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Administration: 14 Jobs in Friesdorf

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Anstellungsart
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Administration

Mitarbeiter (m/w/d) in der Personaladministration

Di. 09.08.2022
Bonn
Mit unseren knapp 750 Mitarbeitern nehmen wir bei Flick Gocke Schaumburg seit vielen Jahren eine Spitzenstellung in der interdisziplinären steuer- und wirtschaftsrechtlichen Beratung von Familienunternehmen, börsennotierten Gesellschaften, vermögenden Privatpersonen, Stiftungen und öffentlichen bzw. gemeinnützigen Institutionen ein. Mehr als 380 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau.  Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die im Hintergrund den Überblick behalten und die Fäden zusammenziehen.  Derzeit suchen wir an unserem Bonner Standort zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Personaladministration    Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt Beratung in allen personaltechnischen Fragestellungen unter Berücksichtigung von arbeitsrechtlichen und betrieblichen Regelungen Operative Abwicklung und Betreuung aller personalrelevanten Themen wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen Mitarbeit an HR-Projekten Kontinuierliche Optimierung unserer Abläufe und Prozesse Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung und zum Recruiting   Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personal Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder -betreuung – gerne mit Branchenfokus Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit dem Personalmanagementsystem Persis Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und der gemeinsamen Weiterentwicklung von HR-Themen Hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität  Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen Nach einer sorgfältigen und umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben und Raum für Eigeninitiative in einem kollegialen Umfeld verbindet. Beständiges Lernen on-the-job unterstützt durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine den Anforderungen entsprechende, leistungsgerechte Vergütung sorgen für Ihre persönliche berufliche Perspektive. Ein modernes Büro mit eigenem Bistro, kostenlose Tiefgaragenparkplätze, eine Obst- und Kaffeeflat, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten, 30 Tage Urlaub, sowie regelmäßige Mitarbeiterevents runden unser Angebot ab.  
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Bonn, München
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Personalsachbearbeiter (m/w/d) ab sofort und in Vollzeit in Berlin, Bonn, München oder Münster. Der Bereich HR Shared Services & Controlling erbringt effiziente und qualitativ hochwertige HR-Services und stellt eine stabile, abgestimmte und konsistente HR Daten- und Reportinglandschaft bereit. Zugehörig ist der HR Support, er umfasst dabei eine service- und lösungsorientierte Unterstützung, schwerpunktmäßig von HR Recruiting und HR Consultant sowie den zentralen Support für Azubi, Bachelor, Master und Arbeitnehmerüberlassung. Selbständige Durchführung von vielseitigen Fachaufgaben im administrativen Aufgabenumfeld, mit Fokus auf Abwicklung von Mitarbeiter Ein- und Austritten Koordination und administrative Abwicklung der Ein- und Austritte von Auszubildenden und Studierenden in Verbindung mit der IHK Umsetzung von Ausbildungsverträgen, Bescheinigungswesen und Zeugniserstellung Abwicklung BR Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten Aktenablage und Fristenüberwachung Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs Anerkannte Ausbildung mit mind. 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Fachthema, abgeschlossenes Studium im Personalumfeld wünschenswert  Allgemeine IT Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, MS SharePoint MS Access und SAP HR Kenntnisse erwünscht Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent Freude an der Arbeit in einem virtuellen, über mehrere Standorte verteilten Team Langfristig sicherer Arbeitsplatz Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge
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Assistenz der Leitung Human Resources (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Linz am Rhein
Basalt-Actien-Gesellschaft – mit unserer 125-jährigen Erfahrung zählen wir zu den europaweit führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In 360 Betriebsstätten bilden unsere Mitarbeitenden mit Innovationsgeist, Kundenorientierung und der Leidenschaft für ihren Job das Fundament unseres Erfolgs. Verlässlichkeit und ein partnerschaftlicher Umgang auf Augenhöhe – mit Kunden und Kollegen – zeichnen unsere Unternehmenskultur aus. Werden auch Sie Teil unseres Teams und bauen Sie auf uns! Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit in unserer zentralen Personalabteilung in der Hauptverwaltung in Linz am Rhein als Assistenz der Leitung Human Resources (m/w/d) Organisieren von Terminen und Reisen Erstellen von Präsentationen, Serienbriefen, Auswertungen und Statistiken Übernehmen von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz und Bearbeiten der täglichen Post Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Ansprechpartner Organisieren und Koordinieren des gesamten HR-Teams  Mitwirken in spannenden Projekten und Übernehmen von Sonderaufgaben Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares mit.  Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie sind fit in MS Office, insbesondere in MS Word / MS Excel und haben idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 (Modul HCM). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie von Vorteil. Eine hohe Eigenmotivation, gepaart mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung zeichnet Sie aus. Sie sind ein echter Teamplayer, zählen eine selbstständige und verantwortungs­bewusste Arbeitsweise, auch in heraus­fordernden Situationen, zu Ihren Stärken? Dann suchen wir Sie!Perspektive - Bei uns lernen Sie dazu. Wir bieten Ihnen durch vielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und damit eine langfristige Beschäftigungsperspektive. Sicherheit - Auf uns ist Verlass, in jeder Situation. Das fängt bei Ihrer intensiven und umfassenden Einarbeitung an und schließt eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit großer Gestaltungsfreiheit ein, bei der Sie zu jedem Zeitpunkt auf die Unterstützung und den Rückhalt Ihrer Kollegen zählen können. Freiraum - Mit uns gestalten Sie selbst: mit unserem Mobile Office- und unserem Gleitzeitmodell geben wir Ihnen die Möglichkeit, Berufs- und Privatleben zu vereinbaren. Profitieren Sie von spannenden Karrierechancen und wechseln Sie bei uns auch überregional intern den Job.
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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Junior Resources Assistant (w/m/d)

Di. 09.08.2022
Hamburg, Düsseldorf, Köln, Bonn, Frankfurt am Main, Stuttgart, München
Syngenio erstellt innovative und integrierte IT-Lösungen für die Zukunft der Finanzdienstleistung und das Internet der Dinge. Seit 2001 kombinieren wir dazu Beratung, Software und die Gründung von Start-ups. Genau Du!Gestalte Deine Zukunft mit uns und verstärke unser Team alsKaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Junior Resources Assistant (w/m/d) Start: 1. September 2022 oder früher Du liebst es zu kommunizieren und bist ein motiviertes Organisationstalent? Mach mit als Junior Resources Assistant (w/m/d) ! Die Basis für Dein Handeln ist berufliche Leidenschaft und Aufgeschlossenheit, darüber hinaus sind für Dich Einfühlungsvermögen, Empathie, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit wichtige Werte und Eigenschaften. Wie wir arbeitenKundennah und flexibel. Wir arbeiten Hand in Hand mit unseren Kunden in gemeinsamen Teams. Mit ihnen vereint, erkennen wir Anforderungen, nehmen uns Herausforderungen an und feiern im Anschluss die erreichten Erfolge. Du unterstützt bei der Disposition von Mitarbeiter*innen für unsere Projekte und bist Bindeglied zwischen Vertrieb und unseren Berater*innen. Dein Ziel ist es, stets die optimale Passung aus Ressourcen zu Projektanforderungen zu finden, um unseren gemeinsamen Erfolg zu sichern. Stetiger