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Administration: 60 Jobs in Ginsheim-Gustavsburg

Berufsfeld
  • Administration
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 46
  • Ohne Berufserfahrung 36
Arbeitszeit
  • Vollzeit 47
  • Teilzeit 17
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 39
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Praktikum 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Mainz
ZDF Digital steht für innovative Produktionen und exzellentes Design für TV und Web. Wir produzieren für nationale und internationale Kunden innovative und preisgekrönte TV-Produktionen, Websites, Apps, Virtual Reality, 360°-Filme, Kampagnen und Social Media-Inhalte. Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung und Stammdatenpflege Zuverlässiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in personaladministrativen Fragen (wie z.B. Arbeitszeiten, Urlaub, Mutterschutz und Elternzeit) Anlage, Führung und Pflege der Personalakten Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Zeugnissen nach Vorgaben Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens Unterstützung beim Bewerbermanagement Bearbeitung des laufenden Tagesgeschäftes gemeinsam mit einer Kollegin Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Fortbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige (mindestens 7 Jahre) einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamorientierung und Flexibilität Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Engagement Ein professionelles Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Gruppenunfallversicherung Flexible Arbeitszeitgestaltung Zusammenarbeit in einem kleinen motivierten und engagierten Team an einem attraktiven und modernen Arbeitsplatz Spannendes Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln 30 Urlaubstage Höhenverstellbare Tische (ergonomischer Arbeitsplatz) Gute Verkehrsanbindung (Autobahn/Straßenbahn/Bus) Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, verbunden mit einer offenen Firmenkultur
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HR Generalist (m/w/d) bei internationalem Dienstleister

Fr. 14.05.2021
Frankfurt am Main
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Kunde ist eine international erfolgreiche Vermögensverwaltung (weltweit 5.000 Mitarbeitenden) und einer langen Tradition. Das wirtschaftlich stark aufgestellte Unternehmen profitiert von einem attraktiven Kundenstamm und bringt eine moderne, agile Unternehmenskultur mit. Zur Unterstützung der Deutschlandzentrale im Herzen Frankfurts suchen wir eine/n HR Generalist (m/w/d), der die operative HR Arbeit für Deutschland eigenständig verantwortet und sich aktiv einbringt. Sie besetzen eine für das Unternehmen bedeutende Stelle in einem sympathischen, professionellen Team und können Ihren Bereich im Sinne des Unternehmens eigenständig weiterentwickeln. Wir richten uns bei der Suche sowohl an Personen, die bereits Erfahrung in der generalistischen, administrativen HR Arbeit sowie mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung haben, als auch an Personen, die Erfahrung im Bereich Payroll mitbringen und sich stärker generalistisch in einem ansprechenden internationalen Umfeld aufstellen möchten. Der Einsatzort: Frankfurt am Main Verantwortung für die administrative Betreuung aller Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Erstellung von Verträgen, Änderungsaufträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen) Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland sowie Koordination der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Österreich, Polen & Schweden in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister Erster Kontakt im Unternehmen für Fragen zur Lohnabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung Management arbeitsrechtlicher Fragen in Zusammenarbeit mit externen Anwälten Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Richtlinien Eigenverantwortliche Umsetzung von lokalen und globalen HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalmanagement, alternativ erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (z.B. als Personalkaufmann/-frau bzw. Personalfachmann/-frau, Steuerfachangestellte:r, Lohnbuchhalter:in Sehr gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/Payroll sowie im Bereich Personaladministration Engagierter, aufgeschlossener Teamplayer mit klarer Dienstleistungsorientierung und Freude an operativer HR-Arbeit Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit einem Sinn für Priorisierung Sicherer Umgang mit MS Office sowie einer Personalmanagement-Software Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingende Voraussetzung Sicherer Arbeitsplatz in einem höchst attraktiven beruflichen Umfeld mit internationalem Flair Freiheit, Ihre eigenen Prozesse mitzugestalten und sich auf globaler Ebene einzubringen Wertschätzende Unternehmenskultur in einem flexiblen und modernen Umfeld Attraktive Vergütung zzgl. Bonus, BaV, Home Office, 30 Tage Urlaub, Kantinenzuschuss etc.
