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Administration: 100 Jobs in Denkendorf (Württemberg)

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 15
  • Recht 11
  • Unternehmensberatg. 11
  • Wirtschaftsprüfg. 11
  • Maschinen- und Anlagenbau 10
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Elektrotechnik 7
  • Feinmechanik & Optik 7
  • It & Internet 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Sonstige Branchen 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Versicherungen 5
  • Bildung & Training 4
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Medizintechnik 3
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 78
  • Mit Berufserfahrung 63
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 76
  • Teilzeit 42
  • Home Office möglich 25
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 57
  • Praktikum 19
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Administration

Senior/-Teamkoordinator für unser 1st Level Human Resources Team (w/m/d)

So. 22.05.2022
Frankfurt am Main, Stuttgart
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und unsere offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world" für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg! „It's yours to build." Als Teil unseres Talent-Teams in Frankfurt/Main oder Stuttgart betreust und berätst du Vorgesetzte sowie Mitarbeitende zu allen personellen Fragen. Deine Aufgaben Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen von EY-Mitarbeitenden und Bewerbenden zu den Themen Recruiting, Learning, Personalbetreuung und HR-Prozessen per Telefon und E-Mail Übernahme von HR-Projektverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung der eigenen Rolle sowie Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung deiner Teammitglieder Identifikation von Optimierungspotenzialen in HR-Prozessen Zusammenarbeit mit Kolleg:innen unterschiedlicher Fachbereiche im globalen EY-Netzwerk Stellvertretung des Teamleads Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-jähriger relevanter Berufserfahrung im Personalwesen Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalentwicklung Das zeichnet dich aus - Eigenschaften für deinen Erfolg Teamplayer:in mit Engagement mit hohem Verantwortungsbewusstsein Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Individuelle Karriereförderung und vielfältige Trainingsangebote, die dich unter Nutzung modernster Technologien jeden Tag aufs Neue herausfordern Inspiration und individuelle Förderung durch deine Vorgesetzten Moderne Arbeitsplätze, Nutzung neuester Technologien und eine gut ausgebaute IT-Infrastruktur Benefits bei EY.
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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Stuttgart
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Ent­fal­tungs­möglichkeiten! Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst eine*n Personalsachbearbeiter*in für die Ämterbetreuung beim Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Gestalten und entwickeln Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Personalarbeit bei der LHS. Derzeit berät und betreut das Sachgebiet Personalwirtschaft die städtischen Ämter und Eigenbetriebe in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten. Zudem werden in diesem Bereich Querschnittsfunktionen für die gesamte Stadtverwaltung übernommen. Diese sollen sukzessive in einer digitalen Arbeitswelt abgebildet und prozesshaft neugestaltet werden. ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten (ohne Bezügeabrechnung) für die städtischen Beschäftigten und Beamt*innen Beratung und Unterstützung der dezentralen Personalstellen der Ämter in personalwirtschaftlichen Fragestellungen Klärung fachspezifischer Grundsatzfragen Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung des Stellenplans Mitwirkung in spannenden Projekten und bei bereichsübergreifenden Aufgaben Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. einen Studienabschluss als Bachelor of Arts (Public Management) bzw. Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss; die Stelle ist auch geeignet für besonders qualifizierte Absolvent*innen des Lehrgangs zum*zur Verwaltungsfachwirt*in Erfahrung in der Personalarbeit sowie fundierte Fachkenntnisse im Beamten- und Tarifrecht sowie in weiteren einschlägigen Rechtsgebieten für das Personalwesen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil selbstständige Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit sowie den Mut Entscheidungen zu treffen eine verantwortungsbewusste, teamfähige Persönlichkeit mit konzeptionellen Fähigkeiten eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Zusammenarbeit mit motivierten und aufgeschlossenen Kolleg*innen Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten ein bezuschusstes Firmenticket Wir bieten Ihnen einen Dienstposten, der in Besoldungsgruppe A 12 bewertet ist. Eine entsprechende Planstelle steht zur Verfügung. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 11 TVöD.
