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Administration: 74 Jobs in Buchheim

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • It & Internet 6
  • Recht 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 52
  • Mit Berufserfahrung 49
Arbeitszeit
  • Vollzeit 53
  • Teilzeit 24
  • Home Office möglich 23
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 44
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 5
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Personalreferent/HR Administration (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Monheim am Rhein
Für unseren Standort in Monheim (zwischen Köln und Düsseldorf) suchen wir ab sofort unbefristet einen/e Personalreferent/HR Administration (M/W/D)  SIE WISSEN VIEL UND WOLLEN AM LIEBSTEN ALLES ANWENDEN? WIR BIETEN GROSSARTIGE CHANCEN FÜR LÖSUNGSFINDER. Willkommen im Unternehmensbereich Kundenservice Post & Paket von Deutsche Post DHL Group. Wir sind die Post für Deutschland. Menschen bei P & P vereinen besondere Leidenschaften: Wir denken positiv, finden Lösungen, gestalten Veränderungen und übernehmen Verantwortung. Mit Briefen und Paketen verbinden wir Menschen und verbessern ihr Leben. P & P wächst mit neuen Aufgaben für positiv denkende Anpacker. Das ist Ihre Chance! Die Deutsche Post Customer Service Center GmbH (DP CSC) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Post AG und bildet den Kundenservice für den Unternehmensbereich P & P ab. Ihre Aufgabe Sicherstellung der vertrags-, sozial- & steuerrechtlichen Vorgaben Selbstständige Erledigung aller operativen & organisatorischen Aufgaben & Prozesse Steuerung & Unterstützung der HR Administration an den Standorten Erarbeitung & Anpassung von Prozessen & Erstellung von Entscheidungsvorlagen Konzeptionelle Mitarbeit von Grundsatzregelungen & Konzepten Bearbeitung von Themen im Bereich Gesundheitsmanagement sowie Einleitung & Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagement Abwicklung aller gehaltsrelevanten Sachverhalte, inkl. der Gehaltsabrechnung Unterstützung & Beratung bei der Umsetzung betrieblicher Anforderungen Analyse & Sicherstellung einer funktionierenden Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung der zeitwirtschaftlichen Bewertung innerhalb der DP CSC Einleiten von Maßnahmen & Unterstützung bei fehlerhaften Schnittstellen bzw. fehlerhaften Buchungen    Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder mehrjährige Erfahrung im Personalwesen Technisches Verständnis Gute Kenntnisse MS Office & SAP HR Gute Organisations- & Koordinationsfähigkeit Pragmatische Problemlösungsfähigkeit Entscheidungsfähigkeit Hohe Selbstständigkeit & Eigeninitiative bei der Bearbeitung der eigenen Vorgänge Hohe Flexibilität in einem sich schnell ändernden Tagesgeschäft Hohe Belastbarkeit, gepaart mit einer hohen Konflikt- & Kooperationsfähigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & Gesprächskompetenz Die Position ist auch für Schwerbehinderte geeignet. Bei gleicher Eignung wird die Schwerbehinderung berücksichtigt/bevorzugt. Ihre Vorteile Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld und konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen. Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Benjamin Sheibani, Telefon 02173 390-9606 Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Arbeitsstunden online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. Für unseren Standort in Monheim (zwischen Köln und Düsseldorf) suchen wir ab sofort unbefristet einen/e Personalreferent/HR Administration (M/W/D)  SIE WISSEN VIEL UND WOLLEN AM LIEBSTEN ALLES ANWENDEN? WIR BIETEN GROSSARTIGE CHANCEN FÜR LÖSUNGSFINDER. Willkommen im Unternehmensbereich Kundenservice Post & Paket von Deutsche Post DHL Group. Wir sind die Post für Deutschland. Menschen bei P & P vereinen besondere Leidenschaften: Wir denken positiv, finden Lösungen, gestalten Veränderungen und übernehmen Verantwortung. Mit Briefen und Paketen verbinden wir Menschen und verbessern ihr Leben. P & P wächst mit neuen Aufgaben für positiv denkende Anpacker. Das ist Ihre Chance! Die Deutsche Post Customer Service Center GmbH (DP CSC) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Post AG und bildet den Kundenservice für den Unternehmensbereich P & P ab. Ihre Aufgabe Sicherstellung der