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Administration: 49 Jobs in Dormagen

Berufsfeld
  • Administration
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 35
  • Ohne Berufserfahrung 28
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 39
  • Teilzeit 14
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 34
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Praktikum 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Administration

Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Payroll

Mi. 05.08.2020
Düsseldorf
Die BKG Korrosionsschutz GmbH ist eines der führenden Unternehmen, der sich auf die Bereiche Oberflächenvorbereitung, Beschichtungsarbeit und Sanierung von Stahlerzeugnissen spezialisiert hat. Unsere langjährige Erfahrung mit Technik und Materialien sowie die Mitarbeit an internationalen Großprojekten zeichnen uns als leistungsstarkes und serviceorientiertes Unternehmen aus. Unsere Kunden können mit einer Ausführung auf höchstem Qualitätsniveau rechnen. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Payroll Wir suchen Mitarbeiter, die engagiert Aufgaben anpacken. Sie haben ambitionierte Ziele – wir auch. Dann passen wir gut zusammen! Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften Bearbeitung von Ein- und Austritten Gestaltung und Optimierung von Prozessen im Bereich Lohn und Gehalt Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Steuerung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und anderen Dokumenten Pflege der Personalakten Administrative Arbeiten im Personalbereich Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung 5 jährige Berufserfahrung im Bereich Payroll sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, idealerweise Kenntnisse im Bereich Tarifverträge der Zeitarbeit/BAP Sichere Anwenderkenntnisse der MS –Office–Programme (Excel, Word) Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstums- und dienstleistungsorientierten Familienunternehmen Ein motiviertes und dynamisches Team in einem internationalen Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung  Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Betriebliche Altersvorsorge
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Projektkaufmann / Baukaufmann / Industriekaufmann (m/w/d) für die kfm. Abwicklung von TGA Projekten

Mi. 05.08.2020
Köln
Das umfassende Know-how der Prinzing Gebäudetechnik GmbH ist das Ergebnis der langjährigen Erfahrung. Gewachsene Strukturen und Kompetenz bringen uns das Wissen, um für die An­for­de­run­gen unserer Kunden die geeigneten technischen Lösungen zu finden. Unsere intelligenten, ganzheitlichen Konzepte gewährleisten in jedem Fall eine kompetente Ant­wort auf gebäudespezifische Fragestellung. Die Prinzing Gebäudetechnik GmbH zählt mit rd. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größ­ten Unternehmen der Branche in Nordbayern. Die Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Wärme- und Kältetechnik, Luft- und Klimatechnik, Sanitärtechnik, Mess-, Steuerungs- und Regel­technik sowie Medienversorgung. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeit­punkt einen Projektkaufmann / Baukaufmann / Industriekaufmann (m/w/d) für die kfm. Abwicklung von TGA Projekten Sie übernehmen die kaufmännische Planung, Steuerung und Kontrolle der Ihnen zugeordneten Bauprojekte Sie arbeiten bei der Erstellung von Abrechnungen, Arbeitskalkulationen und Projektberichten mit Sie erstellen regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche Sie überwachen ausstehende Forderungen, zu zahlenden Leistungen sowie hinterlegte Bürg­schaften und leiten entsprechende Maßnahmen ein Sie betreuen Versicherungsfälle und wickeln diese in Zusammenarbeit mit dem Geschäfts­stel­len­leiter ab Sie überprüfen und bearbeiten alle eingehenden Rechnungen unserer Lieferanten und Nach­unternehmer Sie sind verantwortlich für die Überprüfung von Verträgen, Genehmigungen und Unbedenk­lich­keits­bescheinigungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Baukaufmann, Industrie­kauf­mann oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung vorweisen, idealerweise in der TGA Branche Sie arbeiten gerne mit Zahlen und besitzen eine gute Zahlenaffinität Sie denken und handeln immer aus Unternehmenssicht Sie sind strukturiert und organisiert und behalten zu jederzeit den Überblick Sie bringen die Bereitschaft zu gelegentlichen Baustelleneinsätzen mit Sie besitzen den Führerschein der Klasse B Sie fühlen sich in der Nutzung von MS Office sicher Wir stellen Sie unbefristet und mit 30 Tagen Urlaub ein Wir bezahlen Ihnen ein überdurchschnittliches Gehalt Wir ermöglichen Ihnen regelmäßige Weiterbildungen, die individuell auf Sie zugeschnitten sind Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem mo­ti­vier­ten Team mit viel Raum, Verantwortung zu übernehmen Wir schätzen eine offene Feedbackkultur
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Di. 04.08.2020
Köln
Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Schiene, Wasserwege und Straße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Für unsere über 20 Beteiligungsunternehmen organisieren wir zentrale Funktionen u.a. in den Bereichen Finanzen, IT, Personal, Kommunikation und Immobilien. Mehr als 1300 Menschen arbeiten heute nicht nur in Köln, sondern darüber hinaus von Rotterdam bis Basel unter dem Dach der HGK-Gruppe. BEI DER HGK SUCHEN WIR FÜR DEN BEREICH PERSONALBETREUUNG DER NESKA SCHIFFAHRTS- UND SPEDITIONSKONTOR GMBH ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT IN VOLLZEIT UND ZUNÄCHST BEFRISTET AUF EIN JAHR EINE/N PERSONALSACHBEARBEITER (W/M/D) Erstellung von Vertragsunterlagen, Mitarbeiterkorrespondenz, Bescheinigungen sowie Zeugnissen Abwicklung und Bearbeitung von Eintritten, Versetzungen, Entgeltveränderungen und Austritten unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen Vorbereitung und Unterstützung bei personalrelevanten Themen und Projekten Erstellung, Versendung und Überwachung des Rücklaufes aller Dokumente und Bescheinigungen sowie sonstige Personaladministration Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen für das monatliche KPI-Management Verwaltung und Pflege digitaler Personalakten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. Weiterbildung Personalkaufmann/-frau oder Bachelor in einem Studiengang mit HR-Schwerpunkt Berufserfahrung im Bereich Personalbetreuung und –sachbearbeitung gute arbeitsrechtliche Kenntnisse sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen Kenntnisse im Umgang mit Personalmanagementsystem LOGA von Vorteil themenübergreifendes Denken und Problemlösungskompetenz Organisationsgeschick sowie strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise verbindliches und freundliches Auftreten gepaart mit starker Service- und Kundenorientierung Freude an der Mitarbeit an übergreifenden Aufgabenstellungen uns als verlässlichen Arbeitgeber, der gerne Ihre berufliche Weiterbildung fördert sehr vielfältige Aufgaben in einem zukunftsorientierten und sozialen Unternehmen in Innenstadtnähe mit guter ÖPNV-Anbindung eine Vergütung nach Tarifvertrag, u.a. 39 Std./Woche (Gleitzeit) sowie eine betriebliche Altersversorgung den Zugang zu einem Großkundenticket ÖPNV, Konzernangebote sowie die Möglichkeit von Home Office und eine sehr abwechslungsreiche Kantine
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Studentischen Mitarbeiter (w/m/d) Bereich Organisation / Bewerbermanagement

