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Administration: 68 Jobs in Erftstadt

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Verkauf und Handel 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • It & Internet 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Recht 5
  • Personaldienstleistungen 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 48
  • Ohne Berufserfahrung 46
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 45
  • Teilzeit 26
  • Home Office 17
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 33
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Befristeter Vertrag 12
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Administration

HR Trainee*

Do. 05.08.2021
Sankt Augustin
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR INTELLIGENTE ANALYSE- UND INFORMATIONSSYSTEME IAIS Sie möchten lernen, wie eine professionelle Personalentwicklung arbeitet? Dann bei uns! HR Trainee* Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und wurde 2020 in der Kategorie »Forschung« des Trendence Young Professionals Barometers sowie in der Kategorie »Naturwissenschaften« des Universum Young Professionals Survey als »TOP 1 Arbeitgeber« ausgezeichnet. Am Fraunhofer IAIS erforschen und entwickeln rund 330 Mitarbeitende individuelle Lösungen zur Integration und Analyse von Daten für unsere Fördergeber und unsere Kunden aus der Wirtschaft. Künstliche Intelligenz, Machine Learning, Big Data, Multimedia Content Analytics, Information Integration sowie Unternehmensmodellierung und -analyse sind die inhaltlichen Schwerpunkte unserer Arbeiten. Die Personalentwicklung des IAIS unterstützt das Institut bei allen Fragen der Personalgewinnung, -bindung, -entwicklung und Leistungsberatung. Darüber hinaus steuert, koordiniert und führt die Personalentwicklung Trainings, Workshops, Abteilungssitzungen und Coachings für die Abteilungen durch. In unserem Institut gewinnen Sie praktische und vielseitige Erfahrungen in den Bereichen Recruiting (Active Sourcing, Bewerber*innen-Auswahl, Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen) und Learning & Development (Anpassung und Organisation von Trainings). Sie lernen im Recruiting ein zielorientiertes und standardisiertes Vorgehen und gleichzeitig nah an den Menschen zu bleiben, die Führungskräfte beim Auswahlprozess zu begleiten und zu entlasten. Im Bereich der Weiterbildung lernen Sie, wie High-End-Maßschneiderung und Lieferung von Trainings funktioniert. Bereich Recruiting Begleitung des kompletten Recruiting- und Auswahlprozesses, inklusive Konzeption von Gesprächsleitfäden  Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung verschiedener Jobmessen und Recruiting-Veranstaltungen  Selbstständige Suche geeigneter Kandidat*innen und Direktansprache über Xing und LinkedIn Bereich Learning & Development Evaluierung der Bedarfe in den Abteilungen  Konzeption und Entwicklung der maßgeschneiderten Trainings inklusive der Beschaffung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf  Organisation und logistische Vorbereitung von Trainings Selbstständiges Teilnehmenden-Management, inklusive „Trouble-Shooting“ bei Ad Hoc-Schwierigkeiten  Begleitung von Trainings und eigene Feedbackberichte, Auswertung von Trainings-Evaluationen  Entwicklung von Verbesserungsideen für Trainings, Überarbeitung von Trainerleitfäden und Fallbeispielen auf die Bedarfe der Teilnehmenden in den Trainings  Gespräche mit Trainer*innen über Verbesserungspotentiale der Trainings Bei Kenntnis der oben genannten Aufgaben: fachliche Leitung der studentischen Hilfskräfte in der Personalentwicklung Sehr gutes, abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Human Resources, Psychologie oder angrenzenden Gebieten  In einem oder mehreren der folgenden Bereiche haben Sie erste Erfahrungen:  Trainings – eine Trainer*innen-Ausbildung ist von Vorteil  Recruiting – vielleicht haben Sie schon einmal im Recruiting gejobbt  Sie kommunizieren exzellent in Deutsch und Englisch (beides C2). Dies ist uns sehr wichtig.  Ein hohes Maß an Kommunikationsfreude, Eigeninitiative und Organisationstalent Super Arbeitsatmosphäre mit neugierigen, lern-getriebenen Kolleg*innen, denn wir nehmen von den Besten nur die Netten – darum ist es einfach schön, am Fraunhofer IAIS zu arbeiten. Sie werden bei Bedarf aktiv darin unterstützt, in Ihre neue Rolle hineinzuwachsen und die notwendigen Fähigkeiten auszubauen. Ihre persönliche Entwicklung fördern wir gezielt.  Sie haben eine Vielfalt an Soft-Skills- und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.  Die Tätigkeit ist äußerst abwechslungsreich und Sie lernen viele unterschiedliche Bereiche kennen.  In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein.  Wir leben eine familienfreundliche Kultur: Manchmal geht die Familie vor – wir wissen das. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.  
