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Administration: 60 Jobs in Frintrop

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 41
  • Mit Berufserfahrung 33
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Teilzeit 22
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 31
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Ausbildung, Studium 11
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • [Alle] 1
Administration

Werkstudent ALDI Nord Akademie (m/w/d)

Mo. 08.03.2021
Essen, Ruhr
ALDI Nord zählt mit einer mehr als 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Europa. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür erfinden wir uns immer wieder neu, entwickeln uns weiter und gestalten so die Zukunft des Discounts. Du hast die POWER, gemeinsam mit uns zu wachsen? Werde Teil unseres Teams! Administrative und operative Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Trainings, Online-Seminare, Sprachkurse) Evaluationen von Lernformaten und Weiterbildungsveranstaltungen Unterstützung bei abwechslungsreichen HR-Projekten im Learning & Development Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten, Präsentationen und HR-Instrumenten Du bist Student im Bereich BWL, Wirtschaftspsychologie oder Pädagogik Du bist ein Organisationstalent Dich begeistert team- und serviceorientiertes Arbeiten Du hast Interesse an der Personalentwicklung im Handel Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Vielseitige Aufgaben und Möglichkeiten, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen Interessante Einblicke in die gesamte Personalentwicklung Feste Ansprechpartner sowie eigenverantwortliche Themen mit Blick über den Tellerrand Minutengenaue elektronische Arbeitszeiterfassung Urlaubs- und volles Weihnachtsgeld Einen sicheren Studentenjob bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Dich freut!
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Praktikant HR - Key Talent & Partner Development (w/m/d)

Mo. 08.03.2021
Düsseldorf
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Unsere internen Bereiche sind das organisatorische und technologische Rückgrat für unser Kundengeschäft. Dein Talent und Know-how in den Bereichen Einkauf, Finance, HR, Marketing & Communications, Infrastructure, Public Affairs oder Riskmanagement ist bei uns immer gefragt. Ebenso trägst du als Teil der vertriebsunterstützenden Experten-Teams entscheidend zu unserem Unternehmenserfolg bei.Vielfältige Eindrücke - Du erhältst viele Einblicke in die Organisation und setzt dich mit verschiedenen strategischen Fragestellungen rund um die Bereiche Talent auseinander. Dies sind z.B. die Betreuung unserer Key-Talente, die High Potential Entwicklung oder die konzeptionelle Gestaltung sowie Begleitung von Veranstaltungen der Personalentwicklung. Deine Ideen sind gefragt!Spannende Aufgaben - Dein Aufgabenbereich umfasst die aktive Unterstützung bei den internen Beförderungsverfahren sowie die Ausarbeitung und Analyse von Daten für verschiedene Zielgruppen. Du wirkst mit an der Planung, Steuerung und Umsetzung von diversen Projekten und Veranstaltungen und lernst darüber hinaus das Tagesgeschäft des Talent Teams kennen. Projektarbeit - Du wirst als aktives Projektmitglied in unsere HR-Projektarbeit eingebunden. Dabei arbeiten wir mit einem Mix aus klassischen Projektmanagement Tools und agilen Methoden wie z.B. Scrum.Netzwerk aufbauen - Als Praktikant_in profitierst du von den vielfältigen Trainings und Networking-Events unseres KIT Programms (Keep in Touch).Wir suchen nicht nach einem bestimmten Studiengang - überzeuge uns mit deinem bisherigen universitären Werdegang, deinen praktischen Erfahrungen und deinen Skills! Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der Arbeit im Team mit.Du weißt andere Menschen von dir und deinen Ideen zu überzeugen und mitzureißen.Dich begeistern innovative HR-Themen und die digitale Transformation im HR.Du denkst und handelst ergebnis-, service- und lösungsorientiert.Zudem verfügst du über gute Englisch- und MS Office- Kenntnisse.Du interessierst dich für die Digitalisierung von HR-Prozessen? Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran, Veranstaltungen vorzubereiten und aktiv zu unterstützen? Dann bist du in unserem Team genau richtig!Wir suchen ganzjährig Unterstützung in unserem Team und setzen dich individuell abgestimmt auf deine Stärken und abhängig von unserem Jahresverlauf bei unseren Projekten ein.Die Stelle ist ab sofort für 3-6 Monate zu besetzenKeep in Touch: Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten. Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein. Mentoring: Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.
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Werkstudent (m/w/d) Qualitätskontrolle

