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Administration: 36 Jobs in Esch

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 25
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  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 29
  • Teilzeit 11
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 18
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  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
Administration

Personalsachbearbeiter (m/w/i)

Do. 25.02.2021
Köln
Die SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Köln mit Standorten in insgesamt 16 Kölner Stadtteilen sowie einem umfassenden zertifizierten Angebotsspektrum. Im Vordergrund unserer Arbeit steht die Bereitstellung von Wohn- und Pflegeangeboten für Seniorinnen und Senioren sowie von vielfältigen Wohn- und Arbeitsangeboten für Menschen mit Behinderung. Dafür engagieren sich unsere mehr als 1.750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Berufsgruppen. In der Personalabteilung am Standort Köln-Riehl decken wir mit 11 Kolleg*innen die gesamte Bandbreite der Mitarbeiterbetreuung und –abrechnung mit einem sehr lebhaften Tagesgeschäft ab. Für die Nachfolge einer Kollegin, die in den Ruhestand geht, suchen wir zum 01.07.2021 unbefristet und in Vollzeit (39 Std./Woche) einen Personalsachbearbeiter (m/w/i) Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises von der Einstellung bis zum Austritt einschließlich Gehaltsabrechnung Ansprechpartner*in der Fach- und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen Durchführung personeller Einzelmaßnahmen Ermittlung und Aufbereitung personalwirtschaftlicher Kennzahlen Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/i) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Personalabteilung einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse in einem Gehaltsabrechnungssystem – vorzugsweise SAP HCM Eine hohe Affinität zu MS-Office und moderner HR-Software Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung Strukturiertes und organisiertes Arbeiten Ihre Motivation, sowohl selbständig, als auch im Team zu arbeiten Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einer kommunalen Einrichtung Tarifvertraglich geregelte Vertragsbedingungen – z.B. 30 Urlaubstage im Jahr Eine umfassende Einarbeitung Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie attraktive Sportangebote Eine betriebliche Altersversorgung Das Jobticket Ein Dienstleistungsangebot zur Kinderbetreuung Mitarbeiterwohnungen nach Verfügbarkeit
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Berechtigungsadministration auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (w/m/d).

Mi. 24.02.2021
Köln
Damit wir auch weiterhin im Wettbewerb die Nase vorn haben, möchten wir unser Team in Köln verstärken. Starte bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt für mindestens 2 Jahre für das Thema: Berechtigungsadministration auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (w/m/d).In deinem bisherigen Berufsleben hast du dich schon des Öfteren mit der hausinternen Bestellung von Hard- und Software auseinandergesetzt und die IT-Ausstattung von MitarbeiterInnen sowie die Umsetzung von Sonderwünschen ist genau dein Ding. Sorgfalt ist dein zweiter Vorname – deswegen setzt du unsere Anforderungen sehr aufmerksam und mit viel Liebe zum Detail um. Als gelbes Heinzelmännchen wirkst du wahre Wunder und greifst unseren TeamassistentInnen unter die Arme, wo es nur geht. Was das genau heißt:   Du bist eigenständig für die Bestellung und Datenpflege der IT-Ausrüstung von MitarbeiterInnen verantwortlich. Du unterstützt rund ein halbes Dutzend TeamassistentInnen dabei, Hard- und Software Anforderungen in einem unternehmenseigenen Tool zu bestellen, die Umsetzung zu überwachen und die Ausgabe an die MitarbeiterInnen im Auge zu behalten. Auch wenn etwas mal nicht funktioniert – du kennst die richtigen AnsprechpartnerInnen und überzeugst durch deinen „never-give-up“-Spirit. Wir freuen uns außerdem über deine Unterstützung bei weiteren administrativen Themen. Diese Tätigkeit kannst du hauptsächlich im Home Office erledigen, aber von Zeit zu Zeit ist auch ein Präsenztreffen in unserem Bürogebäude in Deutz notwendig. Du bist ein echtes Organisationstalent mit einer kaufmännischen Ausbildung oder langjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position. In der Zeit von 9 bis 16 Uhr hast du an 2 oder 3 Tagen pro Woche stundenweise Zeit, deine Talente für uns einzusetzen. Du glänzt durch dein Interesse an Prozessen und hast ein Grundverständnis für technische Zusammenhänge. Dich in unbekannte Software einzuarbeiten ist eine willkommene Herausforderung für dich. Du überzeugst durch dein freundliches und sympathisches Auftreten und beherrschst die deutsche Sprache auf C1 Niveau. Du arbeitest sehr strukturiert und organisierst deine To Dos selbstständig und eigenverantwortlich– dabei unterstützen wir dich mit einer gründlichen Einarbeitung. Du möchtest mindestens für die nächsten 2 Jahre (gerne länger!) auf geringfügiger Basis engagiert für uns arbeiten und dich auf ein regelmäßiges Einkommen verlassen können. Bitte nenne bei deiner Bewerbung auch deine Vorstellung für den Brutto-Stundenlohn.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Köln
Sie möchten gerne etwas bewegen und Ihre Ideen einbringen? Dann suchen wir genau Sie zur Verstärkung des Fachbereiches Personal unseres Kunden im Rhein-Sieg-Kreis. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Position als  Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen. (Kennziffer: 06-541) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. administrative Personalbetreuung von den Eintritts- bis zu den Austrittsformalitäten Führung und Umsetzung des Recruitingprozesses und des Personalmarketings Entwicklung und Implementierung von einheitlichen HR Prozessen Übernahme von personalbezogenen Sonderaufgaben  vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) erste Erfahrungen im Personalwesen solide Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht Erfahrungen im Umgang mit DATEV Anwendungen - sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten proaktive Kommunikation im Umgang mit internen Kollegen und externen Kunden hohe Arbeitsbelastung sowie zuverlässige, präzise und selbstständige Arbeitsweise Teamplayer unbefristeter Arbeitsvertrag leistungsgerechte Vergütung Option auf ein Jobticket Freiraum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung individuelle und professionelle Betreuung im Bewerbungsprozess profitieren Sie aufgrund unserer langjährigen und vertrauensvollen Kundenbeziehung von unserer positiven Empfehlung alternativ zur aktuellen Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit, auf weitere Positionen und Auftraggeber unseres Portfolios zurückzugreifen
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HR Admin Specialist (f/m/d)