vertrags-, sozial- & steuerrechtlichen Vorgaben Selbstständige Erledigung aller operativen & organisatorischen Aufgaben & Prozesse Steuerung & Unterstützung der HR Administration an den Standorten Erarbeitung & Anpassung von Prozessen & Erstellung von Entscheidungsvorlagen Konzeptionelle Mitarbeit von Grundsatzregelungen & Konzepten Bearbeitung von Themen im Bereich Gesundheitsmanagement sowie Einleitung & Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagement Abwicklung aller gehaltsrelevanten Sachverhalte, inkl. der Gehaltsabrechnung Unterstützung & Beratung bei der Umsetzung betrieblicher Anforderungen Analyse & Sicherstellung einer funktionierenden Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung der zeitwirtschaftlichen Bewertung innerhalb der DP CSC Einleiten von Maßnahmen & Unterstützung bei fehlerhaften Schnittstellen bzw. fehlerhaften Buchungen    Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder mehrjährige Erfahrung im Personalwesen Technisches Verständnis Gute Kenntnisse MS Office & SAP HR Gute Organisations- & Koordinationsfähigkeit Pragmatische Problemlösungsfähigkeit Entscheidungsfähigkeit Hohe Selbstständigkeit & Eigeninitiative bei der Bearbeitung der eigenen Vorgänge Hohe Flexibilität in einem sich schnell ändernden Tagesgeschäft Hohe Belastbarkeit, gepaart mit einer hohen Konflikt- & Kooperationsfähigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & Gesprächskompetenz Die Position ist auch für Schwerbehinderte geeignet. Bei gleicher Eignung wird die Schwerbehinderung berücksichtigt/bevorzugt. Ihre Vorteile Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld und konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen. Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Benjamin Sheibani, Telefon 02173 390-9606 Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Arbeitsstunden online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
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Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Di. 07.12.2021
Bonn, Düsseldorf
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 270.000 Versorgungsempfänger/innen von Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld. Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2022 in Bonn und Düsseldorf engagierte Auszubildende für die Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Bearbeitung von abwechslungsreichen Aufgaben in verschiedenen Bereichen: z.B. Personal, Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen, Öffentlichkeitsarbeit, und Sekretariat Unterstützung bei kaufmännischen Vorgängen und der Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Unterlagen Mithilfe bei der Planung und Organisation sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen Erstellung von Textdokumenten und Tabellen (z.B. mit Hilfe von Excel) einen erfolgreichen Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife sichere Rechtsschreibkenntnisse gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gute Allgemeinbildung Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben Grundkenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatz-/ Lernbereitschaft Freude an der Arbeit im Team Reisebereitschaft eine attraktive Ausbildungsvergütung: 1. Jahr: 1.068,26€ 2. Jahr: 1.118,20€ 3. Jahr: 1.164,02€ abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem guten Betriebsklima enge Betreuung durch engagierte und fachlich versierte Ausbilder/-innen Lernmittelzuschuss Vergünstigung im Personennahverkehr („Job-Ticket“) bei Bestehen der Abschlussprüfung, mindestens mit der Note „befriedigend“ oder besser, erfolgt eine Abschlussprämie sowie eine Zusicherung einer Anschlussbeschäftigung für die Dauer von mindestens zwölf Monaten Ablauf Ihrer Ausbildung dreijährige praxisorientierte Ausbildung in den verschiedenen Bereichen der BAnst PT zwei Wahlpflichtqualifikationen: „Verwaltung und Recht“ / „Assistenz und Sekretariat“ Teilnahme am Blockunterricht, jeweils in der Berufsschule in Bonn und beim Bundesverwaltungsamt (BVA) in Köln Einsatz während der Ausbildung an verschiedenen Standorten mit unentgeltlicher Unterbringung (vorwiegend in Bonn oder z.B. in Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt und Münster) externe Prüfungsvorbereitung bei der IHK
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Junior Personalsachbearbeiter / Assistent HR (w/m/d)

