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Administration: 35 Jobs in Essen

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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  • Transport & Logistik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 24
  • Ohne Berufserfahrung 23
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 26
  • Teilzeit 14
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Leitung Office Management & Einkauf (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Duisburg
Intelligente Software für internationale Konzerne und mittelständische Unternehmen: prodot stärkt seit über 20 Jahren namhafte Kunden im weltweiten Wettbewerb mit effizienten, stabilen und kostensenkenden Lösungen. Digitale Prozesse und innovative Technologien wie IoT, AI, Mobile, Cloud sind unser Antrieb – Fortschritt, Qualität und Kontinuität unser Anspruch. Marktführer wie 3M, ALDI SÜD, Bayer04 Leverkusen, Caparol, Kienzle Automotive, Microsoft, Siemens und TK Elevator vertrauen uns bereits viele Jahre.Leitung Office Management & Einkauf (m/w/d)Was Dich als Leitung im Bereich Office Management & Einkauf erwartet:Leitung unseres Office-Management-TeamsSelbstständige Führung und Koordination aller einkaufsinternen bzw. Office Management relevanten AktivitätenVerantwortung für Preis- und Vertragsverhandlungen (z. B. Unterhaltsreinigung, Miet-, Mobilfunk- und Stromverträge)Aufbau- und Weiterentwicklung der EinkaufsprozesseAufbau und stetige Analyse eines aussagekräftigen EinkaufscontrollingBeschaffung und Verwaltung von u. a. Büro- und Verbrauchsmaterial, Firmenwagen sowie SoftwarelizenzenKoordination Telefonzentrale, Dienstreisen, Haustechnik, Ein- und Ausgangspost, Kunden- und LieferantenverkehrWas Du mitbringst:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und/oder ZusatzqualifikationenMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit sowie Personalführung Kenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement und in der LizenzverwaltungOffene, empathische und verbindliche KommunikationsweiseSchnelle Auffassungsgabe sowie verantwortungsbewusste und strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte Hands-on-Mentalität und proaktives VorgehenVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-KenntnisseFreude an einem gemeinsamen Wachstum mit unserem mittelständischen Unternehmen Welche Benefits Dir prodot bietet:Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in unserem smarten, kollegialen Team und hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten und GestaltungsspielraumEinen sicheren Job mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem seit über 20 Jahren etablierten, familienfreundlichen Unternehmen mit flexiblen ArbeitszeitenFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, das Prinzip der offenen Türe und Kommunikation auf Augenhöhe, die durch unsere „Du-Kultur“ gelebt wirdModern ausgestattete Arbeitsplätze in Top-Lage direkt im Duisburger Innenhafen mit guter Verkehrsanbindung und kostenlosen ParkplätzenBenefits wie Gesundheitsförderung (Physio & Massage), Teamevents und Sommerfest
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HR Manager (w/m/d)

Di. 20.10.2020
Oberhausen
Als Teil der Apleona Gruppe führt die Apleona Ahr Healthcare & Services GmbH ihre Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Cleaning und Services zu einem facettenreichen Leistungsspektrum für die Branchen Healthcare, Business und Seniors zusammen. Tag für Tag erfüllen ca. 6.500 Mitarbeiter mit Professionalität und Leidenschaft die anspruchsvollen infrastrukturellen und logistischen Anforderungen unserer Auftraggeber als auch derjenigen, in deren Lebens- und Arbeitsumfeld wir tätig werden. Als werteorientiertes und stark expandierendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern eine Unternehmenskultur, in der das Individuum zählt und die Wertschätzung und Toleranz ein wesentlicher Faktor für unseren Erfolg ist, getreu