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Administration: 6 Jobs in Sachsen

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Anstellungsart
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Administration

Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Leipzig
In der Fakultät für Lebenswissenschaften/AG Spezielle Botanik und funktionelle Biodiversität mit Botanischem Garten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unten genannte Stelle zu besetzen. Das Sekretariat übernimmt auch allgemeine Institutsaufgaben für die AG Molekulare Evolution und Systematik der Pflanzen. Die beiden AGs sind internationale Teams, sind weltweit vernetzt und bearbeiten viele Drittmittelprojekte in der Region und im Ausland. Sie erforschen u. a. den Einfluss der Biologischen Vielfalt auf Ökosysteme und deren Leistungen für uns Menschen sowie die Entstehung von Pflanzenarten im Laufe der Evolution. Der Botanische Garten der Universität ist der gründungsälteste Universitätsgarten Deutschlands. Auf 3,2 ha kultiviert er mehr als 7.000 Pflanzenarten aus aller Welt für die Forschung, die Lehre und den Wissenstransfer in die Gesellschaft. Kennziffer 371/2020 Fremdsprachensekretär (m/w/d) Stellenmerkmale unbefristet 100 % einer Vollbeschäftigung vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 7 TV-L allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs, Erteilung von Auskünften, selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Verwaltung und Überwachung zugewiesener Haushaltsmittel Kalkulation von Drittmitteln, Überwachung des Mittelabflusses, Vorbereitung von Abrechnungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, wissenschaftlichen Tagungen (national und international) und sonstigen Veranstaltungen Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, z. B. Unterstützung bei Einstellungs- und Antragsprozessen für Beschäftigte, Hilfskräfte und Gäste, Betreuung von Auswahlverfahren, Personalbetreuung in administrativen Angelegenheiten, Unterstützung ausländischer Beschäftigter bei Behördengängen Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Mitwirkung bei der Pflege von Webseiten Beschaffung von Verbrauchsmaterialien einschließlich Einholen von Vergleichsangeboten und Reklamation abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/-in oder mindestens vergleichbare einschlägige Qualifizierung verhandlungssichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift einschlägige Berufserfahrung Kenntnisse der Strukturen des Öffentlichen Dienstes und des Hochschulsystems sind wünschenswert selbstständige, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise Teamfähigkeit, Freude an Arbeit mit Menschen, hervorragende Kommunikationsfähigkeit ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft
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Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

So. 22.11.2020
Leipzig
DHL ExpressSIE KNÜPFEN VERBINDUNGEN IN JEDE RICHTUNG. SO VERBESSERN WIR DAS LEBEN UNSERER KUNDEN. Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Eines Unternehmens, das in mehr Ländern tätig ist als jedes andere und seit 1969 den Weg für internationale Expresslieferungen bereitet? Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das Menschen weltweit miteinander verbindet? Und je mehr wir die Menschen verbinden, desto besser wird die Welt. Möchten Sie etwas bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams, das für absolute Kundenorientierung steht. Egal, in welchem Bereich Sie arbeiten, Sie werden ein Certified International Specialist. In der Personalverwaltung der DHL Hub Leipzig GmbH am Flughafen Leipzig/Halle erledigen Sie administrative Aufgaben für tariflich Beschäftigte. Neben der Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Nebenabreden, Niederschriften und Änderungsverträgen zählen dazu das Führen der Personalakten sowie die Zuführung abrechnungsrelevanter Informationen zur Payroll. Sie bearbeiten Entgeltanpassungen, Tätigkeitszulagen sowie variable Entgelte und überwachen und dokumentieren die entsprechenden Zielvereinbarungen und Leistungsbeurteilungen. Des Weiteren bearbeiten Sie Fälle mit Eingliederungszuschüssen der Bundesagentur für Arbeit sowie anderer Träger. Sie weisen Arbeitnehmerüberlassungen der Deutschen Post AG nach, rechnen diese ab und bearbeiten Unfallmeldungen, Anträge zu Mutterschutz sowie Elternzeit und erstellen Bescheinigungen und Zeugnisse. Ihr administratives Know-how ist zudem bei Ausfällen der Beschäftigten wegen Krankheit, Bundeswehreinsätzen und Sonderurlaub gefragt. Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich mit fachorientierter Zusatzqualifikation, z. B. zum Personalkaufmann (m/w/d) oder nachgewiesene mehrjährige Praxis in der Personalverwaltung Versierter Umgang mit dem PC, mit SAP HR sowie mit den einschlägigen Windows-Anwendungen Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein Konsequent serviceorientiert sowie kommunikativer Teamplayer Arbeiten an einem Great Place to Work® für den weltweit meistausgezeichneten TOP-Arbeitgeber 2020 Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen mit Jobsicherheit Tariflohn und vermögenswirksame Leistungen Verschiedene Entwicklungs- und Aufstiegschancen Preisgünstiges Jobticket für Busse und Bahnen Kostenfreier Bustransfer zwischen dem S-Bahnhof Schkeuditz und dem Hub
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Teamassistenz (m/w/d) Personal