Di. 07.12.2021
Bonn
Corporate Real Estate (CRE) ist weltweit für mehr als 12.000 Immobilien in allen DPDHL Geschäftsbereichen verantwortlich.  Dieses Portfolio umfasst eine Fläche von mehr als 30 Millionen m2 und wird von ca. 300 engagierten Immobilienfachleuten weltweit und weiteren 1.400 Fachleuten in Deutschland verwaltet. Durch die Kombination unseres globalen Know-hows mit fundierten Geschäftskenntnissen wollen wir erstaunliche Ergebnisse erzielen. Corporate Real Estate Germany & Alps - das sind wir, die Kollegen von DPDHL Real Estate Deutschland und der CSG Group. Gemeinsam bieten wir exzellente Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus aller Immobilien der DPDHL und sichern damit der DPDHL auch in Zukunft jede Menge Wettbewerbsvorteile.   Wenn Sie Spaß daran haben alte Zöpfe abzuschneiden und Bewährtes zu bewahren, wenn Sie Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit mitbringen, wenn Sie eine unkomplizierte Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung auszeichnet, dann sind Sie genau richtig innerhalb des internen Shared Services Centers unseres Bereichs People Management als   Junior Personalsachbearbeiter / Assistent HR (w/m/d).   Wir suchen genau Sie ab sofort, in Vollzeit, unbefristet und für unseren Standort Bonn! Ihre Aufgaben Unterstützung unseres HR-Teams bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege unseres gesamten Zeiterfassungsmanagements (myTime) Unterstützung im Recruiting bzw. in der Bewerberadministration Terminkoordination und Unterstützung bei Veranstaltungen Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Nachhalten von Fristen sowie Abstimmung der notwendigen Termine Bearbeitung von Jobtickets und Parkplätzen Rechnungsprüfung Trainingsbuchungen (myTalentWorld) und Unterstützung des Reisekostenmanagements (mytravel) Koordination und Durchführung von Erhebungen für statistische Bundes- bzw. Landesämter   Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einer Personalabteilung mit vergleichbaren Tätigkeiten Erste Erfahrungen des Arbeitsrechts und Betriebsverfassungsgesetz Administrative Aufgaben bereiten Ihnen Freude und Sie zeichnen sich durch eine systematische und selbstständige Arbeitsweise aus Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und sind ein Organisationstalent mit sehr guten Kenntnissen in den gängigen Microsoft-Office-Produkten Erfahrung in SAP R/3 HR wünschenswert Gute Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch – sowohl mündlich als auch schriftlich – zählt zu Ihren Stärken Sie bringen eine Dienstleistermentalität mit und die richtige Balance zwischen Offenheit und Diskretion gelingt Ihnen jederzeit Gute Englischkenntnisse von Vorteil Verantwortungsbewusstsein und hohe Genauigkeit Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung   Ihre Vorteile Ein sicherer Arbeitgeber – auch in Krisenzeiten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und faire Bezahlung dank unseres Haustarifvertrages Viel Freiraum für Ihre Ideen Flexibles Arbeiten durch Mobilarbeit und Gleitzeit Vergünstigtes Jobticket Verkehrsgünstige Lage und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar Profitieren Sie von den vielseitigen Benefits / attraktiven Vorteilen für Mitarbeitende der Deutsche Post DHL Group Regelmäßige Befragungen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Feedbackgespräche Kostenfreie Getränke (Kaffee und Wasser)   Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Stefanie Just, Telefon 0173 6149803. Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Jetzt Bewerben“.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Verkauf & Vertriebsservice (Kaufmann/-frau im Einzelhandel)

Di. 07.12.2021
Köln
Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 28-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Wellness und Fitness. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungs­ergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine® setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 40 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mit­arbeiter­führung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet. Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände. Für unseren Verkaufs-Shop am Standort Köln suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft (20-25 Std./Woche) als  Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Verkauf & Vertriebsservice (Kaufmann/-frau im Einzelhandel)Referenznummer 260 Beratung und Betreuung von Kunden Warenverkauf Abwicklung von Zahlungsvorgängen und Kassenabrechnung Entgegennahme und Bearbeitung der Warenlieferungen Gestaltung einer ansprechenden und kundenorientierten Shop-Optik Bearbeitung von Vorbestellungen Durchführung von Sortimentsinventuren Zuarbeiten in der Buchhaltung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Shop Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Handel) und bringen bereits Berufserfahrung mit Der Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, wie Outlook und Excel, ist Ihnen vertraut Sie sind ausgesprochen kundenfreundlich, engagiert, verantwortungsbewusst und flexibel Sie verfügen nach Möglichkeit über einen Kfz-Führerschein Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Praktikant (m/w/d) im Bereich Personal

Sa. 04.12.2021
Köln
Der Technologiekonzern Rohde & Schwarz zählt mit seinen führenden Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity zu den Wegbereitern einer sicheren und vernetzten Welt. Vor mehr als 85 Jahren gegründet, ist der Konzern für seine Kunden aus Wirtschaft und hoheitlichem Sektor ein verlässlicher Partner rund um den Globus.Verstärke unseren Personalbereich am Service Standort Köln im Rahmen deines 5-6 monatigen Praktikums durch deine Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie der Mitwirkung bei personalrelevanten (Teil-) Projekten idealerweise zum 01.03.2022 alsPraktikant (m/w/d) im Bereich Personal Du unterstützt einen kleinen lokalen Personalbereich innerhalb eines weltweit agierenden Technologiekonzerns in allen HR-relevanten Themenbereichen von der Suche nach neuen Mitarbeitern/innen über die Einstellung und die Weiterbildung bis hin zum Austritt Dabei unterstützt du beispielsweise bei der Vorauswahl von Bewerbungen, sichtest potenzielle Kandidaten, organisierst Vorstellungsgespräche und verantwortest die interne Kommunikation im Bewerbungsprozess Du bringst eigene kreativen Ideen bei der Gestaltung und Durchführung von Personalmarketingmaßnahmen ein Des Weiteren unterstützt du im operativen Tagesgeschäft (Vertragsvorbereitungen, Vorbereitungen von BR-Anhörungen, allgemeiner Schriftverkehr, etc.) Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit mit viel Eigenverantwortung auch eigene (Teil-) Projekte zu übernehmen Studium der Wirtschaftswissenschaften, Schwerpunkt Personal, oder Studium der Wirtschaftspsychologie Idealerweise erste Praxiserfahrung im Bereich Personal Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und Kreativität Engagierte, aktive und teamorientierte Denk- und Arbeitsweise Verfügbarkeit für 5-6 Monate im Rahmen deines Pflichtpraktikums, idealerweise ab 01.03.2022Die Besetzung der Stelle erfolgt im Rahmen eines 5-6 monatigen Pflichtpraktikums mit einer Stundenzahl von 35h pro Woche. Es erwarten dich spannende Einblicke und Erfahrungen in einem weltweit anerkannten Technologie-Unternehmen, die Chance dein Wissen in die Praxis umzusetzen sowie sehr gute Konditionen und Vergütung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeitsleistung teilweise nach Absprache auch im Home-Office zu erbringen. Nutze die Möglichkeit, erste Berufserfahrung in einem modernen, international tätigen Unternehmen zu sammeln.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 20 Std. pro Woche)

Sa. 04.12.2021
Hilden
Unsere Vision ist die Ökologisierung der Wirtschaft. Die Welt kann auch in Zukunft als überlebensfähiger Planet existieren, wenn wir als Menschen richtig handeln – uns sozial, ökologisch und ethisch in unserer Um- und Mitwelt verhalten. Nachhaltigkeit bedeutet, etwas Konkretes zu tun für den Einklang von Ökonomie und Ökologie. Für das ökologische Gleichgewicht, die ökonomische Sicherheit und die soziale Gerechtigkeit. Das verstehen wir unter „die Ökologisierung der Wirtschaft“. Unsere Mission ist Verantwortung für eine lebenswerte Zukunft zu übernehmen. In einer global entwickelten Wirtschaft ist Geld das entscheidende Mittel, um Veränderungsprozesse zur Wirkung zu bringen. Die Richtung wird bestimmt durch die Ziele und Wertvorstellungen des Menschen, der investiert. Wir wollen, gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden, die