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Administration: 1.516 Jobs

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1037
  • Ohne Berufserfahrung 1034
  • Mit Personalverantwortung 20
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1160
  • Teilzeit 561
  • Home Office möglich 467
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 888
  • Studentenjobs, Werkstudent 270
  • Praktikum 125
  • Befristeter Vertrag 118
  • Ausbildung, Studium 103
  • Arbeitnehmerüberlassung 24
  • Berufseinstieg/Trainee 9
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Administration

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Stuttgart
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Ent­fal­tungs­möglichkeiten! Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst eine*n Personalsachbearbeiter*in für die Ämterbetreuung beim Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Gestalten und entwickeln Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Personalarbeit bei der LHS. Derzeit berät und betreut das Sachgebiet Personalwirtschaft die städtischen Ämter und Eigenbetriebe in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten. Zudem werden in diesem Bereich Querschnittsfunktionen für die gesamte Stadtverwaltung übernommen. Diese sollen sukzessive in einer digitalen Arbeitswelt abgebildet und prozesshaft neugestaltet werden. ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten (ohne Bezügeabrechnung) für die städtischen Beschäftigten und Beamt*innen Beratung und Unterstützung der dezentralen Personalstellen der Ämter in personalwirtschaftlichen Fragestellungen Klärung fachspezifischer Grundsatzfragen Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung des Stellenplans Mitwirkung in spannenden Projekten und bei bereichsübergreifenden Aufgaben Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. einen Studienabschluss als Bachelor of Arts (Public Management) bzw. Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss; die Stelle ist auch geeignet für besonders qualifizierte Absolvent*innen des Lehrgangs zum*zur Verwaltungsfachwirt*in Erfahrung in der Personalarbeit sowie fundierte Fachkenntnisse im Beamten- und Tarifrecht sowie in weiteren einschlägigen Rechtsgebieten für das Personalwesen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil selbstständige Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit sowie den Mut Entscheidungen zu treffen eine verantwortungsbewusste, teamfähige Persönlichkeit mit konzeptionellen Fähigkeiten eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Zusammenarbeit mit motivierten und aufgeschlossenen Kolleg*innen Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten ein bezuschusstes Firmenticket Wir bieten Ihnen einen Dienstposten, der in Besoldungsgruppe A 12 bewertet ist. Eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 11 TVöD.
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Mitarbeiter Projektadministration / Projektmanagement (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Berlin
Die TMF - Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung steht für Forschung, Vernetzung und Innovation in der Medizin. Sie ist eine Plattform, im Rahmen derer medizinische Spitzenforscherinnen und -forscher Wissen austauschen, gemeinsam Ideen und Konzepte entwickeln und so die Zukunft der medizinischen Forschung im digitalen Zeitalter gestalten. Für diese spannende und zukunftsweisende Tätigkeit sind wir stets auf der Suche nach klugen Köpfen, die mit Engagement, Können und Zielstrebigkeit Herausforderungen angehen und Antworten auf neue Fragen finden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 Jahre einen Mitarbeiter Projektadministration/ Projektmanagement (m/w/d). die Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung in unseren Projekten, vor allem auch auf internationaler Ebene, sowie in strategischen und operativen Angelegenheiten, organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung (eigenständige Erstellung von Unterlagen, Präsentationen sowie Protokollierung etc.) sowie die Begleitung von Terminen, Sitzungen, Workshops und internen Besprechungen, die Kommunikation mit öffentlichen Förderinstitutionen, dem TMF-Vorstand und Projektpartnern, vorbereitende Mitarbeit an Publikationen, die Erstellung von Statistiken, Analysen und Auswertungen sowie das vorbereitende Projektcontrolling und die Budgetüberwachung in enger Zusammenarbeit mit unserer Finanzabteilung, die Unterstützung der Büroorganisation als Teil unseres „Orga-Teams“. eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Public Management, öffentliche Verwaltung, Politikwissenschaft, Kommunikationswissenschaft oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation, eine angemessene Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung, idealerweise Kenntnisse im Gesundheitswesen, im Zuwendungsrecht und/ oder Erfahrungen im Förderwesen, sehr guter Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, exzellenter Umgang mit MS Office (Word / Excel / Outlook / PowerPoint) und bei der Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten, Organisationstalent, eine rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeit zum Mitdenken, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität, ein sicheres und freundliches Auftreten, verbunden mit einer starken Kommunikationsfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz. Sie erwartet ein großartiges, interdisziplinäres Team im Herzen Berlins, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Homeoffice-Modelle mit der Möglichkeit, Familie und Beruf bestmöglich zu vereinbaren, 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, viel Gestaltungsfreiraum und ein Umfeld, das Eigeninitiative und Verantwortung fördert und schätzt sowie eine unbürokratische Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund.
