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Administration: 81 Jobs in Bergisch Gladbach

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Verkauf und Handel 11
  • It & Internet 10
  • Personaldienstleistungen 7
  • Agentur 6
  • Marketing & Pr 6
  • Recht 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Werbung 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Transport & Logistik 5
  • Nahrungs- & Genussmittel 4
  • Bildung & Training 3
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Elektrotechnik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 57
  • Ohne Berufserfahrung 54
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 55
  • Teilzeit 29
  • Home Office 22
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 40
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Befristeter Vertrag 13
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Administration

Assistenz (m/w/x) im Personalwesen

Fr. 30.07.2021
Köln
"Aware" und "exact" - daraus baut sich nicht nur unser Name zusammen.  Das ist für uns Personalvermittlung: Bewusstsein und Feingefühl für Sie als Individuum in Verbindung 
mit exaktem und passgenauem Handeln. Als inhabergeführter Personaldienstleister aus dem Rheinland liegt unser Fokus in der spezialisierten kaufmännischen Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie dem Interim-Management. Unsere langjährigen Branchenkenntnisse gehen Hand in Hand mit einem starken Wertebewusstsein - auf diesem Weg führen wir jeden Tag qualifizierte Kandidaten und renommierte Unternehmen zusammen. Das wertschätzende Miteinander in unserem Team leben wir auch mit unseren Mitarbeitern und Kunden, denn nur diese Offenheit, Verbindlichkeit und Ehrlichkeit führen zu nachhaltiger Zufriedenheit.   Authentisch, transparent und bewusst - einfach, anders, be awex.Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (m/w/x) für das Personalwesen / HR zur Direktvermittlung. Das Kundenunternehmen sitzt sehr zentral in Köln mit Blick auf den Dom.   Unterstützung des Teams und der Teamleitung bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten Betreuung der digitalen Personalakten Stammdatenpflege und Pflege der Personalakten Erstellen und Verwalten von Dokumenten (Verträge, Zeugnisse etc.)   Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Personalwesen Eine Affinität zu einer digitalen und schnellebigen Arbeitsweise Kommunikationsstärke und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise   Eine unbefristete Festanstellung beim Kundenunternehmen 30 Urlaubstage im Jahr Die Möglichkeit ein Jobticket oder JobRad zu beziehen Umfangreiche Sozialleistungen (beispielsweise Familienservice, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnesstudio, Mensa im Haus, Getränke & Obstkorb) Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz (New Work Konzept) Nette Teamkollegen
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Mitarbeiter/in Fachkundige Stelle AZAV (w/m/d)

Fr. 30.07.2021
Köln
Referenzcode: S75483SGesellschaft: TÜV Rheinland CertDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Unterstützung der Fachkundigen Stelle/ Zertifizierungsstelle in der rechtskonformen Anwendung der AZAV und in der Zulassung von Bildungsmaßnahmen (Produkten nach ISO 17065). Mitarbeit bei der Antragsannahme von Maßnahmenzulassungen, Trägerzulassungen und Standortzulassungen. Mitarbeit bei Änderungsmeldungen von Maßnahmenzulassungen, Trägerzulassungen und Standortzulassungen. Unterstützung bei der Disposition in ICMS. Beauftragung von Auditoren und Antragsnachverfolgung. Telefonische und elektronische Kundenberatung /Kundenkommunikation bei Anfragen durch Träger an die Fachkundige Stelle. Durchführung von Audits und Reviews. Hochschulabschluss oder Fachhochschulabschluss in einem kaufmännischen, gewerblich-technischen, pädagogischen oder naturwissenschaftlichen Beruf oder Berufsabschluss, Ausbildereignung (AEVO), mehrjährige Erfahrungen in der Erwachsenenbildung oder Dozent (m/w) in der Erwachsenenbildung (inkl. Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und AEVO) oder Dipl. Sozialpädagoge, Dipl. Sozialarbeiter, Dipl. Pädagoge und Erfahrungen in der Erwachsenenbildung o.ä. Berufserfahrung in der öffentlich geförderten Ausbildung und Weiterbildung von Jugendlichen und in der Erwachsenenbildung Erfahrungen im Umgang mit Bundesagentur für Arbeit und Jobcentern Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen und der Qualitätskriterien für die Trägerzertifizierung und Maßnahmenzertifizierung nach AZAV -Kenntnisse in PC-Office-Anwendungen und IT-Büroumgebung sowie fließende Deutschkenntnisse Reisezeit = ArbeitszeitJeder Einsatz im In- und Ausland wird als reguläre Arbeitszeit angerechnet.Gleitzeit & JahresarbeitszeitkontoErmöglicht faire Bedingungen und individuelle ArbeitszeitenSeminar "Neu bei TÜV Rheinland"Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge.ErgebnisbeteiligungUnsere Mitarbeiter haben teil am Unternehmenserfolg.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Flexible ArbeitszeitenFamilienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.
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HR Assistent:in (m/w/d)

