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Administration: 103 Jobs in Derendorf

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 72
  • Ohne Berufserfahrung 72
Arbeitszeit
  • Vollzeit 81
  • Teilzeit 34
  • Home Office möglich 27
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 61
  • Studentenjobs, Werkstudent 18
  • Ausbildung, Studium 8
  • Befristeter Vertrag 7
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Administration

Specialist People Administration (m/w/d) - befristet bis 05/2023

So. 16.01.2022
Krefeld
Wir bei Fressnapf geben alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier besser, glücklicher und einfacher zu machen. Denn wir glauben: Happier Pets. Happier People. Um unsere Position als Marktführer auch in Zukunft auszubauen, wandeln wir uns vom versorgenden Händler zum vorausdenkenden Allround-Anbieter physischer und digitaler Services für das Heimtier und seine HalterInnen. So bauen wir ein Ökosystem rund um das Heimtier und seinen gesamten Lebenszyklus und revolutionieren unsere gesamte Branche. Dafür brauchen wir dich, deine Tierliebe und deine Skills als: Specialist People Administration (m/w/d) - befristet bis 05/2023 Du erstellst alle für das Arbeitsverhältnis relevanten Dokumente (u.a. Arbeitsverträge, Be- und Entfristungen, Kündigungen, Zeugnisse, Gratifikationsschreiben, Versetzungen, Bescheinigungen aller Art) Du bist der Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu allen Fragen bzgl. der Reisekostenabrechnung Du übernimmst die Prüfung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnung und Überleitung in die Entgeltabrechnung Du stellst einen korrekten EU-Meldeprozesses (EU-Meldung und A1 Antrag) sicher Du erfasst und pflegst AU's und Arbeitszeiten • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung,   optimalerweise im Handelsbereich • Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Du hast einen sehr guten Umgang mit den MS-Office Anwendungen und SAP • Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Du hast eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Mobile Working (Home Office) und flexible Arbeitszeiten Bürohunde sind herzlich willkommen Duzen über alle Hierarchieebenen hinweg Einzigartige Unternehmenskultur: Wir leben Offenheit, Transparenz und Wertschätzung in Kombination mit einem dynamischen und innovationsfreudigen Umfeld Förderung und Weiterentwicklung durch die eigene Fressnapf-Academy Gesundheitsangebote, kostenlose Impfangebote, Fitnesskurse, wie z.B. Yoga@work u.v.m. Mitarbeiter-App und Events Zahlreiche Zusatzleistungen und Benefits, z.B. Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge >> Alle unsere Benefits findest du hier: https://jobs.fressnapf-maxizoo.com/de/headquarter/ Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal zu. Da wir unsere Prozesse beschleunigen sowie CO2 und Papier einsparen möchten, können Bewerbungen auf anderen Wegen, z.B. per E-Mail oder Post, leider nicht länger berücksichtigt werden. Postbewerbungen werden nicht zurückgeschickt, sondern direkt datenschutz-konform vernichtet.  
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Mitarbeiter*in Zentrale Bedarfsstelle

Sa. 15.01.2022
Wuppertal
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 24.000 Forschende, Lehrende und Studierende den Herausforderungen in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt. In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 7 – Organisationsentwicklung und Informationstechnik, in der Abteilung 7.1 – Organisationsentwicklung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in Zentrale Bedarfsstelle mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitstelle interessiert wären) zu besetzen. Stellenwert: E 11 TV-L Erstellung von Leistungsbeschreibungen für zentrale gesamtuniversitäre Bedarfe Durchführung und Auswertung von Bedarfsanalysen Monitoring der bestehenden Rahmenverträge zur frühzeitigen Koordination der Neuausschreibung oder Ziehung einer Optionsverlängerung Verfassen von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen Auswertung von Berichten/Reportings Analyse und Bearbeitung von Beschwerden Regelmäßige Abstimmung mit den zu involvierenden Einrichtungen Durchführung von Support während der Laufzeit der Rahmenverträge Prüfung und Aktualisierung der bestellbaren Artikel Vorbereitung, Durchführung und Koordination von Bemusterungen Selbständige Bearbeitung und Behebung von Leistungsstörungen Bachelor-Abschluss im Kaufmännischen-, Juristischen- oder Verwaltungsbereich oder abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen-, Juristischen- oder Verwaltungsbereich mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Bedarfsermittlung / Bedarfsplanung sowie Monitoring von Rahmenverträgen Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Bedarfsanalysen zur Erarbeitung von Rahmenverträgen Vertiefte Fachkenntnisse in der Beschaffung Grundlegende Kenntnisse des Vergaberechts Wünschenswert sind Grundkenntnisse über die Aufbauorganisation sowie Kommunikationsstrukturen an Hochschulen Hohe Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit Selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Sicherer Umgang mit einschlägigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem bzw. C2-Niveau (gemäß der Kompetenzskala GER)
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Referent Projektmanagement und Controlling (m/w/d)

