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Administration: 13 Jobs in Bretten (Baden)

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Bildung & Training 3
  • It & Internet 3
  • Medizintechnik 3
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Immobilien 1
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  • Pharmaindustrie 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 12
  • Mit Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Home Office 3
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Praktikum 1
Administration

Sales & Customer Coordinator (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind der führende Anbieter und Entwickler von Komplettsystemen für die endoskopische minimal-invasive Wirbelsäulenchirurgie. Als innovatives und stark international ausgerichtetes Unternehmen setzen wir Standards im Bereich der schonenden, gewebeerhaltenden Verfahren. Seit 2008 wachsen wir kontinuierlich und für die nahe Zukunft sind weitere Neuentwicklungen in der Pipeline. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Karlsruhe einen Sales & Customer Coordinator (m/w/d) Gesamte Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, -überwachung, -nachverfolgung, Rechnungserstellung, Auftragserfassung) inkl. Zollabwicklung (ATLAS/Ursprungszeugnis/ATR etc.) Kunden-Stammdatenpflege Aufbereitung der Vertriebskennzahlen und Erstellung von Reports Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Einkauf, Buchhaltung, Lager/Technik, Entwicklung und Education Unterstützung der Vertriebsleitung und des Außendienstes bei Terminvereinbarungen und Erstellung von Präsentationen Bearbeitung von Complaints und Reparaturaufträge Vertragsmanagement, Handling und Überwachung von Konsignationslagern und Leihstellungen Unterstützung und Mitorganisation interner Veranstaltungen inkl. Protokollführung Besetzung der Telefonzentrale (in Vertretung) Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erfahrung in der vertriebsinnendienstseitigen Kundenbetreuung, medizinische Vorkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten Gute Englischkenntnisse Hoher Grad an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit Global agieren mit spannenden, vielseitigen Aufgaben - gemeinsam mit uns! Sichern Sie sich die Möglichkeit innerhalb eines sympathischen, unkomplizierten Teams in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Trends in der Behandlung von Wirbelsäulenerkrankungen zu setzen.   Attraktive betriebliche Altersvorsorge inkl. Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämie sowie Sonderzahlungen zu Jubiläen Weiterbildungsmöglichkeiten, wie Inhouse Englischkurse und noch viel mehr Obstkörbe, Getränkeflatrate und Freizeitausgleich sind für uns selbstverständlich Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern, Weihnachten, Geburtstagen und allerlei feierlichen Anlässen sowie regelmäßige Teamevents, wie Sommerfeste und Sportveranstaltungen für eine einmalige, familiäre Arbeitsatmosphäre Soziales Engagement über übliche Grenzen hinaus – wir unterstützen viele soziale Projekte wie das Daos Projekt oder auch Ripple Africa
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Personalsachbearbeiter*

