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Administration: 64 Jobs in Gelsenkirchen

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 46
  • Mit Berufserfahrung 41
Arbeitszeit
  • Vollzeit 42
  • Teilzeit 28
  • Home Office möglich 25
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 33
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung / Personaladministration (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Wuppertal
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung / Personaladministration (m/w/d) Wir sind eine der größten Krankenversicherungen in Deutschland und es gibt viele individuelle Gründe, bei uns zu arbeiten. Aber eines haben unsere rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemeinsam: Wer bei uns arbeitet, setzt sich täglich für die Gesundheit von Millionen von Kunden ein. Weil wir den Menschen helfen, gesünder zu leben, bei Krankheit die bestmögliche Versorgung sicherstellen und bei Vorsorge unterstützen. Mit diesem Anspruch entwickeln wir uns weiter. Hin zu einem dynamischen Unternehmen in einem digitalen Markt, mit Freiraum für neue Impulse und gesellschaftlicher Verantwortung. Unsere besondere Kultur macht es möglich: Wir stehen füreinander ein, über Standorte, Fachrichtungen und Karrierelevel hinweg. Wir arbeiten miteinander, denn nur gemeinsam können wir das höchste Gut des Menschen erhalten und Gesundheit weiterdenken. Deshalb: Finden Sie Ihren Grund, bei uns zu arbeiten. In dieser Position begleiten Sie die operativen und administrativen Personalthemen vom Eintritt bis zum Austritt unserer (neuen) Mitarbeitenden. Zu Ihren Aufgaben gehört hierbei insbesondere die Bearbeitung und Umsetzung von personellen Maßnahmen und Einstellungen. Sie überwachen eigenverantwortlich Fristen und Termine, veranlassen entsprechend notwendige Maßnahmen und erstellen bei Bedarf Verträge, Bescheinigungen und sonstige relevante Dokumente. Außerdem fungieren Sie als feste Ansprechperson bei Fragen zu den Themen Personalverwaltung und –abrechnung für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Personalreferentinnen und -referenten zusammen. Mit Ihrer Expertise wirken Sie zusätzlich mit bei der Weiterentwicklung von digitalen HR-Prozessen und bei HR-Projekten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit dem Schwerpunkt Personal, oder haben eine Weiterbildung in diesem Bereich absolviert. Außerdem bewegen Sie sich sicher im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie bei Themen der Gehaltsabrechnung. Die gängigen MS-Office-Produkte können Sie gezielt einsetzen und Sie haben Erfahrungen mit moderner Personalsoftware, idealerweise mit SuccessFactors. Allgemein sind Sie IT-affin und daher bereit, an unserer digitalen HR-Transformation aktiv mitzuarbeiten. Bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben halten Sie den Servicegedanken im Vordergrund und kommunizieren entsprechend kunden- wie lösungsorientiert. Eine selbständige, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab. Work-Life-Balance Eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben ist bei uns Alltag. Individuelle Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen mehr Flexibilität. equal pay Bei uns erwartet Sie gerechte Lohngleichheit. Es entscheidet die Leistung, nicht das Geschlecht. Unsere Gehälter sind tariflich vereinbart. Feste Gehaltssprünge inklusive. gesundes Arbeiten Ihre innere Stärke ist uns ganz wichtig. Dafür bieten wir innovative Bewegungs- und Entspannungskurse, Selfcare-Trainings aber auch Seminare für gesundes Führen. Für den Wiedereinstieg nach Krankheit sind wir ausgezeichnet. familienfreundlich Ihre Familie liegt uns am Herzen. Ob Organisation der Kinderbetreuung Elternzeit oder Wiedereinstieg – wir unterstützen Sie. Rückhalt Mit uns setzen Sie auf Sicherheit. Ein umfangreiches soziales Leistungspaket von Beihilfen bis zur Altersvorsorge sind bei uns Programm. modernes Arbeiten Bei uns sind Sie am Puls der Zeit. Innovationsmethoden, neueste Produkt- und Prozessentwicklungen oder Design-Thinking stärken Ihr Know-how. Weiterentwicklung Bei uns hat jeder die Chance sein Know-how zu erweitern, sich zu verändern. Zum Beispiel durch interne und externe Bildungsmaßnahmen sowie E-Learning-Angebote. Tarifverträge Sie genießen bei uns mehr Rückhalt und Orientierung. Denn bei uns gelten einheitliche Tarifverträge für alle Beschäftigten. Corporate Benefits Über den Partner Corporate Benefits bekommen Sie hochwertige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken.
