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Administration: 96 Jobs in Buchholz

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 67
  • Ohne Berufserfahrung 66
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 79
  • Home Office möglich 26
  • Teilzeit 26
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 55
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Ausbildung, Studium 10
  • Befristeter Vertrag 8
  • Praktikum 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Administration

HR Generalist (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Viersen
Der Components-Geschäftsbereich der Essentra plc ist ein Weltmarktführer im Bereich der Herstellung und des Vertriebs von im Spritzgussverfahren hergestellten Kunststoffteilen, von im Tauchformverfahren hergestellten Vinylteilen sowie von Metallartikeln. Die Betriebsstätten in 29 Ländern versorgen eine breite Kundenbasis in unterschiedlichsten Industriezweigen durch schnelle Belieferung mit Produkten für eine Vielzahl verschiedener Anwendungen, z. B. im Bereich der Anlagentechnik, in der Automobil-, Fertigungs- und Elektronikindustrie sowie im Bauwesen. Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in HR? Unser HR Team in Nettetal -Kaldenkirchen sucht Verstärkung: HR Generalist (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Erster Ansprechpartner unserer für unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte zu allen HR relevanten Themen Erstellung von allen notwendigen Dokumenten im Employee Lifecycle von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis Übermittlung der gehaltsrelevanten Daten an unseren externen Payroll Partner Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems unter Beachtung der Einhaltung unserer Arbeitszeitregelungen Administrative Abwicklung unserer Zeitarbeitskräfte (z.B. Vertrags- & Rechnungsprüfung, Fristenkontrolle) Unterstützung bei dem Aufbau und Optimierung von HR Prozessen sowie Übernahme eigener Projekte Unterstützung des HR Managers bei Prozessen wie z.B. Gehaltanpassungs- & Bonusprozessen, Performance Management und Mitarbeiterbefragungen sowie beim Recruiting Dein Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise suchen seines Gleichen Du hast bereits Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Personalverwaltung sammeln können Die Einhaltung von Fristen, rechtlichen Grundlagen und Richtlinien ist für Dich selbstverständlich Du hast Erfahrung in der Administration eines Zeiterfassugssystems Gelegentliche Kommunikation in englischer Sprache ist für Dich kein Problem Neben der Arbeit im Tagesgeschäft reizt Dich das Mitwirken an verschiedenen HR Projekten sowie die Möglichkeit Dich weiterzuentwickeln Bei uns ist kein Tag wie der andere - Team & Zusammenhalt wird groß geschrieben Essentra Components wächst stetig- Dein Arbeitsplatz in HR ist auch in der Pandemie sicher Jeder braucht Mal ne Pause: Bei uns gibt´s 30 Tage Urlaub & eine feste Regelung für Sonderurlaub Damit es sich auch finanziell lohnt: Wir vergüten fair & marktgerecht und überprüfen dies jährlich Wir wollen dein volles Potential ausschöpfen- daher gibt es Möglichkeiten zur internen Weiterentwicklung und Weiterbildung  Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze  Wasser und Heißgetränke zur freien Verfügung
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Kaufmännische Mitarbeiter (w/m/d) Administration / Rechnungswesen - Essen

So. 23.01.2022
Essen, Ruhr