Kontakt zu den Kolleg*innen, Datenpflege für Transparenz und die Ermittlung wichtiger Kennzahlen, Dokumentation und Reporting fallen in Deinen Aufgabenbereich.Du hältst kontinuierlich den Kontakt mit allen Stakeholdern (Berater*innen, Talent Manager*innen, Relationship Manager*innen etc.)Du unterstützt beim Matching, welcher Berater*in in welchem Projekt eingesetzt wird.Du pflegst die erforderlichen Dispositionsdaten (Welche Projekte sind zu besetzen, Einsatzzeiten der Mitarbeiter*innen etc.)Du verantwortest und entwickelst KPIs und ReportingsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. vergleichbare AusbildungDu überzeugst mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit und bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitDu hast eine offene Art, mit der Du problemlos auf Kolleg*innen zugehen kannstDu bringst umfassende PC-Kenntnisse mit (insbesondere Excel)Du bringst Affinität und Interesse für IT-Themen mitDu bist ein Teamplayer und überzeugst gleichzeitig mit Deiner eigenständigen ArbeitsweiseDu bist sehr gut organisiert und hast eine schnelle AuffassungsgabeDu bist initiativ, kreativ und zielorientiertNatürlich kannst Du das nicht alles.Wichtig ist, dass Du bereit bist zu lernen und Dich weiterzuentwickeln.Gewiss kannst Du noch viel mehr, wir wollen nämlich auch von Dir lernen.Choose your own Device. Egal ob Apple, Google, Microsoft - Du wählst Deine eigene Ausstattung für Notebook und SmartphoneCash fürs Homeoffice. Du benötigst noch einen Schreibtisch oder einen besseren Monitor fürs Homeoffice? Du erhältst von uns einen Zuschuss dafürStay Flexible. Ob im Büro oder im Homeoffice, arbeite dort, wo Du produktiv bist. Zudem bieten wir flexible ArbeitszeitenFreie Standortwahl. Du entscheidest über Deine Heimatbasis und kannst diese auch wechseln. Unsere Standorte sind sehr gut angebunden und in zentraler LageAuszeiten. Pausen wie Elternzeit oder Sabbaticals bringen uns nicht durcheinanderMöglichkeiten zum Austausch. Regelmäßige und standortübergreifende Events wie Office Days und AcademiesWeiterbildung. Wir fördern Deine Entwicklung durch Trainings, Seminare, individuelles Coaching und Meet-up‘sMitarbeiterbeteiligungsprogramm. Du kannst mit in Syngenio investieren und an der Wertschöpfung teilhabenGrüne Agenda. „Green“ zu werden bzw. den CO2-Fußabdruck auf lange Sicht zu reduzieren; das setzen wir uns zum Ziel und arbeiten stetig daran. Du wirst Teil dieses Teams, welches sich für nachhaltige IT-Unternehmensberatung aktiv einsetztZusätzliche Leistungen. Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Firmenfahrrad per Gehaltsumwandlung, freie Getränke, Obst und Snacks
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Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Bonn
Wir – die Johanniter GmbH – ist die Trägergesellschaft für über 100 stationäre Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen des Johanniterordens, darunter unter anderem neun Krankenhäuser, acht Fach- und Rehabilitationskliniken und sieben Medizinische Versorgungs- und Therapiezentren. Als Großunternehmen in der Gesundheitsbranche bieten wir eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und sind stets auf der Suche nach Mitarbeitenden, die sich bei uns weiterentwickeln wollen und unser Team verstärken – gemeinsam: Aus Liebe zum Leben. Sie sind kommunikativ und haben Interesse an der Rekrutierung im Gesundheitswesen? Dann kommen Sie in unser Team! Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams in der Personalabteilung suchen wir Sie! Um den zukünftigen gesundheitspolitischen Entwicklungen sowie unserem Anspruch als exzellenter medizinischer „Rundum-Versorger” auch weiterhin gerecht zu werden, suchen wir am Standort Bonn einen kompetenten Personalreferent Zeitwirtschaft (m/w/d). Herr Weiß freut sich schon, Sie kennen zu lernen und mit Ihnen zusammen zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die Administration des Zeiterfassungssystems. Was bedeutet es im Detail? Sie unterstützen uns bei den Dateneingaben (z. B: Erfassung von Belegen, Fehlzeiten oder Bearbeitung von Meldungen), Sie optimieren Funktionen und bestehenden Einstellungen und Sie helfen uns bei auftretenden Problemen eine Lösung zu finden.  