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Administration: 11 Jobs in Eschweiler

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 6
  • Home Office möglich 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 2
Administration

People & Culture Administrator (m/w/x) in Vollzeit

Do. 30.06.2022
Würselen
Wir sind bike-components, der Online-Shop, der mit mehr als 70.000 Artikeln und rund 340 Marken alles bietet, was das Biker-Herz begehrt. So vielfältig wie unser Sortiment sind auch unsere rund 260 Mitarbeiter.Du bist kein waschechter Fahrrad-Nerd? Kein Problem! Denn neben dem Biken verbinden uns flache Hierarchien, ein starkes Wir-Gefühl, Teamgeist und die Freude daran, unsere Kunden zu begeistern. Wir nehmen Dich mit auf dem Trail in Dein nächstes berufliches Level.People & Culture Administrator (m/w/x)in Vollzeit Administrative Betreuung unserer Mit­arbeitenden vom Ein- bis zum Austritt Erstellung und Bearbeitung personal­bezogener Dokumente (Arbeits­verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.) Vorbereitende Lohn- und Gehalts­abrechnung für unsere ca. 300 Mitarbeitenden Unterstützung im Bereich Recruiting & Onboarding Erstellung von Analysen und Auswertungen (nach Bedarf) Abgeschlossene kaufmännische AusbildungZusatz­qualifikation im HR-Bereich sowie Berufs­erfahrung wünschens­wertHohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein, Loyalität und DiskretionSelbst­ständige Arbeits­weise sowie ausgeprägtes Organisations­geschickUmfangreiche Kenntnisse in arbeits- und sozial­versicherungs­rechtlichen ThemenSehr gute Kenntnisse mit Microsoft-Office-AnwendungenRoutinierter Umgang mit HR-Software (idealer­weise rexx) Rundfahrt – an Deinem ersten Tag wirst Du von Deinem Paten in Empfang genommen, der Dir in den nächsten Monaten bei allen Fragen zur Seite steht. Außerdem lernst Du bei einer Rundfahrt durchs Unternehmen auch alle anderen Abteilungen kennen und darfst mit anpacken! Team statt Hierarchie – Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in lockerer Atmosphäre, der sich größtenteils durch Open-Space-Offices auszeichnet. Unser Ziel ist es, die Teamarbeit zu fördern und Kommunikation zu vereinfachen, deswegen steht ein sportliches Du bei uns auf der Tagesordnung. Perks & Benefits für Dich und Dein Bike – insbesondere, wenn Du Deinen Arbeitsweg mit Deinem Bike antrittst, stellen wir Dir Umkleiden mit Spinden, Duschen und einem kostenlosen Hand­tuchservice zur Verfügung, damit Du frisch in den Arbeitstag starten kannst. Um Dein Bike auszustatten, bieten wir Dir Top-Mitarbeiterrabatte an. Deine Zukunft – wir bezuschussen Dich in Deiner betrieblichen Alters­vorsorge. Fun – bei gemeinsamen Ausfahrten auf dem Bike, Sommerfesten oder Weih­nachts­feiern kommt der Spaß nicht zu kurz. Zudem sind wir in der Biker­szene aktiv und besuchen daher ständig neue Events und Rennen. Wir freuen uns, wenn Du uns auf das ein oder andere Event begleiten möchtest! Food & Drinks – bei uns gibts jeden Tag leckeres Frühstück, Mittagessen, frisches Obst und – wie es sich für Biker gehört – ordentlichen Kaffee, Cappuccino, Espresso und ein kühles Feierabendbier. Du hast die Wahl!
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Studentischer Mitarbeiter (w/m/d) – Personalsachbearbeitung

