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Administration: 5 Jobs in Thüringen

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Bildung & Training 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 4
  • Ohne Berufserfahrung 4
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
  • Teilzeit 2
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Administration

Verwaltungsleitung (m/w/d) Region Süd-Ost

Fr. 27.11.2020
Erfurt
Wache mit uns - starte Deine Karriere bei der IUBH! Kreativköpfe aufgepasst! Du brennst für das Thema Bildung, bist Führungskraft mit Kopf und Herz sowie eine starke Persönlichkeit, die geniale Ideen auch in die Realität umsetzt? Dann komm an Bord der IUBH als eine der am schnellsten wachsenden Bildungsgruppen und begleite uns auf dem Weg, Marktführer in innovativer und digitaler Bildung zu werden. Verstärke unser Team zum 01.01.2021 an unserem Standort in Erfurt als Verwaltungsleitung (m/w/d) Region Süd-Ost Du leitest die Hochschulverwaltung (Studierendensekretariat, Prüfungsamt, Kurs- und Dozentenmanagement) für die gesamten Region Nord und sorgst hier für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung an den Standorten in der Region Du bist für die ständige Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse in der Hochschulverwaltung der Region Süd-Ost verantwortlich Du übernimmst die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer dualen Studierenden und ihrer Zufriedenheit Du bist verantwortlich für die fristgerechte Verwaltung relevanter Studiendaten einschließlich Immatrikulation, Exmatrikulation, Prüfungsergebnisse und Fristenüberwachung Du bist Ansprechpartner und Schnittstelle für die akademische Verwaltung in der Region (z.B. Lehr- und Kursplanung, Dozentensuche, Prüfungsmanagement) Du arbeitest eng mit der zentralen Verwaltungsstabstelle zusammen und bist für die Einhaltung zentraler Prozess- und Qualitätsstandards in den Standorten der Region zuständig Du erarbeitest Optimierungspotentiale für die Standorte deiner Region und stehst dabei im engen Austausch mit den Verwaltungsteams deiner zu betreuenden Standorte und der zentralen Verwaltung Du übernimmst strategische Projekte zur Weiterentwicklung der Hochschulverwaltung Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und verfügst über mindestens 2 Jahre Führungserfahrung, vorzugweise in der Führung dezentraler oder regionaler Teams Du hast bereits Erfahrungen in der Bildungsbranche gesammelt (z.B. Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training), idealerweise bist Du bereits mit dem Hochschulbetrieb vertraut Du hast Erfahrungen in Schnittstellenfunktionen und der interdisziplinären Arbeit innerhalb mittlerer bis großer Organisationen gesammelt Du verfügst über sehr gute Projektmanagement-Skills sowie einen ausgeprägten Geschäftssinn Du kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, hast ein positives Auftreten und arbeitest auch bei wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft serviceorientiert und zuverlässig Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus Du praktizierst einen teamorientierten und agilen Führungsstil, führst durch Vorbild und zeichnest Dich durch eine gute Hands-On Mentalität aus Du arbeitest gern in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Datenmanagementsystemen (Frontoffice- oder CRM-Systeme) Regelmäßige Reisetätigkeiten innerhalb der Region Nord sind für dich kein Problem Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven mit großen Gestaltungsfreiräumen für Deine Ideen und Dein Engagement Ein tolles und innovatives Produkt in einer interessanten Branche 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
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Werkstudentin Personal / Human Resources (w/m/d)