Darüber hinaus überprüfen Sie die eingegebenen Daten der Zeitwirtschaftsabrechnung auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit und Sie sind verantwortlich für die Prüfung der Datenübertragung an die Entgeltabrechnung. Ihre Plausibilitätskontrollen sorgen dafür, dass unsere Zeitwirtschaft so fehlerfrei wie möglich arbeitet.  Sie sind verantwortlich für den Dienstplanabschluss.  Unsere Systeme brauchen eine komplette Aufbereitung, deshalb sind Sie für die Standardisierung unserer Zeitwirtschaftssysteme (TimeOffice, ProfSys, Vivendi, PER-RES, Clinic Planer) zuständig. Darüber hinaus wirken Sie an verschiedenen Projekten mit.  Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bezüglich der Zeiterfassung und Sie kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen.  Sie setzen die Vorgaben aus dem Arbeitszeitrecht sowie aus sonstigen Dienstvereinbarungen um.  Perspektivisch beraten Sie im Themenfeld Optimierung von Arbeitszeitmodellen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Informatikkaufmann (m/w/d).  Im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen wie MS-Office haben Sie keine Probleme. Sie haben ein sehr gutes Verständnis für IRT-Systeme sowie ITtechnische Hintergründe und sollten Sie zu den oben genannten Zeitwirtschaftssysteme Erfahrung mitbringen, dann sind Sie für uns der geeignete IT-Experte!  Als erfahrener Experte bringen Sie mind. drei Jahre Berufserfahrung in der Zeiterfassung sowie  fundierte Kenntnisse im Arbeitszeitrecht mit.  Ihre hervorragende analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise beeindruckt uns!  Sie sind ein Kommunikationstalent und treten gegenüber allen Projektbeteiligen überzeugend auf. Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wollten Sie immer in einer weltoffenen Stadt arbeiten? Dann sind Sie in Bonn gut aufgehoben.  Auch mal woanders arbeiten außer im Büro? Wir machen es mit unserer Home-Office Option möglich.  Work-Life Balance ist für uns wichtig: Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.  Selbstverständlich erhalten Sie von uns einen modernen Arbeitsplatz mit digitaler Ausstattung.  Reisen mit Bus & Bahn? Sehr gut! Sie können ein Jobticket von uns erhalten.  Haben Sie vor Ihr Geld anzulegen? Bei uns erhalten Sie Vermögenswirksame Leistungen!  Ist das noch nicht genug? Unser Johannitervorsorgeplan bietet Ihnen noch weitere gute Konditionen!
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Werkstudent/studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv

Do. 04.08.2022
Bonn
Ein expandierendes Unternehmen für Archivdienstleistungen mit Sitz in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Werkstudent/studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv in Teilzeit (16 Std./Woche)Unterstützung der archivischen Bewertung und Erschließung von Akten- bzw. Archivbeständen, insbesondere Aussortieren von Akten nach Vorgaben Sortieren und Ordnen von Akten und Archivgut Entfernen von Heft- und Büroklammern und Kunststoffhüllen sowie Umheften in Archivmappen Erstellen und Aufkleben von Signaturetiketten Scannen von Dokumenten je nach Erfahrung auch Verzeichnen von Archivgut Geschichtsstudium oder vergleichbarer Studiengang Interesse für das Archivwesen
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Assistenz für unser Personalbüro (m/w/d)

Do. 04.08.2022
Bonn
CARE Deutschland e.V. steht für eine lange Tradition der Hilfe und Partnerschaft, die mit dem CARE-Paket begann. Wir sind Teil des Netzwerkes von CARE International und arbeiten weltweit gemeinsam mit Partnern daran, Not zu lindern, Entwicklungschancen zu schaffen und die Würde aller Menschen zu sichern. Besonders am Herzen liegt uns dabei die Beteiligung von Frauen und Mädchen. CARE ist überparteilich, konfessionslos und dem humanitären Mandat verpflichtet. Assistenz (m/w/d) für unser Personalbüro Wen suchen wir? Wir wollen uns weiter verstärken und suchen zum 01.10.2022 in Vollzeit in unserem Büro in Bonn eine Assistenz für unser Personalbüro (m/w/d) vorerst befristet für 2 Jahre. Ziel der Stelle Unterstützung und Zuarbeit im