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Administration: 137 Jobs in Deelen

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 96
  • Ohne Berufserfahrung 96
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 111
  • Teilzeit 42
  • Home Office möglich 35
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 86
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Ausbildung, Studium 11
  • Befristeter Vertrag 10
  • Praktikum 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Administration

Bürohilfe (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Köln
Wir sind ein junges, dynamisches und modernes Notariat im Herzen von Köln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürohilfe (m/w/d) in Vollzeit. Bearbeitung und Verteilung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen  Urkunden/Archivverwaltung und Aktenablage  Kopier- und Aufräumarbeiten  Bestellung und Verwaltung von Büromaterial  Unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten  kleinere Botengänge Sie haben einen guten Sinn für Organisation und lieben Ordnung Sie verfügen über Teamgeist Sie arbeiten engagiert, sorgfältig und selbständig und haben eine schnelle Auffassungsgabe Vor allem: Sie haben Freude an Ihrer Arbeit! ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet  eigenständiges Arbeiten  einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten  leistungsgerechte Bezahlung  Jobticket und eine sehr gute Verkehrsanbindung  Sie werden Teil eines motivierten Teams aus Kolleg(inn)en und Chefs, die gemeinsam täglich ihr Bestes geben.
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(Senior) Consultant – Deals / Financial Due Diligence (w/m/d)

Mi. 26.01.2022
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, Mannheim, München, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Advisory (Consulting / Deals) verknüpfen wir fundierte Beratungskompetenz mit spezifischen Branchenkenntnissen. Als Teil unseres Teams gestaltest du Prozesse, Organisationen oder IT-Systeme und berätst namhafte Unternehmen zu betriebs- und finanzwirtschaftlichen sowie regulatorischen Themen. Oder du begleitest den gesamten Transaktionsprozess und machst Unternehmen fit für die Zukunft. In allen Bereichen bieten wir unseren Kunden einzigartige Lösungen – von der Strategie bis zur Umsetzung.Private Equity und Corporates aller Größen bei Deals beraten – gemeinsam mit deinem Team übernimmst du Verantwortung für die Financial Due Diligence (FDD) im Kontext nationaler und internationaler M&A Transaktionen. Dein Fokus liegt auf Financial Due Diligence Projekten, bei denen du das Geschäftsmodell, die operativen sowie finanziellen Werthebel und die Wachstumspotenziale des Zielunternehmens für unsere Kunden analysierst und bewertest. Zudem unterstützt du unsere Kunden bei einer Vielzahl von Tätigkeiten um den Deal. Deine Aufgaben reichen von komplexen Projektmanagementaufgaben bis zur Unterstützung bei SPA Verhandlungen.Außerdem pflegst und erweiterst du die Kontakte zu Mandanten und bringst deine fachlichen und persönlichen Stärken bei den Beratungsprojekten ein.Dir stehen erfahrene Coaches zur Seite. Ebenso wirst du durch Trainings und Networking-Veranstaltungen gefördert.Du hast dein Hochschulstudium (Bachelor, Master) in Wirtschaftswissenschaften mit Studienschwerpunkten in Bilanzierung, Controlling, Finanzierung, M&A, Corporate Finance oder Wirtschaftsprüfung erfolgreich abgeschlossen.Idealerweise hast du bereits relevante Erfahrungen im Umfeld der Wirtschaftsprüfung, Transaktionsberatung oder im Controlling gesammelt.Du bringst Neugierde mit, dich mit dem spannenden Umfeld der Zahlen und Datenanalyse auseinander zu setzen und möchtest dich darin weiterbilden.Teamfähigkeit und analytisches Denken zählen zu deinen Stärken. Ebenso zeichnet eine offene und kommunikative Art deine Arbeitsweise aus.Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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HR Specialist (m/w/d) Center of Expertise

Mi. 26.01.2022
Köln