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen. Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen Du bringst sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Beratungs-Boutique und die Möglichkeit, deine eigene Position selbst mitzugestalten. Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten.
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Do. 13.05.2021
Wiesbaden
Mit über 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nPersonalsachbearbeiter (w/m/d)in Teilzeit Verantwortlichkeit für die Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter Betreuung der Lohn- und Gehaltsabrechnung von A-Z eines Kundenmandanten, inkl.  Meldewesen Erstellung von monatlichen Reports Mitgestaltung und Optimierung der HR-Prozesse, auch auf überregionaler Ebene Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d) Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Idealerweise gute Kenntnisse der Payrollsoftware P&I LOGA Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht  Kenntnisse im Bereich bAV Ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt, hohes Maß an Eigeninitiative Selbstverständnis als interner Dienstleister in der Personalbetreuung Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zertifizierten Klinikbetrieb Tarifliche Vergütung inklusive Zusatzversorgung und zusätzlicher Altersversorgung KlinikRente Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“ Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jobrad Zuschuss zum ÖPNV
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Praktikant (m/w/d) Human Resources

Do. 13.05.2021
Frankfurt am Main
Die fünf Hotelmarken der Deutschen Hospitality aus der Zentrale in den täglichen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben zu unterstützen ist für Sie ein Traumberuf? Dann bieten wir Ihnen den idealen Arbeitsplatz. Wir ermöglichen Ihnen gute Aus- und Weiterbildungsangebote in einem international expandierenden Unternehmen zwischen Tradition und Moderne. Bewerben Sie sich jetzt und begeistern Sie gemeinsam mit uns - als führendem deutschen Gastgeber - Menschen weltweit. Anstellungsart: Trainee / PraktikumWenn Du einen Einstieg im HR-Bereich im Rahmen Deines Studiums suchst, bist Du bei uns genau richtig Als Mitglied unseres HR-Teams in Frankfurt unterstützt Du selbständig die Kollegen bei allen administrativen Prozessen rund um den Lebenszyklus eines Mitarbeiters Du hast ein prüfendes Auge auf unsere Personalakten und -daten im HR System Die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich Die Entwicklung und Implementierung neuer HR-Prozesse sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse gehören ebenfalls mit zu Deinem Aufgabespektrum Du hast Lust an spannenden HR-Projekten innerhalb der internationalen Hotellerie mitzuwirken und Deine Akzente zu setzen Die Mitarbeit im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie bspw. bei unserer digitalen Gesundheitswoche runden Dein Profil ab Im Rahmen Deines betriebswirtschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Studiums, idealerweise mit Schwerpunkt „Personalmanagement“, suchst Du ein etwa sechsmonatiges Pflichtpraktikum Du bringst Freude an der Ausführung administrativer Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team mit Du hast großes Interesse daran, tiefere Einblicke in die praktische Personalarbeit eines expandierenden Unternehmens zu gewinnen Persönlich überzeugst Du durch Dein Organisationstalent, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke Eine selbstständige und sehr genau Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen Du kannst Dich  auf Deutsch sehr gut und auf Englisch mindestens gut ausdrücken Was können wir Ihnen bieten? Wir bieten Ihnen ein 6-monatiges Praktikum mit einer Vergütung von 815€ pro Monat an. Zusätzlich erhalten Sie neben einer kostenfreien Mitarbeiterverpflegung in unserer Kantine und der Möglichkeit mit Hilfe eines Job-Tickets morgens ins Büro fahren zu können, unsere attraktiven Mitarbeiterraten in den Hotels aller Marken der Deutschen Hospitality.  Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Praktikant (m/w/d) im Bereich Brand Management & Consumer Insights

