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Administration: 258 Jobs

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  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Berufseinstieg/Trainee 3
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Administration

Ausbildung zum Industriekaufmann mit Zusatzqualifikation internationales Wirtschaftsmanagement (m/w/d) - Ulm

Mi. 12.08.2020
Ulm (Donau)
HENSOLDT ist ein weltweit führender Anbieter von Premium-Sensoren für Sicherungs-, und Überwachungsmissionen. Das Unternehmen ist Weltmarktführer u.a. bei Flugkörperwarnsystemen und U-Boot-Periskopen. Daneben ist HENSOLDT stark auf den Märkten für Radare, Optronik und elektronische Schutzsysteme vertreten. Wir repräsentieren mit unserem Unternehmen eine über 100-jährige deutsche Technologietradition, indem wir die Arbeit von renommierten Vorgängerfirmen wie Airbus, Telefunken, Dornier, Siemens Sicherungstechnik oder Carl Zeiss Optronics fortführen. HENSOLDT erzielt derzeit mit etwa 4.000 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von rund 1 Mrd. €. Wir sind Pioniere aus Leidenschaft, um wettbewerbsfähige und exzellente Elektronikprodukte zu entwickeln. Unsere Kernkompetenz besteht darin, Gefahren zu erkennen und unsere Kunden vor diesen zu schützen. Wir leisten einen wertvollen Beitrag zum Schutz von Menschen und Nationen. Ausbildung zum Industriekaufmann mit Zusatzqualifikation internationales Wirtschaftsmanagement (m/w/d) Bei HENSOLDT starten jährlich über 60 Auszubildende und dual Studierenden in 12 unterschiedlichen Berufsbildern. Zum Ausbildungsbeginn im September 2021 suchen wir Auszubildende zum Industriekaufmann (m/w/d) mit Zusatzqualifikation internationales Wirtschaftsmanagement am Standort Ulm.Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben in Kernbereichen unseres Unternehmens, wie z.B. Personalwesen, Vertrieb, Einkauf oder Finanzwesen. Sie sind damit in einem verantwortungsvollen Umfeld des Unternehmens aktiv und erhalten viele Einblicke in Zusammenhänge und Funktionsweisen. Während Ihrer 2½ - jährigen Ausbildung steht Ihnen immer ein Ausbilder oder Betreuer bei Fragen zur Seite. Das theoretische Wissen wird vor allem an der Friedrich-List-Schule in Ulm vermittelt. Am Ende Ihres zweiten Jahres wählen Sie eine Vertiefungsrichtung und werden gründlich auf die Abschlussprüfung der IHK vorbereitet. Im Anschluss bieten sich Ihnen vielfältige Perspektiven bei HENSOLDT. Gutes Abitur Interesse an Deutsch, Mathematik und an kaufmännischen Zusammenhängen Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Grundkenntnisse in Französisch oder Spanisch Zentrale Lage im Stadtgebiet mit kostenlosem Parkhaus und eigenem Betriebsrestaurant, Cafébar und Snackshop  Fitness Studio inkl. Physiotherapie und weitere Gesundheitsangebote Gleitende Arbeitszeit / 35-Stunden-Woche Großzügige Sozialleistungen wie bspw. Kantinenvergünstigung Unbefristete Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung Teambuildingaktionen und Erlebnispädagogik Auslandsaufenthalte Sind Sie an Technik interessiert und bereit Verantwortung in spannenden Projekten in einer kooperativen Arbeitsatmosphäre zu übernehmen? Wollen Sie ein Pionier werden und über sich hinauswachsen? Dann sind Sie der perfekte Kandidat / die perfekte Kandidatin für unser Team! Bewerben Sie sich bitte online über unser Karriereportal mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Zeugnissen).