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung hast Du bereits den Grundstein für Deine Karriere gelegt. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team vom KPMG Shared Delivery Center die Fachabteilungen bei KPMG durch fachbezogene und administrative Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen, wie zum Beispiel der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Deine Aufgaben Du unterstützt unsere Wirtschaftsprüfer:innen und/oder Steuerberater:innen bei administrativen Geschäftsprozessen im Rahmen der Jahresabschlussprüfung oder der Finanzbuchhaltung. Die Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Informationen und Berichten gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet. Du dokumentierst standardisierte Prüfungsprozesse mit Hilfe IT-gestützter Tools. Mit Deinen Kolleginnen und Kollegen innerhalb des KPMG-Netzwerkes stehst Du in engem Kontakt, um relevante Informationen einzuholen. Zu Deinen Aufgaben gehören darüber hinaus die Datenerfassung, Datenpflege und Datenanalyse. Allgemeine administrative Aufgaben komplettieren Dein Aufgabenspektrum. Du hast Deine kaufmännische Ausbildung als Bankkaufmann:frau, Industriekaufmann:frau, Versicherungskaufmann:frau, Bürokaufmann:frau oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen. Bewirb Dich gerne auch mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Steuerfachangestellte:r. Du bringst Interesse und Begeisterung an neuen Aufgaben mit sowie die Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrungen sammeln. Zu Deinen Stärken zählen analytische Skills und Gewissenhaftigkeit. Eine hohe Serviceorientierung sowie eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen rundet Deine Qualifikationen ab. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile Im Shared Delivery Center erwartet Dich ein sicherer Job sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz genießt Du weitere Vorteile wie Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüsse. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Eine flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen einer Fünf-Tage-Woche bietet Dir familienfreundliche Arbeitszeiten. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige fachbezogene Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten stetig weiter. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen Deiner beruflichen Ziele. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

So. 23.01.2022
Düsseldorf
4.800 Visionäre, Macher und Partner arbeiten weltweit im Unternehmens­verbund der WAREMA Group an anspruchsvollen technischen Lösungen für die Bereiche Sonne & Lebensräume sowie Kunststoff & Engineering. Die Marke WAREMA steht dabei für innovative, individuell gefertigte Sonnen­schutz­systeme, die ein angenehmes Raum­klima und entspannte Outdoor-Living-Momente garantieren. Genauso viel Wert wie auf die Qualität unserer Produkte legen wir im modernen Familien­unter­nehmen auch auf unsere Arbeits­welt. Darauf kann man sich beim führenden SonnenLichtManager verlassen! Wir suchen Sie als: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)Standort Düsseldorf Kaufmännische Abwicklung von Kunden­aufträgen, inklusive Angebots­kalkulationen Unterstützung von Kunden, Auftrag­gebern und internen Schnitt­stellen während der Projekt­abwicklungs­phase Unterstützung des Gebiets­verkaufs­leiters und unserer Projekt- und Montage­leitung bei der Bearbeitung unserer Objekt­aufträge (Erstellung von Abschlags- sowie Schluss­rechnungen, Nach­kalkulation etc.) Klärung und Erstellung von Gutschriften, Garantie­anträgen sowie Reklamations­vorgängen Koordination und Disposition von Material sowie von Partner­firmen für die Ein­sätze an unseren Objekt­aufträgen Kommunikation mit Auftraggebern, Bau­leitern, Monteuren und internen Prozess­beteiligten Koordination und Überwachung des Waren­flusses vom Lager bis zur Baustellen­anlieferung Prüfung von Material- und Montage­rechnungen sowie Über­wachung des Mahn­wesens für Abschlags- und Schluss­rechnungen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung und eine Affinität zu tech­nischen Produkten oder eine tech­nische Aus­bildung in Kombination mit stark ausge­prägter kauf­männischer Fachkompetenz. Erfahrungen im Umgang mit technischen Zeichnungen sind wünschenswert. Sie besitzen