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Administration: 67 Jobs in Gelsenkirchen

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Recht 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • It & Internet 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 51
  • Ohne Berufserfahrung 45
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 54
  • Home Office möglich 20
  • Teilzeit 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 38
  • Ausbildung, Studium 8
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Sa. 04.12.2021
Essen, Ruhr
Die hsag ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die kauf­männischen Prozesse und das Marketing der Energiewirtschaft fokussiert hat. Mehr als 300 Mitarbeitende verbindet ein hoher Qualitätsanspruch und eine ausgeprägte Lösungsorientierung. Dabei bilden die Unternehmenswerte Qualität, Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist die Bausteine für den Erfolg unserer Kunden und Mitarbeitenden. Wir suchen zum 01.08.2022 zur Ergänzung unseres Teams am Standort Essen eine Auszubildende oder einen Auszubildenden für den Ausbildungsberuf Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement lernst Du in einer mindestens zweijährigen Ausbildung, wie man verschiedene kaufmännische Prozesse hsag-intern sowie im Rahmen unserer Kundenprojekte in der Energiewirtschaft be­ar­beitet. Dazu gehören: Prozesse der Energiewirtschaft, z. B. aus den Bereichen Abrechnung/Buch­haltung, Kundenservice, Geräte- und Wechselmanagement Personalprozesse und Prozesse im Bewerbermanagement Koordinations- und Organisationsaufgaben Auftragssteuerung und -koordination Vertrieb, Rechnungswesen und Controlling Außerdem wirst Du Deine Kenntnisse um professionelle Informations- und Datenverarbeitung mit MS Office und um einen kompetenten Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden erweitern.Die Zeit ist reif für eine spannende Herausforderung bei der hsag, wenn Folgendes auf Dich zutrifft: Du strebst einen guten Fachhochschul- oder Abiturabschluss an oder hast bereits einen sehr guten Realschulabschluss Du hast gute bis sehr gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik Du hast Interesse an kaufmännischen Themen und der Arbeit im Büro Du arbeitest gern mit Menschen zusammen, bist kontaktfreudig und scheust Dich nicht, uns mit Fragen zu löchern Du kannst Dich schnell auf neue Situationen einstellen, Dein Auftreten ist freundlich und engagiert Du hast Lust, die Energieversorger aktiv beim Energiewandel zu begleiten Wir legen großen Wert auf Fairness, Ehrlichkeit und das Wir-Gefühl. Neben einer stand­ort­über­grei­fen­den digitalen Vernetzung und (digitalen) Standort- und Firmen­feiern zum regelmäßigen Austausch aller Mitarbeitenden bieten wir: Eine solide und praxisnahe Berufsausbildung bei einem innovativen und bundesweit agierenden Qualitätsdienstleister in der Energiewirtschaft Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du eigenverantwortliches Arbeiten lernst und Dir eine sehr gute Basis für Deinen zukünftigen Berufsweg aufbaust Eine hohe Übernahmewahrscheinlichkeit mit der Möglichkeit zur betrieblich unterstützten Weiterqualifizierung im Anschluss an Deine Ausbildung Ein dynamisches Umfeld, kurze Entscheidungswege, ein motiviertes Team und kooperative Führung
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Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)

Fr. 03.12.2021
Berlin, Bielefeld, Duisburg, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Köln, München
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen. Am Standort Duisburg wirst du bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung unterstützen. Auch standortübergreifende Einsätze sind durch Remote Work möglich.Theorie und Praxis - Dabei lernst du den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir je nach Standort im Teilzeit- oder im Blockunterricht in der Berufsschule vermittelt. Zusätzlich bekommst du den Zugang zu Prüfungsvorbereitungskursen und Schulungen.Organisationstalent - Du erledigst vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro mithilfe der modernsten Kommunikationssysteme. Außerdem bekommst du die Chance, Feiern oder Veranstaltungen zu planen, zu koordinieren und durchzuführen.Erstklassige Ausbildung – Am Standort Frankfurt machst du eine Weiterbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) in Englisch. In Düsseldorf kannst du eine Zusatzqualifikation in Englisch erwerben.