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Administration: 12 Jobs in Schleswig-Holstein

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Bildung & Training 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Funk 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Elektrotechnik 1
  • Medien (Film 1
  • Medizintechnik 1
  • Recht 1
  • Tv 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Verlage) 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
  • Ohne Berufserfahrung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 9
  • Teilzeit 5
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Administration

Personalsachbearbeiter/in

Fr. 03.12.2021
Kiel
In der Zentralverwaltung der Muthesius Kunsthochschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (zzt. 38,70 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Muthesius Kunsthochschule ist die einzige Kunsthochschule des Landes Schleswig-Holstein. Sie bietet für insgesamt ca. 640 Studierende die Studiengänge Freie Kunst, Kunst Lehramt an Gymnasien, Raumstrategien, Kommunikationsdesign und Industriedesign an. Verantwortung für die vollständige Personalsachbearbeitung für einen definierten Beschäftigtenstamm Pflege der Personalakten und Erstellung von Personalstatistiken Sonstige Aufgaben und Projekte im Umfeld des Bereichs Personalangelegenheiten Ansprechpartner:in zur Klärung von Fragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte Administrative Betreuung unserer Personalmanagementsoftware in Bezug auf das Datenmanagement sowie Überführung von Standardprozessen in digitale Lösungen Erfassung und Pflege von Personalstammdaten sowie der Krankheits-, Kur- und Urlaubsverwaltung sowie der Zeiterfassung Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung bzw. Kenntnisse Hohes Maß an Einsatzbereitschaft Hohe Kommunikations-, Organisations- und Konfliktfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Access) sowie die Bereitschaft, sich in neue Anwendungsprogramme einzuarbeiten Sorgfältige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise Offene Augen und Ohren für Verbesserungen im eigenen Arbeitsgebiet und die Hands-on-Mentalität, diese anzugehen Teamgeist und Humor Wünschenswert und von Vorteil sind: Erfahrungen im Hochschulbereich, insbesondere Kenntnisse in den speziellen Bedarfen einer Kunsthochschule Kenntnisse im TV-L und TVöD Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Erfahrungen mit der Personalverwaltungssoftware KoPers und weiteren personal-spezifischen Softwaretools (z. B. Bewerbungsmanagement BITE, Digitale Zeitwirtschaft prime WebSystems) Dieser serviceorientierte Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit, Kom­mu­ni­ka­tions­fähigkeit und Selbstständigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit. Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit Personaldaten werden vorausgesetzt.Die Hochschule bietet ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit flexiblen Arbeitszeiten in einem aufgeschlossenen Team. Die Hochschule ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Die Funktion kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden, es muss jedoch grundsätzlich sichergestellt sein, dass der Arbeitsplatz voll besetzt ist. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten. Die Muthesius Kunsthochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Sie bittet deshalb geeignete Frauen, sich zu bewerben und weist darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Kiel
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein Kieler Traditionsunternehmen und gehört zu den größten Arbeitgebern in Schleswig-Holstein. Das Stammgeschäft des familiär geführten Unternehmens ist der Lebensmittelgroß- und -einzelhandel in Norddeutschland. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird nun ein HR-Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft am Standort Kiel gesucht. Sie kennen sich im Bereich der Zeiterfassung aus oder wollen sich einarbeiten? Sie haben zudem eine Affinität zu CRM-/Zeiterfassungs-Systemen, haben Lust, dieses mit aufzubauen, beziehungsweise weiter zu entwickeln und wollen Teil eines namhaften Unternehmens werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (JBG/87758) Der Einsatzort: Kiel Sie unterstützen das Projektteam bei der Einführung des Zeitwirtschaftssystems Sie sind für die Betreuung und Pflege des Systems verantwortlich Idealerweise entwickeln Sie das System weiter Als Ansprechpartner (m/w/d) stehen Sie bei Fragen zum Zeiterfassungssystem zur Verfügung Sie implementieren neue Prozesse im Personalcontrolling Die Erstellung von Reports, Analysen und Personalstatistiken zählt zu Ihren Aufgaben Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Personalwesen, vor allem im Bereich der Zeiterfassung Kenntnisse zum rechtlichen Rahmen des Zeitmanagements Affinität zu digitalen / CRM- Systemen Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen Verlässlichkeit, vertrauensvoller Umgang, Teamplay und Diskretion zeichnen Sie aus Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub im Jahr Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gestaltungsspielraum sowie spannende und herausfordernde Aufgaben Weiterbildungs- und Schulungsangebote Vermögenswirksame Leistungen, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing Mitarbeitervorteilsregelung in den hauseigenen Warenhäusern und Bäckerei-Filialen Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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Werkstudent (m/w/d) für Dokumentenreviews und Unterstützungstätigkeiten