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Pflichtpraktikum – Human Resources Management (w/m/d)

Sa. 21.05.2022
Berlin
Die BerlinerLuft. Technik GmbH ist führender und kompetenter Hersteller eines umfangreichen Produktspektrums in der Lüftungs-, Klima- und Prozesslufttechnik und ist weltweit an mehreren Standorten tätig. Wir arbeiten mit einer hohen Kompetenz in diesen Bereichen und bieten unseren Mitarbeitern, Auszubildenden und Studenten ein spannendes Arbeitsumfeld in einem international tätigen Unternehmen Bei der Entwicklung und Produktion folgen wir zukunftsweisenden Technologien und achten darauf, dass unserer Produkte nachhaltig sind. Damit wir unseren Zielen gerecht werden oder erreichen, brauchen wir Dich, um uns zu helfen Fachkräfte zu finden, zu fördern und zu binden. Wenn Du, als künftiger HR- Pflichtpraktikant mit uns gemeinsam ab Juni 2022 und ab Oktober 2022 diesen Weg gehen willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Du lernst das gesamte Spektrum im HR-Bereich kennen Du steuerst und gestaltest selbstständig Projekte Du bearbeitest arbeitsvertrags- und betriebsverfassungsrechtlichen Themen Du steuerst und gestaltest gemeinsam mit uns die operativen Aufgaben im HR Tagesgeschäft Du entwickelst eigene Recruiting Ideen für unsere Zielgruppen und behältst die Trends im Auge Du bereitest zielgruppengerechte Stellenausschreibungen vor Du triffst die Bewerbervorauswahl und führst Interviews Du entwickelst coole Employer Branding Ideen Du arbeitest mit der digitalen Personalakte Du studierst BWL oder ein ähnliches Studienfach mit den Schwerpunkten Personal/Arbeitsrecht/Marketing etc. Du brennst für das Human Ressource, hast Interesse an Recruiting, Arbeitsrecht und Employer Branding Du bist digital affin Du zeichnest Dich durch Deine kreative, wissbegierige und kommunikative Art aus Du hast Spaß an neuen Herausforderungen und möchtest Dein theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen Du kannst Personalkennzahlen lesen und analysieren Erfahrungen, Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsspielraum in allen HR Themen Ein offenes und kreatives Team von Pflichtpraktikanten, das sowohl gemeinsam als auch eigenverantwortlich arbeitet Projektverantwortung und direkte Zusammenarbeit mit Betriebsleitern deutschlandweit Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten Frisches Obst und kleine Snacks, zusätzlich kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser und Saft) Erstattung der Fahrkosten für dein Berliner Monatsticket Die Möglichkeit deine Abschlussarbeit mit uns zu schreiben Wir bieten Dir ein Pflichtpraktikum mit vielen Lern- und Gestaltungschancen, dass Deinen Erfahrungshorizont erweitern wird. Du übernimmst Verantwortung für interessante Projekte und kannst Dich selbst verwirklichen.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Sa. 21.05.2022
Lübeck
Die GIL Solutions GmbH ist ein professioneller und leistungsfähiger Supply Chain Spezialist für Inhouse- und Outsourcing- Dienstleistungen. Wir verbinden die Vorteile eines flexiblen Spezialisten mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten in Deutschland und den Niederlanden, schätzen die bemerkenswerte Vielfalt an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Weiterhin übernimmt unsere Inhabergeführte Immobilienabteilung die komplette Verwaltung, Steuerung und Kommunikation der sämtlichen Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden profitieren von unserer Leidenschaft für Logistik und Prozessteuerung. Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit Verwaltung und Erstellung von Arbeitsvertragsunterlagen vom Eintritt bis zum Austritt Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen zu Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Eigenverantwortliche vorbereitende Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen unserer Mitarbeiter Enge Kommunikation mit unseren Projektleitern Abstimmung zur Kostenkontrolle und Überwachung sämtlicher Zahlungen mit der Buchhaltung Erstellung von Reportings und monatlicher Auswertungen Überwachung und Einhaltung aller Tariflichen Bestimmungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert, idealerweise mit Zvoove und Zvoove payroll Gute aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Fort- und Weiterbildungen für Ihren Bereich Umfangreiche Einarbeitung in einem motivierten Team Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Selbstgestaltung Ihres Arbeitsplatzes
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Sa. 21.05.2022
Buchenbach (Breisgau)