Du willst beruflich hoch hinaus und suchst eine Tätigkeit, in der du deine Leidenschaft für die Kundenberatung und -betreuung mit deiner Expertise in Finanz-, Versicherungs- und Vorsorgeprodukten vereinen kannst? Dann nutze deine Chancen bei einem der attraktivsten Arbeitgeber sowie führenden Versicherer Deutschlands und unterstütze den kontinuierlichen Ausbau der Multi-Channel-Vertriebswege in unserer stark wachsenden Bank Partner Kooperationen. HR Specialist (m/w/d) Center of Expertise 83637Du begeisterst dich für die Themen Diversity & Inclusion sowie Talent Management & Development und hast bereits Erfahrung in der Konzeption von Maßnahmen zur Zielerreichung im Unternehmen? Dann werde jetzt Teil unseres dynamischen Teams. Dich erwartet spannende konzeptionelle und strategische HR-Arbeit in gelebten flachen Hierarchien und viel Gestaltungsfreiraum. Das führt dich zum Erfolg: Du planst, steuerst, koordinierst und führst Initiativen sowie interne und externe Events durch (inkl. der dazugehörigen Abstimmung mit relevanten Stakeholdern) Du steuerst die interne und externe Kommunikation dieser Maßnahmen und stellst den praktischen Nutzen für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden dar Rund um unsere Arbeitgebermarke verantwortest du die Pflege sowie Weiterentwicklung von SharePoint- und Internet-Auftritt und bist damit das Bindeglied zu weiteren Themengebieten Da wir Teil einer globalen Versicherungsgruppe mit hohen Zielsetzungen in den Themengebieten sind, vernetzt du dich international (regional und global), vertrittst die Interessen der Business Unit Germany und adaptierst internationale Ansätze auf unsere lokalen Bedarfe Persönlich lernen wir dich als kommunikationsstarke und empathische Persönlichkeit kennen, die keine Berührungsängste mit digitalen Medien hat und die Themengebiete weiterentwickeln möchte. Deine Vita umfasst eine kaufmännische/ wirtschaftliche Ausbildung/ Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Personal/ HR/ Wirtschaftspsychologie) und/ oder mehrjährige Berufserfahrung in Personal- und Organisationsentwicklung Du kennst dich in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen (Mitarbeitende, Führungskräfte, Betriebsräte etc.) aus und hast bereits Projekte erfolgreich umgesetzt Außerdem zeichnen dich deine konzeptionelle Stärke und dein sicheres interkulturelles Auftreten aus Du bist durchsetzungsstark und kannst dank deiner guten Präsentations- und Beratungskompetenzen Konzepte und Maßnahmen überzeugend vertreten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Eigeninitiative runden dein Profil ab Flexible Arbeitsformen, um eine optimale Arbeitsweise zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause aus zu gestalten Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen Eine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und die teamübergreifende Zusammenarbeit fördert Ob Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause: unser vielfältiges Gesundheitsangebot unterstützt eine gesunde Work-Life Balance Bikeleasing, vergünstigtes Jobticket und weitere tolle Benefits
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Specialist HR Operations (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Mönchengladbach
Elopak ist ein norwegisches Unternehmen und einer der führenden Anbieter von papierbasierten Verpackungslösungen für flüssige Lebensmittel. Mit einem Netzwerk von Verkaufsniederlassungen und Partnern in über 40 Ländern bieten wir unseren Kunden in über 80 Ländern technologische Expertise, einen umfassenden After-Sales-Service sowie technische Kundenschulungen und Wartungsunterstützung. Das Unternehmen beschäftigt weltweit mehr als 2500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens aktiv mitgestalten. Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Personaler/in für den Standort Mönchengladbach als Specialist HR Operations (m/w/d) Gemeinsam in einem Team mit lokalen und internationalen Kolleginnen und Kollegen fördern wir kontinuierlich eine nachhaltige Arbeitswelt in der Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und Menschlichkeit gleichermaßen Platz haben. Die Sicherstellung der termingerechten und korrekten Abwicklung aller operativen HR Prozesse für drei Standorte Die Gestaltung von modernen Personalbetreuungstandards und -prozessen Die eigenverantwortliche Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Gewährleistung der fachgerechten Erstellung von Vertragsangeboten Die Verantwortung für internationale Assignments und die Umsetzung der EU Workers Posting Diretive Der Aufbau eines HR-Reporting und die Weiterentwicklung der digitalen HR Tools Die Unterstützung der Harmonisierung und Optimierung von globalen und lokalen HR-Prozessen Die Übernahme von Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Projekten Die Unterstützung bei Themen in den Bereichen Arbeits- und Gesundheitsschutz Du verfügst über mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im internationalen und industriellen Umfeld, eine Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Arbeitsrecht oder Administration ist wünschenswert Du brennst für HR Operations-Themen und die kontinuierliche Optimierung von Prozessen Zudem hast du eine ausgeprägte System- und Zahlenaffinität und idealerweise Erfahrung mit SAP, Sage-Zeitwirtschaft und dem SABA-Performance Management System Du arbeitest in hohem Maße organisiert und strukturiert und bringst eine Hands-on-Mentalität mit Du kennst dich mit den gängigen MS Office-Programmen sehr gut aus Mit unseren internationalen Kolleginnen und Kollegen kommunizierst Du sicher auf Englisch