Mo. 22.02.2021
Köln
Pisacane is a reliable and dynamic business research provider with over 30 years of experience in delivering up-to-date insights. We help our renowned clients to understand markets and trends in a broad range of industries on a global scale. To further enrich our motivated People team, we are looking for a: HR Admin Specialist (f/m/d) In our Service Center Admin & Care, you will support and help our team members along the entire employee life cycle with the help of our HRM system Personio: Support with contract initiation/conclusion and creation of job descriptions Coordination of onboarding of core team colleagues and working students Maintenance of digital personnel files Assistance of employees in personnel-related matters Support with offboarding processes, e.g. references, employer certificates Contribution to the further development of our HR process know-how and knowledge management You have successfully completed a commercial education, an academic background is not a must: First work experience in the admin area of a HR department Experience with the implementation of a HRM system is a plus Confident in using MS Office Enjoy working in a team Full working proficiency in German and English The opportunity to make an impact on our further growth and enabling our team to continue delivering excellent work for leading companies worldwide Working with talented and motivated people from all over the world every day The opportunity to further develop your skills through on-the-job learning and trainings Very good transport connections to our office in central location of Cologne Additional benefits Company fitness package • Jobticket • Great view in modern offices in the heart of Cologne • Free coffee, water, tea and fresh fruit • Regular team events • Help finding an apartment
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Projektmanagement Betriebsorganisation & Beschaffung (m/w/d)

