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Administration: 60 Jobs in Gerthe

Berufsfeld
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Branche
  • It & Internet 7
  • Bildung & Training 6
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  • Sonstige Dienstleistungen 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 43
  • Ohne Berufserfahrung 38
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 46
  • Home Office möglich 15
  • Teilzeit 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 34
  • Ausbildung, Studium 10
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Administration

Teamleiter Student Services (m/w/d)

Di. 30.11.2021
Dortmund
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Kreativköpfe aufgepasst! Du brennst für das Thema Bildung, bist Führungskraft mit Kopf und Herz sowie eine starke Persönlichkeit, die geniale Ideen auch in die Realität umsetzt? Dann komm an Bord der IU als eine der am schnellsten wachsenden Bildungsgruppen und begleite uns auf dem Weg, Marktführer in innovativer und digitaler Bildung zu werden. Verstärke unser Team ab sofort an unserem Studienort in Dortmund als Teamleiter Student Services (m/w/d) in der Business Unit Duales Studium Du leitest den Bereich Student Services und sorgst hier für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Du bist gemeinsam mit deinem Team Ansprechpartner:in für unsere Studierenden in sämtlichen Belangen rund um das Duale Studium Du übernimmst die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer dualen Studierenden sowie die Pflege und Verwaltung relevanter Studierendendaten und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung Du bist für die Vorbereitung der Seminare inklusive der Raumplanung verantwortlich und betreust den Fuhrpak des Studienorts Du arbeitest eng mit dem gesamten Team am Campus zusammen, insbesondere mit der Standortleitung und der Studienberatung Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und verfügst über mindestens 2 Jahre Führungserfahrung, vorzugweise im Customer Service Bereich oder im Management operativer Kundenprozesse Du hast bereits Erfahrungen in der Bildungsbranche gesammelt (z.B. Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training), idealerweise bist Du bereits mit dem Hochschulbetrieb vertraut Du verfügst über eine sehr gute Organisationskompetenz sowie einen ausgeprägten Geschäftssinn, kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, hast ein positives Auftreten und arbeitest auch bei wechselnden Kundenanforderungen im Tagesgeschäft serviceorientiert und zuverlässig Du praktizierst einen teamorientierten und agilen Führungsstil, führst durch Vorbild und zeichnest Dich durch eine gute Hands-On Mentalität aus Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Datenmanagementsystemen (Frontoffice- oder CRM-Systeme) und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsfreiraum in kollegialer Atmosphäre Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung   Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein hoher Grad an zeitlicher Flexibilität sowie Homeoffice Möglichkeiten Auf Dich abgestimmte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
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Sachbearbeiter/in für die Personalabteilung (m/w/d)

Mo. 29.11.2021
Essen, Ruhr
Sie lieben die Verarbeitung von Reports in Excel? Sie finden eine Arbeitsstelle im Bereich Personal spannend? pitstop – eine renommierte Marke. 1970 gegründet, heute in mehr als 200 Städten präsent. Bekannt für faire Serviceleistung im Bereich Werkstatt sind wir die einzige große Werkstattkette, die familiengeführt ist. So verstehen wir uns auch: als eine große Familie, die Ihren Erfolg aus dem Engagement und der Begeisterung der rund 1.300 Mitarbeiter schöpft. Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralverwaltung in Essen-Kettwig suchen wir ab sofort eine/n: Sachbearbeiter/in für die Personalabteilung (m/w/d) Erstellung von regelmäßigen Reports und Auswertungen Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung mit Hilfe des Softwarepaket PAISY Bearbeitung der Stammdaten, Ein- und Austritte, etc. Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen Betreuung und Beratung der Mitarbeiter Datenpflege des Zeitwirtschaftsprogramm (Xtime) Sie haben Ihre Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie haben Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und Entgeltabrechnung Ihre soliden EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel & Outlook) erleichtern Ihnen die Arbeit. Idealerweise Anwenderkenntnisse im Abrechnungsprogramm PAISY Gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise Sie können von sich selbst sagen: Ich behalte auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Für Ihre Kollegen sind Sie ein verlässlicher Teamplayer einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiär geprägten Umfeld die flachen Hierarchien eines Familienunternehmens eine umfangreiche betriebliche Altersvorsorge eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Attraktive Konditionen in allen pitstop-Werkstätten
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Supporter (m/w/d) im Bereich Health, Safety & Environment (HSE)