Do. 30.06.2022
Aachen
 Wir sind INFORM. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen zur intelligenten Prozessoptimierung auf Basis von Künstlicher Intelligenz und Operations Research. Wir sind zukunftsorientiert und flexibel, aber trotzdem strukturiert. Wir sind international, aber immer familiär. Wir sind nachhaltig, aber hinterlassen trotzdem Spuren. In einem sympathischen Team unterstützt du die operative Personalverwaltung Zu deinen Aufgaben gehört u. a. die Pflege unserer (digitalen) Personalakten, KiGa Beiträge, AU-Meldungen, Arbeitsmittel, Jubilare und vieles mehr Darüber hinaus hilfst du bei den vorbereitenden Aufgaben im Lohnbüro Im Bereich Digitalisierung hast du die Möglichkeit an spannenden Projekten mitzuarbeiten Idealerweise erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung Teamplayer-Mindset, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung im Team sind dir wichtig Zuverlässigkeit und der vertrauliche Umgang mit personenbezogenen Daten sind für dich selbstverständlich Zeitliche Flexibilität und eine strukturierte sowie organisierte Arbeitsweise Freude am Kontakt mit Menschen verbunden mit einer sehr guten Kommunikationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten (12-19 Std./Woche), bis zu 100% Remote work Entwicklungsperspektiven und gute Chancen auf eine spätere Festanstellung Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernimmst Moderner Campus in Aachen mit technisch gut ausgestatteten Arbeitsplätzen Digitale Team-Meetings/-events und kreative Kaffeepausen Virtuelle Gesundheits- und Sportangebote, z.B. Yoga
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Sachbearbeiter*in Personaladministration (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Düren, Rheinland
LVR-Klinik Düren sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n SACHBEARBEITER*IN PERSONALADMINISTRATION (M/W/D) BEFRISTET für die Abteilung Personal Stelleninformationen Einsatzort: Düren Befristung: 2 Jahre Arbeitszeit: Vollzeit  Vergütung: E6 TVöD Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die Städte Region Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Die LVR-Klinik Düren ist eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie. Unser Angebot umfasst Abteilungen für Allgemeinpsychiatrie, Abhängigkeitserkrankungen, Gerontopsychiatrie, forensische Psychiatrie und soziale Rehabilitation. Mit über 1.200 Mitarbeitenden nehmen wir die Verantwortung für die psychiatrische Versorgung eines Bevölkerungsraums von 660.000 Einwohnern wahr. Die LVR-Klinik Düren liegt in überaus verkehrsgünstiger Lage: ca. 30 Zugminuten von Köln, ca. 32 Zugminuten von Aachen und 7 Autominuten von derA4, so erreichen Sie uns schnell und einfach. Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Düren und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sieunter www.klinik-dueren.lvr.de beziehungsweise www.lvr.de. Erstellen von Arbeitsverträgen nach Vorgabe  Einleiten Personalratsverfahren nach Vorgabe  Schriftverkehr nach Vorgabe  Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen  Pflege der digitalen Personalakte  Datenerfassung in SAP und SP-Expert  Telefonservice zur Gewährleistung der Erreichbarkeit  Unterstützung im Recruiting und der Personalentwicklung nach Vorgabe, z.B. beim Bewerbungsmanagement, Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, Onboarding, Probezeitabfrage, Einarbeitung Voraussetzung:  erfolgreich abgeschlossenes Abitur  Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/mann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement  Mindestens 3-Jährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Administration Wünschenswert sind:  Weiterbildung als geprüfte*r Personalfachkauffrau/mann  Weiterbildung als geprüfte*r Personalreferent*in  Sehr gute qualifizierte Kenntnisse im Personalbereich  Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP-HCM  Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD)  Kenntnisse im Arbeits- und Personalvertretungsrecht (LPVG NRW)  Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit  Fähigkeit zur lösungsorientierten Kommunikation auch in sensiblen Personalfällen  Zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten  Organisationsgeschick und sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement  Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; ein zusätzlich arbeitsfreier Brauchtumstag; Flexible Arbeitszeit; Gleitende Arbeitszeit; Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit; Kantine; familienfreundliche Arbeitsbedingungen; Betriebliche Zusatzversorgung im Tarifbereich; Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB); Tarifliche Bezahlung (TVöD); Chancengleichheit und Diversität; Gute Verkehrsanbindung
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HR Business Partner Region West (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Aachen
Die House of HR Germany GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland mit ihrem Hauptsitz in Hamburg. Als Teil einer innovativen, europäischen Unternehmensgruppe mit aktuell 650 internen Mitarbeitern in unseren bundesweiten Niederlassungen sowie in unseren Support-Centern, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n HR Business Partner (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung für unsere Region im Westen Deutschlands. Recruiting von neuen Mitarbeitern durch Stellenschaltung auf verschiedenen Portalen und Active Sourcing Allgemeines Bewerbermanagement u. a. Kommunikation mit den Bewerbern, Weiterleitung der Bewerbungen, Durchführung von Bewerbungsgesprächen etc. Erstellung von Dokumenten/Personalanschreiben sowie die allgemeine Organisation sowie Ablage in Zusammenarbeit mit unserer internen Abrechnung Durchführung von Einstellungen/Entlassungen in den Niederlassungen Umsetzung erforderlicher Änderungen sowie Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie bspw. Überprüfung Einhaltung von Mitarbeiter-Schulungen, Organisation/Durchführung von Personalgesprächen und Organisation von Mitarbeiter-Benefits Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossene kaufmännische Weiterbildung und/oder abgeschlossenes Studium (BWL o. ä.) Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, von Vorteil sind sehr gute Kenntnisse in allen HR-Prozessen sowie den aktuellen Vorschriften sowie Recruiting bzw. Active Sourcing Erfahrung im Bereich der Personalentwicklung und Mitarbeiter-Trainings Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Sozialkompetenz und Integrität sowie gute Organisationsfähigkeit Gute Englischkenntnisse MS-Office Kenntnisse Unbefristetes Arbeitsverhältnis Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet Eigenverantwortung: Umsetzung Ihrer eigenen Ideen ab dem ersten Tag Firmen-/ Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe, Transparenz und den gemeinsamen Willen, unser Unternehmen zu bewegen Spaß bei der Arbeit in einem offenen Team Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen sowie Obst und Getränke
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Werkstudent Personal / Human Resources (m/w/d)