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Front Desk Manager (m/w/d)

Do. 05.08.2021
Köln
Jetzt werden Sie Teil einer großen Sache   Seit unserer Gründung vor fast einem Jahrhundert spielen wir eine führende Rolle bei der Definition herausragender Standards für eine gesamte Branche - sowie weit darüber hinaus. Und wir fangen gerade erst an. Wenn es Neues zu entdecken gibt, gehen wir voran. Unser Anspruch war und ist es, die besten Fachkräfte für unser Unternehmen zu begeistern, um gemeinsam ihre und unsere Zukunft zu gestalten - in Deutschland, Europa und im Rest der Welt. Anstellungsart: VollzeitWas dich bei uns erwartet: Administrative und organisatorische Leitung der Front Office Abteilung Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter und Auszubildende starke Präsenz am Empfang, insbesondere während der Hauptan- und Abreisezeiten und Pflege eines regelmäßigen Kontakts zu Gästen Einweisung, Unterweisung, Anleitung, Durchführung von Schulungen und Motivation der Mitarbeiter Sicherstellung einer guten und effektiven Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen Sicherstellung und Umsetzung der internen Qualitäts- und Service-Standards Kostenmanagement, Controlling, Budget- und Forecasterstellung Kontinuierliche Weiterentwicklung der Gästezufriedenheit  Welche Voraussetzungen solltest du erfüllen: Du verfügst über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Wenn der „Manager“ dein nächster Karriereschritt sein soll, wünschen wir uns mehrjährige Erfahrung in vorangehenden Bereichen mit ggf. ersten Erfahrungen mit Teamführung Du hast eine "hands on" Mentalität und lebst den Servicegedanken mit Spaß und Leidenschaft Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache Du bist kreativ, flexibel, belastbar, diplomatisch und vertrauenswürdig Du denkst unternehmerisch, verfügst über sehr gutes Organisationstalent und bist ein Teamplayer Deine Benefits: Regelmäßige Mitarbeiterevents – das WIR steht im Vordergrund Flache Hierachien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback Ein attraktives Upsell & Bonusprogramm Internen Trainingsangeboten und Zugang zu tausenden Lernangeboten auf der Hilton University Reise mit Hilton unschlagbar günstig um die Welt – und genieße viele weitere Mitarbeiterrabatte & Bonusprogramme Ein umfangreichen Willkommensprogramm erwartet dich Genieße unsere Küche im hauseigenen Team Restaurant Interne nationale und internationale Karrieremöglichkeiten
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Köln
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ort: 50674 Köln | Vertragsart: Teilzeit (35 Stunden/Woche), befristet | Job-ID: 360841    Was Sie bei uns bewegen: Sie arbeiten in unserer REWE Rahmati Verwaltung in Köln und betreuen die ca. 600 Mitarbeiter unserer S-mart Lebensmittelmärkte GmbH & Co. KG.  Sie sind verantwortlich für die Bewerberauswahlverfahren inklusive der Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie der Terminvereinbarung von Vorstellungsgesprächen. Sie verantworten die Erstellung und Änderung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen.  Sie sind Ansprechpartner für unsere Auszubildenden und für den HR Bereich der REWE Region West. Sie organisieren die Bestellung der Berufsbekleidung. Sie arbeiten mit unserer PEP, Recruiting Software, SWSV sowie den gängigen MS Office Systemen und führen diverse Auswertungen im Personalbereich durch. Sie erstellen Förderanträge bei der ARGE, LVR sowie beim BAMF.  Sie übernehmen die Organisation von Seminaren. Was uns überzeugt: Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Ihre erste Berufserfahrung im Personalwesen. Ihr sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Systemen.  Ihre ergebnisorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise. Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren und stets den richtigen Ton zu treffen.  Ihre Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist.  Was wir bieten:Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitern mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Bei uns können Sie schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecken Sie Ihre Vorteile: Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im direkten Kundenkontakt. Individuelle Karrierechancen durch unsere internen Entwicklungsprogramme. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 360841) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Werkstudent HR (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Köln