Mo. 29.11.2021
Essen, Ruhr
Die TMD Friction Familie als Teil der Nisshinbo Group steht seit über 135 Jahren für nachhaltige Qualität. Als ein führendes internationales Unternehmen in der Herstellung von Bremsbelägen für Fahrzeuge und industrielle Anwendungen arbeiten unsere Mitarbeiter in 12 Ländern auf allen fünf Kontinenten daran, Bremsleistung zu optimieren. Starten Sie an unserem Standort in Essen befristet für 1 Jahr ab sofort als Supporter (m/w/d) im Bereich Health, Safety & Environment (HSE).In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Unterstützung des Health & Safety-Teams. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: Reporting für die Standorte Leverkusen und Essen, z. B. HSE-Monatsberichte, HSE-Thema des Monats, HSE-Newsletter Nachverfolgung aller HSE-Maßnahmen, z. B. Action Tracker Nachverfolgung von Aktionslisten im Datensystem Quentic (Vorfälle, Risikobewertung etc.) Support bei der Umsetzung von Gruppenstandards (Bi-weekly-Meetings, Listen, Dokumente etc.) Organisation von Trainingsmaßnahmen (Leadership-Training, Kiken Yochi-Training etc.) Mitarbeit beim visuellen Management von HSE-Themen auf dem Shopfloor Unterstützung bei der Dokumentation von ISO-Managementsystemen (14001, 50001 und demnächst 45001) Mitwirkung bei KPI- und Geschäftsprojekten nach Bedarf Allgemeine administrative Unterstützung inklusive Besprechungsorganisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle in einer komplexen internationalen Industrieumgebung wünschenswert Kenntnisse im Bereich Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit, Umweltschutz Know-how in SAP und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse der HSE-Software Quentic  Selbstständiges Denken und Handeln sowie Flexibilität Kommunikationsvermögen und freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Interkulturelles Verständnis Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Alle unsere Mitarbeiter (m/w/d) profitieren von einer attraktiven tariflichen Vergütung, betrieblichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen.
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Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d) Kombistudium

Mo. 29.11.2021
Dortmund
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes", funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen. Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit an unserem Studienort in Dortmund als Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung (m/w/d) Kombistudium Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc. Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit Du kümmerst Dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Standortes zusammen Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln  Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement  Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung flexible Home-Office Möglichkeiten Interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
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Werkstudent - Human Resources - Systems & Processes (m/w/divers)

Mo. 29.11.2021
Essen, Ruhr
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften. In 60 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2019/2020 einen Umsatz von 29 Mrd €. Unter einer starken Dachmarke leisten wir mit unseren Produkten und Services einen wichtigen Beitrag für eine bessere und nachhaltige Zukunft. Die Qualifikation und das Engagement unserer 104.000 Mitarbeitenden sind die Basis für unseren Erfolg. Mit unseren Technologien und Innovationen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für Herausforderungen der Zukunft. Wir verbinden Leistungsorientierung mit unternehmerischer und sozialer Verantwortung. Werkstudent - Human Resources - Systems & Processes (m/w/divers) thyssenkrupp Materials Services ist mit rund 480 Standorten in mehr als 40 Ländern der größte Werkstoff-Händler & -Dienstleister in der westlichen Welt. Das vielseitige Leistungsspektrum der Werkstoffexperten ermöglicht es den Kunden, sich noch stärker auf die individuellen Kerngeschäfte zu konzentrieren. Der Fokus von Materials Services erstreckt sich über zwei strategische Handlungsfelder: Den globalen Werkstoffhandel als one-stop-shop- von Stahl und Edelstahl, Rohren und NE-Metallen über Sonderwerkstoffe bis hin zu Kunst- und Rohstoffen - sowie das kundenindividuelle Dienstleistungsgeschäft in den Bereichen Materials Management und Supply Chain Management. Über eine umfassende Omnichannel-Architektur haben die 250.000 Kunden weltweit kanalübergreifenden Zugriff auf mehr als 150.000 Produkte und Services rund um die Uhr. Eine hoch performante Logistik sorgt dafür, dass sich alle gewünschten Leistungen, ob „just-in-time" oder „just-in-sequence", reibungslos in den Fertigungsprozess der Kunden eingliedern. Ihre Aufgaben In Ihrer Rolle unterstützen Sie das HR Systems & Processes Team bei der Administration von User-Berechtigungen im Bereich employee self service Die Bearbeitung von Anfragen dezentraler Zeitbeauftragten zur Zeiterfassung/Zeitbewertung gehört zu Ihrem Aufgabengebiet Sie bauen eine zentrale Dokumentation zu Arbeitszeitplanregeln (Schichtplänen) auf und erweitern diese Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen aus SAP und Excel, Drucken Zeitausweise und koordinieren die Wartung von Zeiterfassungs-Terminals Ihr Profil Sie absolvieren Ihr Bachelor- oder Masterstudium in einem betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang mit dem Schwerpunkt Human Resources Sie bringen ein großes Interesse an HR-Themen mit und konnten idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Human Resources durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten sammeln Sie beherrschen die MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel Idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse im SAP-Umfeld Sie überzeugen Ihr Umfeld durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten Ansprechpartner Janina Riahi Head of RecruitingTel: + 49 201 844 537414 Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt. Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem: Eine steile Lernkurve durch Themenvielfalt und herausfordernde Tätigkeiten in einem engagiertem und aufgeschlossenem Team Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Studium und Job Eine subventionierte Kantine und kostenfreie Parkplätze Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Nutzen Sie bitte ausschließlich die Möglichkeit unseres Online-Bewerbertools über den Button "Jetzt Bewerben" Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d)

