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Administration: 111 Jobs in Ahrensfelde

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • It & Internet 17
  • Wirtschaftsprüfg. 10
  • Bildung & Training 10
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Recht 10
  • Verkauf und Handel 10
  • Unternehmensberatg. 10
  • Transport & Logistik 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Immobilien 4
  • Agentur 3
  • Freizeit 3
  • Funk 3
  • Kultur & Sport 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 77
  • Ohne Berufserfahrung 72
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 79
  • Teilzeit 45
  • Home Office 20
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 54
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Befristeter Vertrag 19
  • Ausbildung, Studium 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 3
Administration

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Berlin
Wir sind ein familiengeführter, mittelständischer Entsorgungsfachbetrieb in dritter Generation und gehören zu den führenden Recyclingunternehmen in Berlin und Brandenburg. Dabei liegt der Schwerpunkt unserer Tätigkeiten im Recycling von Abfällen. Zur weiteren Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine(n) hochmotivierte(n) Mitarbeiter(in) für die täglichen Aufgaben bei der Betreuung unserer 200 Kolleginnen und Kollegen. Von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeitwirtschaft bringen Sie sich mit Ihrer kompetenten Ausstrahlung in unser Team ein. Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in sämtlichen Personalthemen und möchten Ihre Kompetenzen in einer herausfordernden Tätigkeit, in einer krisenfesten und zukunftssicheren Branche, einbringen. Vorbereitung und Erstellung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gültigen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen Melde- und Bescheinigungswesen Anlage und Pflege der Personalstammdaten Bearbeitung von Ein- und Austritten Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen etc. Bewerbungsmanagement Betreuung der kaufmännischen und gewerblichen Ausbildung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) von Vorteil Kenntnisse im Lohnsteuer- /Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Anwenderkenntnisse mit Sage sind von Vorteil Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Einen dauerhaften Arbeitsplatz in einem offenen und eingespielten Team (auch in Teilzeit) Individuelle Arbeitszeiten Eine attraktive Vergütung mit der Gewährung von Sonderzahlungen (13. Monatsgehalt, Prämien, betriebliche Altersvorsorge) Ein gutes Arbeitsumfeld mit modernster und klimatisierter Büroausstattung Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen Eine flache Organisationsstruktur mit schnellen, unbürokratischen Entscheidungswegen
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Assistenz (m/w/d) Warensteuerung

Mo. 10.05.2021
Teltow
Assistenz (m/w/d) Warensteuerung Ort: 14513 Teltow | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 288605    Was Sie bei uns bewegen: Sie verantworten die Sicherstellung des reibungslosen Informationsaustausches zwischen den Bereichen Vertrieb, Category Management / Einkauf, Disposition, Logistik und Marketing. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung des reibungslosen Warenflusses zwischen Lager, Filiale und Vertrieb. Sie unterstützen bei der Planung und Organisation verschiedener Warenaktionen in den Penny Filialen und Verteilung der Werbemittel auf die einzelnen Standorte. Sie erstellen Analysen und Auswertungen zu Prüfartikeln, Lagermengen oder Abverkaufszahlen über MS Excel und Data Warehouse. Sie arbeiten im regionalen Risk Management mit. Sie sind verantwortlich für die Begleitung von Neueröffnungen, Umbaumaßnahmen und Schließungen. Was uns überzeugt: Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder aus dem Logistikumfeld. Ihre ersten Berufserfahrung im Bereich Vertriebsinnendienst, Category Management / Einkauf oder der Logistik. Ihre Kenntnisse im Bereich MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel. Ihre Handelsaffinität und Ihr Interesse für verschiedene Warengruppen eines Handelsunternehmens. Idealerweise erste Anwenderkenntnisse in SAP. Ihre Kommunikationsfähigkeit, schnelle Erfassung von Zusammenhängen und die Fähigkeit über den Tellerrand Ihres