Sa. 20.02.2021
Mönchengladbach
Seit mehr als 20 Jahren organisiert MEDIA Central für seine Kunden den perfekten Einsatz von Werbebotschaften über alle Kanäle - in Deutschland und 23 weiteren europäischen Ländern. In unserer Kerndisziplin, der Prospektwerbung, sind wir nationaler Marktführer. Wir kennen den Handel und entwickeln Hand in Hand mit unseren Kunden passende Werbestrategien.Mit über 240 Mitarbeitern erschließen wir neue Märkte in einer sich dynamisch verändernden Medien- und Werbelandschaft. An unserem Hauptsitz in Mönchengladbach bieten wir eine hochmoderne Arbeitsumgebung und sichere Zukunft für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Planung und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen der Abteilung Betriebsorganisation (z.B. Unterstützung bei internen Events, Umzugsmanagement, Umbauten, Korrespondenz mit Handwerkern und Dienstleistern) Koordination und Organisation von Gebäude- und Office Management Themen (z.B. Koordination der Reinigungskräfte, Beschaffung von Mobiliar und Büromaterial, Korrespondenz mit der Hausverwaltung, Prüfung und Administration von Mietnachträgen) Eigenverantwortliche Betreuung und Bearbeitung von Corporate Office Themen, insbesondere Unternehmensversicherungen (z.B. D&O, Haftpflichtversicherung) Organisation und Abwicklung der zentralen Beschaffungen der Unternehmensgruppe Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Projekt- und Beschaffungsmanagement sowie zur Betriebsorganisation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Betriebsorganisation, Beschaffungs- oder Projektmanagement Fundierte Kenntnisse einer Betriebsorganisation Ergebnis- und zielorientiertes Arbeiten sowie selbständiges Planen und Umsetzen von Projekten Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Selbständigkeit, überzeugendes und souveränes Auftreten, teamorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position in einem erfolgreichen Unternehmen Ein dynamisches und forderndes Agenturumfeld, Eigenverantwortung und Teamgeist Einarbeitung in ein gut funktionierendes und kompetentes Team Attraktive Benefits und Gesundheitsangebote Eine inspirierende Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung im Herzen von Mönchengladbach
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 20.02.2021
Mönchengladbach
Als drittgrößter Vermieter Europas und Hauptakteur in der Gerätevermietung bietet die Kiloutou-Gruppe Produkt- und Servicelösungen für einen breit gefächerten Kundenkreis an, wie z.B.: Nationale Key Accounts, Bauunternehmen, Handwerker, Gemeinden und öffentliche Verwaltungen, Industriebetriebe, Dienstleister, KMU, u.v.m. Mit dem größten Angebot des Marktes, das mehr als 1.000 Maschinentypen und über 250.000 Maschinen umfasst, ist die Kiloutou Gruppe in verschiedenen Bereichen tätig. Dazu gehören: Arbeitsbühnen, Bau- und Erdbaumaschinen, Werkzeuge und Geräte, Nutzfahrzeuge und Eventausstattung. WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG Personalsachbearbeiter (M/W/D) STANDORT: Mönchengladbach Personalrekrutierung (Ausschreibung, Bewerbungsauswahl- und Management, Organisation von Vorstellungsgesprächen und Steuerung des Einstellungsprozesses) Erstellen von Anstellungsverträgen, Arbeitszeugnissen, Stellenbeschreibungen etc. Aktive Förderung und Umsetzung von organisatorischen und konzeptionellen Projekten im HR-Bereich Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Ansprechpartner für den Steuerberater) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbares wäre wünschenswert Mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Personalwesen Eigenständige und organisierte Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Teamfähigkeit Hohe Zuverlässigkeit Freundliches und kommunikatives Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erwünscht Leistungsgerechte Vergütung Schulungen Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser) Frisches Obst Attraktiver Arbeitgeber mit hochwertigen Kommunikationsgeräten Engagierte, freundliche und hilfsbereite Kollegen Teilnahme am Aufbau des Unternehmens in Deutschland
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Expert HR Administration / Recruiting (w/m/x)