Di. 04.08.2020
Köln
Zur Unterstützung unserer Stabsstelle Koordination Gutachternetz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Studentischen Mitarbeiter (w/m/d) Bereich Organisation / Bewerbermanagement (befristet auf 2 Jahre)   Als medizinischer Dienst der privaten Kranken- und Pflegeversicherungen erstellt MEDICPROOF im Jahr über 200.000 Pflegegutachten. Aufgabe von MEDICPROOF ist es, eine bundesweit und versiche-rungsübergreifend einheitliche Begutachtung sicherzustellen. Dazu greift das Unternehmen auf ein Netz von rund 1.100 freiberuflich tätigen Gutachtern zurück. In der MEDICPROOF-Zentrale in Köln arbeiten über 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die MEDICPROOF GmbH ist ein Tochterunternehmen des Verbandes der Privaten Krankenversicherung e.V.Sie unterstützen die Stabsstelle Gutachternetz in administrativen Tätigkeiten. Dies sind schwerpunktmäßig das Bewerbermanagement, die Stammdatenpflege unserer freiberuflichen Gutachter, die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern und Gutachtern sowie die Erledigung von sonstigen ad-hoc Aufgaben. Zudem arbeiten Sie regelmäßig mit internen Schnittstellen des Unternehmens zusammen. Nach einer intensiven Einarbeitung vertrauen wir Ihnen die eigenverantwortliche Bearbeitung des genannten Arbeitsfeldes an.   Eingeschriebene/r Student/in Wünschenswert ist der Bezug des Studienfaches zum Gesundheitswesen, Personalwesen oder der allgemeinen Wirtschaft Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise Vorerfahrung im Bereich Organisation/ Administration sind erforderlich Erste Erfahrungen in einem Unternehmen, beispielsweise durch eine Ausbildung, sind erforderlich Excel-Kenntnisse sind von Vorteil Hohe Auffassungsgabe und Eigenverantwortung Einsatzbereitschaft Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Sie bringen Initiative und Wissbegierde mit, wir sorgen dafür, dass Sie viel lernen, sich einbringen und entwickeln können.  Wir schätzen ein offenes und respektvolles Miteinander und leisten einen sinnvollen Beitrag zum gesellschaftlich relevanten Thema „Pflege“. Seien Sie dabei und wachsen Sie mit uns!    
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Di. 04.08.2020
Köln
Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job. Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zu dem Vertrieb und der Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 200.000 aktive Soldatinnen und Soldaten sowie Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundeswehr ein. So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Und wir wachsen stetig weiter. Wir bieten sichere Arbeitsplätze – dies beweist sich nicht zuletzt in der aktuellen Corona-Phase. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Personalabteilung in der Zentrale in Köln einen: Personalsachbearbeiter  (w/m/d) Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt in enger Abstimmung mit den Personalreferenten Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und sonstigen arbeitsvertraglichen Dokumenten Stammdatenpflege, Erfassung von Fehlzeiten Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen Kompetenter Ansprechpartner bei Fragen zu Fehlzeiten und Gehaltsabrechnungen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum Personalfach-kaufmann/-frau oder mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Sehr gute Kenntnisse rund um das Thema Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (idealerweise mit MS 365) Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Flexible Arbeitszeiten, marktgerechte Vergütung und eine offene Unternehmenskultur Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Unternehmen Mitarbeitergespräche Attraktiver Bürostandort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn
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Studentische Aushilfe Forschungsmanagement (w/m/d), Köln

