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Administration: 71 Jobs in Dahlhausen

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • It & Internet 7
  • Unternehmensberatg. 6
  • Bildung & Training 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 51
  • Ohne Berufserfahrung 45
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 57
  • Home Office möglich 19
  • Teilzeit 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 41
  • Ausbildung, Studium 12
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Teamleiter Student Services (m/w/d)

Di. 30.11.2021
Dortmund
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Kreativköpfe aufgepasst! Du brennst für das Thema Bildung, bist Führungskraft mit Kopf und Herz sowie eine starke Persönlichkeit, die geniale Ideen auch in die Realität umsetzt? Dann komm an Bord der IU als eine der am schnellsten wachsenden Bildungsgruppen und begleite uns auf dem Weg, Marktführer in innovativer und digitaler Bildung zu werden. Verstärke unser Team ab sofort an unserem Studienort in Dortmund als Teamleiter Student Services (m/w/d) in der Business Unit Duales Studium Du leitest den Bereich Student Services und sorgst hier für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Du bist gemeinsam mit deinem Team Ansprechpartner:in für unsere Studierenden in sämtlichen Belangen rund um das Duale Studium Du übernimmst die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer dualen Studierenden sowie die Pflege und Verwaltung relevanter Studierendendaten und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung Du bist für die Vorbereitung der Seminare inklusive der Raumplanung verantwortlich und betreust den Fuhrpak des Studienorts Du arbeitest eng mit dem gesamten Team am Campus zusammen, insbesondere mit der Standortleitung und der Studienberatung Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und verfügst über mindestens 2 Jahre Führungserfahrung, vorzugweise im Customer Service Bereich oder im Management operativer Kundenprozesse Du hast bereits Erfahrungen in der Bildungsbranche gesammelt (z.B. Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training), idealerweise bist Du bereits mit dem Hochschulbetrieb vertraut Du verfügst über eine sehr gute Organisationskompetenz sowie einen ausgeprägten Geschäftssinn, kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, hast ein positives Auftreten und arbeitest auch bei wechselnden Kundenanforderungen im Tagesgeschäft serviceorientiert und zuverlässig Du praktizierst einen teamorientierten und agilen Führungsstil, führst durch Vorbild und zeichnest Dich durch eine gute Hands-On Mentalität aus Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Datenmanagementsystemen (Frontoffice- oder CRM-Systeme) und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsfreiraum in kollegialer Atmosphäre Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung   Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein hoher Grad an zeitlicher Flexibilität sowie Homeoffice Möglichkeiten Auf Dich abgestimmte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
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Sachbearbeiter/in für die Personalabteilung (m/w/d)

Mo. 29.11.2021
Essen, Ruhr
Sie lieben die Verarbeitung von Reports in Excel? Sie finden eine Arbeitsstelle im Bereich Personal spannend? pitstop – eine renommierte Marke. 1970 gegründet, heute in mehr als 200 Städten präsent. Bekannt für faire Serviceleistung im Bereich Werkstatt sind wir die einzige große Werkstattkette, die familiengeführt ist. So verstehen wir uns auch: als eine große Familie, die Ihren Erfolg aus dem Engagement und der Begeisterung der rund 1.300 Mitarbeiter schöpft. Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralverwaltung in Essen-Kettwig suchen wir ab sofort eine/n: Sachbearbeiter/in für die Personalabteilung (m/w/d) Erstellung von regelmäßigen Reports und Auswertungen Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung mit Hilfe des Softwarepaket PAISY Bearbeitung der Stammdaten, Ein- und Austritte, etc. Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen Betreuung und Beratung der Mitarbeiter Datenpflege des Zeitwirtschaftsprogramm (Xtime) Sie haben Ihre Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie haben Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und Entgeltabrechnung Ihre soliden EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel & Outlook) erleichtern Ihnen die Arbeit. Idealerweise Anwenderkenntnisse im Abrechnungsprogramm PAISY Gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise Sie können von sich selbst sagen: Ich behalte auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Für Ihre Kollegen sind Sie ein verlässlicher Teamplayer einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiär geprägten Umfeld die flachen Hierarchien eines Familienunternehmens eine umfangreiche betriebliche Altersvorsorge eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Attraktive Konditionen in allen pitstop-Werkstätten
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Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement

Mo. 29.11.2021
Oberhausen
Werden auch Sie Teil der AMEOS Gruppe und leben mit uns die Mission: „Wir arbeiten für Ihre Gesundheit“. In unseren Krankenhäusern, Poliklinika, Reha-, Pflege- und Eingliederungseinrichtungen sorgen unsere Mitarbeitenden für das Wohlergehen unserer Patienten*innen, Klienten*innen und Bewohner*innen. Starten Sie mit uns in Ihre vielfältige Zukunft bei AMEOS West am Standort Oberhausen mit individueller Entwicklungsperspektive als Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement in Voll- oder Teilzeit, unbefristet   Unterstützung bei der Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge (u. a. Urlaubsanträge, Arbeitsverträge, Krankmeldungen) Pflege des Zeiterfassungssystems und der Stammdaten unserer Mitarbeiter*innen Büroorganisation Bearbeitung des Postein- und -ausgangs … ausgebildete Steuer- und Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Medizinische Schreibkraft (m/w/d) oder eine Personen mit vergleichbarer Qualifikation, die engagiert und kreativ in unserem Team Personalmanagement unserer Regionalzentrale in Hildesheim mitwirken möchte.   Wir unterstützen ungewöhnliche Karrierewege und suchen begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die Lust haben, sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Vielfalt: Eine eigenverantwortliche Tätigkeit sowie die Möglichkeit zur Mitwirkung bei Personalprojekten schaffen Abwechslung im Alltag. Vision Zukunft: Wir ermöglichen Ihnen auf Wunsch die Ausbildung zur Fachkraft Personalmanagement. Gemeinschaft: Sie arbeiten in einem motivierten Team Personalmanagement, das sich gemeinsam mit Ihnen neu aufstellt – und das bei flachen Hierarchien und offenen Kommunikationswegen. Flexibilität: Attraktive Arbeitszeiten schaffen volle Balance. Wissensfluss: Übernahme von internen wie externen Fort- und Weiterbildungen, Nutzung unserer elektronischen Fachbibliothek. Benefits: Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit (u. a. Hansefit, Eurorad).
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Supporter (m/w/d) im Bereich Health, Safety & Environment (HSE)

Mo. 29.11.2021
Essen, Ruhr
Die TMD Friction Familie als Teil der Nisshinbo Group steht seit über 135 Jahren für nachhaltige Qualität. Als ein führendes internationales Unternehmen in der Herstellung von Bremsbelägen für Fahrzeuge und industrielle Anwendungen arbeiten unsere Mitarbeiter in 12 Ländern auf allen fünf Kontinenten daran, Bremsleistung zu optimieren. Starten Sie an unserem Standort in Essen befristet für 1 Jahr ab sofort als Supporter (m/w/d) im Bereich Health, Safety & Environment (HSE).In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Unterstützung des Health & Safety-Teams. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: Reporting für die Standorte Leverkusen und Essen, z. B. HSE-Monatsberichte, HSE-Thema des Monats, HSE-Newsletter Nachverfolgung aller HSE-Maßnahmen, z. B. Action Tracker Nachverfolgung von Aktionslisten im Datensystem Quentic (Vorfälle, Risikobewertung etc.) Support bei der Umsetzung von Gruppenstandards (Bi-weekly-Meetings, Listen, Dokumente etc.) Organisation von Trainingsmaßnahmen (Leadership-Training, Kiken Yochi-Training etc.) Mitarbeit beim visuellen Management von HSE-Themen auf dem Shopfloor Unterstützung bei der Dokumentation von ISO-Managementsystemen (14001, 50001 und demnächst 45001) Mitwirkung bei KPI- und Geschäftsprojekten nach Bedarf Allgemeine administrative Unterstützung inklusive Besprechungsorganisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle in einer komplexen internationalen Industrieumgebung wünschenswert Kenntnisse im Bereich Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit, Umweltschutz Know-how in SAP und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse der HSE-Software Quentic  Selbstständiges Denken und Handeln sowie Flexibilität Kommunikationsvermögen und freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Interkulturelles Verständnis Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Alle unsere Mitarbeiter (m/w/d) profitieren von einer attraktiven tariflichen Vergütung, betrieblichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen.
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Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d) Kombistudium

