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Administration: 14 Jobs in Bretzenheim

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Anstellungsart
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Administration

Auszubildende (w/m/d) zum Verwaltungsfachangestellten

Fr. 09.04.2021
Wiesbaden
Hessen Mobil ist die moderne und innovative Straßenbaubehörde des Landes. Mit Erfahrung, Wissen und Leidenschaft planen, bauen und managen wir das überörtliche Straßennetz und stärken damit hessenweit Mobilität und Wirtschaft. Als bürgernahe und regional verwurzelte Behörde streben wir nach einem Ziel: Die Mobilität der Zukunft nachhaltig zu gestalten – darum bauen wir auf kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in starken, interdisziplinären Teams.Wir suchen zum 1. August 2021 motivierte, teamfähige und zuverlässigeAuszubildende (w/m/d)die an einer abwechslungsreichen Aufgabe und der Mitarbeit in einer modernen Dienstleistungsverwaltung interessiert sind.Folgenden staatlich anerkannten Beruf mit einer dreijährigen Ausbildungsdauer können Sie bei uns erlernen:Am Standort Wiesbaden (Zentrale) suchen wirVerwaltungsfachangestellte (w/m/d)Wahrnehmen von Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Organisation, Beschaffung, Finanzwesen, Stabsstelle, der technischen Verwaltung u. a.mindestens Mittlere Reife, gute Noten in Deutsch und Mathematik, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, EDV-Kenntnisse, Organisationsgeschick, Engagement und eine gute Allgemeinbildung.
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Aushilfen (m/w/d) im Bereich der Test- und Impfunterstützung

Do. 08.04.2021
Wiesbaden
Wir, die Medical Airport Service GmbH, sind ein Dienstleistungsunternehmen auf dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Wir bieten höchste Qualität, beste Kundenbetreuung und Beratung sowie maßgeschneiderte Innovationen für Unternehmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Seit 1997 sind wir ständig gewachsen und betreuen aktuell über 1000 Kunden bundesweit. Zur Verstärkung unserer Teams in Wiesbaden und/oder Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aushilfen (m/w/d) im Bereich der Test- und ImpfunterstützungUnterstützung unserer Mitarbeiter bei der Durchführung von Impfungen (Wiesbaden) bzw. Nasenabstrichen (ggf. eigenständige Durchführung) im Rahmen von Schnelltests zum Nachweis von SARS-CoV-2 (Darmstadt)Übernahme der Anmeldungen sowie Begleitung zum Impf- bzw. TestbereichErledigung anfallender Verwaltungs- und DokumentationsaufgabenÜberwachung der organisatorischen AbläufeSonstige unterstützende TätigkeitenMedizinische Ausbildung bzw. Grundwissen im medizinischen Bereich wünschenswertSehr sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie ein hohes Maß an ServiceorientierungVerantwortungsbewusster Umgang mit ArzneimittelnHohe zeitliche Flexibilität und Einsatzmöglichkeiten (konkreter Arbeitsumfang sowie Einsatzorte werden bedarfsgerecht geregelt)Führerschein und eigener PKW von Vorteil
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Mainz
Wittker + Wittmann eröffnet Ihnen als inhabergeführte Personalberatung neue Perspektiven für Ihren nächsten Karriereschritt. Das suchende Unternehmen verfügt über einen Namen, mit einer großen Stahlkraft in der Dienstleistungsbranche. Das Fest am Markt etablierte Unternehmen zeichnet sich unter anderem durch hohe Innovationsfähigkeit und nachhaltige Wachstumsstärke aus. Sie wünschen sich einen sicheren Arbeitsplatz mit tollen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten? Einen Arbeitgeber, der neben fachlicher Expertise mit Herz und Verstand agiert? Dann könnte unser Kunde Ihr passendes Match sein! Zum nächstmöglichen Einstieg suchen wir für unseren Kunden einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungsangestellte (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) in Mainz. Personalsachbearbeiter (m/w/d) Referenz: 1150-3634 Verantwortlichkeit für die vorbereitende Gehaltsabrechnung Übernahme von administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitern Anfertigung von personalrelevanten Auswertungen und Analysen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allen administrativen Themen, wie z.B. Zeiterfassung Erstellung von Arbeitsverträgen und arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten Pflege der Personalstammdaten und der Daten im Zeiterfassungssystem Erfahrung als Verwaltungsangestellte (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder Team Assistenz (m/w/d) Erfolgreich abgeschlossene oder steuerfachliche Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) Versierter Umgang mit MS Office Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Tolle Vergütungsmodelle durch attraktives Gehalt und leistungsorientierter Provision Umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Seminare sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Großartige Firmen- und Teambuildingevents Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Mitarbeiterrabatte bei über 600 Marken wie Zalando, Apple & Co. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Kostenlose Getränke Wachstumsstarkes Unternehmen Modernes und internationales Arbeitsumfeld Kurze Wege, offene Türen und ein hilfsbereites, wertschätzendes Team
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Personalsachbearbeiter / HR Administration (w/m/d)

