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administration: 69 Jobs in Frankfurt am Main

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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 48
  • Mit Berufserfahrung 42
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 50
  • Teilzeit 22
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 35
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Praktikum 9
  • Ausbildung, Studium 8
  • Befristeter Vertrag 6
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Personalsachbearbeiter_in (w/m/d)

Do. 20.02.2020
Darmstadt
Die TU Darmstadt gehört zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland. Ingenieur- und Naturwissenschaften bilden den Schwerpunkt und kooperieren eng mit prägnanten Geistes- und Sozialwissenschaften. Ca. 24.000 Studierende und 5.000 Mitarbeitende, derzeit 164 Gebäude mit ca. 310.000 qm Hauptnutzfläche bedingen eine Weiterentwicklung der Notfall- und Krisenmanagementprozesse. Im Dezernat Personal- und Rechtsangelegenheiten - Referat „Tarifpersonal, Auszubildende, Hilfskräfte“ - der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position Personalsachbearbeiter_in (w/m/d) unbefristet zu besetzen.Ihnen obliegt die eigenverantwortliche Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals (ohne Bezügeabrechnung), insbesondere: Betreuung und Beratung des zu verwaltenden Personals in allen das Beschäftigungsverhältnis betreffenden Fragen Bearbeitung von Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, einschließlich der Erstellung von Verträgen und aller dazugehörigen Unterlagen Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten, wie z. B. Eingruppierungen und Stufenzuordnungen, Veränderung von Arbeitszeiten, Überprüfen von Urlaubsansprüchen, Freistellungen, Beurlaubungen und Entsendungen, Zulagen, Nebentätigkeiten, Elternzeit Führen der Personalakten und Pflege des Personaldatenprogramms Bearbeitung von Kündigungen, Auflösungsverträgen, Ausfertigen von Arbeitszeugnissen Bearbeitung und Pflege der Urlaubsanträge der zentralen Verwaltung Befähigung für die Laufbahn im gehobenen Dienst der allgemeinen Verwaltung oder abgeschlossene Hochschulausbildung (z. B. Bachelor, FH-Diplom) in BWL, Schwerpunkt Personal und Recht oder in einem vergleichbaren Fachgebiet, oder abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten (mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung) Affinität zur Anwendung vielfältiger rechtlicher Regelungen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) Gute mündliche und schriftliche Ausdruckweise sowie gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Hohes Maß an Engagement und Selbstständigkeit Theoretische und praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Tarifrecht (inklusive Eingruppierungsrecht) des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise TV-TU Darmstadt, TV-H oder TV-L, Kenntnisse mit SAP HCM sowie einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil. Vielfältige und herausfordernde Aufgaben sowie eigenverantwortliches Arbeiten Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung Gleitende Arbeitszeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, einschließlich einem Unisportzentrum, sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf LandesTicket Hessen für die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs in Hessen nach den jeweils geltenden Bestimmungen Die Beschäftigung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis. Die Besoldung erfolgt nach dem HBesG in der Besoldungsgruppe A9/A10. Die Einstellung in einem vergleichbaren Angestelltenverhältnis mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Technischen Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt) ist grundsätzlich möglich. Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
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Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) in 63755 Alzenau

Do. 20.02.2020
Alzenau in Unterfranken
Kommunikation und Organisation sind genau Dein Ding, denn Du bist gerne mit unterschiedlichsten Menschen in Kontakt und liebst es, wenn alles wie geplant und wie am Schnürchen läuft – dann mach Dich bereit für einen echten Höhenflug!   AUSBILDUNG ZUR INDUSTRIEKAUFFRAU (M/W/D) IN ALZENAU   Wenn Du hoch hinaus willst und spannende Aufgaben suchst, die Dich im Leben wirklich weiterbringen, dann mache Dich jetzt startklar und halte an Deinen Plänen fest. Bei uns erwarten Dich ein aktives, forderndes Lernumfeld sowie ein junges, motiviertes Team, das Dich auf Deinem Weg Höhen- meter um Höhenmeter begleiten wird. Beinhaltet Dein Reisegepäck Kommunikationsfreude, eine hohe Motivation, Organisationstalent und Hands-On-Mentalität, dann bewirb Dich jetzt für die Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d)bei uns in Alzenau! Der Ausbildungsbeginn ist September 2020. VanDeBord ist ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich E-Commerce aus 63755 Alzenau. Wir produzieren und vermarkten seit 2009 erfolgreich Design-Möbel aus originalen Flugzeugtrolleys, Bord-Boxen und anderem Flugzeug-Equipment.           