idealerweise Berufs­erfahrung oder Kenntnisse in der Bau- bzw. Bauneben­branche und beherrschen die MS-Office-Programme. Sie bringen eine hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungs­vermögen mit und sind ein Organisationstalent. Eigenverantwortliches Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß. Eine sorgfältige und qualitäts­orientierte Arbeits­weise zeichnet Sie aus. Umfassende Einarbeitung und intensive Produkt­schulungen, welche auch Branchen­neueinsteigern (m/w/d) beste Voraus­setzungen bieten Flexibilität am Arbeits­platz Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozial­leistungen wie Urlaubs- und Weihnachts­geld sowie betriebliche Alters­vorsorge Eigenverantwortliches Arbeiten und Ent­wicklungs­perspektiven in einem inno­vativen und stetig wachsenden Familien­unternehmen Verantwortungsvolle und sehr abwechslungs­reiche Tätig­keiten Arbeit in einem motivierten, offenen und freundlichen Team
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HR Manager (m/w/d)

So. 23.01.2022
Berlin, Düsseldorf
Bei PSI erhalten Sie den Freiraum, Zukunft zu gestalten. Die PSI Metals ist weltweit der führende Anbieter für Softwarelösungen für die Produktion in der Metals-Industrie. Unsere Systeme unterstützen die Planung und Steuerung der Produktion unserer Kunden und optimieren die Produktionsprozesse über alle Stufen hinweg. PSI Metals ist Teil der PSI Software AG, dem deutschen Softwarehaus für Versorger und Industrie mit rund 2.000 Mitarbeitenden, das seit 50 Jahren erfolgreich am Markt ist.  HR Manager (m/w/d) Typ: Vollzeit    Region: Berlin, Düsseldorf    Geschäftseinheit: PSI Metals GmbH Berlin PSI Metals ist auf der Suche nach einer erfahrenen Unter­stützung im HR-Bereich, die unser Wachstum begleitet und unsere 300 Fach­kräfte in der ganzen Welt weiter­entwickelt. Die Position kann in Düsseldorf oder Berlin angesiedelt sein.Entwicklung und Umsetzung der Personal­strategie von PSI Metals und Beratung des Managements bei Personal­entwick­lungs­strategienWeltweite Gewinnung von Talenten und Unter­stützung der lokalen Einheiten beim Rekrutie­rungs­prozessProzesse implementieren mit dem Ziel, Talente zu gewinnen, weiterzu­bilden und zu haltenErstellung und Durch­führung von Konzepten zum Employer Branding und zum Aufbau der Arbeit­geber­marke PSI MetalsSicherstellung des HR-Tages­geschäfts und der HR-Prozesse in Zusammen­arbeit mit den lokalen Verwaltungs­teams und der Verfügbarkeit als First-Level-Support für unsere ManagerAusbau unseres Mitarbeiter­entwicklungs­systems und der Entwicklungs­konzepte für unsere Mitarbeiter und Führungs­kräfteAusschöpfen der lokalen HR-Optimierungs­mög­lich­keiten unter Beibe­haltung eines harmonisierten Vergütungs­prinzipsErste:r Ansprechpartner:in in der Schnitt­stelle zu unseren Corporate-Human-Resource-Aktivitäten und dem Betriebs­ratMitwirkung im HR-Funktions­team der PSI Software AG zum funktions­über­greifenden Know-how-AustauschIdeale Studien­abschlüsse sind ein MBA-Studium mit Schwerpunkt auf HR-Themen. Wir suchen eine Persön­lichkeit mit Erfahrung in einem inter­natio­nalen Umfeld. Idealer­weise haben Sie Erfahrung im Bereich des inter­natio­nalen Personal­manage­ments und der Personal­beschaffung. Sie sind mit dem Einsatz von Personal­management­instru­menten vertraut und verfügen über mehr­jährige Erfahrung. Sie zeigen gute Präsen­tations­fähig­keiten und aufgrund der inter­natio­nalen Ausrichtung sind fließende Englisch- und Deutsch­kenntnisse Voraus­setzung.Mit Ihrem Einstieg bei PSI Metals werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das in einem inter­natio­nalen Umfeld arbeitet. Sie werden mit vielen interessanten Heraus­forderungen konfrontiert und arbeiten in einer anregenden Atmo­sphäre. Eine markt­gerechte Vergütung einschließlich variabler Urlaubs­möglich­keiten und variabler Sozial­leistungen ist für uns eine Selbst­verständlichkeit.