Sa. 15.01.2022
Düsseldorf
WER WIR SINDIn unserem Technology Center erarbeiten und managen wir konzernübergreifende Technologiekompetenzen der Rheinmetall AG. Hierbei stehen aktuell vor allem die Technologiefelder Automation, Digitalisierung, Sensorik, E-Mobilität und Künstliche Intelligenz im Fokus. Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein substanzstarkes, international erfolgreiches Unternehmen in den Märkten für umweltschonende Mobilität und bedrohungsgerechte Sicherheitstechnik. Rheinmetall nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer für Module und Systeme rund um den Motor ein. Des Weiteren ist Rheinmetall als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungs- und Sicherheitstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Gesellschafts- und Projektcontrolling für die Rheinmetall Technologie Center GmbH (Planung, Quartalsberichte,Jahresabschlüsse) mit Berichtsweg an die Geschäftsführung Unterstützung der Projektleiter im Programmmanagement, insbesondere bei Kosten- und Terminplanungen Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für administrative Tätigkeiten wie z.B. Einkäufe/Bestellungen, Rechnungsverarbeitungen, SAP-Vorgänge etc. Die Stelle ist am Standort Düsseldorf zu besetzen. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinginieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Aufgabenbereich und erste Erfahrungen im Projektmanagement Gute technische und kaufmännische Kenntnisse, speziell im Bereich Controlling Kenntnisse über Verwaltungsvorgänge in Industrieunternehmen Basiskenntnisse in SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fähigkeit, in Prozessen zu agieren und diese kontinuierlich weiterzuentwickeln Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben. An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen: Mitarbeitererfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service Fitness- und Gesundheitsangebote Corporate Benefits Plattform
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(Senior) Manager HR Consulting Teilzeit/Vollzeit (w/m/d)

