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Administration: 46 Jobs in Bismarck

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 35
  • Mit Berufserfahrung 25
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 35
  • Teilzeit 14
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 3
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Auszubildende Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Di. 28.09.2021
Velbert
Best Western ist die größte Hotelmarke weltweit mit über 4.000 Hotels in mehr als 90 Ländern. Das Best Western Plus Parkhotel in Velbert, gelegen im Rhein-Ruhr-Gebiet, zwischen den Metropolen Düsseldorf, Essen und Wuppertal. Unsere Gäste schlafen in 84 frisch renovierten und neu eingerichteten Hotelzimmern, tagen in 7 Veranstaltungsräumen mit neuster Technik und erleben kulinarische Köstlichkeiten in  2 Restaurants und Sonnenterrassen. Trauungen in Park unter freiem Himmel und Feiern bis zu 120 Personen machen die besonderen Tage im Leben zu unvergesslichen Erlebnissen. Anstellungsart: Ausbildung Ausbildung in vielen Bereichen unseres Hotels: Front Office, Reservierung, Group-Handlings, Event-Abteilung, Marketing, Verwaltung und Buchhaltung Unterstützung und Organisation aller Büroabläufe in verschiedenen Abteilungen Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen: Print, Präsenz auf Messen, digitales Designen und gestalten Operativer Einsatz im Finanzwesen des wachsenden Unternehmens Guter Hauptschulabschluss, mittlere Reife, Fachgebundene oder allgemeine Hochschulreife Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein selbstständiges und sauberes Arbeiten freundlich-sympathisches Auftreten gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsform gast- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Zuverlässig und flexibel Belastbarkeit und Teamfähig selbstständiges Arbeiten Computerkenntisse von Vorteil Grund-Englischkenntnisse Fortbildung & Weiterbildung, bereits während der Ausbildung: online, intern und extern Teamevents. Ob BBQ oder Incentive. Die Zeit nehmen wir uns. kostenfreie Privatpatienten-Absicherung für unsere Mitarbeiter Sehr günstige Übernachtungen in Best Western Hotels weltweit, zu Mitarbeiter-Konditionen Modernes und digitales Equipment für den Job Online-Akademie zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
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Referent Family Office (w/m/d)

Mo. 27.09.2021
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK Vermögenstreuhand GmbH ist ein auf Unternehmerfamilien und sehr vermögende Privatpersonen ausgerichtetes Multi Family Office. Als Gesellschaft fühlen wir uns unseren Mandanten verpflichtet und betreuen diese als unabhängiger Dienstleister generationsübergreifend über alle Lebensphasen hinweg. Von der Planung über die Steuerung bis hin zur Umsetzung begleiten wir unsere Mandanten in allen relevanten Vermögensfragen. Unsere Mandanten verstehen uns als zentralen Ansprechpartner und Koordinator für die Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Notaren, Versicherungen, Vermögens- sowie Immobilienverwaltern. Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Funktion: Referent Family Office (w/m/d)ist die Unterstützung der Betreuer bei der Akquisition neuer Mandate sowie die eigenverantwortliche Abwicklung von Family Office Dienstleistungen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Finanz- und Nachfolgeplanung für die Mandanten mit. Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Termine, erstellen selbstständig die Korrespondenz und interne Notizen und erledigen die administrativen Tätigkeiten im Family Office. Der freundliche und zuvorkommende Empfang unserer Mandanten gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Pflege des CRM-Systems und die Rechnungserstellung und -bearbeitung. eine abgeschlossene Bankausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium erste Berufserfahrung in der Kundenberatung einer Bank oder in einer vertriebsunterstützenden Funktion eine sichere Anwendung der MS Office-Produkte eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Kompetenz eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sehr gute Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten Lern- und Weiterbildungsbereitschaft Engagement und Initiative Teamfähigkeit anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, ein erstklassiges Umfeld in einer teamorientierten Organisation, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und eine Ihrer Qualifikation entsprechend gute Dotierung.
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Operations Manager:in (m/w/d)