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Personalsachbearbeiter in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Ludwigsburg (Württemberg), Wendlingen am Neckar, Malsch (Kreis Karlsruhe), Villingen-Schwenningen, Nagold
DPD Deutschland gehört zur internationalen DPDgroup, Europas größtem Paketdienst-Netzwerk. DPD hat deutschlandweit 79 Depots und 7.000 Pickup Paketshops. 9.500 Mitarbeiter und 11.000 Zusteller sind täglich für die Kunden im Einsatz. Im Jahr transportiert die Nummer 2 im deutschen Paketmarkt rund 400 Millionen Pakete – und das vollständig klimaneutral, ohne Mehrkosten für die Kunden. Mit zahlreichen Initiativen zur nachhaltigen Paketzustellung zeigt DPD insbesondere in den Innenstädten auf, wie sich der Paketversand umweltfreundlich und lokal emissionsfrei gestalten lässt.An den Standorten Ludwigsburg, Wendlingen, Malsch, Villingen-Schwenningen oder Nagold, mit der Option auf einen Mix aus Präsenztagen am Standort und mobilem Arbeiten (bspw. von zu Hause aus). Sie erstellen interne und externe Stellen­ausschreibungen Sie sind zuständig für die administrative Abwicklung des Bewerber­managements für die Nieder­lassungen Sie beraten die Mitarbeiter und die Führungs­kräfte bei arbeits­vertraglichen Frage­stellungen Sie sind zuständig für die Pflege der Zeit­wirtschaft Sie bearbeiten das vollständige Vertrags­wesen Sie erstellen Arbeits­zeugnisse, Abmahnungen und Ermahnungen Sie unter­stützen bei der Bearbeitung des gesamten Ein- und Austritts­managements Sie sind zuständig für die Erstellung und Auswertung von Statistiken Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung, idealer­weise fachliche Fortbildung im Bereich Personal Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion Hohe Kunden­orientierung Sehr hohe Zuverlässigkeit Gute Kommunikations­fähigkeit und Sozial­kompetenz Gute Team­fähigkeit Strukturierte Arbeits­weise Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint Sicherheit: in einem wachsenden Konzern mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftssicheren Branche Chancen: durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer DPD Akademie und individuelle Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens Anerkennung: zum Beispiel durch Auszeichnungen für besondere Leistungen und unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) Benefits: u. a. das Leasing von (E-)Bikes und modernsten IT-Geräten, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein externes Unterstützungsprogramm bei beruflichen und privaten Herausforderungen Gemeinschaft: in einem Miteinander auf Augenhöhe und mit kurzen Wegen
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Stuttgart
Freude bei der Arbeit, gegenseitiger Respekt sowie ein hohes Maß an Teamwork sind unverhandelbare Werte für die Unternehmenskultur, in der wir uns wohlfühlen. Als erfolgreiche Bank für Konsumentenkredite gehören wir zur bedeutenden Bankengruppe Crédit Agricole, sind aber zugleich fest an unseren deutschen Standorten verwurzelt. Wir verstehen uns nicht als “typische Bank”: Die von unseren Kunden geschätzte Innovationskraft und Flexibilität ist uns auch intern sehr wichtig. Wir haben ein Umfeld geschaffen, das von Gestaltungsfreude und großer Mitarbeiter-Wertschätzung geprägt ist. Für unsere Abteilung Human Resources in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d). Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Ansprechpartner für die Mitarbeitenden zu Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister für die Entgeltabrechnung Vertragsmanagement (Anfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen, etc.) Personalstammdatenpflege und Verwaltung der (digitalen) Akten Bearbeitung des Zeitmanagements und der betrieblichen Altersversorgung Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen Mitwirken an der Standardisierung und Digitalisierung der Personalprozesse Unterstützung im Recruiting und bei HR-Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal oder Personalfachkaufmann (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in HRIS, idealerweise P&I LOGA Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten Verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 30 Tage Urlaub + Bankfeiertage Kinderbetreuung Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten und mobile working Gesundheits- und Fitnessangebote Viel Raum für Eigeninitiative Und vieles mehr
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Assistentin der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Tübingen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Capnomed GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen an die Capnomed GmbH weiterleiten. Dazu benötigen wir Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Stellenausschreibung der Capnomed GmbH: Capnomed ist ein junges und erfolgreiches Medizintechnikunternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer Verfahren rund um medizinische Aerosole konzentriert. Gegründet in 2015 sind wir ein Start-up mit einem kleinen und hochkompetenten Team, das die Dynamik und Begeisterungsfähigkeit mitbringt, die nur Start-ups bieten können. Wir sind bereits sehr erfolgreich. Und wir haben ein enormes Potenzial. Über ein globales Vertriebsnetz arbeiten wir mit renommierten medizinischen Einrichtungen auf der ganzen Welt zusammen. Und wir expandieren schnell. Werden Sie als Assistentin der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) ein wichtiges Mitglied unseres Teams und tragen mit Ihrem Können zur weiteren Entwicklung bei. Der Einsatzort: Tübingen zwischen Stuttgart und Balingen Bestellabwicklung Einkauf Auftragsabwicklung Versand Lagerhaltung Administration Personal und Gehälter Allgemeine Administration Buchhaltung Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine adäquate Ausbildung im kaufmännischen Bereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und keine Hemmungen englisch zu sprechen Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung Selbstständige Arbeitsweise, gut organisiert und zuverlässig Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung Erfahrung im Umgang mit MS Office - speziell im Arbeiten mit Word und Excel Capnomed ist ein stark wachsendes Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Sie arbeiten in engem Austausch mit Global Player in der Medizintechnik. Ausbau von Teilzeit-vormittags hin zu Vollzeit (optional). Die Anstellung ist unbefristet und langfristig geplant.