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Studenten (m/w/d) für französische Übersetzungen

Mi. 12.08.2020
Berlin
IVU Traffic Technologies sorgt seit über 40 Jahren mit mehr als 700 Ingenieuren für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebssteuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt. IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.Wir suchen Studenten (m/w/d) für französische Übersetzungen in Berlin die uns als französische Muttersprachler bei technischen und fachlichen Übersetzungen unterstützen die mit sprachlichem Geschick präzise und leicht verständliche Texte formulieren können die mitdenken, mit ihren Lösungen überzeugen und Verantwortung übernehmen wollen Als studentischer Übersetzer (m/w/d) übersetzen Sie Texte wie Benutzerdokumentationen, Anforderungsdokumente sowie Ausschreibungen und Angebote unterstützen Sie uns insbesondere bei der Übersetzung der Benutzeroberflächen unserer Softwareprodukte arbeiten Sie eng mit unseren Softwareentwicklern und Projektingenieuren zusammen Wir freuen uns auf Kollegen (m/w/d) die Französisch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Deutsch sprechen die uns 15 bis 20 Stunden pro Woche unterstützen wollen die einen Einblick in ein Softwareunternehmen erhalten möchten und sich für Planungsprozesse für den öffentlichen Verkehr interessieren die sorgfältig und analytisch arbeiten die kommunikativ, neugierig und zuverlässig sind die Flexibilität und den Gestaltungsspielraum eines international tätigen Mittelständlers sichere unbefristete Arbeitsverträge in Voll- und Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen lebendige, gemischte Teams mit offenen Türen und flachen Hierarchien, anregende Zusammenarbeit mit klugen Köpfen sowie ein Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und ganz persönliche Entwicklungsperspektiven Kaffee, Tee, Wasser, Obst und viele selbstorganisierte Freizeitangebote (darunter eine Band und mehrere Tischtennisligen)
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Junior Projektmanager (m/w/d) Smart Kitchen

Mi. 12.08.2020
Hamburg
Die HOYER Handel GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir beliefern große Handelspartner in Europa und den USA mit Konsumgütern und sind führend in den Bereichen Consumer Electronics, elektrische Haushaltsartikel und Personal Care. Qualität, Innovation und die Leidenschaft zum Produkt sind für uns die wichtigsten Eckpfeiler unserer Arbeit. Wir verbinden Tradition und Moderne und sind dabei immer am Pulsschlag der Tech-Trends. Dazu brauchen wir Menschen mit Begeisterung, Organisationstalent und Teamgeist. Für unser Team suchen wir Sie als Junior Projektmanager (m/w/d) Smart Kitchen Selbstständige Koordination und Abwicklung von einem vernetzten Küchengerät Einkaufsabwicklung über unsere Auslandsbüros inkl. entsprechender Produktionsplanung Schnittstellen zu unseren Entwicklern für entsprechende IOT Projekte, zu unseren Kunden und Lieferanten sowie zu unseren internen Abteilungen (z.B. Qualitätsmanagement, Logistik) Sicherstellung der termingerechten Umsetzung unserer Projekte Erstellen von Präsentationen und Präsentationsvorlagen Eigenständiges Bearbeiten von Sonderprojekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation für die oben beschriebenen Aufgaben Affinität für IT- und Softwarethemen, idealerweise erste Erfahrungen in IOT Projekten gesammelt Erfahrung im Vertriebsinnendienst / Projektmanagement / Einkauf – vorzugsweise in einem internationalen Umfeld Managen der technischen Themen und Zusammenhänge Sehr gute, sofort einsetzbare Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Verantwortung für organisatorische Themen übernehmen Kenntnisse des Discountgeschäfts sind von Vorteil Zahlreiche Mitarbeitervorteile Wir bieten Ihnen umfangreiche Benefits wie frisches Obst und Getränke, eine betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Bezuschussung Ihrer HVV-Profi-Card, Mitarbeiterrabatte, Firmenfitnessangebot, Teamevents, individuelle Weiterbildung, moderne Büros uvm. Unser Arbeitsplatz liegt mitten in Hamburg Bei uns arbeiten Sie im schönen Stadtteil Altona, zwischen Schanze, Bahrenfeld und Ottensen, hier können Sie auch im direkten Umfeld gut wohnen und leben. Unsere Philosophie Eine Atmosphäre auf Augenhöhe, die Förderung der persönlichen Stärken und ein modernes Arbeitsumfeld zeichnen uns aus.
