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Administration: 119 Jobs in Charlottenburg-Wilmersdorf

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 83
  • Mit Berufserfahrung 74
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 83
  • Teilzeit 52
  • Home Office 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 57
  • Studentenjobs, Werkstudent 30
  • Befristeter Vertrag 14
  • Ausbildung, Studium 10
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Bibliothekar als Teamleiter Helios Zentralbibliothek (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Berlin
Helios ist der führende Klinik­träger in Europa. Die kollegiale und fach­über­greifende Zusam­men­arbeit und die schnelle Umsetzung von Inno­vationen garan­tieren unseren Patienten eine bestmög­liche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzig­artiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunft­spläne.„Wissen bewegt Menschen und das Wissen unserer Mitarbeiter bewegt uns.“ Die Helios Zentralbibliothek (HZB) stellt allen Mitarbeiter:innen das gesammelte Wissen aus verschiedenen Fachverlagen und Datenbanken online über ein Bibliotheksportal zur Verfügung. Sie ist Teil des Zentralen Dienstes Personal­gewinnung und -entwicklung. Für die HZB mit Sitz in Berlin suchen wir, befristet bis zum 31.12.2022, Sie ab 1. Juli 2021 als: Bibliothekar als Team­leitung Helios Zentral­bibliothek (m/w/d)Stellennummer 43646Leitung eines sechsköpfigen Teams und inhaltliche Verantwortung für die umfangreichen Themen der Helios ZentralbibliothekBestandsaufbau E-Journals, E-Books, Datenbanken und verbundene MarketingmaßnahmenKomplexe Vertragsverhandlungen im Rahmen des Lizenzmanagements inkl. Angebots- sowie VertragsprüfungenErstellung und Auswertung von Nutzungsstatistiken im Rahmen von Cost-per-Download- und BestandsanalysenBudgetplanung und -controlling für Helios und VAMED DeutschlandRechnungsprüfung und Freigaben sowie interne Verrechnung von KostenVerantwortung für ein Integrationsprojekt, von der Planung bis zur UmsetzungHochschulstudium im Fach Bibliothekswissenschaften o. Ä.Erfahrung aus den Bereichen Team- und ProjektführungSolide Kenntnisse im Bereich elektronische Ressourcen und LizenzverträgenGute Excelkenntnisse und Bereitschaft zur VertiefungSehr gute EnglischkenntnisseErfahrung im Bereich Vertragsverhandlungen und Konsortialverträge, idealerweise aus dem BibliothekswesenHohe Führungs- und KommunikationskompetenzSelbstständigkeit, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinDas mobile Arbeiten ist bei uns StandardSie betreuen den Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und gestalten diesen mit EigeninitiativeWir haben eine familiäre Atmosphäre im Team, das aktuell aus sechs Mitarbeiter:innen bestehtSie profitieren von der kostenfreien Heliosplus Zusatzversicherung mit Wahl- / Chefarztbehandlung und einem komfortablen Zweibettzimmer im Wahlleistungs­bereich im Falle eines stationären Krankenhausaufenthaltes – bei Interesse für die ganze FamilieIhnen stehen außerdem Mitarbeiterrabatte für über 250 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios, zur Verfügung
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter / Referent Zentralbibliothek (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Berlin
Helios ist der führende Klinik­träger in Europa. Die kollegiale und fach­über­greifende Zusam­men­arbeit und die schnelle Umsetzung von Inno­vationen garan­tieren unseren Patienten eine bestmög­liche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzig­artiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunft­spläne.„Wissen bewegt Menschen und das Wissen unserer Mitarbeiter bewegt uns.