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Administration: 32 Jobs in Bergen-enkheim

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 24
  • Ohne Berufserfahrung 20
Arbeitszeit
  • Vollzeit 26
  • Teilzeit 9
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 18
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

HR-Spezialist/Personalsachbearbeiter mit Assistenzfunktion (m/w/d)

Mi. 12.08.2020
Langenselbold
Hermes Fulfilment ist der kundenorientierte Lager- und Retourenlogistiker für den Erfolg der Otto Group. „Best in class“ – so lautet das Ziel, das sich Führungskräfte sowie mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hermes Fulfilment gesteckt haben. Für unsere Kunden der Otto Group übernehmen wir an unseren fünf Standorten in Deutschland die komplette Handelsprozesskette vom Zeitpunkt der Kundenbestellung über das Warehousing bis zur Abwicklung der Retouren. Neugierig wie Online-Shopping hinter den Kulissen funktioniert? Dann werde Teil von etwas Großem und bewirb Dich online bei Hermes Fulfilment!Standort:           Langenselbold Beginn:             zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit:       Vollzeit Zusammen mit dem HR Business Partner begleitest Du unsere Mitarbeiter administrativ und organisatorisch in allen Phasen ihrer Beschäftigung – Bewerbermanagement, Einstellungen, Verträge, Entwicklungsmaßnahmen, Vertragsveränderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse… Du berätst Fachbereiche und Mitarbeiter in personalrelevanten Themen und setzt diese um In HR Projekten, insbesondere im Umfeld der Digitalisierung & Optimierung, arbeitest Du aktiv und standortübergreifend mit Klassische Assistenzfunktionen wie Terminkoordination, Reisekostenbuchung und -abrechnung, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung werden von Dir souverän erledigt Du verantwortest das Vertragsmanagement, unterstützt die Dienstleistersteuerung und arbeitest Dich mit Deiner technischen Affinität in technische Zeichnungen und Baupläne ein und verwaltest diese Du hast Spaß daran, Dich täglich in unterschiedlichen Themenfeldern zu bewegen und Deine internen wie externen Kunden durch Deine ausgeprägte Serviceorientierung zu begeistern Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau sowie Berufserfahrung in der Personaladministration Du verfügst über Fachkenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Deine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Termintreue zeichnet Dich und Deine Arbeitsweise ebenso aus wie Deine schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und absolute Zuverlässigkeit Mit MS Office sowie SAP HCM arbeitest Du sicher und routiniert im täglichen Doing, zusätzliche Kenntnisse in technischen Programmen sind ein Vorteil Entfalte Dich in unserem Unternehmen, das Dir Freiräume für die eigene Entwicklung bietet und diese mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben verknüpft. Du triffst auf ein kollegiales Umfeld, in dem Du für Deine Authentizität und Begeisterungsfähigkeit geschätzt wirst. Engagiert und professionell arbeiten wir alle am gleichen Ziel, nämlich unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Dabei zeichnet uns aus, dass wir sowohl den Menschen als auch die Umwelt im Blick haben. Neben attraktiven Vergütungsmöglichkeiten bieten wir Dir sehr gute Rahmenbedingungen, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten. So bleiben Deine beruflichen und privatenZiele in Balance. Die Türen stehen Dir bei uns offen, also nutze die vielen interessanten Möglichkeiten, sich innerhalb von Hermes Fulfilment und der Otto Group weiterzuentwickeln.