Do. 19.11.2020
Leipzig
Teamassistenz (m/w/d) Personal Die E-Recruit GmbH ist eine bundesweit agierende Personalberatung aus Hamburg und vermittelt erfolgreich Positionen aus unterschiedlichsten Branchen. Aktuell suchen wir im Auftrag unserer Muttergesellschaft, der avanti GmbH, eine motivierte Teamassistentin (m/w/d) für die Niederlassung in Leipzig. Diese spannende Herausforderung ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Unterstützung der Disponenten der Abteilungen Medizin und Pädagogik im Tagesgeschäft Annahme von Telefonaten sowie Empfangstätigkeit Betreuung der Mitarbeiter Erstellung von Verträgen Vorbereitende Buchhaltung Allgemeine administrative Bürotätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zur Bürokauffrau (m/w/d) oder Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich – idealerweise im Personalbereich Gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office Programmen Kommunikativ, Teamfähig und bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln Attraktives und transparentes Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Unbefristeter Arbeitsvertrag Regelmäßige Firmenevents
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Werkstudent (m/w/d) für den Bereich HR

Di. 17.11.2020
Leipzig
Die Veolia Wasser Deutschland GmbH ist Vorausdenker, Wasserexperte und Dienstleister. Als Unternehmen des weltweit führenden Umweltdienstleisters Veolia, der deutschlandweit rund 12 400 Mitarbeiter beschäftigt, bieten wir Kommunen und der Industrie innovative und nachhaltige Lösungen für alle Herausforderungen in der Wasserwirtschaft.  Für unser Team in Leipzig suchen wir ab 01.01.2021 einen Werkstudent (m/w/d) für den Bereich HR Unterstützung der Personalreferenten im Bereich Rekrutierung: Ausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Vorbereiten und Nachhalten von Terminen, Reporting Betreuung des Bewerbermanagementsystems Concludis: Pflege von Bewerber- und internen Benutzerdaten, Klärung von User-Fragen mit dem Helpdesk, Dokumentation Unterstützung bei der Bearbeitung von aktuellen Projektthemen im HR-Bereich Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken, Formularen Unterstützung der gesamten Personalabteilung im Tagesgeschäft Bearbeiten und Pflege des HR-Auftritts im Intranet   Idealerweise studieren Sie Betriebswirtschaft mit Vertiefung Personal oder Sozialwissenschaften mit dem Nebenfach Betriebswirtschaft bzw. Personal Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse setzen wir voraus (u.a. MS-Office-Paket, Google-Anwendungen) Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Selbstständiges Arbeiten,  Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit  Sie sind ein fester Bestandteil unseres Teams, Sie erleben unsere Fachkräfte im Daily Business und können sich mit Ihren Ideen und Ihrem Wissen einbringen. Wir bieten Ihnen ein fachliches Mentoring und einen fundierten Einblick in den Personalbereich. Darüber hinaus erhalten Sie eine faire Vergütung nach den Grundsätzen der Fair Company
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Mitarbeiter Vertriebspartner Management / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 17.11.2020
Leipzig
MITARBEITER VERTRIEBSPARTNER MANAGEMENT / PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) Die wattline GmbH ist führender Dienstleister im Bereich ganzheitlicher Energiekostenoptimierung für Unternehmen. Für unsere Kunden prüfen und verbessern wir unabhängig den Energieeinkauf, messen und reduzieren den Energieverbrauch und senken die energierelevanten Steuern und Abgaben. administrative Umsetzung und Nachhalten von Vertriebspartner-Rekrutierungsmaßnahmen Aufnahme der Vertriebspartnerbewerber und Erstkommunikation Umsetzung des Vertrags- und Kündigungsmanagement von Vertriebspartnern Ansprechpartner für Vertriebspartner und Bewerber als Dienstleistungscenter organisatorische Umsetzung der wattline Vertriebsakademie erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise bei einem Personaldienstleister oder im Personalwesen Erfahrung im Active Sourcing von Vorteil eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise gute Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine gute Ausdrucksweise sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und leistungsstarken Unternehmen Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen Weitere Zusatzleistungen wie e-Bike-Leasing und Verpflegungszuschuss
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Ausbildung Industriekauffrau/mann (m/w/d) - Leuna 2021

