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Administration: 95 Jobs in Frickenhausen

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
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  • Mit Berufserfahrung 61
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 73
  • Teilzeit 35
  • Home Office möglich 28
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 48
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Praktikum 16
  • Befristeter Vertrag 13
  • Ausbildung, Studium 3
Administration

Mitarbeiter*in Marketingservice und Logistik in Teilzeit-19,5 WS (m/w/d)

So. 26.06.2022
Böblingen
Wir sind mehr als eine Bank. Daher bekommen Sie bei uns mehr als nur einen Job.   Bei einer der großen Sparkassen in Baden-Württemberg mit über 50 Filialen, ca. 1.100 Mitarbeiter*innen und einer Bilanzsumme von rund 9,6 Mrd. Euro bringen Sie die Menschen in Böblingen, Sindelfingen, Herrenberg, Leonberg und der Region weiter nach vorne.   Als Mitarbeiter*in bei uns fühlen Sie sich mit der Region verbunden und zeigen ihr Engagement vor Ort.   Sie sind kein Bankwesen? Dann sind Sie hier richtig!   Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten:   Sie unterstützen unseren Veranstaltungsreferent*in bei der Planung und Koordination unserer Veranstaltungen. Sie sind eigenständig für den Veranstaltungsauf- und -abbau sowie die Raumplanung und Buchung der Messestände zuständig. Die Hostessen und Promotionteams werden durch Sie koordiniert. Sie fotografieren bei Veranstaltungen. Für unsere Geschäftsstellen übernehmen Sie die Zusammenstellung und Verteilung von Werbemitteln. Sie sind verantwortlich für die Organisation der Werbemittelverwaltung und weitere logistische Tätigkeiten innerhalb der Marketingabteilung.   Welche Skills Sie dafür mitbringen:    Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Kauffrau*mann für Veranstaltungsmanagement. Sie sind ein Planungs­profi und haben eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Anpackmentalität, Serviceorientierung sowie Freude an logistischen Tätigkeiten. Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich Fotografie und scheuen sich nicht davor, bei größeren Veranstaltungen zu fotografieren. Eventmanagement liegt Ihnen im Blut, wodurch Sie eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft mitbringen.   Was wir Ihnen dafür bieten:   Als regional sicherer Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen heimatnahen Arbeitsplatz. Neben einem Tarifgehalt mit zusätzlicher Altersvorsorge, kommen Sie bei uns in den Genuss einer Sparkassensonderzahlung und können von einem Prämiensystem profitieren. Wir gewähren Ihnen einen Zuschuss von 50% auf Ihr VVS-Firmenticket. Wir beteiligen uns über Jobrad an Ihrem Fahrradleasing. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Sie arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung. Wir sind eine große Sparkassenfamilie – bei uns werden aus Kollegen Freunde. Mit Seminaren und Studiengängen an einer eigenen Akademie unterstützen wir Ihren Karriereweg. Ein eigenes Mitarbeiterrestaurant in Böblingen, Gesundheitsvorsorge, Sportgruppen und Events – das ist unser Selbstverständnis als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber.     Steigen Sie bei uns ein und entdecken Sie Ihre neuen Perspektiven. Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Bewerber*innen geeignet. Bewerben Sie sich direkt online auf unserem Karriereportal. Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Katja Ullmann-Matthes unter 07031 77-1367 www.kskbb.de/karriere  
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Werkstudent - Business Operations Support (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Leinfelden-Echterdingen
