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Administration: 37 Jobs in Essen

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Finanzdienstleister 4
  • It & Internet 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Banken 3
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  • Immobilien 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Bildung & Training 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Hotel 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 25
  • Ohne Berufserfahrung 25
Arbeitszeit
  • Vollzeit 26
  • Teilzeit 11
  • Home Office möglich 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Befristeter Vertrag 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 1
Administration

Human Resources Manager:in (w/m/d) Zentrale Essen

Do. 28.10.2021
Essen, Ruhr
Leidenschaftliche Menschen schaffen Außergewöhnliches.Bei Atlas Copco glauben wir daran, dass es immer einen besseren Weg gibt. Wir hinterfragen den Status Quo und stellen uns immer neuen Herausforderungen. Mit Hilfe unserer Spitzentechnologie schaffen wir Innovationen für eine nachhaltig erfolgreiche Zukunft.Wir glauben daran, dass Leidenschaft der Schlüssel zum Erfolg ist. Darum bieten wir Ihnen eine Arbeitsumgebung mit hoher Eigenverantwortung und unzähligen Möglichkeiten, um das bestmögliche Ergebnis zu erreichen. Ihre Ideen machen den Unterschied und Sie können die Lebensqualität vieler Menschen weltweit verbessern.Bei uns können Sie in vielen großartigen Jobs Ihre Leidenschaft leben und gemeinsam mit uns wachsen. Lassen Sie uns gemeinsam durchstarten - werden Sie Teil von Atlas Copco - Home of industrial ideas.Es macht dir Spaß bei Veränderungen und Verbesserungen von Prozessen in Bezug auf Mitarbeiterbeziehungen und -motivation, Leistungsmessung und -management, Mitarbeiterplanung, Mitarbeiterentwicklung und Mitarbeiterbindung mitzuwirken? Als Human Resources Manager:in bist du erster Ansprechpartner für alle Teammitglieder und Führungskräfte bei allen personalwirtschaftlich und arbeitsrechtlich relevanten Fragen. Dazu gehören unter anderem die Einhaltung aller HR-Richtlinien, -programme und -praktiken in Bezug auf Beschäftigung/Ruhestand, Arbeitsgesetze, Trainingsprogramme, Kompetenzanalyse & -entwicklung und aller damit verbundenen Maßnahmen. Mit Begeisterung und Empathie stellst du eine markt- und leistungsgerechte Vergütungsstruktur sicher einschließlich Gehaltsplanung und regelmäßigem Benchmarking auf Basis der angewandten Vergütungsbewertung des Unternehmens. Du fungierst als Schnittstelle zum Betriebsrat. Du hast ein Gespür für Menschen und die Leidenschaft für die Umsetzung von HR-Themen, liebst es mit einem zukunftsorientierten Team zusammenzuarbeiten und Menschen mitzureißen und hast eine authentische und aufgeschlossene Persönlichkeit? Du bringst eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit sowie ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn du darüber hinaus über ein abgeschlossenes Studium, wünschenswert mit dem Schwerpunkt Personalmanagement, oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. in der Praxis erworbene Kenntnisse und Erfahrungen verfügst und bereits mehrjährige Berufserfahrungen im Personalmanagement eines international agierenden Unternehmens gesammelt hast. Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe und hast Spaß daran im Team eigenverantwortlich innovative Konzepte zu entwickeln und kooperativ Herausforderungen zu lösen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine familienfreundliche Unternehmenskultur und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Akademie. Eine umfangreiche Einarbeitung mit Begleitung durch einen erfahrenen Mentor sowie stetiges Training on the job runden unser Profil ab, sowie betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderprogramme. Werde ein Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf dich!
