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Administration: 22 Jobs in Gartenstadt

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Bildung & Training 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
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  • Transport & Logistik 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 17
  • Ohne Berufserfahrung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Befristeter Vertrag 2
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
Administration

Personalsachbearbeiter – Sachbearbeiter Personal, Sachbearbeiter Personalverwaltung (Personalfachkaufmann, Personalkaufmann, Personalfachwirt) bzw. Mitarbeiter Personaladministration (w/m/d)

Sa. 27.02.2021
Mannheim
Als weltweit operierendes High­tech-Unter­neh­men pro­jek­tie­ren und fer­ti­gen wir an unse­rem Stand­ort Heppen­heim Ultra­schall- und Spritz­rei­ni­gungs­an­la­gen so­wie Maschi­nen und Werk­zeuge für die Ver­bin­dungs­tech­nik von Serien­tei­len aus Kunst­stoff. Unsere Haupt­ver­fah­ren in der Ver­bin­dungs­tech­nik sind Ultra­schall-, Vibra­tions-, Infra­rot und Heiz­ele­ment­schwei­ßen so­wie ver­schie­dene Niet­pro­zesse und Son­der­lö­sungen. Eine unse­rer beson­de­ren Stär­ken liegt in der Ent­wick­lung und Fer­ti­gung von voll­auto­ma­ti­sier­ten Sys­te­men, die spe­ziell auf unsere Kun­den zuge­schnit­ten sind.   Zur Verstärkung der Per­so­nal­ab­tei­lung suchen wir zum nächstmög­li­chen Zeit­punkt einen Sach­be­ar­bei­ter Per­so­nal, Sach­be­ar­bei­ter Per­so­nal­ver­wal­tung bzw. einen Mit­ar­bei­ter Per­so­nal­ad­mi­nis­tra­tion (w/m/d) als Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Vollzeit Verantwortung für die Zeit­wirt­schaft Bearbeitung und Verwaltung von Mit­ar­bei­ter­daten Organisation des adminis­tra­ti­ven Be­reichs des Bewer­ber­ma­nage­ments Unterstützung bei der Ent­gelt­ab­rechnung Einbindung in verschiedene Projekte Erstellung von Statistiken und Aus­wer­tungen Ein abgeschlossenes betriebs­wirt­schaft­li­ches Stu­dium bzw. eine kauf­män­ni­sche Berufs­aus­bil­dung mit per­so­nal­wirt­schaft­li­cher Zu­satz­qua­li­fi­ka­tion, z. B. als Per­so­nal­fach­kauf­mann, Per­so­nal­kauf­mann, Per­so­nal­fach­wirt (w/m/d) Fundierte Kenntnisse im Sozial­ver­si­che­rungs- und Lohn­steu­er­recht Teamfähigkeit sowie eine selbst­stän­dige, eigen­ver­ant­wort­li­che und struk­tu­rierte Arbeits­weise Dienstleistungsorientierung, Kom­mu­ni­ka­tions­stärke und Sozial­kom­petenz Ein hohes Maß an Verant­wor­tungs­be­wusst­sein, Genau­ig­keit, Sorg­falt und Dis­kretion Eine umfassende Ein­ar­beitung Einbindung in ein hoch­mo­ti­vier­tes Team Eine leistungsgerechte Ver­gütung Ein optimales Arbeits­umfeld
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Mitarbeiter Personalwesen (w/m/d)

Sa. 27.02.2021
Heidelberg
io-consultants bietet Beratungs- und Planungsleistungen für Produktion, Logistik, Architektur und IT aus einer Hand. Seit der Gründung 1958 begleitet io-consultants ihre Kunden als Generalplaner von der ersten strategischen Überlegung bis hin zur Realisierung komplexer Industrieprojekte in der Supply und Value Chain. Erfahrene Spezialisten arbeiten in interdisziplinären Teams zusammen. Gemeinsam schaffen sie unternehmensspezifische Strukturen und Prozesse für die Anforderungen ihrer Kunden. Das Ergebnis sind zuverlässige, produktive und effiziente Lösungen, die messbaren Erfolg erbringen. Mit mehr als 300 Mitarbeitern ist io-consultants weltweit als eines der führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen an neun Standorten vertreten: Neben dem Hauptsitz in Heidelberg hat das Unternehmen Niederlassungen in Berlin, Dortmund, Leonberg, München, Bethlehem (PA, USA), Dubai, Hong Kong und Singapur. Mitarbeiter Personalwesen (w/m/d) für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #01840 Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Kollegen (w/m/d), der uns bei der Abwicklung aller administrativen Themen in der Personalabteilung unterstützt. Bei der Stelle handelt es sich um eine Elternzeit-Vertretung, die ab sofort zu besetzen und bis 31.12.2022 befristet ist. Mitarbeiterkommunikation zu allen Belangen rund um personalrelevante Fragestellungen Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen und Ermittlung variabler Vergütungsbestandteile inkl. Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung Monitoring von Mitarbeiter-Jahresgesprächen Administration des firmeneigenen Social Benefits Programmes sowie des Versicherungswesens (betriebliche Altersvorsorge, Auslandskrankenversicherungen, etc.) Abwesenheitspflege in SAP Systembetreuung des SAP-Systems, inkl. Datenpflege für alle Gesellschaften und Standorte Systembetreuung der firmeneigenen MS Access HR-Datenbank Erstellung von HR-Kennzahlen sowie des monatlichen HR-Reportings für die Geschäftsleitung Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, alternativ Ausbildung im HR-Bereich mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung Strukturierte Arbeitsweise Anwenderkenntnisse in SAP (bspw. SAP ERP HCM) Wenn möglich Kenntnisse in MS-Access Kommunikationsstärke und hohes Maß an Empathiefähigkeit Freude an Teamwork Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiter zu entwickeln. Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem durch Wachstum gekennzeichneten Umfeld. Darüber hinaus finden Sie bei uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Bürogebäude. io-consultants bietet Ihnen ein attraktives Vergütungsmodell kombiniert mit diversen Social Benefits sowie ein maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm.
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Übersetzer Deutsch / Englisch (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Mannheim
Seit seiner Gründung (1994) hat sich COMED im Großraum von Mannheim als führendes Übersetzungsunternehmen und Topadresse für Übersetzungsdienstleistungen in der Medizin- und Pharmaziebranche etabliert. Unser Können beruht auf einer perfekten Kombination aus Sprach- und Fachwissen. Die Säulen unseres Erfolgs sind u.a.: Exzellente Qualität aller unserer Leistungen, sehr hohe Kundenzufriedenheit, Langjährig gewachsene Kundenbeziehungen  Hochqualifiziertes Mitarbeiterteam aus fest angestellten Diplom-Übersetzern (Muttersprachlern), Ärzten und weiteren Experten sowie ein international etabliertes Netzwerk von Freelancern  ISO Zertifizierungen und interne Qualitätssicherung Die Schwerpunkte unserer Übersetzungsleistungen in der Medizin- und Pharmaziebranche sind z.B.: Wissenschaftliche Publikationen, Forschungsdokumentationen, Fachartikel, Abstracts, Technische Unterlagen, Handbücher  Fach- und Gebrauchsinformationen, Materialien für Patienten  Arzeineimittelsicherheit, Sicherheitsdatenblätter  Juristische Korrespondenz, Verträge und Vereinbarungen, Patentrecht  Interne und externe Unternehmenskommunikation, Auftritte in Sozialen Medien, Software, Öffentlichkeitsarbeit und Presseerklärungen COMED ist ein erfolgreich und dynamisch wachsendes Unternehmen. Wir streben kontinuierlich nach Verbesserungen sowie nach der Weiterentwicklung unserer Teams, des geschäftlichen Portfolios und der eingesetzten Technologien. Für unsere professionellen und hoch engagierten Teams suchen wir am Standort Brühl (bei Mannheim) ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) einen englischsprachigen Übersetzer Deutsch/Englisch (m/w/d) Unsere Kunden wertschätzen unseren Service. Insbesondere sind sie von unserer Exzellenz in Geschwindigkeit, Präzision, effektiver Umsetzung der kundenbezogenen Anforderungen und Sprachstile überzeugt. Übersetzung von Texten der Medizin- und Pharmaziebranche inkl. Klinische Studien  Korrekturlesen / Lektorat von Fremdübersetzungen  Posteditieren von maschinellen oder semi-maschinellen Übersetzungen  Formatieren in allen gängigen Formaten inkl. InDesign Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Übersetzungswissenschaft, Linguistik, Fachkommunikation in den Schwerpunkten Medizin / Pharmazie  Mind. 2 Jahre exzellente Berufserfahrung  Fundierte Erfahrungen im Umgang mit CAT-Tools, vorzugsweise SDL Trados, Across oder memoQ sowie MS-Office Programmen  Englischer Muttersprachler, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Strukturiertes, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten, erfolgsorientiertes Zeitmanagement  Offen für Veränderungen, Entscheidungsfreude bei schnellem, transparenten Priorisieren der Anforderungen  Ausgeprägter Servicegedanke, Kundenorientierung, Kommunikationsfreude, Durchsetzungsvermögen, Begeisterungsfähigkeit, Selbstmotivation und eine hohe Belastbarkeit Die Möglichkeit, ein erfolgreiches Unternehmen bei der geschäftlichen Weiterentwicklung zu unterstützen  Eine werteorientierte Unternehmenskultur für Ihre eigene persönliche und fachliche Weiterentwicklung  Die Zusammenarbeit mit einem hochkompetenten, motivierten, internationalen und sympathischen Team  Sie arbeiten in einer innovativen Atmosphäre in einem schönen und modernen Arbeitsumfeld bzw. mobiles Arbeiten  Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Heidelberg, Osnabrück, Ulm (Donau), Tübingen