nach unserer Maxime: WERTSCHÖPFUNG DURCH WERTE! Wir suchen zum 01.01.2021 einen HR Manager (w/m/d) in Teilzeit - JOB-ID 3161für unsere Hauptverwaltung am Standort Oberhausen Apleona Ahr Healthcare & Services GmbH Betreuung unserer Fach- und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen wie z.B. Recruiting (auch im Social-Media-Bereich), Vertragserstellung, Zeugniserstellung und Personalentwicklung für unsere gesamte Unternehmensgruppe Organisation von Trainings/Seminaren/Schulungen für verschiedene Zielgruppen Korrespondenz mit internen und externen Trainern sowie Seminarteilnehmern Kontinuierliches Monitoring von Qualität und Wirksamkeit umgesetzter Maßnahmen Unterstützung der HR-Business-Partner bei der Erstellung von Auswertungen/Statistiken/Reports diverse Projektarbeit wie z.B. unser internes Incentiveprogramm Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer HR-relevanten Funktion Eine personalbezogene Weiterbildung (z.B. Personalassistent/in oder gepr. Personalfachkaufmann/-frau) wäre von Vorteil Sie sind eine verantwortungsbewusste und kreative Persönlichkeit, sind gut organisiert und arbeiten lösungsorientiert Sie sind kommunikativ und weltoffenen, bewegen sich sicher in den unterschiedlichen Kulturen und es fällt Ihnen leicht auf andere Personen zuzugehen Sie besitzen ein sicheres und verbindliches Auftreten und bewahren auch in stressigen Situationen stets den Überblick Selbstständigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, eine ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Sozialkompetenz ergänzen Ihr Profil Der routinierte Umgang mit MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich Hands-on-Mentalität Nach einer umfassenden Einarbeitung können Sie Ihr Engagement in vollem Maße einbringen. Wir bieten Ihnen den Rahmen für Ihr Weiterkommen: Freuen Sie sich auf ein angenehmes Betriebsklima, ein freundliches und offenes Team und eine Firmenkultur, die Ihren persönlichen Erfolg fördert und würdigt. Außerdem bieten wir: einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz kostenlose Getränke flexible Arbeitszeiten Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines Großkonzerns ein attraktives Vergütungskonzept mit compensation & benefits Karrierechancen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, u. a. mittels des umfangreichen internen Apleona-Weiterbildungsprogramms
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Ratingen
WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main und Baden-Württemberg verankert. Seit über 80 Jahren konzentriert sich WILMA darauf, ihren Kunden das beste Preis-Leistungsverhältnis für Ein- und Mehrfamilienhäuser sowie Eigentumswohnungen zu bieten. Die 160 Mitarbeiter von WILMA blicken auf eine Erfolgsgeschichte von mehr als 100.000 fertiggestellten Einheiten zurück. Zur Erweiterung unseres Teams im Büro Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Personalsachbearbeiter (M/W/D) Vorbereiten der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Vorbereitung, Umsetzung und Begleitung aller administrativen Aufgaben und Prozesse bei personellen Einzelmaßnahmen wie das Erstellen von Verträgen, Änderungsvereinbarungen, Zwischen- und Abschlusszeugnissen sowie Austrittspapieren Ansprechpartner für Behörden/Krankenkassen, Mitarbeiter und Vorgesetzte in allen sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen Fragestellungen Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Behörden und Krankenkassen Urlaubs- und Krankenscheine im Abwesenheitstool erfassen (Lexware) Bewerbermanagement verwalten, Bewerbungen sichten und weiterleiten, Absagen schreiben Personaladministration und Korrespondenz erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal von Vorteil ca. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht selbstständige und systematische Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe, Belastbarkeit, professionelles und verbindliches Auftreten, sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Produkten spannende Themenfelder, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem familiären Umfeld flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima Teamgeist geprägt von hoher fachlicher Kompetenz attraktive Rahmenbedingungen mit einer fairen Vergütung und diversen Benefits eigener Tiefgaragen Stellplatz