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife) oder die mittlere Reife an oder hast Deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du mindestens gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2022! Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen.Mentoring Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.Gesundheitsvorsorge Dein Wohlbefinden steht für uns an erster Stelle. Deshalb bieten wir dir kostenlose Vorsorgeuntersuchungen an. Durch unsere Betriebskrankenkasse PwC BKK genießt du außerdem attraktive Zusatzleistungen, wie die volle Kostenübernahme von Impfstoffen für Reiseimpfungen.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Essen, Ruhr
Amadeus FiRe ist der spezialisierte Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich für Zeitarbeit, Personalvermittlung und Interim Management. Zur Unterstützung eines namhaften, national und international agierenden Unternehmens in Essen suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d).Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Erstellung von Arbeitsverträgen Anlage und Pflege von Personalakten Bearbeitung der Zeitwirtschaft (Krankmeldungen und Urlaub etc.) Pflege der elektronischen Stamm- und Bewegungsdaten Bescheinigungswesen Fristenüberwachung Erstellung von Statistiken und AuswertungenErfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder alternativ eine Ausbildung als Personalkaufmann bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Attraktive Vergütung Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Do. 02.12.2021
Dortmund
Die ABP Induction Systems GmbH ist einer der welt weit führenden Hersteller von Anlagen für den Bereich induktives Schmelzen und Erwärmen. Von Dortmund aus exportiert das Unternehmen die Hightech-Anlagen in die ganze Welt. Die ABP hat Standorte in den USA, China, Mexiko, Thailand, Schweden, Russland, Japan, Indien und Südafrika, sowie Vertretungen in den meisten Industrieländern weltweit. Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Ihre Herausforderung in dieser Position: Steuerung des externen Abrechnungs­dienst­leisters; Vorbereitung und Über­wachung der monatlichen Entgelt­ab­rechnung (SAP); Reporting und Abstimmung mit den kauf­männischen Abteilungen Sicherstellen des operativen Tagesgeschäftes der Personalabteilung: Vertragserstellung, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Versetzungen und Entgeltänderungen, Organisation von Weiterbildungen, Unterstützung bei der Zeugniserstellung, etc. Koordination der technischen Berufsausbildung, Zusammenarbeit mit den Berufsschulen und Ausbildungspartnern Führen von Terminlisten, Nachverfolgung und Umsetzung der jeweiligen Maßnahmen Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen   Ihr Profil : erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung, z. B. Personalfachwirt/in o. ä.   Mehrjährige Berufs­erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung Kenntnisse im Arbeits-, Steuer und Sozial­recht, idealerweise Kenntnisse des Tarifvertrages Metall-Elektro SAP/HR Kenntnisse wünschens­wert Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Eigen­initiative und Verant­wortungs­bewusst­sein sowie Teamfähigkeit und freundliches Auftreten   Wir bieten Ihnen: Eine interessante, vielseitige Aufgabe mit Eigen­verant­wortung und Gestaltungs­spiel­räumen Einarbeitung und Förderung bei den anstehenden Aufgaben, gute Weiter­bildungs­möglich­keiten und ein angenehmes Arbeits­klima Attraktive Vergütung und leistungs­orientiertes Entgelt Betriebliche Alters­versorgung und weitere Sozial­leistungen Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte mit Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit und -verteilung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Portal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Jetzt bewerben ABP Induction Systems GmbH Kanalstraße 25 44147 Dortmund www.abpinduction.com
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Teamleiter*in Vertragsmanagement für den Bereich Serviceverträge mit technischem Know-How

Do. 02.12.2021
Herten, Westfalen
Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im Eigentum des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Mit unseren fünf Geschäftsfeldern Kreislaufwirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Deponiemanagement, Umweltdienstleistungen sowie Sekundärerzeugnisse leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungssicherheit in der Region. Dabei gewinnen wir aus den abfallwirtschaftlichen Aktivitäten Strom, Dampf, Fernwärme sowie Sekundärrohstoffe. Wir suchen für unsere Tochtergesellschaft LAMBDA Gesellschaft für Gastechnik mbH mit Standort in Herten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine*n zuverlässige*n Teamleiter*in Vertragsmanagement für den Bereich Serviceverträge mit technischem Know-How (Referenz-Nr.: R399) Die LAMBDA Gesellschaft für Gastechnik mbH ist ein führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Deponiegasbehandlung. Darüber hinaus sind wir im Bereich der Bio- und Klärgasbehandlung sowie der Gasverwertung mittels Gasmotoren und der Sickerwasserbehandlung aktiv. Seit mehr als 30 Jahren bieten wir unseren Kunden umfangreiche technische und umwelttechnische Dienstleistungen bis zur vollumfänglichen Betriebsführung an. Das Team der LAMBDA besteht aus knapp 100 hochqualifizierten Beschäftigten. Fachliche Führung und Koordination von zwei Mitarbeiter*innen Verantwortliche*r und zentrale*r Ansprechpartner*in für den Bereich Servicevertragsmanagement Abstimmung und Verhandlung von Serviceverträgen        Erstellung von Serviceverträgen für neue Projekte, auslaufende Serviceverträge und Zusatzvereinbarungen        Schnittstelle zu den technischen Serviceabteilungen sowie zu dem Vertrieb und der Fakturierung Jährliche Durchführung von Preisanpassungskampagnen gemäß Preisgleitklauseln        Regelmäßige Aktualisierung der Ersatzteilpreislisten        Überwachung der Vertragslaufzeiten von Serviceverträgen        Fortlaufende Optimierung der Software und der Prozesse        Unterstützung bei aktuellen Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gutes Kommunikationsvermögen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und einem empathischen Auftreten Unternehmerisches Denken und Handeln und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Erste Führungserfahrung wünschenswert Eine gute Portion an Eigeninitiative und Flexibilität Hohe technische Affinität Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen Kaufmännisches Verständnis, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise Handfestes Mitwirken an Umwelt- und Klimaschutz in einer zukunftsträchtigen Branche Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team Technologieführer mit hochwertigen und individuell auf die Kundenbedürfnisse abgestimmten Lösungen Wertschätzendes Arbeits- und Betriebsklima nach unserem Motto „Miteinander – Füreinander“ Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten Gut strukturierte Einarbeitungsphase und Unterstützung für Umsteiger*innen / Quereinsteiger*innen
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Dortmund
Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für Anbieter und Kunden von Flüssiggas. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Flüssiggasversorgungsunternehmen beliefern wir als Marktführer deutschlandweit mit mehr als 250 Straßentankwagen ca. 200.000 Kunden mit Flüssiggas. Unser dichtes Logistiknetz mit fünf Niederlassungen und mehr als 90 Lagerstandorten ermöglicht kurze Fahrstrecken mit Gefahrgut. Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Stellen, wie z. B. für Mitarbeiter, Bewerber, Ämter und Behörden Sie erstellen eigenständig und termingerecht die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich Gemeinsam im Team wirken Sie in verschiedenen Personal-Projekten mit Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört neben der Durchführung administrativer Aufgaben, wie z. B. Arbeitsvertragserstellung, Arbeitszeugnisse, Kündigungen, Vertrags- und Entgeltänderungen ebenso die Pflege und Verwaltung der Stammdaten und das Führen von Personalakten Sie überwachen und betreuen die Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungsbereich Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personalwesen Sie verfügen über erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und der Entgeltabrechnung, idealerweise mit dem Programm SAGE HR Sie bringen sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für Sie selbstverständlich Förderung Ihrer Karriereentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Markt Eine attraktive tarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance Betriebliches Bike-Leasing
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Datenanalyst (m/w/d) Verbrauchsdaten Energie

