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Administration: 57 Jobs in Bayern

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • It & Internet 11
  • Recht 9
  • Unternehmensberatg. 9
  • Wirtschaftsprüfg. 9
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Bildung & Training 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Medizintechnik 3
  • Funk 2
  • Medien (Film 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Tv 2
  • Verlage) 2
  • Versicherungen 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 43
  • Ohne Berufserfahrung 34
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 48
  • Teilzeit 16
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 35
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Praktikum 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehalt / Personalsachbearbeitung

Mo. 30.11.2020
München
Die BayWa ist ein weltweit tätiger Konzern mit den Kernsegmenten Agrar, Energie und Bau sowie dem Entwicklungssegment Innovation & Digitalisierung. Als globaler Player entwickelt sie führende Lösungen und werthaltige Projekte für die Grundbedürfnisse Ernährung, Energie und Bau. Sitz der 1923 gegründeten Muttergesellschaft ist München. Die BayWa bietet Ihnen Jobs voller Möglichkeiten. Hier können Sie viel bewegen, in Ihrer Heimat und der ganzen Welt.Wir suchen für unsere Organisationseinheit HR Services in München-Moosfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehalt / Personalsachbearbeitung. Monatliche Entgeltabrechnung vom Eintritt bis zum Austritt mit allen zugehörigen administrativen Prozessen in SAP R/3-HR Betreuung der Mitarbeiter in Abrechnungsfragen unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs- sowie arbeitsrechtlichen Aspekte Reporting und Bescheinigungswesen Bearbeitung und Verwaltung der Stammdaten sowie der digitalen Personalakten Korrespondenz mit Mitarbeitern und Behörden Erstellung von Zeugnissen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht SAP R/3 HR wünschenswert Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Service- und Kundenorientierung In Ihrem Job voller Möglichkeiten bieten wir Ihnen:   Eine attraktive, tariflich geregelte Vergütung Finanzielle Zuschüsse, wie beispielsweise einem Kinderbetreuungszuschuss oder einem Zuschuss zur Altersversorgung  Ein umfangreiches Seminarprogramm bietet jedem Mitarbeiter die Möglichkeit zur Weiterbildung Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Weitere Informationen finden Sie auch auf www.baywa.com. Für Rückfragen ist Stephanie Bormann gerne für Sie da: +49 / 89 / 9222- 3823. BayWa AG, Bewerber Service, Kennziffer REF541Stahlgruberring 8, 81829 München jobs@baywa.com  
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Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d)

Mo. 30.11.2020
München
Die Westwing Mission ist: To inspire and make every home a beautiful home. Jeden Tag machen wir unsere mehr als 1 Million aktiven Kunden in 11 internationalen Ländern mit tollen Produkten und spannenden Marken aus unserer wundervollen eCommerce Welt des Home & Living glücklich. In nur 9 Jahren ist der Westwing-Jahresumsatz bereits auf über 267 Millionen Euro gewachsen, und wir sehen noch sehr viel mehr Potenzial! Das Westwing Team ist das Geheimnis unseres Erfolgs. Unsere mehr als 1.500 Kollegen verbinden Kreativität und Style mit innovativer Technologie und hervorragenden Business-Fundamentals. Wir sind stolz darauf mit inspirierenden, smarten, ambitionierten und gleichzeitig sehr sympathischen Kollegen zu arbeiten, die mit uns gemeinsam einen Markt von Grund auf verändern und in die Zukunft führen wollen. Erkennst Du Dich wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d). In dieser Position wirst Du unseren HR Payroll Specialist in den folgenden Aufgabengebieten unterstützen. Unterstützung bei der laufenden Gehaltsabrechnung und deren Nacharbeit Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erstellung des monatlichen HR Reportings (u.a. Personalkosten, HR Kennzahlen oder Rückstellungen) sowie die Weiterentwicklung unseres Reportings Betreuung der HR Software RexxHR als Administrator Übernahme weiterer operativer Tätigkeiten und Unterstützung des gesamten HR Teams Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Personal Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des deutschen Arbeitsrechts, insbesondere im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und im HR Reporting wünschenswert Sehr gute Excel Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche HR-Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden eCommerce-Unternehmen Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und professionelle Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld Zusammenarbeit in einem einzigartigen Team von starken, dynamischen und mitreißenden Kollegen Standort: München Kontaktperson: Jessica Schrattenthaler Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine ausführliche Bewerbung, unter Angabe Deines möglichen Startdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Ingenieurwesen (m/w/d)

