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Administration: 35 Jobs in Bechlinghoven

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • It & Internet 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Versicherungen 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Personaldienstleistungen 2
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  • Werbung 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Banken 1
  • Bildung & Training 1
  • Druck- 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 29
  • Ohne Berufserfahrung 17
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Teilzeit 13
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Befristeter Vertrag 7
  • Praktikum 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
Administration

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Köln
Wir suchen ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder in der Direktvermittlung für ein renommiertes Kundenunternehmen mit Sitz in Köln einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. (Kennziffer: 06-529) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. administrative Personalbetreuung von den Eintritts- bis zu den Austrittsformalitäten Unterstützung im Bewerbermanagement Erstellen von Auswertungen und Statistiken, Bescheinigungswesen  Zeiterfassung, Pflege von Stammdaten Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung in ähnlicher Position sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten solide Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht selbständiger, sorgfältiger und gewissenhafter Arbeitsstil schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und teamorientierte Arbeitsweise unbefristeter Arbeitsvertrag leistungsgerechte Vergütung Option auf ein Jobticket Freiraum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung individuelle und professionelle Betreuung im Bewerbungsprozess profitieren Sie aufgrund unserer langjährigen und vertrauensvollen Kundenbeziehung von unserer positiven Empfehlung alternativ zur aktuellen Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit, auf weitere Positionen und Auftraggeber unseres Portfolios zurückzugreifen
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat / Sales Support / Vertrieb

Do. 21.01.2021
Köln
Seit 1994 sind wir im Markt der Informationstechnologie erfolgreich tätig und arbeiten heute als Systemhaus für IT-Lösungen in den Bereichen Datacenter-Infrastruktur, Storage, Backup, Archivierung und Security. Wir haben ehrgeizige Wachstumsziele und wollen uns verstärken. Starte mit GID am Standort Köln in eine abwechslungsreiche Karriere. Zur Erweiterung unseres Sales-Support-Teams, suchen wir Dich zum 01. April 2021. Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) – Sekretariat / Sales Support / Vertrieb am Standort Köln Beschreibung Die Position stellt in erster Linie eine Supportfunktion für den Vertriebsaußendienst dar. Darüber hinaus unterstützt Du die Geschäftsleitung. Erstellen von Angeboten und Kalkulationen (nach Vorgaben des Sales-Teams) Pflege und Aktualisierung der Angebots-/Vertragsvorlagen Überprüfung der Kalkulationen/Angebote/Verträge auf Plausibilität Unterstützung des Sales-Teams (Recherchen, Präsentationen usw.) Pflege des CRM-Systems Erstellen und Aktualisieren diverser Statistiken Überwachung von Deal-Registrierungen und Rebate-Zahlungen bei unseren Lieferanten Mitorganisation von Veranstaltungen, Hotelreservierungen, Reiseplanung usw. Administrative Aufgaben im Innendienst Telefonzentrale und Empfang Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit einigen Jahren Berufserfahrung Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Kunden- und Zielorientierung Belastbarkeit, hohe Motivation und Überzeugungskraft Kommunikationskompetenz Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und in Vtiger (CRM) oder vergleichbar Eine Festanstellung in Vollzeit Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eigenen Gestaltungsraum in einem wachsenden Unternehmen Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem hoch innovativen Markt Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein attraktives Gehaltspaket Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen
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Sachbearbeiter / stellv. Leitung im Personalwesen (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Bonn