Erfolgreiche, freundliche Kommunikation mit unseren Kunden Umfassende Abwicklung von Aufträgen, Bestellungen, Retouren und Angeboten Büro-Organisation und Verwaltung – breit gefächerte kaufmännische Aufgaben Organisation internationaler Logistikabläufe Sicherstellung reibungsloser Abläufe mit unseren Lieferanten Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer, interner und externer Projekte Mitgestalten, Betreuen und Verbessern des Online-Shops Du hast einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse In der Schule hast Du gute Noten in Mathematik, Wirtschaft, Deutsch und Englisch Kaufmännisches Denken fällt Dir leicht und Du besitzt analytisches Denkvermögen Du bist ein Organisationstalent und bist gerne aktiv mitten im Geschehen Du kommunizierst gerne. Als Industriekaufmann/frau hast Du viel Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Kollegen – ob online, persönlich oder am Telefon, Du freust Dich drauf Technischen Innovationen stehst Du offen gegenüber Du kannst gut mit häufig wechselnden Aufgaben umgehen Du verfügst über eine gesunde Grundflexibilität, ein gutes Zahlenverständnis und eine rasche Auffassungsgabe sowie ein hohes Engagement und Begeisterungsfähigkeit Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Ein inspirierendes Umfeld, das Enthusiasmus und Engagement fördert Sehr gute Übernahmechancen nach Deiner Ausbildung Eine faire Vergütung und viele Extras Eine tolle Ausbilderin die Dich optimal unterstützt Ein beflügelndes Team mit Herz und Leidenschaft
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Personalsachbearbeiter m/w/d

Do. 20.02.2020
Bad Homburg
Sie sind schon ein erfahrener Personal-Profi oder wollen es noch werden? Egal, ob mit oder ohne Berufs­erfahrung, bei uns übernehmen Sie ab dem ersten Tag spannende Aufgaben mit viel Verantwortung. Wir laden Sie ein, bei der PHV einen Job fürs Leben zu entdecken. Die gemeinnützige Stiftung PHV (Patienten-Heim­versorgung) engagiert sich seit über 40 Jahren für eine hochwertige Versorgung nieren­kranker Patienten und zählt heute mit 90 Dialysezentren bundesweit und je einem Zentrum in Österreich und der Schweiz zu den führenden deutschen Dialys­eanbietern. Rund 2.000 qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen gemeinsam mit über 150 kooperierenden Fachärzten über 7.000 Dialysepatienten. Ihre neue Aufgabe als PERSONALSACHBEARBEITER M/W/D Teilzeit (19 Std./Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre in unserer Verwaltung in Bad Homburg v. d. H.Nach Ihrer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig ganz unterschiedliche Aufgaben in unserer Personalabteilung. Zum Beispiel rechnen Sie Entgelte unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben ab, kümmern sich um das Bescheinigungswesen und die elektronische Zeitdatenerfassung. Zudem betreuen und beraten Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen in Personalangelegenheiten.Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industrie- oder Personalfachkaufmann*frau / Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, fundierte Kenntnisse über das Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht wünschenswert / Routinierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP HR von Vorteil / Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und verständlich darzustellen / Vertrauenswürdige, kommunikationsstarke und teamorientierte PersönlichkeitAttraktive Vergütung / 13. Monatsgehalt plus Urlaubsgeld / Betriebliche Altersversorgung / Vermögens­wirksame Leistungen / Sorgfältige Einarbeitung / Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten / Angenehmes Betriebsklima in einem netten Team / Abwechslungsreiche Aufgaben
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Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Frankfurt am Main
Das Knowhow, die Persönlichkeit und die Motivation unserer Mitarbeiter ist die Basis für unseren Erfolg. Seit über 20 Jahren vermitteln wir erfolgreich IT-Experten in Projekte der DAX 100-Unternehmen. Wir bieten sehr gute Karriereperspektiven, eine partnerschaftliche Unternehmenskultur, sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Der Markt für IT-Experten hat in den letzten Jahren einen deutlichen Aufschwung erlebt und so auch wir. Daher suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d): Sie arbeiten Hand-in-Hand mit den Kollegen aus dem Account Management und Recruiting zusammen und unterstützen selbständig bei der Abwicklung und Betreuung der Vertragsprozesse (Kontrolle von Kundenbestellungen, Ausfertigung/Verwaltung von Bestellungen) Sie haben den Überblick über