Fr. 14.01.2022
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, München, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Erlebe in unserem Geschäftsbereich Tax, wie facettenreich Steuerberatung sein kann. Das Aufgabenspektrum reicht von der laufenden Steuerberatung und der steuerlichen Beratung bei Unternehmenstransaktionen über die Entwicklung nachhaltiger Steuer-, Finanz- und Anlagestrategien bis hin zur Unterstützung eines steueroptimierten Personalmanagements. Durch die Globalisierung stehen dabei zunehmend internationale Steuerfragen im Zentrum unserer Beratung. Hier arbeitest du eng mit den Steuerexpert:innen unseres internationalen Netzwerks in 158 Ländern zusammen.Fachkompetenz – Du leitest mit unserem Team den HR Workstream für international agierende Unternehmen in Transformationsprojekten und bist Sparring Partner:in im Bereich Personal für den Kunden.Themenvielfalt – Wir beraten und unterstützen mit dir im HR-Bereich bei Carve-outs oder Integrationsprojekten im Rahmen von Unternehmenskäufen, Ausgliederungen, Restrukturierungen sowie Transformationsprozessen jeglicher Art. Wir beraten unsere Kunden im strategischen HR-Bereich, führen umfassende Datenanalysen durch und übernehmen die Verhandlungsführung mit Stakeholdern und Gremien. Dadurch sorgen wir für eine erfolgreiche Umsetzung des Mitarbeitertransfers, der operativen HR Aktivitäten und der Entwicklung von Personalabbau-Konzepten.Grenzüberschreitende Teamarbeit – Wir sind Teil eines internationalen und interdisziplinären Teams von Jurist:innen, Vergütungsexpert:innen, Aktuar:innen, Psycholog:innen und Unternehmensberater:innen.Projektleitung – Als Projektmanager:in betreust und koordinierst du mit uns internationale und interdisziplinäre Projekte vor Ort beim Mandanten. Wir führen unter anderem die Kommunikation mit dem Mandanten, leiten HR Expert Workshops und stimmen uns mit anderen Bereichen ab.LegalTech & digitale Lösungen – Gemeinsam mit uns setzt du unsere maßgeschneiderten LegalTech-Lösungen für unsere Mandanten ein und entwickelst diese weiter. Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium und bringst betriebs- und personalwirtschaftliche sowie arbeitsrechtliche Kenntnisse mit.Du hast Erfahrung im Projektumfeld und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Transformation und Restrukturierung in einem Beratungsunternehmen (bspw. Strategie- oder Wirtschaftsberatung), einem Konzern oder einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Wichtige Voraussetzung ist die Erfahrung in einem Beratungsunternehmen mit entsprechender Projektmanagementkompetenz. Du hast Spaß an Projektarbeit in interdisziplinären Teams und verfügst über Führungserfahrung in diesem Umfeld.Du hast Erfahrung im Management großer globaler und interdisziplinärer HR Projekte.Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit, handelst unternehmerisch und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick runden dein Profil ab.Du bist offen für digitale Lösungen, Legal Tech Solutions und treibst digitale Innovation voran.Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, eine hohe Kundenorientierung und Professionalität im Umgang mit Mandanten.Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Du bist technikaffin und beherrschst sämtliche MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Power Point. Kenntnisse im Umgang mit Filehosting-Diensten wie Google Drive sind wünschenswert.Du verfügst über eine bundesweite Reisebereitschaft zu unseren Mandanten und unseren Standorten.Individuelle Fort- und Weiterbildungen Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst.Flexwork@PwC Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei.Women@PwC Ist für uns selbstverständlich: Mitarbeiterinnen konsequent zu fördern und den Anteil weiblicher Führungskräfte deutlich zu erhöhen. Deshalb bieten wir mit der Initiative Women@PwC gezielte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Netzwerktreffen an – für alle weiblichen Fachkräfte, die sich für den nächsten Karriereschritt qualifizieren möchten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Teilzeitmodelle Dinge in deinem privaten oder beruflichen Umfeld ändern sich. Wir verändern uns mit dir, indem wir dir vielfältige Teilzeitmodelle mit tage-, stunden- oder monatsweiser Freistellung anbieten.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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HR Specialist (m/w/d) Mitarbeiterbetreuung

