Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Administration: 35 Jobs in Astheim

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Unternehmensberatg. 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Recht 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Personaldienstleistungen 2
  • Banken 2
  • Bildung & Training 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • It & Internet 2
  • Nahrungs- & Genussmittel 2
  • Immobilien 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Sonstige Branchen 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 27
  • Ohne Berufserfahrung 25
Arbeitszeit
  • Vollzeit 30
  • Teilzeit 10
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Befristeter Vertrag 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Gruppenleiter / Teamleiter Bürokommunikation (m/w/d)

Sa. 15.08.2020
Frankfurt am Main
Der Frankfurter Verein betreibt an ca. 50 Standorten (teil-)stationäre Einrichtungen und ambulante Dienste. Sie dienen der Eingliederung oder Versorgung von psychisch kranken und seelisch behinderten Menschen sowie von Personen mit besonderen sozialen Schwierigkeiten. In den Einrichtungen werden etwa 4.500 Plätze vorgehalten. Der Frankfurter Verein besteht seit mehr als 100 Jahren und beschäftigt aktuell rund 800 Mitarbeiter*innen. Wir suchen einen Betriebswirt, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. ä. als Gruppenleiter / Teamleiter Bürokommunikation (m/w/d)Reha-Werkstatt Niederrad Stellenumfang34,0 Wochenstunden bzw. 87,179 % der tariflichen Wochenarbeitszeit VergütungTVöD SuE Entgeltgruppe S7 bis S8b (je nach Voraussetzung/Qualifikation) BefristungDie Stelle ist unbefristet. Planung, Steuerung, Gestaltung und Kontrolle des Arbeitsprozesses zur anforderungsgerechten Umsetzung der Kundenaufträge unter Berücksichtigung der individuellen Leistungsfähigkeit der Werkstattmitarbeiter*innen, Führung und Anleitung der Arbeitsgruppe Bürokommunikation, einschließlich eigener Mitwirkung bei der Auftragsdurchführung, Integration der behinderten Mitarbeitenden in den Arbeitsprozess, Erarbeitung von Förder- und Maßnahmeplänen zur beruflichen Förderung und Entwicklung der betreuten Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst, Konzeption und Umsetzung neuer, marktgerechter Arbeitsangebote, Entwicklung des Arbeitsbereiches, Beratung und Betreuung der Auftraggeber und Akquisition von Aufträgen, Zusammenarbeit mit der Leitung, anderen Werkstattgruppen sowie dem Sozialdienst zur Abstimmung und Umsetzung unterstützender therapeutischer Planungen und Maßnahmen, Erstellung von Rechnungen (Micos) an die Kunden*innen sowie Mitwirkung bei der Erstellung der Abrechnungen für Klient*innen, Erledigung administrativer Aufgaben und Mitarbeit im Qualitätsmanagement sowie Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben auf Anforderung. Abschluss einer qualifizierten betrieblichen kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung, (Erste) Berufserfahrung in Dienstleistungsbereichen ist von Vorteil, Erste Führungs- und/oder Ausbildungserfahrung bzw. eine absolvierte (Sonder-) Pädagogische Zusatzqualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung sind erwünscht, Interesse, Empathie und soziale Kompetenz zur Führung und Anleitung von psychisch kranken Menschen, Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit, Systematische Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln, Fundierte und breite Anwenderkenntnisse in MS Office und kaufmännischen Anwendungsprogrammen, Erfahrung im Umgang mit DV-Anwendungen im Bereich Druck, Grafik, Netzwerk und Datenbanken bzw. Interesse und Fähigkeit zu einer entsprechenden Einarbeitung, Handwerkliches Geschick bzw. Verständnis für die Entwicklung von Arbeitshilfen und Erfahrung im Qualitätsmanagement sind von Vorteil sowie Führerschein Klasse III/B. Moderner Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Vergütung nach dem TVöD Attraktive Zusatzleistungen, wie bspw. Jahressonderzahlung, Gesamt RMV Verbund JobTicket Fortbildungsmöglichkeiten und vieles mehr
Zum Stellenangebot

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Organisation und Beschaffung/Stellenbewertung