Wir sind ein seit über 50 Jahren erfolgreicher mittelständischer Hersteller von Sensoren und Positioniersystemen für industrielle Anwendungen. Als unabhängiges Unternehmen in Familienbesitz zeichnet sich unsere Arbeit durch Kontinuität und langfristige Ausrichtung aus. Dieses stabile Umfeld ermöglicht es Ihnen, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung eigene Ideen zu entwickeln und in innovative Produkte und Lösungen umzusetzen. Eine hohe Wertschätzung für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Offenheit, Teamgeist und partnerschaftlicher Umgang miteinander sind Werte, die unser tägliches Miteinander prägen. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung, am Standort Buchenbach, suchen wir ab sofort eine /n Personalsachbearbeiter (w/m/d) Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden) Administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung Kennzahlen- und Statistikmanagement Verwaltung von Stellen- und Imageanzeigen Unterstützung der Personalentwicklung Interner Ansprechpartner (w/m/d) für fachspezifische Themen, einschließlich sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragestellungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Personal wünschenswert Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer,- Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht von Vorteil Freude im Umgang mit Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern, ausgeprägte Dienstleitungsorientierung Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) Selbständige, zuverlässige und umsichtige Arbeitsweise
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Stuttgart
Freude bei der Arbeit, gegenseitiger Respekt sowie ein hohes Maß an Teamwork sind unverhandelbare Werte für die Unternehmenskultur, in der wir uns wohlfühlen. Als erfolgreiche Bank für Konsumentenkredite gehören wir zur bedeutenden Bankengruppe Crédit Agricole, sind aber zugleich fest an unseren deutschen Standorten verwurzelt. Wir verstehen uns nicht als “typische Bank”: Die von unseren Kunden geschätzte Innovationskraft und Flexibilität ist uns auch intern sehr wichtig. Wir haben ein Umfeld geschaffen, das von Gestaltungsfreude und großer Mitarbeiter-Wertschätzung geprägt ist. Für unsere Abteilung Human Resources in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d). Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Ansprechpartner für die Mitarbeitenden zu Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister für die Entgeltabrechnung Vertragsmanagement (Anfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen, etc.) Personalstammdatenpflege und Verwaltung der (digitalen) Akten Bearbeitung des Zeitmanagements und der betrieblichen Altersversorgung Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen Mitwirken an der Standardisierung und Digitalisierung der Personalprozesse Unterstützung im Recruiting und bei HR-Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal oder Personalfachkaufmann (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in HRIS, idealerweise P&I LOGA Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten Verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 30 Tage Urlaub + Bankfeiertage Kinderbetreuung Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten und mobile working Gesundheits- und Fitnessangebote Viel Raum für Eigeninitiative Und vieles mehr
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(Projekt)Assistenz der Leitung Finanzmanagement (m/w/i/t)

Sa. 21.05.2022
Kiel
Die ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungsbasierte Informationsinfrastruktur für die Wirtschaftswissenschaften und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Die Einrichtung ist eine der weltweit größten ihrer Art und beherbergt mehr als 4 Millionen Medieneinheiten. Zudem ermöglicht sie den Zugang zu ca. 2,2 Millionen digitalen Volltexten. Die ZBW ist wissenschaftlich an die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel angegliedert. Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung Sie als (Projekt)Assistenz der Leitung Finanzmanagement (m/w/i/t) Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG 9b TV-L (Vollzeit – zzt. 38,7 Stunden/Woche). Die Stelle ist gem. § 14 Absatz 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst auf 3 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung. selbstständige Bearbeitung von Projekten Recherche und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Finanzmanagement kaufmännische Unterstützung für das Finanzmanagement Erstellung von Berichten und Auswertungen Erforderlich sind: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerrechtliche Berufsausbildung oder eine andere vergleichbare Ausbildung mit diesem Schwerpunkt, wie z. B. Betriebswirt:in/ Finanzwirt:in oder ein abgeschlossenes Studium mit einem wirtschaftlichen Schwerpunkt (Bachelor) Kenntnisse im Rechnungswesen ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen und ein gutes Verständnis hierüber sorgfältige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung souverän im Umgang mit den gängigen