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Mitarbeiter Ressourcenmanagement Assurance-Audit - befristet für 2 Jahre (w/m/d)

Sa. 21.05.2022
Berlin, Bielefeld, Bremen, Düsseldorf, Erfurt, Essen, Ruhr, Duisburg, Frankfurt am Main, Schwerin, Mecklenburg, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Eigenständige Einsatzplanung - Zu deinen Aufgaben gehört die proaktive und mitverantwortliche Personaleinsatzplanung eines definierten Mitarbeiterbereiches in einem herausfordernden Prüfer-/Beraterumfeld. Kompetenter Ansprechpartner - Du bist Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte. Dienstleistungsorientierte Betreuung - Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Kundenbetreuung und Kundenzufriedenheit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Strategisches Vorgehen - Du optimierst bestehende Workflows, Prozesse und Schnittstellen zu wichtigen Stakeholdern und unterstützt bei der Weiterentwicklung der Dienstleistungen des Bereichs, u.a. beim Ausbau des Betreuungskonzeptes für Mitarbeiter/-innen im Rahmen der Einsatzplanung. Konzeptionelles Arbeiten - Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum.Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Abitur mit deutlichem Bezug zu Personalthemen und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Eine effiziente Arbeitsweise und eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus; Engagement, Durchsetzungsfähigkeit und Motivation gehören ebenfalls zu deinen Stärken. Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, arbeitest zielorientiert und ergreifst in schwierigen Situationen gerne die Initiative. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Umfassende Kenntnisse des MS-Office Pakets (insbesondere PowerPoint, Excel) und Lotus Notes, G-Suite sind erforderlich. Ein freundliches Auftreten und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Die Position ist auf 2 Jahre befristet. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Personalreferent (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
Die Drescher Consulting GmbH ist eine mittelständische Unternehmensberatung mit Sitz in Stuttgart und Projektbüros in Leipzig, Bratislava und Detroit. Mit aktuell knapp 40 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Kunden mit unserer fachlichen Expertise bei ihren Projekten. Dabei legen wir Fokus auf eine pragmatische und ergebnisorientierte Zielerreichung. Unser Ziel ist es, nachhaltig das Beste für unsere Kunden zu erreichen und unsere Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung bestmöglich zu unterstützen. Unterstütze unsere Führungskräfte und Geschäftsführung Betreuung und Verantwortung des Recruiting und Personalmarketings Analyse des Personalbedarfs Konzeption, Entwicklung und Ausbau von Recruiting-Strategien Erstellung von Stellenanzeigen und Schaltung auf Plattformen Pflege und Bearbeitung unseres Bewerbermanagementsystems in HRWorks Vorbereitung und Koordination von Vorstellungsgesprächen und Bewertung von Gesprächen Unterstützung bei internen Funktionen Klassische Sekretariatsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, mit Schwerpunkt Personalmanagement Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting und arbeitsrechtlichen Themen Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen und/oder Bewerbermanagement Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Teamgeist Ein sicherer Umgang mit MS Office Sicheres Auftreten in deutscher Sprache Ein junges weiterwachsendes Unternehmen mit viel Ehrgeiz und vollem Fokus auf die wichtigsten kundenrelevanten Beratungskompetenzen Eine gelebte offene, familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur Mitgestaltung und Verantwortung für die Weiterentwicklung von Prozessen, Ideen Flache Hierarchien sowie faire und nachvollziehbare Strukturen Beratungsuntypische 40 Stundenwoche mit Zeiterfassung und Gleitzeit Mobile Office mit firmeneigenem Equipment Steile Lernkurve und persönliche Förderung durch eine/n Patin/en
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Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement | 2023

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliedstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten. 3-jährige Ausbildung mit Möglichkeit zur Verkürzung auf 2,5 Jahre; erste Wahlqualifikationen Assistenz und Sekretariat, zweite Wahlqualifikation wird während der Ausbildung festgelegt. Spannende Einblicke in die internen und externen Prozesse des BWGV. Abwechslungsreiche Einsätze in verschiedenen Abteilungen (Verwaltungs- und Marktbereiche). Projekte, an denen Sie wachsen. Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur. Freude an organisatorischen Tätigkeiten. Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen. Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative. Identifikation mit den genossenschaftlichen Werten. Eine Wertekultur, die von Wertschätzung und Gemeinschaftssinn geprägt ist. Agile Arbeitsmethoden, dynamische Teams und flache Hierarchien. Moderne und zukunftsweisende Arbeits- und Bürowelten. Vertrauen und Freiraum für die eigene Entwicklung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersversorgung. Ausbildungsspecials.