den gesamten Vertragsprozess, von der Ausfertigung der Bestellung bis zum Vorliegen der gegengezeichneten Bestellung Sie übernehmen die selbständige Fakturierung an unsere Kunden sowie die Abrechnung in Richtung der externen Partner Sie pflegen Projektdaten in unserer Datenbank und sind verantwortlich für die eigenständige Abwicklung interner Prozesse sowie für die Qualitätssicherung Telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Sie verfügen über Berufserfahrung im Vertragsmanagement, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Personaldienstleistungskaufman/frau, alternativ (Fach-) Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre Sie haben Interesse an der Erledigung administrativer Aufgaben, wobei Ihnen Genauigkeit und Detailtreue hier besonders wichtig sind Sie sind flexibel, belastbar, verfügen über eine hohe Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen zudem ein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld in Toplage ein äußerst verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem stetig wachsenden internationalen sowie dynamischen Markt eine umfassende Einarbeitung in den neuen Tätigkeitsbereich, sowie die Begleitung durch einen erfahrenen Mentor ein attraktives Vergütungspaket einen unbefristeten Arbeitsvertrag sehr gute Karriereperspektiven eine ausgeglichene Work-Life-Balance ein sehr gutes Betriebsklima sowie Firmen-Events, frisches Obst, kostenloses Wasser, Tee und Nespresso-Kaffee
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Communication Coordinator m/f/d

Mi. 19.02.2020
Frankfurt am Main
Thanks to our products Nintendo Switch™ and Nintendo 3DS™, we are one of the leading manufacturers of video games and consoles in the field of interactive entertainment. Our intention is to reach everyone with our products – regardless of age, gender or experience with games. A strong and motivated team, superior quality, new concepts, the creative development and implementation of game ideas, combined with a sophisticated sales strategy, enable us to constantly surprise players with new and innovative products. For our Communication Coordinator Group department we are looking as of now for a Communication Coordinatorm | f | d - full time - Professionally translating in both directions between Japanese and English Interpretation at video conferences or meetings in some cases Working as a member of a translation team supporting a wide range of internal and external communication between Nintendo of Europe and our headquarters in Japan and other video game developers in Japan Relevant degree in translation and/or several years of equivalent professional experience as a translator or interpreter in a similar role High level of proficiency in written and spoken Japanese and English Very good MS Office skills Strong written and verbal communication skills Strong team orientation and high social competence Knowledge of the gaming industry would be a plus
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Praktikum Partner Assistant (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir beraten die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. In unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Wien bieten wir für mindestens drei Monate ein spannendes Praktikum im Bereich Partner Assistant (m/w/d)Die zentrale Rolle einer/s Partner Assistant verlangt vielfältige Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit. Während Ihres Praktikums erhalten Sie Einblick in eine internationale Unternehmensberatung und lernen ein modernes Geschäftsführungssekretariat kennen. Sie unterstützen die Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führen die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigieren Texte und Präsentationen und übernehmen weitere administrative sowie organisatorische Aufgaben. Sie fungieren als zuverlässige Schnittstelle im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um Ihre vertrauensvolle Position verbinden Sie mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Sie studieren an einer (Fach-)Hochschule oder haben eine Ausbil­dung erfolgreich abgeschlossen, haben bereits erste Berufserfah­rung gesammelt oder Praktika absolviert. Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift. Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten zielstrebig, sorgfältig und absolut zuverlässig. Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben und handeln stets voraus­schauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Sie sind belastbar und behalten auch unter Zeitdruck und in hekti­schen Situationen einen kühlen Kopf. Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnen Sie aus.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Exhibition Assistant (Sales)

Mi. 19.02.2020
Frankfurt am Main