We are all in for change. - Are you too? Die Welt verändert sich. Die Frage ist nur: Was tragen wir zum Ergebnis bei? Bei Mercedes-Benz entwickeln interdisziplinäre Teams schon heute die Mobilität von morgen. Werden Sie ein Teil davon! Gemeinsam werden wir die Welt mit neuen, vernetzten Lösungen bewegen. Denken Sie neu, treiben Sie Ihre Ideen voran und wachsen Sie in einem Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Erfindergeist fördert. Für Innovationen von Menschen für Menschen.Job-ID: P0008V699 Mitarbeit bei diversen administrativen Projektmanagementthemen (bspw. Pflege von diversen Projektübersichten in Excel und Confluence) Mitwirkung bei der Erstellung von Projektnachweisen pro Monat Aktualisierung unserer bestehenden Projekt- und Auslastungsliste in der Business Unit Unterstützung bei der stetigen Pflege unserer Wissensdatenbank in Confluence Mitarbeit bei der täglichen administrativen Arbeit im Beratungsbereich Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder in angrenzenden Bereichen Analytisches Denkvermögen Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (insbesondere Excel) Erste Erfahrung im Projekt-/Prozessmanagement Kenntnisse in MS PowerBI sowie in Confluence sind von Vorteil Ausgeprägte Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft Die Mercedes-Benz Consulting GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Mercedes-Benz Group AG mit Sitz in Leinfelden-Echterdingen. Als Experten für die Digitalisierung von Vertriebsprozessen unterstützen wir die Mercedes-Benz Vertriebsorganisation maßgeblich bei der Professionalisierung und Transformation. Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Die Tätigkeit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit am Standort Leinfelden-Echterdingen zu besetzen und ist befristet. Wir fördern aktiv mobiles Arbeiten. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen Schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Wir bei der MC leben eine „Du-Kultur“, daher nicht wundern, wenn Du während des Bewerbungsprozesses bereits geduzt wirst. Solltest Du ein „Sie“ bevorzugen, genügt ein kleiner Hinweis. Bitte bewerbe Dich direkt über unsere Karriereseite der Mercedes-Benz Consulting GmbH
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(Senior) Consultant – Deals / Financial Due Diligence (w/m/d)

Sa. 25.06.2022
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, Mannheim, München, Stuttgart, Schwerin, Mecklenburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Advisory (Consulting / Deals) verknüpfen wir fundierte Beratungskompetenz mit spezifischen Branchenkenntnissen. Als Teil unseres Teams gestaltest du Prozesse, Organisationen oder IT-Systeme und berätst namhafte Unternehmen zu betriebs- und finanzwirtschaftlichen sowie regulatorischen Themen. Oder du begleitest den gesamten Transaktionsprozess und machst Unternehmen fit für die Zukunft. In allen Bereichen bieten wir unseren Kunden einzigartige Lösungen – von der Strategie bis zur Umsetzung.Private Equity und Corporates aller Größen bei Deals beraten – gemeinsam mit deinem Team übernimmst du Verantwortung für die Financial Due Diligence (FDD) im Kontext nationaler und internationaler M&A Transaktionen. Dein Fokus liegt auf Financial Due Diligence Projekten, bei denen du das Geschäftsmodell, die operativen sowie finanziellen Werthebel und die Wachstumspotenziale des Zielunternehmens für unsere Kunden analysierst und bewertest. Zudem unterstützt du unsere Kunden bei einer Vielzahl von Tätigkeiten um den Deal. Deine Aufgaben reichen von komplexen Projektmanagementaufgaben bis zur Unterstützung bei SPA Verhandlungen.Außerdem pflegst und erweiterst du die Kontakte zu Mandanten und bringst deine fachlichen und persönlichen Stärken bei den Beratungsprojekten ein.Dir stehen erfahrene Coaches zur Seite. Ebenso wirst du durch Trainings und Networking-Veranstaltungen gefördert.Du hast dein Hochschulstudium (Bachelor, Master) in Wirtschaftswissenschaften mit Studienschwerpunkten in Bilanzierung, Controlling, Finanzierung, M&A, Corporate Finance oder Wirtschaftsprüfung erfolgreich abgeschlossen.Idealerweise hast du bereits relevante Erfahrungen im Umfeld der Wirtschaftsprüfung, Transaktionsberatung oder im Controlling gesammelt.Du bringst Neugierde mit, dich mit dem spannenden Umfeld der Zahlen und Datenanalyse auseinander zu setzen und möchtest dich darin weiterbilden.Teamfähigkeit und analytisches Denken zählen zu deinen Stärken. Ebenso zeichnet eine offene und kommunikative Art deine Arbeitsweise aus.Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Optional[Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.]