Fr. 27.11.2020
Erfurt
Arbeitsort: ErfurtBefristet | Werkstudententätigkeit (12 bis 20 Stunden pro Woche) Veröffentlicht am: 26.11.2020 | Stellen ID: 1785 | Bewerbungsfrist: 27.12.2020 50Hertz ist einer der Strom-Übertragungsnetzbetreiber in Deutschland. Die gut tausend Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Unternehmens tragen Verantwortung für die Stromversorgung von rund 18 Millionen Menschen. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Wir fördern die Integration erneuerbarer Energien, planen das Stromnetz der Zukunft und ermöglichen eine erfolgreiche Energiewende – für eine nachhaltige Welt. Am Standort in Erfurt bieten wir Ihnen die Position: Werkstudentin Personal / Human Resources (w/m/d). Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft (z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen), Begleitung von Onboarding-Prozessen und Einstellungsadministration, Unterstützung bei der Betreuung unserer Mitarbeiter/innen, Kommunikation mit Ansprechpartner/inne/n innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens, Mitarbeit an aktuellen Human-Resources-Projekten und Grundsatzthemen, Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessen und Standards. Ihr begonnenes Bachelorstudium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personal oder ähnlicher Ausprägung mit Engagement verfolgen, Hohe Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit an den Tag legen, Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten besitzen, Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme haben, Ein Organisationstalent sind, selbständig arbeiten und starke Eigeninitiative zeigen,Sehr gute Deutsch- (C2) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift aufweisen. Interessante, fordernde Aufgaben in einem kollegialen Umfeld, Eine Einarbeitung in SAP HCM, Die Gelegenheit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Ihre Stärken auszuprobieren, Die Chance, wertvolle Praxiserfahrung bereits während des Studiums zu sammeln, Die Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen der Energiebranche von innen kennen zu lernen, Eine faire Vergütung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 15 Stunden, Maximale Flexibilität mit Blick auf Ihre Studien- und Prüfungspläne
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Erfurt
In der Anstalt öffentlichen Rechts THÜRINGENFORST sind zum 01.02.2021 für den Einsatz in der Zentrale zwei unbefristete Stellen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei ThüringenForst zu besetzen. THÜRINGENFORST ist eine Anstalt öffentlichen Rechts, die am 01.01.2012 gegründet wurde und deren Auftrag die Wahrnehmung hoheitlicher Aufgaben und die Bewirtschaftung des übertragenen Staatswaldes als betriebliche Aufgabe nach Maßgabe des Thüringer Waldgesetzes (ThürWaldG) unter besonderer Beachtung der Allgemeinwohlbelange ist. Bearbeitung von Personenangelegenheiten der Beamten / Tarifbeschäftigten der Thüringer Forstämter und Vorlage unterschriftsreifer Bescheide, Schreiben, Verträge bzw. Vereinbarungen zu folgenden Schwerpunkten: Arbeitszeit, Teilzeit, Nebentätigkeit, Mutterschutz und Elternzeit, Urlaub, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Arbeits-/ Dienstzeugnis etc. Vorbereitung von Beurteilungen und Beförderungen von Beamten, Überprüfung der Dienstfähigkeit Stellenbesetzungsverfahren der Forstämter, d. h. Erarbeitung der unterschriftsreifen Stellenausschreibung in Zusammenarbeit mit den Sachgebiets-, Referats- und Dienststellenleitern Erfassung der eingehenden Bewerbungen und Entscheidung über eine Berücksichtigung im weiteren Auswahlverfahren gemäß Anforderungsprofil unter Berücksichtigung der Gesetzlichkeiten (AGG, SGB IX; ThürGleichstG, BGleichstG, ThürBG, ThürLBG, BeamtenStG) und aktueller Urteile Organisatorische/fachliche Vorbereitung und Begleitung der Vorstellungsgespräche Beantragung der Personalmaßnahmen (Stellenbesetzung, Einstellung, Eingruppierung usw.) bei der zuständigen Personalvertretung Aufstellung der Ist-Kosten und Prognose der Kostenentwicklung unter Betrachtung von Personalfluktuation und Lohnsteigerungen Jahresabschlussarbeiten zu Mehrarbeit und Resturlaub Anfertigung von Personalstatistiken zu unterschiedlichen Themenstellungen Schwerbehindertenmeldung Vorbereitung von Strukturanpassungen auf Forstamts- und -Revierebene Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) des allgemeinen und besonderen Verwaltungsrechts, der Verwaltungsbetriebswirtschaft bzw. vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt Personalmanagement oder abgeschlossenes Studium mit dreijähriger Berufserfahrung im Aufgabenbereich Fachkenntnisse im TV-L oder vergleichbare Tarifverträge, Anlage TV-L oder vergleichbar Kenntnisse im Beamtenrecht (u. a. ThürBG, BeamtStG ) sind wünschenswert Sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Sehr initiativer, analytischer und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Empathische Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Planung Ein Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst, damit verbunden ist ein attraktives Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie eine betriebliche Altersvorsorge Eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl inner- als auch außerbetrieblich
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