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Internship Global HR Processes

Di. 25.01.2022
Düsseldorf
At Henkel, you can be a game changer and craft your career. Unleash your entrepreneurial spirit by bringing your ideas to life within a global team. Our leading brands and technologies, along with our high-performing businesses will provide you with countless opportunities to develop your skills and explore new paths. Your career at Henkel will contribute to a more sustainable future, while you grow within our vibrant, diverse culture of trust and belonging. If you're up for challenging the status quo, join our team of pioneers and make your mark on the future with us.   Do you dare to make an impact?JOB ID: 22028292 Being part of a global team that develops worldwide concepts in the area of personnel administration (e.g. hirings or other lifecycle events) for employees across all business units and functions Gaining insights on the personnel administration practices and policies across the different countries Active involvement in our global initiatives and projects (e.g. supporting the implementation of new tools / enhancement of existing tools) Steering of own projects as well as supporting our team in the day-to-day business Coordinate activities and communicate with regions worldwide on different processes and projects Student who successfully passed first semesters of studies in business administration or related field First practical experience (e.g. internships, student initiatives) and preferably international experience (e.g. semester abroad, internship abroad) Fluent English language skills (German is a plus) Advanced knowledge of MS-Office applications Team-player with good communication skills Dynamic and passionate Availability as of Q1 2022 for ideally 6 months Henkel is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to gender, origin, culture, mindset, generation, disability, religion and sexual orientation.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Personalcontrolling

Di. 25.01.2022
Düsseldorf
Mit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum mit seinen Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag äußerst vielfältig gestaltet. Aus diesem Grunde suchen wir motivierte Menschen, die sich den Veränderungsprozessen stellen und darin eine persönliche Herausforderung sehen. Das D01 Personaldezernat – D01.1. Personalcontrolling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Selbstständige Erstellung und Versand diverser Statistiken an Ministerien, Verbände, Vorstand und andere Empfänger*innen Eigenverantwortliche Erstellung und selbstständiger Versand der monatlichen VK-Statistik an die Verantwortlichen der Einrichtungen Eigenverantwortliche Bearbeitung jeglicher Ad-hoc-Abfragen zu: Vollkräften, Personalkosten, Kostenstellenzuordnungen, Prognosen, Hochrechnungen und Analysen Vorbereitung monatliches Berichtswesen, Durchführung von Plausibilitätskontrollen und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Jahresabschlussarbeiten sowie Rücksprache mit den Verantwortlichen zu Änderungen, Anpassungen und sonstigen Belangen Selbstständige Entwicklung und eigenverantwortliche Programmierung neuer Controllingtools (mittels VBA und Access) und kontinuierliche Optimierung der bereits bestehenden Tools und Datenbanken Intensive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Kolleg*innen der IT Umsetzung aller aus Controllingsicht notwendigen Maßnahmen wie Umbuchungen, Änderung von Kostenstellen, Dienstarten u.a. Sachverhalten, Einhaltung der KHBV und Umsetzung von Vorstands-Beschlüssen Kontrolle der Finanzierung und Kostenverteilung aller refinanzierten Stellen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, Drittmittelverwaltung und Forschungskommission# Bearbeitung aller Personalmaßnahmen - Anträge sowie Abwicklung der Stellenfreigaben unter Einhaltung von Planwertvorgaben inkl. Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für Personalvorgänge außerhalb der Vorgaben Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der Planstellen im Organisationsmanagement (SAP) Vorbereitung und Begleitung der Wirtschaftsplanung Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung in einen kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Erfahrungen im IT-Bereich Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Access, VBA und Makros) Kenntnisse mit SAP- HR wünschenswert Hohe Affinität zu Zahlen und Datenstrukturen Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten und analytisches Verständnis Selbstständige, eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit 38,5 Wochenarbeitsstunden Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen Vergünstigtes Mitarbeiterticket Kindertagesstätte Personalunterkünfte Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 11 unter Anrechnung aller Vorzeiten. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