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HR Assistant (m/w/d)

Di. 11.08.2020
Flörsheim am Main
Wir suchen in der HR Abteilung eines internationalen Geld- und Werttransporteurs eine Unterstützung in Teilzeit Wer wir sind? Die Brink's Global Services Deutschland GmbH ist ein Tochterunternehmen der weltweit tätigen Brink’s Incorporated mit Sitz in Richmond, Virginia, welche weltweit mit mehr als 65.000 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern in mehr als 100 Ländern und einem weltweiten Jahresumsatz im Jahre 2015 von über USD 3,1 Milliarden ein führender Anbieter von innovativen Dienstleistungen für den sicheren nationalen und internationalen Werttransport und der Geldbearbeitung ist. In der Bundesrepublik Deutschland ist unser Unternehmen mit ca. 80 Angestellten in zwei Niederlassungen in München und Flörsheim bei Frankfurt am Main vertreten. HR Assistent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (für die Administration) Für den Bereich Human Resources Germany am Standort Flörsheim suchen wir nun ab sofort in Teilzeit (20 Std. an vier Tagen in der Woche (freier Tag wahlweise Mo.-Mi.) ) eine/n neue/n Mitarbeiter/innen (m/w/d). Bürozeiten von 9 bis 18 Uhr (Abstimmung des Arbeitsbeginns mit der Kollegin). Allgemeine Personaladministration (Ein- und Austritte, Bescheinigungen, Aushänge, Administration etc.) Vorbereitende Gehaltsbuchhaltung Vorbereiten der Arbeitsverträge nach Vorlage Administrative Unterstützung beim Recruiting Fehlzeitenmanagement Verwaltung und Pflege der Personalakten Pflege des bestehenden Zeiterfassungssystems Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen Unterstützung bei der allgemeinen Mitarbeiterbetreuung Assistenz und Zuarbeiten der Personalleitung Unterstützung von kleineren HR Projekten Wir suchen hier eine Person, die Spaß an administrativen und assistierenden Tätigkeiten hat und innerhalb der Bürozeiten zeitlich flexibel ist sowie agil arbeitet. Sie teilen sich die Position mit einer Kollegin, diese Art der Arbeitsteilung / Prozessbearbeitung sollte Ihnen liegen. Ein internationales Geschäft mit viel englischer Sprache sollte Sie nicht abschrecken. Außerdem zeichnet Sie aus: Erste Erfahrung in der HR Administration und der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung Grundlegende HR Kenntnisse (Arbeitsrecht etc.) Sehr gute und routinierte MS Office Kenntnisse Hands-on-Mentalität Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld und eine hohe soziale Kompetenz Reisebereitschaft ein mal im Monat (Branch in München) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sie sind kommunikativ, teamorientiert, zielorientiert und verantwortungsbewusst Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Die Position eignet sich sowohl für Berufseinsteiger, Studierende mit weitreichenden Erfahrungen wie auch für erfahrene Mitarbeiter, die eine Teilzeitstelle suchen um im HR Bereich erneut durch zu starten Eine wichtige Info für Sie: Eine Einwandfreie Schufaauskunft, ein sauberes polizeiliches Führungszeugnis und am besten die ZÜP Überprüfung sind Voraussetzung für eine Einstellung
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 11.08.2020
Hanau
Der Eigenbetrieb Hanau Kindertagesbetreuung organisiert, begleitet und verwaltet die Kindertagesbetreuung von 0 bis 14 Jahren in der Stadt Hanau. Im Verwaltungsbereich verbindet sich die familienunterstützende Ausrichtung mit vielfältigen Anforderungen im personal- und betriebswirtschaftlichen Bereich. Im Eigenbetrieb Hanau Kindertagesbetreuung sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen für die Personalsachbearbeitung in unserer Abteilung Personalmanagement und Personalentwicklung zu besetzen. Personalsachbearbeitung von A-Z, das heißt Abwicklung sämtlicher (Personal-)Vorgänge von der Stellenausschreibung über das Auswahlverfahren und die Einstellung bis hin zum Austritt von Tarifbeschäftigten, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Teilnehmer/innen an einem Freiwilligen Sozialen Jahr Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentation von Personalvorgängen und Vereinbarungen Umfassende Bearbeitung und Prüfung von entgeltrelevanten Anträgen, wie Höhergruppierungen, Zulagenzahlungen oder Arbeitszeitveränderungen für die anschließende Systemeingabe durch die Entgeltsachbearbeitung Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten des Eigenbetriebes in Personalsachfragen Umsetzung von Personalwerbemaßnahmen Vorbereitung und