So. 28.11.2021
Essen, Ruhr
Amadeus FiRe ist der spezialisierte Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich für Zeitarbeit, Personalvermittlung und Interim Management. Zur Unterstützung eines namhaften, national und international agierenden Unternehmens im Großraum Essen suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d).Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Erstellung von Arbeitsverträgen Anlage und Pflege von Personalakten Bearbeitung der Zeitwirtschaft (Krankmeldungen und Urlaub etc.) Pflege der elektronischen Stamm- und Bewegungsdaten Bescheinigungswesen und Fristenüberwachung Erstellung von Statistiken und Auswertungen Vorbereitende EntgeltabrechnungErfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder alternativ eine Ausbildung als Personalkaufmann bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten in der Coronahilfe/Impfzentrum

Sa. 27.11.2021
Gelsenkirchen
Jeden Tag Gutes tun und dabei auch noch Spaß haben: Bei uns geht das. Denn wir bieten unseren Mitarbeitern mit einer fairen Bezahlung und guten Arbeitsbedingungen den richtigen Rahmen, in dem sie langfristig ihr Bestes geben können. Besser für alle: ein erfüllender Job, in dem echter Teamgeist und individuelle Perspektiven zusammengehören. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Koordinierende Corona-Impfeinheit (KoCI) Bochum: Organisation und Koordination des Impfgeschehens, Terminmanagement, Bestellung von Impfstoffen und Materialverwaltung für die Impfeinheiten administrative Mitarbeit bei der Durchführung der Impfungen, Bearbeitung der notwendigen Dokumente und Ausstellung von Impfzertifikaten, sowie alle weiteren anfallenden administrativen Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Durchführung von Impfungen Impfzentrum Gelsenkirchen: Beobachtung der geimpften Personen, Hilfestellung in verwaltenden und organisatorischen Fragen Dokumentation der Impfungen, sowie alle weiteren anfallenden Tätigkeiten primär in den Bereichen Nachbetreuung und Check-Out Führerschein der Klasse B sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität Höflichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit anderen Menschen sicherer Umgang mit EDV und den Produkten der Office-Familie Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende und Feiertags 29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wocheleistungsgerechte, attraktive Vergütungpersönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der KindergeldberechtigungVermögenswirksame LeistungenZuschläge für Arbeit an Sonn- und FeiertagenZuschläge für Überstunden
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HR Coordinator (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Essen, Ruhr
E.ON Inhouse Consulting | Befristet | Essen E.ON Inhouse Consulting ist die interne Strategieberatungseinheit von E.ON. Wir arbeiten Seite an Seite mit den Führungskräften des Konzerns und unterstützen sie bei der Identifizierung von Wert- und Transformationstreibern. Mit einem starken Team von 100 Beraterinnen und Beratern arbeiten wir an E.ONs Schlüsselprojekten, um eine nachhaltige, digitale und kundenzentrierte Welt von morgen zu gestalten. E.ON ist einer der stärksten Betreiber von Energienetzen und energienaher Infrastruktur in Europa sowie der Anbieter innovativer Kundenlösungen für mehr als 50 Millionen Kunden. Mit insgesamt über 75.000 Mitarbeitenden sind wir in 15 Ländern vertreten. Bei E.ON zählt Vielfalt: Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer integrativen und vielfältigen Unternehmenskultur! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams bei E.ON Inhouse Consulting (ECON). Diese Position ist zunächst befristet auf ein Jahr. Was wir bieten: Du willst Teil eines einzigartigen Teams sein, das die einmalige Chance hat, an einer der grundlegendsten Fragen für eine nachhaltige Zukunft zu arbeiten? Dann freuen wir uns, wenn du unsere internationale „ECON-Family" bereicherst und darüber hinaus spannende Einblicke in die Themen gewinnst, die die Energiebranche derzeit bewegen! Hybrides Arbeiten auf Basis einer Vertrauenskultur sowie der Einsatz agiler Arbeitsmethoden in Projekten und bei der täglichen Arbeit zeichnen unseren Arbeitsstil aus. Bei uns kannst du dich zu einem richtigen HR-Allrounder entwickeln! Durch unsere ausgeprägte Feedbackkultur erfährst du optimale Unterstützung von deinem Team und profitierst von konstruktivem Feedback und Coaching Bei uns erfährst du eine dynamische, ergebnisorientierte Unternehmenskultur, in der du die Dinge mit Leidenschaft und Spaß selbst in die Hand nehmen und in kurzer Zeit vielzählige Lernerfahrungen sammeln kannst. Darüber hinaus erwarten dich ein modernes Büro mit Blick auf den schönen Essener Stadtgarten sowie eine Vielzahl an Benefits und Events. Was du bei uns vorantreibst: Von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnisse: Als wichtige Säule unseres HR-Teams unterstützt du uns bei der Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten Dabei erstellst du eigenverantwortlich alle relevanten HR-Dokumente und HR Reportings Du unterstützt bei der Betreuung des end-to-end Recruiting Prozesses vom Bewerbermanagement, der Kommunikation mit den Kandidaten bis hin zur Abwicklung der Reisekosten Darüber hinaus übernimmst du die Organisation von Vorstellungsgesprächen und Interviewtagen und unterstützt bei der Vorbereitung und Koordination von Hochschulmarketing Events Du verwaltest Personalstammdaten und pflegst unser HR-System Darüber hinaus wirkst du bei der Organisation des On- und Offboarding-Prozesses mit und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung unserer Assessement Center Auch die Optimierung bestehender HR-Prozesse gehört zu deinem Aufgabenprofil Was du mitbringst: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit und verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen / -administration Du bezeichnest dich selbst als Organisationstalent und punktest durch deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise Dich zeichnen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung aus Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe Du bist kommunikativ, zuverlässig und motiviert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Du überzeugst durch gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen sowie durch deine fließenden Englischkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir dein Interesse geweckt? Dann lade bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch (Abschlüsse, Diplome und Zeugnisse). Für weitere Informationen kontaktiere bitte unser Recruiting Team per E-Mail (energize-your-career-econ@eon.com) oder unter +49 201 184 3837.
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Human Resources Manager:in (w/m/d) Zentrale Essen