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Werkstudent (m/w/d) im technischen Consulting

Sa. 25.06.2022
Aachen, Köln, Düsseldorf, München, Berlin, Stuttgart
umlaut, Teil von Accenture, ist mit seinen 5.000 Mitarbeitern ein starker, globaler Full-Service-Partner für sämtliche Branchen. Unsere tiefgreifenden, interdisziplinären und kollaborativen Beratungs- und Engineeringleistungen setzen wir dazu ein, die Produkte und Leistungen unserer Kunden zum Besseren zu verändern und diesen „on top“ einen besonderen Mehrwert sowie höheren Fokus und Qualität zu verleihen. Ref.Nr. 3670 | Standort:Aachen, Köln, Düsseldorf, München, Berlin, Stuttgart Du unterstützt in strategischen Projekten zur Digitalisierung und Connectivity in innovativen Branchen wie dem Automobil-, Verkehr- oder Logistiksektor  Dabei bist du von der Projektplanung und -initiierung über Koordination bis hin zum Abschluss des Projekts dabei Du supportest bei der Analyse, Evaluation und Auswertung von Ergebnissen Für das Reporting der gewonnenen Ergebnisse erstellst du ansprechende Präsentationen Du recherchierst zu relevanten Themen & Trends und aktualisierst sowie pflegst kundenorientierte Projektpläne Dein Studium im Bereich Ingenieurs-, Natur-, oder Wirtschaftswissenschaften läuft hervorragend Du hast Spaß an kundenorientierter Projektarbeit Du bist technikaffin und Begriffe wie IoT, 5G oder Cloud sind keine Fremdwörter für dich Die gängigen MS-Office Produkte beherrschst du, gerade deine PowerPoint Skills zeichnen dich aus, du gestaltest eigenverantwortlich und kreativ ansprechende Folien für unsere Kunden Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringst du mindestens gute Englischkenntnisse mit Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie Teamgeist runden dein Profil ab Du bist für mindestens 10 Stunden / Woche verfügbar und hast Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit Ready, set, go: Verantwortung von Anfang an in einem unternehmerischen Umfeld ermöglichen es dir, ab Tag eins den Unterschied zu machen Innovative Projektumfelder bei namhaften, global agierenden Kunden ebnen dir den Weg die Technologie der Zukunft mitzugestalten Stelle dir aus unbegrenzten individuellen Entwicklungsmöglichkeiten deinen eigenen, persönlichen Karrierepfad zusammen Durch den Zugang zu unserem globalen Netzwerk hast du die Möglichkeit, auch außerhalb deiner Heimat neue Erfahrungen zu sammeln Coaching, Training, Mentoring: Wir bieten dir unsere volle Unterstützung in Sachen persönlicher Entwicklung und geben dir die Sicherheit, die du brauchst Und on top setzen wir Teamgeist und eine familiäre Kultur, die genauso außergewöhnlich und kunterbunt ist wie die Regenbogen-Marshmallows, die wir zum Kaffee servieren
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Esslingen am Neckar
JobImpulse ist ein international tätiger Personaldienstleister mit über 9.000 Mitarbeitern an 54 Standorten in 12 Ländern. Sie wünschen sich einen sicheren Arbeitsplatz mit großartigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten? Einen Arbeitgeber, der neben fachlicher Expertise mit Herz und Verstand agiert? Dann könnte JobImpulse Ihr passender Match sein! Zum nächstmöglichen Einstieg suchen wir einen Personalkaufmann (m/w/d), einen Industriekaufmann (m/w/d), einen Bürokaufmann (m/w/d) oder einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in Esslingen als: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Referenznummer 1150-3648 Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt Recruiting inkl. Bewerberadministration Zeiterfassung, Pflege der Stammdaten und Kontrolle des Workflows Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und sonstigen arbeitsrechtlichen Vereinbarungen Erstellung und Pflege von Personalstatistiken Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Personalkauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Verwaltungsfachfrau (m/w/d) Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und im Arbeitsrecht von Vorteil gute Microsoft Office Kenntnisse Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Teamfähigkeit großartige Vergütungsmodelle durch attraktives Gehalt und leistungsorientierter Provision umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Seminare sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten großartige Firmen- und Teambuildingevents Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Mitarbeiterrabatte bei über 600 Marken wie Zalando, Apple & Co. kostenlose Getränke wachstumsstarkes Unternehmen modernes und internationales Arbeitsumfeld kurze Wege, offene Türen und ein hilfsbereites, wertschätzendes Team
