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Administration: 25 Jobs in Brünninghausen

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 19
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 10
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Administration

Bibliothekar/in (m/w/d)

Mi. 27.01.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Das Zentrale Rechtswissenschaftliche Seminar der Juristischen Fakultät der Ruhr Universität Bochum ist mit einem Bestand von ca. 250.000 Druckwerken und einem sehr umfangreichen elektronischen Medienangebot eine der größten dezentralen Fachbibliotheken des Bibliotheksystems der Ruhr Universität. Zum 01.03.2021 ist die Stelle eines/r Bibliothekars/in (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit für die Bestandskatalogisierung im Zentralen Rechtswissenschaftlichen Seminar (ZRS) zu besetzen. Bestell- und Verbundkatalogisierung Retrokatalogisierung und Bestandsbereinigung auch Katalogisierung mit höherem Schwierigkeitsgrad aus allen Bereichen und für alle Medientypen Projektarbeit ein abgeschlossenes bibliothekarisches Bachelor-Studium gute und sichere Kenntnisse bibliothekarischer Regelwerke RDA) sowie deren praktischer Anwendung gute Kenntnisse bibliothekarischer Verwaltungssysteme (Aleph // Sisis) Erfahrung in der Verbundkatalogisierung Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Sozial- und Kommunikationskompetenz Fähigkeit zur selbständigen Arbeit eine verantwortungsvolle, unbefristete Vollzeitstelle eine angenehme, teamorientierte Arbeitsatmosphäre interessante Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten die Tätigkeit in einem kollegialen Team an einer familienfreundlichen Universität Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des TV-L.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) für mittelständisches Dienstleitungsunternehmen

Mi. 27.01.2021
Dortmund
HAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein sehr etabliertes mittelständisches Dienstleitungsunternehmen mit fest definiertem Kundenstamm, welches im Zuge des Weiteren Wachstums einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in unbefristeter Festanstellung sucht. Sie suchen einen modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz in der Entgeltabrechnung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der Einsatzort: Raum Dortmund / Hagen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Erfassung, Überwachung und Pflege der Personalstammdaten Betreuung des Zeitwirtschaftssystems Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge und des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechpartner für interne und externe Partner und Kollegen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung Gute LOGA oder SAP Kenntnisse wünschenswert Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion Langfristiger und sehr sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung Wertschätzendes Arbeitsumfeld Tolles Team Hohe Eigenverantwortung in angenehmer Arbeitsatmosphäre
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Schwelm
Wir sind ein mittelständischer nach IATF 16949 und ISO 14001:2015 zertifizierter Automobilzulieferer und suchen zum nächstmöglichen Eintritt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit selbständige Erledigung aller operativen und organisatorischen Aufgaben und Prozesse im Personalbereich Durchführung der Entgeltabrechnung für 110 Beschäftigte unter Beachtung rechtlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen mit DATEV Administration des Zeiterfassungssystems  Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeits- sowie tarifrechtlichen Fragestellungen Korrespondenz in allen HR-Angelegenheiten (Mitarbeiterbescheinigungen, Unfallanzeigen, Zeugnisse, Bewerbungsverfahren, etc.) Pflege der Personalstammdaten und Verwaltung der Personalakten Erstellen von Auswertungen und Personalstatistiken alle administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zum/zur geprüften Personalfachkaufmann/-frau mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalwesen Zusatzqualifikation als Ausbilder/-in (AEVO) gute Kenntnisse auf den Gebieten Entgeltabrechnung, Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht gute Kenntnisse der aktuellen Office-Anwendungen und idealerweise DATEV Kenntnisse eine selbstständige, strukturierte und erfolgsorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität runden Ihr Profil ab. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Einen Zukunftssicheren und entwicklungsfähigen Arbeitsplatz Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgabenfeldern Leistungsgerechte Vergütung
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Mitarbeiter (w/m/d) Trainingsorganisation & Betreuung