Office Softwareprodukten gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift kommunikations- und organisationsstark und Sie arbeiten gerne im Team Erwünscht sind: Berufserfahrung im Finanzbereich Erfahrung in der Projektkoordination Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht Kenntnisse im Fördermittelmanagement Anwendungskenntnisse in einer Buchhaltungssoftware Erfahrung im (digitalen) Dokumentenmanagement steuerliches Fachwissen Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet. eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld, das Ihnen Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung gibt die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs ein Arbeitsplatz an der Kieler Förde in einem sympathischen Team Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit mit den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich. Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie Die Gesundheit aller hat für uns oberste Priorität, daher werden wir die Vorstellungsgespräche digital führen. Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Personalsachbearbeiter / Lohn- & Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

Sa. 21.05.2022
Rheinbach
Die Unternehmensgruppe KRINGS widmet sich seit 1955 dem Anbau, der Vermarktung und der Logistik von Obst. Heute besteht das Unternehmen aus mehreren Tochterunternehmen und ist mit etwa 150 ha eigenen Obstplantagen, 40.000 m² Pack- und Lagerstationen sowie mehr als 40 eigenen LKW für die Logistik innerhalb Deutschlands und Benelux am Markt vertreten. Zu den Kunden zählt der deutsche LEH, für den Aufgaben der Lagerung, Logistik, Verpackung, Kommissionierung und Qualitätskontrolle übernommen werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir frühestmöglich einen erfahrenen Personalsachbearbeiter / Lohn- & Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Datev Lodas Personaladministration (Vertragswesen, Bescheinigungen etc.) Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung Beratung der Mitarbeiter und Geschäftsführer, insbesondere im Sozialversicherungs- und Steuerrecht Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Gute MS Office, insbesondere Excel Kenntnisse Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten und engagierten Team Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz Gute Verkehrsanbindung (Autobahn und Bahnhof) und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
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HR Business Partner (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Ansbach, Mittelfranken
OECHSLER ist vor über 150 Jahren als Handwerksbetrieb gestartet. Heute sind wir Global Player in der Kunststoffindustrie. Mit rund 1400 MitarbeiterInnen in Deutschland und insgesamt 3000 an acht weltweiten Standorten treiben wir den Fortschritt aktiv voran und erschließen für uns wichtige Zukunftsmärkte. Für unseren Kunden aus der Automobil-, Kommunikations-, Medizin- und Sportartikel-Industrie sowie aus weiteren verschiedenen Branchen sind wir innovativer Partner und Impulsgeber. Machen Sie mit Ihren Ideen bei uns Karriere! Wir suchen an unserem Standort Ansbach ab sofort einen: HR Business Partner (m/w/d) Beratung und Betreuung der Arbeitnehmer und Führungskräfte am Headquarter und unseren inländischen Gesellschaften Recruiting von der Personalanforderung bis hin zur Einstellung Planung und Umsetzung von allen operativen HR-Prozessen vom On-Boarding bis Off-Boarding sowie sonstiger Personalmaßnahmen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -standards  Implementierung und Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements Mitwirken bei Personalcontrolling und -marketing sowie der Personalentwicklung Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat und den Fachabteilungen Mitarbeit bei strategischen Projekten Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Rechtswissenschaften oder Psychologie) mit dem Schwerpunkt Personal bzw. einer vergleichbaren Studienrichtung oder entsprechende langjährige Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung als HR Manager / Personalreferent (m/w/d) Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Steuern und Sozialversicherung Gute Kenntnisse in SAP/R3-HR und MS Office (insbesondere Excel) Eigenver­antwortliche und strukturierte Arbeits­weise, Teamfähig­keit, Empathie und Hands-on-Mentalität Aufgeschlossenes, freundliches, kommunika­tives und über­zeugendes Auftreten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Modernes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Freiräume zum Entwickeln eigener Lösungen Betriebseigene Kantine Vielfältige Weiterbildungsangebote Vorzüge aus dem Tarifvertrag der Kunststoff verarbeitenden Industrie in Bayern (38 Stundenwoche, 30 Tage Urlaub, VWL, betriebliche Altersvorsorge, uvm.)