Mitwirkung bei Personalanlässen, wie Personal- oder Dienstversammlungen und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Erstellen von personalpolitischen Grundlagenpapieren für den Eigenbetrieb Überwachung der Einhaltung aktueller arbeitsrechtlicher Gesetzgebungen sowie geltender Dienstvereinbarungen innerhalb des Eigenbetriebs Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, wie z.B. andere Ämter, Fachbereiche, politische Gremien, Fachstellen oder Institutionen Übergreifende Verantwortung für den administrativen Bereich des internen Fortbildungsjournales des Eigenbetriebes Hanau Kindertagesbetreuung in Zusammenarbeit mit der zuständigen pädagogischen Fachkraft Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung von Jahresabschluss, Wirtschaftsplan, der Kindertagesstätten-Entwicklungsplanung oder Entscheidungsvorlagen für politische Gremien Führen und Neuentwicklung von bereichsspezifischen Statistiken und Auswertungen Sie verfügen über eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und haben eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Sie verfügen über eine Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachwirt/in, Studium zum Bachelor of Arts Public Administration bzw. Diplomverwaltungswirt/in Sofern Sie über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen, dann erfüllen Sie die Qualifikationsanforderungen nur mit einer Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar und einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Sie besitzen sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch (Wort und Schrift) Sie haben Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung tarif- und arbeitsrechtlicher Vorschriften, vorzugsweise im öffentlichen Dienst Die Standardsoftware MS Office, vor allem Excel, können Sie sicher anwenden Freundlichkeit und eine serviceorientierte Einstellung gehören zu Ihren persönlichen Stärken, Sie fungieren gerne als Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen in den unterschiedlichen Funktionen Sie agieren gerne selbstständig, flexibel und lösungsorientiert in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenfeld Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich ein engagiertes, kompetentes und vielseitiges Team, das mit Ihnen gemeinsam Lösungen sucht, Sie kollegial berät und unterstützt. Sie erleben innovative Gestaltungsmöglichkeiten und eigenständige Handlungskompetenzen in einem interessanten Arbeitsfeld. Eine Einarbeitung sowie interne und externe Schulungen vermitteln Ihnen die erforderlichen Fachkenntnisse. Die Dienstplangestaltung bewegt sich in Absprache mit den Kolleg(inn)en im Rahmen der Öffnungszeiten der Kindertageseinrichtungen von Montag bis Freitag in der Zeit von 07.00 bis 17.00 Uhr. Es handelt sich um  mehrere Vollzeitstellen, jedoch bieten wir die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung an. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an. Die Vergütung erfolgt je nach beruflicher und fachlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9 b TVöD. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
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Bibliothekar (m/w/d)

Mo. 10.08.2020
Frankfurt am Main
Dentons ist eine globale Wirtschaftskanzlei, die mit mehr als 10.000 Anwälten und anderen Berufsträgern an mehr als 180 Standorten in über 75 Ländern präsent ist. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Frankfurter Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bibliothekar (m/w/d) Leitung und Organisation der juristischen Bibliothek Konzeptionelle Weiterentwicklung der Bibliothek nach modernen fachlichen Standards Bestandsaufnahme und -pflege besonders in Hinblick auf digitale Medien Enge Zusammenarbeit mit Kollegen der anderen deutschen Standorte Standortübergreifende Aufgaben Diplom-Bibliothekar/in oder gleichwertiger Studienabschluss Mehrjährige Berufserfahrung in einer juristischen Bibliothek Gute englische Sprachkenntnisse Serviceorientierter und teamfähiger Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines Teams, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Neben einer attraktiven Vergütung und 30 Urlaubstagen bieten wir Ihnen diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z. B. die Teilnahme an unserem internen Englischkurs oder an Online-Workshops, die Ihre individuellen Bedürfnisse abdecken. Zudem bieten wir Mitarbeiter-Events und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung an.