Mo. 20.06.2022
Aachen
Wir sind die Elisenbrunnen Gastronomie Gruppe und sind im Herzen Aachens mit vier Lokalitäten vertreten. Jedes Restaurant bietet ein unverwechselbares Ambiente und vermittelt ein einzigartiges Erscheinungsbild. Du studierst und möchtest im Praktikum oder als Werkstudent (m/w/d) interessante Einblicke in das HR Tagesgeschäft eines mittelständischen Unternehmens erhalten? In unserer zentralen Personalabteilung erwartet Dich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen und wachsenden Umfeld. Du begleitest den gesamten Recruitingprozess vom Schalten der Jobanzeigen bis zum Vertragsabschluss in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung und den verantwortlichen Führungskräften. Du unterstützt die Personalleitung in operativen HR-Themen, wie z.B. Fragestellungen rund um Personalzeitwirtschaft, Personaladministration und Personalabrechnung. Dein administratives Talent zeigst Du beim Erstellen von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Bescheinigungen sowie bei der Korrespondenz mit externen Institutionen. Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse und arbeitest aktiv bei Umsetzungs- und Verbesserungsprojekten im HR Bereich mit. Du erstellst Personalkennzahlen und Reportings und analysierst diese anschließend. Unterstützung der regelmäßigen Kommunikation mit den relevanten Schnittstellen der Zentrale und der jeweiligen Standorte Du absolvierst ein Studium im relevanten Bereich und hast ein hohes Interesse an HR-bezogenen Themen. Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im HR Umfeld gesammelt. Selbständiges Arbeiten, strukturierte Denk- und Handlungsweise sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind keine Fremdwörter für Dich. Offenheit sowie ein souveräner Umgang mit Menschen zeichnen Dich aus. Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten ist für Dich selbstverständlich. Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise über gute Englischkenntnisse. Eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten Eine Firmenkultur, die geprägt ist von Leidenschaft, Teamgeist und Eigenverantwortung Eine auf Offenheit und Wertschätzung angelegte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien Weiterführende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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IT Project Manager - Bilingualist (Französisch / Deutsch) (m/w/d)