Studydrive ist mit mehr als 850.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Heidelberg, Osnabrück, Ulm oder Tübingen Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Praktikant (m/w/d) für den Bereich Group Human Resources

Mi. 24.02.2021
Heidelberg
HeidelbergCement zählt zu den größten Baustoffunternehmen der Welt. Mit fast 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 60 Ländern besitzen wir eine marktführende Position bei Zement, Zuschlagstoffen und Beton. Unser Erfolg gründet auf konsequenter Leistungsorientierung sowie der Motivation und Kompetenz der Mitarbeiter. Gegenseitige Wertschätzung und ein offener Umgang miteinander prägen unsere Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unserer Konzernzentrale in Heidelberg suchen wir eine/n Praktikant (m/w/d) für den Bereich Group Human Resources. Unterstützung der Personalreferenten im operativen Tagesgeschäft, z.B. bei: Stellenausschreibungen Bewerbermanagement Personalauswahl Vertragsgestaltung Zeugniserstellung zudem Unterstützung bei laufenden HR-Projekten Sie absolvieren ein Bachelor oder Masterstudium im Bereich BWL (Schwerpunkt Personal), Psychologie (Schwerpunkt Arbeits- und Organisationspsychologie) oder einem ähnlichen Studiengang mit Personalschwerpunkt Sie haben Interesse an einem 6 monatigen Praktikum Sie sind offen und kommunikativ und können auf sehr gute Englischkenntnisse zurückgreifen Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst
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Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura / Rechnungserstellung (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Mannheim
Das Unternehmen Studsvik begann seine Tätigkeit am Studsvik Gelände, 100km südlich von Stockholm, an der schwedischen Ostseeküste. Studsvik hat sich in den vergangenen 70 Jahren zu einem globalen Unternehmen entwickelt und ist heute mit Niederlassungen in Schweden, Deutschland, Schweiz, Großbritannien, USA, Japan und China vertreten. Die Aktien des Unternehmens sind an der Nasdaq Stockholm gelistet. Studsvik bietet eine Reihe von fortschrittlichen Dienstleistungen für die globale Kernkraftindustrie an. Wir unterstützen unsere Kunden bei allen Fragen des Strahlenschutzes, der Anlagensicherheit, im Rückbau und bei der Systemdekontamination. Studsvik beschäftigt weltweit 530 Mitarbeiter, in Deutschland rund 350. In Deutschland liegen die Schwerpunkte unserer Tätigkeiten auf der Freigabe, der Strahlenschutzplanung, der nuklidspezifischen Messtechnik sowie der Abfalldokumentation. Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Verwaltungszentrale in Mannheim suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Faktura Sie erstellen Rechnungen, Stornorechnungen sowie Gutschriften Sie generieren die Datensätze zur Faktura-Freigabe und überprüfen die erstellten Rechnungen Sie unterstützen die termingerechte und korrekte Durchführung der Fakturierung Sie kontrollieren Eingangsrechnungen der Kunden, kontieren und geben diese frei Allgemeine Datenpflege Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich der Rechnungserstellung  oder ähnlichen Tätigkeiten Sie arbeiten sich gerne in neue Arbeitsprozesse ein und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse und haben eine hohe Affinität zu ERP-Systemen Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sie arbeiten selbstständig und legen einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten und Technik an den Tag Einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Flexible Arbeitszeiten Moderne Büroräume mit durchgehender Mineralwasser- und Kaffee-Flatrate Frisches Obst für alle Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere Benefits Flache Hierarchien
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Mannheim