Mo. 29.11.2021
Dortmund
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes", funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen. Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit an unserem Studienort in Dortmund als Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung (m/w/d) Kombistudium Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc. Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit Du kümmerst Dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Standortes zusammen Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln  Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement  Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung flexible Home-Office Möglichkeiten Interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
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Referenten (m/w/d) Personalmanagement

Mo. 29.11.2021
Oberhausen
Werden auch Sie Teil der AMEOS Gruppe und leben mit uns die Mission: „Wir arbeiten für Ihre Gesundheit“. In unseren Krankenhäusern, Poliklinika, Reha-, Pflege- und Eingliederungseinrichtungen sorgen unsere Mitarbeitenden für das Wohlergehen unserer Patienten*innen, Klienten*innen und Bewohner*innen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft bei AMEOS West! Für AMEOS West suchen wir am Standort Oberhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) Personalmanagement in Voll- oder Teilzeit, unbefristet   Mitwirkung an der Gestaltung unseres zukunftsorientierten Personalmanagements sowie Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge im Rahmen der Mitarbeitendenbetreuung Beratung und Betreuung von Fach- und Führungskräften in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Enge Zusammenarbeit mit der Krankenhaus- und Einrichtungsdirektion sowie dem Leiter Personalmanagement AMEOS West Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen Implementierung und Optimierung von HR-Konzepten und Prozessen Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, vorzugsweise im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit tarifvertraglichen Bestimmungen sowie gute Kenntnisse des Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Empathie Sicheres und überzeugendes Auftreten mit hoher Kommunikationsfähigkeit Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Stressresistenz Perspektive: Eine interessante Aufgabe mit großen Gestaltungsspielräumen. Vision Zukunft: Wirken Sie aktiv mit an zukunftsorientierten Personalprojekten. Gemeinschaft: Sie arbeiten in und mit unserem engagierten Team Personalmanagement, das sich gemeinsam mit Ihnen neu aufstellt – bei flachen Hierarchien und offenen Kommunikationswegen. Flexibilität: Attraktive Arbeitszeiten schaffen volle Balance. Wissensfluss: Sowohl über interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten als auch bequem von zu Hause aus über unsere elektronische Fachbibliothek – bei uns lernt man nie aus! Benefits: Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit (u. a. Hansefit, Eurorad).
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Experte PMO (w/m/d)