Fr. 30.07.2021
Köln
Wir bei inovisco sind Full Service-Dienstleister im Segment der mobilen Außenwerbung und der innovativen Sonderwerbeformen. Unser Slogan ist Programm: "Wirb doch, wo DU willst!" – wir bringen die Markenbotschaften unserer Kunden in den Out-of-Home-Bereich. Egal ob fahrend, laufend oder fliegend, analog oder digital. Kunden wie Adidas und Telekom schätzen uns seit mehr als 15 Jahren als Spezialisten für Ambient Media. Die herausragende Qualität unserer Medien und Kampagnen wird regelmäßig durch den Fachverband Außenwerbung mit Qualitätssiegeln bestätigt. Du bist ein:e Teamplayer:in und interessiert am Austausch mit den anderen aus Deinem Team? Personal ist "Dein Ding"? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben rund um das Thema Personal Pflege der Personalstammdaten  Terminkoordination und Unterstützung des Recruitings   Administration des On- und Offboardings     Bearbeitung des Personal-Schriftverkehrs sowie Bescheinigungswesen Zeugniserstellung Unterstützung bei der Pflege der Karriere- und  Recruiting-Seiten     Mitwirkung  bei verschiedenen HR-Projekten     Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des HR-Managements und Verbesserung der HR-Prozesse Ausbildung als Personalkauffrau (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit eine ausgesprochene Dienstleistungsmentalität und natürliche Freundlichkeit Beherrschung der gängigen MS Office-Programme Erfahrung mit HR-Management-Systemen (z. B. Personio) einen Job mit viel Eigenverantwortung und spannenden Themen, der nie langweilig wird ein strukturiertes Onboarding eine positive Teamkultur und regelmäßige Team-Events kurze Entscheidungswege und Raum für Deine Ideen fachbezogene Weiterbildungen und gute Entwicklungsperspektiven ein zentral gelegenes Büro in Köln mit Dachterrasse die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Referentinnen/Referenten(w/m/d) für das Referat Finanztechnologische Innovationen