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Operations Manager:in (m/w/d)

Mi. 27.10.2021
Köln, Berlin, Essen, Ruhr
Wir von KRAUS GHENDLER RUVINSKIJ sind ein stark wachsendes E-Commerce Unternehmen für Rechtsdienstleistungen. Mit monatlich mehreren tausend Neukunden zählen wir in vielen Rechtsgebieten zum Online-Marktführer in einem stark skalierbaren Geschäftsfeld. Mit innovativen Legal-Tech-Lösungen und effizienten Business-Prozessen sind wir nun auf dem Weg der größte Online-Anbieter für juristische Dienstleistungen auf dem europäischen Markt zu werden.   Zur Unterstützung unserer stark wachsenden Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort im Herzen von Köln oder Berlin eine:n Operations Manager:in (m/w/d)Als Teil unseres Managements erhältst Du die Möglichkeit die Zukunft unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten. Du optimierst und gestaltest unsere Arbeitsprozesse, verantwortest ein innovatives und produktives Arbeitsumfeld und steuerst gemeinsam mit dem Management-Team unser Wachstum und unseren Erfolg. Wir bieten mehr als nur einen Job: Du führst innovationsgetriebene und hoch motivierte Teams Du verantwortest für Deinen Bereich die Kapazitäts- sowie Personaleinsatzplanung und stellst die optimale Auslastung sicher Du überwachst, optimierst und reportest die Leistung Deiner stark wachsenden Teams anhand von KPI-Dashboards Du steuerst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Operations, Tech, Legal, Marketing, Sales und Finance Du optimierst Arbeitsabläufe mit dem Ziel effizienter und qualitativer zu agieren Du stellst die Einhaltung aller Vorgaben sicher und treibst die stetige Weiterentwicklung unserer Prozesse voran Du analysierst vorhandene Mitarbeiter-Potenziale in Deiner Abteilung und setzt diese entsprechend ihren Fähigkeiten ein Durch ein kontinuierliches Monitoring stellst Du die Servicequalität sowie Performance sicher Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Ausbildung mit nachgewiesenen Qualifikationen im Bereich Management Du besitzt einschlägige Berufserfahrung in einer operativen Führungsposition Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, bist kommunikationsstark und kannst komplexe Sachverhalte in eine sinnvolle Struktur übersetzen Du bringst gerne eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und verfügst über die erforderliche Hands-on-Mentalität Eine hohe Affinität zur Digitalisierung rundet Dein Profil ab Attraktives Gehalt Gute Aufstiegschancen mit Beteiligung am stetig wachsenden Unternehmenserfolg Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Job-Ticket und Job-Bike Weiterbildungen nach Deinen Wünschen Eine lockere, ungezwungene sowie leistungsorientierte Unternehmenskultur
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(Junior) HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 27.10.2021
Essen, Ruhr
Sie möchten sich einer neuen Herausforderung stellen und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse erfolgreich in einem Team einsetzen? Haben Sie bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Personaladministration gesammelt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Unser namenhafte Kunde sucht in Festanstellung einen (Junior) HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Essen!Pflege von Personalakten Erstellung und Änderung von Vertragsunterlagen Anfertigung von Arbeitszeugnissen Ausstellung von Bescheinigungen Erstellung von Listen für das monatliche Reporting Bearbeitung von Fehlzeiten, wie Urlaub und Krankheit Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Diskreter Umgang mit personenbezogenen Daten Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
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Referent Family Office (w/m/d)

Mi. 27.10.2021
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK Vermögenstreuhand GmbH ist ein auf Unternehmerfamilien und sehr vermögende Privatpersonen ausgerichtetes Multi Family Office. Als Gesellschaft fühlen wir uns unseren Mandanten verpflichtet und betreuen diese als unabhängiger Dienstleister generationsübergreifend über alle Lebensphasen hinweg. Von der Planung über die Steuerung bis hin zur Umsetzung begleiten wir unsere Mandanten in allen relevanten Vermögensfragen. Unsere Mandanten verstehen uns als zentralen Ansprechpartner und Koordinator für die Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Notaren, Versicherungen, Vermögens- sowie Immobilienverwaltern. Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Funktion: Referent Family Office (w/m/d)ist die Unterstützung der Betreuer bei der Akquisition neuer Mandate sowie die eigenverantwortliche Abwicklung von Family Office Dienstleistungen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Finanz- und Nachfolgeplanung für die Mandanten mit. Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Termine, erstellen selbstständig die Korrespondenz und interne Notizen und erledigen die administrativen Tätigkeiten im Family Office. Der freundliche und zuvorkommende Empfang unserer Mandanten gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Pflege des CRM-Systems und die Rechnungserstellung und -bearbeitung. eine abgeschlossene Bankausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium erste Berufserfahrung in der Kundenberatung einer Bank oder in einer vertriebsunterstützenden Funktion eine sichere Anwendung der MS Office-Produkte eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Kompetenz eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sehr gute Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten Lern- und Weiterbildungsbereitschaft Engagement und Initiative Teamfähigkeit anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, ein erstklassiges Umfeld in einer teamorientierten Organisation, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und eine Ihrer Qualifikation entsprechend gute Dotierung.