LEONINE Studios ist ein unabhängiges deutsches Medienunternehmen. Der Fokus liegt darauf, Zuschauer durch hochwertige Inhalte zu begeistern und Wegbegleiter für kreative Talente zu sein. Mit seinen drei Geschäftsbereichen LEONINE Production, LEONINE Distribution und LEONINE Licensing deckt das Medienunternehmen die gesamte Wertschöpfungskette des Bewegtbild-Marktes ab. LEONINE Studios produziert Spielfilme, Serien, TV-Shows, Entertainment-Formate, Infotainment-Formate, Content für Social Media Kanäle und koproduziert nationale und internationale Fiction-Formate. Hinter den Produktionsmarken von LEONINE Studios, zu denen i&u TV, Odeon Entertainment, Odeon Fiction, SEO Entertainment, W&B Television und Wiedemann & Berg Film gehören, stehen preisgekrönte Produzenten und hervorragende kreative Talente. LEONINE Studios vermarktet eigenproduzierten und lizensierten Content in Kinos, auf digitalen Plattformen, im Home Entertainment und bei TV-Sendern. Das Unternehmen verfügt über eine marktführende Lizenzbibliothek mit Programmen aller Formate und Genres. Durch die Unabhängigkeit des Unternehmens können alle Marktteilnehmer mit hochwertigen Inhalten bedient werden – digitale Streaming-Anbieter, Pay-TV Partner ebenso wie öffentlich-rechtliche und private Fernsehsender. i&u TV steht seit vielen Jahren für Information und Unterhaltung. Beides miteinander zu verbinden, ist der Anspruch, den wir an unsere Produktionen stellen. Teamwork ist essenziell für den Erfolg unserer Projekte, das Zusammenspiel von Redaktion, Produktion und Archiv funktioniert nahtlos. So gelingt es i&u TV immer wieder, nicht nur mit preisgekrönten Produktionen erfolgreich zu sein, sondern auch neue Trends zu setzen. Neben unseren beliebten Showformaten wie „Klein gegen Groß“ und der wöchentlichen Magazinsendung „stern TV“ produzieren wir erfolgreiche Comedyformate, digitale Formate wie den YouTube-Channel „Breaking Lab“ sowie hochwertige Reportagen und Dokumentationen (u.a. für ARD, ZDF, VOX, RTL, Sat.1, Sky).   i&u TV ist ein Unternehmen der LEONINE Studios.   Für unseren HR Bereich am Standort Köln suchen wir ab sofort eine/n   Werkstudenten HR (m/w/d) Deine Aufgaben Verwaltung unserer HR-Software „Personio“ Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen  Unterstützung in jeglichen Belangen des Vertragswesens  Terminkoordination und Ansprechpartner für Kolleg*innen aus den verschiedenen Fachbereichen zu diversen HR-relevanten Themen Planung des Onboardings unserer neuen Mitarbeiter inklusive Durchführung der HR-relevanten Onboarding-Session Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess (Erstellen von Stellenanzeigen, Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Vertragsangebot) Zuallererst deine Persönlichkeit: Teamfähigkeit und Offenheit sind für dich genauso selbstverständlich wie ein aktiv gelebter Servicegedanke. Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal. Du verfügst über erste praktische Erfahrung im Personalbereich und/oder in der Unternehmenskommunikation. Du überzeugst durch deine äußerst genaue Arbeitsweise und kombinierst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem souveränen, freundlichen und empathischen Auftreten. Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am „multi tasking“ und wechselnden Aufgabenfeldern.  Ein Umfeld, das gemeinsam die Vision verfolgt, einen One Stop Shop für qualitativ hochwertigen Content in Deutschland aufzubauen und ein Ort brillanter Ideen zu sein. Eine Arbeitsatmosphäre, die von Bescheidenheit, Vertrauen und Kollegialität geprägt ist und Dir viel Freiraum und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung bietet Ein qualitativ anspruchsvolles und hochmotiviertes Team, das für Inhalte brennt und gerne die Extra-Meile geht, um Außergewöhnliches zu leisten Viel Verantwortung und spannende Lern- sowie Gestaltungsmöglichkeiten Ein Arbeitsplatz mitten im lebendigen Köln, Nähe Friesenplatz Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.     i&u TV GmbH Personalmanagement Hohenzollernring 89-93 50672 Köln