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Sachbearbeiter (w/m/d) Personalwesen

Sa. 22.01.2022
Oberhausen
Als Teil der Apleona Gruppe führt die Apleona Ahr Healthcare & Services GmbH ihre Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Cleaning und Services zu einem facettenreichen Leistungsspektrum für die Branchen Healthcare, Business und Seniors zusammen. Als werteorientiertes und stark expandierendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern eine Unternehmenskultur, in der das Individuum zählt und die Wertschätzung und Toleranz ein wesentlicher Faktor für unseren Erfolg ist, getreu nach unserer Maxime: WERTSCHÖPFUNG DURCH WERTE! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d) Personalwesen - Job-ID 9430 für unsere Verwaltung in Oberhausen Unterstützung der Gehalts- und Lohnbuchhalter/innen bei allen administrative Tätigkeiten im Personalbereich Mitarbeit bei der Erstellung und Vorbereitung von personalrelevanten Unterlagen wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen etc. Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen sowie laufende Pflege und Aktualisierung diverser Personalstatistiken Verwaltung und Pflege der Personalakten und -stammdaten Ansprechpartner für Mitarbeiter/-innen, Krankenkassen, Behörden etc. Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung an Projekten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen Berufserfahrung im Bereich Personalwesen Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wären von Vorteil Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und Personalabrechnungssoftware Selbstverständlich sind für Sie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Serviceorientierung, Diskretion, Spaß an Verantwortung und am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit, zielgerichteter und selbstständiger Arbeitsstil, Flexibilität und Belastbarkeit sowie kommunikative Fähigkeiten zählen zu Ihren Stärken Nach einer umfassenden Einarbeitung können Sie Ihr Engagement in vollem Maße einbringen. Wir bieten Ihnen den Rahmen für Ihr Weiterkommen: Freuen Sie sich auf ein angenehmes Betriebsklima, ein freundliches und offenes Team und eine Firmenkultur, die Ihren persönlichen Erfolg fördert und würdigt. Außerdem bieten wir: Einen kostenlosen Mitarbeiter-Parkplatz Kostenlose Getränke Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines Großkonzerns Ein attraktives Vergütungskonzept mit compensation & benefits (z.B. JobRad) Karrierechancen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, u. a. mittels des umfangreichen internen Apleona-Weiterbildungsprogramms
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Recruiting Assistant (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Düsseldorf, Frankfurt (Oder)
Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking a Recruiting Assistant to join our dynamic team in either our Düsseldorf, Hamburg or Frankfurt office. About Latham & Watkins With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to deliver the highest quality service to our clients is our “one-firm” culture – a spirit of teamwork and shared commitment to quality across our global offices that has long distinguished Latham from other law firms.About the role As a Recruiting Assistant, you will be responsible for helping to coordinate all activities and processes related to recruiting efforts for new attorneys and lateral associate hires. Key responsibilities include: Providing administrative support for the German Recruiting Team Organising and representing the firm at recruiting events such as career fairs as well as in-house events, both nationally and internationally Scheduling interviews and managing calendars for interviewers and candidates Updating and maintaining weekly reports/ meeting minutes for various internal stakeholders Assisting with the production and distribution of Recruiting materials About you We’d love to hear from you if you: Display well developed and professional interpersonal skills, including the ability to interact effectively with people at all organisational levels of the firm Thrive working in a team environment with a customer service focus Are able to handle confidential and sensitive information with the appropriate discretion And have: Experience working in an office environment Organisational skills needed to manage time well, prioritise effectively, and handle multiple deadlines Good knowledge of English and German Successful candidates will not only be provided with an outstanding job opportunity and welcoming environment, but will also be provided with a generous total compensation package with bonuses awarded in recognition of both individual and firm performance. Eligible employees can participate in Latham’s comprehensive benefit program which includes: Wellness programs (e.g. membership to HeadSpace, access to mental health services, well-being events, etc.) Professional Development programs Employee discounts And more! Additionally, we have a range of global affinity groups (including LGBTQ group, multicultural group, women’s group). These provide a platform for staff to share experiences, advice, and interests, encouraging a continued discussion on diversity. Latham & Watkins is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to diversity, equal opportunity, pro bono work and sustainability enables Latham & Watkins to draw from a remarkable wealth of talent to create one of the world's leading law firms. Our lawyers, paralegals, and professional staff worldwide comprise a rich mixture of different races, ethnic backgrounds, religions, sexual orientations, cultures, and primary languages. Our diversity makes us who we are.