definierten Aufgabengebietes hinauszuschauen. Was wir bieten: Als Teil der REWE Group bietet PENNY Ihnen die Sicherheit und Kraft eines großen Konzerns. Aber auch flexible Möglichkeiten für alle, die motiviert sind und mehr wollen. Werden Sie Teil eines großartigen Teams und erleben Sie das unbezahlbare Gefühl: Das ist genau mein Job! Denn unsere Unternehmenskultur macht unsere Einzigartigkeit aus. Wir legen Wert auf Nähe und einen vertrauensvollen Umgang. Darauf, dass sich alle wohlfühlen und ihre Talente entfalten können. Wir arbeiten transparent und im Team, spornen uns gegenseitig an und freuen uns gemeinsam über Erfolge. Lernwille, Neugier, Erfahrung und eine ordentliche Portion Power – wer so viel mitbringt, darf auch viel erwarten. Zum Beispiel einen Job, der Spaß macht. Und viele handfeste Vorteile: Eine attraktive Vergütung nach Tarif. Übertarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Mitarbeiterrabatte in allen PENNY und REWE Filialen und im toom Baumarkt. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine lebensphasenorientierte Personalpolitik. Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.penny.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 288605) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Regional Workforce Management Manager - Central Europe (m/f/d)

Sa. 08.05.2021
Berlin
Our Customer Service department in Berlin is growing at a rapid pace and Justeat Takeaway.com is constantly developing further. We are now looking for you as our new WFM Manager to allow our Customer Service teams to get to the next level.Our story (the bitesize version)From burgers in Bavaria to sushi in Berlin, people across Germany order their favourite dishes with us every day. It's one of 11 countries where we're making mealtimes quick, easy and delicious!But our success isn't all about food. Perhaps the biggest ingredient is customer service. With millions of food-lovers ordering with us every week, we're dedicated to giving them the very best. That's where you come in…The Regional Workforce Management Manager is part of the Global Workforce Management team managing WFM resources to make sure all the WFM deliverables are timely delivered along with evolving the team with Workforce trends.We're also counting on you to:Manage Day to Day Local WFM ActivitiesCommunicate company policies and ensure complianceMaintain and review Workforce deliverable timelines committed to Customer service teamsManage workplans and schedules for Workforce Analysts and Senior Workforce AnalystsConduct timely meets with Customer service teams to understand issues and concerns regarding WFM planningBeing the main contact person for WFM system issuesConduct performance reviews with Workforce Analysts and Senior Workforce Analysts to provide continuous feedbackMinimum of 5 years of Forecasting, Scheduling and Capacity planning experience within a Contact center setup.2 years of WFM team management experience.3 years of experience with Workforce Management software (scheduling, performance tracking, reporting).Fluent in English and German.Experience on TeleOpti WFM is an added advantage.Ability to be highly organized with an emphasis on accuracy and timeliness.Ability to challenge direct reports in improving and evolving performance.Skills in complex problem solving, judgment, critical thinking and decision making.Competitive salaryA challenging environment that will stimulate you to grow as a professionalWorking in a fast-growing eCommerce company with flat hierarchiesContribution to travel costsGreat team and company eventsContribution to your private pension planFresh fruit, coffee, and mint tea as much as you likeTakeaway Pay budget (lunch vouchers for our platform) 
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Mitarbeiter Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung m/w/x

Sa. 08.05.2021
Berlin