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Bibliothekar (m/w/d) / Information Manager (w/m/d) für die Weiterentwicklung & Digitalisierung der Bibliothek

Sa. 08.08.2020
Langen (Hessen)
Im Leitungsreferat L3 „Presse, Informationen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bibliothekar (m/w/d) / Information Manager (w/m/d) für die Weiterentwicklung & Digitalisierung der Bibliothek Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft. Weiterentwicklung der Bibliothek Entwicklung eines zukunftsorientierten Konzepts zum Bibliotheksmanagement sowie zur Dokumentation der hauseigenen Publikationen Projektentwicklung und -umsetzung Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Arbeitsablaufs Bearbeitung und Gewährleistung der Sacherschließung und Pflege der Medien sowie ihrer Katalogisierung Organisation und Controlling der internen Bibliotheksabläufe Optimierung der Arbeitsabläufe Bereitstellung und Management elektronischer Informationsdienste Datenmanagement und Qualitätskontrolle in der Bibliotheksdatenbank Management der Zeitschriftenabonnements und -lizenzen Mitarbeit im Forschungsdatenmanagement Mitarbeit und Vertretung in allen bibliothekarischen Tätigkeiten (Ausleihe, Information, Erwerbung, Katalogisieren, Bestandsmanagement) Ausbildung von künftigen Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste Vertretung der PEI-Bibliothek nach innen und außen Kommunikation und Kontaktpflege zu den internen Wissenschaftlern (m/w/d) des PEI Zu anderen Bibliotheken auf nationaler und internationaler Ebene Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom) im Bereich Bibliothek, Dokumentation, Informationswesen, Datenmanagement und/oder Dokumentenmanagement Fundierte Kenntnisse in der Anwendung bibliothekarischer Datenbanken und Datenformate Erste Kenntnisse im Bereich Forschungsdaten, Open Data und FDM Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Content-Management-Systemen (z. B. Officenet) Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Kollaborationswerkzeugen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, zielorientierten und strukturiertem Arbeiten Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln Engagement, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Interesse an technischen Neuerungen Die ausgeschriebene Position richtet sich an engagierte Kandidaten (m/w/d), die sich gerne in einem anspruchsvollen wissenschaftlichen Umfeld bewegen und zugleich Spaß an der Konzeption und Umsetzung innovativer Kommunikation haben. ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 10 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
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Sachbearbeitung Personalwesen

Sa. 08.08.2020
Hanau
Ihre Zukunft – perfekt verpackt. Smurfit Kappa gehört mit weltweit 46.000 Mitarbeitern in 35 Ländern zu den führenden Anbietern von papier­basierten Verpackungslösungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung Personalwesen am Standort in Hanau. Personaladministration (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, allgemeiner Schriftverkehr etc.) Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Unterstützung bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung über SAP/R3 HR Personalbetreuung (Ansprechperson (m/w/d) in Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, des Arbeitsrechtes und sozialrechtlicher Ansprüche) Personalbeschaffung, Bewerberkorrespondenz Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (Betriebsvereinbarungen, personelle Maßnahmen) und Wahrung seiner Rechte Zusammenarbeit mit externen Stellen (Arbeitsamt, Krankenkassen etc.) Unterstützung der Kollegen in Projektarbeiten und im Tagesgeschäft Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Personalwesen und in der Personalabrechnung Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Bereitschaft zur ständigen Fortbildung Voraussetzung MS-Office- und SAP/R3-Kenntnisse Analytisches Denkvermögen, Flexibilität in der Arbeitszeit Gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen Teamfähigkeit Ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld in einem innovativen Unternehmen Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zahlreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement Regelmäßige Mitarbeiterevents Ein offenes, dynamisches und freundliches Betriebsklima