Mo. 29.11.2021
Ratingen, Hamburg
Die Sogeti Deutschland GmbH ist führend im Bereich „Testen und Qualitäts­sicherung von Software" und Teil der interna­tionalen Capgemini Gruppe. Sogeti ist die Verbindung hoher Test­expertise, anhaltenden Erfolgs und einer wert­schätzenden Unterneh­menskultur. Bei Sogeti geht es darum, Top- Leistung zu bringen, locker zu bleiben, aber niemals locker zu lassen. Ideen und Innova­tionen entstehen in einem offenen und team­orientierten Arbeits­umfeld mit flachen Hierarchien.Wir suchen Dich, einenExperte PMO (w/m/d) Vollzeitzum weiteren Ausbau unseres Teams in Ratingen, der bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten mit anpackt: Unterstützung bei der Projektkontrolle sowie organisatorischen und administrativen TätigkeitenSupport im Billing Prozess / InvoicingHardwareverwaltungControlling onboarding ProzesseSchnittstellenfunktion zwischen den operativen BereichenKosten- / Nutzen-Analysen, Risikoanalysen, Reportings, SLA ManagementProjektdokumentation und ArchivierungProzessdokumentationDeine Arbeitsweise ist hands-on, Du bist ein Teamplayer und verfügst über eine ausgeprägte soziale Kompetenz. Zu deinen weiteren Attributen zählen außerdem:Erste relevante Berufserfahrung in der ProjektunterstützungDu hast Dein Bachelor- oder Masterstudium in einem für die Position relevanten Studienfach erfolgreich abgeschlossen und besitzt mind. 3 Jahre Berufserfahrung im ProjektmanagementSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office / Office 365 - insbesondere Excel, Teams und PowerPointÜberdurchschnittliche Sorgfalt bei der Bearbeitung von ThemenEigenverantwortliches Handeln und AufgabenmanagementSpaß an der Arbeit mit Menschen in Kombination mit einem hohen Maß an kommunikativer Kompetenz und EmpathieExzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir möchten einen klasse Mix. Daher freuen wir uns ganz besonders auf Bewerbungen von Kolleginnen in spe! Umfeld: Sie arbeiten beim Testweltmeister! Perspektive: Langfristige berufliche Perspektiven in einem inno­vativen, stetig wachsenden und inter­national aufgestellten Konzern Vergütung: Attraktive und leistungs­orientierte Vergütung Freiheit: Homeoffice-Regelung und vollstes Vertrauen in Ihr Können Entwicklung: Mit qualifizierten Trainings investieren wir in die Zukunft Atmosphäre: Offene Menschen, offene Türen, offene Ohren für Ihre Anliegen
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Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d)

So. 28.11.2021
Essen, Ruhr
Amadeus FiRe ist der spezialisierte Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich für Zeitarbeit, Personalvermittlung und Interim Management. Zur Unterstützung eines namhaften, national und international agierenden Unternehmens im Großraum Essen suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d).Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Erstellung von Arbeitsverträgen Anlage und Pflege von Personalakten Bearbeitung der Zeitwirtschaft (Krankmeldungen und Urlaub etc.) Pflege der elektronischen Stamm- und Bewegungsdaten Bescheinigungswesen und Fristenüberwachung Erstellung von Statistiken und Auswertungen Vorbereitende EntgeltabrechnungErfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder alternativ eine Ausbildung als Personalkaufmann bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten in der Coronahilfe/Impfzentrum