Di. 15.09.2020
Karlsruhe (Baden)
inovex ist ein integriertes Projekthaus für die Digitale Transformation. Wir unterstützen Unternehmen umfassend bei ihrer Digitalisierung. Durch innovative und exzellente Software & Platforms, Big Data & AI, Cloud & Co. Im Team People & Culture beschäftigen wir uns mit allen spannenden Themen rund um unsere Bewerber:innen sowie Mitarbeiter:innen. Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Recruiting. Hier sind wir besonders stolz auf unseren Bewerbungsprozess, in den wir sehr viel Leidenschaft und Zeit investieren, um den Bewerber:innen eine positive Candidate Experience bieten zu können. Da wir als Unternehmen stetig wachsen und damit auch die Menge an personalrelevanten Aufgaben kontinuierlich größer wird, suchen wir für unser Team nun tatkräftige Unterstützung im Rahmen einer Elternzeitbefristung.    Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine:n Personalsachbearbeiter* in Vollzeit *Gender, Herkunft etc. sind keine Bewertungskriterien. Hauptsache, du möchtest mithelfen inovex im Personalbereich weiter voranzubringen.   Standort: Karlsruhe Befristet im Rahmen einer ElternzeitvertretungDu wirst Teil unseres agilen und selbstorganisierten Teams. Folgende Aufgaben erwarten dich: Support im operativen Tagesgeschäft sowie Mitarbeit an Projekten aus dem Personalbereich Betreuung des umfangreichen Bewerbermanagements von der Bewerberanlage über die Erstsichtung der Unterlagen bis hin zu einer engen Begleitung der Bewerber durch den gesamten Recruitingprozess   Terminkoordinationen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen in enger Abstimmung mit den Bewerbern und dem Fachbereich Allgemeine Stammdatenpflege in unseren Systemen Koordination und Vorbereitung des Onboardings von neuen Mitarbeitern Streuung unserer Stellenanzeigen über die verschiedenen Kanäle Unterstützung bei der Vorbereitung von Recruitingveranstaltungen Verwaltung der Werbemittel Vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen der Lohnabrechnung Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Fachausbildung Personalfachkauffrau/mann. Du konntest bereits Erfahrungen in der Personalverwaltung sammeln. Administrative Aufgaben bereiten dir Freude und du zeichnest dich durch eine systematische und selbstständige Arbeitsweise aus. Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch – sowohl mündlich als auch schriftlich – zählst du zu deinen Stärken. Du hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und bist ein Organisationstalent mit sehr guten Kenntnissen in den gängigen Microsoft-Office-Produkten. Du bringst eine Dienstleistermentalität mit und die richtige Balance zwischen Offenheit und Diskretion gelingt dir jederzeit. Idealerweise hast du bereits bei der Lohnabrechnung unterstützt. Unsere inovex-Kultur: coole Kolleg:innen, offene Türen und Ohren, innovative Technologien und viel Spaß bei der Arbeit. Hohe Freiheitsgrade durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Eigenverantwortung im täglichen Doing. Jährliches Weiterbildungsbudget, fast täglich Brownbag Sessions und Meetups. Flexible Arbeitszeiten, Home Office und Teilzeitmodelle. Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Optionales Auto- oder JobRad-Leasing. Freie Wahl des Notebook-Betriebssystems (Linux, Mac, Windows) und des Smartphones (iOS, Android) sowie private Nutzung von Notebook und Smartphone. Berufliche Perspektive durch die Möglichkeit, dich in deinem Aufgabenfeld (und darüber hinaus!) weiterzuentwickeln. inovex mitgestalten statt nur mitschwimmen: aktive Mitarbeit an fachlichen und kulturellen Themen, die auch über den Tellerrand hinausgehen und die Tech Community glücklich machen.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mo. 14.09.2020
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Regulatory Affairs Manager Tox / Clinical (w/m/d)

Sa. 12.09.2020
Karlsruhe (Baden)
Heel ist ein pharmazeutisches Unternehmen, das Arzneimittel auf Basis natürlicher Wirkstoffe entwickelt, produziert und vertreibt. Das Unternehmen ist Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Medizin. In Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten treibt Heel das Konzept der integrativen Medizin voran, mit dem Ziel Patientenversorgung und Gesundheit zu verbessern. Für unseren Fachbereich Legal and Regulatory Affairs am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Regulatory Affairs Manager Tox / Clinical (w/m/d) Erstellung und Bearbeitung von prä-klinischen und klinischen Zulassungsunterlagen für Human- und Veterinär-Arzneimittel Bearbeitung von Mängelbescheiden internationaler Zulassungsbehörden mit Bezug zu prä-klinischen und klinischen Zulassungsunterlagen Erstellung, Überprüfung und Anpassung von Packmitteln entsprechend der Inhalte der prä-klinischen und klinischen Zulassungsunterlagen Analyse individueller Fallberichte und Durchführung veterinär medizinischer und human medizinischer Bewertungen Unterstützung bei der Produktentwicklung durch Anwendung von medizinisch-regulatorischem Wissen Zusammenarbeit mit der klinischen Abteilung sowie mit anderen Unternehmenspartnern und Tochterunternehmen Kommunikation und Korrespondenz mit lokalen Partnern bzgl. regulatorischer Themen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Veterinärmedizin Kenntnisse in alternativer Medizin, speziell Homöopathie und/oder Phytotherapie sind von Vorteil Kenntnisse der regulatorischen Rahmenbedingungen mit Schwerpunkt im klinischen Teil des Dossiers wünschenswert Sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten und Datenbanken Sehr gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil Hohes Maß an Zielorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt Teamfähigkeit und Stressresistenz in Bezug auf Einhalten von Deadlines Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und gleichzeitig herausforderndes Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung. Mit unseren mehrfach ausgezeichneten familienorientierten und gesundheitsbewussten Arbeitgeberleistungen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Karriereziele in jeder Lebensphase voranzutreiben.
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Human Resources