Die Lebenshilfe Region Schwetzingen-Hockenheim e.V. ist ein gemeinnütziger und mildtätiger Verein, der konfessionell und politisch ungebunden ist. Wir unterstützen primär Menschen mit sogenannter geistiger Behinderung. Inklusive Angebote und gleichberechtigte Teilhabechancen sind uns ein großes Anliegen. Wir sind regional tätig und haben ein breit gefächertes Wohnangebot, einen Offene Hilfen Dienst, Beratungsangebote, eine Inklusionsassistenz und integrative Kindertagesstätten. Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 15-20 Stunden/Woche zu besetzen. Vorbereitende Entgeltabrechnung, inklusive der Abstimmung mit dem externen Dienstleister Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Versicherungen und Behörden Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Statistiken Pflege der Personalakten Ansprechpartner für MitarbeiterInnen und Auszubildende in tariflichen, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im HR-Bereich z.B. zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Berufserfahrung im Personalbereich Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Eine teamfähige, zuverlässige Persönlichkeit Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und eine selbständige Arbeitsweise Die Identifikation mit den Grundsätzen der Lebenshilfe und den Besonderheiten eines Selbsthilfevereins Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA Eine attraktive betriebliche Altersversorgung Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Einen Job mit Mehrwert, bei dem Sie Ihre Fachkenntnisse vollumfänglich zum Einsatz bringen können Eine ausgeprägte Willkommensstruktur, welche Vielfalt in jeglicher Hinsicht begrüßt Eine Arbeitsatmosphäre, in welcher im Angesicht der täglichen Herausforderungen viel gearbeitet aber auch gelacht wird Flache Hierarchien und ein kompetentes und sympathisches Führungsteam, welches sich auf Sie freut
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Personalsachbearbeiter w/m/d

So. 21.02.2021
Heidelberg
Die SRH Dienstleistungen GmbH ist spezialisiert auf individuelle Lösungen rund um das Gebäude wie Catering, Gebäudetechnik, Sicherheits- und Empfangsdienste sowie Reinigung. Die SRH Tochterunternehmen und zahlreiche externe Kunden bauen seit 2003 auf die Expertise und solide Praxiserfahrung der 1.200 Mitarbeiter aus mehr als 55 Berufsfeldern. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Das 5-köpfige Team unserer Personalabteilung betreut von Heidelberg aus alle unsere Standorte. Wir freuen uns auf ein versiertes Organisationstalent, das mit freundlichem Auftreten und teamorientierter Arbeitsweise zu uns passt. Kommen Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu uns als Personalsachbearbeiter w/m/d. Administrative Unterstützung bei der Betreuung von Beschäftigten, Auszubildenden und Praktikanten Durchführung von Auswertungen aus SAP HCM Allgemeine Büroorganisation und Telefonservice Unterstützung der Personalreferenten bei organisatorischen und administrativen Personalvorgängen Erstellung von Arbeitszeugnissen Vertretungsweise Bearbeitung des gesamten Bewerbermanagements und Veröffentlichung von Stellenanzeigen Überwachung und Vorbereitung von Dienstjubiläen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sind wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere MS Excel und MS Word Grundkenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil Teamfähigkeit und Flexibilität Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln eine interessante und fachlich herausfordernde Tätigkeit in einem expandierenden Unternehmen. Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig und wir fördern Sie durch individuell abgestimmte Fortbildungen. Ein Festgehalt mit zusätzlichen Sonderleistungen, flexible Arbeitszeiteinteilung und 30 Tage Jahresurlaub runden das Angebot ab. Auf dem grünen, gut erreichbaren SRH-Campus erwarten Sie das moderne Restaurant „cube“, in dem Sie zu fairen Preisen ein abwechslungsreiches, ausgewogenes und frisches Speisenangebot genießen können sowie günstige Parkplätze, ein kostenloses Fitness-Studio, Bibliothek und das 4**** Hotel Chester. In unserem Online-Mitarbeiterportal erhalten Sie viele Angebote und Vergünstigungen bei namhaften Kooperationspartnern in Telekommunikation, Elektronik, Reisen oder Mode. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns sehr willkommen!
