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Administration: 115 Jobs in Dallgow

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 84
  • Mit Berufserfahrung 71
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 81
  • Teilzeit 49
  • Home Office 19
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 55
  • Studentenjobs, Werkstudent 30
  • Befristeter Vertrag 13
  • Ausbildung, Studium 10
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

HR Admin & Payroll Specialist (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Berlin
Whether as a commercial employee, an automobile salesperson, industrial clerk or an accountant through to the assistant of the managing board - at Adecco we will find a suitable job for you - and not just in the framework of temping. We provide interesting job and career opportunities - with our customers directly. Support the full spectrum of operational HR topics to help create a great employee experience Ensure seamless collaboration with our external payroll provider and communication with authorities Maintain personnel files and data within our HR Tool and ensure compliant administration of personnel documents Provide advice and support to our employees on all HR operations related topics pertaining to the employee life cycle Closely collaborate within the HR team and provide administrative support including internal reporting and statistics Support internal and external audits providing all relevant information and documentation You have experience as an HR Administrator or Payroll Specialist, preferably within a start-up or medium-sized business You have a good understanding of payroll processes, social security and tax laws and readiness to learn and operate with German Employment Law Degree in a HR related field You are an enthusiastic self-starter who enjoys owning projects, delivering on commitments, and contributing to process optimisation You are friendly and customer-oriented in your approach and bring an extraordinary service attitude and a team-working mindset to the role Integrity, trustworthiness, and transparency are in your DNA You are proficient in German and fluent in English The HR Admin / Payroll Specialist is the single point of contact for the external payroll provider as well as authorities and a first-level contact for employees for all HR queries. Fundamentally, this role is a great way to gain in-depth knowledge about general HR processes, general administration and systems while also developing the skills and competencies needed to progress in an HR career. The day-to-day work includes the execution of HR processes as well as preparatory payroll and managing incoming employee requests in a structured and timely manner. You will be reporting to our HR Business Partner and will work closely together on a diverse range of projects.
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Sachbearbeiter*in in der Personalverwaltung (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Berlin
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Voll­universität mit über 35.000 Studierenden verbindet sie Forschungs­exzellenz mit innovativer Nachwuchs­förderung. Ihre inter­nationalen Netzwerke, interdis­ziplinären Forschungs­kooperationen sowie ihre pro­gressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschafts­standort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenz­universität. Abteilung für Personal und Personalentwicklung - Referat Tarifbeschäftigte (Referat III B)) Sachbearbeiter*in in der Personalverwaltung (m/w/d) E 9b TV-L HU (Vertretungseinstellung vorauss. befristet bis 25.11.2021, Verlängerung als Elternzeitvertretung und Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)Bearbeitung aller Vertrags- und Personaleinzelangelegenheiten des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals im Arbeitsverhältnis; Einstellungen und Weiterbeschäftigungen aus Haushalts- und Drittmitteln; Ermittlung der Höchstbefristungen nach WissZeitVG; Festsetzung der Erfahrungsstufen; Bearbeitung tarifrechtlicher EinzelfallstellungenAbgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen; Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten, insb. im Tarif- und Hochschulrecht, WissZeitVG sowie im allgemeinen Arbeitsrecht; Englischkenntnisse; versierter Umgang mit Office-Software; Erfahrung in der Arbeit mit SAP HCM erwünscht; selbständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, serviceorientierte Arbeitshaltung und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen konzentriert, effizient und ergebnisorientiert zu arbeiten
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HR Manager (m/w/d) in Teilzeit

Fr. 18.06.2021
Berlin