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Praktikant (m/w/d) im Personalmanagement – HR Recruiting

Mo. 19.10.2020
Ratingen
In Ratingen bei Düsseldorf – ab Dezember 2020 für mind. 6 Monate   Du willst Verantwortung übernehmen? Den Recruitern nicht nur über die Schulter schauen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Praktikant/-in (w/m/d) hast Du die Möglichkeit, in einem jungen Team eigenverantwortlich zu arbeiten und den kompletten Recruiting-Prozess kennenzulernen. Dein Aufgabenbereich umfasst dabei alles, was zum Management des Werkstudenten- und Praktikantenrecruitings dazugehört. Begeistere gemein-sam mit uns Nachwuchskräfte in der DACH-Region (Deutschland – Österreich – Schweiz) für unser Unterneh-men.   Life is on – what about you?   Dein Job   Manage den gesamten Recruiting-Prozess für Praktikanten- & Werkstudentenstellen – hierbei wirst Du vom Recruiting-Team und den Fachabteilungen unterstützt. Du recherchierst in enger Zusammenarbeit mit Deinen Kollegen und Kolleginnen die Bedarfe an Praktikanten & Werkstudenten und gestaltest passende Stellenanzeigen. Sichte selbstständig eingehende Bewerbungen, lade geeignete Kandidaten und Kandidatinnen ein und führe Telefoninterviews sowie Vorstellungsgespräche durch. Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Hochschulmessen. Außerdem hast Du die Möglichkeit, bei spannenden HR-Projekten mitzuwirken und Dich einzubringen.   Unser Angebot   Wir bieten Dir herausfordernde Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Perspektive in einem global tätigen Unternehmen. Du erhältst Einblick in ein Unternehmen mit dynamischer und persönlicher Atmosphäre in dem Du sofort Teil des Teams wirst. Dein Praktikum wird natürlich attraktiv vergütet: Als freiwilliger Praktikant bekommst Du ein Mo-natsgehalt von 1600€ und als Pflichtpraktikant 1200€. Freue Dich auf einen abwechslungsreichen Job, den Du Dank flexibler Arbeitszeiten und der Mög-lichkeit, auch mal von zuhause zu arbeiten, frei gestalten kannst. Arbeite mit Sinn! Als Green Company mit Verantwortungs- und Nachhaltigkeitsbewusstsein kannst Du mit uns eine grüne Zukunft schaffen.     Dein Profil   Du absolvierst aktuell ein Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften, Psychologie bzw. des Wirtschaftsingenieurwesens (Berührungspunkte zu Personal vorteilhaft). Teamwork wird bei uns großgeschrieben, deshalb solltest Du gerne im Team arbeiten und bei Dis-kussionen eigene Ideen einbringen. Deine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise zählst Du zu Deinen Stärken. Internationalität zeichnet uns aus – Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch.   Dein nächster Schritt – bewerben natürlich! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unsere Online Jobbörse. Bitte lade Deinen Lebenslauf und eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung unter Angabe der Job-ID 0069VG hoch, gern auch ein Anschreiben, Zeugnisse oder weitere Unterlagen.   Ansprechpartnerin für diese Position ist Leonie Stenzel. Solltest Du Fragen zum Bewerbungsverfahren haben, kannst Du gern Kontakt zu unserem Recruiting Service Team per Email bewerbung@se.com oder Telefon +49 (0) 30 89 712 470 aufnehmen.   Wir von Schneider Electric stecken eigentlich überall mit drin. Vom Umspannwerk bis zur Steckdose, von Smart Home bis zur Industrie 4.0 – wir treiben die Digitalisierung voran. Unsere Kunden wissen, was sie an uns und unseren 137.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern haben. Immer das große Ganze, die Nachhaltigkeit und die Mitarbeiter im Blick, bieten wir weit mehr als Produkte – wir bieten Lösungen, Kundennähe und Innovation.     Mehr über Deine neuen Kolleginnen und Kollegen findest Du in unserem Blog unter http://blog.schneider-electric.de , alles rund um Schneider Electric als Arbeitgeber gibt´s hier: https://www.se.com/de/de/about-us/careers/overview.jsp  