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Koordinator Zeitarbeit (m/w/d)

Fr. 19.02.2021
Speyer
syncreon liefert für führende globale Automobil- und Technologiemarken unter anderem für BMW, Harley-Davidson, Jaguar Land Rover, Canon, Dell und Xerox maßgeschneiderte, fortschrittliche und skalierbare Lösungen. Wir liefern 3PL- und 4PL-Lösungen, die sich so schnell anpassen, wie sich die Industrie und der Markt entwickeln. Seit über 60 Jahren bietet syncreon einzigartiges und innovatives Know-how in den folgenden Bereichen: Kontraktlogistik, Lagermanagement, Inbound to Manufacturing, Revers und Repair, Exportverpackung, Aftermarket-Services, Fulfillment-Services und Transport. Heute arbeiten mehr als 14.000 Mitarbeiter an über 100 Standorten weltweit, die unsere Unternehmenskultur, unser Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, unsere Personalentwicklung und unsere ansprechenden Karrieremöglichkeiten schätzen. Sind Sie bereit für das komplexe Geschäftsumfeld in dem syncreon erfolgreich ist? Möchten Sie Teil eines internationalen Teams in einer dynamischen Branche sein? Jetzt ist die richtige Zeit, Teil des syncreon-Team´s zu werden, denn wir suchen Sie für unseren Standort Speyer zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Koordinator Zeitarbeit (m/w/d) In Ihrer Funktion übernehmen Sie die selbstständige Organisation des Arbeits­bereiches in Abstimmung mit der HR-Leitung, die Mitarbeit bei Prozessänderungen sowie die Betreuung und Beratung der für syncreon tätigen Zeitarbeitsfirmen. Sie zeichnen sich verantwortlich für die Erstellung von Bewerberprofilen gemäß Vorgabe des operativen Bereichs für die verschiedenen Funktionen, die Einsteuerung des von operativen Bereich und HR angeforderten Personalbedarfs sowie die Überwachung der rechtzeitigen Bereitstellung des Personals. Weiterhin ist die Vorauswahl der von den Zeitarbeitsfirmen eingereichten Bewerber­profile nach den vom operativen Bereich vorgegebenen Qualitätskriterien, die Personal­einsatz­planung in Abstimmung mit dem operativen Bereich und der Personal­abteilung, die Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs hinsichtlich der vertraglichen Dokumentation, der Systemerfassung, der Berechtigungen für Systemanwendungen sowie Durchführung der Bewerbertage und der Onboardings Teil Ihrer Aufgabe. Das Erstellen und Auswerten von Kennzahlen und Definieren von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Zeitarbeitsfirmen, die Vorbereitung von Monats- und Quartalsgesprächen, das Erstellen von Rückstellungen sowie die Rechnungsprüfung und -verarbeitung runden Ihre Aufgabenbereich ab. Für unsere Position bringen Sie idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrungen im Personaldienstleistungsumfeld mit. Aufgrund der Aufgabenstellung setzen wir für die Tätigkeit gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. Zu Ihren Fähigkeiten sollte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick sowie fundierte Computerkenntnisse insbesondere im Umgang mit MS Office (Text­verarbeitung, Tabellen­kalkulation, PowerPoint) gehören. Wenn Sie nun noch gerne selbständig aber auch im Team arbeiten sowie flexibel und belastbar sind, dann sollten wir uns kennenlernen. syncreon bietet spannende und herausfordernde Aufgaben in einem wachsenden internationalen Unternehmen. Wir fördern und entwickeln unsere Mitarbeiter, sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene. Wir bieten Aufstiegsmöglichkeiten und ermöglichen persönliche Entwicklung in einer ungezwungenen Atmosphäre. syncreon bietet ein marktgerechtes Vergütungspaket an.
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