“Die Helios Zentralbibliothek (HZB) stellt allen Mitarbeiter:innen das gesammelte Wissen aus verschiedenen Fachverlagen und Datenbanken online über ein Bibliotheks­portal zur Verfügung. Sie ist Teil des Zentralen Dienstes Personal­gewinnung und -entwicklung. Für die HZB mit Sitz in Berlin suchen wir Sie befristet bis zum 31.12.2022 ab 1. Juli 2021 als:Wissenschaftlicher Mitarbeiter / Referent / Bibliothekar Helios Zentralbibliothek (m/w/d)Stellennummer 43644Lizenzmanagement: Produktevaluierungen und Angebots- sowie Vertrags­prüfungenErstellung und Auswertung von Nutzungsstatistiken im Rahmen von Cost-per-Download- und BestandsanalysenUnterstützung bei der Budgetplanung und dem Controlling sowohl für Helios als auch für die VAMED DeutschlandRechnungsprüfung und Freigaben sowie interne Verrechnung von KostenUnterstützung bei der Einführung neuer Produkte, sei es bei der Organisation oder die Umsetzung des damit einhergehenden MarketingsVerantwortung für ein Integrationsprojekt, von der Planung bis zur UmsetzungHochschulstudium im Fach Bibliothekswissenschaften mit Bachelor-Abschluss oder FH-Diplom o. Ä.Gute Kenntnisse im Bereich elektronische Ressourcen und LizenzverträgenGute Excelkenntnisse und Bereitschaft zur VertiefungGute EnglischkenntnisseHohe Kommunikationskompetenz und TeamfähigkeitSelbstständigkeit und ZuverlässigkeitDas mobile Arbeiten ist bei uns StandardWir haben eine familiäre Atmosphäre im Team, das aktuell aus sechs Mitarbeiter:innen bestehtSie profitieren von der kostenfreien Heliosplus Zusatzversicherung mit Wahl- / Chefarztbehandlung und einem komfortablen Zweibettzimmer im Wahlleistungs­bereich im Falle eines stationären Krankenhausaufenthaltes – bei Interesse für die ganze FamilieIhnen stehen außerdem Mitarbeiterrabatte für über 250 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios, zur Verfügung
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HR Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration

Do. 17.06.2021
Berlin
Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 50 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG 21,9 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 12 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.250 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 570 Mitarbeiter/-innen. HR Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration Was sind Ihre Aufgaben? Zu Ihren Aufgaben gehören die projektbezogene Unterstützung zu HR-Themen, die vor-/ und nachbereitende Lohnabrechnung, die operative Personalverwaltung -betreuung- und administration. Im Einzelnen umfasst das u. a.: Personaladministration wie Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc. Personalabrechnung, insbesondere Erstellen, Weiterleiten und Kontrollieren der monatlichen Nachweise der geleisteten Arbeitsstunden und lohnrelevanten Daten Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung Bearbeitung personeller Vorgänge vom On- bis zum Offboarding der MitarbeiterInnen professionelles Führen der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserem Personalmanagementsystem Hansalog Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Führen von Personalgesprächen Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen Optimierung der Abläufe, Standards und Prozesse im Personalbereich Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft Erstellen und Führung von Statistiken und Auswertungen für Fachabteilungen, Betriebsrat, Geschäftsführung und Gesellschafter proaktive und kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Kommunikation mit Ämtern und anderen Einrichtungen Was bringen Sie mit? Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem bzw. rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung, bspw. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Personalmanagement eines KMU, wünschenswert in einem Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU), oder tarifierten Logistikunternehmen Sie haben sehr gute Kenntnisse im Personalwesen sowie ein fundiertes Fachwissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht Sie haben bereits aktiv mit der Anwendung eines Tarifvertrages gearbeitet und kennen die Prozesse im Umgang mit der Arbeitnehmervertretung Sie beherrschen einen sehr sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket, besonders Excel und haben optimalerweise bereits mit SAP, Trapeze oder Hansalog gearbeitet persönlich zeichnen Sie sich durch hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus Sie arbeiten sehr strukturiert, ergebnisorientiert und besitzen ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für den sensiblen Bereich Personal hoch professioneller