Do. 13.05.2021
Frankfurt am Main
Die fünf Hotelmarken der Deutschen Hospitality aus der Zentrale in den täglichen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben zu unterstützen ist für Sie ein Traumberuf? Dann bieten wir Ihnen den idealen Arbeitsplatz. Wir ermöglichen Ihnen gute Aus- und Weiterbildungsangebote in einem international expandierenden Unternehmen zwischen Tradition und Moderne. Bewerben Sie sich jetzt und begeistern Sie gemeinsam mit uns - als führendem deutschen Gastgeber - Menschen weltweit. Anstellungsart: Trainee / Praktikum Kreative Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Marken der Deutschen Hospitality (Visual Identity, Corporate Design, Tone of Voice) Mitwirkung bei der Durchführung von Marketing-maßnahmen Unterstützung bei der Weiterentwicklung einer internationalen Markenstrategie Mitarbeit an Marktforschungsaktivitäten zu allen Marken der Deutschen Hospitality Unterstützung bei der Produktion und Erstellung von Druckaufträgen und der Zusammenarbeit mit Agenturen zu markenstrategischen Themen Aktive Mitarbeit und selbstständige Bearbeitung von Projekten Im Rahmen Ihres betriebswirtschaftlichen Studiums mit dem Schwerpunkt Marketing oder Kommunikation oder Ihrer Ausbildung und idealerweise ersten praktischen Erfahrungen in diesem Bereich, müssen Sie ein nachgewiesenes Pflichtpraktikum absolvieren. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und Spaß an der Arbeit im Team setzen wir voraus. Sie sind eine aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit, die selbstständig und gewissenhaft arbeitet, die telefonische Kommunikation, auch auf Englisch, fällt Ihnen leicht. Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie sicher. Wir bieten Ihnen ein sechsmonatiges Praktikum mit einer Vergütung von 815€ pro Monat an. Zusätzlich erhalten Sie neben einer kostenfreien Mitarbeiterverpflegung in unserer Kantine und der Möglichkeit mit Hilfe eines Job-Tickets morgens ins Büro fahren zu können, unsere attraktiven Mitarbeiterraten in den Hotels der Marken der Deutschen Hospitality
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Spezialist (m/w/d) betriebliche Altersversorgung & Benefits

Do. 13.05.2021
Frankfurt am Main
Union Investment ist der Experte für Fondsvermögensverwaltung in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und einer der größten deutschen Anbieter von Investmentfonds. Unser Anspruch ist, privaten wie institutionellen Anlegern die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Bei uns treffen Sie nicht nur auf spannende Kapitalmärkte und vielfältige Aufgaben, sondern auch auf Kolleginnen und Kollegen, die fair und vorausschauend handeln. Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Wir brauchen Menschen wie Sie: engagierte Mitdenker, die wie wir noch unglaublich viel vorhaben. Lernen Sie uns als einen ausgezeichneten Arbeitgeber kennen, bei dem Sie Profi und gleichzeitig Mensch sein können. Als Teil unseres Spezialistenteams übernehmen Sie schnell Verantwortung für folgende Aufgabenschwerpunkte: Betreuung aller internen Durchführungswege der betrieblichen Altersversorgung sowie aller Themen rund um die Altersteilzeit Begleitung der Mitarbeitenden in allen Fragen zur Altersvorsorge und beim Rentenübergang Mitarbeit bei Jahres- und Halbjahresabschlüssen sowie Prognoseberechnungen Themenbereiche des Gesundheitsmanagements Sonderthemen, wie z. B. die Anpassung und Fortentwicklung der IT-Systeme oder die Optimierung der Prozesse Sie können unser Team erfolgreich unterstützen, wenn Sie Folgendes mitbringen: Abgeschlossenes Hochschulstudium z.B. mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, IT oder Mathematik Mehrjährige Berufserfahrung in der betrieblichen Altersversorgung idealerweise im Personalbereich oder in der Unternehmensberatung Spaß an neuen Technologien, sowie Innovationsgeist und Veränderungsbereitschaft Sehr gute Kenntnisse im Betriebsrentenrecht und in den Rahmenbedingungen der bAV (Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungsrecht) Kenntnisse der Bilanzierung von Altersversorgungsrückstellungen nach HGB und IFRS Kenntnisse in SAP/HR wünschenswert Neben einer überdurchschnittlichen sowie leistungsorientierten Vergütung erhalten Sie selbstverständlich eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen. Vor allem aber finden Sie bei uns ein partnerschaftliches und faires Miteinander, einen wertschätzenden Zusammenhalt und Menschen, die ihre Aufgaben mit viel Begeisterung, Teamgeist und Überzeugung leben. Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Flexibles und mobiles Arbeiten Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung Gesundheits- und Sportangebote Bezuschusstes Mittagessen/ Kantine Mitarbeiterrabatte und Leasingangebote (z. B. Fahrrad-Leasing) (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren)
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Mitarbeiter Personalservice (m/w/d)*

Do. 13.05.2021
Frankfurt am Main
Sie haben Ihren eigenen Kopf, möchten Ideen verwirklichen und sich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Dann verstärken Sie das Team der Metzler-Personalabteilung. Als Bankhaus mit Eigen-Sinn leben wir seit 1674 konsequent unsere eigenen Werte Unabhängigkeit, Unternehmergeist, Menschlichkeit und setzen gleichzeitig auf sinnvollen Wandel. Wir bieten Ihnen Entfaltungsfreiheit, Verantwortung und unterstützen Ihr Weiterkommen. Sie führen gemeinsam mit dem Team die Gehaltsabrechnungen mithilfe des Abrechnungssystems SAP HCM durch Sie betreuen die Metzler-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt mit Blick auf die Gehaltsabrechnung Sie gestalten aktiv die bankweiten Prozesse mit HR-Bezug und verbessern sie durch Automatisierung und Digitalisierung Sie erstellen Reports und Statistiken insbesondere mit den Tools SAP HCM und Excel Sie pflegen die Personaldaten Sie korrespondieren mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das zu Ihnen passt Sie wollen gestalten und etwas bewegen Sie verfügen über den erfolgreichen Abschluss einer einschlägigen Ausbildung oder ein entsprechendes Studium Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung mit Sie arbeiten strukturiert, genau und gewissenhaft Sie haben bei allen Lösungen den übergeordneten Zusammenhang im Blick Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bankenumfeld sowie mit dem Thema bAV gesammelt Viel Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien Eine wertschätzende, menschliche Arbeitskultur Gezielte Weiterbildung Wertvolle Benefits und Work-Life-Balance-Angebote Mögliche Förderung ehrenamtlichen Engagements Stabilität
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Senior HR Administor / Personalreferent (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Wiesbaden
Wir, die Elizabeth Arden GmbH zählen mit unserem ikonischen Markenportfolio aus führenden Designern, Heritage und Celebrity-Düfte seit 2016 zur Unternehmensgruppe des US-amerikanischen Kosmetikherstellers Revlon. Heute arbeiten Revlon und Elizabeth Arden mit einem diversifizierten Portfolio in rund 175 Ländern weltweit. Mit hochwertigen Produkten vermitteln wir das Gefühl von Attraktivität und Schönheit. Unsere Überzeugung ist es, dass durch die globale Bekanntheit der Marke, Produktqualität, Forschung und Entwicklung, Innovations- und Marketingerfahrung der Weg zu einer weltweit führenden Consumer- und Professional-Marke geebnet ist. Wir suchen Sie für diese Vertrauens- und Schlüsselposition: Senior HR Administor / Personalreferent (m/w/d)Auf Sie kommt eine facettenreiche Aufgabe in exponierter Position zu. Denn Sie sind ein Rückgrat der Personalarbeit in unserem Neuaufbau in der DACH Region. Sie arbeiten Hand-in-Hand mit dem Personaldirektor zusammen und sind mit Ihm die interne und externe Serviceabteilung. Sie sind als Office Manager_in zuständig für alle Aspekte der Personalverwaltung, als „Kümmerer“ Ansprechpartner für das Bewerbermanagement, betreuen unsere Mitarbeiter_innen in Deutschland, Österreich & der Schweiz, bereiten die Gehaltsabrechnungen vor und koordinieren, koordinieren Personalveranstaltungen, betreuen viele Sonderprojekte sowie den HR-Kalender. In dieser Schlüsselposition hinterlassen Sie auf allen Ebenen einen sympathischen und kompetenten ersten Eindruck, der den Stil unseres Unternehmens vermittelt. Dabei kommunizieren Sie in deutscher und englischer Sprache gleichermaßen sicher und arbeiten mit den verschiedenen nationalen und internationalen Abteilungen zusammen. Zudem übernehmen Sie vielfältige, administrative Aufgaben, darunter die Koordination von Terminen, Fuhrpark und Personalentwicklungsmaßnahmen, die Mit-Organisationen von Events.  