Sa. 20.02.2021
Köln
Die Ströer SE & Co. KGaA ist ein im MDAX der Deutschen Börse notierter führender deutscher Außenwerber, der in der Vermarktung von Außen- und Onlinewerbung tätig und in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien ist. Darüber hinaus offeriert Ströer mit den flankierenden Geschäftsfeldern Content und Direct Media seinen Kunden umfassende Lösungen im performanceorientierten Vertrieb. Im Digital Publishing publiziert das Unternehmen Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und bietet mit Angeboten wie t-online.de und Special-Interest-Portalen eines der reichweitenstärksten Netzwerke Deutschlands.   9.600 innovative Köpfe 100+ Standorte Top 3 Medienhaus in Deutschland 1,6 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2019 Für den Bereich Human Ressource der Ströer SE & Co. KGaA suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Expert HR Administration / Recruiting (w/m/x). Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme. Du bist die zentrale Schnittstelle zu den HR Managern, Fachbereichen, Betriebsräten und Mitarbeitern In Deiner Funktion bist Du für die eigenständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung (z.B. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten, Systempflege, Bearbeitung von Ein- und Austritten) verantwortlich Du bist zuständig für die Durchführung des kompletten Bewerbermanagements (von der Stellenausschreibung bis hin zum Telefoninterview) Du bringst Dich mit neuen Ideen ein und arbeitest aktiv an Sonderthemen im Personalbereich mit  Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt HR erfolgreich abgeschlossen Du bringst erste Erfahrungen im operativen Personalmanagement mit Du kannst sehr gut mit MS Office-Anwendungen umgehen und verfügst idealerweise über SAP-Kenntnisse Du hast idealerweise bereits mit Betriebsräten zusammengearbeitet Unser Standort liegt verkehrsgünstig im Kölner Süden und verfügt über ausreichend Parkmöglichkeiten Um Deine Freizeit besser zu gestalten, kannst Du unseren Wäsche-, Friseur- und Physiotherapieservice vor Ort nutzen Ob moderne Bürowelten, Kantine, Café-Lounge oder Betriebskindergarten in der Konzernzentrale – Ströer bietet Dir eine außerordentlich angenehme Arbeitsatmosphäre Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“ Viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 19.02.2021
Köln
Wir bringen euch unsere größte Leidenschaft näher: Street Fashion und junge Mode! Mit mehr als 100 Filialen gibt es auch immer einen Store in deiner Nähe. Die meisten unserer Stores findest du in Deutschland und in Österreich. Einen Store betreiben wir auch in Luxemburg.     PERSONALSACHBEARBEITER (m/w/d) | Vollzeit | Standort: Köln Sie erfassen, überwachen und pflegen die Personalstammdaten sowie die Bewegungsdaten in DATEV. Sie führen selbständig die Entgeltabrechnung durch und berücksichtigen dabei die gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen. Sie führen die Überweisung der Gehälter, Sozialabgaben und Krankenkassenbeiträgen durch und halten die Zahlung der Steuern nach. Sie erstellen im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten unter anderem die jährlichen Nachweise zur Schwerbehindertenabgabe sowie zur Umlage der Berufsgenossenschaft und stellen die fristgemäße Zahlung sicher. Sie kontrollieren die Zeiterfassung in ARGOS und nehmen Zeitkorrekturen sowie die Prüfung und Eingabe von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und genehmigten Urlauben vor. Sie erstellen Bescheinigungen und führen Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern. Sie erstellen Anstellungsverträge, Vertragsverlängerungen sowie Nachträge und halten dabei die Fristen im Auge. Sie erstellen Arbeitszeugnisse und bei Bedarf Abmahnungen. Sie sind zentraler Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte zu fachspezifischen Themen, einschließlich sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragestellungen.      Sie erstellen bei Bedarf Auswertungen und Statistiken Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten. Wünschenswert, aber nicht Voraussetzung, ist beispielsweise eine Fortbildung zum Lohnbuchhalter und oder zum Personalkaufmann. Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie damit verbundene fundierte Kenntnisse im  Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.     DATEV sowie die gängigen MS-Office Anwendungen sind Ihnen in Theorie und Praxis bekannt. Erfahrung mit ARGOS oder anderen Zeiterfassungssystemen von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbständigkeit sowie Eigeninitiative und einem hohen Strukturierungsgrad. Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt runden ihr Profil ab. Hohe Motivation, Teamfähigkeit und Engagement sind für Sie Standard. Ein dynamisches und freundliches Team erwartet Sie in unserer Verwaltung, die  Zentral im Herzen von Köln liegt. Sehr gut mit Bus- und Bahn zu erreichen. Unsere Mitarbeiter erhalten nach der Probezeit ein kostenloses Job- Ticket sowie die Gelegenheit in unseren Filialen für den persönlichen Bedarf Mode zu günstigen Konditionen zu erwerben. Mit einem 13ten Gehalt lassen wir unsere Mitarbeiter an dem Erfolg unseres Unternehmens teilhaben. Regelmäßige Fachschulungen sorgen für eine stetige Weiterentwicklung.
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HR Specialist (m/w/d) Administration