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Bibliothekar*in (w/m/d)

Sa. 25.06.2022
Bochum
die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See. Zu unserem Verbundsystem gehören die Rentenversicherung, die Kranken- und Pflegeversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Seemannskasse und ein medizinisches Netz aus Krankenhausbeteiligungen, Reha-Kliniken, niedergelassenen Ärzten und Sozialmedizinischen Diensten. Außerdem betreuen wir durch die Minijob-Zentrale alle geringfügigen Beschäftigungsverhältnisse und sind Träger der Bundesfachstelle Barrierefreiheit. Wir suchen eine*n Bibliothekar*in (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Bibliothek am Standort Bochum. Einschließlich der Handbibliothek in unseren Dienst- und Außenstellen verfügt unsere Bibliothek zurzeit über einen Bestand von ca. 55.000 Medien. Erwerbung einschließlich Rechnungsvorbereitung Katalogisierung und sachliche Erschließung der Bestände Ausleihe, Auskunft, Recherche und fachliche Beratung Fernleihe Betreuung des Bibliotheksprogrammes Bibdia Wir setzen voraus: ein abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft (Diplom FH oder Bachelor) Sie bringen mit: Erfahrungen in der Katalogisierung nach RDA, RSWK und im Umgang mit Bibliotheksprogrammen, vorzugsweise Bibdia sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und Internetanwendungen gute Deutschkenntnisse Teamfähigkeit sowie eine Kunden- und qualitätsorientierte Arbeitsweise Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit eine unbefristete Beschäftigung und eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TV DRV KBS analog TVöD Bund (die Aufgaben werden nach Entgeltgruppe 9b TV DRV KBS bewertet) eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten die Vorteile einer betrieblichen Gesundheitsförderung eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Bus- und Bahnfahrkarten Für uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Pflege eine Selbstverständlichkeit. Seit 2005 werden wir regelmäßig mit dem Zertifikat berufundfamilie ausgezeichnet. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Außerdem unterstützen wir die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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Personalreferent (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Dortmund
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant vernetzt als eines der größten Medienunternehmen die Menschen in der Region Nordrhein-Westfalen - ob via Tageszeitungen, seine Digital-Agenturen, Online-Portale, Fachzeitschriften oder Druckereien. Insgesamt arbeiten in dem modernen Unternehmen rund 4.500 Mitarbeiter. Gesucht wird nun ein HR-Referent (m/w/d), der von der Abrechnung bis zum Arbeitsvertrag und von der Assistenz des HR-Leiters bis hin zum Projektmanagement performt und Lust hat auf Neues. Die Vakanz ist in Vollzeit zu besetzen, Standort ist wahlweise Dortmund oder Marl. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! (JBG/96076) Der Einsatzort: Dortmund Unterstützung der Personalleitung in allen HR-Belangen Personaladministration und -controlling sowie Abrechnung Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen Unterstützung bei Personalthemen und Systemeinführungen Kommunikation mit anderen Abteilungen Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Alternativ haben Sie HR-Erfahrung Sie haben Erfahrung mit der Lohn - und Gehaltsabrechnung Idealerweise kennen Sie sich im Bereich Personalcontrolling aus Ihr Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, ist sicher Sie sind neugierig und zuverlässig Sie arbeiten selbständig und analytisch Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen wie das Firmenticket Kostenlose Mitgliedschaft bei Cyberfitness Ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team 30 Tage Erholungsurlaub Ein unbefristeter Vertrag
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Talent Acquisition Admin (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Dortmund
WIR HANDELN engagiert. Die BAUKING ist mit rund 70 Fachhandelsstandorten und rund 50 hagebaumärkten® eines der marktführenden Unternehmen im deutschen Baustoff- und Holzhandel. Professionelle Dienstleistungen für Profikunden und Heimwerker stehen bei uns im Vordergrund und ergänzen das umfangreiche Produktportfolio, welches wir täglich unseren Kunden vor Ort zur Verfügung stellen. Die Basis für unseren Erfolg bilden die starken und zuverlässigen Teams unserer Zentralabteilungen, die uns den Rücken freihalten, damit wir uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren können. Wenn auch Sie stets den Überblick behalten und Teil eines erfolgreichen Teams werden möchten, dann suchen wir Sie als Talent Acquisition Admin (m/w/d) für unsere neue Zentrale am Phoenixsee in Dortmund (flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit   Aufgaben Selbstständige Abwicklung von administrativen Tätigkeiten im Bereich Talent Acquisition Screening und Vorselektion eingehender Bewerbungen Bearbeitung von Personalanforderungen Erstellung und Posting von Stellenausschreibungen über diverse Recruiting-Kanäle Prüfung von Rechnungen und Verträgen externer Partner Durchführung von Reportings, Statistiken und Auswertungen Wissenstransfer rund um die Nutzung des Bewerbermanagementsystems Anforderungen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im Bewerbermanagement idealerweise Kenntnisse in d.vinci oder anderer Bewerbermanagement-Software verhandlungssicheres Deutsch organisierte und strukturierte Arbeitsweise ausgeprägte Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz und Kundenorientierung   Zusammenarbeit wird bei uns groß geschrieben. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das im Hintergrund des Marktgeschehens wichtige Fäden zieht und dabei die Kundenbedürfnisse nicht aus den Augen verliert. Egal ob im Controlling oder Einkauf, ob in der IT oder Vertriebssteuerung – jeder Bereich trägt dazu bei, das Unternehmen für die Zukunft sicher und erfolgreich aufzustellen. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, die BAUKING4you-Mitarbeiterapp, (E-) Bike-Leasing, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterrabatte, u.a. in unseren eigenen Märkten runden unser Angebot ab.  Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung über unser Bewerbungsformular, da wir Ihnen so einen effizienten, sicheren und schnellen Ablauf garantieren können. ​​​​​(​​​​​Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsformular entgegen. Bewerbungen, welche per E-Mail oder postalisch bei uns eingehen, werden nicht angenommen und bei Eingang umgehend datenschutzkonform vernichtet/gelöscht. Eine Erfassung und eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Im Anschluss an Ihre Bewerbung kommen wir zeitnah per E-Mail oder telefonisch auf Sie zu.)
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Werkstudent / Aushilfe (m/w/d) Personalabteilung

Fr. 24.06.2022
Bottrop
  Das Diakonische Werk Gladbeck-Bottrop-Dorsten ist ein großer sozialer Arbeitgeber im Ruhrgebiet. Gemeinsam sind wir hier in der Region für die Menschen, die uns brauchen, da. Wir engagieren uns für den diakonischen Auftrag, Menschen zu unterstützen, die auf Förderung, Hilfe, Pflege oder Betreuung angewiesen sind.   Im Zuge unseres Digitalisierungsprojektes wird die Papierpersonalakte in eine digitale Akte überführt. Für diese Vorhaben benötigen wir eine vertrauensvolle und zuverlässige Unterstützung!   Unterstützung bei der Einführung der digitalen Personalakte Aufbereitung der bestehenden Personalakten und Digitalisierung von Dokumenten Einpflegen der Dokumente in das Personalmanagementsystem   Sie befinden sich im Studium (ggf. mit Schwerpunkt Personal), in einer Umschulung im Bereich Büromanagement oder haben Interesse an einem Langzeitpraktikum  Alternativ suchen Sie nach der Möglichkeit, nebenbei ein bisschen Geld dazu zu verdienen  Sie zeichnen sich durch hohe Sorgfalt und eigenständiges Arbeiten aus Sie sind versiert im Umgang mit IT-Anwendunge Bezahlung nach Tarifvertrag Corporate benefits Flexible Arbeitszeiten Intensive Einarbeitung & fachl iche Unterstützung Karriere- und Aufstiegs­möglichkeiten Selbstständiges Arbeiten  und vieles mehr!
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Bochum
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in für 20 Stunden/ Woche. Die Vertragslaufzeit ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis ist vorgesehen. ViA Ruhr - Verein für integrative Arbeit e.V. ist ein gemeinnütziger Verein und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Parteipolitisch und konfessionell unabhängig setzen wir uns seit 1978 dafür ein, dass jeder Mensch gleichermaßen eine Chance zur persönlichen, beruflichen und kulturellen Entfaltung erhält. Hierzu stärken wir die Eigenverantwortlichkeit von Menschen und machen ihnen Mut, Initiative zu ergreifen und sich auf den Weg zu machen. Wir bieten ihnen Orientierung und helfen ihnen, Perspektiven zu entwickeln und Veränderungen einzuleiten. Hierbei übernehmen wir soziale Verantwortung, ergreifen Partei und machen Bedürfnisse öffentlich. Damit tragen wir zur Verbesserung der Lebenssituation von Menschen in Bochum und Umgebung bei. Wir fühlen uns in besonderer Weise benachteiligten Menschen verpflichtet, Menschen, die sich in problematischen Lebenssituationen befinden, Menschen, die eine Lobby benötigen.  Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mittels DATEV LODAS unter Beachtung arbeits-, sozial- und steuerrechtlicher sowie betrieblicher Bestimmungen Selbstständige Durchführung aller im Personalbereich anfallenden administrativen Aufgaben z.B. Stammdatenpflege in LODAS, Vertrags- und Zeugniserstellung Organisatorische sowie administrative Ein‐ und Austrittsabwicklung von Mitarbeitern Enger Austausch mit der Finanzbuchhaltung inklusive Bereitstellung von personalspezifischen Daten (Kontenabstimmung) Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden   Abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung/Lohnbuchhaltung oder als Steuerfachangestellter (m/w/d) Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Software  DATEV LODAS Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere gute Excel Kenntnisse Gutes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise      Eigenverantwortliches Arbeiten im Herzen des Ruhrgebiets Kurze Entscheidungswege und hohe Fachkompetenz im Team Vergütung in Anlehnung an das Zahlenwerk des TVöD Gute Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze eine strukturierte Einarbeitung individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeit eine wertschätzende Atmosphäre, Zusammenhalt und gelebtes Engagement  
