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Administration: 21 Jobs in Gaismannshof

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Bildung & Training 2
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  • Unternehmensberatg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Ohne Berufserfahrung 13
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Home Office möglich 4
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Befristeter Vertrag 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
Administration

Mitarbeiter Ressourcenmanagement Assurance-Audit - befristet für 2 Jahre (w/m/d)

Fr. 03.12.2021
Köln, Leipzig, Mannheim, München, Nürnberg, Osnabrück, Saarbrücken, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind.   In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Eigenständige Einsatzplanung - Zu deinen Aufgaben gehört die proaktive und mitverantwortliche Personaleinsatzplanung eines definierten Mitarbeiterbereiches in einem herausfordernden Prüfer-/Beraterumfeld. Kompetenter Ansprechpartner - Du bist Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte. Dienstleistungsorientierte Betreuung - Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Kundenbetreuung und Kundenzufriedenheit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Strategisches Vorgehen - Du optimierst bestehende Workflows, Prozesse und Schnittstellen zu wichtigen Stakeholdern und unterstützt bei der Weiterentwicklung der Dienstleistungen des Bereichs, u.a. beim Ausbau des Betreuungskonzeptes für Mitarbeiter/-innen im Rahmen der Einsatzplanung. Konzeptionelles Arbeiten - Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum.Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Abitur mit deutlichem Bezug zu Personalthemen und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Eine effiziente Arbeitsweise und eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus; Engagement, Durchsetzungsfähigkeit und Motivation gehören ebenfalls zu deinen Stärken. Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, arbeitest zielorientiert und ergreifst in schwierigen Situationen gerne die Initiative. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Umfassende Kenntnisse des MS-Office Pakets (insbesondere PowerPoint, Excel) und Lotus Notes, G-Suite sind erforderlich. Ein freundliches Auftreten und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Die Position ist auf 2 Jahre befristet. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Ausbildung Kaufleute für IT-System-Management (m/w/d), ab 09/2022

Fr. 03.12.2021
Nürnberg
DATEV ist mehr als ein grünes Rechteck. Wir sind einer der größten Software- und IT-Dienstleister Europas mit Hauptsitz in Nürnberg. Mehr als 8.000 Mitarbeitende geben alles, um die Digitalisierung der Geschäftsprozesse unserer über 300.000 Kund:innen voranzutreiben. Diese vertrauen auf unsere PC- und Cloud-Lösungen sowie mobilen Apps und rechnen damit beispielsweise monatlich 13,5 Millionen Lohnabrechnungen ab. Als Genossenschaft fördern wir das Miteinander. „Fortschritt treiben. Zukunft gestalten. Gemeinsam Erfolg haben“ steht in unserer Zusammenarbeit stets im Vordergrund. Werden auch Sie Teil eines Unternehmens, das Beständigkeit mit Innovationskraft vereint. #WirsindDATEV!Sie haben Ihren Schulabschluss bald geschafft und planen Ihre berufliche Zukunft? Sie sind technikbegeistert, kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Dann sind Sie bei DATEV genau richtig. Für jährlich rund 75 Auszubildende und dual Studierende bieten wir ein modernes Ausbildungskonzept mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit sich in Projektteams zu engagieren und Ihre eigenen Ideen von Anfang an einzubringen. Gemeinsam mit rund 200 Auszubildenden und dual Studierenden meistern Sie die abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben und sind von Anfang an in ein Team eingebunden. Kompetente Ausbilderinnen und Ausbilder stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. Nach erfolgreichem Abschluss dürfen Sie sich auf eine Übernahme von mind. einem Jahr freuen. Das sind Ihre Aufgaben: Information und technische Beratung interner und externer Kunden Planung und Durchführung von Kundenaufträgen Entwicklung, Erstellung und Betreuung von IT-Lösungen Durchführung von Maßnahmen zur IT-Sicherheit und zum Datenschutz Agile Arbeit im Team unter Nutzung digitaler Medien Mittlerer Schulabschluss oder Abitur/Fachabitur mit guten Ergebnissen Interesse an der Gestaltung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen Vorzugsweise erste praktische Erfahrungen im IT- oder kaufmännischen Bereich Planungs- und Organisationstalent Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Arbeit im Team Begeisterung für digitale Medien in einer mobilen Arbeitswelt
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit polnischen Sprachkenntnissen in Vollzeit