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Assistenz (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung

Mi. 04.08.2021
Bergheim, Erft
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 15.000 Kollegen aus mehr als 70 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Assistenz (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung Vaillant GmbH | Bergheim | Deutschland In Ihrer Assistentenfunktion sind Sie für die ordnungsgemäße und fristgerechte Erfassung der Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten in SAP im Werk verantwortlich Sie unterstützen die HR-Manager in ihren administrativen Tätigkeiten wie z. B. Kommunikation mit den Krankenkassen oder der Vorbereitung von BR-Anhörungen Als Vertretung des Sekretariats des Werkleiters sind Sie zuständig für die Terminverwaltung  Ihre Aufgabe ist die Sicherstellung eines effizienten Zeitmanagements, die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von notwendigen Entscheidungsvorlagen  Das Zusammenstellen von Auswertungen in SAP sowie die tägliche Arbeit mit abteilungsüblichen Kommunikationsmitteln gehören zu Ihren Aufgaben Durch Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie das benötigte Handwerkszeug Sie können auf idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Sekretariat zurückgreifen Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Durch Ihr sehr gutes Deutsch und Englisch und Ihre offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit kommunizieren Sie sicher auf allen Ebenen Teamgeist, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege ermöglichen Ihnen Ihre Ideen auf direktem Wege umzusetzen Durch zahlreiche Weiterbildungsangebote können Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln Jeder Mitarbeiter organisiert seine Stunden individuell in Abstimmung mit seinen Kollegen. So lassen sich Familie und Beruf flexibel aufeinander abstimmen
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Duales Bachelor-Studium (B.A.), Studienrichtung Handel - 2021

Di. 03.08.2021
Köln
Duales Bachelor-Studium (B.A.), Studienrichtung Handel - 2021 Ort: 50829 Köln | Vertragsart: Vollzeit, befristet | Job-ID: RE-56347282A Ausbildungsbeginn: 01.10.2021 | Ausbildungsdauer: 3 Jahre Du packst Dinge lieber direkt an, statt nur drüber zu reden - schätzt aber auch den direkten Austausch mit Kollegen und Kunden? Du hast gute Ideen und übernimmst gerne Verantwortung? Dann starte jetzt deine Karriere bei PENNY! Als Unternehmen der REWE Group bieten wir dir die Sicherheit und Kraft einer starken Gruppe - und gleichzeitig eine Vielzahl an Möglichkeiten und Tätigkeitsfeldern. Freu' dich auf eine respektvolle Arbeitsumgebung - und auf den Job, nach dem du immer gesucht hast! Duales Bachelor-Studium (B.A.), Studienrichtung Handel - 2021 Unser Angebot an dich:Im Rahmen deines dreijährigen dualen Studiums mit einem Wechsel zwischen Theorie und Praxis wirst du für eine Führungsaufgabe im Handel (Vertrieb) qualifiziert. An einer von uns ausgewählten Berufsakademie oder Dualen Hochschule werden dir fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse u.a. zu folgenden Themen vermittelt: Allgemeine BWL, Controlling, Finanz- und Bilanzmanagement sowie Recht und Statistik. Den Abschluss deines Studiums feiern wir gebührend bei der jährlichen Absolventenfeier. Deine Aufgaben bei uns:Innerhalb der Praxisphasen durchläufst du relevante Bereiche unseres Unternehmens und erhältst wertvolle Einblicke in das Tagesgeschäft. Einen Schwerpunkt bildet dabei der Einsatz in verschiedenen PENNY-Filialen und im Vertriebsaußendienst. Dein Angebot an uns:Du besitzt die allgemeine Hochschulreife und zeichnest dich durch ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten aus. Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit gehören zu deinen Stärken. Flexibilität, Belastbarkeit und Begeisterung sfähigkeit für das kaufmännische Tagesgeschäft im Discounter setzen wir voraus.Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!Bitte beachte, dass Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückgeschickt werden können. Ansprechpartner: Christoph Reichel - 0221/48490-318