Fr. 03.12.2021
Kiel
Der Technologiekonzern Rohde & Schwarz zählt mit seinen führenden Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity zu den Wegbereitern einer sicheren und vernetzten Welt. Vor mehr als 85 Jahren gegründet, ist der Konzern für seine Kunden aus Wirtschaft und hoheitlichem Sektor ein verlässlicher Partner rund um den Globus.Verstärken Sie unseren Bereich Technology Systems in Kiel (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsWerkstudent (m/w/d) für Dokumentenreviews und UnterstützungstätigkeitenFormale Prüfung von Dokumentenlieferungen auf Rechtschreibung, Layout und Verständlichkeit Unterstützung der Standortleitung und der Projektleiter bei Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Allgemeine Assistenzaufgaben im Bereich Verwaltung und ManagementStudium der Germanistik, Jura, der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Studienrichtung Sehr ausgeprägte Fähigkeit zur Strukturierung bzw. zum Layout umfangreicher Dokumente Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team als auch in Eigenverantwortung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftRohde & Schwarz ist nicht nur technologisch „state of the art“ - auch die Sozialleistungen für unsere Mitarbeiter sind es. Neben unseren Standards, die an den örtlichen tariflichen Verträgen angelehnt sind, gehören dazu wertvolle Extras, wie flexible Arbeitszeitmodelle. Auch unser umfassendes Weiterbildungsprogramm setzt Maßstäbe: Passgenau und persönlich. Gibt es bessere Bedingungen für einen Einstieg?
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Research Manager*in des Forschungszentrums Internationale Finanzmärkte und Makroökonomie bzw. des Zentrums für Geopolitik und internationale Ökonomie (m/w/div)

Do. 02.12.2021
Kiel
Das Institut für Weltwirtschaft (IfW Kiel) ist eines der großen Zentren weltwirtschaftlicher Forschung, wirtschaftspolitischer Beratung und ökonomischer Ausbildung. Das IfW hat zum 1. Januar 2022 folgende befristete Stelle zu besetzen: Research Manager*in des Forschungszentrums “Internationale Finanzmärkte und Makroökonomie” bzw. des „Zentrums für Geopolitik und internationale Ökonomie“ (m/w/div) Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG 9 TV-L. Die 50%-Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Unter Berücksichtigung dienstlicher Interessen kann teilweise mobil gearbeitet und die Arbeitszeit grundsätzlich flexibel verteilt werden. Unterstützung bei der Finanz-, Projekt- und Personalplanung des Forschungszentrums Administrative Unterstützung beim Aufbau des neuen Zentrums für „Geopolitik und internationale Ökonomie“ Mitarbeit bei Rekrutierung, Betreuung und „onboarding“ neuer Mitglieder des Forschungszentrums, insbesondere Praktikanten aus dem europäischen und außereuropäischen Ausland Bearbeitung aller administrativen Angelegenheiten des Bereichs an der Schnittstelle zu anderen Fachbereichen im Hause, z.B. Drittmittelmanagement von der Antragstellung über die Verwaltung bis zum Abschluss, Unterstützung bei der Finanzplanung, Personalvorgänge, IT-Ausstattung, Reiseplanung und -abrechnung Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Workshops Betreuung der Webinhalte bzw. des Außenauftritts des Forschungszentrums Unterstützung bei der Erstellung von Berichten (z.B. Tätigkeitsbericht des IfW) Klassische Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Terminplanung und -koordination, Koordination und Versand von Referenzschreiben, Beschaffungen Korrekturlesen von Forschungspapieren Gesucht wird eine selbständig arbeitende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und guten kommunikativen Fähigkeiten, die eigenständig erkennt, wie sie die Leitung und das gesamte Forschungszentrum in der täglichen Arbeit unterstützen und entlasten kann, die als Informationsschnittstelle des Zentrums agiert und auch unter hoher Arbeitsbelastung präzise zu arbeiten vermag. Sie arbeiten abwechslungsreich in einem offenen, internationalen und kollegialen Arbeitsumfeld als Teil eines hochmotivierten Teams. Wir erwarten: eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürodienst und mindestens zweijährige Berufserfahrung in diesem Bereich; Berufserfahrung im Assistenzbereich, besonders im Bereich Forschungsmanagement, sind dabei von Vorteil ODER ein abgeschlossenes Bachelor-/Fachhochschul-Studium mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Ähnlichem, im Idealfall im Bereich Wissenschaft ausgeprägte Teamfähigkeit Interesse und Offenheit mit Forscher*innen aus der ganzen Welt zu korrespondieren fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe, Internet Kenntnisse des WissZeitVG und über Drittmittelverwaltung in der Forschung von Vorteil Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzen von Vorteil selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative Diskretion und sichere Umgangsformen Hohe – gelegentlich auch zeitliche - Flexibilität und Bereitschaft Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern, bietet das Institut für Weltwirtschaft in Absprache die Möglichkeit, die Arbeitszeit sehr individuell zu gestalten, z.B. durch mobiles Arbeiten. Das Institut für Weltwirtschaft setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Deshalb sind Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte ausdrücklich eingeladen, sich auf diese Stellenausschreibung zu bewerben und werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Mitarbeiter*in im Büromanagement