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HR-Administrator / Personalsachbearbeiter (*)

Di. 26.10.2021
Essen, Ruhr
Ein Zukunftsmarkt, ein Top-Arbeitgeber und abwechslungsreiche Perspektiven erwarten Sie: ista, einer der weltweit führenden Dienst­leister für mehr Energie­effizienz im Gebäude, bietet viele Chancen und spannende Heraus­forderungen. Über 5.500 Menschen in mehr als 20 Ländern setzen auf die Innovations­kraft und die über­zeugenden Arbeitgeber­leistungen unseres Unternehmens. Sie möchten dazu gehören? Bewerben Sie sich jetzt in unserem internationalen Head Office in Essen als HR Administrator / Personalsachbearbeiter (*) in Teilzeit (19,25 Std.), befristet auf ein Jahr Administrative Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten Korrespondenz mit den entsprechenden Ansprechpartnern (Mitarbeitern / Führungskräften) Pflege der Personalakten und Stammdatenpflege in relevanten HR-Management-Systemen Pflege des Zeiterfassungssystems Pflege, Überarbeitung und Aufbereitung von Excelauswertungen Weitere administrative Tätigkeiten nach Bedarf Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Personalmanagement Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Excel und Word Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wünschenswert Sehr gründliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das Richtige mit Sinn und Zukunft machen: Unsere Services sparen Co₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen Vorteile genießen: Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit, mobil zu arbeiten Neugierig bleiben: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir unsere Mitarbeiter bei ihrer Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen warten auf Sie Eine Arbeitswelt voller Vertrauen erleben: Wir ziehen alle an einem Strang In einem motivierten Team Spaß haben: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns was einfallen! Unser Team Unser Herz schlägt für die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und die Förderung unterschiedlicher Talente Vielfalt, Flexibilität, Spaß an der Arbeit und ein großes „Wir-Gefühl“ machen unser Team besonders Wir setzen uns zusammen aus einer perfekten Mischung von Strategen und Praktikern und freuen uns auf ein neues Teammitglied mit neuen Ideen und Inspirationen Wir sind kunden- und serviceorientiert und sehen uns als Partner des Business
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Talent Acquisition Partner (m/w/d)

Di. 26.10.2021
Essen, Ruhr
Unsere Werte Innovation, Respekt, Leistung, Anspruch und Verantwortung machen uns zu einem Vorreiter unserer Branche und einem außergewöhnlichen Arbeitgeber. Durch die Verbindung einer werteorientierten Vorgehensweise mit internationaler Erfahrung, umfangreicher Expertise bei der Datenanalyse und operativer Exzellenz möchten wir unsere Vision, die Besten unserer Branche zu sein, erreichen. Wir verfügen über umfangreiche Kompetenzen im Forderungsmanagement, die es uns ermöglichen, unsere Kunden von A bis Z zu betreuen und unseren Kolleginnen und Kollegen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld zu bieten. Werden auch Sie Teil unseres Wachstums und einer erfolgreichen Zukunft bei Lowell!Wir SuchenBei Lowell wissen wir, dass unser größtes Kapital unsere Mitarbeitenden sind. Deshalb suchen wir eine/n leidenschaftliche/n und ehrgeizige/n Talent Acquisition Partner/in (w/m/d), um das Wachstum unseres Unternehmens zu unterstützen und die bestmöglichen Talente hierfür zu finden. Wir suchen eine/n Kolleg/in, welche/r sich in enger interner und internationaler Zusammenarbeit auf die Central Functions in Deutschland fokussiert. Die motiviertesten Talente in Bereichen wie Marketing, HR oder Tracing zu finden ist Deine neue Herausforderung. Zur Verstärkung unseres Talent Acquisition Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Talent Acquisition Partner (w/m/d) in Vollzeit.Deine Mission: Als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bist Du in allen Fragen rund um die Themen Recruiting, Onboarding und Talentmanagement gefragtDie Betreuung und aktive Steuerung der gesamten internen und externen Full-Cycle Recruiting Prozesses, von der Abstimmung der Stellenanforderungen bis hin zum Onboarding hast Du mit in der HandDas Mitgestalten und Steuern von internen und externen Maßnahmen und Projekten zur Stärkung der Arbeitgebermarke (z.B. Employer Branding Kampagnen, Karriere- und Messe-Events) gehören dazuDas aktive ausbauen eines zukunftsorientierten Recruiting-Portfolios (Active Sourcing, etc.) Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Hiring Managern, HR Business Partner, Betriebsräte sowie eine bedarfsgerechte Zusammenarbeit mit Personalberatern und externen DienstleisternDeine Stärken: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder Geisteswissenschaften. Alternativ bringst Du eine kaufmännische berufliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung mitDich zeichnen mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting bzw. Talent Acquisition idealerweise in einem internationalen Unternehmen und/oder einer Matrix-Struktur ausVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseDu arbeitest gerne selbstständig und zu Deinen Stärken zählt eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an ResilienzDu bist ein Kommunikations-und Überzeugungstalent gepaart mit Empathie und einem sicheren Auftreten, wodurch Du partnerschaftliche Beziehungen zu internen und externen Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen aufbaustDas bieten wir dirWeiterentwicklungWir bieten Dir spannende Herausforderungen sowie Spielraum für Deine Ideen. Fachspezifische sowie persönliche Weiterbildungen werden Dir dabei helfen, Dein Potenzial voll auszuschöpfen und gemeinsam mit Lowell zu wachsen.Work-Life-BalanceWir wissen um die Wichtigkeit, auf individuelle Wünsche und Lebenssituationen einzugehen, deswegen setzen wir auf flexibles und mobiles Arbeiten, damit Familie und Beruf vereinbar sind. Ein eigenes Fitnessstudio (Standort Essen) oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo verspricht zudem einen weiteren gesundheitlichen Ausgleich.Und was bietet Lowell sonst so?So einiges! Eine unbefristete Anstellung, ein kompetitives Vergütungspaket, Vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge sind bei uns inklusive. Darüber hinaus bieten wir Dir noch zahlreiche Vergünstigungen wie subventioniertes Mittagessen, bezuschusstes ÖPNV-Ticket, JobRad, frisches Obst und kostenfreie Getränke. Wir konnten Dich überzeugen?Bei Lowell duzen wir einander - damit Du Dich schnell daran gewöhnst, fangen wir am besten direkt hier damit an. Ich heiße Sandra (Nober), bin Talent Acquisition Partner und freue mich auf Deine Bewerbung, schnell und einfach über unser Karriereportal!