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d)

Sa. 08.08.2020
Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d).   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Termin- und Travelmanagement und koordinierst die Meetingräume. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Mandanten-Workshop- und Eventvorbereitung inkl. der Bewirtung. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Anwaltskanzlei Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Personalbetreuung -24 Monate befristet-

Sa. 08.08.2020
Frankfurt am Main
Als Hessens größter Energiedienstleister mit rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versorgen wir mehr als eine Million Menschen im Rhein-Main-Gebiet zuverlässig mit Energie und Wasser. Bei Mainova gibt es viel zu tun für kluge, motivierte Menschen. Sind Sie dabei? Dann ist es Zeit anzufangen: Zukunft persönlich nehmen. In unserem Bereich Personal bieten wir Ihnen am Standort Frankfurt die Position: Sachbearbeiter (m/w/d) Personalbetreuung -24 Monate befristet-Als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalbetreuung übernehmen Sie die Beratung und Betreuung für einen definierten Mitarbeiterkreis und beantworten telefonisch, persönlich oder per Mail unterschiedlichste Fragestellungen zu folgenden Themen, wie z.B.   Mutterschutz, Vertragsbedingungen, Sozialleistungen, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Sie erstellen Verträge, Arbeits- bzw. Zwischenzeugnisse, bearbeiten Vertragsänderungen und fungieren diesbezüglich als kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit den Businesspartnern und Fachbereichsbetreuern des Personalbereiches  in Bezug auf bspw. "Mitarbeiter mit Fehlzeiten", "Langzeitkranke" oder "Wiedereingliederungen" zusammen. Sie übernehmen die Abwicklung von Pfändungen durch Erstellung von Drittschuldnererklärungen (eideststaatl. Versicherung), Abstimmung mit den Gläubigern und Überprüfung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften (z.B. Pfändungsgrenzen) und behalten hier den Überblick. Die Durchführung von administrativen Aufgaben wie z.B. Überwachung diverser Fristen und Wiedervorlagetermine, Prüfung der Abrechnung und Pflege der digitalen Datenbank runden Ihr vielfältiges Aufgabenprofil ab.   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Wünschenswert ist eine Weiterbildung zum Personalkaufmann Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikationsstark Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein verbindliches kunden- und serviceorientiertes Auftreten und verfügen zudem über eine eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Als verantwortungsvolles Unternehmen ist uns nicht nur das Klima wichtig, sondern auch das Betriebsklima. Bei der Mainova sind Teamgeist, Vertrauen und soziale Verantwortung wichtige Voraussetzungen für Leistung und Erfolg. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen: Flexible Arbeitszeiten Tarifvertraglich gilt eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden in einem attraktiven Gleitzeitmodell. Dies ermöglicht einen großen persönlichen Gestaltungsspielraum von dem alle profitieren. Darüber hinaus bieten wir verschiedene Teilzeitmodelle an. Vergütung Neben einer leistungs- und erfolgsabhängigen Vergütung haben alle Mitarbeiter Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr. Zusätzlich gibt es ein fixes 13. Monatsgehalt sowie eine Reihe weiterer freiwilliger Zusatzleistungen - ob ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket oder Energiedeputat. Vereinbarkeit von Beruf und Familie Unsere Mitarbeiter in familiären Dingen so gut es geht zu unterstützen, ist in der Mainova-Unternehmenskultur tief verankert. Wir haben daher ein vielfältiges Informationsangebot rund um die Themen Beruf und Kind sowie Beruf und Pflege. Personalentwicklung Die Mitarbeiterförderung stellt seit Jahren ein Stück gelebte Unternehmenskultur dar. In Form von Inhouse-Seminaren und -Trainings, Projektmanagementschulungen oder Führungskräfteentwicklung stellen wir uns der Herausforderung unserer Zeit, dem lebenslangen Lernen. Durch unsere Fördermaßnahmen unterstützen wir Sie gezielt beim Auf- und Ausbau Ihrer Kompetenzen. Weitere Pluspunkte und ausführliche Informationen finden Sie auf unserer Homepage.