Di. 04.08.2020
Köln
Referenzcode: A74832SGesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Unterstützung beim Projektmanagement öffentlich geförderter Forschungsprojekte und Entwicklungsprojekte in den Bereichen digitaler Anwendungen für die Mobilität 4 . 0 sowie innovativer Fahrzeugtechnologien und Systemtechnologien. Pflege von Datenbanken. Projekt Reporting: Erstellung von Auswertungen und Präsentationen. Mitarbeit bei Bilanzanalyse und Bilanzbewertung. Recherchetätigkeit im Kontext der genannten Themen. Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Studium in einer wirtschaftswissenschaftlichen Disziplin. Systematische und sorgfältige Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft. Hohe Auffassungsgabe. Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen. Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
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HR Assistant (m/w/d)

So. 02.08.2020
Köln
Sie möchten Teil eines inter­nationalen Teams sein, das weltweit Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestand­teil des Business-Service-Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unter­nehmens bei. In dieser Position sind Sie sowohl in die ope­rative Personal­betreuung als auch in die konzep­tionelle Weiter­entwicklung von HR-Prozessen einge­bunden, stellen einen reibungs­losen Ablauf sicher und tragen dazu bei, dass sich unsere Mitarbeiter/innen und Führungskräfte rundum wohl bei uns fühlen. Sie unterstützen in ausgewählten operativen Personal­prozessen (wie z. B. Eintritt und Austritt, Personal­daten­pflege, Urlaubs­verwaltung, Krank­meldungen, Vertragswesen) Sie beraten Ihre Kollegen/-innen in personal­wirtschaft­lichen Angelegen­heiten und zu firmen­internen Policies (wie z. B. Payroll, Sabbaticals, BEM) Sie begleiten unsere Mit­arbeiter/innen in allen Frage­stellungen rund um das Thema Elternzeit und beraten individuell zu Rückkehroptionen Sie übernehmen den Prozess des Dokumenten­transfers für die digitale Personalakte Sie unterstützen bei der konzep­tionellen Weiter­entwicklung unserer HR-Themen und Prozess­abläufe Kaufmännische Ausbildung oder erfolg­reich abgeschlossenes wirtschafts- / sozial­wissen­schaft­liches Studium mit Schwerpunkt Personal Ca. zwei Jahre einschlägige Berufs­erfahrung oder umfang­reiche Praktika im Personalwesen Exzellente Kommu­nikations­fähigkeit sowie ein überzeugendes, sicheres Auftreten Offene und eigen­ständige Persön­lichkeit mit anpackendem und strukturiertem Arbeitsstil Schnelle Auffassungs­gabe, Detail­genauigkeit und aus­geprägte Teamfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Unter­nehmens­kultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedback­kultur über alle Level hinweg. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt groß­geschrieben wird, sowie Arbeits­inhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Neben einem attraktiven Vergütungs­system mit vielen Sozial­leistungen profi­tieren Sie von weiteren Benefits wie Verpflegung in unseren modernen Offices, Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regel­mäßigen Office Fridays unter­stützen wir das starke und freund­schaft­liche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profi­tieren werden.
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Prozesskoordinator / Key User SAP SD m/w/x

