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Administration: 64 Jobs in Burg an der Wupper

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Verkauf und Handel 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • It & Internet 5
  • Bildung & Training 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Immobilien 4
  • Wissenschaft & Forschung 3
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  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Medien (Film 2
  • Tv 2
  • Telekommunikation 2
  • Transport & Logistik 2
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 42
  • Mit Berufserfahrung 38
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 43
  • Teilzeit 25
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 33
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Ausbildung, Studium 8
  • Befristeter Vertrag 4
  • Praktikum 3
Administration

Persönliche Assistenz des KBR-Vorsitzenden (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Düsseldorf
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.Für unseren Konzernbetriebsrat in Düsseldorf suchen wir SIE!!! Schriftverkehr nach Vorlage oder Stichworten Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen des Konzernbetriebsrates und des Europabetriebsrates Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, -pflege und -überwachung Verwaltung der Ablagesysteme sowie Bearbeitung des Posteingangs Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Budgetverwaltung Veranstaltungsorganisation Büromaterialverwaltung Aktive Teilnahme und Unterstützung von Arbeitsgruppen Vertretung zwischen KBR und GBR Büro bei Abwesenheit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Sekretariatserfahrung oder als persönliche Assistenz Gute MS-Office und idealerweise SAP-Kenntnisse Organisationsgeschick sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicheres und freundliches Auftreten Hohe Einsatzbereitschaft und Freude am selbstständigen Arbeiten Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei Uniper legen wir Wert auf einen nachhaltigen Ausgleich für geleistete Arbeit. Daher bieten wir umfangreiche individuelle Vergütungspakete bestehend aus Grundgehalt, Betriebsrenten und Leistungsboni. Zugleich werden bei uns flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Überstundenkompensation und Homeoffice Regelungen angewendet.
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Personalreferent/ Personalsachbearbeiter (m/w/x)

Fr. 30.10.2020
Köln
"Aware" und "exact" - daraus baut sich nicht nur unser Name zusammen.  Das ist für uns Personalvermittlung: Bewusstsein und Feingefühl für Sie als Individuum in Verbindung 
mit exaktem und passgenauem Handeln. Als inhabergeführter Personaldienstleister aus dem Rheinland liegt unser Fokus in der spezialisierten kaufmännischen Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie dem Interim-Management. Unsere langjährigen Branchenkenntnisse gehen Hand in Hand mit einem starken Wertebewusstsein - auf diesem Weg führen wir jeden Tag qualifizierte Kandidaten und renommierte Unternehmen zusammen. Das wertschätzende Miteinander in unserem Team leben wir auch mit unseren Mitarbeitern und Kunden, denn nur diese Offenheit, Verbindlichkeit und Ehrlichkeit führen zu nachhaltiger Zufriedenheit.   Authentisch, transparent und bewusst - einfach, anders, be awex.Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt? Personalsachbearbeitung, Recruiting und das allgemeine Tagesgeschäft im HR sind Ihnen nicht fremd? Dann suchen wir Sie für unseren Kunden! Im Auftrag unseres Kölner Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten/ Personalsachbearbeiter (m/w/x) mit erster Berufserfahrung zur Direktvermittlung. Das Unternehmen sitzt sehr zentral gelegen in Köln und ist sowohl mit dem PKW als auch dem ÖPNV sehr gut erreichbar. Unser Kunde bietet Ihnen tolle Benefits, beispielsweise eine betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze oder wahlweise ein Jobticket, sowie kostenfreie Getränke.  Personalsachbearbeitung: Stammdatenpflege, Vertragswesen, etc. Recruiting: Stellenausschreibung, Durchführung von telefonischen und persönlichen Interviews, Bewerbermanagement Personalentwicklung: Organisation des Weiterbildungsangebots, Aufbau eines Netzwerks Erstellung eines Personalhandbuchs Erstellung und Umsetzung einer Richtlinie für die Dienstwagen Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsbuchhaltung   Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium 1-2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise   Wir stellen Sie unbefristet ein Sie erhalten ein monatliches Fixgehalt und 28 Tage Jahresurlaub Wir bieten das JobTicket an Sollte diese Position nicht zu Ihnen passen, beraten wir Sie auf Wunsch, gerne zu weiteren Positionen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen im Rahmen eines Bewerbercoachings Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung
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(Senior) Consultant Human Resources Benefits (w/m/d)

Do. 29.10.2020
Düsseldorf
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Unsere internen Bereiche sind das organisatorische und technologische Rückgrat für unser Kundengeschäft. Dein Talent und Know-how in den Bereichen Einkauf, Finance, HR, Marketing & Communications, Infrastructure, Public Affairs oder Riskmanagement ist bei uns immer gefragt. Ebenso trägst du als Teil der vertriebsunterstützenden Experten-Teams entscheidend zu unserem Unternehmenserfolg bei.Eigenständiger Verantwortungsbereich – Im Bereich Human Ressources Compensation & Benefits bist du für alle externen Durchführungswege der betrieblichen Altersversorgung rund um die Direktversicherung, die Pensionskasse und Unterstützungskasse verantwortlich. Darüber hinaus betreust du das Thema Rückdeckungsversicherungen und bist für das betriebsinterne Entgeltumwandlungsprogramm zuständig.Kompetenter Ansprechpartner – Bei Fragen hinsichtlich der betrieblichen Altersversorgung fungierst du sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für externe Versorgungsträger als Ansprechpartner.Abwechslungsreiche Arbeitsinhalte – Neben der Pflege aller relevanten Daten in SAP/HR liegt auch die Bearbeitung von Sonderthemen, wie zum Beispiel die Anpassung und Fortentwicklung der Systeme oder die Optimierung der Prozesse, in deinem Zuständigkeitsbereich.Dein Studium der Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studienganges oder deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit, idealerweise spezialisiert auf versicherungsförmige Durchführungswege. Darüber hinaus verfügst du über gute Payroll-Kenntnisse und Kenntnisse der Rahmenbedingungen der betrieblichen Altersversorge (Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungsrecht) und bist sicher im Umgang mit Zahlen.Eine hohe Selbständigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich ebenso aus wie eine sorgfältige Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit.Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen, denkst und handelst bereichsübergreifend und bist hoch motiviert und belastbar.Eine hohe Zahlenaffinität und ein sehr guter Umgang mit SAP/HR ist für dich selbstverständlich.Befristung für 24 MonateÜberstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Werkstudent B2C – Bereich Master Data Management (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Köln
Werkstudent B2C – Bereich Master Data Management (m/w/d) Stundenanzahl: 16-18 pro Woche Mit mehr als 300 Märkten im Portfolio, über 15.000 Mitarbeitern und einem Bruttoumsatz von 2,6 Milliarden Euro zählt toom zu den führenden Anbietern der deutschen Baumarktbranche. Das Unternehmen gehört zur REWE Group, einem der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Deutschland und Europa. Das Master Data Management (MDM) ist Teil des Einkaufs und verantwortet unterschiedliche Stammdatenobjekte wie z.B. den Artikel. Zu den Aufgaben zählen beispielsweise alle organisatorischen und technischen Aktivitäten zur Maximierung und langfristigen Sicherung der Datenqualität der rund 420.000 Artikel der toom Baumarkt GmbH. Neben den Artikel- und Lieferantendaten für unsere toom Baumärkte, digitalisieren wir ebenfalls alle Artikelinhalte für unseren Online-Shop. Das MDM stellt ein wichtiges Bindeglied zwischen anderen Fachbereichen und der IT dar und arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung von systemgestützten Prozessen sowie an der Optimierung der Systemlandschaft. Zusätzlich trägt es durch Automatisierungen wesentlich zur Effizienzsteigerung der Geschäftsprozesse bei.Wir zählen auf deinen Einsatz bei der… Ablage und der Bearbeitung der Postfächer Prüfung von Rückläufern und der Reklamation von fehlerhaften/unvollständigen Datensätzen Versendung von Remindern an die Lieferanten bei noch ausstehenden Rückmeldungen   Bildumwandlung Datenmodellbereinigung Prüfung von fehlerhaften Links und deren Bereinigung Harmonisierung von Produktdaten Korrektur von fehlerhaften Produktvarianten Anreicherung von Produktdaten Respekt, wenn du… noch für mind. ein Semester immatrikulierter Student in einem Bachelor- oder Masterstudiengang bist, gerne im Bereich BWL oder als Querdenker einer anderen Studienrichtung überzeugen kannst bereits in deinem Studium, während Praktika oder innerhalb einer Berufsausbildung erste administrative Erfahrungen machen konntest gute Kenntnisse in MS-Office mitbringst eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise hast eine selbständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit bist dich schnell in neue Prozesse und Arbeitsabläufe einarbeiten kannst
