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Administration: 12 Jobs

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Berufserfahrung
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  • Mit Berufserfahrung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Teilzeit 6
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Ausbildung, Studium 1
Administration

HR Business Partner Region West (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Aachen
Die House of HR Germany GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland mit ihrem Hauptsitz in Hamburg. Als Teil einer innovativen, europäischen Unternehmensgruppe mit aktuell 650 internen Mitarbeitern in unseren bundesweiten Niederlassungen sowie in unseren Support-Centern, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n HR Business Partner (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung für unsere Region im Westen Deutschlands. Recruiting von neuen Mitarbeitern durch Stellenschaltung auf verschiedenen Portalen und Active Sourcing Allgemeines Bewerbermanagement u. a. Kommunikation mit den Bewerbern, Weiterleitung der Bewerbungen, Durchführung von Bewerbungsgesprächen etc. Erstellung von Dokumenten/Personalanschreiben sowie die allgemeine Organisation sowie Ablage in Zusammenarbeit mit unserer internen Abrechnung Durchführung von Einstellungen/Entlassungen in den Niederlassungen Umsetzung erforderlicher Änderungen sowie Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie bspw. Überprüfung Einhaltung von Mitarbeiter-Schulungen, Organisation/Durchführung von Personalgesprächen und Organisation von Mitarbeiter-Benefits Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossene kaufmännische Weiterbildung und/oder abgeschlossenes Studium (BWL o. ä.) Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, von Vorteil sind sehr gute Kenntnisse in allen HR-Prozessen sowie den aktuellen Vorschriften sowie Recruiting bzw. Active Sourcing Erfahrung im Bereich der Personalentwicklung und Mitarbeiter-Trainings Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Sozialkompetenz und Integrität sowie gute Organisationsfähigkeit Gute Englischkenntnisse MS-Office Kenntnisse Unbefristetes Arbeitsverhältnis Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet Eigenverantwortung: Umsetzung Ihrer eigenen Ideen ab dem ersten Tag Firmen-/ Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe, Transparenz und den gemeinsamen Willen, unser Unternehmen zu bewegen Spaß bei der Arbeit in einem offenen Team Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen sowie Obst und Getränke
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Werkstudent (m/w/d) im technischen Consulting