So. 07.03.2021
Düsseldorf
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Damit alle Anzeigen diesen Ansprüchen genügen, werden sie im Schritt der Qualitätssicherung geprüft und im Zusammenspiel mit dem Customer Service bearbeitet. Erst dann bekommen sie das Attribut „Checked by StepStone“ und werden den Kandidaten empfohlen. Das klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Qualitätskontrolle!Qualität hat bei StepStone einen hohen Stellenwert. Hilf uns, die Qualität der Stellenanzeigen unserer Kunden auf einem hohen Level zu halten. Du wachst über die Einhaltung der StepStone-Qualitätsstandards Du kontrollierst die Online-Stellenanzeigen auf technische Fehler Du ordnest die Stellenanzeigen in bestehende Kategorien und passende Suchkriterien ein Du überprüfst die Umsetzung nach Vorlagen und Kundenwünschen Du übernimmst Sonderprojekte im Bereich unserer Qualitätskontrolle Du möchtest in einem selbständigen Studententeam arbeiten und bringst außerdem ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit mit? Dann bist Du genau richtig bei uns! Grundvoraussetzung ist ein Vollzeit-Studium an einer Hochschule / Fachhochschule. Dabei kommt es uns nicht auf Deine Fächer an. Viel wichtiger sind uns ein Blick für Details und hohe Internetaffinität die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und in ein bestehendes Gerüst zu übertragen Sprachkenntnisse: hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse den Wunsch, eine längere Zeit (1-2 Jahre) bei uns zu verbringen wöchentlich 16 - 20 Stunden Deiner Zeit, die Du uns mit voller Aufmerksamkeit widmest (in der vorlesungsfeien Zeit je nach Bedarf und Absprache bis zu 40 Stunden) Flexible Arbeitszeiten: Deine Vorlesungszeiten haben sich geändert? Kein Problem – wir besprechen Deine Arbeitszeiten individuell  Verbinde Dein Pflichtpraktikum mit Deiner Arbeit bei uns: Wenn du möchtest, kannst Du in deinen Semesterferien auch in Vollzeit arbeiten und Dir die Zeit als Praktikum in der Uni anrechnen lassen Du stehst kurz vor Deinem Uni-Abschluss? Je nach Thema besteht die Möglichkeit, Deine Abschlussarbeit bei uns zu verfassen  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto oder mit der Bahn   Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, Gaming Room, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst  Halte Dich fit: Zahlreiche Sportangebote wie Volleyball, Fußball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung 
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Sa. 06.03.2021
Gladbeck
Wir möchten mit Ihnen positive Bilanzen erzielen. Die Salzgitter Mannesmann Handel GmbH ist die Führungsgesellschaft des Geschäftsbereiches Handel des Salzgitter-Konzerns. Wir sorgen mit rund 2.300 Mitarbeitern (w/m/d) und einem dichten Netz lagerhaltender Gesellschaften und Standorte in Deutschland und Europa für die international erfolgreiche Vermarktung der Produkte und Leistungen des Salzgitter-Konzerns sowie eine weltweite Präsenz durch Tradinggesellschaften und -büros in zusammen über 30 Ländern. Die Salzgitter AG gehört mit 8,5 Mrd. Euro Außenumsatz und 25.000 Mitarbeitern zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Produktion von Walzstahl- und Röhrenerzeugnissen sowie deren Weiterverarbeitung und Vertrieb. Im Maschinenbau sind wir erfolgreich im Segment Abfüll- und Verpackungsanlagen für die Getränke-, Food- und Non-Food-Industrie tätig. Für unseren Standort Gladbeck suchen wir ab dem 01. April 2021, zunächst befristet auf 2 Jahre, einenPersonalsachbearbeiter (w/m/d) Begleitung von Führungskräften, Mitarbeitern und Auszubildenden (w/m/d) eines definierten Bereichs bei allen personalrelevanten Themenstellungen entlang des Employee Life Cycles Unterstützung und Zusammenarbeit bei personalrelevanten Themen mit allen Bereichen unseres Personalteams wie z. B. Personalwirtschaft- und Controlling, HR-Business-Partnern etc., um Themen gebündelt und kompetent voranzutreiben und das Team zu unterstützen Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten Betreuung des Bereichs digitales Bewerbermanagement Mitwirkung bei Personal-Projekten und aktive Umsetzung von Change-Prozessen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter oder Personalfachkaufmann (w/m/d) von Vorteil Mindestens 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in administrativer Personalarbeit Fundiertes Wissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel, SAP von Vorteil Freude an der Ausführung administrativer Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Flexibilität Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise Vielseitige und interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team Interessante Arbeitgeberleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Betriebskrankenkasse etc.)
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Personalsachbearbeiter / HR Administration (w/m/d)