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Personalsachbearbeiter*in für die Entgeltabrechnung des IB Süd (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
Der Internationale Bund sucht Personalsachbearbeiter*in für die Entgeltabrechnung des IB Süd (m/w/d) ab sofort unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in Stuttgart Wir sind mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“. Der IB Süd besteht aus ca. 1700 Beschäftigten an über 97 Standorten in Württemberg und Bayern in den verschiedensten Geschäftsfeldern. Unsere Personalabteilung deckt alle relevanten Bereiche wie Personalbetreung, Lohn und Gehalt, sowie Personalentwicklung ab. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine*n engagierte*n Personalsachbearbeiter*in - Entgeltabrechnung (m/w/d). Abwicklung der Entgeltabrechnung über das Personalwirtschaftssystem LOGA/P&I für einen festen Mitarbeiterkreis unter der Berücksichtigung des Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrechts, sowie individualrechtlicher Vereinbarungen Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragestellungen Eigenverantwortliche Personaladministration des zugeordneten Mitarbeiterkreises Bescheinigungswesen Korrespondenz mit externen Institutionen wie Behörden und Krankenkassen Fehlzeiterfassung Eigenverantwortliche Personalstammdatenpflege und Führung der elektronischen Personalakte Prüfung und Erfassung der Reisekostenabrechnungen auf der Grundlage der internen Reiserichtlinien und den steuerrechtlichen Vorgaben. Lösung komplexer Fragestellungen im Entgeltbereich in enger Abstimmung mit dem Sachgebietsleiter Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und in der Personaladministration Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, sowie im Bescheinigungswesen Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen Hohes Maß an Eigenmotivation, sowie verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikative und soziale Kompetenzen mit hoher Serviceorientierung Verschwiegenheit, sowie Zuverlässigkeit und Loyalität Teamfähigkeit eine verantwortungsvolle, anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit, ein unterstützendes, motiviertes Team in einem Unternehmen, das stetig wächst und auf die Lebensbalance seiner Mitarbeiter*innen achtet. Unsere Vielfältigkeit ist Ihre Chance zur Entwicklung! Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vergütung nach Haus-Tarifverträgen einschließlich Weihnachtsgratifikation Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Kinderbetreeungszuschuss Jobrad Zuschuss zum VVS/SSB Firmen-Abo Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal. Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart und unterstützen Sie unser Personalreferat in Teilzeit (min. 50%) als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Fach- und termingerechte Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen für ca. 120 Beschäftigte in Zusammenarbeit mit unseren internationalen Dienstleistern für die Entgeltabrechnung inkl. Bearbeitung der Zeitwirtschaft Bearbeitung von Reisekosten, Entsendemeldungen und A1 Bescheinigungen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten sowie bei Sonderthemen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit Sehr gute Englischkenntnisse Ein breitgefächertes und interessantes Tätigkeitsspektrum im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses sowie ein leistungsgerechtes Gehalt mit standortspezifischen Zusatzleistungen. Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage zzgl. 2 Sonderurlaubstage, Homeoffice-Option sowie eine betriebliche Altersversorgung. Modernes Arbeitsequipment sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung.
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