und vertrauensvoller Umgang mit äußerst sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich man bezeichnet Sie als Organisationstalent, denn mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten macht Ihnen Spaß und motiviert Sie Sie sind sehr belastbar bei der Kommunikation als Schnittstelle mit diversen Fachabteilungen zeichnen sie sich durch Ruhe, Humor und rhetorische Fähigkeiten aus Womit können wir Sie begeistern? einen attraktiven Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in dem größten privaten Eisenbahnverkehrsunternehmen im Osten Deutschlands einen unbefristeten Arbeitsvertrag leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung angenehmes Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeiten Firmenticket betriebliche Altersvorsorge Kontakt ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbHMarc WenzelMöllendorffstraße 4910367 Berlin Zum Online-Bewerbungsformular >
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Active Sourcing Specialist (m/w/d) D-A-CH

Do. 17.06.2021
Berlin
Als Active Sourcing Specialist (m/w/d) hast Du die Möglichkeit in einem internationalen Umfeld in die Welt des modernen Recruiting einzutauchen. IHRE ROLLE In unserem Talent Sourcing Center betreuen wir das Recruiting des gesamten EMEA Gebiets für den Kühne+Nagel-Konzern. Unser Ziel: die besten Talente für Kühne+Nagel zu begeistern. Wie wir das schaffen? Mit den besten Recruiting Experts und den modernsten Recruiting und Sourcing Strategien! Als Sourcer:in öffnest Du unseren Kandidaten die Türen zu Kühne+Nagel, betreust den gesamten Sourcing Prozess von Anfang bis Ende und baust langfristige Kandidatenbeziehungen auf. Im Tandem mit unseren Recruitern:innen bildest Du ein starkes Team im War for Talents. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir, weiterhin einen wichtigen Beitrag zum Erfolg und Wachstum von Kühne+Nagel beizutragen. Identifikation von Spezialisten und Fachkräften für verschiedenste Positionen, insbesondere mit Logistik­schwerpunkt, vom Sachbearbeiter bis zum Manager Aktive Ansprache potentieller Kandidaten:innen über unterschiedliche Karrierenetzwerke (insbesondere XING und LinkedIn) Durchführung von Informations­gesprächen und Telefon­interviews Unterstützung der Recruiting Experts bei der Zusammenstellung einer hoch­qualifizierten Kandidaten-Shortlist Aufbau langfristiger Kandidatenbeziehungen und eines umfang­reichen Netz­werks potentieller Kandidaten:innen (Talent Pool) mithilfe unseres CRM-Systems Entwicklung individueller und zielgruppen­spezifischer Recruiting und Sourcing Strategien sowie stetige Optimierung unser Recruiting und Sourcing Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Personal  Erste Praxiserfahrung im Recruiting/Active Sourcing und gute Kenntnisse von Netzwerken wie XING und LinkedIn  Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsstärke, um die Begeisterung potentieller Kandidaten:innen zu wecken und eine exzellente Candidate Experience zu bieten Hohe Eigenmotivation bei der Umsetzung der Sourcing Strategien und starkes Interesse an innovativen Trends im Recruiting Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team und der proaktiven Zusammenarbeit mit unseren Recruiting Experts  Gute Englischkenntnisse sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem oder sehr hohem Niveau Bei Kühne+Nagel bist Du immer Teil eines engagierten und dynamischen Teams- denn das nächste Level können wir nur gemeinsam als Team erreichen. Du erhältst bei uns eine umfangreiche und gut strukturierte Einarbeitung und lernst unsere Prozesse und Deine Ansprechpartner nach und nach kennen. Je nach Kenntnisstand bauen wir auf Deinem Wissen auf und füllen Lücken gemeinsam, sodass Du gut gerüstet bist, um mit uns in den War for Talents zu ziehen. In unserem neuen Talent Sourcing Center hast Du die Möglichkeit die Zukunft des Recruitings bei Kühne+Nagel mitzugestalten. Wir freuen uns auf Deine Ideen und geben Dir die Möglichkeit diese auch umzusetzen. Trotz der modernen Atmosphäre kannst du die Vorteile eines globalen Konzerns, wie beispielsweise Gleitzeit und einen sicheren Arbeitsplatz, genießen. Wir freuen uns auf Dich!
