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Administration: 113 Jobs in Charlottenburg-Wilmersdorf

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 79
  • Ohne Berufserfahrung 79
Arbeitszeit
  • Vollzeit 85
  • Home Office möglich 41
  • Teilzeit 40
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 67
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Befristeter Vertrag 14
  • Praktikum 8
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Administration

Personalsachbearbeiter/HR-Manager (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

Mi. 06.07.2022
Berlin
MITARBEITER FIRST! GIG – Der Arbeitgeber für Mitarbeiter, die etwas bewegen wollen. Der Name GIG steht deutschlandweit für qualitativ hochwertige technische Dienstleistungen, insbesondere auch in den Bereichen Facility Management, Industrielles Engineering, Instandsetzung und Anlagenbau. Zurzeit freuen sich über 650 Kolleginnen und Kollegen auf Ihre Unterstützung. Bewerben Sie sich jetzt als: Personalsachbearbeiter/HR-Manager (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit - Standort: Berlin einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem mittelständischen Unternehmen unbefristeten Anstellungsvertrag auf Basis sehr langfristiger Auftragssicherheit für GIG faire, marktübliche Vergütung flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten strukturierte und umfassende Einarbeitung intensive fachliche Betreuung und Weiterbildungen (Kostenübernahme GIG) Freikarten für Sportveranstaltungen sehr gute Teamatmosphäre, nette Kollegen und viele Events ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten für einen definierten Personenkreis/Unternehmensbereich Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in DATEV PM sowie im Zeiterfassungssystem TimeControl Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Abrechnung Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Kampagnen zur Personalgewinnung Bewerbermanagement von der Bewerberkorrespondenz bis zum Vertragsabschluss Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse und Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung aller administrativen Prozesse Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung aber auch Berufs- oder Quereinsteiger mit erster Berufserfahrung heißen wir in unserem Team willkommen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion Sie sind gut strukturiert, ausgeglichen und ein klassischer Teamplayer Wir halten, was wir versprechen!
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HR Mitarbeiter:in Personaladministration in Teilzeit (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Berlin
Kompetente und engagierte Kollegen und Kolleginnen sind entscheidend für unseren Erfolg bei BASF. Mit Knowhow und Leidenschaft vereinen wir in unserer Service Einheit "People" alle Personal- und Kommunikationsthemen, die sich auf die zwischenmenschliche Interaktion ausrichten. Unser Portfolio im HR-Bereich deckt von A wie Arbeitgebermarke bis Z wie Zeitwirtschaft alles ab, während die Kommunikation weltweit das positive Image der BASF gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen prägt.Werden Sie Teil unseres Personaladministrationteams und übernehmen Sie Verantwortung für die Bearbeitung administrativer Personalangelegenheiten für die Mitarbeiter:innen der BASF SE. Unterstützen Sie unser Team auf täglicher Basis im Umfang von 20 Stunden pro Woche! Sie beraten und informieren die Mitarbeiter:innen der BASF SE zu bestimmten, Ihnen zugewiesenen HR Sachbearbeitungsthemen. Außerdem bearbeiten Sie Anfragen und Aufträge Ihres Aufgabenbereichs, darunter Stammdatenpflege, Vollmachten und Bescheinigungen. Hierbei berücksichtigen Sie die BASF-Richtlinien sowie tarifliche und gesetzliche Regelungen. Indem Sie für die aktuelle Dokumentation und Weiterentwicklung der HR-Wissensbasis sorgen, tragen Sie aktiv zum intensiven Informations- und Erfahrungsaustausch im Team bei. Mit Ihrer Hands-On-Mentalität arbeiten Sie an der erfolgreichen Umsetzung verschiedener Projekt- und Sonderaufgaben mit. kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit Freude an Innovations- und Digitalisierungsthemen versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise erste SAP-Kenntnisse wirkungsvolle und fließende Kommunikation auf Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Anpassungsfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld Entwicklungsgespräche und -programme, damit Sie Ihr Potential voll ausschöpfen können. 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle. Vorsorge- und Fitnessangebote, um Ihre Gesundheit zu fördern und einen Ausgleich zur Arbeit zu bieten. Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben Ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten können.