Mo. 27.09.2021
Köln, Berlin, Essen, Ruhr
Wir von KRAUS GHENDLER RUVINSKIJ sind ein stark wachsendes E-Commerce Unternehmen für Rechtsdienstleistungen. Mit monatlich mehreren tausend Neukunden zählen wir in vielen Rechtsgebieten zum Online-Marktführer in einem stark skalierbaren Geschäftsfeld. Mit innovativen Legal-Tech-Lösungen und effizienten Business-Prozessen sind wir nun auf dem Weg der größte Online-Anbieter für juristische Dienstleistungen auf dem europäischen Markt zu werden.   Zur Unterstützung unserer stark wachsenden Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort im Herzen von Köln oder Berlin eine:n Operations Manager:in (m/w/d)Als Teil unseres Managements erhältst Du die Möglichkeit die Zukunft unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten. Du optimierst und gestaltest unsere Arbeitsprozesse, verantwortest ein innovatives und produktives Arbeitsumfeld und steuerst gemeinsam mit dem Management-Team unser Wachstum und unseren Erfolg. Wir bieten mehr als nur einen Job: Du führst innovationsgetriebene und hoch motivierte Teams Du verantwortest für Deinen Bereich die Kapazitäts- sowie Personaleinsatzplanung und stellst die optimale Auslastung sicher Du überwachst, optimierst und reportest die Leistung Deiner stark wachsenden Teams anhand von KPI-Dashboards Du steuerst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Operations, Tech, Legal, Marketing, Sales und Finance Du optimierst Arbeitsabläufe mit dem Ziel effizienter und qualitativer zu agieren Du stellst die Einhaltung aller Vorgaben sicher und treibst die stetige Weiterentwicklung unserer Prozesse voran Du analysierst vorhandene Mitarbeiter-Potenziale in Deiner Abteilung und setzt diese entsprechend ihren Fähigkeiten ein Durch ein kontinuierliches Monitoring stellst Du die Servicequalität sowie Performance sicher Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Ausbildung mit nachgewiesenen Qualifikationen im Bereich Management Du besitzt einschlägige Berufserfahrung in einer operativen Führungsposition Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, bist kommunikationsstark und kannst komplexe Sachverhalte in eine sinnvolle Struktur übersetzen Du bringst gerne eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und verfügst über die erforderliche Hands-on-Mentalität Eine hohe Affinität zur Digitalisierung rundet Dein Profil ab Attraktives Gehalt Gute Aufstiegschancen mit Beteiligung am stetig wachsenden Unternehmenserfolg Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Job-Ticket und Job-Bike Weiterbildungen nach Deinen Wünschen Eine lockere, ungezwungene sowie leistungsorientierte Unternehmenskultur
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

So. 26.09.2021
Essen, Ruhr
Die TMD Friction Familie als Teil der Nisshinbo Group steht seit über 135 Jahren für nachhaltige Qualität. Als ein führendes internationales Unternehmen in der Herstellung von Bremsbelägen für Fahrzeuge und industrielle Anwendungen arbeiten unsere Mitarbeiter in 12 Ländern auf allen fünf Kontinenten daran, Bremsleistung zu optimieren. Für unser Shared Service Center Human Resources (SSCHR) am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)Als Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Führungskräfte im Bereich der Personalsachbearbeitung verantworten Sie die administrative Abwicklung der Prozesse Zukunftsbetrag und JobRad. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:     Selbstständige Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Mitarbeiterausweisen     Allgemeine Unterstützung des Teams im administrativen Bereich     Ordnungsgemäße Pflege der digitalen Personalakte und Sicherstellung auf Vollständigkeit     Koordination der administrativen Aufgaben im HR-Portal     Mitarbeit bei übergreifenden Projekten in der Administration Einen guten Start haben Sie mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation. Zusätzlich bringen Sie mit: Berufserfahrung in der HR-Administration Fachwissen in der Personalwirtschaft Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen, idealerweise aus der Chemischen Industrie Sicheren Umgang mit HR-Systemen (SAP, ATOSS, Engage) Routinierte Anwendung von MS Office (Word, Excel) Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist und ausgeprägte Serviceorientierung Englischkenntnisse Alle unsere Mitarbeiter (m/w/d) profitieren von einer attraktiven tariflichen Vergütung, betrieblichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen.
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Personalsachbearbeiter (m/w/i)