haebmau steht für Consumer Lifestyle. Seit 1988 bringen wir Menschen dazu, das Besondere in Marken zu sehen – und zu lieben. Über 100 Strategen, Kreative, Storyteller und Berater machen uns zu einer der führenden Kommunikationsagenturen Deutschlands, mit Büros in München und Berlin. Wir bringen mit viel Leidenschaft dauerhaft zusammen, was zusammengehört: Menschen und Marken. Wir erzählen Geschichten. Erschaffen Erlebnisse. Erzeugen Emotionen. Hautnah und digital. Für unsere Kunden betreuen wir direkt den deutschsprachigen Raum, international arbeiten wir als Lead-Agentur. Der hohe Anspruch an Kreativität, Qualität und Professionalität spiegelt sich in allen Erlebniswelten wider. Du bist für alle Mitarbeitenden Ansprechpartner/In in allen administrativen, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Du bist für die Personaldatenpflege in unserer Personalmanagement Software (Personio) zuständig Du verantwortest das Fristenmanagement, erstellst Arbeitsverträge, nimmst Vertragsänderungen vor, erstellst Zeugnisse und sonstige Bescheinigungen Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg/Innen Verwaltung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen, -zahlungen sowie termingerechte Übermittlung der Gehälter an die extern geführte Buchhaltung Verwaltung und Abwicklung aller Vorgänge bei Schwangerschaften/ Mutterschutz/Elternzeit Unterstützung des HR-Teams bei der Optimierung von Prozessen und Sonderprojekten Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position Kenntnisse in Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung mit Personio oder einer anderen Personalmanagement Software Freundlichkeit und Serviceorientierung Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Teamorientierte Kollegen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen und kollegialen Agenturumfeld Weiterbildung, Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback Remote Work, auch im Ausland  Flexible Arbeitszeiten Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Berlins
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SachbearbeiterIn Vertragswesen (w/m/d)

Fr. 18.06.2021
Berlin
doctari vermittelt medizinisches Spitzenpersonal an Kliniken und Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Wir sind eines der führenden Unternehmen der Branche. Aktuell arbeiten rund 230 Mitarbeitende an drei Standorten (Berlin, Hamburg, München) daran, dass Karrierewünsche von medizinischem Personal und Personalbedürfnisse auf Seiten der medizinischen Einrichtungen in Erfüllung gehen. Wir arbeiten partnerschaftlich zusammen, legen Wert auf flache Hierarchien und auf wertschätzende, gestaltungsfreudige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gut zu uns passen. Genau hier kommst du ins Spiel. Aktuell suchen wir zur Verstärkung unserer Vertragsabteilung in Berlin eine/einen SachbearbeiterIn Vertragswesen (w/m/d) Du erstellst professionell und zuverlässig die Verträge für unsere Ärztinnen und Ärzte bzw. die Verträge für die Kliniken im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (nach Vorlage). Du bearbeitest den täglichen Posteingang und -ausgang und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation sowie Ablage der Verträge und weiterer Unterlagen. Als Teil des Teams erledigst Du allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz im Zusammenhang mit den Verträgen und unterstützt, wo es von Nöten ist. Du bist Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für unsere Ärztinnen und Ärzte sowie Kliniken. Dabei bewahrst Du auch in stressigen Situationen den Überblick und kommunizierst weiterhin professionell und lösungsorientiert. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Dazu hast Du bereits erste Berufserfahrungen im Büroumfeld gesammelt. Das Sahnehäubchen wäre, wenn Du aus der Zeitarbeitsbranche kommst. Administrative und wiederkehrende Aufgaben liegen Dir und Du erledigst sie strukturiert, präzise und mit Freude. Deine sozial-kommunikative Kompetenz ist stark ausgeprägt und Du verknüpfst sie mit einem serviceorientierten Auftreten. Du bist zuverlässig, arbeitest sorgfältig und kommunizierst gleichermaßen freundlich und transparent. Dir ist eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise zu eigen und Du hast Spaß an Teamarbeit. Du wendest die Microsoft-Office-Programme (Schwerpunkt Word und Excel) sicher an. Bei uns findest Du ein Arbeitsklima voll Wertschätzung, Respekt und Freude. Darüber hinaus bieten wir allen doctaris eine Vielzahl an Benefits und Möglichkeiten, um Berufliches wie Privates gut zusammenzubringen: flexible Arbeitszeitmodelle verbunden mit mobilem Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Sportangebot, Getränkeauswahl, kleine, aber feine Events und vieles mehr.