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudeautomation

Sa. 22.01.2022
Düsseldorf
SAUTER ist eine der führenden Unternehmungen im Bereich der Gebäudeautomation und Systemintegration. Seit mehr als 100 Jahren stellen wir uns der Herausforderung, das Leben, Wohnen und Arbeiten in Gebäuden angenehm, energieeffizient und umweltfreundlich zu gestalten. Die Sauter-Cumulus GmbH ist als Tochter der Schweizer Fr. SAUTER AG flächendeckend in ganz Deutschland vertreten, Hauptsitz ist Freiburg im Breisgau. Neben der Herstellung und dem Vertrieb regeltechnischer Produkte und Anlagen gehören Dienstleistungen rund um den Lebenszyklus eines Gebäudes zu unseren Kernkompetenzen: SAUTER schafft Lebensräume mit Zukunft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Niederlassung Düsseldorf einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudeautomation Vorbereitung von Angebotsunterlagen sowie Angebotsverfolgung Ansprechpartner/in für Dritte (Auftraggeber, Nachunternehmer) Allgemeine Büroverwaltung inkl. Verwaltung von Büromaterialien und Akten Unterstützung des Vertriebsteams bei der technischen Ausarbeitung von Kostenschätzungen und Planungen Posteingang und -ausgang, sowie Postweiterleitung Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenveranstaltungen, Messen, Produktinformationen, Ausstellungen und Präsentationen Führen des Ablagesystems, Datenpflege über CRM und Produktrecherche Reklamations- bzw. Gewährleistungsbearbeitung Rechnerische Prüfung von Fremdrechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Unterstützung des Vorgesetzten bei der Koordination, Materialbestellungen bzw. Anlieferungen sowie Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichte, Schadensberichte, Betriebstagebuch, Abnahmeprüfungen, Notdiensteinsätze etc. Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Organisiertes und selbstständiges Arbeiten Unternehmensorientiertes und kundenfreundliches Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit Sichere Anwendung von Microsoft Office sowie Kenntnisse im Rechnungswesen Tätigkeiten, so spannend und vielfältig wie unsere Projekte Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub, attraktiver Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und flexiblen Arbeitszeiten Eine zeitgemäße Altersversorgung und eine Unfallversicherung, die Sie nicht nur beruflich, sondern auch privat absichert Eine fundierte Einarbeitung mit gezielten Aus- und Weiterbildungsangeboten über die SAUTER Academy Mitarbeitervergünstigungen Flache Hierarchien in einer innovativen und familiären Unternehmenskultur
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Aushilfe Personalmanagement in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Düsseldorf
Als führende Bank im Gesundheitswesen geht es uns in erster Linie um Menschen. Nicht nur rund 400.000 Heilberufler können sich in jeder Lebensphase auf uns verlassen. Wir begleiten auch Sie zu Ihren persönlichen Zielen - was Sie auch vorhaben. Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Wünsche in Punkto Karriere. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Zukunftsmarkt Gesundheit. Werden Sie apoBanker! Sie unterstützen das Sachbearbeiterteam bei personaladministrativen Tätigkeiten. Sie verfassen eigenständig Arbeitszeugnisse. Sie pflegen entsprechende Listen und die digitalen Personalakten. Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie haben Freude an der Ausführung administrativer Tätigkeiten. Hohe Kundenorientierung, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie eine verantwortungsvolle und äußerst sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie stehen uns mit min. 25 Wochenstunden (Montag bis Freitag) zur Verfügung. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus“ können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive“ an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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Order Management Dispatcher für den Bereich E-Mobility (w/m/d)

Fr. 21.01.2022
Ratingen