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Ausbildung zum Automobilkaufmann (m/w/d), bei Merdcedes Benz AG Standort Eschweiler ab 01.09.2021

Mi. 12.08.2020
Eschweiler, Rheinland
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: 235236Schlägt dein Herz für unsere Fahrzeuge? Dann ist eine Ausbildung bei uns der perfekte Einstieg ins Berufsleben. In der dreijährigen Ausbildungszeit als Automobilkaufmann (m/w/d) bist du mittendrin im Tagesgeschäft einer Mercedes-Benz Niederlassung oder eines Autohauses. Hinter den Kulissen und im direkten Kundenkontakt eignest du dir sowohl detailliertes Fachwissen rund um das Fahrzeuggeschäft an, als auch betriebswirtschaftliches Grundwissen. Hierbei setzt du auch moderne Kommunikationsmedien und Computeranwendungen ein. Du lernst alle kaufmännischen Abläufe beim Serviceaufenthalt und beim Fahrzeugkauf bzw. -verkauf kennen. Bei Einsätzen im Ersatzteilvertrieb, in der Kundendienstannahme und unterstützend im Verkauf bist du bereits während deiner Ausbildung ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden. Du beschäftigst dich genauso mit Fahrzeugdienstleistungsprodukten wie mit personalbezogenen Aufgaben, mit Controllinginstrumenten genauso wie mit Grundlagen zur Rechnungserläuterung. Noch mehr Drive für deine Berufspraxis bieten ergänzende Seminare. Hier vertiefst du wichtige berufliche und persönliche Fähigkeiten, wie Präsentations- und Visualisierungstechniken, Kommunikationsverhalten und Teamarbeit.Willkommen in deiner beruflichen Zukunft! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du die Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder das Abitur erfolgreich abgeschlossen hast. Außerdem bringst du kaufmännisches und technisches Grundverständnis mit und interessierst dich für unsere Fahrzeuge. Du hast Spaß daran, mit Menschen umzugehen und Kundenwünsche zu erfüllen. Dabei bist du freundlich, engagiert und teamfähig. Zudem kannst du dich in Wort und Schrift gut ausdrücken und verfügst über englische Sprachkenntnisse. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.Die Ausbildung erfolgt für die für die Daimler Truck AG überwiegend am Standort Eschweiler. Bewirb Dich bitte ausschließlich online (keine Papier- oder E-Mail-Bewerbungen). Füge bitte auf jeden Fall Deine kompletten Bewerbungsunterlagen in einer Datei (Word- oder PDF-Format) im Anhang bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6MB). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Unter sbv-nl-koeln@daimler.com kannst Du Dich zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standortes wenden, die Dich gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. #Automobilkaufmann
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HR-Spezialist/Personalsachbearbeiter mit Assistenzfunktion (m/w/d)

Mi. 12.08.2020
Langenselbold
Hermes Fulfilment ist der kundenorientierte Lager- und Retourenlogistiker für den Erfolg der Otto Group. „Best in class“ – so lautet das Ziel, das sich Führungskräfte sowie mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hermes Fulfilment gesteckt haben. Für unsere Kunden der Otto Group übernehmen wir an unseren fünf Standorten in Deutschland die komplette Handelsprozesskette vom Zeitpunkt der Kundenbestellung über das Warehousing bis zur Abwicklung der Retouren. Neugierig wie Online-Shopping hinter den Kulissen funktioniert? Dann werde Teil von etwas Großem und bewirb Dich online bei Hermes Fulfilment!Standort:           Langenselbold Beginn:             zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit:       Vollzeit Zusammen mit dem HR Business Partner begleitest Du unsere Mitarbeiter administrativ und organisatorisch in allen Phasen ihrer Beschäftigung – Bewerbermanagement, Einstellungen, Verträge, Entwicklungsmaßnahmen, Vertragsveränderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse… Du berätst Fachbereiche und Mitarbeiter in personalrelevanten Themen und setzt diese um In HR Projekten, insbesondere im Umfeld der Digitalisierung & Optimierung, arbeitest Du aktiv und standortübergreifend mit Klassische Assistenzfunktionen wie Terminkoordination, Reisekostenbuchung und -abrechnung, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung werden von Dir souverän erledigt Du verantwortest das Vertragsmanagement, unterstützt die Dienstleistersteuerung und arbeitest Dich mit Deiner technischen Affinität in technische Zeichnungen und Baupläne ein und verwaltest diese Du hast Spaß daran, Dich täglich in unterschiedlichen Themenfeldern zu bewegen und Deine internen wie externen Kunden durch Deine ausgeprägte Serviceorientierung zu begeistern Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau sowie Berufserfahrung in der Personaladministration Du verfügst über Fachkenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Deine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Termintreue zeichnet Dich und Deine Arbeitsweise ebenso aus wie Deine schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und absolute Zuverlässigkeit Mit MS Office sowie SAP HCM arbeitest Du sicher und routiniert im täglichen Doing, zusätzliche Kenntnisse in technischen Programmen sind ein Vorteil Entfalte Dich in unserem Unternehmen, das Dir Freiräume für die eigene Entwicklung bietet und diese mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben verknüpft. Du triffst auf ein kollegiales Umfeld, in dem Du für Deine Authentizität und Begeisterungsfähigkeit geschätzt wirst. Engagiert und professionell arbeiten wir alle am gleichen Ziel, nämlich unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Dabei zeichnet uns aus, dass wir sowohl den Menschen als auch die Umwelt im Blick haben. Neben attraktiven Vergütungsmöglichkeiten bieten wir Dir sehr gute Rahmenbedingungen, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten. So bleiben Deine beruflichen und privatenZiele in Balance. Die Türen stehen Dir bei uns offen, also nutze die vielen interessanten Möglichkeiten, sich innerhalb von Hermes Fulfilment und der Otto Group weiterzuentwickeln.