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Werkstudent (m/w/d) für die Personalentwicklung/Ausbildung - Gelsenkirchen

Di. 26.10.2021
Gelsenkirchen
Wohnen, wo das Herz schlägt. Als einer der führenden Wohnungsanbieter in NRW bewirtschaftet VIVAWEST rund 120.000 Wohnungen in ca. 100 Kommunen an Rhein und Ruhr, bei uns wohnen etwa 300.000 Menschen. VIVAWEST beschäftigt mehr als 2.000 Mitarbeiter.   Zur Verstärkung des Teams im Bereich Personalmanagement, Fachbereich Personalentwicklung, sucht VIVAWEST ab sofort einenWerkstudent (m/w/d) für die Personalentwicklung/AusbildungMitarbeit im BewerbermanagementErstellung und Bearbeitung der Korrespondenz mit der Berufsschule und der IHKMitwirkung bei der Organisation von VeranstaltungenSichtung, Auswertung und Erfassung von FeedbackbögenMitarbeit bei der Gestaltung von digitalen Kommunikationsformaten und Social-Media-KanälenErstellung von ZeugnissenBearbeitung von RechnungenEingeschrieben als ordentliche/r Student/in im wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Bereich (Schwerpunkt Personalwesen, Erwachsenenbildung, o.ä.)Erste Berufserfahrung im Personalbereich von VorteilSehr gute MS-Office KenntnisseHohe technische AffinitätOrganisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseAttraktive und zukunftsfähige ArbeitsplätzeFlexible ArbeitszeitenEin betriebliches GesundheitsmanagementEin motiviertes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit vielseitigen und eigenverantwortlichen Aufgaben
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Carrier Management

Di. 26.10.2021
Hattingen an der Ruhr
T&A SYSTEME realisiert seit 1994 IT-Infrastruktur-Projekte und IT-Services mit Standard-Techno­logien führender Hersteller. Seit 2015 sind wir SD-WAN-Serviceprovider bzw. Virtual Network Operator (VNO) und zudem erfahrener Value Added Reseller des markt­führenden Herstellers im Bereich SD-WAN. Für Enterprise-Kunden haben wir bereits über 3.000 Standorte in über 90 Ländern angebunden. Wir kümmern uns darum, dass alle Unternehmens-Niederlassungen optimal vernetzt sind – von der Leitungsbeschaffung bis zum Management. Der Geschäftsbereich zeichnet sich durch ein starkes Wachstum aus.Zur Erweiterung unseres Teams bieten wir ab sofort eine Position in Vollzeit als:Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Carrier Management Sie sind zuständig für die Recherche und Auswahl weltweiter Telekommuni­kations­provider Sie übernehmen die Verhandlung und den Einkauf von Telekommunikations­produkten und -services zur Realisierung unserer nationalen und internationalen SD-WAN-Projekte/ Service­leistungen Als Mitarbeiter des Teams über­nehmen Sie den Aufbau, die Pflege und Erweiterung unserer internen Produktdatenbanken Sie begleiten die Angebotserstellung gemeinsam mit unserem Vertrieb Sie optimieren bestehende Verträge hinsichtlich Kosten- und Leistungs­verhältnis Sie begleiten die Projekte im kauf­männischen und organisatorischen Bereich Kaufmännische oder technische AusbildungIdealerweise Berufserfahrung im Bereich der Telekommunikations­brancheVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein PlusMotivation, Verantwortungs­bewusstseinKommunikationsstärke und Team­fähigkeitUnbefristeter Arbeitsvertrag mit spannender Perspektive und attraktivem GehaltspaketNationale und internationale Kunden­struktur mit sehr interessanten, innovativen Projekten und Service­leistungenUmfangreiche Qualifizierungs-, Entwicklungs- und Entfaltungs­möglich­keitenSehr angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld mit Familien­freund­lich­keit, Flexibilität und moderner AusstattungFlexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsortkonzepte (insb. derzeit Arbeiten von zu Hause)Bei Büroanwesenheiten umfangreiche Hygiene- und Schutzmaßnahmen; ansonsten alles für einen angenehmen Büroalltag (moderner Arbeitsplatz, Getränke, Obst, Süßigkeiten)
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Di. 26.10.2021
Ratingen