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Internship HR-Analytics (m/f/d)

Mi. 06.07.2022
Berlin
In Global Business Services, we support BASF's divisions with a cross-functional network and offer modern solutions tailored to the needs of the business. As a specialized service unit we ensure a high level of customer orientation and we design our services to be cooperative, efficient and future-oriented.Do you enjoy working conceptually within global projects and getting in touch with different countries to further develop the global KPI strategy at BASF? Then become part of the Talent Acquisition department for up to 6 months with immediate effect and actively shape the diverse fields of activity in Talent Analytics! You will gain insights in the creation of the new KPI strategy. As an independent project you will develop a new New Hire questionnaire. Moreover, you will support by executing ad hoc reporting requests. Together with the team, you will create and maintain dashboards with Power BI. In addition, you will research market trends and support with benchmarking. You will have the opportunity to take ownership of analytical deep dives and data projects. student of economics, informatics, HR or comparable with strong interest in HR Analytics very good knowledge of MS Excel and ideally first contact with business intelligence software (Tableau, Power BI, etc.) strong communication skills in English, German skills are a plus technical understanding as well as analytical and conceptual thinking skills knowledge in quantitative statistics and or creation of questionnaires is a plus enjoy working together in an international team From day one you will be part of the BASF family. You will get involved in challenging fields of activity and have the opportunity to work on exciting projects in an interdisciplinary environment. In addition, BASF sites offer various opportunities such as guided tours or workshops to get to know BASF better. In this way you will make numerous interesting experiences and get a deep insight into the world's leading chemical company. Information regarding internships: on.basf.com/internship
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Personalberater (m/w/d) für den Ärztebereich

Mi. 06.07.2022
Hamburg, Berlin
LOCUM – Arbeitnehmerüberlassung von Ärzten für Ärzte Die LOCUM-Gruppe ist spezialisiert auf die Überlassung von Fachärzten deutschlandweit. Durch den medizinischen Background ist es LOCUM möglich, die Bedürfnisse von Kunden und Ärzten pass- und zielgenau miteinander zu verbinden. Ein freundschaftlicher und kollegialer Esprit prägt die Stimmung der für LOCUM arbeitenden Ärzte. Durch die hohe Professionalität hat sich ein hoher Qualitätsanspruch entwickelt und ist mittlerweile zum Markenzeichen und Alleinstellungmerkmal des Unternehmens geworden.   Die Besonderheiten bei LOCUM im Vergleich zu anderen Unternehmen in der Zeitarbeit: Die Gestaltung und Entwicklung eines guten und vertrauensvollen Verhältnisses mit unseren Ärzten und Kunden steht klar im Vordergrund. Wir kennen alle unsere Ärzte persönlich. Durch die langfristige Bindung unserer Ärzte an LOCUM (mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen) sind mit unseren Kunden nachhaltige Beziehungen entstanden, die unseren Ärzten stabile und regelmäßige Einsatzmöglichkeiten bieten. Zudem entwickeln wir – u.a. durch die Netzwerkbegeisterung und Selbstständigkeit unserer Ärzte – kontinuierlich neue Einsatzoptionen.   Wir suchen einen Junior und Senior Personalberater (m/w/d) – Remote als Option nach Einarbeitung Sie übernehmen die Betreuung von Ärzten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Dienstkoordination und -planung behalten diverse administrative Tätigkeiten im Blick: Von der Anforderung und Validierung von Dokumenten bis zur Vertragsgestaltung sorgen für reinen reibungslosen Ablauf der Einsätze   Wir sind ein inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit großgeschrieben wird bieten viel Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen verfügen über besondere Arbeitsplätze in einem modernisierten Altbaubüros in unmittelbarer Nähe der Speicherstadt in HH und in Berlin Steglitz Nähe Schloßstrasse bieten nach einer individuellen Einarbeitungszeit die Option auf remotes Arbeiten Qualifikationen: Empathie und Interesse, sich in der Ärztewelt einzufinden Dienstleistermentalität gepaart mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten und Freude an der Kommunikation   Sie werden bei LOCUM eine vielfältige Arbeitswelt vorfinden, die sich in vielen Punkten von dem unterscheiden wird, was Sie über Zeitarbeit zu wissen glauben. Haben wir Ihre Neugier geweckt? Dann wollen wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich gerne bei uns mit dem Stichwort „Job-ID 935: Personalberater (m/w/d) LOCUM" und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Sie! Dr. Stefanie Fabian und das Team von LOCUM Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur die männliche Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.    