Gemeinschaft beeinflussen und bewegen. Durch die Meinungen, die wir äußern, und durch die Richtung, die wir dem Geld geben. Wir legen das Geld unserer Kundinnen und Kunden für "Gewinn mit Sinn" an, um so das Bewusstsein für eine nachhaltige Gesellschaft zu erhöhen. Mit ÖKOWORLD geben unsere Kundinnen und Kunden Geld eine bewusste Richtung und übernehmen Verantwortung für eine lebenswerte Zukunft. Wir suchen ab sofort Verstärkung im Fachbereich Personal Führen und Pflegen der Personalakten, Erfassung und Pflege der Personaldaten im Personaladministrationssystem Erstellung elektronischer Personalakten Erstellung von Bescheinigungen Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter/innen in personalwirtschaftlichen Fragestellungen und Bearbeitung anfallender Personalangelegenheiten Administration im Bewerbermanagement (Erledigung der internen und externen Korrespondenz in Bewerbungsverfahren, Ausarbeitung und Publikation aller Stellenausschreibungen) Assistenz bezüglich des Vertragswesens Erstellung von Statistiken und Prognosen Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, bevorzugt mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen Sie sind vertraut im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Personalverwaltung mit Sie haben sichere DATEV-Kenntnisse Sie bringen Erfahrungen in der HR-Projektarbeit mit Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und selbständig Sie sind in einem hohen Maße zuverlässig, serviceorientiert und nehmen Ihre Eigenverantwortung wahr Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und der notwendigen Souveränität Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Diskretion sind für Sie selbstverständlich Ein motiviertes und dynamisches Team Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Möglichkeit, sich einzubringen Angenehmes Arbeitsumfeld Langfristige Perspektiven Eine betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Firmenfeiern Weitere Sozialleistungen in einem Unternehmen, das sich mit Nachhaltigkeit und Verantwortung beschäftigt Außerdem profitieren Sie von den kurzen Wegen und flachen Hierarchien eines Familienunternehmens mit internationaler Ausrichtung und klaren Grundsätzen
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Personalbetreuer (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Köln
Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie Fischer, LBBW, Porsche, Edding, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, Alba Group, Landgard oder Stihl. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Personal und Marketing - sorgen die Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. Ebner Stolz wächst, die Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringen Sie Ihr persönliches Knowhow ein und kommen Sie mit uns weiter.  Für unsere interne Personalbetreuung am Standort Köln suchen wir ab sofort einenSie betreuen eigenständig einen festen Mitarbeiterkreis und sind erster Ansprechpartner für Partner und Mitarbeiter. Mit kühlem Kopf und sicherem Auftreten beantworten Sie alle Fragen rund um die Personalbetreuung und -administration, wenn es z. B. um monatliche Eintritte und das Onboarding geht. Aber auch bei Fragen zu Bescheinigungen, Reisekosten, Dienstwagen, Überstunden, Fahrgeldzuschüsse, Urlaub, Arbeitszeitmodelle oder  Berufshaftpflichtversicherung sind Sie der Ansprechpartner und helfen kompetent weiter. Auch das Führen der Austrittsinterviews zählt zu Ihrem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet.Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal und idealerweise schon Berufserfahrung in der klassischen Personalbetreuung mit und haben Spaß an allen Themen rund um den Mitarbeiter.Flexibilität: Erfahren Sie eine hohe Flexibilität durch unser Wertkonto, unsere  Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten sowie das mobile Arbeiten (Home Office). Verlässlichkeit: Wir sind auch in herausfordernden Zeiten ein verlässlicher Arbeitgeber und wachsen weiterhin. Zen­trale Lage: Unsere moder­nen Büros bieten Ihnen eine ideale Anbin­dung an den öffentlichen Nahverkehr und als Arbeitgeber bezuschussen wir Ihr Jobticket. Kol­le­gia­li­tät: Erleben Sie ein dynamisches Team, welches in einem offe­nen und ver­trau­ens­vol­len Mit­ein­an­der starke Leistungen erzielt.