Sa. 23.01.2021
Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei werden globale Standards gesetzt, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Mitarbeiter (w/m/d) Trainingsorganisation & Betreuung In unserer Unternehmenszentrale werden Sie, für maximal 20 Stunden pro Woche, Teil unseres Service Centers Personal. Unser Team der Inhouse Trainings ist als Teil der Rhenus Academy verantwortlich für die Konzeption und Durchführung von Trainings, Workshop und Entwicklungsprojekten. Zusammen verfolgen wir das Ziel unsere gewerblichen sowie kaufmännischen Führungskräfte in ihrer Entwicklung zu fördern und damit den Weg für neue berufliche Herausforderungen besser zu ebnen. Sie sorgen für die komplette Zusammenstellung der Trainingsmaterialien für unsere Trainer. Zusätzlich bereiten Sie die Trainings- und Teilnehmerunterlagen vor und drucken diese auch aus. Dabei haben Sie stets den Bestand des notwendigen Equipments für die Durchführung der Trainings im Auge. In diesem Zusammenhang sind Sie für die Pflege und Bestellung der fehlenden Materialien verantwortlich. Schlussendlich bereiten Sie die internen Räume für die bevorstehenden Veranstaltungen vor und betreuen als "gute Seele" die Teilnehmer. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen sammeln. Ihre verantwortungsbewusste, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise begeistert uns. Darüber hinaus bringen Sie gute Kenntnisse in MS-Office mit. Ihr Organisationstalent - mit Blick fürs Detail, Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab. Agile Arbeitswelt Handlungsspielräume Ideen einbringen Modernes Arbeitsequipment Onboarding Tolles Team
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Sa. 23.01.2021
Dortmund
Die MOESCHTER Group ist eine Unternehmensgruppe des Mittelstandes mit aktuell rund 170 Mitarbeitern und den Tochterunternehmen DOTHERM, DOCERAM, DOCERAM Medical Ceramics und ISOCOS. Als Spezialist für Hochleistungs-Materialien produzieren und liefern wir Standard- und Zeichnungsteile auf der Basis technischer Kunststoffe sowie Ingenieurkeramiken. ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR: PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) IN TEILZEIT (20 STD. / WOCHE) Mitarbeiterbetreuung in allen Personalfragen Bearbeitung der personalrechtlichen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung, Pflege und Verwaltung der Personalakten Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen, Abmahnungen und Kündigungen Verwaltung und Verarbeitung der Zeiterfassungsdaten Management der betrieblichen Altersvorsorge Vor- und Nachbearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Abwicklung des Bescheinigungswesens Mitwirkung bei verschiedenen Projekten im Personalbereich Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/-r Sichere Lohnsteuer- und Sozialversicherungskenntnisse Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Arbeitsrechtliche Kenntnisse wünschenswert Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Perspektiven sowie bedarfsgerechte Weiterbildungen Die Zusammenarbeit mit und in einem dynamischen Team Urlaubs- und Weihnachtsgeld Gleitzeit Obst und Kaffee Sommerfest, Weihnachtsfeier und Mitarbeiterevents Betriebsrente
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Sachbearbeiter HR (m/w/d) für unser Shared Service Center