Mi. 07.04.2021
Rüsselsheim
Mirion Technologies (Canberra) GmbH sowie die Mirion Technologies (AWST) GmbH sind als Tochtergesellschaften Teil des global vertretenen Konzerns Mirion Technologies, dem weltweit größten Hersteller für Kernstrahlungsmesstechnik und darauf angepasste Elektronik und Software. Die Mirion Technologies (Canberra) GmbH ist mit ca. 50 Mitarbeitern an ihren zwei Standorten in Deutschland (Rüsselsheim und Hamburg), für den Vertrieb, die Projektabwicklung und die Wartung von Produkten der nuklearen Messtechnik in Deutschland und der deutschsprachigen Schweiz zuständig. Wir arbeiten dabei eng mit den Produktionswerken und den anderen Niederlassungen in Europa, Asien und Nordamerika zusammen. Die Mirion Technologies (AWST) GmbH in München mit 70 Mitarbeitern bietet Dienstleistungen im Bereich Strahlenschutz und Dosimetrie an. Als amtliche Personendosismessstelle führt sie im Rahmen des Arbeitsschutzes Dosismessungen zur Einhaltung von Grenzwerten beruflich strahlenexponierter Personen durch und ist mit knapp zwei Millionen Auswertungen von Dosimetern pro Jahr die größte Messstelle Deutschlands und Europas. Zur Verstärkung unserer HR-Abteilung suchen wir für unseren Standort Rüsselsheim ab Juni 2021 einen:Personalsachbearbeiter / HR Administration (w/m/d) in Teilzeit (20h)Betreuung der Mitarbeiter beider Tochtergesellschaften in allen administrativen Bereichen vom Eintritt bis zum Austritt mit Unterstützung des HR ManagerStammdatenpflege und Unterstützung im ReportingVorbereitende GehaltsabrechnungAdministrative Unterstützung im RekrutierungsprozessBegleiten von internen HR Projekten sowie übernehmen von SonderthemenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige relevante Berufserfahrung in der PersonaladministrationFundierte Kenntnisse im ArbeitsrechtFließende Deutsch – sowie gute EnglischkenntnisseSchnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-MentalitätSehr gute Kommunikation - sowie TeamfähigkeitStrukturierte, zuverlässige und gewissenhafte ArbeitsweiseSie erleben ein engagiertes, kooperatives und freundliches Team, das Sie fordert und fördertSie bekommen eine fundierte Einarbeitung und werden in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung tatkräftig unterstütztSie gestalten in einem innovativen und expandierenden Unternehmen erfolgreich Ihre KarriereEs erwarten Sie des Weiteren ansprechende Rahmenbedingungen, ein angemessenes Vergütungspaket sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 06.04.2021
Mainz
Das Institut für Molekulare Biologie gefördert durch die Boehringer Ingelheim Stiftung sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) (#VWPS07) in Vollzeit Das Institut für Molekulare Biologie gGmbH (IMB) ist ein Exzellenzzentrum für Lebenswissenschaften, das auf dem Campus der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz angesiedelt ist. Im Bereich der allgemeinen Verwaltung suchen wir eine/n zusätzliche/n Personalsachbearbeiter/in. Sämtliche Belange der Personalsachbearbeitung in einem internationalen Team (von der Einstellung bis zum Austritt) Ansprechpartner/in für Angestellte, freie Mitarbeiter/innen, Stipendiaten und Gastwissenschaftler/innen Die vorbereitende Entgeltabrechnung und die Zuarbeit zum Personalcontrolling einer Ausbildung zum Personalkaufmann/ zur Personalkauffrau oder mit einer kaufmännischen Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Personal o erste Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in Arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Kenntnissen Sehr guten EDV-Kenntnissen, insbesondere in MS Office Sehr guten Englischkenntnissen (Wort/Schrift) Ausgeprägter Kommunikation-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie mit der Eigenschaft zum selbstständigen und vorausschauenden Arbeiten Der Bereitschaft zur Weiterbildung in personalwirtschaftlichen Bereichen, z.B. Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Institut Eine der Tätigkeit und Ihrer Erfahrung angemessene Vergütung Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern/extern) Eine attraktive betriebliche Altersversorgung Das IMB fördert als Arbeitgeber die Chancengleichheit.
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Mitarbeiter Ressourcen- und Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