Wir sind ein mittelständisches Facility-Unternehmen in Nordrhein-Westfahlen mit dem Hauptsitz in Bonn sowie weiteren Standorten in Berlin und München. Wir suchen zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einen qualifizierten, motivierten, selbstständig denkenden-, und handelnden Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung an unserem Standort in Bonn Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen und den dazugehörigen Aufgaben Reisekostenabrechnung Führung der Personalakten / Bearbeitung Eintritt und Austritt Mitarbeiter Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen Bearbeitung und Erfassung von Krankmeldungen /Lohnfortzahlung Bescheinigungswesen Bearbeitung von Pfändungen / Darlehen / Mutterschutz und Elternzeit Erstellung von Zeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen Vertretung der Personalleitung Erfolgreich abgeschlossenes Studium im relevanten Umfeld ODER gleichwertige Ausbildung im Personalwesen Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich eines mittelständischen Unternehmens Erste Führungserfahrungen von Vorteil Gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Abrechnungs-, Steuer- und Sozialversicherungswesen Gute MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Programm Landwehr Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit, Flexibilität und Achtsamkeit Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein engagiertes Team Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten nach einer intensiven Einarbeitung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung Freie Getränke sowie täglich frisches Obst  Betriebliche Altersvorsorge  Elektrosmog freies Arbeiten
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Expert HR Administration / Recruiting (w/m/x)

Do. 21.01.2021
Köln
Die Ströer SE & Co. KGaA ist ein im MDAX der Deutschen Börse notierter führender deutscher Außenwerber, der in der Vermarktung von Außen- und Onlinewerbung tätig und in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien ist. Darüber hinaus offeriert Ströer mit den flankierenden Geschäftsfeldern Content und Direct Media seinen Kunden umfassende Lösungen im performanceorientierten Vertrieb. Im Digital Publishing publiziert das Unternehmen Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und bietet mit Angeboten wie t-online.de und Special-Interest-Portalen eines der reichweitenstärksten Netzwerke Deutschlands.   9.600 innovative Köpfe 100+ Standorte Top 3 Medienhaus in Deutschland 1,6 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2019 Für den Bereich Human Ressource der Ströer SE & Co. KGaA suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Expert HR Administration / Recruiting (w/m/x). Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme. Du bist die zentrale Schnittstelle zu den HR Managern, Fachbereichen, Betriebsräten und Mitarbeitern In Deiner Funktion bist Du für die eigenständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung (z.B. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten, Systempflege, Bearbeitung von Ein- und Austritten) verantwortlich Du bist zuständig für die Durchführung des kompletten Bewerbermanagements (von der Stellenausschreibung bis hin zum Telefoninterview) Du bringst Dich mit neuen Ideen ein und arbeitest aktiv an Sonderthemen im Personalbereich mit  Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt HR erfolgreich abgeschlossen Du bringst erste Erfahrungen im operativen Personalmanagement mit Du kannst sehr gut mit MS Office-Anwendungen umgehen und verfügst idealerweise über SAP-Kenntnisse Du hast idealerweise bereits mit Betriebsräten zusammengearbeitet Unser Standort liegt verkehrsgünstig im Kölner Süden und verfügt über ausreichend Parkmöglichkeiten Um Deine Freizeit besser zu gestalten, kannst Du unseren Wäsche-, Friseur- und Physiotherapieservice vor Ort nutzen Ob moderne Bürowelten, Kantine, Café-Lounge oder Betriebskindergarten in der Konzernzentrale – Ströer bietet Dir eine außerordentlich angenehme Arbeitsatmosphäre Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“ Viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus
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Mitarbeiter HR Operations & Sachbearbeitung (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Bad Honnef