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Personaldisponent (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Göppingen
Sie lieben den persönlichen Kontakt zu Menschen, sind kommunikativ und wünschen sich eine berufliche Laufbahn in der Personalbranche? Dann ist die Position als Personaldisponent (m/w/d) in unserem Unternehmen das, wonach Sie suchen!  Sind Sie bereit für Ihre Zukunft?  Wir freuen uns ab sofort über interne Vollzeit-Verstärkung für unser Team in Göppingen. Selbstständig führen Sie Vorstellungs- und Vertragsgespräche mit Bewerbern Gesucht – gefunden: Sie sorgen für das perfekte Match zwischen Be­wer­ber/Mitarbeiter und unserem Kunde Die Arbeitseinsätze beim Kunden planen Sie eigenverantwortlich Sie betreuen Ihre Mit­ar­bei­ter in al­len ar­beits­recht­li­chen Fra­ge­stel­lun­gen Ihre Begeisterung ist ansteckend: Das machen Sie in Ihrer Akquise für die Neukundengewinnung deutlich Kunden spüren Ihre Ambition sofort - damit überzeugen Sie in der Kundenbetreuung Ihr Organisationstalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium Einen Mitarbeiter mit erster Berufserfahrung und strukturierter Arbeitsweise Einen Alltagshelden mit Selbstbewusstsein und voller Überzeugungskraft Eine selbstständige Persönlichkeit mit gültiger Fahrerlaubnis Versteckte Talente, die Sie mit Empathie und Engagement in unser Unternehmen einbringen Eine Konstante für unsere Mitarbeiter und Kunden mit Durchhaltevermögen und Individualität Ihre ambitionierte Persönlichkeit mit all Ihren beruflichen Zielen Mit internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten zeigen wir Ihnen von Anfang an Perspektiven auf Ihre Arbeitszeit erfassen Sie bei uns minutengenau - aufgebaute Überstunden können also problemlos in Freizeit umgewandelt werden Wir sind Teilnehmer am Corporate-Benefit-Programm: Sie sparen bares Geld beim Shopping Es erwartet Sie ein großes, helles und klimatisiertes Büro nahe der Innenstadt mit neuwertiger Büroausstattung, sowie Mitarbeiterparkplätze Nach Ihrer Einarbeitungszeit profitieren Sie von unserem Provisionsmodell und freiwilligen Bonuszahlungen Wenn Sie sich bei uns in eine leitende Position voranarbeiten, steht einem Firmenwagen nichts mehr im Wege Für Ihre Arbeit im Außendienst stellen wir Ihnen gerne ein Handy und einen Laptop zur Verfügung Ihre zukünftige Führungskraft unterstützt Sie gerne bei Ihren Aufgaben und Anliegen - Auch Ihre Ideen sind bei uns willkommen! Kostenlose Kalt- und Heißgetränke sind bei uns selbstverständlich
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Mitarbeiter HR (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Stuttgart
Die AIF Capital Group ist Immobilienmanager und Spezialist für regulierte Alternative Investmentfonds für institutionelle Anleger. Als Investor, Treuhänder mit BaFin-Lizenz und Vermögensmanager bietet das Unternehmen Anlegern renditestarke Immobilieninvestments. Wir verfolgen das Ziel, Immobilien Fonds- und Asset Management innovativ und dynamisch zu gestalten und dabei eine hohe Servicequalität zu bieten. Als Mitarbeiter HR (m/w/d) unterstützten Sie maßgeblich bei der Implementierung eines neuen Personalmanagementsystems.   Sie koordinieren die Personalverwaltung und übernehmen sämtliche administrative Tätigkeiten wie beispielsweise die Pflege der Stammdaten, Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen oder Korrespondenz mit Behörden.   Des Weiteren sind Sie für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Fristenkontrollen, das Reporting und die Personalkostenplanung verantwortlich.   Auch die Verantwortung für unsere Personalentwicklung gehört zu Ihrem Aufgabengebiet. Hierbei sind Sie für die Organisation, Überwachung und Dokumentation des Zielvereinbarungs- und Beurteilungsprozesses verantwortlich.   