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Administration: 10 Jobs in Erpel

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Administration

Werkstudent (m/w/d) Personal / HR

Mi. 12.05.2021
Bonn
Die Unternehmensgruppe Knauber ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und entwickelt innovative und kundenfreundliche Lösungen im Geschäftsfeld Energie. Neben einer ausgesprochen hohen Serviceorientierung zählen Fairness und Vertrauen ebenso wie Qualität, Kompetenz und Leistung zu den Stärken unseres Unternehmens. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent (m/w/d) Personal/HR. Als aktives Mitglied des HR Teams bringen Sie sich in allen Bereichen des Personalmanagements ein Sie unterstützen im Bewerbermanagement und Recruiting: Von der Stellenausschreibung über die administrative Begleitung bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter:innen Sie arbeiten aktiv und eigenständig in spannenden HR Projekten, z. B. im Bereich der Personalentwicklung, mit Sie unterstützen bei der Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts Sie sind Student (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesen / BWL oder Vergleichbarem Sie haben großes Interesse an HR-Aufgaben Sie haben ein Talent für Kommunikation und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen Persönlich überzeugen Sie durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sie bringen eine große Portion Motivation und Kreativität mit, um unser Team zu unterstützen Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet Mittelständische Strukturen, kurze Entscheidungswege und viele Gestaltungsmöglichkeiten Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen Weiterbildungsprogramme, betriebliches Gesundheitsmanagement, Familienservice, Firmenevents u.v.m. Moderne Arbeitsplatzgestaltung Mobiles Arbeiten Attraktive Lage im Zentrum von Bonn Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten und ggf. Sprungbrett für einen Berufseinstieg Professionelles Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Einstieg
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Studentische Hilfskräfte für Reaktivierungsüberprüfungen (w/m/d)

Sa. 08.05.2021
Bonn, Stuttgart
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleister für 270.000 Versorgungsempfänger*innen von Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld. Zur Verstärkung unseres Fachbereichs 32 (Reaktivierung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für 8 Wochenstunden, an den Dienstorten Bonn und Stuttgart, befristet für 2 Jahre: Studentische Hilfskräfte für Reaktivierungsüberprüfungen (w/m/d) Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei den Reaktivierungsüberprüfungen von Versorgungsempfängerinnen und –empfängern Kontrolle und Dokumentation ein- und ausgehender Akten Vorbereitung von Personalakten und Zusammenstellung von Paketen zum Versand an die Aktenlager Anforderung von Personalakten bei den Aktenlagern Einzelaufgaben nach Weisung Studium der Rechts-, Politik-, Verwaltungs-, Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften o.ä. Fachrichtung, vorzugsweise im Hauptstudium routinierter Umgang mit der Standardsoftware MS-Office Kenntnisse im Bereich der Gleichstellung von Frauen und Männern sowie im Schwerbehindertenrecht* *oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen. Weitere erforderliche Qualifikationen gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sicheres und situationsangemessenes Auftreten Problemlösefähigkeit und Kreativität strategisches Denken Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit Eigeninitiative und Engagement eigenverantwortliche Arbeitsweise abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare) vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeit Mentoring-Programm, regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung Gesundheitsmanagement Ihre Anstellung erfolgt auf 450,- € Basis.
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Kfm. Mitarbeiter/in Personal (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Meckenheim, Rheinland
Unser Unternehmensverbund ist fokussiert auf die Lohnherstellung von Pulverprodukten unter Reinraumbedingungen. Wir bieten als Verfahrensspezialist auch die Entwicklung von passgenauen Lösungen für spezielle Anforderungen an die Herstellung von Hochleistungspulver an. Damit sind wir einer der Qualitätsführer in der Herstellung hochwertiger Kunststoffpulver und für die Feinstmahlung chemisch technischer Produkte. Wir sind ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen mit Standort in Meckenheim. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kfm. Mitarbeiter/in Personal (m/w/d) Unterstützung des HR-Service Teams zu allen Fragen rund um die Personalverwaltung sowie bei der serviceorientierten Betreuung der Mitarbeitenden Fachkundige Beratung der Fachabteilungen Sie übernehmen die Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems sowie die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung Erfassen und pflegen Personaldaten und Dokumente Übernehmen die sorgfältige Abwicklung administrativer Tätigkeiten im HR-Bereich, u.a. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse Wirken mit bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Personalprozessen Erstellen Bescheinigungen, Statistiken und Reports Führen Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personal Einschlägige Erfahrung mit Abrechnungsprogrammen (z.B. DATEV) sowie SV-Recht wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (insbesondere Word und Excel) Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise Gutes Kommunikationsgeschick Freundliches Wesen und ausgeprägte Sozialkompetenz Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Familienunternehmen verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten und tatkräftigen Team angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien Leistungsgerechte Bezahlung und gute Sozialleistungen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Kostenlose Getränke Mitarbeiterparkplätze
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Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen in Teilzeit (ca. 20 Stunden)