Mi. 01.12.2021
Nürnberg
Die BSS Brandschutz Sichelstiel GmbH ist spezialisiert auf die Planung, Montage und Wartung von Feuerlösch- und Brandmeldeanlagen im industriellen Anlagenbau. Das Unternehmen wurde im Jahr 2006 gegründet und ist mittlerweile mit ca. 320 Mitarbeitern an den fünf Standorten Nürnberg, Filderstadt, Hamburg, Alzenau und Augsburg als einer der führenden Anbieter in der Brandschutzbranche tätig. Zum weiteren Leistungsangebot der BSS-Sichelstiel Firmengruppe gehören die Bereiche Sonderlöschanlagen, Anlagenbau, Behälterbau, Montage und IT. In der gesamten Firmengruppe sind derzeit ca. 450 Mitarbeiter beschäftigt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Nürnberg ab sofort einen erfahrenen  Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit polnischen Sprachkenntnissen in Vollzeit Sie sind Ansprechpartner für unsere polnischen Mitarbeiter und führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz  Sie buchen Unterkünfte für unsere gewerblichen Mitarbeiter im Außendienst Sie verantworten die Eingabe und Pflege von Arbeitszeiten im Zeiterfassungsprogramm Sie bearbeiten Verpflegungspauschalen, Reisekostenabrechnungen und Zuschläge sowie Krankmeldungen und Urlaubsanträge Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten insbesondere im Rahmen der Personaleinstellung und bei ausscheidenden Mitarbeitern Zu Ihrem Tätigkeitsspektrum gehören zudem das Anlegen, Verwalten und Pflegen der Personalstammdaten und -akten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Sie verfügen über hervorragende polnische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sie besitzen sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Excel, Word) Sie bringen uneingeschränkte Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten mit Ihre strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Teamfähigkeit, Eigenmotivation und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab Übertarifliche Konditionen: Wir entlohnen Sie leistungsgerecht sowie nach Ihrem persönlichen Erfolg. Darüber hinaus bieten wir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz sowie vermögenswirksame Leistungen    Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: durch gezielte Schulungen und Fortbildungen Ein anspruchsvolles Umfeld: mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem produktiven und angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen  Eine hauseigene Kantine: mit Frühstück und Mittagessen. Darüber hinaus stellen wir Wasser kostenlos zur Verfügung
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung

Mi. 01.12.2021
Schwarzenbruck
Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung unbefristet, in Teilzeit (bis zu 30 Stunden / Woche) Das Krankenhaus Rummelsberg, in der Trägerschaft der Sana Kliniken AG, verfügt über 335 Betten und liegt südöstlich von Nürnberg. Als Lehrkrankenhaus der Universität Erlangen-Nürnberg ist es in den Fachbereichen Orthopädie und Unfall­chirurgie (185 Betten), Neurologie (60 Betten), Innere Medizin (30 Betten) und Geriatrische Rehabilitation (60 Betten) weit über die Grenzen der Metropolregion Nürnberg-Fürth-Erlangen hinaus bekannt. Sie übernehmen eigenverantwortlich die administrative Abarbeitung unserer kompletten Vertragsangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt für mehrere Krankenhäuser und Gesellschaften (Erstellung von Verträgen, Nachträgen, Zeugnissen etc.) Sie nehmen die Anliegen unserer Mitarbeiter auf unterschiedlichen Kommunikationswegen entgegen und klären diese eigenständig Sie sind die Schnittstelle zu den Mitarbeitern der Entgeltabrechnung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit Sie sind gut im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten Sie denken prozess- und serviceorientiert Als einer der größten Gesundheits­dienst­leister in der DACH-Region verfügt Sana über verschiedene Business Units (Gesund­heits­versorgung, Krankenhaus-Services und Gesundheit) und versorgt jährlich rund 2,2 Millionen Patienten nach höchsten medizi­nischen und pflegerischen Qualitäts­ansprüchen. Mehr als 36.000 Mitarbei­tende in über 120 Gesellschaften vertrauen bereits auf uns. Sie alle profitieren von einem Arbeits­umfeld mit abwechslungsreichen Heraus­forderungen und viel Raum für Eigeninitiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwerpunkte entwickeln als auch ein interdisziplinäres Netzwerk aufbauen.
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HR Generalist (m/w/d) bei Hidden Champion in der Metropolregion Nürnberg