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Personalsachbearbeiter/in mit dem Schwerpunkt Recruiting und administrative Tätigkeiten (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Berlin
Die Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik engagiert sich für eine nachhaltige deutsche und europäische Außen- und Sicherheitspolitik, die auf Demokratie, Frieden und Rechtsstaatlichkeit ausgerichtet ist.  Die 1955 gegründete Organisation ist parteipolitisch unabhängig und prägt als Forschungs- und Mitgliederorganisation die außenpolitische Debatte in Deutschland. Wir suchen zum 01.09.2022, befristet bis 31.08.2023 eine/n: Personalsachbearbeiter/in mit dem Schwerpunkt Recruiting und administrative Tätigkeiten (m/w/d; 50-100%, in Anlehnung an TVöD E9b) Kennziffer: 17-2022 für die Personalabteilung. Werden Sie Teil unseres Personalteams und unterstützen Sie die DGAP in der täglichen Personalarbeit. Recruiting: Erstellung von Ausschreibungstexten Veröffentlichung von Stellenausschreibungen (auf internen und externen Kanälen) Prüfen und Beurteilen von Bewerbungsunterlagen Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Auswahlgesprächen Betreuung der Bewerber/innen im gesamten Auswahlprozess und Angebotserstellung; Unterstützung bei der gesamten Personaladministration vom Eintritt zum Austritt der DGAP-Mitarbeiter/innen; Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Personalprozesse; Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben oder Projekten innerhalb des Personalbereichs. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelor-Studium (oder vergleichbar) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich; Wünschenswert sind Kenntnisse in der Personalarbeit; Kenntnisse einer Personalverwaltungssoftware sind von Vorteil; Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil; Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift; Gutes Organisationsgeschick und Bereitschaft, sich in bereits vorhandene Programme einzuarbeiten und sich personalrelevantes Wissen anzueignen;  Kommunikationstalent und Zuverlässigkeit, gepaart mit teamfähiger Persönlichkeit und selbstständiger Arbeitsweise. Eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit; Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team in einer dynamischen Organisation; Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, nach Rücksprache.
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in als Teamassistenz im Bereich Personal (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Berlin
Die WELLERGRUPPE zählt zu den fünf größten Autohändlern in Deutschland. Die Entwicklung der WELLERGRUPPE gliedert sich in verschiedene Meilensteine: Die Gründung von Auto Weller als Grundstein und die Übernahme der B&K-Gruppe als weiteren Meilenstein. Die Zentrale der WELLERGRUPPE hat ihren Sitz in Berlin. Hier sind die brandübergreifenden Stabsabteilungen wie zentrale Buchhaltung, Personalwesen, Revision, Immobilienmanagement und Gesamtgeschäftsleitung angesiedelt. Kaufmännische/r Mitarbeiter/in als Teamassistenz im Bereich Personal (m/w/d) Du unterstützt mit administrativen Tätigkeiten den reibungslosen Ablauf unserer Personalabteilung Dazu stehst Du in enger Abstimmung mit den Teamkollegen in der Personalabteilung und hast die Möglichkeit Dich in folgenden Bereichen einzubringen: Anfragen von Mitarbeitern selektieren, bearbeiten oder an den richten AP weiterleiten Ausfüllen und Abgabe von Meldebescheinigungen an Behörden oder Sozialversicherungsträger Erfassen von Neueinstellungen, Personalveränderungen und Kündigungen Führen von Personalakten und -Statistiken Ablage der Akten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Personalbereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS - Office Anwendungen Hohe Motivation neue Prozesse kennenzulernen und nach definierten Vorgaben zu arbeiten Freude an administrativen Tätigkeiten und daran das Team Personal zu unterstützen Attraktive Mitarbeiter Benefits (Dienstfahrrad- sowie Hand- und PC-Leasing, Beteiligung an Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Mitarbeiterrabatte bei interessanten Produkten und Dienstleistungen, betriebliche Altersvorsorge) 30 Tage Urlaub Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten Loyalitätsprämien und Beteiligung am Unternehmensergebnis Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem der größten Automobilhandelsunter-nehmen