Fr. 30.07.2021
Frankfurt am Main, Bonn
Als eine der führenden Allfinanz­aufsichtsbehörden Europas ist die BaFin Deutsch­lands staatliche Instanz zur Kontrolle und Über­wachung des Finanz- und Kapital­markts. Die Bundesbehörde beauf­sichtigt Kreditinstitute, Versicherer, Finanz­dienst­leister und den Wert­papier­handel. Im Ernstfall wickelt sie Unternehmen ab. Die BaFin geht präventiv gegen Geldwäsche und Terrorismus­finanzierung vor. Zudem wirkt sie an der Entwicklung globaler und europäischer Aufsichts­stan­dards mit. Die rund 2.800 Beschäftigten der BaFin arbeiten dafür, Bank­kundinnen/-kunden, Versicherte, Anleger/innen und Verbrau­cher/innen vor unange­messenen Finanzrisiken zu schützen. Die BaFin sorgt auf diese Weise für Finanzstabilität und sichert die Funktions- und Wettbe­werbs­fähigkeit sowie Integrität des deutschen Finanzplatzes. Sie leistet damit einen gesellschaft­lichen Beitrag zur Stärkung der deutschen und europäischen Wirtschaft.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrereReferen­tinnen/Referenten(w/m/d)für das Referat Finanztechnologische Innovationenfür eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Dienstsitz Frankfurt am Main oder Bonn. Der Einsatz von innovativen Technologien wie der Distributed Ledger Technology oder von Techniken aus dem Bereich des maschinellen Lernens verändern bekannte Muster, Prozesse und Geschäfts­modelle des Finanz­markts nachhaltig. Nur durch ein frühzeitiges Verständnis dieser neuen Markt­entwicklungen können digitale und innovative Geschäfts- und Betriebsmodelle adäquat erfasst und beaufsichtigt werden. Werden Sie Teil eines Teams, das techno­logie­basierte Entwicklungen im Sinne eines aufsichtlichen Innova­tions­radars frühzeitig identifiziert, bewertet und erforderlichen Hand­lungs­bedarf in Regulatorik und Aufsichtspraxis anstößt und leisten Sie damit einen Beitrag zur Zukunfts­fähigkeit der Finanzmarkt­regulierung.Auswertung und Vergleich von Studien, Berichten, Regulie­rungsvorschlägen und sonstigen internen wie externen Quellen zu innovativen Finanz­technologien, technologie­orientierten Geschäftsmodellen und Markt­entwicklungen Austausch mit externen Fach­leuten aus Industrie, Wissen­schaft und Aufsicht (natio­nal/international) und Teilnahme an relevanten externen Veranstaltungen inkl. deren Vor- und Nachbereitung Austausch mit internen Fach­leuten sowie Begleitung und Unterstützung von Gesprächen und Vorgängen mit Marktteil­nehmern (Aufsichts­gespräche, Voranfragen etc.) im Kontext innovativer Finanztech­no­logien, technologie­orientierter Geschäfts­modelle und Markt­entwicklungen Ableitung möglicher Auswir­kungen innovativer Finanztech­nologien, technologie­orientierter Geschäftsmodelle und Markt­entwicklungen auf Aufsichts­praxis und Regulierung und Formulierung daraus erwach­senden HandlungsbedarfsEinbringung der gewonnenen Erkenntnisse in nationale und internationale Studien, Berichte und RegulierungsvorhabenEin mindestens mit der Note „gut“ abge­schlossenes Hochschulstudium (Univer­sitäts-Diplom, Magister oder Master), das den Zugang zum höheren Dienst erlaubt, mit den Schwer­punkten IT/Digitali­sierung, Wirtschaft und/oder Finanz­wirtschaftoderQualifikation als Volljuristin/Volljurist mit mindestens der Note „befriedigend“ in beiden (Staats-)Prüfungen, idealerweise mit Kenntnissen auf einem oder mehreren der folgenden Gebiete: Recht der Digitalisierung, deutsches und europäisches Finanzaufsichts­recht, Bank-/Kapitalmarkt­recht, Wirtschafts- und Gesell­schafts­rechtEin hohes Maß an professio­neller Neugierde, Motivation, Kreativität und Freude an der Aufbereitung hochaktueller Fragestellungen rund um die Digitalisierung des FinanzmarktsTechnische Affinität und idealer­weise einen vertieften Überblick und Erfahrung zu den Funktions­weisen und Potenzialen innova­tiver Technologien und digitaler Geschäftsmodelle mit Relevanz für die Finanzwirtschaft (z. B. DLT/Blockchain, Machine Learning) Idealerweise Erfahrung bei der aufsichts­rechtlichen Behandlung technologie­basierter Geschäfts­modelle/Unternehmen Kolleginnen und Kollegen sowie Externe schätzen Sie aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehens­weise Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte analytisch zu durchdringen und ihre Bewertung kurz, prägnant und nachvollziehbar wiederzugebenEigeninitiative, gutes Verhand­lungsgeschick, sicheres Auftreten und lösungs­orientierte ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse der englischen Sprache; das ermöglicht Ihnen, sicher auf internationaler Ebene zu agierenWir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.Einbindung in ein Team von Spezialistinnen und Spezia­listen, für die der Informations- und Wissens­austausch selbst­verständlich istUmfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihren Erfahrungen und individuelle Qualifizierungs­möglichkeiten (z. B. Englisch­kurse, Fachsemi­nare)Die Möglichkeit innerhalb ihres Aufgaben­bereichs eigenverant­wortlich zu agieren Flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (wie Teilzeit, Gleitzeit, Gleittage, Telearbeit, Home Office)Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. eigene Kindertagesstätte, vergünstigtes Jobticket, Kantine, kostenlose Parkplätze)Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 13 TVöD – zuzüglich einer Stellen­­zulage und WeihnachtsgeldDie grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamte/innen des höheren Dienstes bis Besol­dungsgruppe A 14 BBesO bewerbenDie Möglichkeit einer vorüber­gehenden Verwendung außer­halb der BaFin auf nationaler oder europäischer Ebene, z.B. beim BMF, der EZB oder den Europäischen Aufsichts­behörden
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Werkstudent Executive Search (w/m/d)