So. 22.11.2020
Ohrdruf
Die international agierende Storck Gruppe zählt zu den größten Unternehmen im weltweiten Markt der Schokoladen- und Zuckerwaren. Schon heute sind unsere großen Marken in über 100 Ländern erfolgreich. Jeden Tag stellen sich unsere mehr als 7.000 Mitarbeiter kompetent und voller Leidenschaft der Aufgabe, die Welt ein wenig süßer zu machen. Wir freuen uns auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns und unseren Marken weiter wachsen wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Jahresbefristung für die Personalabteilung am Standort Ohrdruf einen fachlich und menschlich überzeugenden Personalsachbearbeiter (m/w/d). Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises sowie Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP Rekrutierung von Fach- und Führungskräften Kompetente Beratung der Vorgesetzten und Mitarbeiter in allen arbeits-, betriebsverfassungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Koordination der Personaldienstleister am Standort inklusive Administration, Vertragsüberwachung und Rechnungskontrolle Mitwirkung in Projekten Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Personalkaufmann/-frau oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau ) Praxiserfahrung in der operativen Personalarbeit idealerweise im industriellen Umfeld Erfahrungen im Bereich der Personaldienstleistungen Gute Kenntnisse in SAP (HR) und MS Office Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit erwartet Sie bei Storck das wertschätzende Arbeitsumfeld eines inhabergeführten Familienunternehmens. Über eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung hinaus profitieren Sie von finanziellen Vorteilen wie einer tariflichen Altersvorsorge und der Möglichkeit einer Mitarbeiterbeteiligung.
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Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Personalabrechnung (w/m/d)

Fr. 20.11.2020
Sömmerda
Ob Hardware oder Cloud Solutions, SAP Services/Consulting oder IoT und Artificial Intelligence Lösungen - Als globaler Konzern bietet Fujitsu das gesamte Spektrum an IT-Services und Produkten aus einer Hand an. Unser Ziel ist es, unsere Kunden pragmatisch im Tagesgeschäft zu unterstützen und sie gleichzeitig für die digitale Transformation zu rüsten. In einer Branche, in der eine Revolution die andere jagt, bietet Fujitsu ein Arbeits­um­feld, in dem jeder die Zukunft aktiv mit­ge­stalten kann. Dabei ist gegen­seitiges Ver­trauen und ein wert­schätzender Umgang im eigenen Team genauso wichtig wie gegen­über unseren Kunden und Partnern. Uns geht es darum, gemein­schaft­lich und nach­haltig zusammen­zu­arbeiten. Damit unsere Mit­arbeiter­innen und Mit­arbeiter ihr Potenzial bestmöglich entfalten können, bieten wir regel­mäßig fach­liche und persön­liche Weiter­bildungs­mög­lich­keiten und breit gefächerte Karriere­chancen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Sömmerda einen: Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Personalabrechnung (w/m/d) Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in allen administrativen und abrechnungsrelevanten personalbezogenen Fragen Durchführen aller personaladministrativen Prozesse Mitwirkung in der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HCM Erstellung und Pflege von Sozialversicherungsmeldungen Bescheinigungswesen und Zeitwirtschaft Korrespondenz und telefonischer Kontakt mit Krankenkassen und Ämtern Abwicklung von Mitarbeiterdarlehen und –pfändungen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Stammdatenpflege in unseren IT-Systemen, insbesondere SAP HCM Vertragsmanagement einschließlich der Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen und Kündigungen Führen und Pflegen der elektronischen Personalakte Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Erstellung von Betriebsratsvorlagen  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter/in, Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP und fundierte, aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht runden Ihr Profil ab Freundlicher Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung Teamfähigkeit und ausgeprägte Organisationskompetenz Selbständiges, ergebnisorientiertes Handeln Moderne Arbeitsplätze und Ausstattung Gewinnende Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeiten sowie Arbeiten von Zuhause bieten eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf Gemeinschaft und Wertschätzung der Mitarbeitenden Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungsmöglichkeiten in Führungs- oder Expertenlaufbahnen 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub Verschiedenste Gesundheitsprogramme Verschiedenste Vergünstigungen, Firmenfeiern & Teamevents
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