Sa. 25.06.2022
Aachen, Köln, Düsseldorf, München, Berlin, Stuttgart
umlaut, Teil von Accenture, ist mit seinen 5.000 Mitarbeitern ein starker, globaler Full-Service-Partner für sämtliche Branchen. Unsere tiefgreifenden, interdisziplinären und kollaborativen Beratungs- und Engineeringleistungen setzen wir dazu ein, die Produkte und Leistungen unserer Kunden zum Besseren zu verändern und diesen „on top“ einen besonderen Mehrwert sowie höheren Fokus und Qualität zu verleihen. Ref.Nr. 3670 | Standort:Aachen, Köln, Düsseldorf, München, Berlin, Stuttgart Du unterstützt in strategischen Projekten zur Digitalisierung und Connectivity in innovativen Branchen wie dem Automobil-, Verkehr- oder Logistiksektor  Dabei bist du von der Projektplanung und -initiierung über Koordination bis hin zum Abschluss des Projekts dabei Du supportest bei der Analyse, Evaluation und Auswertung von Ergebnissen Für das Reporting der gewonnenen Ergebnisse erstellst du ansprechende Präsentationen Du recherchierst zu relevanten Themen & Trends und aktualisierst sowie pflegst kundenorientierte Projektpläne Dein Studium im Bereich Ingenieurs-, Natur-, oder Wirtschaftswissenschaften läuft hervorragend Du hast Spaß an kundenorientierter Projektarbeit Du bist technikaffin und Begriffe wie IoT, 5G oder Cloud sind keine Fremdwörter für dich Die gängigen MS-Office Produkte beherrschst du, gerade deine PowerPoint Skills zeichnen dich aus, du gestaltest eigenverantwortlich und kreativ ansprechende Folien für unsere Kunden Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringst du mindestens gute Englischkenntnisse mit Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie Teamgeist runden dein Profil ab Du bist für mindestens 10 Stunden / Woche verfügbar und hast Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit Ready, set, go: Verantwortung von Anfang an in einem unternehmerischen Umfeld ermöglichen es dir, ab Tag eins den Unterschied zu machen Innovative Projektumfelder bei namhaften, global agierenden Kunden ebnen dir den Weg die Technologie der Zukunft mitzugestalten Stelle dir aus unbegrenzten individuellen Entwicklungsmöglichkeiten deinen eigenen, persönlichen Karrierepfad zusammen Durch den Zugang zu unserem globalen Netzwerk hast du die Möglichkeit, auch außerhalb deiner Heimat neue Erfahrungen zu sammeln Coaching, Training, Mentoring: Wir bieten dir unsere volle Unterstützung in Sachen persönlicher Entwicklung und geben dir die Sicherheit, die du brauchst Und on top setzen wir Teamgeist und eine familiäre Kultur, die genauso außergewöhnlich und kunterbunt ist wie die Regenbogen-Marshmallows, die wir zum Kaffee servieren
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Fr. 24.06.2022
Aachen
Referenzcode: 1696 Gesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. In Ihrer 3-jährigen Ausbildung lernen Sie als Teil eines richtig guten Teams, worauf es bei kaufmännischen Prozessen ankommt. Vom Schriftverkehr über Statistiken bis zu Präsentationen: Sie lernen bei uns, wie Sie moderne Software und IT-Programme professionell einsetzen. Sie erfahren, was zu einem optimalen Terminmanagement und Reisemanagement gehört und wie Sie Besprechungen, Kundenbesuche und Kundenaufträge planen, vorbereiten und nachbereiten und wie ein optimales Bestellwesen funktioniert. Sie stehen in engem Kontakt mit Kunden und Kollegen. Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen bei TÜV Rheinland und bearbeiten, je nach Ausbildungsstand, auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Eine rundum abwechslungsreiche Ausbildung ermöglicht Ihnen einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen. Ausbildungsbeginn: 01.08.2022. Mit der Mittleren Reife oder der Fachhochschulreife und guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch können Sie bei uns starten Es macht Ihnen Spaß, am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten Sie sind kommunikationsstark, mündlich und schriftlich Gute Englischkenntnisse, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit sind uns wichtig Sie bringen bereits erste Erfahrung mit den Office-Anwendungen mit Im Kontakt mit Kollegen und Kunden sind Sie freundlich, aufmerksam und serviceorientiert Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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Werkstudent Personal / Human Resources (m/w/d)

Mo. 20.06.2022
Aachen
Wir sind die Elisenbrunnen Gastronomie Gruppe und sind im Herzen Aachens mit vier Lokalitäten vertreten. Jedes Restaurant bietet ein unverwechselbares Ambiente und vermittelt ein einzigartiges Erscheinungsbild. Du studierst und möchtest im Praktikum oder als Werkstudent (m/w/d) interessante Einblicke in das HR Tagesgeschäft eines mittelständischen Unternehmens erhalten? In unserer zentralen Personalabteilung erwartet Dich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen und wachsenden Umfeld. Du begleitest den gesamten Recruitingprozess vom Schalten der Jobanzeigen bis zum Vertragsabschluss in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung und den verantwortlichen Führungskräften. Du unterstützt die Personalleitung in operativen HR-Themen, wie z.B. Fragestellungen rund um Personalzeitwirtschaft, Personaladministration und Personalabrechnung. Dein administratives Talent zeigst Du beim Erstellen von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Bescheinigungen sowie bei der Korrespondenz mit externen Institutionen. Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse und arbeitest aktiv bei Umsetzungs- und Verbesserungsprojekten im HR Bereich mit. Du erstellst Personalkennzahlen und Reportings und analysierst diese anschließend. Unterstützung der regelmäßigen Kommunikation mit den relevanten Schnittstellen der Zentrale und der jeweiligen Standorte Du absolvierst ein Studium im relevanten Bereich und hast ein hohes Interesse an HR-bezogenen Themen. Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im HR Umfeld gesammelt. Selbständiges Arbeiten, strukturierte Denk- und Handlungsweise sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind keine Fremdwörter für Dich. Offenheit sowie ein souveräner Umgang mit Menschen zeichnen Dich aus. Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten ist für Dich selbstverständlich. Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise über gute Englischkenntnisse. Eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten Eine Firmenkultur, die geprägt ist von Leidenschaft, Teamgeist und Eigenverantwortung Eine auf Offenheit und Wertschätzung angelegte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien Weiterführende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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IT Project Manager - Bilingualist (Französisch / Deutsch) (m/w/d)