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Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) Mercedes-Benz AG Sindelfingen 2021

Mi. 12.08.2020
Sindelfingen
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: 234242Unsere Premiumautomobile faszinieren dich? Dann steig mit einer Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) bei uns ein. In maximal drei Jahren lernst du die grundlegenden kaufmännischen Prozesse im Unternehmen kennen und setzt dein Wissen im Tagesgeschäft um. In verschiedenen Fachbereichen arbeitest du von Beginn an aktiv an spannenden Aufgabenstellungen mit. Dazu gehören die Material-, Produktions-, Absatz- und Personalwirtschaft, die Leistungserstellung sowie das Finanz- und Rechnungswesen. Hierbei erlernst du auch den Umgang mit modernen IT-Programmen, Kommunikationsmedien sowie Präsentations- und Projektmanagement-Tools.Mach dich startklar! Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einer guten mittleren Reife oder Abitur. Zudem bringst du gute deutsche und englische Sprachkenntnisse mit, verstehst grundlegende kaufmännische Zusammenhänge und hast ein solides Grundwissen in Mathematik. Lernbereitschaft sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit sind deine besonderen Qualitäten. Du passt gut zu uns, wenn du gerne im Team arbeitest und dabei verantwortungsbewusst, sorgfältig und flexibel bist. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.#Industriekaufmann Du bietest uns zum Ausbildungsbeginn die Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder das Abitur. Unser Servicephone 07031-90 86 307 ist Montag bis Donnerstag von 8 bis 16 Uhr und Freitag von 8 bis 12 Uhr erreichbar. In dieser Zeit beraten wir dich gerne persönlich. Solltest Du dich für zwei Ausbildungsberufe bewerben, so teile uns bitte deine Priorisierung hinsichtlich deines Wunschberufes im Anschreiben mit..
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Head of Backoffice Service (f/m/x)

Mi. 12.08.2020
Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That’s just what our employees are doing every single day – in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company are many great fascinating people. In a spacious modern setting full of opportunities for further development, ZEISS employees work in a place where expert knowledge and team spirit reign supreme. All of this is supported by a special ownership structure and the long-term goal of the Carl Zeiss Foundation: to bring science and society into the future together.Join us today. Inspire people tomorrow.Diversity is a part of ZEISS. We look forward to receiving your application regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, philosophy of life, disability, age, sexual orientation or identity.Apply now! It takes less than 10 minutes. supervise effectively all RMS service administrators within Japan to ensure daily service administrative tasks are being promptly executed to support the service business operations for Research Microscopy Solutions (RMS) have full ownership and accountability of RMS service administrative / operations function provide effective cross-border support of service administrative activities within Japan be main contact person for Service CRM topics implement, review and perform continuous improvement of service operations processes work closely with Regional Senior Service Manager to support smooth execution of field activities support Director of Service for execution of any new service initiatives directed by Global / Region supervise and coach team members for effective execution of service operations tasks successfully completed diploma in business administration / industrial engineering or bachelor degree minimum of 3 years management experience as well as professional experience in service proven ability to focus and deliver pro-actively in a dynamic, multi-tasking, fast paced environment excellent written and oral communication skills good knowledge of SAP ERP and CRM systems as well as MS-Office knowledge excellent language skills in English and Japanese For 170 years, ZEISS has embodied a pioneering spirit and a pragmatic approach. ZEISS offers its employees a modern working environment, above-average benefits and a host of opportunities for further development.