Mi. 01.12.2021
Kiel
An der Technischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in im Büromanagement unbefristet zu besetzen. Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50 % einer Vollbeschäftigung (z. Z. 19,35 Stunden/Woche). Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung des Landes- und Drittmittelhaushaltes in verschiedenen Arbeitsgruppen. Personalverwaltung von Mitarbeiter*innen und Hilfswissenschaftler*innen Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Mitarbeiter*innen Bestell- und Rechnungswesen Allgemeine Korrespondenz Buch-, Material- und Gerätebeschaffung Pflege der Liste zu drittmittelbezogenen Veröffentlichungen Ablage von Projektunterlagen Projektbezogene Kalkulation Erstellung von Mittelanforderungen Erstellung von Verwendungsnachweisen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mithilfe bei der Durchführung Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. eine vergleichbare mind. 3-jährige Tätigkeit im Landesdienst Kenntnisse in der Bearbeitung von nationalen und europäischen Drittmittelprojekten, z. B. DFG, BMBF, Interreg oder ERC sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office, E-Mail und Terminorganisation Ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und gutes Organisationstalent Teamfähigkeit und Flexibilität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (Mensa, Hochschulsport, Jobtickets...) 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber u.v.m. Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
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Personalsachbearbeitung (m/w/d) / Management Assistenz (m/w/d)

Di. 30.11.2021
Kiel
Bei Sulzer können Sie die Zukunft mitgestalten. In unserer langen Unternehmensgeschichte wurde Innovation seit jeher groß geschrieben und wir entwickeln uns stets weiter. Werden Sie ein Teil unserer Geschichte, erweitern Sie Ihr Fachwissen und helfen Sie uns nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die unser aller Leben sicherer und smarter machen.  Als Teil des Dental Segments der Sulzer AG produziert und vertreibt die Sulzer Mixpac Deutschland GmbH international Medizinprodukte an die Dentalindustrie und den Dentalhandel. Rund 90 hoch motivierte, qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter*innen sichern an unserem Standort an der Kieler Förde die Belieferung mehrerer Kunden weltweit.  Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) / Management Assistenz (m/w/d).  Die Bearbeitung sämtlicher Themen rund um die Zeitwirtschaft liegt in Ihrer Hand  Sie sind verantwortlich für die Bewerberkommunikation sowie die Vorbereitung von Stellenanforderungen sowie -ausschreibungen  Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen  Die Betreuung und Optimierung des Fortbildungsmanagements fällt ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich  Sie bearbeiten eigenständig Projekte im Personalbereich und für das Management-Team  Zusammen mit unserem Datenschutzbeauftragten betreuen und koordinieren Sie sämtliche Angelegenheiten rund um das Thema Datenschutz  Sie unterstützen das Management-Team bei diversen Aufgabenstellungen unterschiedlichster Ausrichtung  Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Personalwirtschaft, und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer Personalabteilung sammeln  Die Arbeit mit MS-Office Produkten geht Ihnen leicht von der Hand und Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift sehr gut  Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, gewissenhaft und lösungsorientiert  Idealerweise bringen Sie bereits erste SAP-Kenntnisse mit  Sie können mit Ihrer kommunikativen Art begeistern und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit  Bei Sulzer werden Sie Teil eines renommierten Teams. Wir bieten Ihnen ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie ausgezeichnete Zukunftsperspektiven. Eine adäquate Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich. Es erwarten Sie zum Beispiel:  Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis  30 Urlaubstage pro Jahr  Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells  Eine jährliche Sonderzahlung in Höhe eines 13. Gehalts  Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen  Die Möglichkeit des Fahrradleasings  Mitarbeiterrabatte  Ein familiäres und sicheres Arbeitsumfeld vor Ort bei gleichzeitig internationalen perspektiven im Konzernverbund  Unterstützung der individuellen Entwicklung durch gezielte in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten   Einen Arbeitsplatz direkt an der Kieler Förde 
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Vertragsmanagement (m/w/d)

