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Administration: 47 Jobs in Eschersheim

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Recht 5
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  • Unternehmensberatg. 5
  • Wirtschaftsprüfg. 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 37
  • Ohne Berufserfahrung 26
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 36
  • Teilzeit 18
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 24
  • Befristeter Vertrag 10
  • Praktikum 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Administration

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung V - Mobilität, Luftverkehr, Eisenbahnwesen

Fr. 16.04.2021
Wiesbaden
Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen (HMWEVW) mit Sitz in Wiesbaden ist eine oberste Landesbehörde. Sie erwartet ein vielfältiges und interessantes Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung mit viel Entwicklungsperspektive. Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Interesse daran haben, auch neue Tätigkeitsfelder kennenzulernen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter werden Sie einem Referat des Ministeriums fest zugeordnet. Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen sucht zwei  Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung V - Mobilität, Luftverkehr, Eisenbahnwesen (EntgGr. 8 TV-H) Die Einstellung erfolgt jeweils in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. In der Abteilung V „Mobilität, Luftverkehr, Eisenbahnwesen“ sind u.a. die Referate V 4 „Sicherheit im Luftverkehr“ und V 6 „Öffentlicher Personennahverkehr“ angesiedelt. Das Referat V 4 hat seinen Sitz am Flughafen Frankfurt und ist zuständig für die Aufsicht über den Flughafen Frankfurt. Diese umfasst alle Fragen der Betriebssicherheit des Luftverkehrs sowie im Bereich der Luftsicherheit die Eigensicherungsmaßnahmen des Flughafenbetreibers. Weiterhin zählt die Überwachung der Nachtflugbeschränkungen zu den Aufgaben. Das Referat V 6 ist für den Öffentlichen Personennahverkehr zuständig. Rechtliche Regelungen der Personenbeförderung (Bus, Taxi, Mietwagen, etc.) werden in diesem Referat ebenfalls bearbeitet.      Sie sind zuständig für die Aktenführung inkl. HeDok und Adressdatenverwaltung Sie erstellen Gebührenbescheide, übernehmen allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und arbeiten bei der Bürgerkommunikation mit Sie koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung Sie übernehmen Recherchen und Dokumentationsaufgaben Sie betreuen die allgemeine Korrespondenz, überwachen Fristen, Wiedervorlagen Sie sind zuständig für die Abwesenheitsverwaltung und organisieren Dienstreisen Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellter oder Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word Ihre Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation ist wünschenswert Wir erwarten: Sie haben die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten. Sie sind flexibel und haben Interesse an der Arbeit im Team. einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven tarifgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen nach TV-H flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des “LandesTickets” auch während der Freizeit kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten die Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung Die tatsächliche Eingruppierung richtet sich nach Ihrer individuellen einschlägigen Berufserfahrung. Zudem werden bei der Einstellung die Beschäftigten der Stufe 1 zugeordnet, sofern keine einschlägige Berufserfahrung vorliegt (§ 16 Abs. 2 TV-H). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt. Der Einsatz erfolgt an zwei Standorten des Ministeriums. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie im Ministerium in Wiesbaden oder am Flughafen in Frankfurt am Main eingesetzt werden möchten.    