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Student als Werkstudent in der Personalbetreuung (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Köln
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.800 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand!  Zur Unterstützung unseres Personalbetreuungsteams am Standort Köln suchen wir ab sofort für mindestens 14 Stunden wöchentlich     Als Teil unseres Personalbetreuungsteams unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen bei der Abwicklung eines breit gefächerten und interessanten Aufgabengebietes wie z. B. Vorbereitung von monatlichen Eintritten, Zusammenstellung von Willkommens-Packages im Rahmen des Onboardingprozesses, Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalunterlagen, Überwachung von Probezeiten, Zeugniserstellung und Bescheinigungen. Auch bei der Erstellung diverser Auswertungen und Projekt- und Recherchearbeiten können Sie Ihr Knowhow einbringen. So bekommen Sie einen vollumfänglichen Einblick in die Führung einer digitalen Personalakte. Auch bei spannenden Sonderprojekten können Sie mitwirken und wertvolle Erfahrungen für Ihre berufliche Entwicklung sammeln.  Sie stecken mitten in Ihrem Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personal und Organisation und möchten gerne Ihre theoretischen Kenntnisse in der Praxis anwenden. Individuelle Werkstudentenarbeitszeiten: Wir bieten Ihnen eine hohe zeitliche Flexibilität in Abstimmung auf Ihr Studium. Attraktives Arbeitsumfeld: Modern eingerichtete Büroräume und eine gute Arbeitsplatzausstattung. Zentrale Lage: Ideale Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Verpflegung: Kaffee- u. Getränkeflat.
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Studentische Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) für allgemeine Verwaltungsaufgaben

Fr. 03.12.2021
Köln
Der Pensions-Sicherungs-Verein ist der gesetzliche Insolvenzsicherer der betrieblichen Altersversorgung in Deutschland und Luxemburg. Mit seinen ca. 270 Mitarbeitern übernimmt der PSVaG am Standort in Köln bei einer Unternehmensinsolvenz die Versorgung aller Arbeitnehmer/innen mit Anspruch auf eine insolvenzgeschützte Betriebsrente. Derzeit stehen rd. 11 Mio. Anwärter/innen und Rentner/innen unter Insolvenzschutz. Die zur Finanzierung benötigten Beiträge werden von unseren rund 98.000 Mitgliedsunternehmen erbracht Digitale Erfassung, Zuordnung und Verteilung von Dokumenten inkl. Tagespost Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung des Mitgliederbestandes im PSV-internen Informationssystem  Erstellung standardisierter Schreiben  Einholung von Register- und Meldeauskünften Erledigung von Sonderaufgaben nach Vorgabe  Sonstige Bürotätigkeiten, z.B. allgemeine Dateneingabe, Sortier- und Recherchearbeiten Immatrikulierter Student/in  Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten  Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Flexibilität  EDV-Affinität sowie hohe Sorgfalt und Genauigkeit  Team- und Integrationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft Arbeitsverhältnis für mindestens sechs Monate mit bis zu 18 Stunden pro Woche, in den Semesterferien sind 38 Stunden pro Woche möglich  Vergütung nach dem Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team Aufgeschlossenes Arbeitsklima, ausführliche Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten, Kantine in unmittelbarer Umgebung
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