Mi. 11.11.2020
Kötschlitz
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Die Mineral-Gruppe ist Teil des STRABAG SE-Konzerns und eine der führenden Rohstoffmarken Mittel-, Südost- und Osteuropas. Durch den Einsatz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unseren 200 Steinbrüchen und Kiesgruben können wir die optimale Versorgung mit hochqualitativen, mineralischen Rohstoffen garantieren. Dies ist die Voraussetzung für die Erbringung einer guten Bauleistung und die Grundlage vieler weiterer Produkte unseres Alltags. Unsere obersten Ziele sind eine nachhaltige Abbauplanung, Rohstoffgewinnung sowie ein effizienteres Rohstoffmanagement. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Standort in Leuna OT Kötschlitz suchen wir zum Ausbildungsstart 2021 eine/einen Ausbildung Industriekauffrau/mann (m/w/d) - Leuna 2021 (Job-ID: req34816). Ausbildung in verschiedenen Abteilungen der Deutsche Asphalt GmbH:  Unter Anderem Einsatz im Rechnungswesen (Buchung von Eingangsrechnungen, Rechnungserstellung etc.) Kostenrechnung, Vertrieb, Sekretariat, etc. Teilnahme an insgesamt 6 Wochenseminaren im kaufmännischen Ausbildungszentrum der STRABAG AG in Bebra (Module u.a. Debitoren, Kreditoren, Personal) Vermittlung von kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnissen in Theorie und Praxis, sowie klassische Verwaltungsaufgaben Kennenlernen und Anwendung verschiedener EDV-Systeme guter  mittlerer Schulabschluss oder (Fach-) Abitur Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten Große Lernbereitschaft und Motivation EDV-Grundkenntnisse in MS-Office Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab Während Deiner 3-jährigen Ausbildung zur Industriekauffrau bzw. zum Industriekaufmann werden Dir alle wichtigen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse in Praxis und Theorie vermittelt. Um das zu gewährleisten, findet Deine Ausbildung in verschiedenen Abteilungen statt. Die theoretischen Kenntnisse werden Dir neben der Berufsschule auch in unserem konzerneigenen Ausbildungszentrum, dem KABZ in Bebra, vermittelt. Dort hast du die Möglichkeit Dich mit vielen anderen Azubis zu vernetzen und auszutauschen. Nach Abschluss der Ausbildung können unsere jungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schließlich weitere Fortbildungswege einschlagen. Zudem bietet unsere Konzernakademie ein umfangreiches Schulungsangebot, das hohe Standards erfüllt. Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung Deiner aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal.
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