administrativen Bereich der Personalabteilung.Unterstützung bei Recruiting-Verfahren: Ausschreibungen, Verwaltung in Personio, Terminkoordination für Bewerbungsgespräche, ggf. Begleitung von BewerbungsgesprächenVerwaltung Bankkonto für personalrelevante Zahlungen (Abstimmung, Verbuchen der Ein- und Ausgänge)Verwaltung und Verbuchen von Personalversicherungen (u.a. Reisegepäck, Gruppenunfall, Auslands-KV)Bearbeiten (Kontierung und Prüfung) von Eingangsrechnungen aus dem PersonalbereichUnterstützung bei den buchhalterischen Jahresabschlussarbeiten Schnittstelle zu den Sicherheitsbeauftragten und Betriebsärztin (Gesundheitsvorsorge, Gesundheitsmanagement); Erstellen eines Systems zur Erfassung von Vorsorgeterminen und -untersuchungen; u.a. Prüfen von Verträgen und Koordination mit entsprechenden Dienstleistern Unterstützung beim Erstellen von Schriftstücken (u.a. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)PersonalaktenverwaltungRechercheaufgaben für verschiedenste Themenbereiche betreffend PersonalwesenAbgeschlossene kaufm. Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Bürobetrieb (Kenntnisse im Bereich Personalwesen von Vorteil)BuchhaltungskenntnisseDeutsch sicher in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseGute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams), sowie die Fähigkeit sich in neue Software einzuarbeitenHohe kommunikative Kompetenz und OrganisationsgeschickFlexible, belastbare und teamfähige PersönlichkeitSelbstständige Umsetzung der AufgabenHohe Motivation für die Arbeit in einer NRO und mit der Stelle verbundene vorhandene Servicementalität im Umgang mit den MitarbeitendenAls internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen mit einer hohen Motivation und damit verbundenem Engagement für die Ziele von CARE Deutschland. Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz mit vielen Sozialleistungen in einem dynamischen international geprägten Team.
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Dualer Studiengang zum Diplom-Verwaltungswirt / zur Diplom-Verwaltungswirtin (m/w/d) Schwerpunkt Verwaltungsinformatik (FH)

Mo. 01.08.2022
Brühl, Rheinland, Münster, Westfalen, Bonn
Die BaFin mit ihren Standorten in Bonn und Frankfurt am Main vereint die Aufsicht über Banken, Finanzdienstleister, Versicherer und den Wertpapierhandel sowie die Abwicklung von Instituten unter einem Dach.Wir suchen Sie (w/m/d) zum 01.10.2023 für denDualen Studiengang zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) Schwerpunkt Verwaltungs­informatik (FH)an der Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung, Fachbereich Finanzen in Brühl und Münster(Kennzahl 2022/0004-AWVI)Der dreijährige Studiengang vermittelt Ihnen Grundlagender Informatik (u. a. Datenbank-/Betriebs­systeme, Programmierung, Software­entwicklung, IT-Sicherheit, E-Government)des Verwaltungsmanagements (u. a. Projektmanagement, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Rechnungswesen)der allgemeinen Verwaltungslehre (u. a. Staats- und Verfassungsrecht, Verwaltungsrecht, Zivilrecht)Dabei sind Theorie und Praxis eng miteinander verknüpft.Fachtheoretische Module werden an der Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung, Fachbereich Finanzen in Brühl und Münster unterrichtet.Die Praxismodule finden in der BaFin in Bonn statt. Der Schwerpunkt der Praxiseinsätze liegt dabei im Bereich der Abteilung IT. (Fach-)Hochschulreife oder einen als gleichwertig anerkannten BildungsstandÜberdurchschnittliche Noten insbesondere in den Fächern Deutsch, Mathematik, Englisch und in einem Fach des gesell­schaftswissenschaftlichen AufgabenfeldesAusgeprägtes Interesse an Fragen rund um die IT sowie das Handeln der BundesverwaltungHohe Motivation, Verantwortungs­bewusstsein und LernbereitschaftAusgeprägte Sozialkompetenz und KommunikationsbereitschaftEignung für eine Berufung in ein Beamtenverhältnis gemäß § 7 Bundesbeamtengesetz (BBG)Einen Kennenlerntag vor Beginn des StudiumsIntensive Betreuung durch feste Ansprechpersonen während des gesamten StudiumsBereitstellung einer Unterkunft mit Verpflegung an der HS Bund in Brühl und Münster nach VerfügbarkeitErstattung der Kosten für die Unter­bringung während der Praxismodule und der Reisekosten gemäß den gesetzlichen BestimmungenVerbeamtung auf Widerruf mit Studien­beginn – Sie zahlen keine Sozialver­sicherungs­beiträge und haben die Möglichkeit zur privaten Kranken­versicherungWährend des Studiums Anwärterbezüge in Höhe von aktuell ca. 1.558 € brutto monatlich für Ledige; weitere Zulagen richten sich nach Familienstand und KindernGute Übernahmechancen und für die Zukunft attraktive Perspektiven im gehobenen Dienst 