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HR Specialist (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Frankfurt am Main
Capgemini Invent ist die welt­weite Beratungs­einheit der Capgemini-Gruppe für digitale Inno­vation und Trans­formation. Sie hilft CxOs dabei, die Zukunft ihrer Unter­nehmen zu planen und zu gestalten. Das Team vereint Strategie, Techno­logie, Data Science und kreatives Design mit fundierter Branchen­expertise, um neue digitale Lösungen und die Geschäfts­modelle der Zukunft zu entwickeln. Capgemini Invent beschäftigt über 7.000 Mitarbei­terinnen und Mitarbeiter an mehr als 30 Standorten sowie in 25 Kreativ­studios weltweit.HR Specialist (m/w/d) am Standort Frankfurt am MainSelbstständiges Management des Mitarbeiter-EintrittsprozessesAnsprechpartner für neue MitarbeiterErstellung und Verwaltung von ArbeitsverträgenErfassung und Pflege aller Personaldaten sowie -aktenverwaltungOrganisation und Durchführung der monatlichen Onboarding-VeranstaltungenAktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von personalrelevanten Strukturen, Prozessen und der Digitalisierung des PersonalbereichsErste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Human Resources / Personalbetreuung bei namhaften UnternehmenEinen Universitätsabschluss oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer anderen relevanten FachrichtungEigeninitiative, soziale Kompetenz und FlexibilitätSchnelle Auffassungsgabe und das Talent, konzeptionell und analytisch zu denkenHoher Qualitätsanspruch und strukturierter ArbeitsstilZuverlässigkeit, Teamgeist und Fit für ein weltweit führendes BeratungshausSichere Kommunikation mit exzellenten Deutsch- und EnglischkenntnissenEffizienter Umgang mit MS OfficeInnovatives Arbeiten und internationale Teams sowie ein erfolgreiches Wachstum in digitalen ZukunftsthemenLangjährig gelebte, auf Werte ausgerichtete UnternehmenskulturTransparente Karriereperspektiven sowie viel Raum für Eigeninitiative und WeiterbildungLangfristig ausgerichtetes Work-Life-Balance-Modell
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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Frankfurt am Main
Die Henry und Emma Budge-Stiftung betreut entsprechend des Auftrages des Stifterehepaares ältere, Unterstützung benötigende Menschen jüdischen und nicht-jüdischen Glaubens. Unser Ziel ist es, ein würdevolles Leben im Alter zu ermöglichen. Unser Haus verfügt über 160 Plätze im Pflegezentrum, 174 Wohnungen im Betreuten Wohnen und unterhält einen ambulanten Pflegedienst. Über 250 Mitarbeiter*innen sorgen dafür, dass sich unsere Bewohner*innen vertraut und geborgen fühlen. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse in der Anwendung des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD) Gute Kenntnisse in einem Abrechnungsprogramm, bestenfalls Sage Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht Gute Kenntnisse im Arbeiten mit einem Dienstplanprogramm Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Vertraulichkeit Interesse an neuen Themengebieten und Schaffung neuer Strukturen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen Sie sind zuständig für das Vertragswesen Sie korrespondieren mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Sie sind Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Führungskräfte und die Mitarbeiter*innen Sie bearbeiten Fehlzeiten Sie koordinieren das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) Sie sind zuständig für das Bewerbungsmanagement Sie verwalten und pflegen die Personaldaten der Mitarbeiter*innen Sie fertigen Auswertungen und Statistiken an Eine Bezahlung nach TVöD Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. zusätzliche Altersversorgung Die Möglichkeit, sich durch regelmäßige Fortbildungen fachlich und persönlichweiterzuentwickeln Ein angenehmes und freundliches Arbeitsumfeld
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Fachexpertin/Fachexperten im Bereich Gebäude und Wohnungen (w/m/d)

Fr. 16.04.2021
Wiesbaden