Mi. 01.12.2021
Wilhermsdorf
HAPEKO (www.hapeko.de) ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Emil Müller GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen an die Emil Müller GmbH weiterleiten. Dazu benötigen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Stellenausschreibung der Emil Müller GmbH: Die Emil Müller GmbH mit Hauptsitz im Landkreis Fürth ist ein Produktionsunternehmen mit mittelständischen Strukturen und weltweiten Standorten. Das Unternehmen ist zugleich Teil einer weltweit agierenden Unternehmensgruppe, die seit vielen Jahrzehnten führend im Bereich der Hochleistungskeramik ist. Als zuverlässiger und innovativer Partner für Fahrzeug- und Maschinenbau produziert das Unternehmen Werkstoffe und ist Marktführer auf seinem Gebiet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als HR Generalisten (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration. Sie unterstützen unser Team - am Standort in der Metropolregion Nürnberg - und tragen durch Ihr Können aktiv zum zukünftigen Erfolg des Unternehmens bei. Der Einsatzort: Wilhermsdorf bei Nürnberg Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen Aktive Mitwirkung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Zeugnissen sowie Vertragswesen Aktive Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion fundierter praktischer Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, die von hoher Qualität und Genauigkeit geprägt ist Hohe Eigenmotivation und Dynamik sowie ebensolche Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und gutes Organisationstalent Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine offene Kommunikation im Unternehmen Ein attraktives Vergütungspaket Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einer hands-on-geprägten Unternehmenskultur mit Innovationskraft und Dynamik
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Praktikum - Human Relations

Di. 30.11.2021
Nürnberg
Vitesco Technologies is a leading international developer and manufacturer of state-of-the-art powertrain technologies for sustainable mobility. With smart system solutions and components for electric, hybrid and internal combustion vehicles, Vitesco Technologies makes mobility clean, efficient and affordable. The product range includes electric drives, electronic control units, sensors and actuators, and exhaust-gas aftertreatment solutions. In 2020, Vitesco Technologies recorded sales of EUR 8 billion and employs almost 40,000 people at around 50 locations worldwide. Vitesco Technologies is headquartered in Regensburg, Germany. Zur Unterstützung unserer lokalen Personalabteilung am Standort Nürnberg suchen wir für das Sommersemester 2022 acht Praktikanten (m/w/d) für die verschiedenen HR-Abteilungen mit einer Einsatzdauer von 5-6 Monaten. Möglicher Starttermin wäre bereits März 2022, kann jedoch flexibel mit uns vereinbart werden. Deine neuen Herausforderungen: Einblick und Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Themenstellungen sowie administrative Mitarbeit im Tagesgeschäft (z. B. zeitwirtschaftliche Themen, Vertragserstellungen) Mitwirkung im Employer Branding sowie Betreeung der Mitarbeitenden am Standort (Organisation von Veranstaltungen, Onboarding, Austrittsmanagement) Unterstützung des Weiterbildungsprozesses, z. B. Weiterbildungsplanung und Talent Management Konferenzen Operative und administrative Mitarbeit bei der Planung und Durchführung vergütungsrelevanter Prozesse Selbstständige Durchführung von Sonderthemen und Projekten Teilnahme an Recruitingaktivitäten, Auswahlverfahren und Bewerbermanagement Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, (Wirtschafts-) Pädagogik, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Erste Erfahrungen im Personalbereich oder HR-Systemen sind vorteilhaft Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Motivation, Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe runden Dein Profil ab Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
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HR-Spezialist (m/w/d) Zeitwirtschaft – SAP HCM