Sa. 06.03.2021
Düsseldorf
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln – und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Personalsachbearbeiter / HR Administration (m/w/d). Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 49 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 46 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!• Betreuen eines definierten Mitarbeiterkreises von über 350 Mitarbeitenden in allen personellen Angelegenheiten vom  Eintritt bis zum Austritt • Umsetzen von personellen Einzel- oder Mehrfachmaßnahmen (inkl. Versetzungen, Disziplinarmaßnahmen etc.) • Betreuen der Mitarbeitenden in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien aller Standorte • Umsetzen und bearbeiten aller administrativen Vorgänge (Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Akten- und Datenpflege etc.) • Durchführen von vorbereitendenden Tätigkeiten für die monatliche Entgeltabrechnung sowie übermitteln dieser an den zuständigen Abrechnungsdienstleister • Regelmäßiges Erstellen und Pflegen von Personalreports (z.B. BEM Abfragen) • Begleiten von internen HR Projekten sowie übernehmen von Sonderthemen• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der Personaladministration • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht, Betriebsverfassungsgesetz und Sozialversiche-rungsrecht • Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen insbesondere Excel und Word • Erfahrung im Umgang mit SAP HCM wünschenswert • Fließende DeutschkenntnisseWir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich. 
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Essen, Ruhr
ALDI Nord zählt mit einer mehr als 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Europa. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür erfinden wir uns immer wieder neu, entwickeln uns weiter und gestalten so die Zukunft des Discounts. Du hast die POWER, gemeinsam mit uns zu wachsen? Werde Teil unseres Teams! Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/-innen in entgeltrelevanten Fragestellungen Selbstständige Erstellung der Entgeltabrechnungen mit P&I Loga und Durchführung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen sowie weiterer Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden Führen der Mitarbeiterakten in einem digitalen Personalaktenarchiv Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und regelmäßige Erweiterung der Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, die stets genau, modern und pragmatisch ist Anwenderkenntnisse in P&I Loga oder SAP HCM Top-Branchengehalt Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
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Werkstudent im HR Bereich (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Moers
Die EDEKA Rhein-Ruhr zählt zu einem der größten Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieben in Nordrhein-Westfalen. Das genossenschaftlich organisierte Unternehmen garantiert die optimale Versorgung der selbstständigen Einzelhändler und der in Eigenregie betriebenen Märkte in NRW sowie angrenzenden Gebieten Niedersachsens und Rheinland Pfalz. Die Genossenschaft beschäftigt rund 50.000 Menschen und erwirtschaftete in 2019 einen Umsatz von knapp 5 Milliarden Euro. Der Hauptsitz ist in Moers.  Mit leistungsfähigen Logistikzentren, einem eigenen Fleischwerk und einer Großbäckerei beliefert EDEKA Rhein-Ruhr täglich knapp 1.000 Märkte mit Frische und Qualität. Die Einzelhandelsmarken EDEKA, Marktkauf und trinkgut sichern damit die Nahversorgung in einer der bevölkerungsreichsten Regionen Deutschlands. Werkstudent im HR Bereich (m/w/d) Vorbereitende Tätigkeiten im HR-Bereich Unterstützung der HR-Mitarbeiter und des Recruiting-Teams im operativen Tagesgeschäft Unterstützung bei der anfallenden telefonischen & schriftlichen Korrespondenz sowie Postbearbeitung und Wiedervorlage Übernahme von Terminpflege, Vor- und Nachbereitung von Terminen Datenpflege und –aufbereitung Unterstützung bei HR-Projekten Sie mögen es, vielfältige Aufgaben eigenständig und mit Engagement zu bearbeiten und sind in erster Linie ein Teamplayer? Wenn Sie dann auch noch folgende Voraussetzungen mitbringen, melden Sie sich gerne bei uns:  Immatrikulierter Studierender Erste Praxiserfahrung durch Praktika oder Ausbildung sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Flexibilität sowie sehr gutes Organisationstalent Wir bieten eine interessante Tätigkeit in der EDEKA – Welt, eine angemessene Einarbeitungszeit, ein motiviertes, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet und für ca. 12 bis 20 Wochenstunden gedacht.
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Real Estate Management