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HR Admin Specialist - Altersvorsorge (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Berlin
Die GEA ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie ein breites Spektrum von Prozessindustrien. Rund 18,000 Mitarbeiter in über 50 Ländern tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei-werden Sie Teil davon! Wir bieten Ihnen herausfordernde Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen. Bestandsaktualisierung von alten und neuen Versorgungszusagen Jährliche Rentenanpassungen administrativ umsetzen Ermitteln der Zuführungen / Auflösungen zu den Pensionsrückstellungen Betreuung von administrativen Themen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge Ansprechpartner für Rückfragen des Wirtschaftsprüfers Eigenständige Bearbeitung relevanter Projekte Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) oder Gehaltsabrechnung Ein hohes Maß an Eigenständigkeit Sehr präzise und selbstständige Arbeitsweise Souveräner Umgang mit MS-Office auf fortgeschrittener Anwenderebene (insbesondere Excel) Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich Was wir bieten: Ein internationales Team erwartet dich mit Sitz im Herzen Berlin-Kreuzbergs Du erhältst einen exklusiven Einblick in die Welt eines HR Shared Service Centers Als Teil der Mindspace-Community kannst du aus unzähligen von Angeboten der Mindspace-App deine Favoriten wählen (Discounts auf Fitnessmitgliedschaften, Sprachkurse, Essen&Trinken, etc.) Regelmäßige Mindspace-Events, wie Weihnachtsfeier, Valentine’s Day Drinks, Mindspace Breakfast etc. Did we spark your interest?Then please click apply above to access our guided application process. GEA legt Wert auf Chancengleichheit. Bewerberinnen und Bewerber werden daher unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, Abstammung, Genen, Behinderungen, sexueller Orientierung, Familienstatus, Veteranenstatus oder sonstigen, schutzwürdigen Merkmalen berücksichtigt. Bewerberinnen oder Bewerber mit Behinderung(en) sind erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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Werkstudent (m/w/d) HR Administration

Do. 17.06.2021
Berlin
Gegründet vom Unternehmer und IT Experten Florian Frey und dem ehem. CEO der Scout24 Holding Dr. Martin Enderle wuchs allmyhomes (www.allmyhomes.com) in 4 Jahren auf ca. 160 Mitarbeiter mit über 30 Nationalitäten zur Nr. 1 Plattform für die Vermarktung von Neubau-Immobilien in Deutschland.  Mit dem Einstieg des Gründers der TPA Real Estate Brands Lutz Grimm revolutionieren wir weiterhin die Immobilienbranche durch Digitalisierung und Bereitstellung von zielgerichteten Daten für Raumkonzepte der Zukunft. Neben stetiger Verbesserung unseres Produktes ist die Europäisierung einer unserer nächsten Schritte für unser Wachstum.  Für unsere Human Resources & Organisational Development Abteilung suchen wir ab sofort am Standort Berlin-Ostkreuz einen Werkstudenten (m/w/d) HR Administration. Administrative Unterstützung (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenverwaltung) Ansprechpartner für Besucher, Anrufer und Dienstleister in unserem Büro sowie remote  Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung beim Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeiter Mitgestaltung eines sauberen und optimalen Arbeitsumfeldes unter Beachtung unseres Hygienekonzeptes Unterstützung bei der Ausarbeitung und Gestaltung interner Formate Eingeschriebener Student Gute Kenntnisse der gängigen G Suite Anwendungen Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikatives Feingefühl und Empathie sowie Geduld und Gelassenheit auch in stressigen Situationen Starke Kunden- und Serviceorientierung Sehr strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie “Hands-on-Mentalität” Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit ggü. Menschen und neuen Aufgaben Kreative Denkweise und sehr gute Organisationsfähigkeit Expert Knowledge & Startup Feeling Innovativer Start-Up-Spirit trifft erfahrene Führungsebene – der Rest ist Geschichte. Oder Zukunft: Denn du gestaltest allmyhomes aktiv mit.   We say YES to Diversity Bunt wie Berlin selbst: Agile Teams aller Gender, Altersklassen und aus über 30 Nationen kommen bei dem Sommerfest, der Weihnachtsfeier und unseren internationalen Events zusammen.    Learning & Development Regelmäßige Feedback-Gespräche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Dein eigens gewähltes Equipment (Mac oder Dell) steht dir natürlich zur Verfügung.   Stay fit! Freu dich auf regelmäßigen Workshops zu Gesundheitsthemen. In der Küche warten knackig-frisches Obst, leckeres Müsli und natürlich kalte und warme Getränke auf dich.   Creating the future Wir verwenden selbstverständlich umweltfreundliche und -verträgliche Produkte. Mit unserer Sustainability-Initiative gestalten wir unsere Prozesse und unser Arbeitsleben noch grüner.    Let's go East Unser Office liegt nur wenige Minuten vom S-Bhf Berlin-Ostkreuz entfernt. Die Umgebung lädt mit ihren zahlreichen Cafés, Restaurants und der nahen Rummelsburger Bucht zu gemeinsamen Lunchbreaks ein. 