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Werkstudent (m/w/d) HR Administration

Do. 17.06.2021
Berlin
Gegründet vom Unternehmer und IT Experten Florian Frey und dem ehem. CEO der Scout24 Holding Dr. Martin Enderle wuchs allmyhomes (www.allmyhomes.com) in 4 Jahren auf ca. 160 Mitarbeiter mit über 30 Nationalitäten zur Nr. 1 Plattform für die Vermarktung von Neubau-Immobilien in Deutschland.  Mit dem Einstieg des Gründers der TPA Real Estate Brands Lutz Grimm revolutionieren wir weiterhin die Immobilienbranche durch Digitalisierung und Bereitstellung von zielgerichteten Daten für Raumkonzepte der Zukunft. Neben stetiger Verbesserung unseres Produktes ist die Europäisierung einer unserer nächsten Schritte für unser Wachstum.  Für unsere Human Resources & Organisational Development Abteilung suchen wir ab sofort am Standort Berlin-Ostkreuz einen Werkstudenten (m/w/d) HR Administration. Administrative Unterstützung (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenverwaltung) Ansprechpartner für Besucher, Anrufer und Dienstleister in unserem Büro sowie remote  Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung beim Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeiter Mitgestaltung eines sauberen und optimalen Arbeitsumfeldes unter Beachtung unseres Hygienekonzeptes Unterstützung bei der Ausarbeitung und Gestaltung interner Formate Eingeschriebener Student Gute Kenntnisse der gängigen G Suite Anwendungen Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikatives Feingefühl und Empathie sowie Geduld und Gelassenheit auch in stressigen Situationen Starke Kunden- und Serviceorientierung Sehr strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie “Hands-on-Mentalität” Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit ggü. Menschen und neuen Aufgaben Kreative Denkweise und sehr gute Organisationsfähigkeit Expert Knowledge & Startup Feeling Innovativer Start-Up-Spirit trifft erfahrene Führungsebene – der Rest ist Geschichte. Oder Zukunft: Denn du gestaltest allmyhomes aktiv mit.   We say YES to Diversity Bunt wie Berlin selbst: Agile Teams aller Gender, Altersklassen und aus über 30 Nationen kommen bei dem Sommerfest, der Weihnachtsfeier und unseren internationalen Events zusammen.    Learning & Development Regelmäßige Feedback-Gespräche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Dein eigens gewähltes Equipment (Mac oder Dell) steht dir natürlich zur Verfügung.   Stay fit! Freu dich auf regelmäßigen Workshops zu Gesundheitsthemen. In der Küche warten knackig-frisches Obst, leckeres Müsli und natürlich kalte und warme Getränke auf dich.   Creating the future Wir verwenden selbstverständlich umweltfreundliche und -verträgliche Produkte. Mit unserer Sustainability-Initiative gestalten wir unsere Prozesse und unser Arbeitsleben noch grüner.    Let's go East Unser Office liegt nur wenige Minuten vom S-Bhf Berlin-Ostkreuz entfernt. Die Umgebung lädt mit ihren zahlreichen Cafés, Restaurants und der nahen Rummelsburger Bucht zu gemeinsamen Lunchbreaks ein. 