Mo. 30.11.2020
München, Hamburg, Wiesbaden, Bayreuth
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Projektkaufmann / Commercial Project Manager Defense (gn)

So. 29.11.2020
Ottobrunn
Wir sind eine eng vernetzte Unternehmensgruppe und bieten integrierte zukunftsorientierte Lösungen in den Branchen Automotive • InfoKom • Mobilität, Energie & Umwelt • Luftfahrt • Raumfahrt • Verteidigung & Sicherheit. Wir verstehen die Anforderungen unserer Kunden. Wir beraten unabhängig und kompetent. Wir realisieren effektiv, effizient und zielgerichtet. Wir betreiben zuverlässig und nachhaltig. Unsere internationale Marktpräsenz und unser Erfolg basieren auf technologischer Spitzenkompetenz und einem fairen Verhältnis zu unseren Kunden und Geschäftspartnern. Für unseren Geschäftsbereich am Standort Ottobrunn bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektkaufmann / Commercial Project Manager Defense (gn) Kaufmännische Betreuung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Anfragen, Angeboten und Verträgen Erstellung von nationalen und internationalen Angeboten an öffentliche und private Kunden in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Prüfung von Vertragsentwürfen sowie Vorbereiten und Führen von Vertragsverhandlungen Mitwirkung bei der Erarbeitung und Bearbeitung von Vereinbarungen (LOI, MoU, Kooperation, NDA, etc.) Anlegen einer geeigneten und vertragskonformen Struktur zur Aufwandserfassung im System (SAP), Eingabe und Pflege der Auftragsdaten Mitlaufendes Überwachen von vertraglichen Regelungen und Projektkosten sowie Meldung von Abweichungen Ermittlung projektbezogener kaufmännischer Risiken Unterauftragnehmer-Management Vertragskonforme Abrechnung inkl. der Erstellung der erforderlichen Rechnungsanhänge Durchführung von Claim-Management gegenüber dem Kunden Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder vergleichbare Fachrichtung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Angebots- und Auftragsabwicklung sowie im Vertragsmanagement Mehrere Jahre Dienstzeit bei der Bundeswehr / einschlägige Kenntnisse im Verteidigungsbereich Sehr gute Kenntnisse im Vertragsrecht Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht und Vergaberecht Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse in SAP (SD/PS) und MS-Office Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Gewissenhaftigkeit Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigenverantwortung …selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in innovativen und zukunftsweisenden Fachgebieten. Bei uns erwarten Sie langfristige Perspektiven, herausfordernde Aufgaben und Sie haben bei uns tolle Entwicklungsmöglichkeiten. Neben den interessanten Aufgaben gibt es für unsere Mitarbeiter auch eine leistungsstarke Altersversorgung, flexible Arbeitszeitmodelle, ein breites Sportangebot und eine familienfreundliche Personalpolitik.
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Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Voll/Teilzeit (w/m/d)

So. 29.11.2020
Karlsfeld bei München
Die Firma Hahn Solar GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, ist spezialisiert auf die Versorgung von privaten Haushalten und Unternehmen mit Photovoltaikanlagen und modernster Speichertechnik, um ein Höchstmaß an Autarkie für die Kunden zu erzielen. Wir ermöglichen es Familien sich unabhängig zu machen und gleichzeitig etwas Gutes für die Umwelt zu tun, weil diese Vision unsere persönliche Herzensangelegenheit ist, sind wir passioniert und mit Spaß bei der Sache, die Zukunft kann kommen. Alle Arbeitsschritte – von der Analyse, der Beratung, der Projektierung, bis hin zum letzten Handgriff und der Inbetriebnahme einer Anlage – entstehen aus einem Guss. Hahn Solar GmbH ist inzwischen eine feste Größe in der Branche. Der ursprüngliche Familienbetrieb hat sich in einem zukunftsträchtigen Markt mit jeder Menge Perspektiven nachhaltig etabliert. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/mann. Büroadministration und -Organisation Vorbereitende Arbeiten für den Steuerberater Erstellung von Rechnungen an Kunden Bearbeitung der Aus- und Eingangspost Bedienen der Telefonzentrale Personalthemen Vertragsverwaltung Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation Idealerweise haben Sie Erfahrung in der vorbereiteten Buchhaltung Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sie sind ein Organisationstalent und legen Wert auf Sorgfalt Sie besitzen erweiterte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Sie haben Erfahrung mit Kundenbetreuung und sind kontaktfreudig Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team Einen modernen elektronischen Arbeitsplatz
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HR Specialist (m/w/d) Personaladministration