Fr. 05.03.2021
Düsseldorf
The Adecco Group ist der Weltmarktführer im Bereich Personaldienstleistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und unseres wegweisenden, zukunftsorientierten, proaktiven Unternehmens. Wir schauen nicht nur hoffnungsvoll in die Zukunft, wir gestalten sie mit. Du unterstützt unser Real Estate Team bei allen anfallenden Aufgaben Die Vertragserstellung sowie die allgemeine Dokumentenpflege gehört zu Deinen Projekten Du übernimmst die regelmäßige Korrespondenz sowohl mit unseren Niederlassungen als auch externen Dienstleistern Die Mithilfe bei der Weiterentwicklung des Berichtswesen gehört zu Deinen Projekten Du befindest Dich aktuell in einem Studium im Bereich BWL oder Informatik Du konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrung sammeln Aufgrund Deiner hohen IT-Affinität bist Du sehr sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere mit Excel) Du verfügst über ein selbstsicheres Auftreten und hohe Kommunikationsstärke Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit und arbeiten gerne im Team Einen Einblick in die Arbeitswelt bei einem internationalen Konzern und weltweit größten Anbieter für Personaldienstleistungen Anspruchsvolle Tätigkeit und enge Zusammenarbeit einem kompetenten Team Wertvolle Praxiserfahrung und interessante Kontaktmöglichkeiten
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Experte Maklersupport Innendienst (m/w/d) Partnervertrieb - Schwerpunkt PKV

Fr. 05.03.2021
Düsseldorf
Weshalb Sie bei uns genau richtig sind? Weil wir für Sie nicht nur viele spannende Aufgaben haben, sondern vor allem eine echte Mission: Wir helfen Menschen! Mit Ihren besonderen Fähigkeiten leisten Sie Ihren Beitrag, dass wir für unsere Kunden da sein können. Wenn mal etwas passiert und wenn möglich, auch schon vorher. Entfalten Sie Ihre Stärken in einem international erfolgreichen Familienunternehmen, in dem Unabhängigkeit, Fairness und Chancengleichheit gemeinsam gelebt werden. Jeden Tag aufs Neue. Wir freuen uns auf Sie!Sie sind als Krankenversicherungs-Experte (m/w/d) am Standort Düsseldorf für den Support unserer Makler (m/w/d) verantwortlich - von der Angebotserstellung bis hin zu Auskünften zu ProduktenSie unterstützen die Vertriebspartner (m/w/d) und Direktionsbeauftragten (m/w/d) in vertrieblichen BelangenSie nehmen an Messen sowie Veranstaltungen teilSie wirken an Sonderthemen und in Projekten mitSie haben eine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Versicherungen und FinanzenSie bringen vertiefte Kenntnisse im Bereich der Personenversicherung (KV) mitSie besitzen eine hohe Service-Bereitschaft, sind belastbar, engagiert und flexibelSie sind verkaufsorientiert und verfügen über ein gutes AuffassungsvermögenSie haben eine ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitFamilienunternehmen - Wir ziehen gemeinsam an einem Strang und setzen auf einen offenen Umgang und stetigen Dialog.Smart Insurer - Unser gemeinsames Ziel ist nichts Geringeres als der innovativste Versicherer zu sein.Flexibles Arbeiten - Abhängig von Ihrem Bereich bieten wir verschiedene Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
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HR Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

