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Administration: 33 Jobs in Elsdorf

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 25
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 19
  • Teilzeit 16
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 3
  • Praktikum 1
Administration

Prozess- und Qualitätsmanager (m/w/x)

Sa. 24.10.2020
Monheim am Rhein, Borken, Westfalen
Wir haben Großes vor und wollen das Land durch zukunftssichere Glasfasernetze für Internet, Telefonie und Fernsehen digitalisieren. Für unsere Mission brauchen wir Köpfe mit revolutionären Ideen und Macher, die anpacken. Wir suchen für unseren Standort in Borken oder Monheim am Rhein (Vollzeit, unbefristet): Prozess- und Qualitätsmanager (m/w/x)   In der Abteilung Telesales bist Du die Schnittstelle für Qualitäts- und Prozessthemen zu internen Abteilungen und externen Call Center Dienstleistern. Innerhalb von Projekten gestaltest Du Abläufe und Prozesse effizienter und produktiver. Du definierst Qualitätsanforderungen im Sinne der Kundenorientierung sowie der Erfüllung von internen wie externen Vorgaben. Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen im Telesales- Kampagnenumfeld Aktives Schnittstellenmanagement u.a. zu den Bereichen Customer Operations, Marketing, IT und Datenschutz Weiterentwicklung, Optimierung und Dokumentation von Qualitätsmanagement- Prozessen Mitgestaltung der Anforderungen an IT-Systeme Planung von Schulungsmaßnahmen und Erstellung von Schulungsunterlagen Aufsetzen und Durchführung von Audits Umsetzung der europäischen und deutschen Datenschutzverordnungen in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrungen im Qualitäts- und Prozessmanagement oder Erfahrungen in ähnlicher Position auf Partner Seite Idealerweise Kenntnisse im Telesales-Umfeld Hohes analytisches Verständnis, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Sehr gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
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Gesundheitsökonom (m/w/d) als (Junior-) Vertragsprojektleiter/in

Fr. 23.10.2020
Köln
Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) wurde von Hausärzten für Hausärzte gegründet. Aktionäre sind der Deutsche Hausärzteverband e.V. und seine Landesverbände. Die HÄVG hat ihren Sitz in Köln. Hauptgegenstand ihrer Tätigkeit ist die Erbringung von Dienstleistungen im Gesundheitswesen für Hausärzte. Zentrale Aufgaben sind hierbei die Unterstützung bei der Verhandlung von Verträgen mit Kostenträgern und Leistungserbringern im Gesundheitswesen sowie die Vertragsabwicklung. Durch jahrelange Erfahrung am Gesundheitsmarkt, hat die HÄVG AG umfassende Erfahrungen bei der Abwicklung von Versorgungsverträgen sowie der Umsetzung innovativer Versorgungskonzepte gesammelt. Zur Verstärkung unserer Vertrags-Projektteams am Standort Köln suchen wir ab sofort einen Gesundheitsökonom (m/w/d) als (Junior-)Vertragsprojektleiter/in Sie sind innerhalb des Vertrags-Projektteams verantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung von Verträgen zur Hausarztzentrierten Versorgung. Dies beinhaltet die eigenständige Betreuung und Steuerung einzelner Themenbereiche sowie die Organisation und Leitung der betreffenden Arbeitsgruppen, Sitzungen und Vorstandsgremien. Sie unterstützen und gestalten aktiv Vertragsverhandlungen mit Krankenkassen. Sie sind Ansprechpartner/in für Vertragspartner auf Hausärzteverbands- und Krankenkassenseite sowie für unternehmensinterne Organisationseinheiten. Sie übernehmen vertragsspezifische Abwicklungsaufgaben und fungieren als Bindeglied zwischen der HÄVG AG und der HÄVG Rechenzentrum GmbH bei der technischen Umsetzung. Sie tragen aktiv zur Prozessgestaltung und -optimierung bei und bringen Ihre Ideen proaktiv ein. Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Gesundheitsökonomie, der Wirtschaftswissenschaften (mit Schwerpunkt Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen und verfügen über Kenntnisse im Projektmanagement. Sie bringen theoretisches – wünschenswert auch praktisches – Grundwissen zur Hausarztzentrierten Versorgung mit. Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint sind zwingend erforderlich. Sie zeichnen Sich durch eine agile, prozessorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Termintreue und Einsatzbereitschaft aus. Dabei bringen Sie Ihre eigenen, praktisch anwendbaren Ideen ein und setzen diese zielorientiert mit Nachdruck um. Sie lieben die Herausforderungen eines dynamischen Umfeldes, arbeiten gerne im Team und bewahren auch bei hoher Arbeitsbelastung die Ruhe. Die Bereitschaft zu Reisen rundet Ihr Profil ab. Ein auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen Einen persönlichen Mentor, der Sie während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich als auch bei nicht fachlichen Themen unterstützt Teamorientiertes Arbeiten und individuell zugeschnittene Fort- und Weiterbildungen Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung Attraktive Vergütung Kostenfreien Zugriff auf WLAN, Kalt- & Heißgetränke sowie frisches Obst Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, regelmäßige Unternehmens- und Teamevents, Kreativräume und eine ausgewogene Work-Life-Balance Jobticket, Job-Bike, Mitarbeiterparkplätze, diverse Sportangebote wie z.B. Urban Sports Club und Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 20% des Entgeltumwandlungsbetrages