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Service Administrator - DE Service Team

Fr. 07.08.2020
Darmstadt
Mindray, 1991 gegründet, ist eine der führenden globalen Anbieter von Medizinprodukten und -lösungen. Fest verankert mit unserer Vision, bessere medizinische Versorgung für alle zu ermöglichen, haben wir uns der Innovation im Bereich Patienten Monitoring und Life Support, In-Vitro-Diagnostik und Ultraschalldiagnostik verschrieben. Mit Hauptsitz in Shenzhen, China besitzt Mindray eine zukunftsweisende Forschungs- und Entwicklungsabteilung sowie Marketing- und Service Netzwerk mit Tochtergesellschaften und Niederlassungen in insgesamt 39 Ländern in Nord und Südamerika, Europa, Afrika und Asien. Dazu kommen 31 Niederlassungen in China. Insgesamt hat Mindray über 11.000 Mitarbeiter weltweit. Von unseren Kundenbedürfnissen inspiriert, vereinen wir fortschrittliche Technologien und Innovation, um medizinische Versorgung für jeden zugänglich zu machen. Neben intuitiver und sicherer Bedienung verfolgen wir ebenso das Ziel, die Qualität für den Anwender zu erhöhen und gleichzeitig die Kosten zu senken. Heute können Sie die Produkte und Dienstleistungen von Mindray in Gesundheitseinrichtungen in über 190 Ländern und Regionen vorfinden. In China sind Mindray Produkte und Lösungen in fast 11.000 medizinischen Institutionen und 99% der erstklassigen Krankenhäuser im Einsatz. Service Administrator - DE Service Team Based in Darmstadt, Deutschland High visitor content + outstanding achievements + career improvement An exciting opportunity, due to the growth, is now within our customer-oriented and highly dynamic DE service team, we are looking for passionate and energetic experts with precision and unwavering attention to detail to support our Service Engineering team with full professional customer service and administrative support. Showcase your responsive approach and world-class relationship management skills to develop this role - you'll be the linchpin of DE service! As part of a highly professional, experienced team, you will be fully supported in your success in this area. This is an opportunity to truly shape the success of this role so that it is in your control. Your tasks: End-to-end management of all contract management to ensure that we maximize all opportunities for our contracts, you will support field technicians by ensuring that they are implemented as a priority and fully support them in doing so. CRM System Administration End-to-end service process monitoring, maintaining process adherence, and identifying opportunities for continuous improvement. Supplier support and obtain offers and conduct purchasing negotiations and the handling of purchasing and ordering. Use CRM to ramp up batch uploads and maintain accuracy. Loan equipment management Gaining feedback through sorting, analyzing and insights from customer feedback surveys and recommendations to Service Manager for areas of improvement. Generate service operational data for management reports and assist The DE Service Manager in generating relevant monthly reports. Support the Service Manager in budget planning and monitoring of expenses. Management of our service contracts incl. the billing plans for the DE Service Team. Provide high levels of administrative support to our DE Service Team to ensure customers receive a world-class service Support of the Service Team and Service Manager in the area of recalls and BfArm cases. Creation of credit memos in consultation with the Service Manager Preparational accounting with the creation of lists and auditing of invoices. Equipment management with ordering, calibration management and management of test equipment. Contact for internal interfaces to the service department. Organization of service meetings and trainings, minutes keeping and technician support for customer trainings. Regularly inventory support for the service department. Administration of the Service Handbook What we looking in you? In addition to a good eye for detail and the ability to work well under pressure, you represent the following skills:: Customer-oriented, with good interpersonal, verbal and written communication skills. You possess a creative sense and natural curiosity to grow beyond expectations. You are a good self-organized person and a good team player. You are solution-oriented and flexible and enjoy the challenge of working in a dynamic growing department. Fluent German and English in word and writing are essential for daily work. Enhanced knowledge of MS Office Experience in purchasing and contract