Wir denken, dass ein Unternehmen heute mehr sein muss als ein reiner Arbeitsplatz. Deshalb haben wir ein Umfeld geschaffen, in dem wir uns wohlfühlen und man sich entfalten kann. Austausch, Mitgestaltung und die Weiterentwicklung jedes Einzelnen unser rund 160 Mitarbeiter stehen bei Mesago im Mittelpunkt. Und was wir tun, macht uns viel Freude. Als Tochterunternehmen der Messe Frankfurt GmbH gestalten wir führende Messen und Kongresse, bringen jedes Jahr mehr als 110.000 Menschen aus der ganzen Welt zusammen und treiben so Innovationen voran. Denn, wenn kluge Köpfe, Ideen und Erfahrung so zusammenkommen, entsteht etwas Besonderes. Wir nennen es: „Connecting bright minds“. Dafür stehen wir morgens gerne auf. Was meinen Sie? Bewerben Sie sich bei uns als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Exhibition Assistant (Sales) am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Position sind Sie, innerhalb des Messeteams, für die administrativen Kundenabläufe einer unserer Fachmessen verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben liegen schwerpunktmäßig im Vertriebsinnendienst, welcher den gesamten administrativen Vorgang von der Anmeldung durch den Kunden bis hin zum After Sales Service umfasst. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Pflege der Vertriebs-Tools sowie bei der Recherche und Erstellung von Analysen, Reports und Statistiken. Sie unterstützen bei der Organisation der Gemeinschaftsstände und bilden hier die Schnittstelle zu unseren Servicebereichen. Ideale Voraussetzungen für diese Position bringen Sie mit, wenn Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Kundenadministration / Messeorganisation / Veranstaltungen. Sie trauen sich zu, in einem lebendigen Arbeitsumfeld die richtigen Prioritäten zu setzen und zeichnen sich durch Organisations- und Kommunikationstalent aus. Sie zeigen Kreativität in der Lösungsfindung, bewahren Übersicht und einen „kühlen Kopf“, auch wenn es mal hoch hergeht? Perfekt! Wenn Sie zudem über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen, Teamwork schätzen und routiniert mit den MS Office-Programmen umgehen, sollten wir uns kennenlernen. Eine grundsätzliche Reisebereitschaft (regelmäßig) zum Headquarter in Stuttgart rundet Ihr Profil ab. Eine sehr gute, offene Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, tolle, motivierte Kollegen*innen in einem dynamischen Unternehmen. Zeit für das Privatleben. Flexible Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassung sind das Fundament für die optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Zeit für Privates. Wir achten auf Sie: Von ergonomisch ausgerichteten, höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu vielfältigen Angeboten zur Gesundheitsförderung: Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden sind uns wichtig. Wachsen Sie mit uns. Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen und Akademien von Mitarbeitern für Mitarbeiter fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Eine ausgeprägte Feedback-Kultur mit jährlichen Mitarbeitergesprächen gehört auch dazu. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein attraktives Gehaltspaket.
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Praktikant (m/w/d) im Bereich Personal

Mi. 19.02.2020
Weiterstadt
Die Marke ŠKODA wurde 1895 von Klement und Laurin gegründet - zwei visionären Erfindern. Ihr Anspruch, simply clevere Lösungen für die Anforderungen unserer Kunden in den Mittelpunkt zu stellen, begleitet seither jeden Mitarbeiter des Unternehmens. Seit 1991 ist der Importeur ŠKODA AUTO Deutschland GmbH als Tochter der Marke ŠKODA im Volkswagen Konzern für den deutschen Markt verantwortlich und seitdem eilen wir von Erfolg zu Erfolg. Verantwortlich dafür sind vor allem die Menschen, die jeden Tag mit uns arbeiten. Wir suchen Dich als: Praktikant (m/w/d) im Bereich Personal Unterstützung bei der gesamten operativen Personalarbeit, z.B. Erstellung von Zeugnissen Erledigung administrativer Aufgaben, z.B. Mitarbeiterkorrespondenz, Präsentationen, Checklisten Unterstützung bei der Beratung der Mitarbeiter Mithilfe bei der Steuerung des Bewerbermanagements sowie Durchführung von Bewerberkorrespondenz Prozessunterstützung bei spezifischen HR-Projekten, eigenverantwortliche Übernahme von Projektteilaufgaben Mitarbeit bei der Einführung von Personalentwicklungsinstrumenten Studium (Uni/FH) der Sozial-, Rechts-, oder Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich wünschenswert Verantwortungsbewusster Umgang mit Personaldaten Spaß im Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisatorisches Talent sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Serviceorientierung Sicheres und freundliches Auftreten sowie hohe Leistungsbereitschaft Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Power Point), SAP wünschenswert Gute Englischkenntnisse
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Frankfurt am Main