Sa. 15.08.2020
Frankfurt am Main
Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der öffentlichen Verwaltung? Sie schätzen Teamarbeit und umfassende Fortbildungsangebote? Sie möchten Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams im Referat Z3 (Organisation, Beschaffung, Kosten-Leistungsrechnung) suchen wir am Standort Frankfurt am Main dauerhaft zwei Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Organisation und Beschaffung/Stellenbewertung. Wir sind das Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG). Eine innovative und technisch orientierte Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat. Wir stellen Georeferenzdaten und geodätische Bezugssysteme für das Bundesgebiet bereit und entwickeln die dazu notwendigen Technologien. Mitarbeit in der Organisation, insbesondere bei der Durchführung von Organisationsuntersuchungen (Personalbedarfsberechnungen, Geschäftsprozessanalysen, Aufgabenkritiken) Mitarbeit bei der Einführung der elektronischen Akte Mitarbeit in der Beschaffung, insbesondere der Beschaffung von Fortbildungsangeboten für die Beschäftigten Durchführung von Tätigkeitsbewertungen Abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) in einer für das Aufgabengebiet förderlichen Fachrichtung (z.B. Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaft, Bachelor of Law) oder abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt II (m/w/d) sind zwingend erforderlich Erfahrungen in einer der o.a. Aufgabengebiete sind wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Gute Kommunikationskompetenz und Eigeninitiative Fähigkeit zur zielgerichteten Arbeitsorganisation sowie Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung Teamfähigkeit und Bereitschaft zu interdisziplinärer Zusammenarbeit Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe (EG) 10 TVöD (Bund) bzw. bei einem bereits bestehenden Beamtenverhältnis eine Übernahme bis Besoldungsgruppe A 10 sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Umfassende Fortbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten Leistungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge Ggf. Umzugskostenvergütung Das BKG will Frauen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ein Mindestmaß an körperlicher Eignung wird vorausgesetzt.
Zum Stellenangebot

Senior Transaction Translator (m/w/d) für Englisch in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 28 Stunden)

Fr. 14.08.2020
Frankfurt am Main, Düsseldorf, München, Berlin, Hamburg
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 950 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Frankfurt, Düsseldorf, München, Berlin oder Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere Senior Transaction Translator (m/w/d) für Englisch in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 28 Stunden) Zuverlässiger Business-Partner: Sie übersetzen zügig und eigenverantwortlich (häufig im Team) spannende anspruchsvolle Texte aus dem Rechts- und Finanzbereich und tätigen hiervon regelmäßig beglaubigte Übersetzungen. Qualität: Auch bei herausfordernden Projekten liegt Ihr Augenmerk auf terminologischer Konsistenz, Recherchegenauigkeit sowie exzellenten sprachlichen und inhaltlichen Übersetzungsergebnissen. Wissensvermittlung: Sie unterstützen bei der Einarbeitung junioriger Teammitglieder und erarbeiten in ruhigeren Zeiten auch Schulungsmodule zu inhaltlichen Themen. Flexibilität: Sie sind flexibel, wenn es unsere Mandate erfordern. Wir bieten Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Career Tracks. Gerne stellen wir Ihnen unseren spannenden Transaction Track vor. einen übersetzungswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang oder alternativ Rechtswissenschaften abgeschlossen haben, Englisch und Deutsch auf C2-Niveau beherrschen, über eine gerichtliche Ermächtigung für Übersetzungen Deutsch–Englisch und Englisch–Deutsch verfügen, über mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Fachübersetzen verfügen, gerne akribisch und zugleich effizient arbeiten, sich durch ein hervorragendes Zeitmanagement auszeichnen, Flexibilität im Arbeitsumfeld schätzen und ein Multitasking-Talent sowie ein überzeugter Team-Player sind. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
Zum Stellenangebot

Dipl.-Sozialarbeiter/in / Dipl.-Sozialpädagoge/in (m/w/d)