Als Order Management Dispatcher für den Bereich E-Mobility (w/m/d) bist Du der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und fungierst als Partner für Auftragsabwicklung und Terminanfragen. Du wickelst die Aufträge für Servicebestellungen unserer internen und externen Kunden, vom Auftragseingang über die Material- und Dienstleistungsbestellung bis zur Rechnungsstellung, ab. Du behältst stets den Überblick über die Aufträge und begleitest und planst die Serviceeinsätze unserer Servicetechniker.     Life Is On – what about you?Dein Arbeitsfeld Die Bearbeitung aller Serviceaktivitäten unter Verwendung von SAP, Salesforce und anderen Service-relevanten Programmen gehört zu Deinen täglichen Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Auftragseingangsbuchung und die entsprechende Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit. In diesem Zuge koordinierst Du interne und externe Kapazitäten. Du erstellst und pflegst interne Serviceaufträge und löst Bestellungen entsprechend der internen Regeln und Prozesse aus. Du prüfst die Ersatzteilverfügbarkeit und verwaltest die Bestände entsprechend. Zu Deinen Aufgaben gehört es Liefer-/Leistungstermine zu verfolgen und mit den Involvierten kommunizieren. Du kontaktierst proaktiv unsere Kunden und sprichst mit Ihnen die nächsten Inbetriebnahmen, Wartungen und Reparaturen ab darüber hinaus stellst du in Zusammenarbeit mit internen Kollegen Du den Ersatzteilbedarf fest und sorgst für die erforderlichen Bestellungen. Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung und bist am kaufmännischen interessiert. Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln. Sichere MS-Office und SAP Anwenderkenntnisse runden Dein Profil ab. Idealerweise konntest Du bereits Erfahrung mit dem Programm Sales Force sammeln. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend, in Wort und Schrift. Unser Angebot Dich erwartet ein unbefristeter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung. Dank flexiblem Arbeiten fällt Dir die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf leicht. Du profitierst von regelmäßigen Trainings und interessanten Entwicklungsperspektiven. Unser attraktives Gehalt und unsere Sozialleistungen eines internationalen Konzerns sprechen für sich. Arbeiten mit Sinn! Als Green Company mit Verantwortungs- und Nachhaltigkeitsbewusstsein kannst du mit uns eine grüne Zukunft schaffen.
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Aushilfe (m/w/d) für den Assistenzbereich

Fr. 21.01.2022
Düsseldorf
Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. An nahezu 80 Standorten aktiv, sind unsere 250 Kolleginnen und Kollegen deutschlandweit aktiv. Für unsere belebten Handelsstandorte bringen wir täglich Bestleistungen – ob vor Ort, in unserem Kompetenzzentrum Saarbrücken oder in unserer Zentrale in Düsseldorf. Entlang des gesamten Lebenszyklus pushen wir die von uns gemanagten Handelsimmobilien dank maßgeschneiderter Lösungen zum Erfolg. Von der Planung und Errichtung über den laufenden Betrieb bis hin zur Optimierung und Erneuerung – unser Leistungsportfolio erstreckt sich auf 360°. Immer dabei: unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn sie machen uns erst zu dem, was wir sind: ein echtes Team, das Hand in Hand seit 2011 zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber und zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt. Werden Sie unser neues Teammitglied!An unserem Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort befristet bis 30.09.2022 eine Aushilfe (m/w/d) für den Assistenzbereich Legal & Administration Services auf 450 € - Basis.Unterstützung im Assistenzbereich der Bereichsleitung in den regelmäßig anfallenden Sekretariatsaufgaben, u.a. Bearbeitung eingehender und ausgehender Post Scannen und Ablage diverser Dokumente Organisation und Verwaltung von Arbeitsmaterialien Pflege und Aktualisierung von Listen Beschaffung und Auswertung von Informationen Vorbereitende Tätigkeiten für die Bereichsassistenz Vertretung bei Empfangs- und Serviceleistungen Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings/Events Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift IT-Kenntnisse (Hard- und Software), sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel) Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent Belastbarkeit und Flexibilität Teamgeist Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat. Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten. Bei uns kann jeder eigene Ideen einbringen und im Rahmen der festgelegten Prozesse eigenverantwortlich arbeiten. Perspektiven: Wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten. Denn Sie sollen bei uns auch etwas lernen. Teamwork: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet bei einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. In kreativen und motivierten Teams wird interdisziplinäre Zusammenarbeit großgeschrieben. Vieles mehr: flexible Arbeitszeiten, eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenloses Wasser & Kaffee, Firmenevents Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen
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