Fr. 14.01.2022
Düsseldorf, Frankfurt am Main, München
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt (Main) und München suchen wir engagierte Verstärkung. Diese Position ist zunächst befristet auf zwei Jahre und dient als Einstiegsposition in den Personalbereich nach einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung oder eines Studiums. Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen Korrespondenz Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Betreuung bei Lebensereignissen und Übernahme der dazugehörigen Administration Abwicklung des Austrittsprozesses inklusive der Erstellung von Austrittsdokumenten und Zeugnissen Systempflege, u.a. der Personalstammdaten in SAP und Erstellen von Auswertungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium Erste Berufserfahrung in Form von Praktika oder Werkstudententätigkeiten etc. ist wünschenswert Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Produkten Sehr gutes Dienstleistungs- und Kundenverständnis sowie eine sehr gute Auffassungsgabe Herausragende soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Zuverlässige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür.
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Kaufmännischer* Mitarbeiter (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Düsseldorf
Die Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr gGmbH (BTZ) ist eine Einrichtung der beruflichen Rehabilitation i. S. v. § 51 SGB IX und bereitet im Auftrag der Sozialversicherungsträger Menschen nach psychischen Erkrankungen auf eine Arbeitsaufnahme oder eine Qualifizierung vor. Dazu unterhält das BTZ an zwei Standorten (Oberhausen und Düsseldorf) eigene Trainingsbetriebe für unterschiedliche Berufsfelder mit dem Angebot Berufliches Training und Arbeitserprobung/ Eignungsabklärung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung für unseren Trainingsbetrieb „Wirtschaft, Verwaltung & Dienstleistung“ am Standort Düsseldorf einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) als Berufstrainer für unsere Teilnehmer Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Betreuung und Begleitung von Teilnehmern in unterschiedlichen Phasen des Trainings zur beruflichen Wiedereingliederung. Abgeschlossene Berufsausbildung (zum Beispiel Kaufleute für Büromanagement, Bank-, Industrie-, Speditions-, Reiseverkehrs- und/oder Groß- und Außenhandelskaufleute etc.) sowie Berufserfahrung in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf. Von Vorteil ist die Ausbildereignung Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen sind wünschenswert. Wir erwarten für diese Tätigkeit ein hohes Maß an Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Einsatzwillen, Teamfähigkeit sowie Anpassungsfähigkeit an die Leistungspotentiale der Teilnehmer. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein tolles Team und eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-TgDRV (Entgeltgruppe 9 b). Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
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(Junior) HR Generalist m/w/x Pharma

Fr. 14.01.2022
Leverkusen
ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Zur Verstärkung der HR-Abteilung am Standort in Leverkusen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als (Junior) HR Generalist m/w/x Pharma. Im Rahmen der Einstellung und Betreuung von Auszubildenden, fungieren Sie als erste Kontaktperson und arbeiten dabei eng mit internen Ansprechpartner:innen wie HR Business Partnern und Hiring Managern zusammen Dabei schaffen Sie durch eine proaktive und wertschätzende Kommunikation für die Kandidat:innen eine positive Candidate Journey Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, Verträgen und Zeugnissen sowie bei der Vorbereitung von BR-Anhörungen mit Abschließend bringen Sie aktiv Ihre Ideen und Vorschläge im Bereich Wissensmanagement ein und sorgen so für eine kontinuierliche Verbesserung der Prozessabläufe Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen Erste Erfahrungen in der administrativen Personalarbeit, gerne auch im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten, können Sie vorweisen Eine hohe IT-Affinität, vor allem im Umgang mit MS-Office und SAP, sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache setzen wir voraus Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Viersen
Wir, die HAIR HAUS GmbH, sind Marktführer im Bereich Großhandel für friseurexklusive Produkte und Dienstleistungen mit Firmensitz in Viersen bei Mönchengladbach. Mit Leidenschaft für Friseure erbringen wir den besten Service und die beste Dienstleistung für unsere Kunden. Wir decken mit über 10.000 Produkten in über 30 Ländern alles ab, was das Friseurherz begehrt. Über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Außendienst, in unseren Fachmärkten und am Standort geben täglich ihr Bestes - weil wir mehr sind als Großhandel. Wir sind der zuverlässige Partner an der Seite der Friseure und richten unser Handeln und Denken nach den Wünschen und Bedürfnissen unserer Kunden aus. Bei uns steht der Mensch im Vordergrund, ob Kunde oder Mitarbeiter. Was wir tun, tun wir mit Leidenschaft! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)in Vollzeit (40 Std./ Woche) Erstellung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Erfassung und Pflege von Personalstammdaten Pflege des Zeitwirtschaftssystems Bearbeitung von Eintritten, Austritten und sonstigen Veränderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung Sicherer Umgang mit dem Abrechnungsprogramm Datev und gute MS Office Kenntnisse Zuverlässiges Arbeiten sowie teamorientiertes Auftreten Eigenverantwortliches Arbeiten in einer spannenden Branche Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktives Altersvorsorgemodell Bikeleasing Sympathisches Team
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Manager (m/w/d) - Global Mobility/Expatriate Management