Fr. 14.08.2020
Hattersheim am Main
Hattersheim am Main ist eine Stadt im Herzen der Metropolregion Rhein-Main. Eine gute Infrastruktur, die Nähe zu Frankfurt am Main, dem Rhein-Main-Airport und der Landeshauptstadt Wiesbaden sowie zum Main, dem Rheingau und den grünen Taunushügeln prägen das Mittelzentrum mit ca. 30.000 Einwohner*innen. Wir suchen für unsere Referat Kinder, Jugend, Senioren und Soziales zum 1. Januar 2021 eine*n Dipl.-Sozialarbeiter/in / Dipl.-Sozialpädagoge/in für die Begegnungsstätte des Seniorenzentrums Altmünstermühle mit 25 Wochenstunden. Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Leitung Koordination und Durchführung von Gruppenangeboten und Veranstaltungen Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Angebotsspektrums Gruppenmanagement Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit Administrative Aufgaben (Büromanagement, Dokumentation, Evaluation) Budgetverwaltung, Kassenführung abgeschlossenes Studium (Soziale Arbeit, Sozialpädagogik oder vergleichbar) Erfahrungen in der Arbeit mit Seniorinnen und Senioren Interesse an konzeptioneller Weiterentwicklung der Arbeit Motivations- und Integrationsfähigkeiten selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise Eine interessante, abwechslungsreiche, auf angenehme Weise herausfordernde und krisenfeste Stelle in einem kleinen motivierten Team, die Sie mit Eigeninitiative und Kreativität mitgestalten können Die üblichen Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes, wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Ein JobTicket (Premium) mit Mitnahmemöglichkeiten im RMV-Verbund Gleitende Arbeitszeitregelung Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihren Erfahrungen und Qualifikationen in der Entgeltgruppe S11b TVöD SuE.
Zum Stellenangebot

Sachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Recruiting / Personalwesen

Fr. 14.08.2020
Wiesbaden
Hessen Mobil ist die moderne und innovative Straßenbaubehörde des Landes. Mit Erfahrung, Wissen und Leidenschaft planen, bauen und managen wir das überörtliche Straßennetz und stärken damit hessenweit Mobilität und Wirtschaft. Als bürgernahe und regional verwurzelte Behörde streben wir nach einem Ziel:Die Mobilität der Zukunft nachhaltig zu gestalten- darum bauen wir auf kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in starken, interdisziplinären Teams.Zur Verstärkung des Dezernats Personal, Arbeitsschutz und innere Dienste suchen wir befristet für die Dauer von drei Jahren für unseren Standort Wiesbaden (Zentrale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Recruiting / Personalwesenin Teilzeit 20 Std./WocheUnterstützung des Recruiting-Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und -überwachung sowie Buchung und Vorbereitung von BesprechungsräumenVor- und Nachbereitung von Besprechungen und VorstellungsgesprächenUnterstützung im BewerbermanagementKommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern, externen Dienstleistern und internen FachbereichenAllgemeine Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Bewerberinnen und BewerbernAdministration und Pflege von BewerberdatenPrüfung und Zahlungsanweisung von KreditorenrechnungenQualifika­tions­anforde­rungenAbgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), zum/zur Fachangestellten (w/m/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare AusbildungErfahrung im Bereich der Personalverwaltung und/oder Sekretariat vorzugsweise im öffentlichen DienstSichere Anwendung der MS-Office-StandardsoftwareSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSoziale Kompe­tenzenStrukturierte, sorgfältige und zielorientiere ArbeitsweiseVertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität sowie Einfühlungsvermögen in personellen AngelegenheitenTeamfähigkeit, hohes Engagement, Organisationsgeschick und schnelle AuffassungsgabeBezahlungDie Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).Landesticket HessenFür die Beschäftigten des Landes Hessen einschließlich derer, die sich in Ausbildung befinden, besteht die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg.Arbeiten und Leben in BalanceSie möchten einen guten und lang­fristigen Arbeit­geber, der kompetent, trans­parent und zuver­lässig arbeitet? Gestalten Sie Ihre Karriere bei Hessen Mobil: in einer Kultur, die Vielfalt und Weiter­bildung fördert und die Balance zwischen Beruf und Frei­zeit ermöglicht. Bei Hessen Mobil gelten z. B.:Flexible Arbeits­zeitenVielfältige Modelle der Arbeits­zeit­gestaltung zur Verein­barkeit von Familie und BerufStunden- und tageweiser Ausgleich von Mehrarbeit
Zum Stellenangebot