Do. 29.07.2021
Berlin, Düsseldorf, Köln, München
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 75 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 23 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Im Geschäftsfeld Executive Search gehört Kienbaum weltweit zu den Top 10 der führenden Beratungsgesellschaften. Ob Berlin oder Beijing, ob Mittelstand oder Konzern: Wir steigern die Wertschöpfung bei unseren Kunden, weil wir die jeweils passenden Kandidat:innen von hoher Güte finden und für neue Herausforderungen begeistern. Unterstützung der international ausgerichteten Practice Group in organisatorischen und planerischen Tätigkeiten Erstellung von Reports und Unterlagen für die Practice Group in englischer Sprache Ermittlung von Branchen-, Unternehmens- und Personendaten unter Anwendung des Internets, Datenbanken und durch telefonische Recherchen Pflege der unternehmensinternen Datenbank durch die Eingabe und Codierung von Bewerberprofilen Du befindest Dich aktuell im Bachelorstudium Du zeichnest Dich durch gute kommunikative und rhetorische Fähigkeiten aus Du hast Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen, insbesondere an den beiden Bereichen Retail & Consumer Du zählst Beharrlichkeit ebenso zu Deinen Stärken wie Verlässlichkeit und Beharrlichkeit Du kannst Dich selbstständig organisieren und strukturieren Du arbeitest gerne im Team und ergänzt dieses mit Deiner freundlichen und höflichen Art Du bist sehr vertraut mit den MS-Office Anwendungen (PowerPoint, Excel) und zeigst Interesse, Dich in weiteren Tools und Systemen einzuarbeiten Du bringst sehr gute Englischkenntnisse mit, obwohl unsere Unternehmenssprache Deutsch ist Du suchst einen Studentenjob, der über das übliche Kellnern, Nachhilfe erteilen oder Klamottenverkauf hinaus geht? Bei uns wirst Du schon als Student:in direkt in spannende und branchenübergreifende Projekte eingebunden und bist praxisnah in herausfordernde Aufgaben und ein tolles Team eingebunden, welches Dich ab deinem ersten Arbeitstag herzlich willkommen heißt. Durch regelmäßige Zwischenfeedbackgespräche werden Deine individuellen Stärken identifiziert und es bieten sich Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Unsere internen Veranstaltungen unterstützen Dich beim Netzwerken und dem Kennenlernen der anderen Fachbereiche. Da uns Dein Wohlbefinden am Herzen liegt, bieten wir Dir neben flexiblen Arbeitszeiten einen eigenen LinkedIn Learning Zugriff.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) - HR Support

Do. 29.07.2021
Köln, Hürth, Rheinland
Für ein Industrieunternehmen mit Sitz in Köln und Hürth suchen wir jeweils eine Unterstützung in der Personalsachbearbeitung in Vollzeit. Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Personalsachbearbeiter/in, im HR- Support, als Personaldienstleistungskaufmann/frau oder Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung gesammelt haben.Übernahme des Bewerbermanagement inkl. Sichtung und Vorselektion der Bewerbungsunterlagen Terminkoordination von Videomeetings und TelefoninterviewsAnsprechpartner für Führungskräfte zum Thema administrative Abwicklung einer EinstellungVorbereitung von Einstellungsunterlagen Verwaltung des allgemeinen PersonalpostfachsErstellen von Betriebsratsanhörungen Aktive Unterstützung der Kollegen aus der Personalabteilung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich PersonalErfahrung im Personalwesen Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt (besonders Excel)Eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseIndividuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0
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HR Specialist (w/m/d) Admin & Payroll