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Werkstudent/Praktikant (m/w/d) HR Operations

Do. 17.06.2021
Berlin
foodpanda ist auf einer ehrgeizigen Mission: Wir wollen Deutschlands beste Restaurants und Geschäfte der Nachbarschaft finden und direkt zu Kunden nach Hause bringen. Wir verändern die deutsche Lieferbranche, indem wir alles, was Konsumenten benötigen, schnell an ihre Haustür liefern - und zwar über eine einzige App. Von Lieblingsrestaurants über frische Lebensmittel bis hin zu lokalen Shops - wir verbinden Menschen mit ihrer Nachbarschaft wie nie zuvor. Ohne ein Netzwerk aus engagierten Fahrern, leidenschaftlichen Partnern und ambitionierten Mitarbeitern aus aller Welt wären wir dazu nicht in der Lage. Darum suchen wir unsere ersten Teammitglieder, die unser Gründerteam auf dem Weg unterstützen, Deutschlands beliebtester Lieferservice zu werden. Unsere Muttergesellschaft Delivery Hero ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Lieferbranche, das im ersten Quartal 2021 über 663 Millionen Bestellungen zu seinen Kunden brachte. Delivery Hero ist in über 50 Ländern aktiv, hat 29.000 Mitarbeiter und arbeitet mit rund 700.000 Lieferfahrern weltweit.   Zur Verstärkung unseres foodpanda Deutschland-Teams in Berlin suchen wir ab sofort einen Praktikanten / Werkstudenten - HR Operations (f/m/d) Was steht für Dich auf dem Menü: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Fahrer in allen personalrelevanten Fragen bezüglich der Verträge, des Urlaubs, in Bezug auf Krankheit, Lohnabrechnungen sowie unserer Systeme und Prozesse Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten Als zentraler Ansprechpartner achtest Du auf eine zuverlässige Kommunikation Erstellen von Analysen und Auswertungen Unterstützung bei Prozessoptimierungen und HR-Projekten Was Du an den Tisch mitbringen kannst: Du bist gerade an einer deutschen Hochschule eingeschrieben oder verfügst bereits über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium  Du bist 20 Stunden pro Woche als Werkstudent oder 40 Stunden pro Woche als Praktikant (6 Monate, Verlängerung möglich) verfügbar Du gehst gerne auf Menschen zu und bist kommunikativ Freundlichkeit und eine große Überzeugungskraft zeichnen Dich aus Offenheit und ein großes Maß an Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich Du bist bereit, in einem sehr dynamischen und intensiven Umfeld zu arbeiten Vielleicht warst du sogar selbst bereits als Kurier tätig und hast erste Erfahrungen gesammelt, die dir in Kontakt mit unseren Ridern helfen Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch Erst Erfahrungen im Logistisch-operativen Umfeld und/oder HR Bereich sind von Vorteil Was wir Dir anbieten können: Neben allerlei Goodies wie Müsli und Obst, bieten wir Dir viele weitere Benefits und Möglichkeiten Ein dynamisches und hochmotiviertes Team Ein großartiges Arbeitsklima und regelmäßige Team Events Hohes Grad an Eigenverantwortung vom ersten Tag an Sehr gute Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Scale Up Bestes Essen aus Deinem Lieblingsrestaurant, inklusive Mitarbeiterrabatt.   Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen, Deiner Stundenanzahl und möglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über den Bewerben-Button!