Das Statistische Bundesamt ist der führende Anbieter qualitativ hochwertiger statistischer Informationen über Deutschland. Wir liefern Daten, die für die Willensbildung und die Entscheidungsprozesse in einer demokratischen Gesellschaft notwendig sind. Unsere Daten sind neutral, objektiv und wissenschaftlich unabhängig. Das erreichen wir durch innovative, kompetente und kundenorientierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie arbeiten gerne im Team?  Sie sind kommunikationsstark und können auch aktiv zuhören?  Sie mögen kreatives Arbeiten und haben eine schnelle Auffassungsgabe?  Gestalten Sie den Registerzensus mit!  Für den Standort Wiesbaden suchen wir eine/einen  Fachexpertin/Fachexperten im Bereich Gebäude und Wohnungen (w/m/d) (Entgeltgruppe 13 TVöD)  als wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in in unserem Projektreferat „Gebäude und Wohnungen“.  Bei entsprechender Berufserfahrung bzw. persönlicher Qualifikation nutzen wir die uns zusätzlich zur Verfügung stehenden Vergütungsmöglichkeiten (z. B. Vorweggewährung von Stufen).  Das Arbeitsverhältnis ist auf 36 Monate befristet, weil es sich um Projekt- bzw. konzeptionelle Aufgaben handelt, die in diesem Zeitraum abgeschlossen werden müssen.  Festanstellungen schreiben wir auch hausintern und im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat aus. Hierdurch geben wir unseren Beschäftigten mit Zeitverträgen die Chance auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.  Der Registerzensus ist eines der wichtigsten Zukunftsprojekte des Statistischen Bundesamtes. Derzeit wird in Deutschland alle zehn Jahre ein Zensus durchgeführt, um wichtige Basisdaten über die Bevölkerung und den Gebäude- und Wohnungsbestand in Deutschland zu gewinnen. Das im Zuge des Zensus 2022 zu aktualisierende Anschriftenregister soll Grundlage für die Geokodierung des Registerzensus sein und zugleich zentral Anschriften in hoher Qualität für eine Nutzung in der Statistik bereitstellen. Auf der ausgeschriebenen Stelle schaffen Sie die Voraussetzungen für die Ausgestaltung der Verfahren des Anschriftenregisters und für den Aufbau eines Gebäude- und Wohnungsregisters.  Entwicklung von Konzepten und Verfahren zur Weiterentwicklung und zur regelmäßigen Aktualisierung des Anschriftenregisters sowie fachliche Begleitung der IT-Umsetzung  Untersuchung von Verwaltungsdaten zur Eignung für die Pflege des Anschriftenregisters sowie Gestaltung der Schnittstellen zur Nutzung des Anschriftenregisters im Registerzensus  Fachliche Begleitung des Aufbaus eines Gebäude- und Wohnungsregisters  Untersuchung der Eignung von Fernerkundungsdaten für die Qualitätssicherung von Gebäude- und Wohnungsdaten  Beobachtung von Einflüssen auf das eigene Aufgabengebiet und Integration entsprechender Schlussfolgerungen  Treffen und Verantworten von Entscheidungen im eigenen Zuständigkeitsbereich  Entwicklung neuer Ideen für den Arbeitsprozess gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen, Kritik- und Fehlerkultur leben  Ausgewählte Themenbereiche gemeinsam mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gestalten sowie entsprechende Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung delegieren  Fachliche Beratung von Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen  Beobachtung von methodischen, organisatorischen und informationstechnischen Entwicklungen im übertragenen Aufgabengebiet sowie Mitarbeit bei dessen Modernisierung  Vertretung und Präsentation der referatsspezifischen Fachaufgaben in nationalen und internationalen Gremien  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie  über ein mit einem Master abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium bzw. einen gleichwertigen Abschluss (z. B. Magister/Dipl.-Uni) vorzugsweise in Geographie oder einer anderen konzeptionell-analytischen Studienrichtung mit quantitativer Ausrichtung verfügen.  Darüber hinaus erwarten wir:  Fähigkeit zu wissenschaftlicher Arbeit und (Daten)Analyse sowie zur Darstellung und Vermittlung komplexer Sachverhalte  Gute Kenntnisse der Methoden der empirischen Sozial- und Wirtschaftsforschung und der Statistik insbesondere im Bereich der Verfahren zur Zuordnung von Datensätzen (record linkage)  Gute Kenntnisse der Registerlandschaft in Deutschland, insbesondere in den Bereichen der Anschriften, Grundstücke, Gebäude und Wohnungen  Kenntnisse in der Nutzung von Fernerkundungsdaten zur Gebäudeerkennung sind von Vorteil  Gute Kenntnisse der amtlichen Statistik, der Standardisierung von Prozessen und der Nutzung neuer digitaler Daten (Big Data)  Hohe IT-Affinität, insbesondere praktische Erfahrung bei der Anwendung moderner statistischer Analysewerkzeuge (z. B. R, SAS, Python)  Gute Kommunikationskompetenz (schriftlich und mündlich) sowie Kundenorientierung  Fähigkeit zur bereichs- und standortübergreifenden Zusammenarbeit sowie zur Vertretung des Arbeitsgebiets außerhalb der eigenen