Do. 29.07.2021
Köln
OUR SPIRIT MAKES THE DIFFERENCE! beeline ist einer der größten internationalen Anbieter von Modeschmuck. Trendige Accessoires zu fairen Preisen – das ist unsere Vision. Seit 1990 setzen wir diese mit unseren Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels erfolgreich um. Gegründet in Köln, ist beeline mittlerweile in 44 Ländern vertreten. Du suchst einen neuen Job, aber nicht nur irgendeinen Job. Du möchtest in deinem Job etwas bewegen, in einem internationalen Umfeld arbeiten und dich inhaltlich verwirklichen? Dann bewirb dich jetzt als HR Specialist (w/m/d) Admin & Payroll für unser Headquarter in Köln, in Vollzeit, befristet auf ein Jahr. Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Gehalts- und Lohnabrechnungen mittels SAP unter Berücksichtigung der geltenden steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Richtlinien Umsetzung von HR-Modellen, -Prozessen, -Tools und Richtlinien im engen Austausch mit dem zuständigen HR Business Partner Ansprechpartner (m/w/d) und Schnittstelle zwischen dem Vertrieb sowie HR Business Partner und Teamkollegen Verantwortung für die administrative Verwaltung (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie Erfassung von Abwesenheiten) Erstellung und Pflege von Statistiken, Sonderauswertungen sowie Zuarbeiten für den Monats-/Jahresabschluss Aktualisierung von Personalrichtlinien, wie z. B. Arbeitsverträge Mitarbeiterberatung zur Altersvorsorge, lohnsteuerrechtlichen, abrechnungs- und personalrelevanten Themen Kommunikation mit Versicherungsträgern und Behörden Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) Erste Berufserfahrung im Personalwesen Erfahrungen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrung in der Abrechnung, idealerweise im Einzelhandel Gute MS-Office-Kenntnisse SAP-HCM-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe soziale und kommunikative Kompetenz Planungs- und Organisationsgeschick sowie hohe Team- und Dienstleistungsorientierung Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Tolle Benefits wie Sportangebote und Mitarbeiterrabatte bei über 700 Kooperationspartnern Familienservice für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen Eine U-Bahn-Haltestelle sowie zahlreiche Parkplätze vor der Tür Eine Kantine mit leckerem (vegetarischem Bio-)Essen Vermögenswirksame Leistungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
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Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen

Do. 29.07.2021
Bonn
Die DEKRA Arbeit Gruppe, eine Tochtergesellschaft der DEKRA SE, gehört zu den erfolgreichsten vermittlungsorientierten Personaldienstleistern in Deutschland. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute. Starten Sie mit der DEKRA Arbeit Gruppe in eine erfolgreiche berufliche Zukunft! Wir suchen für den Standort Bonn eine/n: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen   Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter Sie sind zuständig für die Personalrekrutierung und  verwalten unser webbasiertes Rekrutierungstool Sie prüfen die fachliche Qualifikation und Eignung von Bewerbern  Sie sind mitverantwortlich für die Führung, Einsatzsteuerung und Motivation unserer Zeitarbeitnehmer    Ihre Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung  Sie sind kommunikativ, flexibel, ergebnisorientiert und teamfähig Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen  Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse   Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit tollen Karriereaussichten in einer Wachstumsbranche Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, interne Förderprogramme und gute Jobperspektiven bei der DEKRA Arbeit Gruppe Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima, mit netten Kollegen und einer familiär geprägten Gesamtstruktur   Sie haben Interesse? Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der Online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf hochladen. Dies dauert nur 1 Minute.
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Assistenz / Sachbearbeitung (w/m/d) Personal