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Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Köln
Im Bereich Business Support sind alle Zentralfunktionen der ENGIE Deutschland angesiedelt. Als Teil des Teams unterstützen Sie unsere sieben Geschäftsbereiche und rund 4.500 Kollegen an 50 Standorten deutschlandweit.Als Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau betreuen Sie einen definierten Bereich in allen personalrelevanten Themen. Operative Verantwortung und Durchführung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt (Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr etc.) Operative Schnittstelle zu den HR Business Partnern Zuarbeit zur Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung durch unseren externen Dienstleister Erster Ansprechpartner für Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Wirtschaftsprüfer Erstellung von Statistiken und Meldungen an die zuständigen Behörden sowie die Durchführung von Reportings Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer weiteren Qualifikationen im HR-Bereich wie z.B. Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit SAP R/3 HR Strukturierte, termingenaue und gewissenhafte Arbeitsweise Vertrauenswürdigkeit und eine natürliche Freude und Offenheit im Umgang mit Menschen Teamgeist sowie ein modernes HR-Mindset runden das Profil ab  Akademie Altersvorsorge Corporate Benefits Perspektiven Firmenfeiern Flexible Arbeitszeiten Gestaltungsfreiheit Hohe Sicherheitsstandards Internationalität Spannende Projekte Teamgeist Attraktive Vergütung
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Fachkraft Archiv

Di. 03.08.2021
Bonn
Die LVR-Klinik Bonn des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft Archiv für das Patientenaktenarchiv. Stelleninformationen Standort: Bonn Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,25 Std./Woche Vergütung: EG 6 TVöD Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitglieds­körperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Die LVR-Klinik Bonn ist eine nach modernsten Erkenntnissen geführte innovative Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie mit 839 Betten und Plätzen und mehr als 1.500 Beschäftigten in insgesamt 8 Abteilungen. Der Fachbereich Psychiatrie und Psychotherapie umfasst drei allgemein psychiatrische Abteilungen sowie jeweils eine Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen und Gerontopsychiatrie. Die Kinder- und Jugend­psychiatrie ist durch eine eigene Klinik mit mehreren Standorten vertreten. Im Fachbereich Neurologie steht neben den Behandlungsmöglichkeiten für Erwachsene das Kinderneurologische Zentrum zur Verfügung. Planung und Umsetzung einer neuen digitalen Aktenverwaltung Digitalisierung von Akten Qualitätssicherung Klassifizierung nach KDL Bearbeitung von Anfragen Servicedienstleistungen Voraussetzung für die Besetzung: Abgeschlossene Ausbildung zur Fachangestellten bzw. zum Fachangestellten für Medien und Informationsdienste oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in Archivarbeiten, vorzugsweise mit medizinischen Akten Wünschenswert sind: Erfahrung in der digitalen Aktenführung Kenntnisse in Klassifikation und Verschlagwortung Zuverlässige und korrekte Arbeitsweise Eine der Stelle entsprechende körperliche Belastbarkeit Kommunikations- und Teamfähigkeit Eigeninitiative Moderne, attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarung von Familie, Pflege und Beruf Die üblichen Sozialleistungen für den öffentlichen Dienst Ein umfangreiches Fortbildungsangebot Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung Freier Eintritt in die LVR-Museen Vielfältige Aufgaben Eine Personalpolitik, die sich an den unterschiedlichen Lebensphasen der Mitarbeitenden orientiert Ein Beschäftigungsumfeld, das durch einen kooperativen Arbeitsstil geprägt ist Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Eine hauseigene Kantine Bei unvorhergesehen Ereignissen steht eine Kinderbetreuung zur Verfügung, zum Beispiel bei plötzlicher Erkrankung der Tagespflegeperson. Menschen mit Schwerbehinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Mitarbeiter Personal (m/w/d)