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HR Assistant (m/w/d)

Di. 11.08.2020
Flörsheim am Main
Wir suchen in der HR Abteilung eines internationalen Geld- und Werttransporteurs eine Unterstützung in Teilzeit Wer wir sind? Die Brink's Global Services Deutschland GmbH ist ein Tochterunternehmen der weltweit tätigen Brink’s Incorporated mit Sitz in Richmond, Virginia, welche weltweit mit mehr als 65.000 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern in mehr als 100 Ländern und einem weltweiten Jahresumsatz im Jahre 2015 von über USD 3,1 Milliarden ein führender Anbieter von innovativen Dienstleistungen für den sicheren nationalen und internationalen Werttransport und der Geldbearbeitung ist. In der Bundesrepublik Deutschland ist unser Unternehmen mit ca. 80 Angestellten in zwei Niederlassungen in München und Flörsheim bei Frankfurt am Main vertreten. HR Assistent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (für die Administration) Für den Bereich Human Resources Germany am Standort Flörsheim suchen wir nun ab sofort in Teilzeit (20 Std. an vier Tagen in der Woche (freier Tag wahlweise Mo.-Mi.) ) eine/n neue/n Mitarbeiter/innen (m/w/d). Bürozeiten von 9 bis 18 Uhr (Abstimmung des Arbeitsbeginns mit der Kollegin). Allgemeine Personaladministration (Ein- und Austritte, Bescheinigungen, Aushänge, Administration etc.) Vorbereitende Gehaltsbuchhaltung Vorbereiten der Arbeitsverträge nach Vorlage Administrative Unterstützung beim Recruiting Fehlzeitenmanagement Verwaltung und Pflege der Personalakten Pflege des bestehenden Zeiterfassungssystems Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen Unterstützung bei der allgemeinen Mitarbeiterbetreuung Assistenz und Zuarbeiten der Personalleitung Unterstützung von kleineren HR Projekten Wir suchen hier eine Person, die Spaß an administrativen und assistierenden Tätigkeiten hat und innerhalb der Bürozeiten zeitlich flexibel ist sowie agil arbeitet. Sie teilen sich die Position mit einer Kollegin, diese Art der Arbeitsteilung / Prozessbearbeitung sollte Ihnen liegen. Ein internationales Geschäft mit viel englischer Sprache sollte Sie nicht abschrecken. Außerdem zeichnet Sie aus: Erste Erfahrung in der HR Administration und der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung Grundlegende HR Kenntnisse (Arbeitsrecht etc.) Sehr gute und routinierte MS Office Kenntnisse Hands-on-Mentalität Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld und eine hohe soziale Kompetenz Reisebereitschaft ein mal im Monat (Branch in München) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sie sind kommunikativ, teamorientiert, zielorientiert und verantwortungsbewusst Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Die Position eignet sich sowohl für Berufseinsteiger, Studierende mit weitreichenden Erfahrungen wie auch für erfahrene Mitarbeiter, die eine Teilzeitstelle suchen um im HR Bereich erneut durch zu starten Eine wichtige Info für Sie: Eine Einwandfreie Schufaauskunft, ein sauberes polizeiliches Führungszeugnis und am besten die ZÜP Überprüfung sind Voraussetzung für eine Einstellung
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Di. 11.08.2020
Hamburg
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir schnellstmöglich in Voll- oder Teilzeit einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) Die Körber-Stiftung ist eine private, gemeinnützige Stiftung und stellt sich mit ihren operativen Projekten, in ihren Netzwerken und mit Kooperationspartnern aktuellen Herausforderungen in den Handlungsfeldern Demografischer Wandel, Innovation und Internationale Verständigung. Ihre Motivation: Der Personalbereich bietet viele interessante Facetten, die Ihren Stärken entsprechen: Sie sind ein Zahlenmensch schauen aber auch gerne über den Tellerrand hinaus. Sie sind kommunikativ, beraten Mitarbeiter und Vorgesetzte und fingieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen. Überzeugen Sie uns jetzt von Ihrer Vielseitigkeit und Ihrem Teamgeist! administrative Tätigkeiten von der Einstellung bis zur Beendigung verschiedenster Beschäftigungsverhältnisse Koordinierung und Kontrolle der Entgeltabrechnung (Schnittstellenfunktion) Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung Beratung und Betreuung von Vorgesetzten und Mitarbeitern in allen arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Abstimmung der Lohnbuchhaltung (Schnittstelle Finanzbuchhaltung) Erstellung von Personalstatistiken und Controlling-Listen jährliche Bereitstellung der Unterlagen und Beantwortung offener Fragen der Wirtschaftsprüfer und bei Außenprüfungen jährliche Planung und Kontrolle des Personalbudgets abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum geprüften Personalkaufmann oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung in der ganzheitlichen Personalarbeit gute Praxiskenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung im Umgang mit einem Personal-Informationssystem (vorzugsweise SAGE) versierter Umgang mit MS-Office hohes Maß an Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein ein kleines, hilfsbereites Team sowie flache Hierachiestufen ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine leistungsgerechte Bezahlung einen attraktiven Standort in der Hamburg HafenCity flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Bezuschussung zum HVV ProfiTicket