Fr. 19.02.2021
Köln
EatHappy. Im Jahr 2013 haben wir uns zum Ziel gesetzt, frisches Sushi in den deutschen Lebensmitteleinzelhandel zu bringen.  Daraus wurde eine Erfolgsgeschichte mit mittlerweile über 700 Shops und einem anhaltenden Wachstum von jährlich über 200 neuen Shops in ganz Europa.  Neben Deutschland sind wir auch in Italien, Österreich, Luxemburg und Dänemark vertreten.  Dafür brennen wir: Sushi. Das beste und frischeste Sushi, das Du im Einzelhandel kaufen kannst, ergänzt durch eine Vielfalt asiatischer Snacks. Unsere Sushi-Köche bereiten es täglich, von Hand und vor Ort, im Einzelhandel, zu. Wir lieben die asiatische Küche und arbeiten kontinuierlich an neuen Ideen und Konzepten für den deutschen und europäischen Markt. So sind wir: (Erfolgs-)Hungrig. Motiviert. Neugierig. Unterschiedlich. Ehrlich. Dynamisch. Du bist von Anfang an mittendrin, betreust Deine eigenen Aufgabenbereiche und übernimmst dafür natürlich die volle Verantwortung. Wichtig dabei ist, dass Du Dich und Deine Ideen mit vollem Engagement einbringst und wir dadurch gemeinsam noch erfolgreicher werden. Wir suchen einen HR Specialist (m/w/d) Administration für unser Büro auf den Kölner Ringen   Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen aller Art für eine zugeteile Region/ Gesellschaft Pflege und Prüfung der Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem inkl. Firmenwagenversteuerungen, Pfändungen, Reisekosten, bAV Kommunikation zu internen und externen Schnittstellen wie bspw. auch dem Finanzamt, Krankenkassen, Behörden Erstellen, Prüfen und Pflege einer vollständigen und aktuellen Ablage in unseren Personalakten Mitarbeit bei allen mitarbeiterbezogenen und administrativen Prozessen inkl. Ein- und Austritten Überprüfung und Nachhalten von Arbeitserlaubnissen Erstellen von Auswertungen und Reports Mitarbeit bei HR-Projekten Abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachkraft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Personaladministration, gern auch im Payrollbereich gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse wünschenswert Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und sehr gewissenhafte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion im Umgang mit Mitarbeiter- und Unternehmensdaten Und das Wichtigste: Du bist von der Marke begeistert und hast den Mut und die Motivation, jeden mit dieser Begeisterung anzustecken.Wir sind ein Team, egal ob in den Shops, der Verwaltung oder im Home Office. Dabei kommunizieren wir derzeit vorwiegend digital und setzen auf die neuesten Tools für eine reibungslose Zusammenarbeit. Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter*innen spannende Karrierechancen sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Egal ob Du Geschäftsführer*in, Mitarbeiter*in im Marketing oder Praktikant*in im Controlling bist, Du bekommst regelmäßig konstruktives Feedback, nicht nur von Deinem*r Vorgesetzten, sondern auch von Kolleg*innen und wirst bei Deiner Entwicklung von Deiner*m Vorgesetzte*n unterstützt. Selbstverständlich ist für uns die digitale Ausstattung mit der wir, insbesondere in der aktuellen Zeit, die produktive Zusammenarbeit auch im Home Office ermöglichen.
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Sachbearbeiter* Personalservices

Do. 18.02.2021
Köln
Als einer der größten deutschen Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit verbinden wir seit über 200 Jahren Tradition mit Innovation. Wir setzen auf ein gesundes Wachstum und bauen unsere Stärken als zuverlässiger Partner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter* konsequent weiter aus. Dafür setzen wir auf veränderungsfähige Teams und konsequente Digitalisierung auf einer Basis aus finanzieller Stärke und mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gothaer und kommen Sie in unser Team! Aktive Betreuung der Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt, wie z.B. bei Elternzeit und Jobticket Übernahme und Endbearbeitung der angestoßenen Personalthemen Erstellen von Vertragsnachträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen etc. Arbeiten mit dem Personalsystem SAP Mitarbeit in Projekten, vor allem im Bereich der Prozessdefinition und -verbesserung sowie der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Themenstellungen Mitgestaltung personalwirtschaftlicher Konzepte, Instrumente und Maßnahmen aus der Perspektive einer serviceorientierten Einheit Zusammenarbeit mit den Schnittstellenbereichen der Personalabteilung, wie z.B. HR-Beratung, Personalentwicklung und -controlling Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) und mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Personalprozessen, der Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsgremien sowie gute arbeitsrechtliche Kenntnisse Hohe Kundenorientierung und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Situationen IT-Affinität gepaart mit sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office Anwendungen und SAP-HCM sowie Erfahrung im Umgang mit einer digitalen Personalakte Erfahrung in den Bereichen Prozessdefinition und -verbesserung sowie Automatisierung/Digitalisierung im HR-Umfeld   Wir respektieren und wertschätzen jede einzelne Person und wollen vielfältiger werden - bereichern Sie unser Team und erleben Sie die Kraft unserer Gemeinschaft! *Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht - daher nutzen wir im Text verschiedene Formulierungen. Gothaer-Mindset leben - Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistert Flexibel arbeiten - Homeoffice, 38 Std./Woche mit flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstage, individuelle Unterstützungsmodelle für Familien (z.B. KiTa-Kooperation, Ferienbetreuung) Individuell entwickeln - Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote sowie maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme Gut versorgt - Catering, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement Alltag leicht gemacht - zentrale Lage und gute Einkaufsmöglichkeiten, Packstation, Wäscheservice Nachhaltiger arbeiten und leben - aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, Jobticket, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln Anstellungsart: Vollzeit, befristet Standort: Köln Starttermin: 01.04.2021 bis 31.08.2022
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