Mo. 29.11.2021
Melsdorf
Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Roh­stoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 30.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganz­heitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Vertragsmanagement (m/w/d) > Regionalverwaltung Melsdorf> Stellen-Nr.: 73160 In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die Prüfung, Anlage und Pflege von Kundenstammdaten und Artikeln in Neuverträgen und Vertrags­änderungen Zudem bearbeiten Sie selbstständig Vertrags­kündigungen Durch eine gewissenhafte Prüfung von Leistungs­daten tragen Sie zu einer korrekten Rechnungslegung unserer Standorte entscheidend bei Außerdem unterstützen Sie diese beim Monats­abschluss und stellen somit sicher, dass alle Daten erfasst und abgerechnet sind Die Abrechnung von Großkunden und generierten Leistungen rundet Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Spezifische Sonderthemen können Ihren täglichen Ablauf begleiten und erfrischen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufs­erfahrungen im kaufmännischen Bereich und besitzen gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme) Sorgfältiges, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten sowie eine ausgeprägte Eigenmotivation sind für Sie selbstverständlich Ein hohes Maß an Flexibilität und ein ergebnisorientiertes Denken und Handeln auch in Zeiten hohen Arbeits­aufkommens runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Fundierte Einarbeitung in einem familiären Team Individuelle Förderung und Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge über einen Rahmenvertrag Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Vorteile bei verschiedenen Kooperationspartnern
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Werkstudent für die Personalabteilung (m/w/d)

So. 28.11.2021
Kiel
Die Neumann-Gruppe ist eine internationale Verlagsgruppe mit 70-jähriger Erfahrung und Sitz in der Landeshauptstadt Kiel. Mit unseren Marken ALPHA EDITION, Helios Kalenders, Neumann & Wolff Werbekalender, PALAZZI und Neumann Verlage verlegen wir als Marktführer ein attraktives Bild- und Bürokalenderprogramm für Handel und Werbung mit insgesamt über 1.200 Titeln. Wir haben als einziges Verlagsunternehmen in Deutschland alle Teile der Wertschöpfungskette integriert und setzen dabei auf eine nachhaltige Produktion an mehreren deutschen und niederländischen Standorten. Wir decken alle Facetten des Kalendermarktes unter Ausnutzung sämtlicher Synergien umfangreich ab. An unserem Stammsitz in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten für die Personalabteilung (m/w/d) Unterstützung bei der operativen Umsetzung eines Personalprojektes, insbesondere bei administrativen Tätigkeiten Anlegen und Führen von Personalakten Unterstützung bei On- und Offboardingprozessen Sie sind aktuell für ein Studium eingeschrieben und bringen großes Interesse am Personalwesen mit Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind gewissenhaft und verantwortungsbewusst Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten gern eigenständig Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem expandierenden, mittelständischen Unternehmen Ein familiäres Betriebs- und Arbeitsklima Vielfalt: In unseren Teams bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammen Kostenfreies Parken und eine gute Verkehrsanbindung Tee und Kaffee gratis 30 Tage Urlaub
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Mitarbeiter Ressourcenmanagement Assurance-Audit - befristet für 2 Jahre (w/m/d)

Mo. 22.11.2021
Hamburg, Hannover, Kassel, Hessen, Kiel
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Eigenständige Einsatzplanung - Zu deinen Aufgaben gehört die proaktive und mitverantwortliche Personaleinsatzplanung eines definierten Mitarbeiterbereiches in einem herausfordernden Prüfer-/Beraterumfeld. Kompetenter Ansprechpartner - Du bist Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte. Dienstleistungsorientierte Betreuung - Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Kundenbetreuung und Kundenzufriedenheit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Strategisches Vorgehen - Du optimierst bestehende Workflows, Prozesse und Schnittstellen zu wichtigen Stakeholdern und unterstützt bei der Weiterentwicklung der Dienstleistungen des Bereichs, u.a. beim Ausbau des Betreuungskonzeptes für Mitarbeiter/-innen im Rahmen der Einsatzplanung. Konzeptionelles Arbeiten - Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum.Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Abitur mit deutlichem Bezug zu Personalthemen und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Eine effiziente Arbeitsweise und eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus; Engagement, Durchsetzungsfähigkeit und Motivation gehören ebenfalls zu deinen Stärken. Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, arbeitest zielorientiert und ergreifst in schwierigen Situationen gerne die Initiative. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Umfassende Kenntnisse des MS-Office Pakets (insbesondere PowerPoint, Excel) und Lotus Notes, G-Suite sind erforderlich. Ein freundliches Auftreten und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Die Position ist auf 2 Jahre befristet. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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HR Specialist Ausbildungssteuerung (m/w/d)