Werkstudent (m/w/d) People – Mitarbeiterbetreuung

Fr. 14.08.2020
Düsseldorf, Frankfurt am Main, München
Werkstudent (m/w/d) People – Mitarbeiterbetreuung Job Nummer: 28597 Standort: Düsseldorf Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unser Team am Standort Düsseldorf suchen wir engagierte Verstärkung. Spannende Aufgaben erwarten Sie Unterstützung der Personalabteilung bei allgemeinen administrativen Personaltätigkeiten (beispielsweise Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Glückwunschschreiben sowie Vorbereitung von Arbeitsverträgen und allgemeine Büroorganisation) Bearbeitung von Mitarbeiterstammdaten in SAP Pflege von Datenbanken Anlage und Verwaltung von Personalakten Darin sind Sie stark Studium der Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften bzw. eines vergleichbaren Studiengangs Erste Praxiserfahrung wünschenswert (z. B. durch ein Praktikum oder eine Ausbildung), jedoch nicht vorausgesetzt Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in SAP Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit Was Sie von uns erwarten können Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre finden Sie bei uns ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Sie übernehmen eigenverantwortlich kleine Aufgabenpakete, wobei Ihnen Ihre Teamkollegen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen. So können Sie Ihre theoretischen Kenntnisse in der Praxis anwenden. Wann Sie verfügbar sein sollten Als Werkstudent (m/w/d) sind Sie idealerweise für mindestens 12 Monate bis zu 20 Stunden pro Woche für uns tätig (in den Semesterferien gerne Vollzeit), wobei Ihre Arbeitszeit flexibel gestaltet werden kann. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte-Recruiting-Team. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können. Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen Ihnen unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben Ihnen konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal: › FAQs › Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
Zum Stellenangebot

Praktikant/Werkstudent im Bereich Admin & Payroll (m/w/d)

Fr. 14.08.2020
Frankfurt am Main
Die Danone Company ist eines der weltweit führenden Lebensmittelunternehmen in den Kategorien Milchfrischeprodukte, Mineralwasser, frühkindliche Ernährung und medizinische Nahrung. Weltweit arbeiten rund 100 000 Mitarbeiter an einer gemeinsamen Mission: „Durch gesunde Ernährung die Lebensqualität möglichst vieler Menschen zu verbessern.“ Die Cluster Business Services (CBS) sind eine Shared Service Organisation, die bereichs- und divisionsübergreifende Exzellenz in Finanz, HR, IT/IS und General Secretary Prozessen schafft. Werde auch Du Teil unseres starken Teams und gehe mit uns gemeinsam Deine nächsten Karriereschritte! Verstärke ab sofort unser Danone Team in Frankfurt am Main als Praktikant/Werkstudent im Bereich Admin & Payroll (m/w/d)Du hast die Möglichkeit, Dein theoretisches Wissen aus dem Studium in den Alltag einer Human Resources Abteilung mit einzubringen, denn Du: unterstützt bei der administrativen Personalarbeit von der Vertrags- und Zeugniserstellung bis hin zur Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat lernst, professionell mit gängigen Personal-informationssystemen umzugehen hilfst in der Betreuung unserer Mitarbeiter hinsichtlich steuerrechtlichen-, sozialversicherungs-technischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen hast absolute Gestaltungsfreiheit und kannst Deine eigenen Ideen in Projekten verwirklichen, gerne auch mit anderen HR Abteilungen Du bist derzeit an einer Universität eingeschrieben und hast eine Leidenschaft für die Tätigkeit in einer HR Abteilung Du hast erste praktische Erfahrung durch Werkstudententätigkeiten oder absolvierte Praktika sammeln können Du sprichst fließend Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil Du verfügst über sichere MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Du bist eine teamorientierte, engagierte Persönlichkeit, die sich gut in einem dynamischen Umfeld zurechtfindet und ihre Aufgaben zielorientiert vorantreibt Monatlicher Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Zugang zu Corporate Benefits und vergünstigten Angeboten für Danone Mitarbeiter (u.a. Reisen, Events und Shopping). Ein internationales, innovatives Unternehmen, in dem durch transparente Karrieremöglichkeiten sowie vielseitige Trainings- und Weiterbildungsangebote individuelle Stärken kontinuierlich gefördert werden. Zentrales, modernes Office mit Open Space und Gemeinschaftsküche, Tischkicker und kostenfreier Bereitstellung von Wasser, Kaffee, Tee, Joghurts und Obst. Respekt und Teamgeist auf allen Ebenen, Home-Office-Optionen, regelmäßige Events zum Austausch und Erfolge feiern.
Zum Stellenangebot