Di. 30.11.2021
Fürth, Bayern
RUAG Ammotec entwickelt und produziert Munition, Munitions­komponenten und pyro­technische Elemente der Spitzen­klasse für Jagd und Sport, Armee und Behörden sowie Industrie. Das Unter­nehmen ist welt­weit aktiv und steht für höchste Qualität, Sicherheit und Zu­verlässig­keit. Als euro­päischer Markt­führer für Klein­kaliber­munition, pyro­technische Elemente und Komponenten sowie als Innovations­führer bei schwer­metall­freien Anzünd­elementen und Spezial­anwendungen setzt RUAG Ammotec sowohl im zivilen und militärischen als auch im behördlichen Bereich Maßstäbe. Über 340 Patente gehen auf das Konto des Munitions­herstellers. Mit einer konsequenten Markt­ausrichtung und gezielten Investitionen in Anlagen sowie Forschung und Ent­wicklung befindet sich RUAG Ammotec seit Jahren auf einem kontinuier­lichen und nach­haltigen Wachstums­kurs. Weltweit beschäftigt das Unternehmen rund 2.500 engagierte und lang­jährige Mitarbeite­rinnen und Mitarbeiter an fünf Produktions­standorten und in elf Vertriebs­gesell­schaften in Europa und den USA. Koordination, Schulung und Betreuung der Ammotec-Zeit­beauf­tragten in allen zeitwirt­schaftlichen Themen als Key-User / Modul­verant­wortlicher (m/w/d) Konfiguration von Arbeitszeit- und Zulagen­modellen wie auch um­fassende Betreuung und Beratung in zeit­wirtschaft­lichen Frage­stellungen Erfassung, Verarbeitung und Aus­wertung der relevanten Daten in der Zeit­wirt­schaft Analyse, Gestaltung und Opti­mierung interner Prozesse in der Zeit­wirt­schaft und An­passung der Anwendung SAP HCM Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Entgelt­abrechnung, Finanz­wesen und IT sowie externen Support-Dienst­leistern Erstellung von regelmäßigen Statistiken und Reports sowie Ad-hoc-Aus­wertungen in SAP HCM Aktive Mitwirkung bei HR-Projekten – mit dem Fokus auf die kontinu­ierliche Weiter­entwicklung, Opti­mierung und Standardi­sierung von Abläufen – sowie der Digitali­sierung von Pro­zessen Abgeschlossene kaufmännische oder steuer­fachliche Berufs­ausbildung Berufserfahrung in der Zeit­wirtschaft eines Industrie­unter­nehmens im Hinblick auf Schicht­modelle oder Zulagen Gutes Systemverständnis und Kenntnisse in SAP HCM sind zwingend not­wendig, erste Er­fahrung mit SuccessFactors ist von Vorteil Vertrauenswürdigkeit, Zuver­lässigkeit und Dienst­leistungs­orientierung Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Deutsch­kenntnisse sind erforder­lich Interesse, über den Tellerrand hinaus zu blicken und bei Projekten Verant­wortung zu über­nehmen, ins­besondere im Bereich der Digitali­sierung und Harmoni­sierung von Pro­zessen
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration/Organisation

Mo. 29.11.2021
Erlangen
Die GBI-Gruppe ist einer der größten deutschen Projektentwickler in den Bereichen Hotel- und Serviced Apartments sowie umfassend im Wohnungsbau in den Segmenten Micro Living, Studentenapartments, Seniorenwohnen und Pflege aktiv. Im vergangenen Jahrzehnt hat sich unser Unternehmen zu einem der führenden deutschen Developer entwickelt. Unsere Unternehmensgruppe deckt sämtliche Aufgabenbereiche von der Analyse der Standorte, dem Development, der Generalplanung und Projektsteuerung bis hin zum Vertrieb und der Verwaltung der Immobilien ab. Für unsere Zentrale in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration/Organisation Standort: Erlangen | Beschäftigungsart: Vollzeit / befristet für ca. 1,5 Jahre Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Unterlagen Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung sowie Ansprechpartner und Schnittstelle zur Buchhaltung bzw. externen Partnern Koordination des softwarebasierten Fuhrparkmanagements Organisation der internen E-Learning-Kurse Mitarbeit bei HR- und Organisationsthemen Unterstützung bei der Implementierung eines neuen HR-Systems (Personio) Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie in der Entgeltabrechnung von Vorteil Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Diskretion Strukturierte, zielorientierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Befristeter Arbeitsvertrag mit Übernahmechance und attraktiver Gehaltsstruktur sowie Zusatzleistungen wie z.B. Beteiligungsmodell am Unternehmen bzw. dem Unternehmensergebnis sowie Erstattung des ÖPNV Tickets Zugriff auf ein umfangreiches GBI Rabatt-Portal sowie vergünstigte Übernachtungen in unseren SMARTments business Häusern Gezielte Förderung Ihrer individuellen und fachlichen Entwicklung durch Feedbackgespräche sowie vielfältige Trainingsangebote (intern/extern) und Weiterbildungen Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen mit kostenlosen Getränken und Obst
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Personalsachbearbeiter (w/m/d), Standort Erlangen