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Sachbearbeiter Personal Betreuung (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Köln
Die GAG Immobilien AG ist mit 44.000 Wohnungen Kölns größte Vermieterin und bietet mehr als 100.000 Menschen in der Rheinmetropole ein Dach über dem Kopf. Seit ihrer Gründung 1913 ist sie eine verlässliche Partnerin für die Kölnerinnen und Kölner und ein sicherer Arbeitgeber für die heute rund 560 Mitarbeiter. Wir verstehen uns als Dienstleister mit sozialem Gewissen, für den Kundenorientierung und Engagement auf vielen Ebenen selbstverständlich sind. Für unsere Hauptabteilung Interne Dienste/Team Personal Betreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter Personal Betreuung (m/w/d) In Ihrer neuen Position übernehmen Sie verschiedene personaladministrative Aufgaben. Dazu zählen die eigenständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen oder von Dokumenten für personelle Einzelmaßnahmen. Zudem unterstützen Sie den Personalreferenten bei Eintritt, Onboarding und Austritt sowie diversen Personalprojekten. Die Fristenüberwachung sowie das Anstoßen und Umsetzen entsprechender Prozesse unterliegen Ihrer Verantwortung. Gleiches gilt für die Erstellung und Dokumentation von Stellenbeschreibungen, die Sie mit dem jeweiligen Personalreferenten und Führungskräften abstimmen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner bei operativen Personalthemen und vertreten bei Bedarf im Bereich Bewerbermanagement. Zu guter Letzt unterstützen Sie uns bei der Optimierung und Weiterentwicklung von standardisierten Personalprozessen und Dokumentenvorlagen. Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit zusätzlicher Qualifizierung im Personalbereich, beispielsweise als Personalfachkaufmann (m/w/d). Sie blicken auf mehrere Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit zurück. Außerdem verfügen Sie über einschlägige arbeits-, betriebsverfassungs- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse. Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Beratungskompetenz zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Zu Ihren Stärken zählen außerdem eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Ihr analytisches Denkvermögen mit Blick für Prozesse, Strukturen und Details. Im Umgang mit Onlinemedien und MS Office-Produkten sind Sie geübt und sicher. Bei uns erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz, herausfordernde Aufgaben, eine attraktive Vergütung und eine betriebliche Altersversorgung. Doch das ist nicht alles: Mit gezielten Weiterbildungsmaßnahmen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und abwechslungsreiche Gesundheitsangebote schaffen eine perfekte Basis für die Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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(Senior) Consultant Personal- und Organisationsentwicklung (w/m/d)

Mi. 28.10.2020
Düsseldorf
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Unsere internen Bereiche sind das organisatorische und technologische Rückgrat für unser Kundengeschäft. Dein Talent und Know-how in den Bereichen Einkauf, Finance, HR, Marketing & Communications, Infrastructure, Public Affairs oder Riskmanagement ist bei uns immer gefragt. Ebenso trägst du als Teil der vertriebsunterstützenden Experten-Teams entscheidend zu unserem Unternehmenserfolg bei.Vielfältiger Aufgabenbereich - Gestalte mit uns zentrale HR Prozesse und Programme – werteorientiert, agil und digital. Als Teil des Human Capital (HC) Talent & Impact Teams arbeitest du sowohl im HR Center of Expertise als auch in bereichsübergreifenden Projekten mit unseren HR Business Partnern zu den Themen Mitarbeiterentwicklung, Führung, Feedback und Mitarbeiterbeurteilung.Kreativität und Eigeninitiative - Du unterstützt das Projektmanagement und die operative Umsetzung zentraler HR Prozesse in den Bereichen Mitarbeiterbeurteilung, Organisationsentwicklung und Change Management (z. B. im Rahmen der Einführung neuer digitaler Tools). Dabei bringst du ggf. Deine Kenntnisse zu agilen Arbeitsmethoden in die Projektentwicklung ein. Du nimmst neue Anregungen schnell auf, hinterfragst den Status-Quo und machst Prozesse effizienter. Du nutzt Gestaltungsspielräume, um deine Ideen kreativ umzusetzen – u. a. durch die Erarbeitung von Kommunikationsmaßnahmen.Persönliche Weiterentwicklung - Ein hochmotiviertes Team, ein