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 11.08.2020
Hanau
Der Eigenbetrieb Hanau Kindertagesbetreuung organisiert, begleitet und verwaltet die Kindertagesbetreuung von 0 bis 14 Jahren in der Stadt Hanau. Im Verwaltungsbereich verbindet sich die familienunterstützende Ausrichtung mit vielfältigen Anforderungen im personal- und betriebswirtschaftlichen Bereich. Im Eigenbetrieb Hanau Kindertagesbetreuung sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen für die Personalsachbearbeitung in unserer Abteilung Personalmanagement und Personalentwicklung zu besetzen. Personalsachbearbeitung von A-Z, das heißt Abwicklung sämtlicher (Personal-)Vorgänge von der Stellenausschreibung über das Auswahlverfahren und die Einstellung bis hin zum Austritt von Tarifbeschäftigten, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Teilnehmer/innen an einem Freiwilligen Sozialen Jahr Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentation von Personalvorgängen und Vereinbarungen Umfassende Bearbeitung und Prüfung von entgeltrelevanten Anträgen, wie Höhergruppierungen, Zulagenzahlungen oder Arbeitszeitveränderungen für die anschließende Systemeingabe durch die Entgeltsachbearbeitung Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten des Eigenbetriebes in Personalsachfragen Umsetzung von Personalwerbemaßnahmen Vorbereitung und Mitwirkung bei Personalanlässen, wie Personal- oder Dienstversammlungen und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Erstellen von personalpolitischen Grundlagenpapieren für den Eigenbetrieb Überwachung der Einhaltung aktueller arbeitsrechtlicher Gesetzgebungen sowie geltender Dienstvereinbarungen innerhalb des Eigenbetriebs Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, wie z.B. andere Ämter, Fachbereiche, politische Gremien, Fachstellen oder Institutionen Übergreifende Verantwortung für den administrativen Bereich des internen Fortbildungsjournales des Eigenbetriebes Hanau Kindertagesbetreuung in Zusammenarbeit mit der zuständigen pädagogischen Fachkraft Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung von Jahresabschluss, Wirtschaftsplan, der Kindertagesstätten-Entwicklungsplanung oder Entscheidungsvorlagen für politische Gremien Führen und Neuentwicklung von bereichsspezifischen Statistiken und Auswertungen Sie verfügen über eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und haben eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Sie verfügen über eine Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachwirt/in, Studium zum Bachelor of Arts Public Administration bzw. Diplomverwaltungswirt/in Sofern Sie über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen, dann erfüllen Sie die Qualifikationsanforderungen nur mit einer Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar und einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Sie besitzen sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch (Wort und Schrift) Sie haben Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung tarif- und arbeitsrechtlicher Vorschriften, vorzugsweise im öffentlichen Dienst Die Standardsoftware MS Office, vor allem Excel, können Sie sicher anwenden Freundlichkeit und eine serviceorientierte Einstellung gehören zu Ihren persönlichen Stärken, Sie fungieren gerne als Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen in den unterschiedlichen Funktionen Sie agieren gerne selbstständig, flexibel und lösungsorientiert in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenfeld Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich ein engagiertes, kompetentes und vielseitiges Team, das mit Ihnen gemeinsam Lösungen sucht, Sie kollegial berät und unterstützt. Sie erleben innovative Gestaltungsmöglichkeiten und eigenständige Handlungskompetenzen in einem interessanten Arbeitsfeld. Eine Einarbeitung sowie interne und externe Schulungen vermitteln Ihnen die erforderlichen Fachkenntnisse. Die Dienstplangestaltung bewegt sich in Absprache mit den Kolleg(inn)en im Rahmen der Öffnungszeiten der Kindertageseinrichtungen von Montag bis Freitag in der Zeit von 07.00 bis 17.00 Uhr. Es handelt sich um  mehrere Vollzeitstellen, jedoch bieten wir die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung an. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an. Die Vergütung erfolgt je nach beruflicher und fachlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9 b TVöD. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
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