Di. 04.05.2021
Troisdorf
Für die Personalabteilung an unserem Standort in Troisdorf suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen in Teilzeit (ca. 20 Stunden) Im Unternehmensbereich Industrial unterstützen Sie Kunden mit einem einzigartigen Knowhow im Bereich Kunststoff. Im Einsatz sind unsere Kunststoffe in nahezu jeder Industrie weltweit. Dabei gilt: Jede Industrie stellt ganz eigene Anforderungen an Werkstoffe. In der Röchling-Gruppe gestalten Sie Industrie. Weltweit. Gemeinsam verändern wir den Alltag vieler Menschen – denn wir machen Autos leichter, Medikamentenpackungen sicherer und verbessern industrielle Anwendungen. Mit 11.000 Mitarbeitern in 25 Ländern. Allgemeine Personalarbeit, wie die Erfassung von Arbeitszeiten Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung Personal-Controlling sowie regelmäßiges Erstellen von Statistiken und Auswertungen Schnittstellen-Datenerstellung für die Pensionskasse (Entgeltumwandlung, versicherungsmathematische Gutachten) Koordination von Schulungsmaßnahmen Vorbereitung und Organisation von Firmenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau Erste Erfahrung im Bereich Personalwesen Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Eine offene Persönlichkeit Organisationsvermögen, Flexibilität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Profitieren Sie von einem kollegialen Umfeld in einem mittelständischen Unternehmen einer erfolgreichen und international operierenden Unternehmensgruppe. Bei uns finden Sie direkte und kurze Entscheidungswege und den Raum, um Ihr Potenzial zu entfalten.
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HR Generalist (m/w/d)