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Sachbearbeiter Personal (w/m/d) Schwerpunkt Fehlzeiten und Entgelt

Fr. 23.10.2020
Köln
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zu dem Vertrieb und der Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 200.000 aktive Soldatinnen und Soldaten sowie Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundeswehr ein. So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Und wir wachsen stetig weiter. Wir bieten sichere Arbeitsplätze – dies beweist sich nicht zuletzt in der aktuellen Corona-Phase. Für unsere Personalabteilung in der Zentrale in Köln suchen wir Sie in Vollzeit als: Sachbearbeiter Personal (w/m/d) Schwerpunkt Fehlzeiten und Entgelt Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Wahrnehmung der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Abrechner Fehlzeiterfassung und Überwachung der Lohnfortzahlung Erste/r Ansprechpartner/in für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen Inhaltliche Aufklärung von Buchungsdifferenzen Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und sonstigen arbeitsvertraglichen Dokumenten Unterstützung bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Steuerfachangestellten (w/m/d), idealerweise mit Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau Mehrjährige Erfahrung in der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Flexible Arbeitszeiten, marktgerechte Vergütung und eine offene Unternehmenskultur Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Unternehmen Mitarbeitergespräche Attraktiver Bürostandort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn
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Abteilungsleiter Wohnungsverwaltung (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Köln
Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH mit Sitz in Köln, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Es ist der satzungsgemäße Unternehmensauftrag der Aachener Gruppe, Wohnraum für alle Schichten der Bevölkerung zu schaffen. Dies ist in unserem Leitbild verankert und steht im Vordergrund unseres Handelns. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. Als verlässlicher und sicherer Arbeitgeber beschäftigt die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH rund 170 Mitarbeiter an verschiedenen nationalen Standorten. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Abteilungsleiter Wohnungsverwaltung (m/w/d)In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung verantworten und gestalten Sie alle relevanten Prozesse unserer Abteilung „Wohnungsverwaltung“. Dazu zählen die Bereiche Vermietung, Technik, Betriebskosten, Wohnungseigentumsverwaltung und Forderungsmanagement. Sie führen und entwickeln dabei ein Team von rund 90 Mitarbeitenden, welches sich auf die Hauptverwaltung in Köln und fünf weitere Niederlassungen verteilt. Der Fokus Ihrer Tätigkeit liegt in der Planung und Umsetzung wohnungswirtschaftlicher Konzepte zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Bestände. Bei dem Aufgabengebiet handelt es sich um ein vielseitiges Arbeitsfeld, das neben den klassischen Aufgaben eines Wohnungswirtschaftlers auch aktuelle Schwerpunkte, wie die Fortschreibung der Digitalisierung und die Steuerung energetischer Sanierungsmaßnahmen beinhaltet. Sie analysieren regelmäßig die priorisierenden Kennzahlen Ihres Fachbereiches und tragen die Budgetverantwortung für die Instandhaltungsmaßnahmen. Des Weiteren initiieren Sie gemäß unseres Leitbildes entsprechende Maßnahmen in Bezug auf die Weiterentwicklung sozialer Projekte und Bauvorhaben im öffentlich geförderten Wohnungsbau. Als Führungskraft sind Sie für die Kommunikation der einzelnen Bereiche und einen reibungslosen Arbeitsablauf innerhalb Ihrer gesamten Abteilung verantwortlich.Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches abgeschlossenes Studium und haben vorzugsweise ebenfalls eine Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder ähnliche Qualifikationen vorzuweisen. Zudem weisen Sie eine dieser Position angemessene Berufs– und Führungserfahrung in der Wohnungswirtschaft auf. Eine hohe Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung zeichnen Sie aus. Sie besitzen ein sicheres Urteilsvermögen und haben die Fähigkeit, schwierige Entscheidungen verantwortungsvoll zu treffen.Wir bieten Ihnen eine komplexe und herausfordernde Tätigkeit, perspektivisch mit Aussicht auf Prokura. Zudem erwartet Sie ein teamgeprägtes Unternehmen mit viel Raum für eigene Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung.