Sa. 27.11.2021
Essen, Ruhr
Leidenschaftliche Menschen schaffen Außergewöhnliches.Bei Atlas Copco glauben wir daran, dass es immer einen besseren Weg gibt. Wir hinterfragen den Status Quo und stellen uns immer neuen Herausforderungen. Mit Hilfe unserer Spitzentechnologie schaffen wir Innovationen für eine nachhaltig erfolgreiche Zukunft.Wir glauben daran, dass Leidenschaft der Schlüssel zum Erfolg ist. Darum bieten wir Ihnen eine Arbeitsumgebung mit hoher Eigenverantwortung und unzähligen Möglichkeiten, um das bestmögliche Ergebnis zu erreichen. Ihre Ideen machen den Unterschied und Sie können die Lebensqualität vieler Menschen weltweit verbessern.Bei uns können Sie in vielen großartigen Jobs Ihre Leidenschaft leben und gemeinsam mit uns wachsen. Lassen Sie uns gemeinsam durchstarten - werden Sie Teil von Atlas Copco - Home of industrial ideas.Es macht dir Spaß bei Veränderungen und Verbesserungen von Prozessen in Bezug auf Mitarbeiterbeziehungen und -motivation, Leistungsmessung und -management, Mitarbeiterplanung, Mitarbeiterentwicklung und Mitarbeiterbindung mitzuwirken? Als Human Resources Manager:in bist du erster Ansprechpartner für alle Teammitglieder und Führungskräfte bei allen personalwirtschaftlich und arbeitsrechtlich relevanten Fragen. Dazu gehören unter anderem die Einhaltung aller HR-Richtlinien, -programme und -praktiken in Bezug auf Beschäftigung/Ruhestand, Arbeitsgesetze, Trainingsprogramme, Kompetenzanalyse & -entwicklung und aller damit verbundenen Maßnahmen. Mit Begeisterung und Empathie stellst du eine markt- und leistungsgerechte Vergütungsstruktur sicher einschließlich Gehaltsplanung und regelmäßigem Benchmarking auf Basis der angewandten Vergütungsbewertung des Unternehmens. Du fungierst als Schnittstelle zum Betriebsrat. Du hast ein Gespür für Menschen und die Leidenschaft für die Umsetzung von HR-Themen, liebst es mit einem zukunftsorientierten Team zusammenzuarbeiten und Menschen mitzureißen und hast eine authentische und aufgeschlossene Persönlichkeit? Du bringst eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit sowie ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn du darüber hinaus über ein abgeschlossenes Studium, wünschenswert mit dem Schwerpunkt Personalmanagement, oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. in der Praxis erworbene Kenntnisse und Erfahrungen verfügst und bereits mehrjährige Berufserfahrungen im Personalmanagement eines international agierenden Unternehmens gesammelt hast. Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe und hast Spaß daran im Team eigenverantwortlich innovative Konzepte zu entwickeln und kooperativ Herausforderungen zu lösen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine familienfreundliche Unternehmenskultur und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Akademie. Eine umfangreiche Einarbeitung mit Begleitung durch einen erfahrenen Mentor sowie stetiges Training on the job runden unser Profil ab, sowie betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderprogramme. Werde ein Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf dich!
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Operations Manager:in (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Köln, Berlin, Essen, Ruhr
Wir von KRAUS GHENDLER RUVINSKIJ sind ein stark wachsendes E-Commerce Unternehmen für Rechtsdienstleistungen. Mit monatlich mehreren tausend Neukunden zählen wir in vielen Rechtsgebieten zum Online-Marktführer in einem stark skalierbaren Geschäftsfeld. Mit innovativen Legal-Tech-Lösungen und effizienten Business-Prozessen sind wir nun auf dem Weg der größte Online-Anbieter für juristische Dienstleistungen auf dem europäischen Markt zu werden.   Zur Unterstützung unserer stark wachsenden Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort im Herzen von Köln oder Berlin eine:n Operations Manager:in (m/w/d)Als Teil unseres Managements erhältst Du die Möglichkeit die Zukunft unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten. Du optimierst und gestaltest unsere Arbeitsprozesse, verantwortest ein innovatives und produktives Arbeitsumfeld und steuerst gemeinsam mit dem Management-Team unser Wachstum und unseren Erfolg. Wir bieten mehr als nur einen Job: Du führst innovationsgetriebene und hoch motivierte Teams Du verantwortest für Deinen Bereich die Kapazitäts- sowie Personaleinsatzplanung und stellst die optimale Auslastung sicher Du überwachst, optimierst und reportest die Leistung Deiner stark wachsenden Teams anhand von KPI-Dashboards Du steuerst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Operations, Tech, Legal, Marketing, Sales und Finance Du optimierst Arbeitsabläufe mit dem Ziel effizienter und qualitativer zu agieren Du stellst die Einhaltung aller Vorgaben sicher und treibst die stetige Weiterentwicklung unserer Prozesse voran Du analysierst vorhandene Mitarbeiter-Potenziale in Deiner Abteilung und setzt diese entsprechend ihren Fähigkeiten ein Durch ein kontinuierliches Monitoring stellst Du die Servicequalität sowie Performance sicher Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Ausbildung mit nachgewiesenen Qualifikationen im Bereich Management Du besitzt einschlägige Berufserfahrung in einer operativen Führungsposition Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, bist kommunikationsstark und kannst komplexe Sachverhalte in eine sinnvolle Struktur übersetzen Du bringst gerne eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und verfügst über die erforderliche Hands-on-Mentalität Eine hohe Affinität zur Digitalisierung rundet Dein Profil ab Attraktives Gehalt Gute Aufstiegschancen mit Beteiligung am stetig wachsenden Unternehmenserfolg Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Job-Ticket und Job-Bike Weiterbildungen nach Deinen Wünschen Eine lockere, ungezwungene sowie leistungsorientierte Unternehmenskultur
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