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IUBH! Die IUBH Internationale Hochschule hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu der größten privaten Hochschule für Online- und Duale Studiengänge in Europa entwickelt. Wir bieten in verschiedenen Fachrichtungen mehr als 80 karriereorientierte Bachelor- & Masterstudiengänge an. Diese englisch- und deutschsprachigen Programme sind alle akkreditiert und staatlich anerkannt. Als Vorreiter in Sachen digitaler Bildung verbessern wir mit Hilfe innovativer Technologien kontinuierlich das Lernerlebnis unserer Studierenden und fokussieren uns konsequent auf deren Zufriedenheit. Aber nur durch unser großartiges Team aus unternehmerisch denkenden & handelnden Mitarbeitern erreichen wir unsere ambitionierten Ziele und schaffen ein konstant hohes Wachstum von mehr als 50 %. Verstärke unser Team ab sofort/nach Absprache in Vollzeit an unserem Standort in Bad Honnef (bei Bonn). Du bist Hauptansprechpartner für das Vertrags- und Dokumentenmanagement des HR Teams und bist verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen erforderlichen Bescheinigungen In diesem Zusammenhang bist du kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter, Hiring Manager und die HR Business Partner Zusätzlich unterstützt du in der Betreuung und Beratung von personalrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Als Mitglied des HR Teams wirst du in weitere personalrelevante Themen und Projekte eingebunden Begleitend führst du die Stamm- und Personalaktenpflege in unserem HCM System Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Personalfachkaufmann/-frau bzw. Steuerfachangestellte/r oder ein vergleichbares Studium Erfahrungen im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen und Belastbarkeit Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Vertrauenswürdigkeit Kenntnisse in der Entgeltabrechnung bzw. im Umgang mit einem HCM-System (vielleicht sogar bereits mit Workday, ADP, Paisy) Sehr gute Anwendungskenntnisse von MS Office Produkten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven mit großen Gestaltungsspielräumen für Deine Ideen und Dein Engagement Ein tolles und innovatives Produkt in einer interessanten Branche 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Köln
Für den Standort Köln-Longerich suchen wir ab sofort und unbefristet einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit   Mehr als 7.800 Mitarbeiter in über 40 Einrichtungen der Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria verfolgen dieses Ziel – Tag für Tag. Als ein modernes Gesundheits- und Pflegeunternehmen stellen wir uns in den Dienst von Menschen, die krank, verletzt und pflegebedürftig sind. Exzellente Medizin und menschlich zugewandte Pflege auf Basis einer christlichen Wertekultur bilden den Anspruch, an dem wir uns fortlaufend messen lassen wollen. Ergänzen Sie uns!   Unser Dienstleistungscenter Personal und Recht: Standort am Heilig Geist-Krankenhaus in Köln-Longerich ca. 32 Mitarbeiter betreut über 5.500 Mitarbeiter aller Krankenhäuser und Tochtergesellschaften operative und strategische Beratung und Betreuung aller acht Verbundkrankenhäuser und deren Einrichtungen die Abteilung umfasst die Bereiche Entgeltabrechnung, Personalsachbearbeitung, Bewerbermanagement, Recht & Versicherung, Arbeitsrecht, Beratung der einzelnen Krankenhäuser, Schnittstelle zum Personalcontrolling und zur Personalentwicklung eines von drei Dienstleistungscentern, neben dem Dienstleistungscenter Finanzen und dem    Dienstleistungscenter IT eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung mit allen anfallenden Nebentätigkeiten Ansprechpartner für alle Anfragen auf den Gebieten Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht administrative und dienstleistungsorientierte Betreuung und Bera­tung der Mitarbeiter vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung Mitarbeit in einem modernen Dienstleistungscenter mit Einführung von digitalen Prozessen Beratung der Mitarbeiter zum Thema Dienstplanung bei Bedarf Durchführung von Projektarbeit eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch mit Zu­satzqualifikation Personalfachkaufmann (m/w/d) Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Krankenhaus Kenntnisse in der Anwendung von Tarifwerken sind von Vorteil, vorzugsweise AVR-Caritas ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie sicheres, kompetentes und freundliches Auftreten kombiniert mit guter Kommunikationsfähigkeit strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe neben der fachlichen Qualifikation sind uns Engagement, innovati­ves Denken, Flexibilität und Teamgeist wichtig Erfahrungen mit den Programmen Time Office und fidelis.Personal sind wünschenswert individuell begleitende Einarbeitung einen fachlich anspruchsvollen und interessanten Arbeitsbereich angenehmes und kollegiales Arbeitsklima eine Vergütung, die der Verantwortung entspricht (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung (KZVK) Vereinbarkeit von Beruf und Familie weitere Sozialleistungen (z.B. Betriebskindergarten / Kindertagesstätte: bei verfügbaren Plätzen; vergünstigte Parkplätze, Cafeteria, Jobrad-Leasing)