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Praktikant*in für die Personalabteilung (w/m/d)

Sa. 17.10.2020
Bochum
Als erste sozial-ökologische Bank zielen wir mit allem, was wir tun, darauf ab, nachhaltige, individuelle und gesellschaftliche Entwicklung zu ermöglichen. Als Pionierin sozial-ökologischer Bankarbeit investieren wir das bei uns angelegte Geld sinnstiftend und transparent – und dies bereits seit 1974. Wir entwickeln uns und das alternative Bankwesen stetig weiter und suchen Menschen, denen es ein persönliches Anliegen ist, mit uns eine zukunftsfähige Gesellschaft zu gestalten. An unserem Hauptsitz in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Praktikant*in für unsere Personalabteilung. Die Stelle ist befristet auf 5-6 Monate und in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Der Schwerpunkt dieser Praktikantentätigkeit liegt in der Assistenz der Personalleitung. Sie arbeiten eng mit der Leitung der Personalabteilung zusammen Sie übernehmen schnell die Teilverantwortung für die Koordination und ggf. die Entwicklung von Projekten Sie unterstützen die Leitung der Personalabteilung in administrativen Tätigkeiten Leidenschaft für Personalthemen Großes Interesse an der Mitarbeit in einem konsequent sozial-ökologisch ausgerichteten Unternehmen Gute Kenntnisse in MS-Office Eine stark ausgeprägte Kommunikationskompetenz und ein sicheres Sprachgefühl Freude an der Auseinandersetzung mit neuen Themen und Rechercheaufgaben Eine sehr gute Selbstorganisation, Eigeninitiative und Arbeitsstruktur Erste Erfahrungen durch andere Praktika oder Werkstudententätigkeiten Für diese Position bieten wir Ihnen spannende und vielfältige Einblicke in Personalthemen mit einem tollen Kolleg*innenumfeld, einer attraktiven Praktikumsvergütung und vielen weiteren interessanten Vorteilen.
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Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

Sa. 17.10.2020
Duisburg
Die Sportbootvereinigung (SBV) e.V. im Deutschen Motoryachtverband ist bundesweit mit über 5.000 Mitgliedern die größte Wassersportvereinigung, die dem Deutschen Motoryachtverband e.V. als Dachspitzenverband für den motorisierten Wassersport angeschlossen ist. Sie steht Wassersportlern – ob mit oder ohne Boot – in ganz Europa offen. Den Mitgliedern bieten wir unter anderem folgende Leistungen an: Individuelle Beratung, Fachinformationen, monatliches Mitgliedermagazin, Hilfe unterwegs, Gruppenversicherung, Hilfe und Service vor Ort bei SBV-Stützpunkten, Seminare und viele weitere Vergünstigungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Vollzeit für vielseitige, anspruchsvolle Vereinsaufgaben mit viel Raum für Eigeninitivative.Ihre Aufgabenbereiche: Interne Verwaltung Mitgliederverwaltung Organisation von Sitzungen und Versammlungen Mitgliederservice Kommunikation mit Mitgliedern (Post / E-Mail / Telefon) Erstellung von Routenpläne Organisation von Mitgliedertreffen / Seminaren Marketing Konzeptentwicklung zur Mitgliedergewinnung und -bindung   Verwaltung der Mitgliederwerbung Erstellung von Statistiken Pflege und Weiterentwicklung der SBV-Webseite Versand des E-Mail Newsletters Betreuung der Facebook-Gruppe Planung und Umsetzung der Online- und Print-Werbemaßnahmen Planung und Durchführung von Messen          Erstellung von Broschüren/Flyern/Werbematerial Ihr Profil: Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Bürokaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann, Speditionskaufmann (alle m/w/d) o.ä. gesammelt haben über gute MS Office-Kenntnisse verfügen selbstständig, zielorientiert sowie dienstleistungs- und kundenorientiert arbeiten teamfähig, kommunikationsstark und sozial kompetent sind kreativ und ein Organisationstalent sind Ihnen gelegentliches Reisen Spaß macht verkäuferisches Talent besitzen, und Social-Media und Internet affin sind