komplexes, abwechslungsreiches Umfeld sowie maßgeschneiderte Trainings inspirieren dich dazu, deine Talente schnell zu entfalten, in kurzer Zeit viel zu lernen und dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.Dein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder -psychologie hast du mit gutem Erfolg abgeschlossen.Du bist begeistert von den Themen Personal- und Organisationsentwicklung und verfügst über ca. zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung oder punktest mit einschlägigen Praktika und einem überzeugenden Profil.Du bist digital affin, d.h. du kennst die unternehmerischen Herausforderungen der Digitalisierung, besitzt hervorragende Kenntnisse in der Anwendung von IT-Systemen und digitalen Tools sowie Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden wie z.B. Design Thinking, Scrum.Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und nutzt Gestaltungsspielräume kreativ. Für dich ist es selbstverständlich, die Perspektive deiner (internen) Kunden sowie weiterer Stakeholder einzunehmen, um gemeinsam nachhaltige Lösungen zu erarbeiten.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Personalsachbearbeiter (d/m/w) in der Entgeltabrechnung

Mi. 28.10.2020
Düsseldorf
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb der RP AdLog GmbH zur Verstärkung des Bereichs Personal in Düsseldorf einen Personalsachbearbeiter (d/m/w) in der Entgeltabrechnung Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 5.000 Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region. Die RP AdLog GmbH ist eines der größten Serviceunternehmen für Zeitungsverlage in Deutschland. Unser Tätigkeitsfeld liegt im Zentraleinkauf, der Innen- und Immobilienverwaltung, der Bereiche Personal und Finanzen und der Logistik. selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung  Ansprechpartner für Mitarbeiter, Fachbereiche, Sozialversicherungsträger und Behörden zu allen sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berechnungen routinierte Erstellung von EEL-Meldungen und Bescheinigungen selbstständige Erstellung der Reisekostenabrechnung eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gute Kenntnisse der Abrechnungsprogramme in SAP-HR sowie sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere Excel aktuelle und fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere in der Abrechnung von geringfügig/kurzfristig Beschäftigte  Kontaktstärke sowie ein verbindliches Auftreten verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Kenntnisse des Reisekostenabrechnungs-Tools Viatos sind wünschenswert Differenzierte interne Weiterbildungsangebote Familienfreundliches Umfeld Vielfältige Angebote für Ihre Work-Life-Balance
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Leverkusen
Die Klinikum Leverkusen Service GmbH versorgt als 100-prozentige Tochter der Klinikum Leverkusen gGmbH die Unternehmen im Konzern Klinikum sowie die Partner im Gesundheitspark mit allen Dienstleistungen außerhalb der Medizin und Pflege. Als kompetenter Anbieter mit mehr als 600 Mitarbeitern stellt sie darüber hinaus die bauliche Infrastruktur für die Weiterentwicklung des Gesundheitsparks sicher. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. kompetenter Ansprechpartner in allen Bereichen des Personalwesens für zugeordnete Organisationseinheiten Organisation und aktive Begleitung aller Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Stellenausschreibung und Personalauswahl Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen Prozessen der Personal-, Team- und Organisationsentwicklung inklusive Führen von Mitarbeitergesprächen Mitarbeit in Personalprojekten und -prozessen Ausführung der operativen Standardaufgaben in allen Bereichen des Personalwesens, wie z. B. Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten, Betreuung des Zeitwirtschaftssystems, Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Themen Erstellung von regelmäßigen Reports und Auswertungen kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt Berufserfahrung im Personalwesen in vergleichbarer Position oder mit vergleichbaren Aufgaben empathische, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und einem gutem Gespür für Menschen und Situationen kundenorientierte, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Flexibilität sicherer Umgang mit den erforderlichen Gesetzestexten und Tarifverträgen und deren Anwendung gute Kenntnisse im Umgang mit SAP HR sowie den klassischen Microsoft Office-Programmen eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung Wir verfolgen offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG NW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.