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Sachbearbeitung Personal, Planung & Prozesse (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Berlin
Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) ist Teil des größten humanitären Netzwerks der Welt. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend. Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not. Sachbearbeitung Personal, Planung & Prozesse (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sachbearbeitung Planung & Prozesse (m/w/d). Die Stelle ist im Bereich Internationale Zusammenarbeit des DRK-Generalsekretariates im Team Planung und Risikomanagement verankert. Sie werden das Sachgebiet Planung & Prozesse bei dessen Arbeit administrativ unterstützen und im Team unseren Referent-/innen sowie Sachgebietsleitungen bei der Bearbeitung priorisierter operativer Ressourcen und Geschäftsprozessen (z.B. HR, Beschaffung, Kommunikation, IT, Digitalisierung, Gesundheitsfürsorge und Sicherheitsmanagement) tatkräftig zur Seite stehen. Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Das Beschäftigungsangebot ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Unterstützung der Referenten/-innen und Sachgebietsleitungen bei allgemeiner Büroorganisation, Beschaffungswesen, IT, Rechnungsprüfung und vorbereitender Kontierung, Reiseorganisation, Terminplanung und -koordination Selbstständige Erstellung, strukturierte Aufbereitung und digitale Ablage von team- und bereichsübergreifenden, zum Teil englischsprachigen Informationen (Dokumente, Übersichten, Datenbanken, Listen, Organigramme, Formate, Vorlagen, Umfragen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen inkl. Workflows) Organisation, Vor- und Nachbereitung von deutsch- und englischsprachigen, analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Trainings) inkl. Budgetmonitoring Entwicklung einer generellen bereichsinternen Ablagestruktur sowie Einführung und Pflege von Standardordnern in SharePoint / MS Teams und Intranet Organisatorische, administrative und logistische Mitwirkung bei verschiedenen Personal-Themen (u.a. Personalentwicklung, Personalgesundheit, -sicherheit und -fürsorge in Krisensituationen für Mitarbeitende im In- und Ausland) Einschlägiger Fachhochschulabschluss oder Bachelorabschluss in einem anerkannten (akkreditierten) Studiengang und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich Berufserfahrung in ähnlichen Positionen (z.B. Personalwesen, Kommunikation, Verwaltung) Gute Verwaltungskenntnisse Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Sorgfalt, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, um mit unseren weltweiten Kollegen zu kommunizieren, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Sichere EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office 365 Plattform/Infrastruktur) Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht sind wünschenswert Begeisterung für die Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung sowie Interesse an Themen der internationalen Zusammenarbeit Freude an Administration und Prozessoptimierung Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag Vergütung nach Entgeltgruppe 9 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliche Altersvorsorge (VBL) Attraktive Gleitzeitregelung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung
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(Junior) HR-Manager (w/m/d)

Di. 05.07.2022
Berlin