Sa. 18.06.2022
Aachen
Die topsystem GmbH ist ein Unternehmen der EPG. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE™) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab. Um auch langfristig in Richtung Erfolg zu gehen, suchen wir an unserem Standort in Aachen, dem Tivoli Innovation Center (TIC), zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: IT Project Manager - Bilingualist (Französisch / Deutsch) (m/w/d)Als IT Project Manager - Bilingualist (Französisch / Deutsch) (m/w/d) im Geschäftsbereich Voice Solutions leisten Sie Ihren Beitrag zur digitalen und smarten Logistik von morgen! Konkret werden Sie im französischsprachigen Raum IT-Projekte mit Bezug zur Intralogistik bei Neu- und Bestandskunden verschiedenster Branchen leiten und realisieren. Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen: Sie leiten die gesamten technischen und kaufmännischen Abläufe Ihrer Projekte, vom Kick-off beim Kunden über die Implementierung bis hin zur Inbetriebnahme vor Ort. Sie nehmen die Anforderungen unserer Kunden auf und erarbeiten eine Gesamtlösung in Zusammenarbeit mit den Teams aus Vertrieb und IT. Sie planen Ihre Projekte, erstellen Risikoanalysen und verteilen und steuern Arbeitspakete und deren Bearbeitungsfortschritt; auch unter Verwendung von Technologien wie Microsoft 365, Jira, Confluence und unserem hauseigenen Projektmanagementsystem. Sie haben den Projektfortschritt im Blick und reagieren, sobald Schwierigkeiten aufkommen - und finden Lösungen. Sie führen das abschließende Projektaudit durch und übergeben nach Projektende an die entsprechenden Teams. Sie haben sehr gute Französisch- und gute Deutschkenntnisse. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mindestens Grundkenntnisse des Projektmanagements, der Softwareentwicklung und der IT mit, insbesondere in Bezug auf Windows CE, Android, Netzwerk (insb. WLAN), Windows Server, Linux, Docker, SQL. Ein Plus sind erste Berufserfahrungen in der IT oder Projektleitung sowie Erfahrung mit Pick-by-Voice oder anderen Kommissionierungslösungen.  Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das die dynamische Projektwelt schätzt und Dinge vorantreibt - alleine und ebenso gerne auch im Team. Sie reisen gerne international zu Kunden, mit besonderem Fokus auf Belgien und Frankreich. Eine umfassende Einarbeitung (inkl. Onboardingplan), um Sie optimal auf Ihre Tätigkeit vorzubereiten. Die Übernahme einer anspruchsvollen Tätigkeit mit einem hohen Gestaltungspielraum. Einen eigenständigen Aufgabenbereich sowie eine aktive Zusammenarbeit mit den Kollegen. Ein Work-Life-Balance-Konzept mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum Home-Office. Ein Personalentwicklungskonzept mit der Möglichkeit zur beruflichen & persönlichen Weiterentwicklung. Ein tolles Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Unternehmensevents und kostenfreien Getränken.
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Personalsachbearbeiter*in