So. 26.09.2021
Heiligenhaus bei Velbert
Die IMS Messsysteme GmbH ist der Weltmarktführer für radiometrische und optische Messsysteme in Walzwerken mit Hauptsitz in Heiligenhaus und Niederlassungen weltweit. Wir sind der Innovationsführer dieser hochpräzisen, berührungslos arbeitenden Messsysteme. Unsere Produkte sind weltweit in den Produktions­anlagen der Stahl- und Nichteisenmetallindustrie im Einsatz. Verstärken Sie unser Team Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std.) als Personalsachbearbeiter (m/w/i) Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung Administration von Altersversorgungs- und Altersteilzeitverträgen Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und diversen Bescheinigungen Administrative Verantwortung für Unfallmeldungen (Sachschäden und Arbeitsunfälle) Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und der Essensabrechnung Betreuung der Mitarbeiter zu allen Fragen der Abrechnung und der Personalzeiterfassung Erledigung aller administrativen Tätigkeiten im Personalmanagement (z. B. Pflege der digitalen Personalakte) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (wünschenswert DATEV Lohn und Gehalt) Kenntnisse in den Bereichen Altersversorgung, Sozial- und Sachversicherung, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke Strukturierte Arbeitsweise Eigenständig, belastbar und gute Organisationsfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift Flexibles und mobiles Arbeiten: flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Angebote Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot durch unsere hauseigene IMS-Akademie Ein umfassendes Gesundheits- und Sportangebot (z. B. hauseigenes Fitnessstudio, Kurse, Wandertage, Sportgruppen etc.) Bei Bedarf Bereitstellung eines Apartments für die Übergangszeit
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(Junior) Personalsachbearbeiter / Entgeltabrechner / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Schwerpunkt administrative Entgeltabrechnung

Fr. 24.09.2021
Bochum
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen mit Standorten in Deutschland, Österreich und Schweden. Seit 2013 ist Vonovia börsennotiert und seit September 2015 Mitglied im deutschen Leitindex DAX 30. Als Dienstleister und Anbieter von Wohnungen und wohnungsnahen Dienstleistungen investieren wir nachhaltig in die Instandhaltung und Modernisierung unserer Gebäude und den Bau neuer Wohnungen.  Wir im Team der operativen Gehaltsabrechnung sorgen Monat für Monat dafür, dass rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter pünktlich ihr Gehalt bekommen. Nun suchen wir Dich zur Unterstützung für unsere Unternehmenszentrale in Bochum zunächst befristet für 12 Monate! Du bearbeitest operative und administrative Personalprozesse mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung Du erfasst Fehlzeiten und Abwesenheiten Du unterstützt bei der Erstellung der monatlichen Entgelt­abrechnung und nimmst Eingaben in unserem Entgelt­abrechnungs­system SAP HCM vor Du erstellst eigenverantwortlich notwendige Dokumente und Bescheinigungen Unsere HR Business Partner und das Team im Bereich Entgelt­abrechnung können sich auf Deine Zuarbeit und Unter­stützung verlassen Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im HR Umfeld bzw. in der Entgeltabrechnung Du blickst über den Tellerrand und Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Struktur und Service­orientierung Du bist kommunikativ und teamorientiert Du fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl Der Umgang mit unterschiedlichen Systemen sowie MS Office ist für Dich selbstverständlich Wünschenswert sind Kenntnisse in einem Programm der Entgeltabrechnung z.B. SAP HCM Wir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket und eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten Ob moderne Arbeitswelten, Mitarbeitercasino, Kaffeebar und Außenterrasse in unserer Unternehmenszentrale – Wir leben eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander Unser Standort in Bochum liegt verkehrsgünstig und verfügt über kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Umgebung sowie eine gute ÖPNV-Anbindung Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns selbstverständlich Bei uns gibt es viele Angebote zur Mitarbeitergesundheit wie z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen und Grippeschutzimpfung
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HR-Controller (m/w/d)