Sa. 18.06.2022
Aachen
Die topsystem GmbH ist ein Unternehmen der EPG. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE™) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab. Um auch langfristig in Richtung Erfolg zu gehen, suchen wir an unserem Standort in Aachen, dem Tivoli Innovation Center (TIC), zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: IT Project Manager - Bilingualist (Französisch / Deutsch) (m/w/d)Als IT Project Manager - Bilingualist (Französisch / Deutsch) (m/w/d) im Geschäftsbereich Voice Solutions leisten Sie Ihren Beitrag zur digitalen und smarten Logistik von morgen! Konkret werden Sie im französischsprachigen Raum IT-Projekte mit Bezug zur Intralogistik bei Neu- und Bestandskunden verschiedenster Branchen leiten und realisieren. Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen: Sie leiten die gesamten technischen und kaufmännischen Abläufe Ihrer Projekte, vom Kick-off beim Kunden über die Implementierung bis hin zur Inbetriebnahme vor Ort. Sie nehmen die Anforderungen unserer Kunden auf und erarbeiten eine Gesamtlösung in Zusammenarbeit mit den Teams aus Vertrieb und IT. Sie planen Ihre Projekte, erstellen Risikoanalysen und verteilen und steuern Arbeitspakete und deren Bearbeitungsfortschritt; auch unter Verwendung von Technologien wie Microsoft 365, Jira, Confluence und unserem hauseigenen Projektmanagementsystem. Sie haben den Projektfortschritt im Blick und reagieren, sobald Schwierigkeiten aufkommen - und finden Lösungen. Sie führen das abschließende Projektaudit durch und übergeben nach Projektende an die entsprechenden Teams. Sie haben sehr gute Französisch- und gute Deutschkenntnisse. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mindestens Grundkenntnisse des Projektmanagements, der Softwareentwicklung und der IT mit, insbesondere in Bezug auf Windows CE, Android, Netzwerk (insb. WLAN), Windows Server, Linux, Docker, SQL. Ein Plus sind erste Berufserfahrungen in der IT oder Projektleitung sowie Erfahrung mit Pick-by-Voice oder anderen Kommissionierungslösungen.  Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das die dynamische Projektwelt schätzt und Dinge vorantreibt - alleine und ebenso gerne auch im Team. Sie reisen gerne international zu Kunden, mit besonderem Fokus auf Belgien und Frankreich. Eine umfassende Einarbeitung (inkl. Onboardingplan), um Sie optimal auf Ihre Tätigkeit vorzubereiten. Die Übernahme einer anspruchsvollen Tätigkeit mit einem hohen Gestaltungspielraum. Einen eigenständigen Aufgabenbereich sowie eine aktive Zusammenarbeit mit den Kollegen. Ein Work-Life-Balance-Konzept mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum Home-Office. Ein Personalentwicklungskonzept mit der Möglichkeit zur beruflichen & persönlichen Weiterentwicklung. Ein tolles Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Unternehmensevents und kostenfreien Getränken.
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Personalsachbearbeiter*in