management are desired but not requirement. You have experience in dealing with CRM systems. SAP knowledge is beneficial, but not essential, your willingness to learn and attitude is much more important! Was it in it for you? Mindray Germany offers a wide range of tailored benefits as part of Mindray's global business, along with a competitive compensation package and a commitment to a long-term working relationship. With industry-leading training and development at your disposal, you're sure to have a very rewarding and mutually beneficial career at Mindray, in a culture that values honesty and fun! Inspired by the needs of our customers, we use advanced technologies and transform them into accessible innovations to bring healthcare within reach. While improving the quality of care, we are helping to reduce costs and make them more accessible to a larger part of humanity. Today, Mindray's products and services can be found in healthcare facilities in more than 190 countries and regions. In China, Mindray's products and solutions are found in fast 110,000 medical facilities and 99% of Class A tertiary hospitals. Our goal is to continuously improve and stand up an inclusive culture where diversity provides deeper customer insights and creates a competitive advantage in the markets we are. By attracting, developing and engaging the best team of diverse, empowered employees, we contribute to success for us and our customers. As English is our business language, please submit your CV and application in English. Neben einem guten Auge fürs Detail und der Fähigkeit, gut unter Druck zu arbeiten, repräsentieren Sie die folgende Fähigkeiten: Kundenorientiert, mit guten zwischenmenschlichen, verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten Sie besitzen eine kreative Denkweise und natürliche Neugier um über die Erwartungen hinauszuwachsen. Sie haben eine gute Selbstorganisation und sind es gewohnt selbständig innerhalb eines Teams zu arbeiten. Sie sind Lösungsorientiert und flexibel und haben Spaß an der Herausforderung in einer dynamisch wachsenden Abteilung zu arbeiten. Fließendes Englisch in Wort und Schrift sind essenziell für die tägliche Arbeit. Erweiterte Kenntnisse von MS Office Erfahrung im Einkauf und der Vertragsverwaltung sind gewünscht, aber nicht Voraussetzung. Sie haben Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen. SAP-Wissen ist vorteilhaft, aber nicht wesentlich, Ihre Lernbereitschaft und Einstellung ist viel wichtiger! Was ist für Sie drin? Mindray Deutschland bietet als Teil des globalen Mindray-Geschäfts eine große Auswahl an maßgeschneiderten Vorteilen, zusammen mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket und einem Engagement für eine langfristige Arbeitsbeziehung. Mit branchenführenden Schulungen und Entwicklungen, die Ihnen zur Verfügung stehen, sind Sie sicher, eine sehr lohnende und für beide Seiten vorteilhafte Karriere bei Mindray zu haben, in einer Kultur, die Ehrlichkeit und Spaß schätzt!
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Studentische Aushilfe Projektmanagement (w/m/d) zur Abwicklung der Förderprogramme

Fr. 07.08.2020
Frankfurt am Main
Der Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.V. vertritt die Interessen der Buchbranche gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Er setzt sich für die Sicherung der rechtlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen ein und engagiert sich für das Kulturgut Buch, den Erhalt der Meinungsfreiheit und die kulturelle Vielfalt. Verstärken Sie ab sofort unser Team für einen Zeitraum bis zum 30.06.2021 als Studentische Aushilfe Projektmanagement (w/m/d) zur Abwicklung der Förderprogramme Sie unterstützen das Projektmanagement bei der Abwicklung zweier Konjunkturförderprogramme im Kulturbereich Sie unterstützen die fristgerechte Bearbeitung der eingehenden Anträge Allgemeine Büroorganisation Sie befinden Sich in Ihrem Studium und konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln Sie haben gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (besonders in Excel) Sie zeichnet eine sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe aus Sie sind ein kommunikationsstarker Teamplayer Sie sind ein Organisationstalent Einen studienbegleitenden Job mit spannenden Einblicken in die Buchbranche Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit berufsrelevante Erfahrung zu sammeln Eine Arbeitszeit von ca. 20 Stunden/Woche, in den vorlesungsfreien Zeiten Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woch
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