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HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Karlsruhe (Baden)
Mal ehrlich: Finanzthemen sind kompliziert. Darum sind wir bei Arvato Financial Solutions stolz darauf, sowohl international agierende als auch renommierte, lokale Unternehmen durch die komplexe Welt der Zahlungsströme zu steuern. Ganz gleich ob unsere Kunden im E-Commerce Schuhe verkaufen oder Telekommunikationsdienstleistungen anbieten, unsere Dienstleistungen sichern effizientes Credit Management für bestmögliche finanzielle Performance. Dazu lösen unsere rund 7.000 Mitarbeitende täglich neue Herausforderungen im Zahlungsverkehr und komplexe Datenrätsel - clever, analytisch und mit Blick für jedes Detail - denn das ist unsere DNA. Wir suchen Kolleg_innen, die Lust haben mitzugestalten und genau hinzuschauen - egal ob Berufseinsteigende, IT-Expert_innen, Data Analyst_innen, Sachbearbeiter_innen, Führungskräfte oder Quereinsteigende. Und dank unserer Präsenz in rund 20 Ländern mit Fokus auf Europa und Amerika ist ein passender Job zumeist in der Nähe. Innovate yourself. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_nHR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)(unbefristet) in Vollzeit am Standort Baden-Baden Das ist Dein Arbeitsalltag: Gemeinsam mit Deinen Kolleg_Innen an den Standorten Baden-Baden und Verl bist Du Teil unseres deutschlandweiten HR Operations Teams, unserem Herzstück. Als operative Schnittstelle zu den HR Consultants bist Du für alle administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zur Kündigung verschiedener Betreuungsbereiche innerhalb von Arvato Financial Solutions verantwortlich. Neben der Durchführung der (Brutto-) Monatsabrechnung, kennst Du Dich zum Beispiel auch in komplexeren Fragestellungen zu Vertragsinhalten, Betriebsvereinbarungen und Sondervereinbarungen sowie Mutterschutz und Elternzeit aus und hältst Dich hier auch gerne auf dem Laufenden. Als Ansprechpartner_In für unsere Kolleg_Innen aus den Fachbereichen stehst Du auch Führungskräften und Mitarbeitenden mit Rat und Tat zur Seite. Du hast gleichzeitig einen geschärften Blick für die Optimierung und Harmonisierung der genannten Prozesse und wirkst aktiv in übergreifenden Projekten mit.Du bist Personaler_In aus Leidenschaft, dies spiegelt sich auch in deinem Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fortbildung zum/r Personalfachkaumann/frau und kannst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit vorweisen. Für die beschriebenen Aufgaben benötigst Du gute arbeits- sowie sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse und bist vertraut mit dem HR Lifecycle. (Abrechnungs-)Systeme wie SAP HCM oder der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Power Point), bilden die Basis Deiner täglichen Arbeit. Du kommunizierst gern auf Deutsch und auf Englisch. Unsere Kolleg_Innen arbeiten interdisziplinär und über Ländergrenzen hinweg, die mündliche und schriftliche Kommunikation stellt keine Herausforderung für Dich dar. Wir freuen uns auf Dich! Flexibilität, die begeistert: Damit Privates nicht zu kurz kommt, unterstützen wir mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, 30 Urlaubstagen im Jahr und bei der Familienbetreuung. Benefits, die wertschätzen: Unsere Mitarbeitenden erfreuen sich an leistungsbezogenen Prämien, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer Erfolgsbeteiligung. Angebote, die selbstverständlich sind: Unsere Mitarbeitenden erhalten subventionierte Essensangebote und bedienen sich an kostenlosen Obstkörben und Wasserspendern. Weiterbildung, die begeistert: Mit der Bertelsmann University, über 4.000 E-Learning- und Trainingsangeboten und einem internationalen Talent Management fördern wir die Karriereentwicklung. Sportangebote, die fit halten: Neben Sportkursen, Firmenläufen und Firmenfahrrädern erhalten Mitarbeitende Rabatte für Fitnessstudios in der Umgebung. Leistungen, die absichern: Durch unsere betriebliche Altersvorsorge, den Betriebssozialdienst und eigene Betriebsärzte sorgen wir für die Gesundheit und Absicherung unserer Mitarbeitenden. Rabatte, die überzeugen: Unsere Mitarbeitenden profitieren von großzügigen Mitarbeiterrabatten und weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen. Respekt, der verbindet: Wir stehen für Vielfalt im Unternehmen - und das in jeder Hinsicht. Mehr Informationen unter www.arvatokarriere.de Du bist schon überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat_innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität. Unternehmen: Arvato infoscore GmbH Land: Deutschland Region: Baden-Württemberg Stadt: Baden-Baden Postleitzahl: 76532 Job ID: 182624
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