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Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Payroll

Sa. 17.10.2020
Mettmann
Willkommen bei der Regiobahn Fahrbetriebsgesellschaft mbH in Mettmann.Wir sind ein Anbieter von Personenverkehrsleistungen im SPNV-Bereich (S28) und  suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Vollzeit/Teilzeit) als  Personalreferent/Personalsachbearbeiter (m/w/d)mit Payroll Personalsachbearbeitung in allen personellen Angelegenheiten, mit Vertragserstellung, Bescheinigungswesen, Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der Personalakten  Sie bereiten die Gehaltsabrechnung (Sage HR) monatlich vor und können diese ggf. auch durchführen  Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgängen  Sie sind Ansprechpartner*in für externe Stellen/Behörden, zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen  Monitoring der Zeitwirtschaft  Erstellung von monatlichen HR-Reports  Unterstützung der Personalleitung bei HR-Projekten (z.B. Ausbau Gesundheitswesen)  Mitwirkung an der stetigen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal, z.B. zur Fachkraft (m/w/d) für Lohn und Gehalt Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Personalabrechnung Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Starke organisatorische Fähigkeiten, absolute Zuverlässigkeit und höchste Vertrauenswürdigkeit Erfahrung im Umgang mit HR Sage sowie die Anwendung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst wären von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office Selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) Eine betriebliche Altersvorsorge Einen Sachbezug in Höhe von EUR 44,00 mtl.  Frisches Obst sowie kalte und warme Getränke Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
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HR-Generalist (w/m/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Fr. 16.10.2020
Essen, Ruhr
Personalwesen ist für Sie mehr als Lohnbuchhaltung und Administration? Dann lesen Sie weiter…Wir wachsen und suchen für unser HR-Team dauerhafte Verstärkung in unserem Headquarter in Essen.Wir passen perfekt zusammen, wenn Sie gern in einem dynamischen Umfeld im 360-Grad-Marketing (B2B) arbeiten möchten und über den Tellerrand schauen. Sie brennen für aktive Personalarbeit vonA bis Z und für Sie ist „Team“ nicht nur eine Aneinanderreihung von vier Buchstaben, sondern zusammen mit Ihren Kollegen für ein gemeinsames Ziel und eine Vision zu handeln.Personalarbeit von A bis Z bedeutet für uns:Ansprechpartner/in für alles rund um das Arbeitsleben bei Sutter LOCAL MEDIA, Betriebliche Altersvorsorge, Bescheinigungen, Entgeltabrechnung, Firmen-KFZ, Korrespondenz mit Behörden, Monats- und Jahresabschlüsse, Pfändungen, Provisionsabrechnung, Sonderthemen, Tarifvertrag, Verwaltungsthemen, Wiedervorlagen, Zeitwirtschaft - und das nur als kleiner Auszug.Sie betreuen als HR-Generalist (w/m/d) Ihren eigenen Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt und allem, was im Arbeitsleben dazwischen passieren kannUnsere Mitarbeiter verlassen sich auf Sie: Deshalb sind Sie verantwortlich für die sachlich und zeitlich einwandfreie Entgeltabrechnung „Ihrer Mitarbeiter“. Natürlich berücksichtigen Sie alle gesetzlichen und betrieblichen RegelungenBleiben Sie mit Ihrer Neugier am Puls der Zeit und pushen Sie neue Projekte, die uns noch erfolgreicher machenPersonaler/in von Kopf bis Fuß: Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung (z.B. Personalsachbearbeiter/in)An Ihrer Wand des Erfolgs hängt vielleicht sogar ein Zertifikat „Personalfachkaufmann/frau“Gesetzestexte und deren Anwendung sind für Sie kein Buch mit 7 SiegelnService ist für Sie mehr als nur die Frage „Darf es sonst noch was sein?