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Bibliothekar (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Köln
Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte private Wirtschafts­hochschule mit über­wiegend englisch­sprachigen Studien­gängen und inter­nationaler Ausrichtung. Sie zählt zu den Pionieren des Bachelor­studiums in Deutschland und bietet heute ein breites Programm­portfolio von Bachelor-, Master- und MBA-Studien­gängen an. Zur Verstärkung der Hochschul­verwaltung und zum weiteren Ausbau der Service- und Dienst­leistungs­qualität der CBS suchen wir für unseren Campus Köln ab sofort in Vollzeit einen Bibliothekar (m/w/d) Überprüfung und Weiterentwicklung des Medienangebotes Fachliche Betreuung der Bibliothek inklusive der Literatur­beschaffung sowie Lizenz­management für Daten­banken Katalogisierung bzw. Sacherschließung via Bibliotheks­software WinBIAP Übernahme des Ausleih- und Auskunfts­dienstes Planung und Durchführung von Schulungen und Einführungs­veranstaltungen für Studierende und Dozenten Betreuung der studentischen Aushilfen Unterstützung bei der Umsetzung von daten­schutz­rechtlichen Vorgaben Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschul­studium im Bereich Bibliotheks­wesen Idealerweise erste Berufs­erfahrung im Bibliotheks­wesen Sehr gute Englischkenntnisse Eine flexible, selbst­ständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Service­gedanken Hohes Maß an interkultureller Kompetenz Erfahrung mit allgemeinen Datenschutz­vorgaben ist wünschenswert Ein innovatives, dynamisches Team in einem modernen Arbeits­umfeld Gestaltung und Weiterentwicklung des übertragenen Aufgaben­bereichs Flache Hierarchien und eine offene Kommunikations­kultur Viele Benefits, wie z.B. Teilnahme an zahlreichen Veranstaltungen, wöchentlichen Obstkorb, kosten­pflichtiges Jobticket oder Parkplatz, vermögens­wirksame Leistungen sowie flexibles und familien­freundliches Arbeiten Gute Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen in einer sich stetig wandelnden Bildungs­branche
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Sachbearbeiter (m/w/d) HR-Services Administration & Abrechnung

Do. 22.10.2020
D'horn
Sachbearbeiter (m/w/d) HR-Services Administration & Abrechnung Ort: 61191 Rosbach v.d.H. | Vertragsart: Vollzeit, befristet bis 30.09.2021 | Job-ID: 154162    Was Sie bei uns bewegen: Sie sind für die selbstständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP R/3 HR unter Berücksichtigung der geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, tarifvertraglichen sowie betrieblichen Bestimmungen zuständig. Sie betreuen und beraten die Mitarbeiter und Führungskräfte in allen sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Fragen. Sie verantworten die Führung der Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen. Sie erstellen Arbeitszeugnisse. Sie pflegen Personalstammdaten und Personalakten.   Was uns überzeugt: Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Ihre 2-3-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktion (Lohn- und Gehaltsabrechnung).  Ihre Erfahrung in den Bereichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.  Ihre fundierten Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse in SAP HR. Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie Ihre selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise. Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Ihr hohes Maß an Loyalität sowie Einsatzbereitschaft.   Was wir bieten:Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitern mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Wer ambitioniert ist, kann schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecken Sie Ihre Vorteile: Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen. Mehr von Ihrem Gehalt – mit dem REWE Mitarbeiterrabatt von 5% bei jedem Einkauf. Attraktive Angebote zur Altersvorsorge in der REWE Group-Pensionskasse. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik. Eine attraktive Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarif. Übertarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 154162) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Werkstudent (m/w/d) Recruiting Zentrale (für mindestens 1 Jahr)

Do. 22.10.2020
Köln