Leitung Schriftgutverwaltung (w/m/d)

Do. 13.08.2020
Darmstadt
Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche. In der Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau ist im Referat Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle derLeitung Schriftgutverwaltung (w/m/d)mit einem 1,00 Stellenumfang zu besetzen.Weiterentwicklung des Schriftgutwesens und Dokumentenmanagements. Diese Aufgaben werden interdisziplinär und in enger Verknüpfung von Organisation, Informationstechnologie, Recht und Archivwesen wahrgenommen. Dazu zählen:Erstellung und systematische Weiterentwicklung des RahmenaktenplanesErarbeitung und systematische Weiterentwicklung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen zur elektronischen Aktenführung und zum Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems in diesem BereichMitwirkung bei der Weiterentwicklung der rechtlichen Grundlagen (insbesondere Schriftgutordnung, Kassationsrichtlinien)Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen in den Bereichen Schriftgutwesen, Aktenplan, Aktenführung, Dokumentenmanagement und VorgangsbearbeitungVertretung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau für Registratur- und Schriftgutverwaltungsfragen auf EKD-Ebene, in Verbänden und OrganisationenSicherstellung der ordnungsgemäßen Anwendung der Schriftgutordnung und des ordnungsgemäßen Einsatzes diesbezüglicher Dokumentenmanagementsysteme durch die Wahrnehmung von Koordinations-, Beratungs- und Schulungsaufgaben für gesamtkirchliche Einrichtungen, Kirchengemeinden, Dekanate und Verbändedie eigenständige Vertretung der Themen des Zuständigkeitsbereichs in Lehrveranstaltungen und Fortbildungsmaßnahmen die Beratung der Kirchenleitung bei der Ausübung der Rechtsaufsicht über Kirchengemeinden, Dekanate, Verbände und gesamtkirchliche EinrichtungenLeitungsaufgaben:Weiterentwicklung in allen fachlichen, organisatorischen, technischen und personellen Fragen, Erkennen und Einordnen komplexer neuer Themen und Sachvorgänge in die Systematik des AktenplanesSicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und der ordnungsgemäßen Anwendung der SchriftgutverwaltungPersonalführungsaufgaben:Arbeitseinteilung und Steuerung des Personaleinsatzes, regelmäßige Dienstbesprechungen, Führung der Mitarbeitendengespräche, Zielvereinbarung und Controlling, Personalentwicklung, PraxisanleitungUmfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss (z. B. Diplom-Dokumentar*in, Diplom-Archivar*in, Diplom-Informationswirt*in, Master of Records Management) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss und mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Schriftgutwesen, Records Management oder Dokumentation und Archivwesen nachgewiesen werdenFundierte rechtliche, organisatorische und technische Kenntnisse in den Bereichen Schriftgutwesen, Archivierung, Datenschutz und Datensicherheit, Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagement­systemenLeitungs- und Personalführungserfahrung in verantwortlicher PositionEngagement und TeamfähigkeitMitgliedschaft in der evangelischen Kirche (bei Übernahme in ein Beamtenverhältnis) oder in einer anderen Kirche in der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen (ACK).Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen AufgabenZusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)Sonderzuwendung und vermögenswirksame LeistungenBetriebliche GesundheitsförderungVereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben Möglichkeit zur Fort- und WeiterbildungFlexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
Zum Stellenangebot