Do. 10.09.2020
Pforzheim
Inhaber­geführt und leiden­schaft­lich engagiert sind wir in Deutsch­land einer der inno­vativsten Her­steller von Klasse-3-Medizin­produkten. Wir ent­wickeln, produ­zieren und ver­treiben Produkte zur Schlaganfall­prävention und -therapie. Unser Name steht für High-End-Medizintechnik „Made in Germany“.Verstärken Sie unser Team als Werkstudent im Bereich Human Resources (m/w/d) im medizintechnischen Umfeld. Durchführung des Bewerber­managements und Mit­wirkung in der Personal­beschaffung Unterstützung bei der Personal­verwaltung Aufbereitung von Reportings, Erstellung von Präsentationen und internen Vorlagen Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits­zeugnissen Durchführung von Recherchen zu Sonder­themen  Studium Personal­management, BWL oder Sozial­wissenschaften oder eine vergleichbare Fach­richtung Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse  Sicherer Umgang mit MS Office Absolute Diskretion und hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein Schnelle Auffassungs­gabe, ausgeprägte Team­fähigkeit und Organisations­geschick Spannendes, abwechslungsreiches und herausforderndes TätigkeitsfeldMöglichkeit sich aktiv und mit eigenen Ideen in Prozesse einzubringenViele Gestaltungsmöglichkeiten, um die eigene Kreativität zu entfaltenZusätzliche Informationen Dauer: bis zum Ende des Studiums Beginn: sofort Die Tätigkeit richtet sich an immatrikulierte Studenten und Studentinnen
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Watch Expert (all genders)

Di. 08.09.2020
Karlsruhe (Baden)
Chrono24 ist der führende internationale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Wir bringen täglich mehr als 500.000 Uhrenliebhaber aus aller Welt zusammen – über Ländergrenzen und Sprachbarrieren hinweg. Bei uns werden rund 475.000 Uhren von über 3.000 Händlern und zahlreichen Sammlern weltweit zum Verkauf angeboten. Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen. Und wir sind nicht nur mittendrin, sondern ganz vorne dabei.Als Teil unseres Fraud Prevention Teams bist Du für die Sicherheit von Käufern und Verkäufern auf Chrono24 verantwortlich. Du verbindest Deine Uhrenexpertise mit unseren Sicherheitsstandards und schaffst dadurch eine einwandfreie Qualität auf der Plattform. Außerdem bringst Du Dich bei der Konzeption von neuen Prüf- und Sicherheitsmechanismen mit ein. So sorgst Du dafür, dass Chrono24 ein sicherer Online-Marktplatz für hochwertige Uhren bleibt. Du bist ein wichtiger Teil unseres Customer Relations Teams, das sich aus aufgeschlossenen Mitarbeitern aus über 8 Ländern zusammensetzt. Du trägst die Verantwortung für alle eingestellten Inserate, indem Du die Uhrenangebote auf ihre Echtheit sowie Verkäufer auf ihre Vertrauenswürdigkeit überprüfst. Du überwachst Sicherheitsprozesse, die betrügerische Aktivitäten frühzeitig erkennen und verhindern und hast einen guten Blick für das „große Ganze“. Mit Deinem Erfahrungsschatz und Deinem Wissen hilfst Du dabei, neue Mechanismen und Prozesse zu konzipieren, um Chrono24 weiterhin sicher zu halten. Uhren sind Deine Leidenschaft: Du hast ein fundiertes Uhrenwissen, möchtest dieses stetig erweitern und gerne mit anderen teilen. Du bist es gewohnt Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen. Als Querdenker bereitet es Dir Freude, Dich investigativ und lösungsorientiert neuen Herausforderungen zu stellen und diese gewissenhaft zu lösen. Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind willkommen. Proaktives Mitdenken, Teamfähigkeit und eigenmotiviertes Handeln zeichnen Dich aus. Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen und arbeitest Dich zügig in neue Systeme ein. Du bist bereit bei Bedarf Wochenenddienste im Homeoffice zu übernehmen (ca. 1 Mal im Monat, 2-3 Stunden pro Wochenende). Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf. Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst. Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos. Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.
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Abrechner (m/w/d) im Bereich Fahrleitungsanlagen