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(Junior) Personalreferent (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Düsseldorf
“Making the future work for everyone”. Dieses Motto prägt das Leitbild unseres Mutterkonzerns der Adecco Group und damit auch der DIS AG. Möchten Sie auch die Arbeitswelt der Zukunft gestalten? Die Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource jedes Unternehmens. Als (Junior-) Personalreferent (m/w/d) sind Sie grundlegend am weiteren Unternehmenserfolg unseres Kunden beteiligt. Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Junior-) Personalreferent (m/w/d) in Direktvermittlung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Beratung der Führungskräfte sowie Mitarbeiter bei Fragen rund um das Thema Personal Administrative Aufgaben (z.B. Bescheinigungswesen und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Zeugnissen) Bewerbermanagement und Recruiting Mitarbeit im Bereich Personalentwicklung Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechend abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Personalschwerpunkt oder psychologischem Hintergrund Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Personalbereich Gute Sprachkenntnisse in Englisch Erste Anwenderkenntnisse in MS Office, gerne SAP R/3 Spaß an einer neuen und lebendigen Aufgabe Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Regelmäßige Mitarbeitergespräche Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen... und vieles mehr
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(Senior-) Recruiter (m|w|d)

Di. 25.01.2022
Düsseldorf
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören. Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund. YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS Du hast bereits Recruiting Erfahrung, idealerweise bei einem kfm. spezialisierten Personaldienstleister gesammelt? Du wünschst Dir einen Arbeitgeber, der Dir durch herausfordernde Projekte und flache Hierarchien vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team bietet?   Dann freuen wir uns, Dir hier Deine neue berufliche Herausforderung vorstellen zu können! Zur Verstärkung unseres vertriebsstarken Teams in Düsseldorf, suchen wir Dich als (Senior-) Recruiter (m|w|d) im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung. Einzigartige Arbeitsbedingungen in einem modernen und schicken Büro im Düsseldorfer Medienhafen Moderne Arbeitsmethoden über alle Recruiting- und Sourcingkanäle Viel Freiraum für Deine innovativen Ideen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 32 Tage Jahresurlaub Kein Anzug- und Krawattenzwang, Du weißt am besten, wie Du schick ausschaust Eine ordentliche und marktüberdurchschnittliche Vergütung, bestehend aus Fixgehalt und einem ansprechenden Provisionsmodell Viele kostenfreie Getränke nach Wahl Kostenfreie und spannende Weiterbildungsangebote Tolle Firmenevents Verantwortung für den Rekrutierungsprozess unserer hochwertigen Finance- und Office-Kandidaten Active Sourcing und Aufbau eines aktiven Kandidatennetzwerkes Bewerbermanagement Planung und Durchführung von telefonischen, persönlichen und Video -Vorstellungsgesprächen Ausarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen Identifikation neuer und Weiterentwicklung bestehender Rekrutierungswege Kontaktpflege zu vermittelten Kandidaten und externen Projektmitarbeitern Personalsachbearbeitung Pflegen des Bewerberpools Du kannst eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder ein Studium vorweisen Du bringst praktische Erfahrungen in der Rekrutierung von kaufmännischem Personal mit Du kennst dich mit den modernen Rekrutierungskanälen aus und hast Spaß an neuen Technologien und Innovationen Deine Arbeitsweise ist geprägt durch Schnelligkeit, Zielorientierung, Qualität, Flexibilität und Selbstständigkeit Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und überzeugst durch dein freundliches, verbindliches und kommunikatives Auftreten Ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen ist für dich selbstverständlich und auch Bewerbermanagementsysteme sind Dir nicht fremd
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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Schwerpunkt DATEV