Werkstudent (m/w/d) Recruiting Zentrale (für mindestens 1 Jahr) Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Job-ID: 160021    Was wir zusammen vorhaben: Sie studieren fleißig und begeistern sich für Recruiting-Themen? Sie sind motiviert, Ihr theoretisches Wissen aus dem Studium jetzt mit ordentlichen praktischen Erfahrungen zu vervollständigen? Dann legen Sie jetzt den Grundstein für Ihre Karriere - und für viele andere: Was Sie bei uns bewegen: Ihre analytischen Fähigkeiten kommen nicht zu kurz: Sie erstellen regelmäßig Reports und anfallende ad-hoc Auswertungen in Excel. Sie übernehmen Verantwortung: Sie koordinieren die Einarbeitung neuer Kollegen im Recruiting Center und stellen unser Wissensmanagement sicher, u.a. bei der Erstellung von Einarbeitungsunterlagen. Sie sind mittendrin: Sie übernehmen operative Tätigkeiten der Recruiter und Sourcer und unterstützen gelegentlich im Themengebiet Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Unterstützung ist gefragt: Assessment-Center für Trainees organisieren Sie eigenverantwortlich mit und helfen im Backoffice. Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Sie zeigen hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Sie sind noch mindestens ein Jahr eingeschriebener Student/-in im Bereich der Psychologie, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren (Fach)Hochschulstudiums. Ausgeprägte und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel (inkl. Pivot) setzen wir voraus. Eine ausgeprägte analystische Denkweise zeichnet Sie aus. Sie konnten bereits erste Praxiserfahrungen im Personalbereich sammeln. Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten.  Eine selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.   Was wir bieten: Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 160021) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Bürokraft (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung

Mi. 21.10.2020
Köln
Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir zum 01. Januar 2021 eine  Bürokraft (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung in Teilzeit (31 Stunden / 4 Tage Woche) als Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre (Vergütung nach AVR-C)   Wir… sind eine am christlichen Menschenbild orientierte Bildungseinrichtung in Köln-Nippes, die Pflegefachkräfte ausbildet. Wir kooperieren mit zehn Krankenhäusern im Großraum Köln und über dreißig Senioreneinrichtungen in den Regionen Köln, Düren, Bonn und Kleve. allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Telefonate, Postbearbeitung, Datenpflege, Stundenplan, Statistik u.a.) Ansprechpartner für Schulleitung, Lehrer, externe Dozenten und Auszubildende unterstützende und selbständige Prozessbearbeitung (z.B. im Bewerberauswahlverfahren, staatliche Abschlussprüfungen, Dozentenabrechnung) Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung / Abschluss Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen und identifizieren sich mit den Zielen eines katholischen Trägerverbundes Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft Sie arbeiten gerne im Team und mögen Herausforderungen Sie beherrschen MS Office mit Word, Power Point, Excel, Outlook
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Köln
Die KINAST Anwaltsservice GmbH erbringt als eine Servicegesellschaft verschiedene administrative Unterstützungsleistungen für eine mittelständische Rechtsanwaltskanzlei im Bereich des Datenschutzrechts. Dafür benötigen wir Ihre Unterstützung! Die Übernahme von operativen und administrativen Aufgaben in der Personalarbeit Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten (physisch/digital) vom Eintritt bis zum Austritt Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen in relevanten Personalfragen Schnittstellentätigkeiten zur Lohnbuchhaltung Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem kaufmännischen Bereich und ggf. mit Fortbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen und mindestens gute bis sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und Personalmanagementtools) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hands-on-Mentalität, Lernfähigkeit und Offenheit im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in kollegialer Atmosphäre und ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Besonderen Wert legen wir auf kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen! Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne per E-Mail entgegen. Sollten Sie Fragen zu dieser Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.  