Sa. 18.06.2022
Aachen
Ort: Aachen Personalsachbearbeiter*in Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer IPT in Aachen erarbeitet Systemlösungen für die vernetzte, adaptive Produktion nachhaltiger und ressourcenschonender Produkte. Wir vereinen in unserem Haus Wissen und Erfahrung in allen Feldern der Produktionstechnik.In Ihrer Rolle verstärken Sie unser engagiertes Team in der Verwaltung und übernehmen abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in der Personaladministration. Sie bearbeiten personaladministrative Vorgänge und setzen personelle Einzelmaßnahmen für studentische Hilfskräfte, Abschlussarbeiter*innen und Praktikant*innen um (Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Austritte etc.) Sie beraten studentische Mitarbeitende in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und koordinieren die Schnittstellenarbeit mit unserer Zentrale Sie übernehmen ergänzende administrative Tätigkeiten (u. a. Bearbeitung von Krankmeldungen, Bescheinigungswesen, Datenpflege) Sie bringen sich bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse innerhalb des Teams der Personalabteilung ein Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in der Personalbetreuung Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM von Vorteil, aber kein Muss Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches Auftreten, serviceorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen Weiterbildungsprogrammen In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
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Personalsachbearbeiter / HR Manager (M/W/D) in Vollzeit / Teilzeit

Fr. 17.06.2022
Aachen
Als international operierender, familiengeführter mittelständischer Logistik- und Transportdienstleister mit zahlreichen Tochterunternehmen und mehreren hundert Mitarbeitern arbeiten wir seit Jahren erfolgreich für unsere namhafte Kundschaft aus den verschiedensten Branchen. Wir suchen zur langfristigen Verstärkung für unseren Standort Aachen ab sofort: Personalsachbearbeiter / HR Manager (M/W/D)in Vollzeit / Teilzeit Unterstützung in der Entgeltabrechnung (DATEV LODAS) Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten (z. B. Arbeitszeugnisse) Pflege der Arbeitszeitkonten inklusive des Abwesenheitsmanagements Bearbeitung von Lohn- / Gehaltspfändungen Abrechnung von Dienstwagen und Reisekosten Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens Unterstützung des Personalrecruitings Mitarbeit im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) Unterstützung bei der Organisation / Durchführung von Gesundheitstagen etc. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; AEVO-Kenntnisse wünschenswert Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen Social-Media-Affinität Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise Sicheres Arbeitsverhältnis in der stark wachsenden Logistikbranche Moderne Betriebs- & Arbeitsplatzausstattung Attraktive Vergütung Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen sowie Sonderurlaub zu besonderen Anlässen Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten (intern / extern) Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Autobahn) und kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Betriebsgelände
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Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Fr. 17.06.2022
Aachen
Wir sind das führende Netzwerk von Stadt­werken in Europa. Wir stehen für Unab­hängig­keit und neue Wege. Im Wett­bewerb bieten wir unseren Partnern Kompetenz in Erzeugung, Handel und Vertrieb. Wir bündeln Akti­vi­täten und gestalten Energie­märkte. So unter­stützen wir Stadt­werke darin, eigen­ständig zu bleiben. Du unterstützt ab sofort im Personalmanagement am Standort Aachen in Teilzeit mit bis zu 35h / Woche als Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung (m/w/d). Detailarbeit – Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deren Prüfung Betreuungsarbeit – Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Themen, Melde- und Bescheinigungswesen, Stammdatenpflege im HR Programm (DATEV), Personaladministration in Bezug auf betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagen und anderen Sozialleistungen Teamarbeit – Schnittstelle zur externen Gehaltsabrechnung (Steuerbüro), Unterstützung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen Ausbildung – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation Expertise – Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Unternehmen Persönlichkeit – Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke Bonus – Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen (Kenntnisse in DATEV von Vorteil) Miteinander – Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events Flexibilität – Vertrauensarbeitszeit und tageweise die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wachstum – Sehr gute Entwicklungsperspektiven Gesundheit – betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessstudio, Sportgruppen, JobRad Familie – Kita-Zuschuss, Eltern-Kind-Büro, Viva FamilienService
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Mitarbeiter Kundeninformation im Aquis Plaza (m/w/d)