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Berlin
Die Amadeus FiRe AG ist seit mehr als 30 Jahren der spezialisierte Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich für Zeitarbeit, Personalvermittlung und Interim Management. Zusammen mit den konzerneigenen Fort- und Weiterbildungsinstituten bietet das Unternehmen Bewerbern, Mitarbeitern, Kunden sowie Schulungs- und Seminarteilnehmern ein einzigartiges, ineinandergreifendes Dienstleistungsportfolio. Für ein namhaftes Verkehrsinfrastruktur-Unternehmen im Zentrum Berlins suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).Unterstützung bei der Vorbereitung und Überprüfung der Gehaltsabrechnungen Fehlzeitenerfassung in den abrechnungsrelevanten Systemen Bearbeitung klassischer personaladministrativer Angelegenheiten wie z. B. Ein- und Austrittsmanagement, Änderungsmanagement, Bescheinigungswesen, Korrespondenz etc. Erstellung von Verträgen, Belegen und sonstigen HR-DokumentenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in der Gehaltsabrechnung Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherheit im Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hands-on-Mentalität Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Werkstudent/Praktikant (m/w/d) HR Operations

Do. 17.06.2021
Berlin
foodpanda ist auf einer ehrgeizigen Mission: Wir wollen Deutschlands beste Restaurants und Geschäfte der Nachbarschaft finden und direkt zu Kunden nach Hause bringen. Wir verändern die deutsche Lieferbranche, indem wir alles, was Konsumenten benötigen, schnell an ihre Haustür liefern - und zwar über eine einzige App. Von Lieblingsrestaurants über frische Lebensmittel bis hin zu lokalen Shops - wir verbinden Menschen mit ihrer Nachbarschaft wie nie zuvor. Ohne ein Netzwerk aus engagierten Fahrern, leidenschaftlichen Partnern und ambitionierten Mitarbeitern aus aller Welt wären wir dazu nicht in der Lage. Darum suchen wir unsere ersten Teammitglieder, die unser Gründerteam auf dem Weg unterstützen, Deutschlands beliebtester Lieferservice zu werden. Unsere Muttergesellschaft Delivery Hero ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Lieferbranche, das im ersten Quartal 2021 über 663 Millionen Bestellungen zu seinen Kunden brachte. Delivery Hero ist in über 50 Ländern aktiv, hat 29.000 Mitarbeiter und arbeitet mit rund 700.000 Lieferfahrern weltweit.   Zur Verstärkung unseres foodpanda Deutschland-Teams in Berlin suchen wir ab sofort einen Praktikanten / Werkstudenten - HR Operations (f/m/d) Was steht für Dich auf dem Menü: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Fahrer in allen personalrelevanten Fragen bezüglich der Verträge, des Urlaubs, in Bezug auf Krankheit, Lohnabrechnungen sowie unserer Systeme und Prozesse Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten Als zentraler Ansprechpartner achtest Du auf eine zuverlässige Kommunikation Erstellen von Analysen und Auswertungen Unterstützung bei Prozessoptimierungen und HR-Projekten Was Du an den Tisch mitbringen kannst: Du bist gerade an einer deutschen Hochschule eingeschrieben oder verfügst bereits über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium  Du bist 20 Stunden pro Woche als Werkstudent oder 40 Stunden pro Woche als Praktikant (6 Monate, Verlängerung möglich) verfügbar Du gehst gerne auf Menschen zu und bist kommunikativ Freundlichkeit und eine große Überzeugungskraft zeichnen Dich aus Offenheit und ein großes Maß an Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich Du bist bereit, in einem sehr dynamischen und intensiven Umfeld zu arbeiten Vielleicht warst du sogar selbst bereits als Kurier tätig und hast erste Erfahrungen gesammelt, die dir in Kontakt mit unseren Ridern helfen Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch Erst Erfahrungen im Logistisch-operativen Umfeld und/oder HR Bereich sind von Vorteil Was wir Dir anbieten können: Neben allerlei Goodies wie Müsli und Obst, bieten wir Dir viele weitere Benefits und Möglichkeiten Ein dynamisches und hochmotiviertes Team Ein großartiges Arbeitsklima und regelmäßige Team Events Hohes Grad an Eigenverantwortung vom ersten Tag an Sehr gute Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Scale Up Bestes Essen aus Deinem Lieblingsrestaurant, inklusive Mitarbeiterrabatt.   Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen, Deiner Stundenanzahl und möglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über den Bewerben-Button!