Organisationseinheit (national und international)  Innovationsfähigkeit, Kreativität und Ideenreichtum  Eigeninitiative und Engagement  Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit und Genderkompetenz  Wenn Sie sich gerne Herausforderungen stellen und interessante Aufgaben übernehmen möchten, ermöglichen wir Ihnen kreatives Arbeiten in einem engagierten Team. Wir bieten unseren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber. Das Statistische Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zudem durch eine Vielzahl von Angeboten. Wir punkten durch verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Rahmen flexibler Arbeitsmodelle, selbstverständlich auch für Teilzeitkräfte. Das Statistische Bundesamt fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. In der ausgeschriebenen Funktion sind Frauen unterrepräsentiert. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Fortbildungen halten wir für selbstverständlich und bieten Ihnen ein breites Spektrum, beispielsweise zu IT- und fachbezogenen Themen, Sprachen, Gesundheit und vieles mehr. Beschäftigten des Statistischen Bundesamtes steht dazu ein eigenes Fortbildungsprogramm zur Verfügung, das jährlich aufgelegt wird.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main
VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Mitarbeitern zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen: „Für Sie in den besten Lagen”. Zusammen mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, verfügen wir über ein internationales Netzwerk. Verstärken Sie unser Team als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Frankfurt am Main Sie sind der erste Kontakt für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in allen personellen Angelegenheiten Die Erstellung von Vereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Einarbeitungsplänen, Auswertungen sowie personalrelevanten Schreiben Sie erstellen und verwalten Personalakten, sind für die Pflege von Mitarbeiterdaten in den Systemen verantwortlich und übernehmen die Vorbereitung sowie die Begleitung der Gehaltsabrechnungen Sie übernehmen die vollständige Abwicklung der Ein- und Austrittsprozesse von Mitarbeitern und unterstützen sowie organisieren Maßnahmen der Personalentwicklung Die Erstellung regelmäßiger Reportings, Auswertungen (Mitarbeiterzahlen, personelle Veränderungen, etc.) und die Verantwortlichkeit die Fristenüberwachung (Probezeit, Elternzeit etc.) verantwortlich Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Personalkauffrau/Personalkaufmann (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit Sie haben gute Kenntnisse im Arbeits- und Zivilrecht, sind routiniert im Umgang mit MS-Office und verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich der Personaladministration Sie sind teamfähig, zuverlässig, flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten und sind ein Organisationstalent Ein eigenverantwortlicher, gewissenhafter und proaktiver Arbeitsstil zeichnet Sie aus Unsere überregional bekannte Marke und eine erstklassige Organisationsstruktur Eine zwanglose Atmosphäre in einem freundlichen Kollegium mit zahlreichen internen und teamfördernden Veranstaltungen Eine professionelle Einarbeitung in der Fachabteilung sowie eine intensive Schulung rund um das Thema Immobilien in unserer firmeneigenen Schulungsakademie Attraktive berufliche Perspektiven und ein lukratives Provisionsmodell Eine moderne Arbeitsplatzausstattung Zentrale Lage mit guter Infrastruktur Direkter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
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Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Infrastrukturmanagement

Do. 15.04.2021
Karben
Das bbw Südhessen trägt durch eine qualifizierte Ausbildung und ganzheitliche, individuelle Förderung zur beruflichen und sozialen Integration junger Menschen mit Behinderung und junger benachteiligter Menschen in die Arbeitswelt und in das gesellschaftliche Leben bei. Mit ca. 300 Mitarbeiter*innen bieten wir über 600 jungen Menschen, häufig in enger Zusammenarbeit mit Wirtschaftsbetrieben, Ausbildungsplätze in ca. 32 Berufen an und führen Maßnahmen der Berufsvorbereitung und -orientierung durch. Etwa 370 junge Teilnehmer*innen leben bei uns in externen und internen Wohngruppen in Karben, in Frankfurt und in der Region. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.05.2021 Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Infrastrukturmanagement(Vollzeit) Regelmäßige Abstimmung mit den Kollegen des Technischen Hausdienstes Abwicklung (Angebotseinholung, Verhandlung, Beauftragung, Terminabstimmung, Rechnungskontrolle) von Reparaturen auf Basis des Ticketsystems Abwicklung für die Sicherstellung des Betriebes technischer Anlagen und Einrichtungen nach anerkannten Regeln der Technik und gesetzlichen Vorgaben Gemeinsame Betreuung von Bau- und Sanierungsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Technischen Hausdienst Jährliche Erstellung von Bau- und Sanierungsplanungen inkl. Budgetfestlegung in Form eines Fünfjahresplanes in Abstimmung mit den Fachbereichen inkl. kfm. Umsetzung und Kostenkontrolle Dokumentation und Fortschreibung technischer, kaufmännischer und genehmigungsrelevanter Unterlagen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben, praktische Erfahrungen in der Beschaffung von Dienstleistungen (bzgl. Reparaturen, Sanierung und Bauobjekte) vorweisen können, Erfahrungen mit Ausschreibungen nach VOB/VOL mitbringen, fit im Umgang mit MS-Office sowie Warenwirtschafts- und Dokumentenmanagementsystemen sind, verhandlungssicher sind und strukturiert arbeiten, neben technischem Verständnis auch einen Führerschein besitzen, absolut teamfähig und dennoch selbstständig sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. eine interessante Aufgabe mit Sinn und der Möglichkeit Ihre eigenen Ideen einzubringen die Arbeit in einem Team mit Herz und Engagement betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen eine sehr gute Verkehrsanbindung inklusive Jobticket ein breites, kostenfreies Angebot im Rahmen unserer Betrieblichen Gesundheitsförderung flexible/familiengerechte Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto) eine eigene Kantine zu günstigen Preisen die Möglichkeit für ein JobRad (Dienstradleasing)
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Praktikum im Bereich Group Human Resources - mit Schwerpunkt People Care & Work-Life-Flow

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main
BNP Paribas ist eine führende europäische Bank mit internationaler Reichweite. Sie ist mit mehr als 199.000 Mitarbeitenden in 71 Ländern vertreten, davon nahezu 151.000 in Europa. In Deutschland ist die BNP Paribas Gruppe seit 1947 aktiv und hat sich mit 12 Geschäftseinheiten erfolgreich am Markt positioniert. Privatkunden, Unternehmen und institutionelle Kunden werden von rund 6.000 Mitarbeitenden bundesweit in allen relevanten Wirtschaftsregionen betreut. Das breit aufgestellte Produkt- und Dienstleistungsangebot von BNP Paribas entspricht dem einer innovativen Universalbank. Frankfurt am Main | Vollzeit | befristetPraktikum im Bereich Group Human Resources -mit Schwerpunkt People Care & Work-Life-Flow   Ihre Aufgaben:Aktive Unterstützung unserer Agenda zur Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben sowie Flexibilitätsangebote (Work-Life-Flow)Ansprechperson für Mitarbeitende von BNP Paribas für lokale Anliegen im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) und von Vereinbarkeitshemen aller Standorte in Deutschland und ÖsterreichVorbereitung von internen Kommunikationsmaterialien und kontinuierliche Pflege des Intranet-Auftritts zur Darstellung des Vereinbarkeitsangebots sowie lokaler BGM-AngeboteMitwirkung bei Projekten und neuen InitiativenSteuerung und Begleitung von Dienstleistungsangeboten (Familienservice, Pflegeangebote, Sportangebote)Analyse von Teilnahmequoten, Entwicklung von Angebotsvergleichen, Prozessoptimierung    Ihr Profil:Sie studieren im Bereich BWL, Geistes- und Sozialwissenschaften oder ein verwandtes Studienfach, idealerweise mit Schwerpunkt Personal/OrganisationSie überzeugen durch Ihr diplomatisches Geschick, strukturierte Arbeitsweise und setzen den Menschen in Ihrer Tätigkeit in den FokusSie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke und lieben es, im Team zu arbeitenSie analysieren gerne und entwickeln neue Ideen auf Basis der ErgebnisseSie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel und Powerpoint)Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischÜbrigens: Wir legen Wert auf eine gute Einarbeitung und regelmäßige Feedbacks.   Dynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.Für Ihre Fragen ist Ansgar Rothkegel unter +49 (0)6971938080 sowie per Mail: recruiting.germany@bnpparibas.com für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins und relevanten Zeugnissen über den Bewerben-Button!