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Werkstudent im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Gelsenkirchen
Wer sind wir? Die ecowo GmbH gehört zu den führenden Immobilienmanagern in Deutschland. Wir sind stolz auf unsere Eigenständigkeit und sind an unseren Standorten wie ein guter Mittelständler organisiert. Gleichwohl sind wir auch Teil einer starken Gemeinschaft. Wir gehören zum Vonovia Konzern und bieten unseren Kolleginnen und Kollegen eine Reihe von Vorteilen, die das größte Wohnungsunternehmen Europas mit sich bringt.   Was machen wir? Wir verstehen unser Unternehmen als die Summe unserer Mitarbeitenden. Gemeinsam kümmern wir uns mit viel Leidenschaft und Fachwissen um das Immobilienvermögen unserer Kunden.   Wofür stehen wir? Das Thema Nachhaltigkeit ist für uns der zentrale Baustein unserer Aufgabe – den Schutz des Klimas werden wir zukünftig noch wesentlich stärker in unserer Tätigkeit als Immobilienmanager verankern. Unterstütze uns dabei, unseren Kunden attraktive Lösungen anzubieten! Du gewährleistest die administrative und operative Unterstützung im Tagesgeschäft Du beantwortest telefonische Anfragen und leitest diese an das Team weiter Daneben verantwortest Du die Datenpflege in SAP, Excel etc. Du übernimmst die Eingangspostbearbeitung Du gewährleistest die abteilungsübergreifende Kommunikation zu aktuellen Themen und Aufgaben Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang Du bringst Interesse an der Immobilienwirtschaft mit Du zeichnest dich durch einen sicheren Umgang mit MS Office aus, insbesondere Word und Excel Kenntnisse in SAP sind wünschenswert, aber nicht notwendig Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und eigenständige Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Eine lehrreiche Zeit: die geplante Einsatzzeit beträgt im Idealfall mindestens 6 Monate in denen du uns 20 Stunden pro Woche unterstützt Flexibilität & Gleitzeit: egal ob Früh- oder Spätaufsteher – bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten spontan und selbstverantwortlich zu bestimmen Vernetzung und interne Entwicklungspfade: baue dir dein eigenes Netzwerk im Konzern auf und empfehle dich im Idealfall für eine Festanstellung Vereinbarkeit von Studium und Job: reduziere deine Stunden in Klausurphasen und erhöhe diese in der Ferienzeit je nach Bedarf Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
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Mitarbeiter:in Personal (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Essen, Ruhr
Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Im Jahr 2027 wird die Metropole Ruhr die Internationale Gartenausstellung ausrichten und mit ihr werden wir die grünste Metropole der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 53 Kommunen, vier Kreisen, den Menschen vor Ort und vielen weiteren Partnern beschreiten wir neue Wege, bauen Brücken und geben Impulse für eine lebenswerte Zukunft. Als Projektgesellschaft IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH haben wir die Aufgabe die Internationale Gartenausstellung in der Metropole Ruhr vorzubereiten, zu planen und durchzuführen, als auch die Marke IGA 2027 in der Region zu etablieren. Zur Unterstützung unseres Personalbereiches suchen wir zum 01.10.2022 eine/n Mitarbeiter:in Personal (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche), befristet bis zum 31. Dezember 2027. Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Überwachen der Zeitkonten und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen Bescheinigungswesen Unterstützung im Bewerbermanagement Pflege von Personalakten Unterstützung bei der Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen Unterstützung bei der Verfassung & Umsetzung von Richtlinien und Regelungen im HR-Bereich Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzausbildung/-qualifikation/ Weiterbildung im Bereich Personal Fundierte Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen oder in einer vergleichbaren Position Gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht  Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Datev sind von Vorteil Strukturierte, ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein rasches Auffassungsvermögen Organisationstalent mit der Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und Handeln Ausgeprägte Entschlussfreudigkeit und Begeisterungsfähigkeit Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Projekt Das Einbringen von eigenen kreativen Ideen ist ausdrücklich erwünscht Flache Hierarchien und ein motiviertes interdisziplinäres Team Teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung Selbstbestimmtes Arbeiten Attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage Mitarbeiterincentives (u.a. Einkaufsvorteile, Diensthandy, etc.) Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten Möglichkeit der Homeoffice Tätigkeit Chancengleiches und tolerantes Miteinander