Fr. 24.09.2021
Essen, Ruhr
HR-Controller m/w/d RWE Supply & Trading GmbH, Essen, Deutschland (DE) Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet 170 Händler der Energiewirtschaft, 290 Experten auf Europas größtem Energie-Tradingfloor und 1.100 weitere Professionals. Werden Sie Teil von RWE Supply & Trading und gestalten Sie die Zukunft des Handelsgeschäfts, um Energie sauber, zuverlässig und bezahlbar zu machen. Ansprechpartner*in bei Vergütungs- und Benefitfragen Unterstützung des Head of Reward bei der Entwicklung, Implementierung und Einbettung unserer Rewardstrategie an allen Standorten, sowohl aus operativer als auch aus strategischer Sicht Beratung zu Rewardthemen (z. B. Grundvergütung, Incentive-Plan-Management, Gehaltsbenchmarking, betriebliche Altersvorsorge, Benefitmanagement, Equal-Pay-Audits, Bonus- und Gehaltsüberprüfung) Unterstützung und Koordination der regelmäßigen Rewards einschließlich jährlicher Gehaltsüberprüfung und Bonuszahlungen Entwicklung von Arbeitsbewertungs-, Einstufungs- und Benchmarkingmaßnahmen, Zusammentragen und Analyse externer Umfragedaten sowie Ableitung langfristiger Strategien Entwicklung und Bereitstellung von Personalanalyse- und Berichtsanforderungen, um Trends zu erkennen und Lösungen zu erarbeiten Entwicklung und Verwaltung von Big-Data-Modellen mit Excel, VBA und Power Query sowie Förderung der Nutzung unserer HR-Systeme Mitgestaltung unseres Vergütungsansatzes sowie Überprüfung und ggf. Verbesserung bestehender Richtlinien und Prozesse Unterstützung bei der Konzeption und Implementierung von Vergütungs- und Benefitstrukturen für neue Märkte Mitarbeit bei der Entwicklung von Strategien für die Versetzung unserer Mitarbeiter in andere Länder und Erarbeitung von Empfehlungen für die entsprechende Übernahme unseres Rewardsystems Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Finance oder in einem verwandten Bereich Erfahrung aus einer HR-Position im Bereich Analytics, Reward o. Ä., idealerweise in einem schnelllebigen und komplexen internationalen Umfeld Erfahrung in Benchmarking- und Evaluationsmethoden sowie in der Jobbewertung Analytische Denkweise zur Unterstützung datengesteuerter Entscheidungen Unternehmertum und die Fähigkeit, die Rewardpolitik an den Geschäftszielen auszurichten Herausragende Excel- und Finanzmodellierungsfähigkeiten mit Liebe zum Detail und Genauigkeit Affinität zu HR-Technologie und -Plattformen, Erfahrung mit SuccessFactors von Vorteil Fließendes Englisch und Deutsch Ihr zukünftiges Team: Ein häufiger Mythos über den Fachbereich Reward ist, dass es sich um eine Hinterzimmertätigkeit ohne Kundenkontakt handelt, in der Sie hauptsächlich mit technischen Systemen zu tun haben. Das stimmt bei uns definitiv nicht – bei der RWE Supply & Trading GmbH ist Reward integraler Bestandteil von HR und dem Unternehmen als Ganzes. Sie machen von Anfang an einen Unterschied im Team und werden durch eine Vielzahl von Benefits unterstützt: Konkurrenzfähiges Gehalt plus Jahresbonus und weitere Leistungen Offene und vielfältige Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Echter Teamgeist und ein Büro auf unserem neuen, hochmodernen Campus
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HR Specialist (w/m/d)

Fr. 24.09.2021
Dortmund
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder -  egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.  Du hast auf Basis deiner kaufmännischen Ausbildung schon erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt bzw. kannst dich für das Themenfeld Human Resources begeistern? Dann bist du bei uns im HR-Team bei adesso genau richtig! Als HR Specialist bist du am Standort Dortmund für die Bearbeitung aller administrativen Aufgaben rund um das Thema betriebliche Altersvorsorge zuständig.    Darüber hinaus warten folgende Aufgaben auf dich:    Unterstützung im Abwesenheitsmanagement  Korrespondenz mit Krankenkassen und Versicherern  Erstellung von Bescheinigungen und allgemeinem Schriftverkehr  Erfassung und Bearbeitung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System  Erster Ansprechperson für die Mitarbeitenden   Schnittstelle zwischen den angrenzenden Bereichen  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung   Idealerweise erste Berührungspunkte mit dem Personalwesen   Große Sorgfalt und Genauigkeit  Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse  Hohes Kommunikationsvermögen und Spaß daran im Team zu arbeiten  Dienstleistungsorientierung und Flexibilität  Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus – hierfür gibt es sogar ein Wort: „adessi“! Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. So belegen wir zum wiederholten Male den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht still steht. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Weiterbildung - über 120 Schulungen und Weiterbildungen Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge Events - fachlich und mit Spaßfaktor Hemden- und Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung
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Trainee Student Services (m/w/d) inkl. Master-Fernstudium