Mo. 02.08.2021
Köln
Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammenzubringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.  Wer wir sind: Ein Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den kaufmännischen Bereich. Wir zählen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.  Unsere persönliche Beratung wird Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung ein gutes Stück weiterbringen. In persönlichen Gesprächen ermitteln wir Ihre Stärken und Potenziale.  Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Personal (m/w/d). Sie betreuen die Mitarbeiter in allen administrativen  Personalthemen Dazu zählen die Ausfertigung der Arbeitsverträge, das Bescheinigungswesen und die Erstellung der Zeugnisse Mit Ihrer kommunikativen Art unterstützen Sie das Recruitingteam im Tagesgeschäft  Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse in MS Office erleichtern Ihre täglichen Aufgaben Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab Eine individuelle Betreuung auf Ihrem beruflichen Weg Spannende Tätigkeiten in einem netten Team Ein tariflich abgesichertes Anstellungsverhältnis  Unterstützung beim Karrierestart für Berufseinsteiger und Quereinsteiger
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice Bonn

Mo. 02.08.2021
Bonn
Mit über 57.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen die Möglichkeit, im digitalen Live-Studium oder in Präsenz zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 40 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen entweder an einem der 35 Hochschulzentren in Deutschland sowie in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 erweitert sie zudem ihr Studienangebot um das digitale Live-Studium, bei dem Vorlesungen online aus multifunktionalen FOM Studios gesendet werden. Dieses setzt neue Standards in der Hochschullehre. Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 1.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler. Für unser FOM Hochschulzentrum Bonn suchen wir einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsservice (Job-ID 8802) Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Lehrende und Studierende, bei Fragen zu Terminen, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken Sie bereiten unsere Vorlesungsräumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählt der Aufbau und die regelmäßige Wartung der Veranstaltungstechniken (PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone) sowie die Bereitstellung benötigter Materialien Sie übernehmen die Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen wie Semestereröffnungen und Informationsveranstaltungen, darüber hinaus unterstützen Sie auf externen Messen u.a. beim Auf- und Abbau der Stände Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten Eine kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann, Hotelfachmann o.ä., haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten und Ihre Kommunikationsfähigkeit Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und bringen einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B mit Sie bringen die Bereitschaft mit auch in den Abendstunden und an Wochenenden zu arbeiten Eine motivierte, dienstleitungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab  Es erwartet Sie eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung Sie treffen ein faires und dynamisches Betriebs- und Arbeitsklima in einem engagierten Team an Neue Mitarbeiter lernen im Rahmen einer mehrtägigen Einführung sowohl ihr eigenes Tätigkeitsfeld als auch die übrigen Bereiche der Hochschule kennen Im Fachbereich erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und Begleitung im Arbeitsalltag Die FOM eröffnet ihren Mitarbeitern verschiedene Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
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