Sa. 28.11.2020
München
AUSY Technologies ist einer der führenden Anbieter für kundenspezifische Softwareentwicklung und Beratung in Deutschland. Als agiler Enabler steigern wir die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit namhafter Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir die Zukunft. Dabei sind wir überzeugt: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen. Wo gelebte Begeisterung und wegweisende Ideen auf innovative Technologien treffen, kann Großes entstehen. Machen wir es gemeinsam möglich!Gemeinsam mit unserem HR Administration & Payroll Team wickeln Sie das operative Tagesgeschäft vom Eintritt bis zum Austritt ab.Für die Administration des Personal­management­systems REXX Systems haben Sie die Verantwortung.Sie erstellen monatliche Reportings und personal­relevante Dokumente wie Zeugnisse, Vertrags­anpassungen, Arbeitszeitänderungen, Bescheinigungen etc. für einen definierten Mitarbeiterkreis.Das Führen der elektronischen Personalakten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.Mitarbeitern und Führungskräften stehen Sie in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen zur Seite.Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse sowie der Ablauforganisation und arbeiten aktiv an spannenden HR-Projekten mit.Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein passendes Studium sowie ca. 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich mit. Eine Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau ist von Vorteil.Ihre selbstständige, strukturierte und genaue Arbeits­weise mit hohem Qualitäts- und Verant­wortungs­bewusstsein zeichnet Sie aus.Eine hohe IT-Affinität sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere mit Excel, runden Ihr Profil ab.Sie behalten den Überblick, arbeiten gerne mit Zahlen, bringen sich aktiv mit Ihren Ideen ein und haben Spaß an der Arbeit im Team.Serviceorientierung wird bei Ihnen groß­ge­schrieben. Wir suchen einen Teamplayer, der offen, loyal und neugierig ist. IT starts with people. Unser nachhaltiger Erfolg beruht auf unserem ausgeprägten Teamgeist und der Kultur des gegenseitigen Vertrauens. Attraktive Büro-Standorte verkehrsgünstige Lage, frischer Obstkorb, kostenlose Getränke Umfangreiche Onboarding- und Einarbeitungs­planung Individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten Flexible Arbeitszeit­modelle z.B. flexible Arbeits­zeiten, Teilzeit­modelle, Langzeit­arbeits­konto, Gleitzeit (durch Nutzung von Über­stunden) VWL 480,- EUR pro Jahr für Vermögenswirksame Leistungen Buchbudget 250,- EUR pro Jahr für Ihre persönliche Fachliteratur Pimp Your IT-Budget 250,- EUR pro Jahr um Ihre Hardware “aufzupimpen” Firmenfeiern Mehrere Feiern im Jahr in coolen Locations Special Interest Groups Großes Angebot an von der Firma geförderten Freizeitgruppen, z.B. Fußball, Bowling, Klettern, Spieleabende
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Leiter*in Präsidialbüro