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Payroll & HR Coordinator (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Düsseldorf
Die La Prairie Group mit internationalem Headquarter bei Zürich, Schweiz, stellt die hochwertige, exklusive Marke La Prairie her. Die Konzentration der Gruppe auf Forschung und Entwicklung garantiert qualitativ erstklassige, innovative Hautpflegeprodukte, die selektiv über den autorisierten Fachhandel vertrieben werden. International ist die La Prairie Group durch mehrere Tochtergesellschaften vertreten. Mit über 1.500 Mitarbeitern ist die Gruppe eine 100%ige Tochter der Beiersdorf AG.Für unseren neuen Bürostandort in Düsseldorf suchen wir Sie als Payroll & HR Coordinator (m/w/d). In Ihrer Tätigkeit gewährleisten Sie eine akkurate Entgeltabrechnung in unserem Unternehmen und unterstützen bei allen anfallenden Themen rund um die Personaladministration. Payroll: Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister für die Entgeltabrechnung. Verantwortung für das Tagesgeschäft der Lohnbuchhaltung. Vorbereitende Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich der Prüfung, Erfassung und Aktualisierung der Personalstamm, -bewegungs- und Zeitdaten. Sicherstellung einer exakten und rechtzeitigen Verarbeitung aller Lohn- und Gehaltstransaktionen. Bewertung spezifischer Sachverhalte im Rahmen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie Abwicklung von Pfändungen. Ansprechpartner für Krankenkassen, Ämter und Behörden. HR Coordinator: Unterstützung in allen relevanten Themen der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Recruiting, Vertragserstellung, Stammdatenpflege/Pflege der Personalakten, Zeiterfassung, Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu allen Belangen rund um das Arbeitsverhältnis, Erstellung von Zeugnissen, etc.).   Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung von HR Prozessen. Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d), Entgeltreferent (m/w/d) und/oder relevanter Studienabschluss. Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und Personalsachbearbeitung. Sehr gute Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts. Sicherer Umgang mit dem Abrechnungssystem DATEV sowie mit der Personalmanagement Software SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Anwendungen und den Office-Produkten (insbesondere Excel). Erfahrung in der Umsetzung von Tarifverträgen. Kenntnisse der Tarifverträge der Chemischen Industrie von Vorteil. Gutes Gespür im Umgang mit Menschen, hohe Kommunikationsfähigkeiten und Verschwiegenheit. Sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert. Einstellung unter Anwendung des Tarifvertrags der Chemischen Industrie. 13 Monatsgehälter. 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld. Betriebliche Altersvorsorge zu attraktiven und bezuschussten Konditionen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu teilweise mobilem Arbeiten. Testen der monatlichen Produktneuheiten sowie attraktiver Erwerb unserer Produkte für den Eigenbedarf. Firmenevents. Zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
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HR Generalist (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Köln
Unser Mandant zählt zu den führenden Projektentwicklern im Immobilienbereich in Nordrhein Westfalen. Er setzt in vielerlei Hinsicht Maßstäbe; Innovativ, transparent, effiziente Prozesse und über 100 hochmotivierte und extrem ambitionierte Mitarbeiter/-innen. Zur Verstärkung des „HR Teams“, suchen wir für Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt: HR Generalist (m/w/d) Sie vereinen fachliche HR-Kompetenz mit hoher Serviceorientierung für die ganzheitliche und eigenverantwortliche Betreuung und Begleitung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen Mitwirkung an der stetigen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen Betreuen des gesamten Employee LifeCycle inkl. aller vor- und nachgelagerten Prozesse Durchführung von On- und Offboardingprozessen Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung Eigenverantwortliche Übernahme von diversen HR-Projekten in Absprache mit der Geschäftsführung Unterstützung bei der Gestaltung, Umsetzung und Optimierung der Organisations- und Mitarbeiterentwicklung, z.B. durch Vorbereiten von Schulungen und Weiterentwicklung Erstellen von Reports und Auswertungen Pflege Urlaubsmanagement und Zeitwirtschaft (Veda) Anlage und Pflege der Personalakten- und Mitarbeit bei allen operativen HR-Aufgaben und bei der Weiterentwicklung unserer HR-Produkte und Prozesse Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Personalfachkaufmann (m/w/d), einen einschlägigen Studienabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im generalistische HR-Umfeld mit dem Schwerpunkt Personalbetreuung - und Verwaltung, Strukturiertes Arbeiten sowie hohe soziale Kompetenz Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Sicherer Umgang mit HR-Software, Gute Englischkenntnisse Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit Es wird Ihnen ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld angeboten. Sie starten in einem unbefristeten Angestelltenverhältnis mit einem sehr interessanten Gehaltsmodel und entsprechenden Zusatzleistungen. Unser Mandant bietet Ihnen die Chance, Ihre persönliche Weiterentwicklung mit dem Erfolg des Unternehmens verbinden.
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