ist Marktführer im Naturkostfachhandel in Berlin und Brandenburg. Mit Natürlichkeit, Engagement und Persönlichkeit bietet das Unternehmen regionale, frische und nachhaltige Produkte an. Mit diesem Konzept begeistert das Unternehmen die Menschen in der Region, seit über 20 Jahren, für eine ökologische und nachhaltige Lebensweise. Für den Unternehmensstandort in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung m/w/x. Sie übernehmen die Betreuung des Personaleinsatzplanungs- und Zeitwirtschaftsprogramms Atoss Hierbei sind Sie zuständig für die Optimierung und Weiterentwicklung des Systems in enger Kooperation mit den externen Beratern Als Administrator fungieren Sie zudem als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen und unterstützen rund um das Thema Zeiterfassung / Personaleinsatzplanung Abschließend wirken Sie bei HR-Projekten und Digitalisierungsprozessen mit und führen Anwenderschulungen für Mitarbeiter m/w/x durch Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Controlling mit Sie bringen Anwenderkenntnisse in der Administration von Personalmanagementsystemen, idealerweise Atoss, sowie Kenntnisse bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen mit Sie haben eine hohe IT-Affinität und Spaß im Umgang mit Menschen, Zahlen und Datenbanken Eine serviceorientierte, präzise sowie lösungsorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit, gerne auch direkt per E-Mail an berlin@hr-universal.de.Als Arbeitgeber bietet unser Auftraggeber Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer nachhaltigen Perspektive und einer ausgewogenen Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten inklusive Home Office, ein offenes und familiäres Arbeitsklima sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Junior HR Administrator (m/w/d) Payroll Support

Sa. 08.05.2021
Berlin
Unsere Geschichte (die Kurzversion)Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir uns von einem kleinen Dachbodenunternehmen zu einem globalen Kraftpaket für Food Delivery entwickelt. Als Teil von Just Eat Takeaway.com sind wir auf fünf Kontinenten aktiv und nehmen täglich Millionen von Bestellungen entgegen.Aber das Geheimnis unseres Wachstums ist nicht das Essen, sondern die Menschen. Unsere internationale Fahrer-Community gibt uns die Zutaten zum Erfolg. Und hier kommst Du ins Spiel…Für unsere unsere Human Resources Abteilung bei Lieferando.de im Herzen Berlins suchen wir einen ambitionierten und motivierten HR Generalisten (m/w/d), der Spaß an der Mitgestaltung von HR Projekten und der Weiterentwicklung von HR Prozessen hat.Dein JobAls HR Spezialist/in bist Du Teil des HR Teams in Berlin, welches sich um unsere operative Abteilung Scoober, also alle Fahrer/innen in Deutschland kümmert.Mit einer hohen Serviceorientierung arbeitest Du in der Driver HR Abteilung, in der sämtliche personaladministrative Tätigkeiten für die Gesamtregion Deutschland durchgeführt werden.Du beantwortest alle eingehenden Anfragen unserer Fahrer/innen für die Bereiche HR und Payroll via Ticketsystem.Nachdem Du in unsere standardisierten Prozesse eingearbeitet worden bist, fungierst Du als kompetenter Ansprechpartner und findest schnell Lösungen.Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, dich mit deinen Ideen in Projekten und Sonderaufgaben aktiv einzubringen und so zur Optimierung unserer Services beizutragen.Arbeitsrechtliche, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben werden durch dich sichergestellt und im Team durch dich weitergegeben.Bei Bedarf arbeitest Du eng mit dem Betriebsratsteam zusammen, um so eine stetig hohe Zufriedenheit bei der Mitarbeiterbetreuung sicherzustellen.Du supportest den HR Teamlead bei weiteren Projekten.Dein ProfilBereit unsere Courier HR Abteilung zu unterstützen? Das solltest Du mitbringen:Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.Du bringst zudem mind. 2 Jahre Berufserfahrung im operativen HR Bereich, besonders im HR Management oder in der Buchhaltung mit.Du besitzt Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht.Du arbeitest immer lösungsorientiert und denkst stets einen Schritt voraus.Du bist sehr gut organisiert und strukturiert und erfreust dich dem bottom-up-prinzip beim Arbeiten.Du arbeitest proaktiv und hast keine Scheu Verantwortung zu übernehmen.Idealerweise hast du bereits mit Salesforce gearbeitet.Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ein muss.Unser AngebotEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten Team mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenDie Möglichkeit, dich schnell zu entwickeln, Verantwortung zu übernehmen und viele neue Themenbereiche kennenzulernenKostenfreie Getränke / Obst und regelmäßige Teamevents sind bei uns selbstverständlichFlexible und selbstbestimmte ArbeitszeitenArbeitgeberzuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMonatlicher Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zur Mittagessenbestellung bei LieferandoEinen attraktiven Standort im Herzen Berlins mit einer sehr guten VerkehrsanbindungEs ist Zeit, unsere Fahrerflotte auf Hochtouren zu bringen! Klicke auf “Bewirb Dich hier” und sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Sa. 08.05.2021