Ein Zukunftsmarkt, ein Top-Arbeitgeber und spannende Aufgaben warten auf Sie: QITS, ein führendes mittelständisches Unternehmen für IT Services, Business Process Outsourcing, Datenlogistik und geschäftskritische Dokumenten-Anwendungen, bietet Ihnen die besten Voraussetzungen, um Ihre Leidenschaft für IT zu Ihrem persönlichen Erfolg zu machen. Über 70 Mitarbeiter setzen am Standort Ratingen auf die wirtschaftliche Stärke und die überzeugenden Arbeitgeberleistungen der QITS. Sie möchten dazu gehören? Wir wachsen und suchen Sie als: Personalsachbearbeiter (w/m/s) in Teilzeit (10 – 20 Std.) Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt zum Austritt Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalakten Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen sowie Bescheinigungen Aufbereitung und Weitergabe entgeltrelevanter Daten an unseren externen Dienstleister Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen Betreuung des Zeiterfassungssystems Mitarbeit an unseren HR-Veranstaltungen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann (w/m/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder durch Weiterbildung erworbene Qualifikation Fundierte Erfahrung im Personalbereich Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Sehr sorgfältige, stukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ein verbindliches und freundliches Auftreten Hohe Integrität, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, DATEV Kenntnisse von Vorteil Regelmäßige fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Trainings Eine attraktive Vergütung, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Jahresurlaub Modernes hybrides Arbeitszeitmodell, gute Work-Life Balance und betriebliches Gesundheitsmanagement Nette Kollegen, Duz-Kultur und kurze Kommunikationswege Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum Lounge mit Kicker, Ruhebereich, kostenlose Kaffeespezialitäten und täglich frisches Obst Lebhafter Standort: Ratingen; nur 14 Km vom Herzen NRWs – Düsseldorf- entfernt
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Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen, Schwerpunkt Mitarbeiterbefragung

Di. 26.10.2021
Bochum
Wir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an innovativen Konnektivitäts-Lösungen. Ein klarer Auftrag vereint unser Team internationaler Experten über Unternehmensfunktionen hinaus, um heute daran zu arbeiten, was Menschen morgen bewegt. All dies leisten wir für Volkswagen als der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Mobilität. Let's connect! Ab sofort suchen wir Dich als studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Volkswagen Infotainment GmbH. Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Durchführung aller Phasen der konzernweiten Mitarbeiterbefragung (StiBaM) 2021/2022 in unserem Unternehmen. Es besteht die Möglichkeit zum Verfassen einer Abschlussarbeit im Umfeld von Mitarbeiterbefragungen. Überprüfung und Pflege der Datenbasis im online gestützten Befragungstool Fristgerechte Verteilung und Veröffentlichung von Kommunikationsunterlagen, z. B. Artikel, Arbeitshilfen, Erinnerungen und Aktionen vor Ort Vorbereitung von Informations-Mailings an Führungskräfte und HR-Partner sowie die Erstellung von Unterlagen für Webkonferenzen mit dem Konzernteam, den Führungskräften und den Projektteams Eigenständige Verfolgung der prozessrelevanten Folgemaßnahmen und regelmäßiger Bericht des Status Eigenständige Vorbereitung und Protokollierung der regelmäßigen Telefonkonferenzen Erstellung von Präsentationsunterlagen für verschiedene Gremien, z. B. Geschäftsführung, Gesamtbetriebsrat und Infoveranstaltungen für Führungskräfte und MitarbeiterInnen Eigenständige Betreuung des StiBaM-E-Mail-Accounts und der StiBaM-Hotline für unsere MitarbeiterInnen und Führungskräfte Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Bereich der Personalentwicklung Du befindest dich am Ende des Bachelorstudium oder in einem weiterführenden Studiengang (Master etc.) Kommunikationswissenschaft, Psychologie, Soziologie, Betriebswirtschaft/Marketing, Personalwesen, (Wirtschafts-)Pädagogik oder einem vergleichbaren Studiengang Affinität zur Arbeit mit großen Datenmengen Sicheres Auftreten, Einsatzfreude und Kommunikationsstärke Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
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