Di. 25.01.2022
Köln
Der Prüfungsverband deutscher Banken e.V. (www.pruefungsverband-banken.de) ist ein wichtiger Bestandteil des Einlagensicherungssystems des privaten Bankgewerbes. Durch seine Tätigkeit als Risikomanager für die Einlagensicherung leistet er zusammen mit seinen vier jeweils hundertprozentigen Beteiligungsgesellschaften einen bedeutsamen Beitrag für den Erhalt der Stabilität und die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit der privaten Banken im Speziellen und des Finanzplatzes im Allgemeinen. Der Prüfungsverband sucht ab sofort eine*n: Personalsachbearbeiter*in, Schwerpunkt DATEV Eigenverantwortliche Abwicklung der Entgeltabrechnungen für Ihren Betreuungsbereich < 100 Mitarbeiter Pflege der Personalstammdaten sowie Erstellung von Personallisten und anderen Auswertungen über das Daten-Analyse-System (DATEV) und MS-Excel Ansprechpartner*in (m/w/d) in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen im Rahmen der Abrechnung Beratung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen Personaladministration und Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt Mitwirkung bei der laufenden Weiterentwicklung der Prozesse in der Personalabteilung Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und idealerweise mit Personalfachkaufmann/frau (IHK) oder gerne eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r (mit DATEV) und entsprechende Erfahrung Wünschenswert: solide Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung MUSS: fundierte Lohn & Gehaltsabrechnungskenntnisse mit DATEV LODAS und MS-Excel Kenntnisse Sie haben Freude an proaktiver Kommunikation und Veränderungen sowie einer selbstständigen, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive, 39 h/Woche (hybrid), 30 Tage Urlaub Individuelle Fort- und Weiterbildung, z.B. Personalfachkaufmann/frau (IHK) Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter DB- und KVB- Anbindung Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Weitere Zusatzleistungen, z.B. Fahrtkostenzuschuss, JobRad, kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio und Mineralwasser
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Mitarbeiter im Team Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Düsseldorf
Die ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG ist der Rechtsschutzpartner im Verbund der öffentlichen Versicherer und Sparkassen. Wir wachsen überdurchschnittlich und gehören zur Top 5 der Branche. Unser modulares Rechtsschutz-Bausteinsystem ist mit Spitzen-Ratings versehen. Den über 500 Mitarbeitern unserer gesamten Unternehmensgruppe bieten wir ein attraktives Umfeld sowie einen sicheren und dynamischen Arbeitsplatz. Partner der öffentlichen Versicherer und der S-Finanzgruppe Wir suchen für die ÖRAG AG zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter im Team Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d)Sie bearbeiten den ordnungsgemäßen Postein- / und Postausgang. Scann- und Validierungsprozess Eingangspost (aufbereiten und einscannen) Bearbeitung der E-Mail-Datenbanken Pflege und Test des DMS-Systems Korrespondenzen (E-Mail, Fax, Brief) indizieren und für die nachgelagerten Workflow-Systeme vorbereiten Validierung elektronischer Zahlungsverkehr VT Schriftverkehr erstellen Bearbeitung von Adress-, Inkasso- und Wagnisänderungen Postbearbeitung / Warenannahme / Warenausgang/Logistik Beschaffung, Aufbereitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost Empfang und Verteilung der eingehenden Warenlieferungen und auch Versand von Werbematerialien und Druckstücken Allgemeine Tätigkeiten Projektmitarbeit (Inputmanagement-Themen) Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung Bestandskontenblätter erstellen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaumann/-frau) oder Rechtsanwaltsfachangestellte und Berufserfahrung gutes Verständnis von technischen und digitalen Themen im Kontext Inputmanagement und DMS sehr gute Deutsch- sowie MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie Kenntnisse im Umgang mit Lotus Notes bzw. MS-Outlook gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit Teamfähigkeit sowie technisches Verständnis Mitarbeit in einem motivierten Team Ein unbefristeter Anstellungsvertrag, eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub Umfangreiche Sozialleistungen und angenehme Extras: gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten, Kantine, Bistro, Kita, Betriebssport, Massage und einiges mehr Und natürlich freuen sich auch die Kollegen und Kolleginnen auf Sie! Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden diese bevorzugt berücksichtigt.
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