Sa. 28.11.2020
München, Dresden
WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT IM PRÄSIDIALSTAB AM STANDORT MÜNCHEN ODER DRESDEN ALS LEITER*IN PRÄSIDIALBÜRO Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungs­felder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Das dem Präsidialstab zugehörige Präsidialbüro unterstützt den Präsidenten der Fraunhofer-Gesellschaft bei seinen Aufgaben und Planungen und koordiniert in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Präsidialreferat das operative Tagesgeschäft.Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Leitung des Präsidialbüros. In enger Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitenden optimieren und gestalten Sie die Prozesse des Termin- und Anfragemanagements, der Korrespondenz und der Veranstaltungsorganisation sowie des Reise- und Fahrermanagements und sorgen damit für den reibungsfreien Ablauf des Geschäftsbetriebs. Innerhalb der Gesellschaft agieren Sie insbesondere mit den Fachabteilungen als wichtige Schnittstellen- und Koordinationsfunktion. Für diese verantwortungsvolle Position erwarten wir ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften sowie einschlägige Berufserfahrung – idealerweise im Büro einer Unternehmensleitung. Sie sind vertraut mit den Entscheidungsprozessen gemeinnütziger Organisationen wie Stiftungen oder Vereinen und bringen Erfahrung im Management und in der Betreuung hochrangiger Persönlichkeiten mit. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Unternehmenskommunikation – insbesondere im Texten und Veranstaltungsmanagement sowie in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und im Projektmanagement. Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich und Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift. Ihre Arbeitsweise ist analytisch, zielorientiert, eigenständig und organisiert. Gute Umgangsformen, Loyalität und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen sind neben operativer Belastbarkeit und zeitlicher Flexibilität essenziell. Führungserfahrung ist von Vorteil.Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 30.06.2022. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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Team Lead Central Services & PMO Support (m/w/x)