Fr. 30.04.2021
Bad Honnef
Wachse mit uns- Starte Deine Karriere bei der IU! Die IU Internationale Hochschule hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu der größten privaten Hochschule für Online- und Duale Studiengänge in Europa entwickelt. Wir bieten in verschiedenen Fachrichtungen mehr als 80 karriereorientierte Bachelor- & Masterstudiengänge an. Diese englisch- und deutschsprachigen Programme sind alle akkreditiert und staatlich anerkannt. Als Vorreiter in Sachen digitaler Bildung verbessern wir mit Hilfe innovativer Technologien kontinuierlich das Lernerlebnis unserer Studierenden und fokussieren uns konsequent auf deren Zufriedenheit. Aber nur durch unser großartiges Team aus unternehmerisch denkenden & handelnden Mitarbeitern erreichen wir unsere ambitionierten Ziele und schaffen ein konstant hohes Wachstum von mehr als 50 %. Wenn auch Du zum Teil dieses Erfolgsteams werden willst, dann bewirb Dich jetzt und unterstütze unser Team ab sofort in Vollzeit an unserem Standort in Bad Honnef als HR Generalist (m/w/d). Du bist Hauptansprechpartner für das Vertrags- und Dokumentenmanagement des HR Teams und bist verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen erforderlichen Bescheinigungen In diesem Zusammenhang bist Du kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter, Hiring Manager und die HR Business Partner Zusätzlich unterstützt Du in der Betreuung und Beratung von personalrelevanten, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Als Mitglied des HR Teams wirst Du in weitere personalrelevante Themen und Projekte eingebunden Begleitend führst Du die Stamm- und Personalaktenpflege in unserem HCM System Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Personalfachkaufmann/-frau bzw. Steuerfachangestellte/r oder ein vergleichbares Studium Erfahrungen im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen und Belastbarkeit Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Vertrauenswürdigkeit Kenntnisse in der Entgeltabrechnung bzw. im Umgang mit einem HCM-System (vielleicht sogar bereits mit Workday, ADP, Paisy) Sehr gute Anwendungskenntnisse von MS Office Produkten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven mit großen Gestaltungsspielräumen für Deine Ideen und Dein Engagement Ein tolles und innovatives Produkt in einer interessanten Branche 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 30.04.2021
Dillingen / Saar, Neuwied
Als einer der großen christlichen Träger sozialer Einrichtungen in Deutschland wissen wir, worauf es ankommt: auf Verlässlichkeit, eine wertschätzende Atmosphäre und unseren gemeinsamen Erfolg. Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der Marienhaus Kliniken GmbH in Dillingen oder Neuwied. Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Personalsachbearbeitung (Vertragserstellung, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung etc.) Sie betreuen bei uns einen Mitarbeiterkreis von der Einstellung bis zur Beendigung Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit MS Office-Kenntnisse eine strukturierte Einarbeitung abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem aufgeschlossenen, motivierten Team eine Vergütung nach AVR Caritas mit zusätzlicher Altersversorgung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein persönliches Dienstrad-Angebot und weitere Sozialleistungspakete
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Bibliothekar (m/w/d)

Fr. 30.04.2021
Bonn
Wir sind eine der führenden national und international tätigen deutschen Sozietäten mit derzeit über 120 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten. Zur Verstärkung unserer ​Abteilung Bibliothek/Wissensmanagement suchen wir für unser Bonner Büro eine/​n Bibliothekarin/ Bibliothekar (m/w/d) in Vollzeit Die zu besetzende Stelle ist gekennzeichnet durch ein anspruchsvolles Aufgabenfeld und vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Koordination der bibliothekarischen Tätigkeiten in Abstimmung mit der Bibliotheksleitung Organisation und Mitarbeit bei den bibliothekarischen Serviceleistungen sowie bei deren digitaler Weiterentwicklung Mitarbeit analoger und digitaler Bestandsaufbau und Bestandspflege Analoges und digitales Bestandsmanagement und Bestandspräsentation Überwachung Erwerbungsetat Organisation und Mitarbeit bei der monografischen Formalerschließung analoger und digitaler Medien einschließlich Standortvergabe, Bearbeitung von Zeitschriftenabonnements Ansprechpartner*in für konkrete Literaturanfragen und Bereitstellung der Fundstellen Organisation von Dokumentenlieferdiensten Recherchetätigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks-/Informationswesen (Bachelor-Abschluss oder Diplom-Fachhochschule) oder vergleichbares Studium Starke Serviceorientierung und hohe Informationskompetenz Begeisterung für technische Neuerungen und neue Aufgaben, große IT-Affinität Kenntnisse von bibliothekarischer und weiterer berufsbezogener Software Kenntnisse im Bereich digitaler bibliothekarischer Dienstleistungen Ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen Flexibilität und Belastbarkeit in wechselnden Anforderungssituationen gute Kenntnisse der englischen Sprache Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen, aufgeschlossenen Team Einen attraktiven, modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld Jobticket
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Associate Expert Business Support (m/w/d)