Fr. 05.03.2021
Düsseldorf
WW sucht Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die helfen, das Leben der Menschen zu verändern. Wir sind ein globales Wellness-Technologie-Unternehmen, das Millionen von Menschen zu gesunden Gewohnheiten fürs echte Leben inspiriert. Wir tun dies durch digitale Erlebnisse, face-to-face Workshops und nachhaltige Programme, die gesunde Ernährung, Bewegung und eine positive Lebenseinstellung beinhalten. Durch unsere mehr als fünf Jahrzehnte an Erfahrung und Expertise in der Verhaltensforschung, haben wir Communities aufgebaut, um Wellness für jedermann zu ermöglichen. Der Bereich People ist für die Betreuung und Verwaltung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland und der Schweiz zuständig. Für unsere Unternehmenszentrale in Düsseldorf (mit der Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten) suchen wir ab März 2021 einen  HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) Du erledigst die administrativen Aufgaben im Bereich People schnell und gewissenhaft Du kümmerst dich um die Pflege der elektronischen und physischen Personalakten und hältst die Daten in den Personalsystemen aktuell (Workday, Oracle) Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte für deinen Aufgabenbereich sowie Fragen rund um Mitarbeiter Benefits Du managst die Administration der Zeiterfassung und des Abwesenheitsmanagements (Urlaub etc.) Du kommunizierst mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen etc. Du kümmerst dich um die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen Du unterstützt bei der Erstellung von Reportings und Statistiken und erstellt diese auch eigenständig Du bist verantwortlich für die Aktualisierung der People Resource Site, damit Mitarbeiter immer über die People Themen auf dem Laufenden sind Du verwaltest den Posteingang und -ausgang Du hast eine Berufsausbildung als Personalkaufmann/frau oder bringst eine vergleichbare Ausbildung mit  Du hast bereits mehrere Jahre in einer ähnlichen Rolle gearbeitet Du kennst Dich grundlegend im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht aus Du sprichst und schreibst Deutsch auf elternsprachlichem Niveau and you’re fluent in English; Französischkenntnisse wären ein Plus, sind aber keine Voraussetzung Du bist es gewohnt mit Personalsoftware zu arbeiten - idealerweise mit Workday Du behältst auch im Trubel den Überblick und arbeitest sehr strukturiert, genau und akkurat Du gehst diskret mit sensiblen Informationen um Probleme siehst Du als Herausforderungen und entwickelst pragmatische Lösungen - auch mal “out of the box” Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Unternehmen, bei dem es nie Stillstand gibt Ein motiviertes und sympathisches Team in zwei Ländern (DE/CH)  Freiraum für Deine Entfaltung, Deine Entscheidungen, Dein Wachstum, Deine Kreativität und Deine Innovationsfähigkeit eine familiäre Arbeitsatmosphäre und unsere WW DNA, die jeden Mitarbeiter bei seinem Wachstum unterstützt Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice an mehreren Tagen pro Woche eine leistungsgerechte Vergütung  ein “gesundes Umfeld”, Du und Deine “Familiy & Friends” können kostenfrei am WW  Programm teilnehmen. Du erhältst Rabatt für unsere WW Produkte und ein jährliches Budget für Deine persönliche Wellness und Fitness.
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