So. 04.04.2021
Wiesbaden
Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus versorgen wir Unternehmen aus allen Branchen mit hochwertigen IT-Lösungen. Wir stecken unser ganzes Know-how und viel Begeisterung in unsere Projekte, um das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen. Neue Teammitglieder finden oft bei uns ihre berufliche Heimat und bleiben lange. Wer unsere wertschätzende Atmosphäre einmal erlebt hat, möchte sie nicht mehr missen. Heute arbeiten 1.800 Menschen an 24 Standorten bei SVA, und wir wachsen weiter – nachhaltig und mit Verstand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wiesbaden zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Service Manager – Ressourcen- und Ausschreibungsmanagement (m/w/d). Unsere Region Mitte erstreckt sich über Wiesbaden, Köln, Düsseldorf, Saarbrücken, Bensheim, Würzburg, Nürnberg bis nach München. Die sympathische 6-köpfige Abteilung im Backoffice der Geschäftsstelle unterstützt die Professional Service-Leitung und bildet die Schnittstelle zwischen den rund 230 System Engineers und den 110 Vertriebsaußendienstmitarbeitern der Geschäftsstelle Mitte. Koordination der Projektanfragen Ressourcenplanung und -steuerung Dokumentation der telefonischen Kommunikation mittels Jira Ticket Qualitätssicherung der Skill-Datenbank Bearbeitung von Vergabeverfahren, Ausschreibungen und Mini-Wettbewerben Zusammenstellung und Bearbeitung von Mitarbeiterprofilen und Unternehmensreferenzen Koordination von Zuarbeiten aus den Fachabteilungen Steuerung der Zusammenarbeit in Bietergemeinschaften Dokumentationsmanagement und Pflege der Referenz-Datenbank Sie haben einen Überblick über die laufenden Projekte und Auslastung der Teams, können die Personalplanung mit Fakten unterstützen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau (m/w/d) – Idealerweise kennen Sie die Vorschriften der Auftragsvergabe (insbesondere VOL) und haben Erfahrungen mit Vergabe-Plattformen (eVergabe etc.). Gutes IT-Verständnis bzw. Kenntnisse der technischen Zusammenhänge und Voraus­setzungen bei IT-Projekten Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Überzeugungskraft sowie eine schnelle Auf­fassungs­gabe Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder höher) Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sa. 03.04.2021
Wiesbaden
Lagardère Travel Retail ist der Spezialist für Handels- und Gastronomiekonzepte an Verkehrszentren in Deutschland und mit rund 130 Geschäften an 11 Flughäfen und etwa 50 Bahnhöfen vertreten. Wir sind unter anderem bekannt für die Marken RELAY, Virgin, hub CONVENIENCE und Coffee Fellows. Unsere weltweit operierende Unternehmensgruppe ist mit mehr als 4 900 Verkaufsstellen einer der international größten Travel Retailer. Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Deutschlandzentrale in verkehrsgünstiger Lage am Hauptbahnhof Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und in Lösungen denkenden Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Personalbetreuung für einen definierten Mitarbeiterkreis (Ein- und Austritte, Vertragsmanagement, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungswesen) Mitarbeit bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung (DATEV) Allgemeine administrative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Zusatzqualifikation Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Eigenständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten Parkplatz oder Jobticket Fitnessstudio-Mitgliedschaft Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
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Personalsachbearbeiter – Professional Services (w/m/d)

Sa. 03.04.2021
Wiesbaden
Willkommen in der Welt der Aareal Bank! Als einer der führenden internationalen Anbieter von smarten Finan-zierungslösungen, Banking- und Softwareprodukten sowie von digitalen Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden auf drei Kontinenten bei der Finanzierung und beim Management spannender Immobilienprojekte. Als verantwortungsvoller Arbeitgeber und erstklassiger Ausbildungsbetrieb bieten wir vielfältigen Persönlichkeiten ein berufliches Zuhause. Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams und profitieren Sie von attraktiven Benefits, systematischer Personalentwicklung und zahlreichen Work-Life-Balance-Initiativen.  In Ihrer Rolle stellen Sie die Einhaltung und Qualität der Prozesse rund um personalwirtschaftliche Themen im In- und Ausland sicher und entwickeln selbständig neue Prozesse. Weiterhin verantworten Sie die ganzheitliche Abwicklung der Personaladministration in unserem Bereich Group Human Resources und arbeiten eigenständig an verschiedenen personalwirtschaftlichen Themen. Sie sind zuständig für die Pflege der Personalakten. Daneben wissen wir auch die Erstellung sämtlicher Dokumente im Umfeld des Personalwesens bei Ihnen in besten Händen – dazu gehören unter anderem Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnisse. Ihre Expertise ist auch dann gefragt, wenn es um die Betreuung und Beratung unserer Fachbereiche rund um die Rekrutierung von Praktikanten, Werkstudenten, Aushilfen und Zeitarbeitskräften geht. Sie übernehmen auch weitere administrative Aufgaben wie beispielsweise die Koordination von Terminen, wirken an verschiedenen Projekten mit und übernehmen Sonderaufgaben, die Ihre Tätigkeit darüber hinaus inhaltlich ergänzen. Nicht zuletzt arbeiten Sie auch an der laufenden Weiterentwicklung Ihres Arbeitsplatzes, dies beinhaltet auch Tools, die Sie zur Erledigung Ihrer Aufgaben benötigen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Sachbearbeitung eines Unternehmens Wünschenswert: Erfahrung im Personalwesen Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse Sie haben Freude daran und sind offen dafür, sich in neue Themen und Tools einzuarbeiten und verfügen über eine hohe Affinität für digitale Prozesse. Sie priorisieren aus dem Effeff, gehen souverän mit parallelen Anfragen um und bleiben auch in herausfordernden Situationen freundlich und serviceorientiert.
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Verwaltungsleitung (m/w/d)