Do. 29.07.2021
Köln
Die WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist eine unabhängige, inhabergeführte Kölner Immobilien- und Projektgesellschaft, die seit fast 30 Jahren mit bisher mehr als 4.000 erstellten Wohnungen erfolgreich am Markt tätig ist. Als Immobilienunternehmen bedienen wir flexibel und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: Den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung und Planung von Neu- und Er­wei­te­rungs­bau­ten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung. Unser Team umfasst viele Spezialisten. Von Architekten bis Zahlenjongleuren arbeiten ca. 120 unterschiedliche Fachkräfte bei der WvM in Köln und Berlin. Dabei gewinnt die Rekrutierung, die Entwicklung und die Bindung unserer Mitarbeiter immer mehr an Bedeutung. Wir suchen zur Unterstützung der Personalleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz/Sachbearbeitung Personal (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit (ca. 25-30 Stunden).Sie unterstützen die Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Vorbereitung unserer Stellenanzeigen und Koordination der verschiedenen Medien Bewerbermanagement sowie Terminierung von Vorstellungsgesprächen Proaktive Suche und Ansprache von geeigneten Bewerbern in den sozialen Netzwerken Pflege der Kontakte zu Personaldienstleistern Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten Bearbeitung des Einstellungs- und Austrittsprozesses Vorbereitung der Unterlagen für die Gehaltsabrechnung Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, der Zusatzkrankenversicherung und der Jobtickets Organisation von internen und externen (digitalen) Seminaren und Workshops Erfassung, Überwachung und Pflege aller Personaldaten in unserem HR System Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung unserer Personalprozesse Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter in administrativen Anliegen Nach einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt. Sie kennen sich gut mit modernen (Lern-)Technologien aus. Sie sind fit in den Bereichen Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge. Die gängigen Office Anwendungen beherrschen Sie routiniert. Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben. Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen. Die aktive Ansprache von Bewerbern machen Sie mit Begeisterung. Sie sind ein echtes Organisationstalent und krempeln die Ärmel hoch. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert. Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich. Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in der wachsenden Immobilienwelt Flexible Zeiteinteilung der vereinbarten Stunden Eine vielfältige Tätigkeit mit reichlich Abwechslung in den Aufgaben Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation Motivierte Menschen in angenehmer Arbeitsatmosphäre Zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage Die Möglichkeit der Teilnahme an (Online-)Sportkursen Kostenfreie Getränke und hoffentlich bald wieder eine Kantine Regelmäßige Feiern und Events - können wir aktuell kaum abwarten.
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Operations Manager:in (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Köln, Berlin
Wir von KRAUS GHENDLER RUVINSIJ sind ein stark wachsendes E-Commerce Unternehmen für Rechtsdienstleistungen. Mit monatlich mehreren tausend Neukunden zählen wir in vielen Rechtsgebieten zum Online-Marktführer in einem stark skalierbaren Geschäftsfeld. Mit innovativen Legal-Tech-Lösungen und effizienten Business-Prozessen sind wir nun auf dem Weg der größte Online-Anbieter für juristische Dienstleistungen auf dem europäischen Markt zu werden.   Zur Unterstützung unserer stark wachsenden Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort im Herzen von Köln oder Berlin eine:n Operations Manager:in (m/w/d)Als Teil unseres Managements erhältst Du die Möglichkeit die Zukunft unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten. Du optimierst und gestaltest unsere Arbeitsprozesse, verantwortest ein innovatives und produktives Arbeitsumfeld und steuerst gemeinsam mit dem Management-Team unser Wachstum und unseren Erfolg. Wir bieten mehr als nur einen Job: Du führst innovationsgetriebene und hoch motivierte Teams Du verantwortest für Deinen Bereich die Kapazitäts- sowie Personaleinsatzplanung und stellst die optimale Auslastung sicher Du überwachst, optimierst und reportest die Leistung Deiner stark wachsenden Teams anhand von KPI-Dashboards Du steuerst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Operations, Tech, Legal, Marketing, Sales und Finance Du optimierst Arbeitsabläufe mit dem Ziel effizienter und qualitativer zu agieren Du stellst die Einhaltung aller Vorgaben sicher und treibst die stetige Weiterentwicklung unserer Prozesse voran Du analysierst vorhandene Mitarbeiter-Potenziale in Deiner Abteilung und setzt diese entsprechend ihren Fähigkeiten ein Durch ein kontinuierliches Monitoring stellst Du die Servicequalität sowie Performance sicher Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Ausbildung mit nachgewiesenen Qualifikationen im Bereich Management Du besitzt einschlägige Berufserfahrung in einer operativen Führungsposition Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, bist kommunikationsstark und kannst komplexe Sachverhalte in eine sinnvolle Struktur übersetzen Du bringst gerne eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und verfügst über die erforderliche Hands-on-Mentalität Eine hohe Affinität zur Digitalisierung rundet Dein Profil ab Attraktives Gehalt Gute Aufstiegschancen mit Beteiligung am stetig wachsenden Unternehmenserfolg Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Job-Ticket und Job-Bike Weiterbildungen nach Deinen Wünschen Eine lockere, ungezwungene sowie leistungsorientierte Unternehmenskultur
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