BioSpring ist ein weltweit führender Hersteller von synthetischen Nukleinsäuren für den Einsatz in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung. Wir sind ein mittelständisches Chemie-/Biotechunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Sie wickeln selbstständig die komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt ab Sie unterstützen im Tagesgeschäft bei der Bewerberkommunikation und beantworten Rückfragen per EMail, fordern weitere Unterlagen an, koordinieren Vorstellungsgespräche und erstellen Absagen  Ebenso sind für die Annahme aller eingehender Anrufe für den HR-Bereich verantwortlich und stehen als Ansprechpartner für Bewerber zur Verfügung Im Rahmen des Dokumentenmanagements scannen Sie diverse Unterlagen, legen diese ab und archivieren sie sachgerecht Sie pflegen Stammdaten, erfassen Fehlzeiten und stellen Bescheinigungen sowie Zeugnisse aus  Des Weiteren digitalisieren und pflegen Sie die Personalakten Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten, wie z.B. das Zusammenstellen von Dokumenten, die Aufbereitung von Daten oder das Erstellen von Tabellen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise erste Vorkenntnisse im personalwirtschaftlichen Bereich erlangen Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit ERP Systemen sowie MS Office  Sie sind kommunikativ, gehen gerne auf Menschen zu und sind äußerst teamfähig Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie legen Wert auf ein harmonisches und offenes Betriebsklima und möchten dies im Bereich HR weiter fördern Verschwiegenheit, Flexibilität und Einsatzfreude runden Ihr Profil ab Ein harmonisches und kollegiales Miteinander in einem multikulturellen Umfeld Anspruchsvolle Aufgaben in einem erfolgsorientierten Team Freiraum zur Mitgestaltung der Prozesse Neueste Innovationen, Technologien und Geräte sowie moderne und ansprechende Räumlichkeiten  Spannende Herausforderungen im internationalen Biotechnologiebereich Leistungsabhängige Vergütung Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke und zahlreiche attraktive Pausen-Möglichkeiten Offene Feedback-Kultur Regelmäßige Firmen- und Teamevents Präventive Gesundheitsvorsorge und -maßnahmen Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV
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Personalsachbearbeiter_in in Teilzeit

Mi. 19.02.2020
Alzenau in Unterfranken
FRAUNHOFER-EINRICHTUNG FÜR WERTSTOFFKREISLÄUFE UND RESSOURCENSTRATEGIE IWKS DIE FRAUNHOFER-EINRICHTUNG FÜR WERTSTOFFKREISLÄUFE UND RESSOURCENSTRATEGIEN IWKS IN HANAU/ALZENAU SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE/EINEN PERSONALSACHBEARBEITERIN / PERSONALSACHBEARBEITER IN TEILZEIT Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Die Fraunhofer-Einrichtung IWKS ist Teil der Fraunhofer-Gesellschaft, die mit über 76 Instituten eine der führenden Organisationen für angewandte Forschung in Europa ist. Das IWKS widmet sich der Entwicklung neuer Recycling-Technologien und Substitute für knappe Roh- und Wertstoffe. Zudem werden ressourcen­strategische Studien durchgeführt, um die Verfügbarkeit von Rohstoffen im Gesamtprozess der Gewinnung, Nutzung und Nachnutzung bewerten zu können. Bearbeitung von personellen Einzelmaßnahmen: Einstellungen, Vertragsverlängerungen etc. Erstellen von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen laut TVöD Bearbeiten von Forschungszulagen und Maßnahmen variabler Vergütung Erstellen von Arbeitsverträgen für Praktikantinnen/Praktikanten sowie studentische und wissen­schaft­liche Hilfskräfte unter Beachtung aufenthaltsrechtlicher und arbeitsgenehmigungspflichtiger Bestim­mungen Personalrecruiting Beratung der Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Schnitt­stelle zur Gehaltsabrechnung Pflege und Administration des Arbeitszeiterfassungssystems (Tisoware) Erstellen von Arbeitszeugnissen Bearbeitung von A1-Bescheinigungen Sonstige administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung im Personal­bereich oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal Langjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bereich des öffentlichen Dienstes Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Betriebs­verfas­sungs­recht Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick Team- und Konfliktfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise, serviceorientiertes Arbeitsverhalten, sicheres Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen mit SAP im Personalbereich sind von Vorteil Wir arbeiten in einem offenen, kollegialen Arbeitsumfeld mit einer kreativen Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeitenden folgende Vorzüge: Gleitzeit individuelle Entwicklungsmöglichkeiten vielfältige Möglichkeiten der Weiterqualifizierung Betriebliche Altersvorsorge Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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