Zudem übernehmen Sie die Entwicklung eines Weiterbildungsangebotes für unsere Mitarbeiter sowie die Organisation verschiedener Schulungsmaßnahmen.  Einiges ist neu für Sie? Kein Problem, wir geben Ihnen den Raum, sich zu entwickeln. Neue und spannende Herausforderungen meistern – das ist die Philosophie der AIF Capital Group.  MUST HAVES  Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau/- mann oder einen vergleichbaren Studienabschluss mit Schwerpunkt Personal.   Sie verfügen über Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.  Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe und Zahlenaffinität aus.  Sie kommunizieren sicher, sind dabei jederzeit diskret und bewahren auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.  Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.  Ihre hervorragende Teamfähigkeit und ausgeprägte "Hands-On"-Mentalität runden Ihr Profil ab.  NICE TO HAVE  Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht. Das bieten wir Ihnen Vielseitige Aufgaben Eigenverantwortliches/Mobiles Arbeiten Moderner Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt Flexible Arbeitszeiten Kaffee, Wasser, Bio-Obst, gesunde Snacks VVS-Zuschuss Mitarbeiterevents Wöchentlicher Englischunterricht
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Werkstudent (m/w/d) HR-Service / Personalmanagement

Fr. 24.06.2022
Stuttgart
Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 1.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen Europas. Die Aufgabe der Funktional­einheit Personal & Organisation ist die Beratung der Geschäfts­führung, der Führungs­kräfte und Mitarbeiter in allen relevanten Personal- und Organisations­fragen. Durch Begleitung aller Personalthemen, die im Themen­gebiet HR-Service eingehen, haben Sie die Möglichkeit, ein breites Spektrum an spannenden und anspruchs­vollen Themen in einem engagierten und dynamischen Team kennenzulernen und mit eigenen Ideen und Vorschlägen zusätzlich selbst zu gestalten. Referenznummer: 1662_1Sie unterstützen für einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten während Ihrer Tätigkeit das Team von HR-Services und bekommen einen vielfältigen Einblick in alle relevanten Themen und AufgabenSie übernehmen bestimmte Themen­gebiete wie die Zuarbeit in administrativen bzw. organisatorischen Aufgaben und unterstützen bei der Dokumentation und Konzeptionierung von ProzessenSie erstellen Zeugnisse und unter­stützen bei der Erstellung, Versendung sowie der Rück­lauf­kontrolle von Verträgen bzw. DokumentenSie pflegen die elektronischen Personal­akten der Mitarbeitenden und sind mitverantwortlich bei der Vorbereitung und Koordination von Terminen und UnterlagenSie helfen Kollegen wie u. a. HR-Management-Partnern bei der Bearbeitung von arbeits-, tarif- und individual­rechtlichen Maßnahmen Sie sind Student und befinden sich in einem Bachelor- oder Masterstudium eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs, idealerweise mit dem Schwerpunkt Human Resources Sie sind in der Anwendung von Microsoft Office sicher – insbesondere in Word, Excel, Outlook und OneNote Sie drücken sich schriftlich wie mündlich sehr gut aus und können dies unter anderem bei der Formulierung von Texten passend einsetzen Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und zeichnen sich durch eine sehr sorgfältige und verlässliche Arbeits­weise aus Sie interessieren sich für arbeits- und tarifrechtliche Themen innerhalb eines stark wachsenden Mittelständlers mit den Vorteilen eines Konzerns Sie arbeiten am größten Gesellschafts­projekt unserer Zeit und leisten einen elemen­taren Beitrag zur Ver­sorgungs­sicher­heit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attrak­tiven tariflichen Vergütung mit Urlaubs- und Weih­nachts­geld. Ebenfalls inklusive: eine betrieb­liche Alters­vorsorge, subven­tionier­tes Mittagessen, kostenlose Getränke und Mobili­täts­leis­tungen wie Jobticket, Mitar­beiter­park­plätze und Elektro­lade­säulen. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleicher­maßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeits­zeiten, Flex­zeit­konten und Home­office-Regelung halten Sie erfolg­reich und sicher die Balance.