Mo. 07.09.2020
Ettlingen
Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr – wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren. Ergänzen Sie unser starkes Team als Abrechner (m/w/d) im Bereich Fahrleitungsanlagen Standort: Ettlingen Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen – denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur.Als Abrechner (m/w/d) sorgen Sie für: die Sicherstellung der zeitnahen und korrekten Abrechnung unserer Fahrleitungsprojekte die selbstständige Erstellung von Aufmaßen sowie die Übertragung in iTWO die Unterstützung der Projektleiter bei der zeitnahen Anzeige von Abweichungen zum Hauptvertrag die Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Kalkulationen in iTWO für Nachträge und Zusatzaufträge die Dokumentation von Anspruchsgrundlagen für Nachträge (Nachtragsmanagement) die Unterstützung der Projektleiter bei Nachtragsverhandlungen sowie der Kostenverfolgung (Soll-Ist-Vergleich) das Prüfen und Erstellen von Zahlungsplänen erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im technischen/ kaufmännischen Bereich, gerne mit einer Weiterbildung zum Techniker oder einer vergleichbaren Ausbildung Sie verfügen über erweiterte Erfahrungen als Abrechner (m/w/d) und lieben Ihren Beruf Gute Kenntnisse in MS-Office, SAP sowie in einem Abrechnungs- oder Kalkulationsprogramm (idealerweise ARRIBA/ iTWO) von Vorteil Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Fahrleitungsanlagen Reisebereitschaft: Tagesreisen im Umkreis von 300km Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein, sowie Teamfähigkeit In unserem Team übernehmen Sie frühzeitig selbst Verantwortung und werden bei Ihrer stetigen persönlichen Weiterentwicklung unterstützt. Außerdem erwarten Sie attraktive Tarifvertragskonditionen, wie zum Beispiel: 30 Tage Urlaub im Jahr Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Auf Wunsch ein persönliches Lebensarbeitszeitkonto Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Sprachwissenschaftler (m/w/d) Übersetzungsmanagement / Terminologiemanagement

Mo. 07.09.2020
Pforzheim
Wir sind ein inno­vatives, welt­weit agieren­des Medi­zin­tech­nik-Unter­neh­men mit mehr als 100 Jah­ren Tra­di­tion und außer­ge­wöhn­lichem Know-how in der me­di­zi­ni­schen und tech­nischen En­dos­kopie. In enger Zu­sam­men­ar­beit mit der medi­zini­schen Wis­sen­schaft ent­stehen immer neue Pro­dukt­ideen für neue Appli­ka­tionen. Moderne Ferti­gungs­tech­no­logien und welt­weit über 1500 fach­kom­pe­tente Mit­ar­bei­ter­in­nen und Mitar­beiter sind der Garant für das Ent­wickeln, Produ­zie­ren und Ver­trei­ben von Pro­duk­ten und Pro­dukt­sys­te­men von höch­ster Quali­tät und An­wen­der­si­cher­heit für die Hu­man­medi­zin sowie für die Indu­strie in über 100 Ländern.Zur Verstärkung unserer Abteilung Stammdaten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSprachwissenschaftler (m/w/d) Übersetzungs- und Terminologiemanagement Einführung und Aufbau eines Übersetzungs- und Terminologiemanagementsystems  Leitung eines unternehmensweiten Terminologie­zirkels Pflege und Ausbau der Unternehmens­terminologie  Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von terminologischen Entscheidungen Projektkoordination und Kommunikation mit externen Übersetzungsdienstleistern sowie den internen Abteilungen Lektorat interner Texte (ausgangs- oder zielsprachlich) Kommunikationsschnittstelle zu den Über­setzungs­dienstleistern  Anfertigen von internen Übersetzungen Abgeschlossenes Studium der Übersetzungs­wissenschaften bzw. Sprachwissenschaften mit Schwerpunkt Sprachenmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und Englisch sehr gut in Wort und Schrift (C1); weitere Sprachen sind wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Terminologie und/oder Fachübersetzen Technisches Know-how wird vorausgesetzt, medizintechnisches Verständnis ist wünschens­wert Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeits­weise Interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten Einen unbefristeten ArbeitsvertragEine verantwortungsvolle und interessante AufgabeFlexible ArbeitszeitenHomeofficeAttraktives GehaltGute SozialleistungenBetriebliche Altersversorgung
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Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (w/m/d) im Projekt Managementinformationssysteme