Do. 16.06.2022
Aachen
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich! Als Visitenkarte unseres Centers Aquis Plaza Aachen (APA) pflegst Du einen freundlichen und hilfsbereiten Umgang mit unseren Kunden und behältst auch in schwierigen Situationen stets einen kühlen Kopf.Du nimmst kompetent Anrufe entgegen, gibst zuverlässig und freundlich Auskunft und organisierst eigenständig die Belange der Kundeninformation.Du bist verantwortlich für den Gutscheinverkauf inkl. deren Abrechnung und Führen einer Kasse.Diese Position soll in Teilzeit ausgeübt werdenNeben einschlägiger Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten bist Du natürlich sicher und versiert in MS Office.Du kommst mit Menschen schnell ins Gespräch und arbeitest gern in einem kollegialen Team.Außerdem zeichnest Dich Freude am Service, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Schichtdienst) aus.wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortungbetriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-FamilienserviceVergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-StudiosMitarbeiterrabatte z.B. auf otto.de, Essenszuschuss30 Tage Urlaub im Jahr (bezogen auf eine Vollzeitstelle)
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People & Culture Administrator (m/w/x) in Vollzeit

Mi. 15.06.2022
Würselen
Wir sind bike-components, der Online-Shop, der mit mehr als 70.000 Artikeln und rund 340 Marken alles bietet, was das Biker-Herz begehrt. So vielfältig wie unser Sortiment sind auch unsere rund 260 Mitarbeiter.Du bist kein waschechter Fahrrad-Nerd? Kein Problem! Denn neben dem Biken verbinden uns flache Hierarchien, ein starkes Wir-Gefühl, Teamgeist und die Freude daran, unsere Kunden zu begeistern. Wir nehmen Dich mit auf dem Trail in Dein nächstes berufliches Level.People & Culture Administrator (m/w/x)in Vollzeit Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Ein- bis zum Austritt Erstellung und Bearbeitung personal­bezogener Dokumente (Arbeits­verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.) Vorbereitende Lohn- und Gehalts­abrechnung für unsere ca. 300 Mitarbeitenden Unterstützung im Bereich Recruiting & Onboarding Erstellung von Analysen und Auswertungen (nach Bedarf) Abgeschlossene kaufmännische AusbildungZusatz­qualifikation im HR-Bereich sowie Berufs­erfahrung wünschenswertHohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein, Loyalität und DiskretionSelbstständige Arbeits­weise sowie ausgeprägtes Organisations­geschickUmfangreiche Kenntnisse in arbeits- und sozialversicherungs­rechtlichen ThemenSehr gute Kenntnisse mit Microsoft-Office-AnwendungenRoutinierter Umgang mit HR-Software (idealerweise rexx) Rundfahrt – an Deinem ersten Tag wirst Du von Deinem Paten in Empfang genommen, der Dir in den nächsten Monaten bei allen Fragen zur Seite steht. Außerdem lernst Du bei einer Rundfahrt durchs Unternehmen auch alle anderen Abteilungen kennen und darfst mit anpacken! Team statt Hierarchie – Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in lockerer Atmosphäre, der sich größtenteils durch Open-Space-Offices auszeichnet. Unser Ziel ist es, die Teamarbeit zu fördern und Kommunikation zu vereinfachen, deswegen steht ein sportliches Du bei uns auf der Tagesordnung. Perks & Benefits für Dich und Dein Bike – insbesondere, wenn Du Deinen Arbeitsweg mit Deinem Bike antrittst, stellen wir Dir Umkleiden mit Spinden, Duschen und einem kostenlosen Hand­tuchservice zur Verfügung, damit Du frisch in den Arbeitstag starten kannst. Um Dein Bike auszustatten, bieten wir Dir Top-Mitarbeiterrabatte an. Deine Zukunft – wir bezuschussen Dich in Deiner betrieblichen Alters­vorsorge. Fun – bei gemeinsamen Ausfahrten auf dem Bike, Sommerfesten oder Weih­nachts­feiern kommt der Spaß nicht zu kurz. Zudem sind wir in der Biker­szene aktiv und besuchen daher ständig neue Events und Rennen. Wir freuen uns, wenn Du uns auf das ein oder andere Event begleiten möchtest! Food & Drinks – bei uns gibts jeden Tag leckeres Frühstück, Mittagessen, frisches Obst und – wie es sich für Biker gehört – ordentlichen Kaffee, Cappuccino, Espresso und ein kühles Feierabendbier. Du hast die Wahl!
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