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Assistenz Office-Management / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche)

Fr. 24.06.2022
Ostfildern
Die Flächenagentur Baden-Württemberg GmbH erarbeitet ökologische Fachgutachten, Natur­schutz­strategien, Pflege­konzepte und Manage­ment­pläne, berät in den Bereichen Ökologie, Natur­schutz, natur­verträg­liches Wirtschaften, Biodiver­sitätsmanagement und naturbasierter Klima­schutz, plant, koordiniert und betreut Ökokonto-Maßnahmen und die Umset­zung von Renaturie­rungen, ist landesweiter Vermittler von Kompensationsflächen, Ökopunkten und Wald­ausgleichs­flächen, ist an Projekten der ange­wandten Forschung beteiligt und organisiert Veranstaltungen, Seminare und Workshops. Die Flächenagentur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Ostfildern oder Offenburg eine/n Assistenz Office-Management / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche) Engagierte und souveräne Entlastung der Geschäfts­führung und des Teams im operativen Tagesgeschäft Zuverlässige Bearbeitung der Korrespon­denz an der Schnittstelle zwischen Geschäfts­leitung und Kunden inkl. eigenverantwortliches Verfassen von Schriftstücken Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (von der Personalaktenpflege bis zur Zeugniserstellung) inkl. Datenschutz, Verantwortung für die Mitarbeiter-Stammdaten­pflege Dokumentenmanagement, Führung, Bearbeitung und Pflege in physischer und elektronischer Form Meeting- und Travel Management, insbesondere Koordination und Protokoll­erstellung Gesellschafter­versammlungen sowie von Videokonferenzen und Präsenz-Meetings Pflege des Internetauftritts und der Sozialen Medien Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder eine Weiterbildung mit dem Schwerpunkt Personal Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und Office-Management Selbstsicher in der Kommunikation und im persönlichen Auftreten Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit Proaktives und vorausschauendes Handeln und Überblick auch bei einer Vielzahl von Aufgaben Routinierte Anwendung Microsoft-Office, insb. Word, Excel, Power Point und Outlook Hoher Anspruch an Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit Freundliches und loyales Auftreten sowie absolute Diskretion Bereitschaft sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten Eine unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeitregelungen Fortbildungen, Teamevents und kostenfreie Getränke Freiraum für Eigeninitiative, vielfältige Kontakte und interessante Projekte Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungs­volle Tätigkeit in einem interdisziplinär aufgestellten, freundlichen und kooperativen Team Einen Arbeitsplatz in einem modernen Büro­gebäude im Scharnhauser Park in Ostfildern oder in bester Lage in Offenburg, jeweils mit guter ÖPNV-Anbindung Ein der Tätigkeit angemessenes Gehalt
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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement - Start 1. September 2022

Fr. 24.06.2022
Vaihingen
Ort: Stuttgart Ausbildung Kaufleute für Büromanagement Start 1. September 2022 Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in Stuttgart ist eines der größten Institute der Fraunhofer-Gesellschaft. Organisatorische und technologische Aufgaben aus der Produktion sind Forschungsschwerpunkte des Instituts. Methoden, Komponenten und Geräte bis hin zu kompletten Maschinen und Anlagen werden entwickelt, erprobt und umgesetzt. An der wirtschaftlichen Produktion nachhaltiger und personalisierter Produkte orientiert das Institut seine Forschung.Fraunhofer IPA: Wir produzieren Zukunft – bewirb Dich jetzt für Deine Zukunft!Dies sind unter anderem die Ausbildungsinhalte: Personalmanagement: Erstellen von Arbeitsverträgen für Hiwi's, Diplomanden; Bewerbermanagement; Zeugniserstellung Einkauf / Buchhaltung: Kontierung von Rechnung, Buchen von Rechnungen, Bestellvorgänge bearbeiten inkl. Angebotseinholung Controlling: Projektbebuchung von öffentlichen Projekten sowie Industrieprojekten, Anlegen von Sammelprojekten Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen, Buchen von Flügen und Bahntickets Auftragsabwicklung: Prüfen von Bestellungen, Erstellen von Auftragsbestätigungen und Geheimhaltungsvereinbarungen Sekretariat: allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Telefondienst, Terminvereinbarung, Gästebetreuung Optimale Betreuung: Vom ersten Tag an wirst Du von erfahrenen Ausbilder*innen begleitet. Um Dich optimal auf Deine zukünftigen Tätigkeiten vorzubereiten, nimmst Du an Schulungen, Seminaren und Projekten teil. Mindestens Mittlere Reife Gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik Interesse und Freude am Umgang mit Menschen sowie Daten und Zahlen Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Teamfähigkeit EDV-Grundkenntnisse »Learning by Doing« heißt die Devise am Fraunhofer IPA. Deshalb kannst Du von Anfang an erwarten, dass Dir ein hohes Maß an Verantwortung und selbstständigem Arbeiten geboten wird.Außerdem kannst Du erwarten, dass Du: an abwechslungsreichen Aufgaben in verschiedenen Teams mitarbeitest Möglichkeiten hast, eigene Interessen einzubringen im Rahmen von Projekten individuelle Begleitung durch die Praxisphasen hast, und eng mit allen Kolleg*innen aus der jeweiligen Abteilung zusammenarbeitest Azubi und Mitarbeitenden-Events Mitarbeit an spannenden Projekten Flexible Arbeitszeiten Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
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