Fr. 24.09.2021
Essen, Ruhr
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IU! Du bist auf der Suche nach einem spannenden Traineeprogramm mit Gestaltungsspielraum? Dann komm in unser Team! Bei der IU trägst Du als Trainee aktiv dazu bei, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Als private Hochschule, die auf Innovation und digitale Bildung setzt, sind wir motiviert, uns mit Dir gemeinsam weiterzuentwickeln. Innerhalb von 24 Monaten lernst Du eines unserer Studienangebote kennen und sammelst als Experte in Deinem Themenbereich Praxiserfahrung. Wir freuen uns auf Dich! Stellst Du Dir auch momentan diese eine Frage: Studium oder doch der direkte Berufseinstieg? Bei uns musst Du Dich nicht entscheiden, denn wir bieten Dir beides! Verstärke unser Team ab 01.01.2022 in Teilzeit (ca. 30h/ Woche) als Trainee in der Studienberatung (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium an unserem Standort in Essen und absolviere gleichzeitig ein Master-Fernstudium an der IU. Du rekrutierst und berätst Interessenten und Studienbewerber zu unserem dualen Studienmodell und den Studieninhalten Du gleichst Anforderungsprofile mit den Talenten unserer Bewerber ab und bringst die zukünftigen Studierenden mit den richtigen Praxispartnern zusammen Du pflegst und baust die Geschäftsbeziehungen zu unseren Unternehmenskunden aus, mit dem Ziel der Neukundengewinnung sowie nachhaltiger Kundenbindung Du führst Bewerbertrainings durch und machst junge Menschen fit für den Berufseinstieg Du stehst den Studierenden als Ansprechpartner zur Verfügung und begleitest diese von der ersten Kontaktaufnahme über die Immatrikulation bis zum Abschluss des Studiums Du übernimmst administrative Abläufe, erstellst Unterlagen und Studienverträge Du wirkst bei der Planung, Koordination und Durchführung von Kommunikations- und Marketingaktivitäten (z.B. Infotage, Messebesuche, Kontakte zu Schulen) mit Du verfügst über ein abgeschlossenes Erststudium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität Du bringst idealerweise erste Kenntnisse in der Rekrutierung von Berufseinsteigern und/oder im Vertrieb mit Du besitzt eine hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein überzeugendes und empathisches Auftreten Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse Eine optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und einem finanzierten Fernstudium inkl. monatlicher Vergütung Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven, auch über das Trainee Programm hinaus Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents 30 Tage Urlaub flexible Home-Office Möglichkeiten, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte sowie interne Weiterbildungsangebote
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 23.09.2021
Duisburg
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit. In Deutschland engagieren sich fast 50.000 Malteser ehrenamtlich. Mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen. Insbesondere das enge Miteinander von Haupt- und Ehrenamt zeichnet uns aus. Die Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind ein deutschlandweit tätiger Träger von 35 Wohn- und Pflegeinrichtungen, in denen wir über 3.000 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft versorgen. Unsere Schwerpunktpflegebereiche umfassen Wachkoma- und Beatmungspflege, Junge Pflege, Schlaganfallpflege, Parkinsonpflege und die Pflege demenziell stark veränderter Menschen. In mehr als 500 Appartements für Wohnen mit Service leben Senioren, die noch recht selbstständig sind und die Serviceleistungen unserer Einrichtungen bei Bedarf in Anspruch nehmen. Zusammen mit vier ambulanten Diensten, einem Hospizzentrum und einem Ambulanten Palliativdienst beschäftigen wir über 2.700 Mitarbeitende. Ab sofort, spätestens zum 01.01.2022, suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams am Standort Duisburg-Homberg, unbefristet und in Vollzeit. einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem tollen Team eine unbefristete Tätigkeit und sehr gute tarifliche Vergütung nach AVR Caritas eine gezielte Einarbeitung 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung 5,6 % (KZVK) eine ausgeglichene Work-Life Balance und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld einen langfristig sicheren Arbeitsplatz bei einem großen, stetig wachsenden Träger eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu sechs Monate eine individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote passend zu Ihren beruflichen Zielen und Interessen eine langfristige Perspektive und gute Aufstiegschancen attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal bei vielen Anbietern eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit der Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d), oder vergleichbare Kenntnisse aus dem Personalbereich mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise mit SAP-HR sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme idealerweise bereits Erfahrungen mit der Anwendung der AVR-Caritas oder des TVöD ausgeprägte Serviceorientierung sehr genaue, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise Sie bearbeiten alle im Zusammenhang mit der Personaladministration anfallenden Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt (inkl. Entgeltabrechnung) für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das bedeutet unter anderem: Sie unterstützen die Personalleitung in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter/innen rund um arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen Sie erstellen Arbeitsverträge und Nachträge unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (insbesondere der Eingruppierung nach AVR-Caritas) Sie erfassen die abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten in SAP-HCM Sie steuern die administrativen Prozesse inklusive Ablage über den Personalmanager der Digitalen Personalakte (PERSIS) Sie erstellen Arbeitszeugnisse Sie überwachen und kontrollieren die Einhaltung von Fristen
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