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Werkstudent / Praktikant (m/w/d) Human Resources – Pharma & Healthcare

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main
IQVIA™ is The Human Data Science Company™, focused on using data and science to help healthcare clients find better solutions for their patients. Formed through the merger of IMS Health and Quintiles, IQVIA offers a broad range of solutions that harness advances in healthcare information, technology, analytics and human ingenuity to drive healthcare forward. IQVIA has 70,000 employees in more than 100 countries, all committed to making the potential of Human Data Science a reality.Join us on our exciting journey! Werkstudent / Praktikant (m/w/d) Human ResourcesPharma & Healthcare IQVIA™ (NYSE:IQV) ist ein weltweit führender Anbieter von Informationen, innovativen Technologielösungen und Serviceleistungen im Bereich der klinischen Auftragsforschung. Auf der Basis umfangreicher Branchenkenntnisse liefert das Unternehmen Akteuren in der Gesundheitsbranche einzigartige Entscheidungsgrundlagen in der Verknüpfung von Big Data, zukunftweisender Technologie und moderner Analytik. Sie haben Interesse, im Bereich Human Resources die verschiedenen Facetten der Personalarbeit kennenzulernen und die Kollegen administrativ zu unterstützen? Sie arbeiten gerne im Team und freuen sich über abwechslungsreiche Tätigkeiten? Wenn Sie diese Fragen mit Ja! beantworten können, haben wir eine spannende Aufgabe für Sie.Eine Werkstudententätigkeit oder ein Praktikum bei IQVIA bringt Sie mitten ins Geschehen und in ein professionelles Team hochqualifizierter Spezialisten in einem globalen Konzern mit modernen Tools. Im operativen Tagesgeschäft arbeiten Sie aktiv mit und haben Freude an der Durchführung von administrativen Tätigkeiten, wie z. B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen. Sie arbeiten in enger Abstimmung mit den Kollegen und Kolleginnen im administrativen Bereich zusammen, u. a. in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, Visa Prozesse oder die allgemeine Korrespondenz mit unseren Mitarbeitern. Zudem arbeiten Sie an aktuellen Projekten des Human-Resources-Teams mit und unterstützen bei der Betreuung unseres Zeiterfassungssystems. Sie befinden sich vorzugsweise im Master-Studium, bevorzugt in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Human Resources. Sie sind fit in der Arbeit mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) und überzeugen insbesondere durch Ihre hohe Zuverlässigkeit sowie eine gründliche und präzise Arbeitsweise. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Es ist ideal, wenn Sie bereits erste Erfahrung im Bereich Human Resources gesammelt haben. Sie sind ein Teamplayer mit Begeisterungsfähigkeit und haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit. Sie stehen uns als Werkstudent ca. 20 Stunden die Woche (flexibel nach Absprache) zur Verfügung (in den Semesterferien gerne mehr) oder als Praktikant für 6 Monate in Vollzeit.