MEHR ZUKUNFT PRO ARBEITSTAG als Junior HR Manager (w/m/d) 25-30 h Mehr erleben. Mehr erreichen. Mehr Karriere. Mit einer Beschäftigung bei der CLAUS Unternehmensgruppe. Mit mehr als 100 Mitarbeitenden bietet die CLAUS Unternehmensgruppe Mietern, Eigentümern und Investoren gleichermaßen Zugang zu qualitativ hochwertigen Dienstleistungen rund um die Immobilie. Unser Erfolg ist belegbar: mit über 75 Jahren Marktpräsenz, besseren Zahlen und Ergebnissen pro Quadratmeter als die Konkurrenz stehen wir für Innovation, Sicherheit und bleibende Werte. Zur Unterstützung unseres HR-Teams in Berlin suchen wir nach einem/r aufgeschlossenen und motivierten Junior HR Manager (w/m/d) mit dem Willen, Dinge zu bewegen und die Arbeitgebermarke der CLAUS Unternehmensgruppe erfolgreich weiterzuentwickeln. Klingt das nach Dir? Dann lies gern weiter! HR-Administration, z.B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnissen und Korrespondenzen mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro Unterstützung des Recruitings durch die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement sowie Active Sourcing Unterstützung bei der Personalentwicklung, z.B. durch die Suche geeigneter Schulungsanbieter Pflege und Optimierung des HR-Controllings Unterstützung bei der Konzipierung und Umsetzung von HR-Projekten, z.B. in den Bereichen Employer Branding und Personalentwicklung idealerweise erste Erfahrung in der Personalarbeit sicheres, kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent Freude an der Teamarbeit gepaart mit der Fähigkeit eigenständig und zielorientiert zu arbeiten sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme Interesse an aktuellen HR-Themen und Lust darauf, Trends proaktiv im Unternehmen zu platzieren, zielgruppengerecht aufzubereiten und zu implementieren Wir verlassen uns auf Dich – so wie Du Dich auf uns verlassen kannst. Du übernimmst ab Tag 1 Verantwortung für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebendigen, offenen und modernen Arbeitsumfeld. Dabei lassen wir Dich nicht allein, Teamgeist wird in unserer auf Vertrauen und Wertschätzung basierenden Unternehmenskultur großgeschrieben. Deine Ideen finden bei uns Gehör. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Abgerundet wird unser Angebot durch diverse Benefits (z.B. eine private Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum BVG-Ticket…). Persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns in dieser Position besonders wichtig. Daher wirst Du von einem internen Mentoring sowie unseren vielfältigen Weiterbildungsangeboten profitieren.
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Projektleitung Healthcare (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Berlin
Kliniken. Besser. Machen. Unser Motto ist unser täglicher Ansporn. Vor Ort agieren und Verantwortung übernehmen – nach dieser Devise arbeiten wir von Vicondo erfolgreich für und mit unseren Kunden aus dem Gesundheitswesen. Wir betreuen Projekte allumfänglich vor Ort und agieren dabei als fester Teil des Mandantenteams. Unsere Arbeitsmethodik ermöglicht es uns individualisierte Konzepte und Lösungsansätze zu entwickeln und diese nahtlos zu implementieren. Auch nach dem Projektabschluss stehen wir unseren Mandanten weiterhin als zuverlässiger Beratungspartner zur Seite. Unser erfahrenes Team hilft Kunden zu Krisenzeiten und in Situationen der Veränderung wirksame Maßnahmen zur Verbesserung der Ergebnissituation zu identifizieren und diese schnell und konsequent umzusetzen. Die aktive Führung der Mitarbeiter und Führungskräfte durch angestoßene Veränderungsprozesse bildet das Fundament unserer Arbeit. Dies erfordert neben fundiertem kaufmännischem und operativem Wissen, besonderes Empathievermögen und eine ausgeprägte Sozialkompetenz. Für unser Team am Standort Berlin suchen wir engagierte Verstärkung im Bereich Projektmanagement. Als Projektleitung verfügen Sie über mindestens fünf Jahre relevante Berufs- und Führungserfahrung im Gesundheitswesen, in der Beratung oder in einer vergleichbaren Position mit Projektaufgaben im Gesundheitswesen. Mit unserem Geschäftsbereich Vicondo Consulting übernehmen wir Verantwortung mit innovativen Konzepten in der Strategie, Sanierung und Restrukturierung von Leistungserbringern im Gesundheitswesen entsprechend unserem Motto „Kliniken. Besser. Machen.