Berlin
Das Zuse Institute Berlin (ZIB) ist ein interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut des Landes Berlin. Wir betreiben Forschung und Entwicklung in der anwendungsnahen Mathematik und praktischen Informatik sowie Analyse und Verarbeitung komplexer Daten in Verbindung mit Hochleistungsrechnern.Für die Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einenPersonalsachbearbeiter (w/m/d)Kennziffer: A 21/21 E10/TV-L (100%).Die Verwaltung erbringt vielfältige Serviceleistungen für das gesamte Haus. Wesentliche Grundlagen sind ein ausgeprägtes betriebswirtschaftlich orientiertes Handeln sowie sehr gute Kenntnisse im adminis­trativen Bereich und im öffentlichen Tarif- und Zuwendungsrecht. Obwohl das ZIB eine Anstalt öffentlichen Rechts des Landes Berlin ist, obliegt die Personal­wirtschaft inkl. der Entscheidungs­befugnis über die Einstellung oder Weiter­beschäftigung von wissenschaftlichem und technischem Personal dem ZIB. Die Personal- und Gehaltsstelle befindet sich am Land Berlin.administrative Abwicklung von Eintritten, Austritten und sonstigen Personalveränderungen,Mitarbeit bei der Stellenbewertung nach der Entgeltordnung des TV-L,Vorbereitung und Prüfung von Eingruppierungen sowie Berechnung von Entgeltstufen nach TV-L,Bewerbermanagement inkl. Durchführung von Vorstellungsgesprächen,Anlage und Pflege der Personaldokumentation in Abstimmung mit der Personalstelle,allgemeine Personalverwaltung,Erstellung von Arbeitszeugnissen in Absprache mit der Fachabteilung,Mithilfe bei der Digitalisierung von Personalprozessen,Erstellung von Personalstatistiken,Unterstützung im Bereich Arbeitsmedizin / Arbeitssicherheit.erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Diplom-, Master- oder gleichwertiger Abschluss) mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar, ersatzweise personalwirtschaftliche Ausbildung o. Ä. im operativen Personalbereich als Personalreferent*in oder Personalsachbearbeiter*in,langjährige Berufserfahrung im Personalbereich, die nach Art und Schwierigkeit den Anforderungen des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes entspricht,unabdingbar sind einschlägige, fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, des öffentlichen Dienstes des Landes Berlin (TV-L Berlin) und seiner praktischen Anwendung sowie des Berliner Haushaltsrechts,ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Moderationskompetenz und Empathie im Umgang mit Kolleg*innen auf allen Ebenen und Bewerber*innen,gute Menschenkenntnis und Beratungskompetenz,ausgeprägte Team- und Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität,sicheres Auftreten, selbstständige, zielorientierte und strukturelle Arbeitsweise,hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Sorgfalt,Spaß an der Arbeit und am Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld,sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.Die Forschungslandschaft ist geprägt von teils kurzen wissenschaftlichen Projekt­einsätzen. Die damit verbundenen Personalvorgänge belaufen sich monatlich auf eine Vielzahl von zu bearbeitenden neuen Vorgängen im internationalen Umfeld. Wenn Sie offen sind, freundlich auf andere zugehen und vor allem in stressigen Situationen den Überblick behalten, dann passen Sie perfekt in unser Team und wir sollten uns kennenlernen.einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem interessanten Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, eine familienfreundliche Arbeitsumgebung sowie ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, eine umfassende Einarbeitung in einem kompetenten und kooperativen Team, berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung, zusätzliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Vergütung gemäß TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung und Jahressonderzahlung BVG-Firmenticket, sowie die kostenreduzierte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der Freien Universität Berlin.