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Projektmanager Ausschreibungsmanagement *

Do. 15.04.2021
Mannheim, Frankfurt am Main, München
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen. Steige jetzt intern bei uns im Bereich Business Development ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die erfolgreiche Ausschreibungskoordination, die Mitwirkung bei der Verhandlung von Rahmenverträgen sowie die Identifikation, Auswahl und Betreuung von geeigneten Freiberuflern und Kandidaten für unsere Kunden. Als Projektmanager* im Ausschreibungsmanagement übernimmst Du die Erstellung von Angebotsunterlagen und -präsentationen für unsere Kunden auf nationaler sowie internationaler Ebene und steuerst den internen Entscheidungsprozess Du analysierst Ausschreibungsunterlagen auf Machbarkeit und entwickelst in enger Abstimmung mit dem Vertrieb die Angebotsstrategie und Verkaufsargumente Dabei bindest Du die relevanten Schnittstellen ein, um wettbewerbsfähige Angebote für komplexe Dienstleistungen zu erstellen Außerdem konzipierst Du erforderliche Angebotsinhalte aus unterschiedlichen Fachbereichen und übernimmst sowohl die inhaltliche als auch grafische Angebotserstellung Stets achtest Du auf eine zielgruppengerechte Kundenansprache, Verständlichkeit der Angebote und hast die termingerechte Angebotserstellung im Blick Zudem unterstützt Du bei der Optimierung unserer internen Prozesse Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine ähnliche Qualifikation wie z. B. einer kaufmännischen Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und bringst bereits erste Berufserfahrung mit Idealerweise kennst Du dich mit den Themen Angebotserstellung, Kundenberatung oder redaktionellen Arbeiten im Marketing- oder Vertriebsumfeld aus Dank Deiner ersten Projektmanagement-Erfahrung weißt Du, dass Du auch in komplexen Situationen einen kühlen Kopf behälst und Dich als Organisationstalent nicht aus der Ruhe bringen lässt Ob engagiert im Team oder alleine - gerne arbeitest Du Dich in neue Themengebiete ein entwickelst daraufhin neue Texte und Grafiken Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office und insbesondere Power Point mit und überzeugst mit fließenden Englischkenntnissen Wenn Du darüber hinaus noch mit einem selbstsicheren und dienstleistungsorientierten Auftritt überzeugst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Hays bietet Dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns, ist aber in kleineren Teams organisiert, sodass es immer jemanden gibt, den es interessiert, wie es Dir geht Im Sinne des New Work Prinzips erwarten Dich ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit remote zu arbeiten sowie ein professionelles, Mentoren gestütztes Onboarding Wir bieten Dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Jobticket und Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m. Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen
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HR Sachbearbeiter m/w/d

Do. 15.04.2021
Langen (Hessen)
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids, in der Region Nord am Standort Langen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten HR Sachbearbeiter m/w/d Referenznummer: 122-21-1004 Erstellung sämtlicher Dokumente der täglichen Personalarbeit (Arbeitsverträge, Umgruppierungen, BR- Anhörungen, Fortbildungsverträge etc.), versenden und Rücklauf überwachen, scannen und Ablage Zeugnisse formulieren und mit HRBP/FK abstimmen systemseitige Personaldatenerfassung (z.B. OrgManagement, elektronische Personalakte) Nachhaltung wiederkehrender Termine (z.B. Jubiläen, Probezeit, Befristungen, etc.) und prozessuale Unterstützung Unterstützung im administrativen Bewerbermanagement (Pflege Bewerbertool, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern) Erstellen und Aufbereiten div. HR-Auswertungen, Vergütung, KPI´s etc. Eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Personal (1 - 3 Jahre) selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kenntnisse SAP HCM / MS Office Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung nach IG Metall-Tarif (inkl. entspr. Zusatzleistungen nach Bundesmontagetarif sowie u.a. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersvorsorge Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten Vereinbarkeit von Freizeit, Familie & Beruf Verdienstausfallschutz mit Facharzt-Service
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