Sa. 28.11.2020
München
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeiter täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeiter bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.Heute wagen. Morgen begeistern.Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben.Als Team Lead Central Services & PMO Support werden Sie maßgeblich erster Ansprechpartner für den gesamten Ablauf des Site Managements der Carl Zeiss Meditec AG am Standort München sein und somit die Planung, Steuerung, Überwachung und Optimierung der Prozesse des Standortes zusammen mit internen und externen Stakeholdern sicherstellen. Dazu gehört beispielsweise die Verantwortung des reibungslosen Controllings inklusive dem Reporting von Kennzahlen sowie der Budgetplanung auf Kostenstellenebene für unseren Standort in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Projektleitern. Auch Projekte in den Bereichen Facility Management, Purchasing, Lizenzmanagement sowie Vertragswesen gehören zu Ihrem Aufgabengebiet. Unterstützt werden Sie in Ihrer Tätigkeit von dem lokalen Site-Support Team, das Sie als Teamleiter führen und weiterentwickeln und somit optimale Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung von Qualität und Effizienz sicherstellen. Für Ihre Themenbereiche werden Sie als Ansprechpartner und verantwortliche Person an unseren Audits teilnehmen und somit die Konformität des Standorts sicherstellen. Sie haben ein einschlägiges Studium mit betriebswirtschaftlichen und/oder IT-Bezug erfolgreich abgeschlossen oder haben eine qualifizierte Ausbildung mit Berufserfahrung in diesem Bereich absolviert. Sie haben in Ihrer Laufbahn nachweislich Erfahrung im Controlling von komplexen Projekten und Vorhaben sowie gute Kenntnisse in buchhalterischen Abläufen gesammelt und wenden diese in der Praxis an. Einen souveränen Umgang mit den gängigen Toolsets wie SAP, Microsoft Office inklusive SharePoint Sie haben eine hohe Affinität zu IT und der Softwareentwicklung Ausgeprägte Kommunikation- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Wofür wir seit 170 Jahren stehen: Pioniergeist und Bodenhaftung. ZEISS bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Entscheiden Sie Sich für ZEISS. Die verschiedenen Unternehmensbereiche sowie die zentralen Konzern- und Servicefunktionen bei ZEISS bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten für alle Fachrichtungen.
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Mitarbeiter Stab Wissenschaftliche Leitung (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Garching bei München
Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein. Für die Organisation des wissenschaftlichen Nutzerbetriebes suchen wir für 40,1 Std./Woche baldmöglichst eine/n Mitarbeiter Stab Wissenschaftliche Leitung (m/w/d).Sie übernehmen wechselnde Projekte des wissenschaftlichen Direktoriums von der Betreuung externer Partner, der Organisation interner Verwaltungsabläufe bis zur öffentlichen Darstellung der Nutzung der Neutronenquelle. Sie arbeiten direkt im Büro des wissenschaftlichen Direktors und sind integriert im Stab Wissenschaft. Neben der Projektarbeit unterstützen Sie das Direktorium in den Routineaufgaben von Sitzungen vor Ort bis zu Reise- und Terminplanung. Sie unterstützen den Stab Wissenschaft bei Veranstaltungen im wissenschaftlichen und öffentlichen Rahmen.Sie haben idealerweise einen Studienabschluss (Diplom, BSc.) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Administration oder Organisationsmanagement. Die wechselnden Projekte bearbeiten Sie erfolgreich mit einer ausgesprochenen Teamfähigkeit. Fundierte Kenntnisse in moderner EDV setzen wir als selbstverständlich voraus. Nach einer umfassenden Einarbeitungszeit arbeiten Sie selbstständig und eigenverantwortlich. Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und fließender Umgang in Englischer Sprache in Wort und Schrift sind erforderlich, weitere Fremdsprachen erwünscht.Am FRM II gilt ein flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung, in dem Mehrarbeit voll ausgeglichen wird. Weitere Vorzüge sind die betriebliche Altersvorsorge und neben 30 Urlaubstagen noch zwei weitere freie Tage (24.12. & 31.12), sowie ein unterstützender Personalrat. Als Mitarbeiter*in des FRM II können Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM profitieren, wie den Gesundheitsangeboten der TUM den Sprachkursen in 11 verschiedenen Sprachen und weiteren TUM-internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit) der Vergünstigung für das MVV Jobticket Die Stelle wird nach TV-L vergütet und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
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Specialist HR Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
München
NOVENTI ist Deutschlands Marktführer im Gesundheitsmarkt, Deutschlands größte Apotheken-Warenwirtschaft und mit über 20 Milliarden Euro Rezept-Abrechnungsvolumen Europas größtes Abrechnungsunternehmen im Gesundheitswesen. Die apothekereigene NOVENTI Group vereint mit ihren über 2.200 Mitarbeitern und 27 eigenständigen Einzelgesellschaften eine Gemeinsamkeit: Sie agieren alle im Gesundheitsmarkt mit den Kernzielgruppen Apotheken, Sonstige Leistungserbringer, Pflegedienste und Ärzte. Nachhaltigkeit ist eines der Grundprinzipien der Unternehmensstrategie. NOVENTI wurde als klimaneutrales Unternehmen und als "Great Place to Work" ausgezeichnet. Als Teil der NOVENTI Group bildet die NOVENTI Health SE eine Klammer für die Konzerngesellschaften, sichert die Vernetzung untereinander und schafft somit wertvolle Synergien. Als Specialist HR Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d) betreuen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeiter zu personellen Anfragen und Themen, sind deren Ansprechpartner bei personaladministrativen Fragestellungen und arbeiten konstruktiv und aktiv an Projekten mit. Specialist HR Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d)München Sie sichern die Durchführung einer ordnungsgemäßen und effizienten Personalverwaltung und erstellen Statistiken/Auswertungen zu personalrelevanten Themen. Die Zeiterfassung, das Arbeiten mit Personalinformationssystemen sowie das Erstellen von Vertragsunterlagen und die Pflege (digitaler) Personalakten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. Als Schnittstelle zur Gehaltsbuchhaltung sorgen Sie für eine effiziente Zusammenarbeit. Bei Projekten im Bereich HR unterstützen Sie den Manager HR Operations sowie die HR Business Partner und Specialists Recruiting. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften. Sie haben bereits Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie arbeitsrechtliche Kenntnisse gesammelt und haben Lust, neue Themen im Bereich Human Resources voranzutreiben. Sie haben Spaß am Umgang mit IT-Systemen und kennen sich optimalerweise mit P&I Loga als Personalinformationssystem aus und können sicher mit MS Office arbeiten. Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit, legen Wert auf eine hohe Serviceorientierung, arbeiten strukturiert und haben ein gutes Zahlenverständnis. Sie arbeiten in einem sehr erfolgreichen Unternehmen mit einer gelebten wertebasierten Unternehmenskultur und mit einem hochmotivierten Team zusammen. Sie erleben eine freundliche Willkommenskultur, offene Kommunikation, respektvollen Umgang und tolle gemeinsame Aktivitäten. Sie sind in einem Wachstumsmarkt tätig, welcher sich im Wandel befindet und hervorragende Perspektiven bietet.
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