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Sachbearbeitung Personalwesen (w/m/d)

Sa. 08.05.2021
Berlin
Das IQTIG, gegründet im Jahr 2015, erarbeitet auf unabhängiger, wissenschaftlicher Basis Verfahren zur Qualitätssicherung und zur Darstellung der Versorgungsqualität im Gesundheitswesen. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung von Patientinnen und Patienten. Das Institut hat seinen Sitz im Berliner Tiergarten. Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Kaufmännische Geschäftsführung/Verwaltung“ eine erfahrene Sachbearbeitung Personalwesen (w/m/d). Die Kaufmännische Geschäftsführung/Verwaltung ist für die Planungs-, Organisations- und Steuerungsaufgaben des Instituts zuständig. Zu ihren Aufgabenbereichen gehört die Betreuung der stiftungsinternen Gremien des IQTIG, die Vergabestelle, das zentrale Projektmanagement, die Bereiche Finanzen und Investitionen, Rechnungswesen, Controlling, Personal, Organisation und Empfang. Durchführung der kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister Erledigung aller Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen Koordination der betrieblichen Altersvorsorge Ansprechpartner in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen für die Institutsleitung, Führungskräfte sowie Mitarbeiter/innen Erledigung der arbeitsrechtlichen Korrespondenz der Kfm. Geschäftsführung Elektronische Zeiterfassung und Pflege der Personaldaten im Projektmanagementsystem Projektron-BCS Verwaltung und Pflege der Urlaubsplanung und Krankenstatistik Zusammenarbeit mit Behörden und Bildungsträgern Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen, insbesondere Lohnabrechnung oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht Mehrjährige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenfeldern Gute Kenntnisse der MS Office Programme Kenntnisse im Steuerrecht sind von Vorteil Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des MDK Eine attraktive zusätzliche Altersversorgung Ein innovatives, engagiertes Team Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen Einen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal

Sa. 08.05.2021
Berlin
Als städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 400 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum bereitzustellen. Seit 2014 bauen wir wieder neu und erweitern durch Neubau und Ankauf unseren Bestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit bewirtschaften wir rund 43.000 eigene Wohnungen, vornehmlich im Berliner Norden.Wollen auch Sie Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstützen Sie uns ab dem 01.07.2021 alsTeamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal(vorerst befristet für 1 Jahr in Teilzeit mit 30 Wochenstunden)Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Fristenmanagement:Erstellung von Vertragsdokumenten (Teilzeit, Elternzeit, Versetzungen, Zeugnisse, Probezeiten etc.)Erstellung von diversen Dokumenten (Bescheinigungen, BEM-Schreiben etc.)Unterstützung der Personalreferenten bei der Bearbeitung des Bewerbermanagements:Vorbereitung von Stellenausschreibungen inklusive Anlegen im SystemKommunikation mit Bewerber*innenOrganisation von BewerbungsgesprächenVerfassung und Bearbeitung von Meldungen im MitarbeiterportalPflege von Mitarbeiterdaten in elektronischer FormErstellung sowie stetige Weiterentwicklung des konzernweiten OrganigrammsWiedervorlage, Ablage und Archivierung von Unterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, vorzugsweise ergänzt durch Berufserfahrung im Personalwesen Kenntnisse im Bereich der Erstellung von arbeitsvertraglichen Unterlagen Erfahrungen mit SAP wünschenswert Freundliches und aufgeschlossenes Wesen sowie gute Kommunikations­fähigkeit Tarif­liche Ver­gütung Betrieb­liche Alters­vorsorge Mobilitäts­zulage Individu­elle Personal­ent­wicklung Flexible Arbeits­zeit Moderner Arbeits­platz Kantine Gesund­heits­förde­rung
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Operations & HR Administrator (m/w/d) - Berlin

Sa. 08.05.2021
Berlin
Seit den ersten Anfängen im Jahre 1995 haben wir die Grenzen des Möglichen immer wieder neu erfunden. Das oberste Ziel unseres Unternehmens ist die Zufriedenheit unserer Kunden. Vom Moment der Online-Bestellung bis zur reibungslosen Koordination dieser Bestellung hinter den Kulissen wollen wir stets flexibel, agil und zielgerichtet auftreten. Daher lautet eines unserer zentralen Führungsprinzipien "Im Zweifel: Handeln"! Wir möchten, dass unsere Teams zusammenarbeiten, die Dinge anpacken und sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben. Es ist unser Ziel, das kundenfreundlichste Unternehmen der Welt aufzubauen. We Pioneer. Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem Sie selbst Teil einer großen Idee werden. Ein Tag, an dem Sie Ihre eigenen Ideen verwirklichen können. Kommen Sie zu einem Unternehmen, das sich jeden Tag neu erfindet. Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Operations & HR Administrator (m/w/d). Sie werden Teil des HR Teams sein und in den Arbeitsbereichen der Abteilungen eine Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungsleitern (Area Managern) und Teamleitern (Supervisors), dem gesamten HR-Team sowie unseren Mitarbeitern einnehmen. Dabei betreuen Sie zentral gesteuert nicht nur Mitarbeiter vor Ort, sondern unterstützen auch weitere Standorte. Sie arbeiten unmittelbar mit den Area Managern und Supervisors der Abteilungen zusammen. Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben wird die lösungs- und kundenorientierte Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sein. Job ID: 1509761 | Amzn City Logistik Alpha GmbH Selbstständige Durchführung von Mitarbeitersprechstunden virtuell und lokal vor Ort sowie Beantwortung von Mitarbeiteranfragen  Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Schicht- und Einsatzplanung in den operativen Bereichen  Vielzahl von administrativen Aufgaben (z.B. Pflege der Arbeitszeitkonten, Koordination von Mitarbeiterterminen, Ticketerstellung & -bearbeitung, Erstellen von Verträgen, Bescheinigungen, etc.)  Erstellung von Statistiken und Auswertungen  Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und -Prozessen  Regelmäßige Überprüfung von Tools und Prozessen, ob Anpassungen oder neue Prozesse erforderlich sind  Mitarbeit in operativen Bereichen Wissenswertes zur Beschäftigung: Arbeitszeit von 40h pro Woche die Tätigkeit ist zunächst auf 1 Jahr befristet Monatsbruttolohn von 2.868,61€ Abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder einschlägige Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position  Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit virtuell und in der Face-to-Face Interaktion, sowie ausgeprägte Kundenorientierung  Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent  Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung  Sehr gute PC-Kenntnisse vorzugsweise in MS Office  Sehr gute Englischkenntnisse  Generelle Bereitschaft zur Schichtarbeit (Flexibilität), sofern erforderlich Bevorzugte Qualifikationen: Vorerfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Berlin
Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 86 Forschungs­instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V. und ist welt­weit eine der führenden Institutionen für die Grundlagen­­forschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Ver­waltung des Instituts Unter­stützung für die Personalsachbearbeitung in Vollzeit (auch Teilzeit möglich), bis E 9b TVöD Bund – zunächst befristet auf 2 Jahre –Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personal­angelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits­verhältnissen): Beratung der Beschäftigten in allen personal­relevanten Angelegenheiten Überwachung des Stellen­planes und der Personalmittel (Personalkosten­hochrechnungen sowie statistische Auswertungen) Erstellung von Arbeits­verträgen und Prüfung der Personal­unterlagen bei Neu­einstellungen hinsichtlich der Tarif­vorgaben (TVöD) und der Max-Planck-internen Richtlinien Bearbeitung von Tätigkeits­darstellungen und ‑bewertungen Eingabe und Pflege sämtlicher Stamm- und Änderungs­daten im Personal­verwaltungssystem (SAP) Prüfung und Pflege abrechnungs­relevanter Daten entsprechend der steuer- und sozialversicherungs­rechtlichen Kriterien Mitarbeit an der Optimierung personal­wirtschaftlicher Prozesse Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein ent­sprechendes abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung in der Personal­verwaltung, vorzugsweise im öffent­lichen Dienst Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungs­recht sowie im Arbeitsrecht, Kenntnisse im öffent­lichen Tarifrecht (TVöD, TzBfG, WissZeitVG, BetrVG) von Vorteil Solide Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP Sehr gute Englisch­kenntnisse und Offenheit im Umgang mit Menschen unter­schiedlicher Kulturkreise Selbstständige, service­orientierte und zuverlässige Arbeits­weise und aus­geprägtes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikations­fähigkeiten und verbindliches Auftreten Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inter­nationalen, wissenschafts­nahen Umfeld Möglichkeit zum regelmäßigen Fach­austausch und zahlreiche Fortbildungs­möglichkeiten Vergütung mit allen Leistungen des öffent­lichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund) je nach Qualifikation und Aufgaben­übertragung bis zur Entgelt­gruppe 9b TVöD Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder Variable Arbeits­zeit mit flexiblen Gestaltungs­möglichkeiten Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hinter­grunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind aus­drücklich erwünscht.
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