Ihre Basis ist eine kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Qualifikation mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im modernen Personalmanagement. Sie sind ein Organisationstalent, Ihre Sprachkenntnisse in Deutsch sind verhandlungssicher und in Englisch sehr gut in Wort und Schrift. Routinen im Einsatz der Microsoft-Office-Tools sind in dieser Position so wichtig wie ein offenes, gewinnendes Auftreten, ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine gelebte „Hands- on-Mentalität“. Sie passen zu uns mit einer großen Portion Neugier auf die Zukunft, haben Freude an neuen Aufgaben, jede Menge Elan, Flexibilität und Teamgeist. Sie überzeugen mit Ihrem ansprechenden, gepflegten Erscheinungsbild, mit Ihrer Diskretion und nicht zuletzt der Fähigkeit zur Ruhe und Souveränität – gerade in hektischen Situationen.Freuen Sie sich auf ein echtes Team, auf die Wertschätzung Ihrer Arbeit und Ihrer Stärken. Bei uns kommt es auf jeden Einzelnen an, unsere Einstellung ist „Hands-on“, direkt und unkompliziert – kurze Wege zu den Vorgesetzten eingeschlossen. Bei uns können Sie wirklich noch mitgestalten. Wir streben eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit an, deshalb glauben wir an eine langfristige Kultur des Geben und Nehmens.   Was können Sie noch erwarten? Moderne Arbeitsplätze im Sommer 100% klimatisiert, Getränke, Obst und Gemüse, Produkte zur Eigennutzung, Gesundheitsunterstützung (z.B. Massagenangebote), Altersvorsorge, Firmenfeiern und nie Langeweile!!
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Personalsachbearbeitung (m/w/d) in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Bau)

Mi. 12.05.2021
Mainz
KARRIÉ – DAS UNTERNEHMEN MIT BAUKOMPETENZ Seit über 38 Jahren unterstützen wir Bauherren und Architekten mit Expertise und Leidenschaft bei der Umsetzung ihrer Bauvorhaben. Als familiengeführtes Mainzer Unternehmen überzeugen wir Auftraggeber von jeher und setzen Zeichen im Hinblick auf Service, Professionalität und kompetente Abwicklung. Als wachstumsstarkes Unternehmen mit hoch motivierten Teams schätzen wir Menschen, die sich persönlich schnell für die übernommenen Aufgaben und Lösungen verantwortlich fühlen und deren Umsetzung realisieren. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir in Vollzeit eine/n Personalsachbearbeitung (m/w/d) in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Bau) Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung (Lohn- und Gehalt im Bereich Baulohn) inklusive administrativer Aufgaben für einen definierten Mitarbeiterkreis von ca. 230 gewerblichen und angestellten Mitarbeiter/innen  Abwicklung des Bereichs Altersvorsorge  Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten Fragen unserer Mitarbeiter/innen  Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden  Pflege der Personalstammdaten Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)  Mehrjahrige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung und Lohn- und Gehaltsabrechnung (mit betrieblicher Altersvorsorge) im Baugewerbe  Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich  Einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket (Excel) sowie fundierte Kenntnisse in einem der grosen Personal-Abrechnungssysteme, idealerweise BRZ  Ausgepragte Dienstleistungsorientierung gepaart mit sicherem Auftreten gegenuber allen Mitarbeitergruppen Interessante sowie anspruchsvolle Projekte  Attraktive Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis  Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe  Attraktive Mitarbeiterangebote (z.B. Vergünstigungen für Fitnessstudio, Fahrradleasing)  Gute Erreichbarkeit im Industriegebiet von Mainz-Hechtsheim und eigener Mitarbeiterparkplatz Darüber hinaus legen wir großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen 
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