So. 28.11.2021
Erlangen
Mit über 20 Jahren Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt gilt die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe als einer der führenden Spezialisten für deutsche Wohnimmobilien. Seit dem Jahr 2002 konzipiert das Erlanger Emissionshaus erfolgreich Immobilienfonds für private und institutionelle Anleger. Die ZBI Gruppe verfolgt das Ziel einer Stärkung von Teilhabe, Langfristigkeit und Verbindlichkeit in Form einer neuen „Wertgemeinschaft“ für Investments und Wohnen. Derzeit beschäftigt die ZBI Gruppe über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 36 Standorten in Deutschland, Luxemburg und Wien. Aktuell werden rund 63.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von der Unternehmensgruppe verwaltet. Das bislang realisierte Transaktionsvolumen liegt bei rund 11 Milliarden Euro. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/nPersonalsachbearbeiter (w/m/d), Standort Erlangen StelleninformationenStellen-ID: 630 Standort: Erlangen Stellenart: Vollzeit Gesellschaft: ZBI Vertragsart: unbefristetWir suchen Sie als SAP-Profi mit Erfahrung in der Lohn-und Gehaltsabrechnung für unser HR Team am Standort Erlangen:Bearbeitung der gesamten Personaladministration von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis in Ihrem Betreuungsbereich und Pflege der dazugehörigen (digitalen) PersonalaktenAnsprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte zu allen sozialversicherungsrechtlichen und administrativen Fragestellungen rund um das AnstellungsverhältnisVerantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in SAPErfassung von Neueinstellungen, Personalveränderungen und Kündigungen in SAPAufbereitung, Weitergabe und Prüfung entgeltrelevanter Daten an unser Shared Service Center in FrankfurtDurchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens (Gehälter, VL, Krankenkasse, Lohnsteuer, Pfändungen etc.) sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und VersicherungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in dem beschriebenen AufgabengebietFundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und SteuerrechtSehr gute Kenntnisse in der Abrechnung und Administration in SAP sowie sicherer Umgang mit MS-Office (vorwiegend Word und Excel)Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem HR Shared Service CenterEigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Dienstleistungsbewusstsein, ZuverlässigkeitFreude und Spaß daran, als Teamplayer im #teamzbi mitzuspielen und eigene Ideen mit einzubringenEine Anstellung mit Perspektive in einem stark wachsenden ImmobilienunternehmenEine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten TeamRegelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des UnternehmensMobiles ArbeitenZuschuss zur privaten AltersvorsorgeWeitere Benefits für Mitarbeiter wie z. B. Jobticket und Mitarbeitervorteilsprogramm
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Personalfachkaufmann (m/w/d) als Sachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Erlangen
Das Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts deckt ein breites Forschungsspektrum ab, darunter nichtlineare Optik, Quantenoptik, Nanophotonik, photonische Kristallfasern, Optomechanik, Quanten­technologien, Biophysik und Verbindungen zwischen Physik und Medizin. Das Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts mit derzeit ca. 300 Beschäftigten widmet sich der Grundlagenforschung in den optischen Wissenschaften. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Personalteam. Personalfachkaufmann (m/w/d) als Sachbearbeiter (m/w/d) Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten aller Mitarbeitergruppen aus dem In- und Ausland Erstellung von Arbeitsverträgen (Einstellung, Änderungen, Ausscheiden) nach TVöD Vorbereitung und Durchführung der Gehalts- und Stipendienabrechnung mittels SAP R/3 (PVS) ein­schließlich aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tarifrechtlichen Vorschriften Beratung und Auskunftserteilung unserer Mitarbeitenden zu arbeits-, steuer- und sozialversicherungs­rechtlichen Fragen Fehlzeiten- und Zeiterfassungsmanagement Dokumentation von Arbeitsprozessen und ordnungsgemäße Personalaktenführung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Personalbereich (z.B. Kaufmann [m/w/d] für Büromanagement, Industriekaufmann [m/w/d]); Zusatzqualifikation zum Personalkaufmann (m/w/d) von Vorteil Erfahrung im Personalbereich sowie mit der Beschäftigung von ausländischen Mitarbeiter*innen und Arbeiten im administrativen akademischen Bereich wünschenswert Gute Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- sowie Tarifrecht (TVöD Bund) Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Anwendungen und MS Office Sehr gutes Kommunikationsgeschick in Deutsch und Englisch ist unabdingbar Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein prägen Ihre Arbeitsweise. Sie sind strukturiert, arbeiten lösungsorientiert und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf. Sie haben ein freundliches, service- und teamorientiertes Auftreten und ein hohes Qualitätsbewusstsein. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet und nach Qualifikation und Erfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) vergütet. Wir bieten eine zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Sie erwartet ein aufgeschlossenes Team in einem internationalen Umfeld. Es herrscht eine sehr gute Arbeitsatmosphäre. Am Institut gibt es regelmäßige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Für Veränderungen und Ideen sind wir offen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, wir unter­stützen Sie daher gerne bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungseinrichtungen. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gender- und Diversity-Gerechtigkeit. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
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