Mo. 07.09.2020
Eggenstein-Leopoldshafen
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Strategische Entwicklung und Kommu­ni­ka­tion (SEK) zum 15.10.2020, befristet auf 2 Jahre, eine/einen Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (w/m/d) im Projekt Managementinformationssysteme Als Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (w/m/d) unterstützen Sie die Projekt­leitung bei der Schaffung der datentechnischen und organisatorischen Grund­lagen für ein Managementinformationssystem. Hierbei wirken Sie insbesondere bei der Umsetzung und Prüfung der Governance in der Aufbauorganisation des KIT mit. Zudem etablieren Sie Prozesse zur Sicherung der Datenqualität und der Datenverfügbarkeit in relevanten Bereichen. über ein Studium der Betriebswirtschaft oder Verwaltungs­wissen­schaft (Diplom (FH) / Bachelor), idealerweise mit den Schwerpunkten Controlling, Organisationsentwicklung, Informationssysteme oder Corporate Governance. Erste Berufserfahrung haben Sie, idealerweise in der Organisationsentwicklung oder im Controlling bereits erworben. Sehr gute Kennt­nisse der gängigen EDV-Anwenderprogrammen setzen wir voraus. Wünschenswert sind außerdem Kennt­nisse im Hochschulmanagement sowie im Umgang mit SAP. Für Ihre Tätigkeiten ist die enge Abstimmung mit zahlreichen Partnern aus Wissen­schaft und Administration erforderlich. Daher suchen wir eine kommuni­ka­tions- und kontaktstarke Person, die Freude an der zielorientierten Lösung komplexer Sachverhalte hat. Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise, Termintreue sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie ebenso aus wie ein ausgeprägtes Maß an Planungskompetenz. Insgesamt überzeugen Sie durch flexible Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechs­lungsreiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle und ein/eine Casino/Mensa. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Verwaltungsangestellte*r Entgeltabrechnung

Sa. 05.09.2020
Karlsruhe (Baden)
Der Internationale Bund sucht Verwaltungsangestellte*r Entgeltabrechnung Teilzeit: 30 WStd., ab 01.10.2020, Befristung 2 Jahre, in Karlsruhe Wir sind mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“. Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, der sozialen Arbeit, Weiterbildung und Qualifizierung. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, mit Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen. Der IB Baden sucht am Standort Karlsruhe eine*n Verwaltungsangestellte*n für die Entgeltabrechnung. Lohnabrechnung für unsere Teilnehmer*innen mit Abrechnungsläufen Erfassung und Pflege von Stammdaten und monatlichen Änderungsdaten Aktenführung Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen vor Ort und unsere Zentrale Geschäftsführung Korrespondenz mit den Krankenkassen Erstellung von Schriftverkehr und Bescheinigungen Ansprechpartner*in bei Prüfung der Finanzverwaltung und Rentenversicherung Kontenpflege der relevanten Konten in der Finanzbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Personal oder Berufserfahrung mit Schwerpunkt Personal wünschenswert Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) Genauigkeit und Zuverlässigkeit, terminorientiertes Arbeiten Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung Eigenverantwortliches Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein Organisationsgeschick eine verantwortungsvolle, anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit, ein unterstützendes, motiviertes Team in einem Unternehmen, das stetig wächst und auf die Lebensbalance seiner Mitarbeiter*innen achtet. Unsere Vielfältigkeit ist Ihre Chance zur Entwicklung! hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung Vergütung nach IB-eigenen Tarifverträgen Flexible Arbeitszeitmodelle Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Förder- und Entwicklungsinstrumente Corporate Benefits Kinderbetreuungszuschuss bis zum Ende der Grundschulzeit Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr JobRad Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich
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