Sa. 18.06.2022
Aachen
Ort: Aachen Personalsachbearbeiter*in Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer IPT in Aachen erarbeitet Systemlösungen für die vernetzte, adaptive Produktion nachhaltiger und ressourcenschonender Produkte. Wir vereinen in unserem Haus Wissen und Erfahrung in allen Feldern der Produktionstechnik.In Ihrer Rolle verstärken Sie unser engagiertes Team in der Verwaltung und übernehmen abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in der Personaladministration. Sie bearbeiten personaladministrative Vorgänge und setzen personelle Einzelmaßnahmen für studentische Hilfskräfte, Abschlussarbeiter*innen und Praktikant*innen um (Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Austritte etc.) Sie beraten studentische Mitarbeitende in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und koordinieren die Schnittstellenarbeit mit unserer Zentrale Sie übernehmen ergänzende administrative Tätigkeiten (u. a. Bearbeitung von Krankmeldungen, Bescheinigungswesen, Datenpflege) Sie bringen sich bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse innerhalb des Teams der Personalabteilung ein Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in der Personalbetreuung Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM von Vorteil, aber kein Muss Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches Auftreten, serviceorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen Weiterbildungsprogrammen In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
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Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Fr. 17.06.2022
Aachen
Wir sind das führende Netzwerk von Stadt­werken in Europa. Wir stehen für Unab­hängig­keit und neue Wege. Im Wett­bewerb bieten wir unseren Partnern Kompetenz in Erzeugung, Handel und Vertrieb. Wir bündeln Akti­vi­täten und gestalten Energie­märkte. So unter­stützen wir Stadt­werke darin, eigen­ständig zu bleiben. Du unterstützt ab sofort im Personalmanagement am Standort Aachen in Teilzeit mit bis zu 35h / Woche als Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung (m/w/d). Detailarbeit – Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deren Prüfung Betreuungsarbeit – Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Themen, Melde- und Bescheinigungswesen, Stammdatenpflege im HR Programm (DATEV), Personaladministration in Bezug auf betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagen und anderen Sozialleistungen Teamarbeit – Schnittstelle zur externen Gehaltsabrechnung (Steuerbüro), Unterstützung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen Ausbildung – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation Expertise – Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Unternehmen Persönlichkeit – Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke Bonus – Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen (Kenntnisse in DATEV von Vorteil) Miteinander – Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events Flexibilität – Vertrauensarbeitszeit und tageweise die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wachstum – Sehr gute Entwicklungsperspektiven Gesundheit – betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessstudio, Sportgruppen, JobRad Familie – Kita-Zuschuss, Eltern-Kind-Büro, Viva FamilienService
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Personalsachbearbeiter / HR Manager (M/W/D) in Vollzeit / Teilzeit

Fr. 17.06.2022
Aachen
Als international operierender, familiengeführter mittelständischer Logistik- und Transportdienstleister mit zahlreichen Tochterunternehmen und mehreren hundert Mitarbeitern arbeiten wir seit Jahren erfolgreich für unsere namhafte Kundschaft aus den verschiedensten Branchen. Wir suchen zur langfristigen Verstärkung für unseren Standort Aachen ab sofort: Personalsachbearbeiter / HR Manager (M/W/D)in Vollzeit / Teilzeit Unterstützung in der Entgeltabrechnung (DATEV LODAS) Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten (z. B. Arbeitszeugnisse) Pflege der Arbeitszeitkonten inklusive des Abwesenheitsmanagements Bearbeitung von Lohn- / Gehaltspfändungen Abrechnung von Dienstwagen und Reisekosten Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens Unterstützung des Personalrecruitings Mitarbeit im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) Unterstützung bei der Organisation / Durchführung von Gesundheitstagen etc. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; AEVO-Kenntnisse wünschenswert Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen Social-Media-Affinität Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise Sicheres Arbeitsverhältnis in der stark wachsenden Logistikbranche Moderne Betriebs- & Arbeitsplatzausstattung Attraktive Vergütung Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen sowie Sonderurlaub zu besonderen Anlässen Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten (intern / extern) Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Autobahn) und kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Betriebsgelände
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Mitarbeiter Kundeninformation im Aquis Plaza (m/w/d)

Do. 16.06.2022
Aachen
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich! Als Visitenkarte unseres Centers Aquis Plaza Aachen (APA) pflegst Du einen freundlichen und hilfsbereiten Umgang mit unseren Kunden und behältst auch in schwierigen Situationen stets einen kühlen Kopf.Du nimmst kompetent Anrufe entgegen, gibst zuverlässig und freundlich Auskunft und organisierst eigenständig die Belange der Kundeninformation.Du bist verantwortlich für den Gutscheinverkauf inkl. deren Abrechnung und Führen einer Kasse.Diese Position soll in Teilzeit ausgeübt werdenNeben einschlägiger Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten bist Du natürlich sicher und versiert in MS Office.Du kommst mit Menschen schnell ins Gespräch und arbeitest gern in einem kollegialen Team.Außerdem zeichnest Dich Freude am Service, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Schichtdienst) aus.wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortungbetriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-FamilienserviceVergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-StudiosMitarbeiterrabatte z.B. auf otto.de, Essenszuschuss30 Tage Urlaub im Jahr (bezogen auf eine Vollzeitstelle)
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