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Assistenz (w/m/d) Leitung Personal

Mi. 16.06.2021
Berlin
Die BIO COMPANY ist ein erfolgreich wachsendes Berliner Handelsunternehmen mit Bio-Supermärkten in Berlin, Brandenburg, Hamburg und Dresden. Seit 1999 begeistern wir unsere Kunden mit ausgewählten Bio-Produkten von bester Qualität. Persönliche und unternehmerische Gestaltungsräume innerhalb einer familiären Unternehmenskultur begeistern wiederum unsere Mitarbeiter.  Für unsere Zentrale in Berlin, Steglitz suchen wir ab sofort eine Assistenz (w/m/d) für unseren Leiter Personal in Vollzeit. Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft (bspw. Terminkoordination, Protokollierung von Besprechungen, Vorbereitung und Unterstützung von Besprechungen und Präsentationen) Aufbereitung von Kennzahlen Schriftguterstellung von Arbeitsverträgen, Funktionszuschlägen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Vertragsergänzungen Koordination und Umsetzung von Projekten Erstellung von Stellenbeschreibungen Dienstkleidungsverantwortung Datenpflege in Datev Personal-Management-System (PMS) Schnittstelle Personalabteilung und Lohnbuchhaltung, Sicherherstellung der korrekten Daten der laufenden Gehaltsveränderungen Schnittstelle Personalabteilung und Fachbereiche: regelmäßiges Informieren bzgl. Personalveränderungen Pflege der Alarm-Liste Schnittstelle Personalabteilung und Betriebsrat abgeschlossenes Hochschulstudium im betriebswirtschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Bereich Berufserfahrung im Bereich Personal hohe Kommunikationskompetenz und sehr guter schriftlicher Ausdruck gute Koordinationsfähigkeit sowie sehr gutes Zeitmanagement sorgfältige Arbeitsweise hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point) betriebswirtschaftliches Denken ein faires Gehalt und attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Einkaufsgutscheine ein spannendes und motivierendes Arbeitsumfeld mit hohen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Sie werden Teil unserer Abteilung: Ein Team das nicht nur zusammenarbeitet sondern auch zusammenhält und gemeinsam lacht. die Sicherheit eines nachhaltig wachsenden Unternehmens individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Bibliotheksmitarbeiter (w/m/d)

Mi. 16.06.2021
Potsdam
Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.300 (inkl. unserer Gäste) Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern, um den wachsenden Bedarf an Energie und Rohstoffen für eine Hightech-Gesellschaft auf nachhaltige Weise zu sichern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten.  In der Sektion ID1 Bibliothek und Informationsdienste (Department „Daten-, Informations- und IT-Dienste“) ist die folgende Stelle zu besetzen: Bibliotheksmitarbeiter (w/m/d) Kennziffer 5259 Die Bibliothek des Wissenschaftsparks Albert Einstein (LIS) versteht sich als Serviceeinrichtung für die wissenschaftliche Arbeit auf dem Telegrafenberg. Zu diesem Zweck stellt sie gedruckte und elektronische Medien sowie Informationen bereit, die für die aktuelle Forschung benötigt werden. LIS ist zudem der Ansprechpartner zu allen Aspekten des wissenschaftlichen Publizierens. Im Mittelpunkt unserer Leistungen stehen Serviceangebote rund um die Erstellung, das Verbreiten und Archivieren von wissenschaftlichen Ergebnissen. Dabei nimmt LIS alle Produkte der Forschung in den Blick: textuelle Publikationen, Forschungsdaten, Software etc. und legt dabei die FAIR-Prinzipien (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) zur Förderung von Open Science als Paradigma für die digital arbeitende Wissenschaft zugrunde. Mitarbeit beim Publikationskostenmonitoring und Management von Article Processing Charges Mitarbeit beim Publikationsmanagement Mitarbeit bei der Dokumentlieferung generelle Nutzer*innendienste (Thekendienste, Informationsvermittlung) Mitarbeit bei der Betreuung der Bibliothekssoftware abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom [FH]) im Bereich Bibliothekswesen oder Informationswissenschaften Kenntnisse im Bereich Open Access und Open Science Kenntnisse im Publikationskostenmonitoring Kenntnisse im Publikationsmanagement und wissenschaftlicher Kommunikation oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten Kenntnisse in der Betreuung der Bibliothekssoftware Koha oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten ausgeprägtes Interesse an aktuellen Entwicklungen in den Bereichen DEAL- und Transformationsverträge ausgeprägte Kommunikationskompetenz Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich) anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld modernste Ausstattung der Arbeitsplätze Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus Startdatum: nächstmöglich Befristung: 2 Jahre Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9c bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Arbeitsort: Potsdam
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Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)

Mi. 16.06.2021
Berlin
Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität. Die Technische Universität Berlin ist eine der größten Technischen Universitäten Deutschlands. Die Abteilung II Personal und Recht ist mit 100 Beschäftigten als interner Servicedienstleister für die Betreuung und Entwicklung der ca. 8.700 Beschäftigten der TU Berlin zuständig. Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: 2 Stellen – Personalsachbearbeiter*in (d/m/w) – BesGr. A10 BBesG bzw. Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen unter dem Vorbehalt der Mittelbewilligung – Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Einstellung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis oder im Beschäftigungsverhältnis. Zentrale Universitätsverwaltung – Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T) Kennziffer: ZUV-308/21 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 18.06.2021) selbständiges Personalmanagement der Beamt*innen und Tarifbeschäftigten serviceorientierte Beratung der Beschäftigten und der Beschäftigungsbereiche in allen Personalangelegenheiten Bearbeitung anspruchsvoller Personaleinzelangelegenheiten Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen der Universität Personalverwaltung mit SAP-HR Formale Anforderungen Tarifbeschäftigte erfolgreicher Abschluss (Bachelor bzw. FH-Diplom) mit dem Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen – nachgewiesen durch den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Verbeamtung möglich. Formale Anforderungen Beamte Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen; Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Laufbahn allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst Fachliche Anforderungen einschlägige berufliche Erfahrungen im Personalbereich werden erwartet Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Arbeits-, Tarif- und Befristungsrechts werden erwartet sowie die Bereitschaft, Kenntnisse und Erfahrungen im Beamtenrecht zu erwerben sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise in SAP HR-Modulen oder vergleichbaren IT-Anwendungen selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit serviceorientiertes und kommunikatives Verhalten sowie Teamfähigkeit sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; gute Englischkenntnisse sind erwünscht bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben, wird erwartet Hinschtlich der weiteren fachlichen Anforderungen wird auf das Anforderungsprofil verwiesen. Für die Auswahlentscheidung ist bei Beamt*innen eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) erforderlich. Um eine Einverständniserklärung zur Personalaktenansicht wird gebeten.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Berlin
Im Fachbereich Personal, Standort Berlin-Reinickendorf, Erlenhöfe (ERL) besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d)   (Kennziffer: 13393) Die Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH. In enger Zusammenarbeit mit der Schwestergesellschaft Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH bietet Labor Berlin Services ein umfangreiches Leistungsportfolio, welches nicht nur labordiagnostische Leistungen höchster Qualität sondern auch Beratungs- und Managementleistungen umfasst. Labor Berlin Services versorgt im Rahmen des netzwerk Labor bereits mehr als 30 Kliniken mit über 24.000 Krankenhausbetten in Berlin sowie im gesamten Bundesgebiet und ist durch MVZ-Strukturen auch am ambulanten Gesundheitsmarkt tätig. Unterstützung der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für unseren Payroll Provider Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen Pflege der Personaldaten im Personaladministrationssystem und Sicherstellung der Datenqualität Administration von Urlauben, Krankheit und Elternzeiten Unterstützung bei der Administration von Ein- und Austritten Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Fachweiterbildung im Bereich Personalwesen mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht wünschenswert Gute Kenntnisse in der Anwendung von Personalinformationssystemen (z. B. SuccessFactors) sowie MS Office: Outlook und Excel Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit Eine attraktive Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen Flexible Arbeitszeiten Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Teilnahme an unserem umfassenden Fort- und Weiterbildungsprogramm mit über 60 Veranstaltungen im Jahr Eine fachlich sehr fundierte Einarbeitung und ein sozial geprägtes Arbeitsumfeld Mitgliedschaft in über 200 Sportstätten in Berlin und Umgebung über den Urban Sports Club Notfallbetreuung Ihres Kindes über „Kids Mobil“ Ein aktives Gesundheitsmanagement (u. a. mit Gesundheitstag, kostenlosem Obst und labordiagnostischem Basis-Check oder JobRad) Aktives Ideenmanagement und Unterstützung bei der Verwirklichung Ihrer Projekte und Ideen Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung Eine Vielzahl an tollen Veranstaltungen ausgerichtet für unsere Mitarbeitenden, z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents  Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen rund um Ihre persönlichen Bedürfnisse
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