“, sondern für alle Beteiligten die bestmögliche Lösung zu finden und sich gegenseitig zu unterstützenTeamplayer aus Überzeugung, aber Sie wissen und lieben was Sie tun und das auch eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiertSie erklären Themen wie die Entgeltabrechnung nicht als Raketenwissenschaft, sondern leicht verständlich und holen Andere schnell und kompetent abEine intensive Einarbeitung bei der keine Fragen offen bleiben werdenLangfristige berufliche PerspektiveWertschätzende und offene UnternehmenskulturEin umfangreiches Paket an SozialleistungenUnbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitAttraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldWork-Life-Balance ist Ihnen wichtig? Uns auch! Daher bieten wir flexible GleitzeitDamit Sie sich gut erholen können, bieten wir 30 Tage Jahresurlaub
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Werkstudent (m/w/d) im Transportbüro - Pflanzenlager

Fr. 16.10.2020
Bottrop
Werkstudent (m/w/d) im Transportbüro - Pflanzenlager Unser Pflanzenlager in Bottrop ist für uns der zentrale Umschlagplatz für die Belieferung unserer Märkte mit Pflanzen, Baumschulware, Gestecken und Pflanzschalen. Einkauf, Bestellwesen, Transport-/ Logistik und Produktion verkaufsfertiger grüner Waren stehen im Mittelpunkt unseres täglichen Denkens und Handelns.Deine Aufgaben sind: Unterstützung des Transportbüros bei administrativen Themen im täglichen Ablauf Druck von Etiketten für verschiedene Versandeinheiten   Dein Profil bringt folgendes mit: Immatrikulierte/r Student/in vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen Bereich  Gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus Zuverlässiger, selbstständiger und teamorientierter Arbeitsstil Auch in hektischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf sowie dein freundliches Wesen  
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Human Resources Assistant/Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Bochum
50.000 Mitarbeiter – 30 Sprachen – 20 Länder – 1 Mission: Den besten Kundenservice der Branche anbieten. Das ist Sykes Enterprises. Begonnen hat alles 1977 in den USA, heute ist SYKES weltweit vertreten. Unsere Kundenberater helfen bei der Beantwortung von Fragen aus den Bereichen Telekommunikation, Finanzdienstleistung, Gesundheitswesen, Technologie und Touristik. Dabei glänzen wir nicht nur mit einer angenehmen Stimme, sondern auch mit Kompetenz, Freundlichkeit und Geduld Wir suchen einen Human Resources Assistant/Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt in der Administration, der das Team am Standort in Bochum bei den täglichen Aufgaben tatkräftig unterstützt. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzten und wird am Standort Bochum ausgeführt. Erstellung von Personalstatistiken Führung von Personalakten Erstellung von Arbeitszeugnissen und -verträgen nach Vorlage Erstellung von Bescheinigungen Erstellung von Betriebsratsanhörungen Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Informationen für die Lohnbuchhaltung Unterstützung bei der Betreuung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen Übernahme diverser Personalprojektarbeiten nach Anweisung Unterstützung bei der internen Rekrutierung von Fach- und Führungskräften Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder nachweisbare Erfahrung im Personalbereich (auch Berufseinsteiger) Kenntnisse im Bereich der Lohnvorbereitung wünschenswert Gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office Applikationen, vor allem Excel und Word Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sorgfältige Arbeitsweise Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit Ein hohes Maß an Sozialkompetenz Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Eine ausführliche Einarbeitung Betriebliche Altersversorgung Betriebliche Weiterbildung Mitarbeiterrabatte in diversen Online Shops aus den Bereichen Technik, Reisen und Freizeit Mitarbeiterevents U.v.m
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