Fr. 22.01.2021
Dortmund
Wir suchen für unseren Standort in DortmundSachbearbeiter HR (m/w/d) für unser Shared Service Center!Du bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen und abwechslungsreichen Aufgaben?Du hast Lust, dich fachlich weiterzuentwickeln und Neues dazu zu lernen?Dann bist du bei uns genau richtig!Du bist verantwortlich für die Umsetzung der Lohn- und Gehaltsabrechnung definierter Standorte und Fachbereiche unter Anwendung der relevanten SystemeDu übernimmst die Administration verschiedener HR-Aufgaben für unterschiedliche Standorte und FachbereicheDu führst die sozialversicherungsrechtliche Bearbeitung von Arbeitsverhältnissen durch und stimmst dabei eigenständig Klärfälle abDu erledigst die Erstellung von Zeugnissen, Verträgen, Zusatzvereinbarungen und weiterer DokumenteDu arbeitest eng mit Personalreferenten, Fachbereichen und Mitarbeitern zusammen und klärst offene Fragestellungen abDu erledigst allgemeine Büro- und Offlinetätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Dokumentenbearbeitung, Pflege digitale Personalakte)Du pflegst Stamm- und Zeitdaten in allen HR-relevanten Systemen (z.B. SAP, HR Portal, PLM)Du erstellst Statistiken, Sonder-Reports, Berichtswesen, Bescheinigungen u.v.m.Du stehst in Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen Dienstleistern und organisierst Arbeitserlaubnisse, Schwerbehindertenanzeigen etc.Du erstellst Prozessbeschreibungen zu regelmäßig wiederkehrenden HR-Fragestellungen sowie organisatorischen und gesetzlichen NeuerungenDas bringst du mitDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalumfeld (z.B. Fachwirt/in, Personalkaufmann/-frau, o.Ä.) Du konntest bereits Berufserfahrungen im Personalbereich sammeln, insbesondere in der Lohn-/GehaltsabrechnungDu kannst erste Kenntnisse mit Personalabrechnungssystemen vorweisen (idealerweise SAP HCM) Deine sehr guten PC-Kenntnisse setzt du sicher ein (insbesondere MS Word und Excel)Du besitzt eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Wort und Schrift) in der deutschen SpracheGute englische Sprachkenntnisse runden dein Profil abDas sind deine StärkenDu hast eine sehr hohe Leistungsbereitschaft, bist flexibel und belastbarDu arbeitest selbstständig und gehst dabei sowohl strukturiert als auch ergebnisorientiert vorDu besitzt eine ausgeprägte OrganisationsfähigkeitKommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen dich ausDu bist ausgesprochen verantwortungsbewusst, loyal und diskretEine abwechslungsreiche und interessante TätigkeitEin hervorragendes Arbeitsklima mit hochmotivierten und hilfsbereiten Kollegen/-innenFreiraum für Kreativität und persönliche EntfaltungUmfangreiche Gesundheitsaktionen im Rahmen des Betrieblichen GesundheitsmanagementsEine kostenlose Zahnzusatzversicherung und ein Gesundheitsbudget
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Personalsachbearbeitung