Fr. 30.04.2021
München, Bonn
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 5.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Associate Expert Business Support (m/w/d) ab sofort und in Vollzeit in Bonn oder München. Die Organisationseinheit BWI CDO DBI Business und Projekt Support (BPS) unterstützt die DBI Ltg. als Leitungsstab, die DBI Organisationseinheiten bei übergreifenden Aufgaben mit querschnittlichen Dienstleistungen und agiert als SPOC zu verschiedenen zentralen Geschäftsbereichen. Selbständige Durchführung von komplexen Fachaufgaben zur Unterstützung der Leitung (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter, Recruiting, Berichterstattung, Planung und Controlling, Prozesse und Verfahren sowie Qualitätsmanagement) Koordination administrativer und organisatorischer Fachthemen Verfolgung aktueller Vorgänge, Organisieren und Führen notwendiger Ablagen Datenerhebung und Unterstützung bei der Pflege diverser Tools Übernahme von Sonderaufgaben Unterstützung bei Maßnahmen der Mitarbeiterkommunikation und des Eventmanagements Unterstützung bei der Berichterstattung und Controllingaufgaben der Abteilung Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, bevorzugt in den Bereichen IT oder Projektmanagement Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Praktische Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement, Erfahrung im IT- Umfeld und hohe Affinität zu aktuellen Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung Selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit ausgezeichneter Teamfähigkeit Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, selbständigem und zielgerichtetem Arbeiten Sehr gute Kenntnisse der Software MS Office Erfahrungen im Umfeld öffentlicher Auftraggeber von Vorteil Langfristig sicherer Arbeitsplatz Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle Vertrauensarbeitszeit - Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge
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Junior Experte für Ausschreibungen/Vergabe (m/w/d)

Do. 29.04.2021
München, Bonn, Berlin
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 5.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Junior Experte für Ausschreibungen/Vergabe (m/w/d) ab sofort und in Vollzeit in in Berlin, Bonn oder München. Als öffentlicher Auftraggeber sind wir im Sinne des § 99 Nr. 2 GWB zur Beachtung der gesetzlichen Regeln des Vergaberechts bei der Erteilung von Aufträgen an Geschäftspartner verpflichtet. Der Junior Experte für Ausschreibungen/Vergabe (m/w/d) verantwortet EU-weite Vergabeverfahren über den gesamten Prozess. Er trägt mit den abgeschlossenen Vergaben dazu bei, dass die BWI gegenüber Ihren Kunden IT Services mit Zukaufanteilen bereitstellen kann. Durchführung von EU-Vergaben inkl. Nutzung des Vergabemanagers Pflege der Meilensteine im Vergabeverfahren zum Monitoring und Reporting Erstellung von Vergabeunterlagen Rechtskonforme Führung der Vergabedokumentation Erstellung von Vergabevermerken Erarbeitung von Bewertungsschemata Veröffentlichung der Vergabe über den AI Vergabemanager Angebotsauswertung sowie Erstellung von Zuschlags- und Absageschreiben Zentraler Ansprechpartner für angrenzende Bereiche bei vergaberechtlichen Fragestellungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer praktischen Vergabetätigkeit, idealerweise bei einem öffentlichen Auftraggeber Kenntnisse der Vergabeordnungen (VgV/VSVgV) Grundkenntnisse im Vertragsrecht Kenntnisse im Umgang mit dem AI Vergabemanager sind wünschenswert Hohe Qualitätsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Langfristig sicherer Arbeitsplatz Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle Vertrauensarbeitszeit - Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge
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Werksstudent (m/w/d) im Bereich Human Resources

Mo. 26.04.2021
Bonn
  WER WIR SINDDie Division Weapon and Ammunition der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns mit den Bereichen Schutzsysteme sowie Waffen und Munition ist weltweit einer der führenden Ausrüster für Heer, Marine und Luftwaffe.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Pflege der digitalen Personalakten Anfertigen von Zeugnissen Mitarbeit an aktuellen Projekten Erstellen von Formatvorlagen Die Stelle ist am Standort Bonn zu besetzen. Studium der Wirtschafts-/Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften, Psychologie oder vergleichbare Studiengänge mit Schwerpunkt Personal Immatrikulierter Student (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office, insbesondere Excel und Word Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP Soziale Kompetenz Optimalerweise erste Erfahrung im Bereich Human Resources Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Fitness- und Gesundheitsangebote VIVA-Familien-Service
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