Sa. 03.04.2021
Bad Schwalbach
Das Bistum Limburg, Dezernat Finanzen, Verwaltung und Bau, sucht für die Pfarrei Heilige Familie Untertaunus, Bad Schwalbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d) (100 % Beschäftigungsumfang - unbefristet) Die Pfarrei Heilige Familie Untertaunus erstreckt sich entlang der Bäderstaße (B260) und der Aarstraße (B54). Sie liegt nördlich von Wiesbaden und dem Rheingau. Die hessische Landesgrenze bildet die nördliche Begrenzung. Die Pfarrei besteht aus insgesamt 10 Kirchorten mit ca. 13000 Katholiken. Die Pfarrei Heilige Familie Untertaunus liegt in der Diaspora und ist eine Flächenpfarrei. Sie ist sehr vielfältig. So gehören zu ihr die Kurorte Bad Schwalbach und Schlangenbad, das große Taunusstein und die sehr ländlich geprägten Gebiete rund um Niedergladbach, Heidenrod, Aarbergen und Hohenstein. Ein wichtiger Schwerpunkt der Pastoral ist das Zusammenwachsen der Kirchorte. Der Dienstsitz der Verwaltungsleitung ist das Zentrale Pfarrbüro in Bad Schwalbach. Das Bistum Limburg hat das Modell der Verwaltungsleitung pilotiert und besetzt die Pfarreien neuen Typs sukzessive mit Verwaltungsleitungen. Ihre Aufgabe als Verwaltungsleitung nehmen Sie im Rahmen von Gattungsvollmachten wahr und sind dem Pfarrer, der Ihr unmittelbarer Dienst­vorgesetzter ist, zugeordnet. Personalführung der Angestellten der Kirchengemeinde (außer den Mitarbeitenden der Kindertagesstätten) Leitung des Zentralen Pfarrbüros Finanzwirtschaftliche Steuerung und Haushaltsvollzug Koordination der Baumaßnahmen in der Pfarrei und Übernahme von Verantwortung in Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen Für diese überaus interessante Tätigkeit suchen wir eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die über einen guten Hochschulabschluss oder eine gute kaufmännische Qualifikation verfügt – idealerweise mit relevanter Berufserfahrung und Personalverantwortung. Darüber hinaus sollten Sie sicher im Umgang mit Haupt- und Ehrenamtlichen Mitarbeitenden sein. Sie gehören in der Regel der katholischen Kirche an und identifizieren sich mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche. Es erwartet Sie eine sehr spannende und abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie die Rolle und Ausgestaltung einer Verwaltungsleitung in Ihrer Pfarrei prägen und sich zudem in die Ausgestaltung des Modells einbringen können.Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt im Rahmen der Arbeitsvertragsordnung und der Entgeltordnung des Bistums Limburg entsprechend des TVöD mit den im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. Zusatzversorgung). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 12.
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Sachbearbeiter im Personalmanagement (m/w/d)

Sa. 03.04.2021
Wiesbaden
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Für unseren Kunden, einem Industrieparkdienstleister, suchen wir ab sofort am Standort Wiesbaden einen Sachbearbeiter für die Abteilung Personalmanagement. Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft vom Eintritt bis zum Austritt: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Vertragsergänzungen, Bescheinigungen, Zeugnisse etc. sowie Melde- und Bescheinigungswesen Bearbeitung unterschiedlicher Anträge Vollständige Abwicklung des innerbetrieblichen Beurteilungswesens Selbstständige Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Mitarbeitenden Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Bestellabwicklung Unterstützung bei übergreifenden Personalprojekten und Übernahme von Sonderaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit erfolgreich praxiserprobten Fachkenntnissen Gut ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit SAP HR Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Absolute Verschwiegenheit und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Daten / Informationen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘ Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
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