Sa. 27.11.2021
Gelsenkirchen
Jeden Tag Gutes tun und dabei auch noch Spaß haben: Bei uns geht das. Denn wir bieten unseren Mitarbeitern mit einer fairen Bezahlung und guten Arbeitsbedingungen den richtigen Rahmen, in dem sie langfristig ihr Bestes geben können. Besser für alle: ein erfüllender Job, in dem echter Teamgeist und individuelle Perspektiven zusammengehören. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Koordinierende Corona-Impfeinheit (KoCI) Bochum: Organisation und Koordination des Impfgeschehens, Terminmanagement, Bestellung von Impfstoffen und Materialverwaltung für die Impfeinheiten administrative Mitarbeit bei der Durchführung der Impfungen, Bearbeitung der notwendigen Dokumente und Ausstellung von Impfzertifikaten, sowie alle weiteren anfallenden administrativen Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Durchführung von Impfungen Impfzentrum Gelsenkirchen: Beobachtung der geimpften Personen, Hilfestellung in verwaltenden und organisatorischen Fragen Dokumentation der Impfungen, sowie alle weiteren anfallenden Tätigkeiten primär in den Bereichen Nachbetreuung und Check-Out Führerschein der Klasse B sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität Höflichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit anderen Menschen sicherer Umgang mit EDV und den Produkten der Office-Familie Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende und Feiertags 29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wocheleistungsgerechte, attraktive Vergütungpersönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der KindergeldberechtigungVermögenswirksame LeistungenZuschläge für Arbeit an Sonn- und FeiertagenZuschläge für Überstunden
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HR Coordinator (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Essen, Ruhr
E.ON Inhouse Consulting | Befristet | Essen E.ON Inhouse Consulting ist die interne Strategieberatungseinheit von E.ON. Wir arbeiten Seite an Seite mit den Führungskräften des Konzerns und unterstützen sie bei der Identifizierung von Wert- und Transformationstreibern. Mit einem starken Team von 100 Beraterinnen und Beratern arbeiten wir an E.ONs Schlüsselprojekten, um eine nachhaltige, digitale und kundenzentrierte Welt von morgen zu gestalten. E.ON ist einer der stärksten Betreiber von Energienetzen und energienaher Infrastruktur in Europa sowie der Anbieter innovativer Kundenlösungen für mehr als 50 Millionen Kunden. Mit insgesamt über 75.000 Mitarbeitenden sind wir in 15 Ländern vertreten. Bei E.ON zählt Vielfalt: Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer integrativen und vielfältigen Unternehmenskultur! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams bei E.ON Inhouse Consulting (ECON). Diese Position ist zunächst befristet auf ein Jahr. Was wir bieten: Du willst Teil eines einzigartigen Teams sein, das die einmalige Chance hat, an einer der grundlegendsten Fragen für eine nachhaltige Zukunft zu arbeiten? Dann freuen wir uns, wenn du unsere internationale „ECON-Family" bereicherst und darüber hinaus spannende Einblicke in die Themen gewinnst, die die Energiebranche derzeit bewegen! Hybrides Arbeiten auf Basis einer Vertrauenskultur sowie der Einsatz agiler Arbeitsmethoden in Projekten und bei der täglichen Arbeit zeichnen unseren Arbeitsstil aus. Bei uns kannst du dich zu einem richtigen HR-Allrounder entwickeln! Durch unsere ausgeprägte Feedbackkultur erfährst du optimale Unterstützung von deinem Team und profitierst von konstruktivem Feedback und Coaching Bei uns erfährst du eine dynamische, ergebnisorientierte Unternehmenskultur, in der du die Dinge mit Leidenschaft und Spaß selbst in die Hand nehmen und in kurzer Zeit vielzählige Lernerfahrungen sammeln kannst. Darüber hinaus erwarten dich ein modernes Büro mit Blick auf den schönen Essener Stadtgarten sowie eine Vielzahl an Benefits und Events. Was du bei uns vorantreibst: Von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnisse: Als wichtige Säule unseres HR-Teams unterstützt du uns bei der Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten Dabei erstellst du eigenverantwortlich alle relevanten HR-Dokumente und HR Reportings Du unterstützt bei der Betreuung des end-to-end Recruiting Prozesses vom Bewerbermanagement, der Kommunikation mit den Kandidaten bis hin zur Abwicklung der Reisekosten Darüber hinaus übernimmst du die Organisation von Vorstellungsgesprächen und Interviewtagen und unterstützt bei der Vorbereitung und Koordination von Hochschulmarketing Events Du verwaltest Personalstammdaten und pflegst unser HR-System Darüber hinaus wirkst du bei der Organisation des On- und Offboarding-Prozesses mit und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung unserer Assessement Center Auch die Optimierung bestehender HR-Prozesse gehört zu deinem Aufgabenprofil Was du mitbringst: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit und verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen / -administration Du bezeichnest dich selbst als Organisationstalent und punktest durch deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise Dich zeichnen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung aus Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe Du bist kommunikativ, zuverlässig und motiviert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Du überzeugst durch gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen sowie durch deine fließenden Englischkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir dein Interesse geweckt? Dann lade bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch (Abschlüsse, Diplome und Zeugnisse). Für weitere Informationen kontaktiere bitte unser Recruiting Team per E-Mail (energize-your-career-econ@eon.com) oder unter +49 201 184 3837.
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