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 13.08.2020
Frankfurt am Main
Einstiegstermin 9. August 2021 Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne mit dem Computer? Du triffst als Teamplayer immer den richtigen Ton? Dann starte jetzt deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei der zweitgrößten Geschäftsbank in Deutschland! Wir sind das Spitzeninstitut der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken und Zentralbank für alle rund 850 deutschen Genossenschaftsbanken. Während deiner Ausbildung machen wir dich mit vielfältigen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie mit Aufgaben aus der Sachbearbeitung vertraut. Du unterstützt bei Meetings und Veranstaltungen, erstellst Präsentationen, planst Termine und organisierst Dienstreisen. Dabei lernst du die moderne Büroorganisation kennen und nutzt fortschrittliche Kommunikationstechnik. Das erwartet dich konkret: Zweieinhalbjährige Ausbildung – Verkürzung bei guten Leistungen möglich Englischtraining mit TOEIC-Zertifikat Die perfekte Mischung aus Praxis und Theorie im stetigen Wechsel Vielseitige Kommunikationstrainings, fachspezifische Schulungen Persönliche Begleitung während des gesamten Programms Abschließende Prüfung vor der IHK Abitur, Fachabitur oder Mittlere Reife Gute Noten in Deutsch und Englisch Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen Spaß am Umgang mit Menschen Eine attraktive Ausbildungsvergütung mit 1.110 € im ersten Jahr, 1.160 € im zweiten Jahr und 1.220 € im dritten Jahr. Dazu ein tarifliches 13. und 14. Gehalt sowie Urlaubsgeld, ein Jobticket oder ein Fahrtkostenzuschuss sowie ein Zuschuss zu Lernmaterialien 30 Tage Urlaub pro Jahr, subventionierte Mahlzeiten in der eigenen Kantine, betriebliche Altersversorgung und gleitende Arbeitszeit Tolle Chancen für deine individuelle Entwicklung und Weiterbildung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und einem auf dich abgestimmten Ausbildungsplan Viele abwechslungsreiche Projekte und Herausforderungen wie z. B. unsere Nachwuchskräfte-Initiativen, beispielweise im Bereich Trendscouting, Social Media oder ehrenamtliches Engagement Optional: mit der Abschlussprüfung weitere Wahl-Zusatzqualifikationen bei der IHK möglich (bspw. Personalwirtschaft und/oder Marketing und Vertrieb) Deine Perspektiven Unser Ziel ist es, dich nach deiner Ausbildung in eine Festanstellung zu übernehmen – du kannst in puncto Sekretariat, Teamassistenz oder Sachbearbeitung durchstarten. Wir unterstützen dich auch gerne bei einem anschließenden Bachelor-Studium, als berufsbegleitendes Studium in Kooperation mit einer Hochschule/Akademie oder im Rahmen eines externen Studiums.
Zum Stellenangebot

Sachbearbeiter Personal (m/w/d) für das Team Allgemeine Verwaltung, IT

Mi. 12.08.2020
Darmstadt
Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand – effizient und serviceorientiert. Mit rund 2.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 500 Millionen Euro um und betreut mehr als 3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) für das Team Allgemeine Verwaltung, IT Der Einsatzort ist die Niederlassung Süd mit Sitz in Darmstadt. Unterstützung der Teamleitung in personellen und organisatorischen Angelegenheiten Mitwirkung, Überprüfung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation innerhalb der Niederlassung Erstellung und Auswertung von Berichten sowie Umsetzung von Erlassen, Richtlinien und Dienstanweisungen Mitwirkung bei der Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen, Arbeits-/Dienstzeugnissen sowie Begleitung von disziplinar- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen Organisation und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes Abschluss der Laufbahnprüfung im gehobenen nichttechnischen Dienst (z.B. Dipl.-Verwaltungswirt FH), Studium der Fachrichtung Public oder Business Administration, Betriebswirtschaftslehre oder Personalmanagement bzw. gleichwertiger Abschluss Ausgeprägte Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht sind erforderlich Idealerweise haben Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung im öffentlichen Dienst Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Ein hohes Engagement, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse im SAP-Modul HCM Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Eingruppierung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 des TV-HIm Beamtenbereich bestehen entsprechende Beförderungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 11 HBesG Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Landesweit gültiges Jobticket und freie Fahrt im ÖPNV – nicht nur für den Arbeitsweg Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Zum Stellenangebot
1234


shopping-portal