“. Wir gehören zu den führenden Unternehmen im Krankenhausmanagement und vereinen Healthcare Consulting, echtzeitdatenbasierte BI-Lösungen und Market-Access-Lösungen für Medizintechnikunternehmen und Start-Ups in einem innovativen Geschäftsmodell. Sie leiten Vicondo Beratungsprojekte und die Supervision von Teilprojekten und delegierten Themenbereichen. Sie erstatten Projektbericht an das Krankenhaus-Management und die Vicondo Geschäftsführung. Sie steuern die projektbezogene Ressourcen- und Terminplanung, das Controlling sowie das Risikomanagement. Sie koordinieren Einsatz und Qualität externer Partner und Dienstleister im Projekt. Sie gestalten Projektstrukturen, initiieren Projekte nach zuverlässigen Projektmanagementmethoden und begleiten unsere Kunden bei der Entwicklung, Implementierung und beim Umsetzungscontrolling u.a. von anspruchsvollen Sanierungs- und Restrukturierungsprojekten, innovativen Medizin- und Standortstrategien sowie von echtzeitdatenbasierten Steuerungssystemen. Sie entwickeln unser Branchen-Netzwerk im Gesundheitswesen für die gezielte Kundenansprache und Kundenbindung weiter. Sie sind primäre Ansprechperson zu sämtlichen Projektthemen vor Ort. Sie verfügen über mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in der Projektleitung, in der Beratung oder in einer vergleichbaren Position mit Projektaufgaben im Gesundheitswesen. Ihren Hochschulabschluss (z.B. Medizin, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Medizininformatik) haben Sie mit herausragenden Leistungen abgeschlossen. Sie besitzen hervorragende analytische Fähigkeiten, logisch-strukturiertes Denken, eine selbstbewusste Durchsetzungskompetenz sowie ein sehr gutes Kommunikationsvermögen. Empathie, Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Kundenorientierung und eine hohe Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme gehören zu Ihren weiteren Eigenschaften. Sie zeigen eine überdurchschnittliche Reisebereitschaft. Sie arbeiten in einem erfolgreichen, innovativen Unternehmen mit einer ausgezeichneten Teamkultur, das Ihnen viel Raum für die Mitgestaltung sowie exzellente Rahmenbedingungen für Ihre persönliche und professionelle Weiterentwicklung bietet. Es erwarten Sie eine herausfordernde Tätigkeit und spannende Karriereperspektiven. Sie profitieren von vielseitigen Projekten, dem Wissensaustausch mit erfahrenen und qualifizierten Kollegen sowie individuellen, gezielten Weiterbildungsmaßnahmen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit überall in Deutschland anteilig remote zu arbeiten, ein modernes Bürokonzept, Mitarbeiterevents u.v.m.
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Betriebswirt*in / Personalfachkaufmann*kauffrau (m/w/d) als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Berlin
Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Verwaltung des Instituts Unterstützung für die Personalsachbearbeitung in Vollzeit (auch Teilzeit möglich), bis E 9b TVöD – zunächst befristet auf zwei Jahre – Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen): Beratung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Angelegenheiten Überwachung des Stellenplanes und der Personalmittel (Personalkostenhochrechnungen sowie statistische Auswertungen) Erstellung von Arbeitsverträgen und Prüfung der Personalunterlagen bei Neueinstellungen bzw. Vertragsveränderungen hinsichtlich der Tarifvorgaben (TVöD) und der Max-Planck-internen Richtlinien Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen Eingabe und Pflege sämtlicher Stamm- und Änderungsdaten in das Personalverwaltungssystem (SAP) Steuerung des Gehaltsabrechnungsprozesses Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten entsprechend der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien Mitarbeit an der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein entsprechendes abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht, Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD, TzBfG, WissZeitVG, BetrVG) sind von Vorteil Solide Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP Sehr gute Englischkenntnisse und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise Selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches Auftreten Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, wissenschaftsnahen Umfeld innerhalb eines dynamischen Teams Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund), je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Vergünstigtes Jobticket Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. mobiles Arbeiten
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