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Köln
Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit ihren Beteiligungsunternehmen durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße zu nachhaltigen Transportketten. Die HGK Gruppe ist einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbindet das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im Juli 2020 wurde die HGK Shipping GmbH gegründet und die europäischen Binnenschifffahrtsaktivitäten der Imperial Logistics International B.V. & Co. KG erworben, eines der größten und modernsten Binnenschifffahrtsunternehmen Europas. Für die operativen Beteiligungsunternehmen organisiert die HGK AG zentrale Funktionen, u.a. in den Bereichen Finanzen, IT, Personal, Kommunikation und Immobilien. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute nicht nur in Köln, sondern darüber hinaus von Rotterdam bis Basel unter dem Dach der HGK-Gruppe. BEI DER HGK SUCHEN WIR FÜR DEN BEREICH PERSONALBETREUUNG ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT IN VOLLZEIT EINE/N PERSONALSACHBEARBEITER (W/M/D) Erstellung von Vertragsunterlagen, Mitarbeiterkorrespondenz, Bescheinigungen sowie Zeugnissen Abwicklung und Bearbeitung von Eintritten, Versetzungen, Entgeltveränderungen und Austritten unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen Vorbereitung und Unterstützung bei personalrelevanten Themen und Projekten Erstellung, Versendung und Überwachung des Rücklaufes aller Dokumente und Bescheinigungen sowie sonstige Personaladministration Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen für das monatliche KPI-Management Verwaltung und Pflege digitaler Personalakten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. Weiterbildung Personalkaufmann/-frau oder Bachelor in einem Studiengang mit HR-Schwerpunkt Berufserfahrung im Bereich Personalbetreuung und –sachbearbeitung gute arbeitsrechtliche Kenntnisse sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen Kenntnisse im Umgang mit Personalmanagementsystem LOGA von Vorteil themenübergreifendes Denken und Problemlösungskompetenz Organisationsgeschick sowie strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise verbindliches und freundliches Auftreten gepaart mit starker Service- und Kundenorientierung Freude an der Mitarbeit an übergreifenden Aufgabenstellungen uns als verlässlichen Arbeitgeber, der gerne Ihre berufliche Weiterbildung fördert sehr vielfältige Aufgaben in einem zukunftsorientierten und sozialen Unternehmen in Innenstadtnähe mit guter ÖPNV-Anbindung eine Vergütung nach Tarifvertrag, u.a. 39 Std./Woche (Gleitzeit) sowie eine betriebliche Altersversorgung den Zugang zu einem Großkundenticket ÖPNV, Konzernangebote sowie die Möglichkeit von Home Office und eine sehr abwechslungsreiche Kantine
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Werkstudent (m/w/d) Sales

Mi. 20.01.2021
Köln
Seit 35 Jahren halten wir unsere Position als Marktführer in der Outplacement-Beratung. 86% der umsatzstärksten Unternehmen Deutschlands arbeiten mit uns. Jedes Jahr geben wir 2.000 Karrieren eine neue Richtung. Vielleicht bald auch Ihrer? WERKSTUDENT (M/W/D) SALES GESUCHT! Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zur Unterstützung einen engagierten Werkstudenten (m/w/d). Als Teil unseres Teams unterstützen Sie bei vielfältigen Themen und Aufgaben und erhalten so einen umfassenden Einblick in unser Familienunternehmen sowie unser spannendes Beratungsgeschäft.Sie unterstützen die Kollegen im operativen Tagesgeschäft bspw. bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Angeboten zu internen und externen Zwecken.Zu Ihren administrativen Aufgaben gehört die Datensuche, Datenpflege, Anlage und Auswertung in unserer Datenbank.Nach Bedarf unterstützen Sie in Projekten anderer Bereiche.Abgerundet wird Ihre Tätigkeit durch die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Kundenveranstaltungen und Events inkl. Terminplanung, Einladungsmanagement, Vor- und Nachbereitung.Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) mit der Fachrichtung BWL, Wirtschafts-/Sozialwissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang an einer (Fach-) Hochschule und an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.Sie haben ein offenes, sympathisches und dienstleistungsorientiertes Auftreten und haben Interesse daran, in einer erfolgreichen Karriereberatung Ihre Kenntnisse einzusetzen und zu erweitern.Sie besitzen sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) und können gut mit Datenbanken und Online-Medien umgehen.Eine selbständige, eigenverantwortliche, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen durch Praktika und/oder Werkstudententätigkeit mit.Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.Wir bieten unseren Mitarbeitern zur Erreichung ihrer Karriereziele zahlreiche „on the job“ Entwicklungsmöglichkeiten.Je nach Funktion steht Ihnen ein Firmenwagen zur Verfügung oder wir erstatten das Bahnticket.Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Darum haben wir den von-Rundstedt-Gesundheitsplan eingeführt.Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig.Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem JobRad Fahrradleasing kein Problem!Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.WAS UNS WICHTIG ISTWir sind eine agile Organisation mit offener Feedback­kultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich handelt.Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Köln
Für die Malteser Landes -/Regionalgeschäftsstelle in Köln suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung. Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit SAP-HR Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung Unterstützung bei Projektarbeiten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal gerne eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR wünschenswert aktuelle, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht AVR-Caritas Kenntnisse wünschenswert sehr gute MS-Office Kenntnisse Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Identifikation mit unseren Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen eine unbefristete Anstellung in Vollzeit eine umfangreiche Einarbeitung sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten und dynamischen Team eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub und weiteren Sozialleistungen) eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
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Personalsachbearbeiter Zentrale Brühl

Di. 19.01.2021
Brühl, Rheinland
Wir sind die Renault Retail Group Deutschland. Als Teil des international agierenden Renault-Konzerns sind wir in Deutschland an 14 Standorten in den Metropolen Berlin, Frankfurt, München, Köln und Hamburg für Sie tätig. Europaweit finden Sie uns in 14 Ländern. Unser Kerngeschäft ist der Verkauf unserer Fahrzeuge der Marken Renault, Dacia und Alpine. Ebenfalls wickeln wir den gesamten Service nach dem Verkauf ab (sog. After-Sales). Dazu zählen z.B. Wartung, Instandhaltung und Reparatur von Fahrzeugen sowie Verkauf von Ersatzteilen und Zubehör. Unser Anspruch ist es, Ihnen unsere Fahrzeuge und unseren Service in einem professionellen und angenehmen Ambiente näher zu bringen. Dafür verlassen wir uns jeden Tag auf die Arbeit unserer engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ad­mi­nis­tra­ti­ve Un­ter­stüt­zung der Personalreferenten: Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen, Verträgen, Mitarbeiterausweisen und sonstigen Dokumenten Bescheinigungswesen An­la­ge und Pfle­ge der Stamm­da­ten im Zeiterfassungssystem IPEV so­wie ers­ter An­sprech­part­ner für Mit­ar­bei­ter und Führungskräfte in die­sem Kon­text Erstellung von Statistiken und Reports Unterstützung der Personalabteilung im Personalbeschaffungsprozess Verfolgung von Fristen (Befristete Verträge, Probezeiten etc.) Zeugniserstellung Postbearbeitung und allgemeine Ablage Sonstige Aufgaben nach Bedarf sowie Projektarbeit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung als Personalsachbearbeiter/-in oder Personalfachkaufmann/- frau Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, insbesondere im Bereich der Entgeltabrechnung und der Personaladministration Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement Sehr gute Organisationsfähigkeit Routinierter Umgang mit MS-Office Idealerweise gute SAP/R3-Kenntnisse Englischkenntnisse Sympathische und kollegiale Teams Strukturen und Sicherheit einer Tätigkeit in einer Niederlassung Sehr gute Verdienstmöglichkeiten Alle Vorteile eines tarifgebundenen Unternehmens Weiterbildungsmöglichkeiten über ein angeschlossenes Institut Mitarbeiterrabatte / Interessantes Fahrzeugleasingprogramm Karrierechancen innerhalb des Konzerns
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