Sa. 01.08.2020
Leverkusen
ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort Leverkusen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Prozesskoordinator / Key User SAP SD m/w/x. Überwachung der laufenden Vertriebsprozesse in den IT-Systemen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung inklusive Fehlerbeseitigung Erstellung von Berichten, Reports und Statistiken zur Sicherstellung und Kontrolle der laufenden Prozesse und Prozessvorgaben Pflege und Steuerung von auftragsbezogenen Daten wie Preiskonditionen und Artikelstammdaten Abwicklung von Bestellungen mit Lieferrückstand inklusive Anpassung von Bestellung und Lieferung Ausführung der Key User Funktion für das Team: Erstellung von Tickets, Durchführung von Tests und Schulungen mit Endanwendern Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, alternativ eine eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Praktische Berufserfahrung im Vertriebsumfeld sowie in der Systemadministration oder als Key User Sichere Prozesskenntnisse in SAP SD und CRM sowie gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick Eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten sowie Freude am Arbeiten im Team Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
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Wissenschaftliche Mitarbeiter (m/w/d) für die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (Voll- oder Teilzeit)

Sa. 01.08.2020
Düsseldorf
Wir sind einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung – das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 250 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken. Für den Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Wissenschaftliche Mitarbeiter (m/w/d) für die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (Voll- oder Teilzeit) Ihre Aufgaben: Sie prüfen und bearbeiten Anträge deutscher Unternehmen, insbesondere in Hinblick auf die geforderten Voraussetzungen der steuerlichen Forschungszulage.  Dabei führen Sie eine Bewertung anhand vorgegebener Prüfungskriterien durch. Im Anschluss erstellen Sie eine rechtskräftige Bescheinigung, ob eine entsprechende Forschungs- und Entwicklungstätigkeit vorliegt und somit förderungswürdig ist.   Im Falle von Widerspruchsverfahren, obliegt Ihnen die inhaltliche Prüfung des dargestellten Sachverhalts.   Wir bieten Ihnen: eine intensive Einarbeitung, Schulung und Fortbildung rund um Ihre Tätigkeit in der Bescheinigungsstelle spannende Einblicke in das vielfältige Forschungsgeschehen in Deutschland eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Selbstorganisation flexible Arbeitszeitmodelle ab 20 Std. Teilzeit bis Vollzeit 40 Std., auch außerhalb klassischer Büroarbeitszeiten mobiles Arbeiten eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären und motivierten Team Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master), bevorzugt aus den Bereichen Naturwissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Lebenswissenschaften oder Sozialwissenschaften Breites Interesse an aktuellen Themen der Forschung und Entwicklung Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe technische Zusammenhänge in wechselnden Forschungsfeldern Affinität zur Arbeit mit Dokumenten-Management-Systemen und definierten Workflows Leistungswille, Zeitmanagement und Qualitätsorientierung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interessiert? Dann bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpartnerin:Frau Lotte SchnellenRekrutierungTel.: +49 211 6214-596  www.vditz.de Online bewerben
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Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Verwaltung

Sa. 01.08.2020
Düsseldorf
Die AIA AG ist seit über 40 Jahren als unabhängiger Versicherungsmakler der Versicherungsspezialist für die Berufshaftpflichtversicherung der Architekten und Ingenieure. Wir haben uns von Anfang an auf die Berufsrisiken im Baubereich spezialisiert. Mit dieser langjährigen Erfahrung beraten wir unsere Kunden kompetent um die Berufshaftpflichtversicherung und allen weiteren Versicherungsbereichen, ob beruflich oder privat. Die AIA AG ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der französischen Versicherungsgesellschaft MAF (Mutuelle des Architectes Français Assurances). Das französische Versicherungsunternehmen MAF ist einer der größten europäischen Spezialversicherer für Architekten und Ingenieure, mit Sitz in Paris. Der Hauptsitz der deutschen Aktivitäten ist im Düsseldorfer Medienhafen. Wir haben große Zukunftsziele und wollen das Wachstum der vergangenen Jahre mithilfe Ihres Einsatzes fortsetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Anliegen Personalcontrolling und Personalplanung Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Vertragsänderungen Ermittlung des Personalbedarfs Durchführung und Begleitung des Bewerbermanagementprozesses (Personalsuche, Beförderung, Versetzung) Verwaltung der Personalakten und Stammdatenpflege Führung und Korrektur der Arbeitszeiten und Urlaubsanträge/-konten Erstellung von Personalauswertungen, Statistiken und Personalstrategien Überwachung und Auswertung von Schulungen bzw. Weiterbildungen Korrespondenz mit den Krankenkassen, Geschäftspartnern und Dienstleistern Allgemeine administrative Bürotätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium Idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Gute Kenntnisse mit Arbeitsrecht und in der Entgeltabrechnung Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Offenheit für ständige Weiterentwicklungen und Neuerungen von Produkten und Technologien Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ein sicheres Gehalt und gleitende Arbeitszeiten Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten Einen zukunftsfähigen und langfristigen Arbeitsplatz Zugehörigkeit zu einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Fachspezifische Weiterbildungen und Vorbereitungen auf Ihre Aufgaben Umfangreiche Zusatzleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, gesundheitsfördernde Maßnahmen und kostenlose Getränke
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