Fr. 14.01.2022
Düsseldorf, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Du wirst Mitglied in einem Team von erfahrenen Mitarbeiter:innen unserer Service Line Global Employer Services, das global tätige Unternehmen und deren Mitarbeiter:innen zu Lösungen im Bereich internationale Dienstreise-Compliance berät (Short-Term Business Travel Compliance). Durch unseren umfassenden Beratungsansatz und unsere führenden IT-Lösungen helfen wir Unternehmen dabei, die komplexen Anforderungen im Bereich Dienstreise-Compliance effizient zu managen. Für unsere Teams an den Standorten Düsseldorf, Berlin, Frankfurt (Main), Hamburg, München und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Du bist zentrale/r Ansprechpartner:in für Fragen rund um den Entsendezyklus einer Entsendung für HR sowie Führungskräfte und entsandte Mitarbeiter:innen der betreuten Unternehmen Du führst eigenverantwortlich Global Mobility Projekte durch Du übernimmst die Review von verschiedenen Arbeitsergebnissen, wie z. B. Entsendeverträge, Einkommensvergleichsrechnungen/Balance Sheets sowie Kostenschätzungen für die gesamte Entsendung Du führst Entsendegespräche mit den Mitarbeiter:innen und/oder Führungskräften und/oder Personalabteilung bzw. bist Ansprechpartner:in/Eskalationsinstanz für Teammitglieder bei Fragen hierzu Du übernimmst die globale Koordination aller sonstigen Dienstleistungen im Rahmen der Entsendung von Mitarbeiter:innen, sowohl Deloitte intern (z. B. Steuerberatung, Sozialversicherung, Immigration, Arbeitsrecht) als auch extern von Drittanbietern (z. B. Relocation, Sprachkurse und interkulturelle Trainings, medizinische Assistance für Unternehmen) Dabei arbeitest du eng mit unseren ausländischen Deloitte-Büros zusammen, um die optimale globale Beratung unserer Mandanten zu gewährleisten Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/Kulturwissenschaften oder vergleichbarer Abschluss Mind. 5 Jahre Global Mobility Erfahrung, idealerweise in einer Entsendungsabteilung eines Unternehmens der Industry oder der Beratung Erfahrungen in der Projektarbeit, idealerweise im Projektmanagement bei der Durchführung von HR Projekten Grundkenntnisse im Bereich Einkommenssteuer sowie sozialversicherungs-, arbeits- und aufenthaltsrechtliche Kenntnisse im Hinblick auf grenzüberschreitende Mitarbeitereinsätze Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikations- und Interaktionsfähigkeit Systematische Arbeitsweise verbunden mit analytischem und konzeptionellem Denken, sowie professionelles Auftreten gegenüber Mandanten, hohes Engagement, Flexibilität und vor allem Kundenorientierung Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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HR-Administrator (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Düsseldorf
Wir suchen kurzfristig zur Erweiterung unseres internen Teams einen Human Resources Administrator (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Düsseldorf.(Kennziffer: 00-301) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung nach iGZ Ansprechpartner der internen Mitarbeiter bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung Verantwortung für sämtliche Eintritts- und Austrittsformalitäten sowie das Dokumentenmanagement Erfassung von Bewegungs- und Stammdaten Pflege der Personalunterlagen bzw. Stundenerfassung in L1 Faktur der Kundenrechnungen Erstellung der Arbeitnehmerüberlassungsverträgen Mahnwesen kaufmännische Berufsausbildung oder Studium erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und/oder idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche Kenntnisse des iGZ-Tarifes und Erfahrung in L1 wünschenswert Genauigkeit, Beharrlichkeit, Stressresistenz hohe Zahlenaffinität attraktive Vergütung unbefristeter Arbeitsvertrag eine wachsende und moderne Dienstleistungsbranche zentrale Lage in modernen Geschäftsräumen
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