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Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Fr. 29.07.2022
Bonn
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.306 Planbetten. Unsere mehr als 8.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat in 2021 den vierthöchsten Case-Mix-Index und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW.  Im Geschäftsbereich 1 - Personalwesen des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:  Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Der Geschäftsbereich 1 – Personalwesen – ist auf dem Weg zu einem zukunfts-und serviceorientierten Bereich, der sich mit modernen auf Digitalisierung gestützten Projekten neu aufstellen möchte. Sie gestalten die Organisation aktiv mit. Umfassende administrative Durchführung der gesamten Entgeltabrechnung Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für die Beschäftigten in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie allen weiteren entgeltabrechnungsrelevanten Fragestellungen Selbstständige Erfassung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten für die Erstellung der Entgeltabrechnung Abstimmung und Klärung der Forderungs- und Verrechnungskonten Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken Prüfung von Dienstreisegenehmigungen und -anträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit Abrechnung der Reisekosten bei In- und Auslandsdienstreisen anhand der Vorgaben des Landesreisekostengesetzes NRW (LRKG NRW) Kalkulation der zu erstattenden Kosten von Vortragsreisen und Vorstellungsgesprächen Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Ausbildung, oder eine entsprechend umfangreiche praktische Berufserfahrung, gerne mit Zusatzqualifikation Gute Kenntnisse im Einkommenssteuer und Sozialversicherungsrecht SAP-Kenntnisse wünschenswert Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung Start mit System: Strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fortbildung im Bereich Personal (w/m/d)

Do. 28.07.2022
Bonn
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fortbildung im Bereich Personal (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: ZEOP130005, Stellen-ID: 825731) Die Einstellung erfolgt unbefristet.Unterstützung in der Fortbildung: Erfassung, Pflege und Auswertung von Teilnehmermeldungen, -listen, Bedarfsmeldungen und Statistiken inkl. Terminüberwachung Koordination mit Schulstätten hinsichtlich Ausstattung, Übernachtung, Verpflegung Betreuung der Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie Dozentinnen und Dozenten, Gewährleistung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Veranstaltungen Fertigung der Entwürfe der Einladungsschreiben, Dienstreiseaufträge nach Vorgabe Erteilung von Auskünften an Beschäftigte und Dozentinnen bzw. Dozenten sowie Klärung von organisatorischen Fragen mit den Fortbildungsbeauftragten der Sparten Lehrgangsauswertung anhand der Bewertungsbögen vorbereiten und durchführen Pflege der personenbezogenen Daten in SAP-HCM Bescheinigungen der Teilnehmenden vorbereiten Rechnungsbearbeitung: Rechnerische und inhaltliche Rechnungsprüfung und -vorerfassung Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Reisekostenrecht Gute Anwendungskenntnisse Microsoft Office (Word, Excel) Kenntnisse SAP-HCM und SAP insbesondere im Bereich kaufmännisches Rechnungswesen (Finanzwesen) wünschenswert Weiteres: Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personaldaten Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisaitonsgeschick Gute Auffassungsgabe Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
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