Fr. 22.01.2021
Recklinghausen
Auf einer Wellenlänge mit unseren Kunden setzen sich unsere rund 2.400 Mitarbeiter in unseren Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund und Bochum, die seit 1999 inhabergeführt sind, ein. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone, mobilcom-debitel, EWE oder Vorwerk sondern pflegen auch einen kurzen Draht zu unseren Mitarbeiter/innen. Die Auszeichnungen Top Job Arbeitgeber und Top-Service Deutschland sorgen für gute und langfristige Verbindungen. Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Personalsachbearbeitung Recklinghausen – Vollzeit Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Bewerbern sowie anderen Gästen als Visitenkarte unseres Hauses Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen im Haus Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Kassenverwaltung und Poolwagenplanung Warenannahme und -weiterleitung von Kurierlieferungen u.a. Administrative Unterstützung der Personalabteilung: Eingabe und Pflege von Personalstammdaten Führen und Pflegen der digitalen Personalakten Erstellung von Praktikanten- sowie Arbeitsverträgen Versand von Eintritts- und Austrittsunterlagen sowie Unterstützung im Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung des Bewerbertages, etc.) Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Hohe Dienstleistungsorientierung Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Organisationsgeschick Sicheres und freundliches Auftreten Dynamisches Wesen, Menschenkenntnis sowie eine positive Ausstrahlung Sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office Pakets Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe Viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Ein hervorragendes Arbeitsklima Ein zertifiziertes Schulungsprogramm für Führungskräfte Modernste Arbeitsplätze sowie ein hervorragendes Arbeitsklima Gute Entwicklungsperspektiven Es warten auf Dich attraktive betriebliche Sozialleistungen Besondere betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Hansefit – Zuschüsse für Fitness & Freizeit Massagen im Büro Weight Watchers-Programme Mitarbeiter Rabatte im internen Shop Kostenlose Getränke Incentive Programme
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Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Hagen (Westfalen)
Die Eurotec GmbH mit Sitz in Hagen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Befestigungstechnik für Holzbau und Terrassenbau sowie Beton. Die Schwerpunkte liegen in der Produktion, der Entwicklung und im Vertrieb. Unser über 20-jähriges Bestehen in der Branche erlaubt uns heute eine internationale Marktpräsenz. Im Zuge dessen gewährleisten wir unseren Kunden permanente Zufriedenheit und qualitative Produkte. In enger Zusammenarbeit mit unserem Kundenstamm aus über 4.000 Händlern gehen wir so auf individuelle Bedürfnisse ein und realisieren anspruchsvolle Projekte. Wir arbeiten stetig an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Aus diesem Grund sind wir dauerhaft auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern, die verantwortungsbewusst zu unserem unternehmerischen Erfolg beitragen Koordination des Bewerbermanagements u.a. Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Kommunikation mit Bewerbern etc. Unterstützung in der Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge im Rahmen der Mitarbeiterbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt Führen des Zeiterfassungssystems unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben Planung und Überwachung von mitarbeiterbezogenen Terminen und Fristen Erstellung von Reports und Statisten von HR-Kennzahlen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalbereich oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personalabteilung wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse Freude am Umgang mit Menschen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Gleitzeitmodell Verantwortung vom ersten Tag an und die Möglichkeit, Unternehmensprozesse in einem stark wachsenden Unternehmen von Beginn an mitzugestalten Ein junges und dynamisches Team Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung und Parkplätzen vor Ort Moderne Büroausstattung
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Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Gelsenkirchen
Unsere Leidenschaft sind Verbindungen, sie treibt uns an und macht uns als mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen in 4. Generation zu einem Global Player für die sicherheitsrelevante Verbindungstechnik, insbesondere in der Windenergieanlagenindustrie. Weiter gehören die Automobilindustrie und der Anlagen- und Stahlbau zu unseren Kunden. Nicht zuletzt wegen technisch ausgereifter und qualitativ hochwertiger Verbindungstechnik halten sie den enormen Kräften stand.    Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums und zur Erreichung unserer ambitionierten Ziele brauchen wir engagierte, kompetente und erfahrene Mitarbeiter, die sich mit ganzer Leidenschaft für die Bedürfnisse unserer Kunden einsetzen. Deshalb investieren wir in die Zukunft und bieten daher ab dem 01.08.2021, für den Standort Gelsenkirchen, folgende Ausbildungsplätze an:    2 Auszubildende im Berufsbild Industriekaufmann/-frau (m/w/d)  Was Sie erwartet: Eine 3-jährige Ausbildung mit individuellem Ausbildungsplan Einblicke in alle Fachabteilungen eines etablierten Wirtschaftsunternehmens Eine umfassende und abwechslungsreiche Ausbildung mit verschiedenen Aufgaben / Schwerpunkten in einem modernen Familienunternehmen (z.B. Bearbeitung von Eingangsrechnungen/-Ausgangsrechnungen, Bestellwesen, Auftragswesen, Datenpflege u.v.m.) Intensive Einarbeitung in unsere Organisation und Philosophie Einbindung ins Tagesgeschäft und selbständiges Arbeiten Aktives Mitwirken und verantwortliches Handeln in einem dynamischen Team  Die Anforderungen: Mindestens Fachhochschule Gute Noten in Deutsch, Mathematik, und Englisch (mindestens befriedigend) Gute PC-Kenntnisse (MS-Office 2010 wünschenswert) Idealerweise erste kaufmännische (Schul-) Praktika und Spaß an gründlichem sowie gewissenhaftem Arbeiten Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und organisatorischen Abläufen Teamgeist, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Kreativität und Flexibilität Freundliches und verbindliches Wesen Flexible Arbeitszeiten (gleitende Arbeitszeit) Fahrgeldzuschuss (öffentliche Verkehrsmittel) Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Do. 21.01.2021
Bochum
Die Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH ist eine Universitätsklinik der Ruhr-Universität Bochum und gehört zum Verbund der knappschaftlichen Krankenhäuser in Trägerschaft der Knappschaft-Bahn-See. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) Verantwortung für die allgemeine Personalverwaltung Bearbeitung/Prüfung allgemeiner und grundsätzlicher Personalangelegenheiten Abwicklung/Prüfung der zahlungsrelevanten Entgeltbestandteile Beratung der Mitarbeitenden in personalrechtlichen Angelegenheiten Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Zuständigkeitsbereich sowie der Reisekostenabrechnung Mitwirkung im Bereich Personalentwicklung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufspraxis im Personalbereich, speziell in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise im Krankenhaus Erfahrung mit einem Personalabrechnungs- und Informationssystem sowie mit einem Dienstplanprogramm Kenntnisse im Tarifrecht TVöD und TV-Ärzte sowie im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht Routinierter Umgang mit MS Office Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit Fachliche und persönliche Weiterbildung im Rahmen der Aufgabenstellung Eine attraktive Vergütung nach dem TV DRV KBS Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
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