Do. 02.12.2021
Duisburg
Im Kundenservice von Vonovia übernehmen Sie Verantwortung für die Zufriedenheit unserer Kunden. Dabei hilft Ihnen nicht nur ein starkes Team, sondern auch ein Unternehmen, das im Kundenservice Maßstäbe setzen will. In unseren Service Centern in Duisburg und Dresden kümmern sich ca. 1.000 Mitarbeiter um die rund 4 Millionen Anfragen unserer Bestandskunden und Interessenten, die uns jährlich erreichen. Kundenzufriedenheit ist elementarer Bestandteil der Konzernstrategie, daher legen wir großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und beste Arbeitsbedingungen für unsere Service-Mitarbeiter. Erstellung von Verbrauchsstatistiken inkl. Vollständigkeitsprüfung sowie Erstellung eines Reporting für Schnittstellenabteilungen des Konzerns Verbrauchsdatenanalyse: Ableitung von Maßnahmen bei Abweichungen vom Benchmark Qualitätskontrolle und Bewertung der Qualität der Datenbestände Anwendung und Weiterentwicklung eines Regelwerks zur Plausibilisierung von Verbräuchen Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für Systemverbesserungen / Prozess-optimierungen und Schulung der operativen Mitarbeiter Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Umgang mit Daten Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Affinität zu Zahlen gepaart mit Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsstärke Nicht Voraussetzung aber wünschenswert wären darüber hinaus Kenntnisse (z.B. für Abfragen/Queries) in SAP und PowerPoint Stressresistenz und die Fähigkeit, sich neuen Strukturen schnell anzupassen Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung bei Erreichung der Unternehmensziele Mitarbeiter-Aktienprogramm (nach einjähriger Betriebszugehörigkeit) Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungspfade (u.a. Vonovia-Akademie) Nutzung unserer Vonovia Ferienwohnungen zu günstigen Konditionen Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote (z.B. FitX & Urban Sports Club) Preisnachlässe bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämien Attraktive Sondervergütungen (z. Bsp. bei Übernahme von Sonderschichten)
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Aushilfskraft im Gesundheitswesen (w/m/d)

Do. 02.12.2021
Essen, Ruhr
Wir sind die opta data Gruppe, der führende Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation – mit mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche! Werde auch du Teil unserer Unternehmensfamilie und bewirb dich als Aushilfskraft im Gesundheitswesen (w/m/d) opta data Finance GmbH | Essen | Minijob 450,00€ Durchführen von Buchungen in eigener Software Bearbeitung und Hinterlegung von Aufstellungen in Excel Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Du hast einen gewissenhaften und genauen Arbeitsstil, bist zudem zuverlässig und übernimmst gern Verantwortung Du hast auch an standardisierten Tätigkeiten Interesse und besitzt eine gute Konzentrationsfähigkeit Du bist sicher in der Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, überzeugend, freundlich und ein Teamplayer Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in Excel Flexibilität: Gleitzeit in zentralen Büros in Essen Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Dienstleitungsunternehmen

Do. 02.12.2021
Dortmund
HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein sehr etabliertes und top aufgestelltes Dienstleitungsunternehmen mit fest definiertem Kundenstamm, welches im Zuge des weiteren Wachstums einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in unbefristeter Festanstellung sucht. Sie suchen einen modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz in der Entgeltabrechnung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der Einsatzort: Raum Dortmund / Hagen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Erfassung, Überwachung und Pflege der Personalstammdaten Betreuung des Zeitwirtschaftssystems Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge und des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechpartner für interne und externe Partner und Kollegen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion Langfristiger und sehr sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung Wertschätzendes Arbeitsumfeld Tolles Team Hohe Eigenverantwortung in angenehmer Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiten
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