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Di. 20.10.2020
Köln
Das 1993 gegründete britische Technologie- und Erfinderunternehmen Dyson steht für die Entwicklung völlig neuartiger Technologien. Weltweit beschäftigt Dyson über 15.000 Mitarbeiter, davon über 3.000 Ingenieure am Hauptsitz Malmesbury. Seit 1998 ist Dyson auf dem deutschen Markt tätig. Mit Sitz in Köln ist Dyson Deutschland verantwortlich für den Vertrieb und die Vermarktung von Dyson Produkten auf nationaler Ebene und der Erfolg spricht für sich: Seit 2015 ist Dyson in Deutschland Marktführer im Segment Staubsauger. Wir sind auf Expansionskurs und haben viele aufregende Pläne für die Zukunft, deshalb suchen wir nach einem: Personalsachbearbeiter (w/m/d) -Köln, Deutschland- Für bahnbrechende Technologie braucht es mehr als nur erfinderische Ingenieure. Bei Dyson verfolgen wir bei allem, was wir tun, einen problemlösenden Ansatz. Und wir sind stolz darauf, dass wir in unseren Support-Teams anders sind, als du es gewohnt bist. Uns ist wichtig, dass wir Veränderungen unterstützen, um unser schnelles Wachstum aufrechtzuerhalten. Von unseren Finanz- und Sicherheitsteams bis hin zu den Bereichen Recht, Kommunikation und Personal konzentrieren wir uns darauf, im gesamten Unternehmen einen unübertroffenen Service zu bieten. Als Teil des globalen HR Operation-Teams bei Dyson wirst du unsere DACH Märkte bei der Umsetzung der HR-Prozesse für unsere Mitarbeiter unterstützen.   Diese Funktion ist in Köln, Deutschland, angesiedelt und auf 12 Monate befristet. Bei uns bist du verantwortlich für die Verwaltung von HR-Prozessen während des gesamten Beschäftigungslebenszyklus unserer Mitarbeiter vorwiegend in AT & CH. Dies beinhaltet u.a.: End-to-End-HR-Prozesse vom ersten Tag bis zum letzten Tag des Mitarbeiters Pflege von Mitarbeiterinformationen und -aufzeichnungen in Workday, unserem HRIS-Personalsystem Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter bei Rückfragen zur Gehaltsabrechnung Analyse von Audit-Berichten und Durchführung der Datenvalidierung mit Excel Anlaufstelle für Rückfragen bezüglich interner Richtlinien und Vertragsangelegenheiten  Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen für aktuelle und ehemalige Mitarbeiter Allgemeine HR-Verwaltungsaufgaben/Projekte Bereitschaft zeitweise auch andere Europäische Märkte zu unterstützen erste Erfahrungen in der HR-Administration sind essenziell  Gute Kenntnisse des österreichischen & schweizerischen Arbeitsrechts Kenntnisse im Umgang mit Workday wäre von Vorteil  Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse in MS Word & Excel (tägl. Anwendung) Spaß an Datengenauigkeit und Detailtreue Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen und ein hohes Maß an Kundenservice zu bieten Starker Teamplayer, aber mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter zeitlichem Druck zu arbeiten In der Lage ein hohes Arbeitsvolumen angemessen zu priorisieren und wenn notwendig mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten Fähigkeit und Bereitschaft auf kurzfristig veränderte Fristen zu reagieren Effizientes und ergebnisorientiertes Arbeiten Ausgeprägten Dienstleistungsgedanken Vertrauensgewinnende Person unter Einhaltung der notwendigen Diskretion 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum Homeoffice  Betriebliche Altersvorsorge Unternehmens-Bonusprogramm 24/7 Unfallversicherung Relaxed Dresscode Bezuschussung von Sportaktivitäten Mitarbeiterparkplatz oder vergünstigtes Zugticket Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte sowie Corporate Benefits Obst, Kaffee, Tee, Wasser, Snackbox und im Sommer Eis Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Karneval Arbeiten bei Dyson: Unsere Kultur ist einzigartig. Wir finden einen besseren Weg zur Lösung alltäglicher Probleme und lieben die Veränderung. Wenn du die Herausforderung liebst, dann bist du genau die richtige Person für diese Stelle. Auf unserer Karriereseite erfährst du mehr über unsere Werte „Different, Authentic, Better“, die uns täglich an unsere Mission erinnern und dabei unterstützen unsere Ziele zu erreichen.
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