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Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohnabrechnung

Fr. 24.06.2022
Essen, Ruhr
Die KÖTTER GmbH & Co KG Verwaltungsdienstleistungen ist ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe. Aus dem Herzen der Ruhr- und Kulturmetropole Essen heraus agieren, beraten und unterstützen unsere hier angesiedelten „Zentralen Dienste" alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe. Egal ob im Marketing, der IT-Abteilung oder im Personalwesen, unsere Mitarbeiter/innen sorgen dafür, dass die 16.500 Kollegen/innen in den bundesweit mehr als 90 Niederlassungen täglich ihr Bestes geben können. Diese und weitere innovative Ideen sind es, die uns seit über 85 Jahren zum größten familiengeführten Sicherheitsdienstleister sowie einem der führenden Facility Unternehmen in Deutschland gemacht haben. Zur Verstärkung unseres Fachbereichs Personalwesen suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie erstellen selbstständig die Lohnabrechnung bzw. unterstützen bei der Durchführung und Vorbereitung Sie pflegen die Stammdaten in der digitalen Personalakte Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden und Krankenkassen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Sie sind zuständig für das Melde- und Bescheinigungswesen mit Behörden und Krankenkassen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben erste Berufserfahrung als Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Personalsachbearbeiter (m/w/d) erworben Sie haben sich bereits erste Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht aneignen können Sie sind selbstständig und können sich gut strukturieren „Im Lohn“ behalten Sie die Nerven Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Planbare Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung und eigenem Arbeitszeitkonto Individuelle Mobile-Office Regelung nach der Probezeit Kostenlose Wasserspender auf der Etage Eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Subventioniertes Mittagessen in der unternehmensnahen Kantine Ein sehr gutes Betriebsklima dank kurzer Entscheidungswege sowie einer gelebten Politik der “offenen Türen“ Mehr als 800 attraktive Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits Feste Ansprechpartner (m/w/d) direkt vor Ort Kostenfreie interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote Einen absolut krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Fr. 24.06.2022
Gelsenkirchen
Die Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH führen als Einrichtung des Diakoniewerkes Gelsenkirchen und Wattenscheid jährlich ca. 18.000 stationäre und 60.000 ambulante Behandlungsmaßnahmen durch. Entsprechend unseres Leitbildes behandeln, pflegen und betreuen wir die Patientinnen und Patienten auf der Grundlage des christlichen Verständnisses mit Individualität, Engagement und Kompetenz. Für das gesamte Behandlungsspektrum stehen insgesamt 445 Betten zur Verfügung, die sich auf 20 Stationen und 15 Kliniken verteilen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Personalmanagements einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung Eigenverantwortliche Durchführung der sach- und termingerechten Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Pflege der Stamm-, Zeit- und Bewegungsdaten Abwicklung von administrativen Vorgängen mit externen Stellen und Ämtern wie z.B. Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Erstellung arbeitsrechtlicher Vertragsdokumente Durchführung des Abrechnungslaufs und der Folgeaktivitäten sowie Bearbeitung des monatlichen Melde- und Bescheinigungswesens Erstellung von Auswertungen und Statistiken z.B. jährliche DEÜV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen Beratung der Mitarbeiter in Abrechnungsfragen unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Aspekten Pflege der Personalakten sowie der Zugangs-, Zeitwirtschafts- und Datenbanksysteme runden Ihren Tätigkeitsbereich ab Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann (m/w/d) Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung Vorzugsweise Kenntnisse in den Tarifverträgen BAT-KF und/oder AVR-DD  Erfahrungen im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets  Persönlich überzeugen Sie durch eine verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie durch ein kommunikatives und sicheres Auftreten Attraktive Vergütung nach BAT-KF inklusive aller Sozialleistungen und einer Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse 38,5 Stunden/Woche  Ausführliche Einarbeitung Motiviertes und engagiertes Team Gutes Betriebsklima in gepflegter Atmosphäre Diverse Nutzungsmöglichkeiten verschiedener Kooperationspartner, wie zum Beispiel Eurorad oder Bogestra Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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