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Mitarbeiter (m/w/d) Projektadministration im Bereich Urbane Landwirtschaft

Do. 17.06.2021
Berlin
Als kommunales Unternehmen und innovativer Partner des Landes Berlin ist es unser Antrieb, die Lebensqualität in der Stadt mit vielfältigen Projekten zu verbessern. Wir entwickeln, bauen und betreiben grüne Infrastrukturen, lebenswerte öffentliche Räume und ermöglichen nachhaltige Mobilität. Zu Grün Berlin zählen die Grün Berlin GmbH, Grün Berlin Stiftung, Grün Berlin Service GmbH und GB infraVelo GmbH. Möchten auch Sie dazu beitragen, Berlin noch lebenswerter und zukunftsfähiger zu gestalten? Dann verstärken Sie unser Team mit Ihren Ideen und Ihrer Expertise.Als Mitarbeiter (m/w/d) Projektadministration sind Sie Teil des Teams Beweidung / Urbane Landwirtschaft und unterstützen maßgeblich die Abteilungsleitung in allen täglichen Belangen des Büroalltags. Zu Ihren Aufgaben zählen u.a. die Bearbeitung von Rechnungen, Aufträgen, die Verwaltung von Terminen aber auch die Unterstützung und Vorbereitung von Präsentationen und der Materialien. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: Unterstützung der Budgetverwaltung Vorbereitung von Präsentationsmaterialien für Termine in Zusammenarbeit mit der Projektleitung Unterstützung beim Kontakt mit Veterinärämtern, Bezirksämtern, Naturschutzbehörden und Verbänden, Senatsverwaltung, Dienstleistern*, Lieferanten* etc. Unterstützung im Auftrags- und Vergabeverfahren Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Öffentlichkeitsarbeit Rechnungsbearbeitung und Terminverwaltung Die Position ist für die Dauer von 12 bis 18 Monaten befristet. Eine Weiterbeschäftigung über den Zeitraum hinaus wird grundsätzlich angestrebt. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mehrjährige Berufserfahrungen in vergleichbarer Position mit vergleichbarem Aufgabenspektrum Kenntnisse im Umgang und dem Arbeiten mit MS-Office (insbesondere Excel) Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikative, organisierte und teamfähige Persönlichkeit Motivierte und flexible Bearbeitung von Aufgaben Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien Mitgestaltungspotenziale und Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen Herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin Regelmäßige Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe Flexible Arbeitszeitmodelle, aber auch individuelle Teilzeitlösungen Eine digitale Zeiterfassung Ein familienfreundliches Umfeld Ein modernes und völlig neues, digital erschlossenes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6) Eine leistungsrechte und aufgabebezogene Vergütung Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
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People Operations Specialist (m/f/d) / HR-Administrator (m/f/d)

Do. 17.06.2021
Berlin
The IOTA Foundation is a not-for-profit organization established in 2017 and headquartered in Berlin, Germany. The Foundation’s mission is to drive the development and standardization of new distributed ledger technologies (DLTs) that enable permissionless innovation ecosystems. To realize this potential, the IOTA Foundation is actively building a collaboration of developers, start-ups, private enterprises, and government, civil society and academic institutions. Concretely, we engage in engineering, research and community organizing efforts around the IOTA Tangle – a new generation of DLT specifically designed to be the open and free trust layer for the Internet-of-Things (IoT).  Mission:  In collaboration with the team you will be responsible for mastering all people-related administrative and operational matters of our global non-profit organization.  Responsibilities:  You will act as a contact person for our international employees for all operational matters  You will coordinate and organise all activities of our international partners  You will collect and submit all payroll relevant information You will manage all administrative aspects of on-and offboarding  You will ensure and maintain accurate documentation of employee data in Bamboo HR You will optimize and document administrative processes You will manage mail and packages delivery You will support the team wherever help is needed Your Personality You are proactive and just love to get things done You enjoy working detail-oriented and taking over responsibility You are flexible and happy to jump in whenever help is needed You feel comfortable working in a remote setup.  Your  Expertise You have at least 2-3 years of relevant work experience in Human Resources, preferably in an international environment You have the ability to deal appropriately with confidential information You exhibit excellent organisational skills and the ability to prioritise important projects You have strong written and verbal skills in German & English, any other language is a plus   What we offer The opportunity to work with the brightest minds in the industry. A welcoming team and a personal onboarding plan. An annual personal development budget and regular development talks.   The chance to learn how to manage a global and fully remote organisation.    Your own buddy who helps you to quickly become part of our organisation.
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