Fr. 19.11.2021
Kiel
Wir sind ein seit über 145 Jahren am Markt erfolgreich tätiges und auf Expansion ausgerichtetes Großhandelsunternehmen der Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsbranche. Wir sind Teil der international tätigen BME-Group mit Sitz in Amsterdam und gehören mit über 1.400 Mitarbeitern an aktuell 104 Standorten im norddeutschen Raum und einem kontinuierlich wachsenden Umsatzvolumen von > 400 Millionen Euro pro Jahr zu den marktführenden Sanitär-, Heizungs- und Klimagroßhändlern in Norddeutschland. Im Rahmen unseres Expansionskurses suchen wir zum schnellstmöglichen Termin für unsere Unternehmenszentrale in Kiel einen HR Specialist Ausbildungssteuerung (m/w/d) der uns in der Koordination unserer Auszubildenden über den gesamten Ausbildungs-Lebenszyklus unterstützt. Die Aufgabe erstreckt sich von der Gewinnung neuer Auszubildender, über die Auswahl und Einstellung bis hin zur Betreuung während der gesamten Ausbildung. Die Rolle bildet damit einen Entwicklungsschritt in Richtung HR Business Partner mit eigenem Mitarbeiterkreis. Darüber hinaus bieten wir als zukunftsorientiertes Unternehmen ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit, da wir uns seit vielen Jahren auf einem konstanten Wachstumspfad befinden. Umfassende Betreuung der Auszubildenden in allen relevanten Personalthemen Gewinnung neuer Auszubildender über verschiedene Kanäle Mitwirkung in der Bewerberauswahl Koordinierung der einzelnen Ausbildungsabschnitte (Abteilungswechsel, Berufsschule) Enge Zusammenarbeit mit den Ausbildern im Unternehmen Führung von Feedbackgesprächen und Eskalationsmanagement Regelmäßige Kontrolle der Berichtshefte Auswahl und Betreuung von Praktikanten und Werkstudenten Organisation und Teilnahme an Messeauftritten (z.B. Jobmessen) Mitwirkung in der Planung des künftigen Ausbildungsbedarfs Unterstützung der Ausbildungsleitung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung Bericht an die Ausbildungsleiterin Abgeschlossene Berufsausbildung und gegebenenfalls HR-spezifische Weiterbildung oder Aufbaustudium (2. Bildungsweg) Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit Kenntnissen im Arbeitsrecht Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit Verbindlichkeit, sozialer Kompetenz und Kommunikationsstärke Eigenständigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Freude an kreativen Aufgabenstellungen Ausbildereignung (AEVO) oder Interesse daran, die Weiterbildung zu absolvieren Sichere Kenntnisse in MS Office Gültiger B-Führerschein Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in die Niederlassungen (Poolfahrzeug wird gestellt) Fließende Deutschkenntnisse Die Möglichkeit, die expansive Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe aus dem Blickwinkel der Auszubildendenbetreuung aktiv mitzugestalten Eine große Spielwiese, auf der Sie Ihre Erfahrungen und Ideen für eine stetige Optimierung und Weiterentwicklung der Ausbildung in unserem Unternehmen einbringen und umzusetzen können Die Sicherheit und Durchsetzungsfähigkeit einer der marktführenden und wachsenden Unternehmensgruppen im Sanitär-, Heizungs- und Klimahandel Ein familiäres, teamorientiertes Arbeitsumfeld, das mit viel Spaß und Herzblut den Expansionskurs unserer Unternehmensgruppe voranbringt Ein attraktives Gehaltspaket nach Tarif, Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, flexible Homeoffice-Regelung und vergünstigte Freizeitangebote Die Möglichkeit, sich im HR Bereich sukzessive zum HR-Generalisten weiterzuentwickeln
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