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Administration: 129 Jobs in Glöbusch

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 88
  • Ohne Berufserfahrung 85
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 92
  • Home Office möglich 53
  • Teilzeit 52
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 74
  • Studentenjobs, Werkstudent 29
  • Befristeter Vertrag 10
  • Praktikum 8
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Personalsachbearbeiter – Schwerpunkt Personalbetreuung (m/w/d)

So. 07.08.2022
Köln
Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 30.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganz­heitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Personalsachbearbeiter – Schwerpunkt Personalbetreuung (m/w/d) > Regionalverwaltung Köln> Stellen-Nr.: 87513 In Ihrem neuen Job sind Sie Ansprechpartner für alle Fach- und Führungskräfte eines definierten Betreuungsbereichs in arbeitsrechtlichen und führungsrelevanten Fragen und Aufgaben Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die eigenverantwort­liche Bearbeitung des kompletten Spektrums der Per­sonalbetreuung wie Einstellungsverfahren, Vertrags­erstellung, Vesetzung, Kündigung und die Erstellung von Arbeitszeugnissen Sie agieren als Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsab­rechnung und arbeiten mit dem Betriebsrat in allen mitbestimmungsrelevanten Fragestellungen zusammen Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet mit der Mitarbeit an interessanten HR-Projekten und Unterstützung des Bewerbermanagement Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation erfolgreich abgeschlossen Daneben haben Sie bereits einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung sammeln können Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungs­recht Natürlich gehen Sie routiniert mit MS-Office um und sind bereit sich in die firmeneigene Software einzuarbeiten Sie überzeugen mit Ihrem serviceorientierten und verbindlichen Auftreten, verbunden mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits: Eine fundierte Einarbeitung mit leistungsgerechter Vergütung und Förderung der zielgerichteten Weiterbildung unserer Mitarbeiter Nutzung von Mitarbeiterrabatten, Mitarbeiterkonditionen in Fitnessstudios, Teilnahme an Mitarbeiterevents und Job-Rad-Leasing Gesundheitsmaßnahmen und Unterstützung bei der Altersvorsorge Kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Tee, Wasser und Äpfeln Tagesgleitzeit
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Assistenz der Marketingleitung (m/w/d)

So. 07.08.2022
Düsseldorf
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Für eine renommierte Kanzlei im Herzen von Düsseldorf, mit gelebtem Prinzip der offenen Tür, suchen wir ein eigenständiges Organisationstalent als Assistenz der Marketingleitung (m/w/d). Sie sind u.a. verantwortlich für die Pflege der Kanzlei-Website, unterstützen organisatorisch interne und externe Events u.w. Als sprachlich gewandte Person unterliegt Ihnen die finale Prüfung wichtiger Texte und die Übermittlung von Pressemitteilungen. Sie verfügen über Erfahrung als Büroassistenz, Marketingassistenz, in der Hotel- oder Tourismusbranche oder in einer vergleichbaren Position und suchen einen langfristigen und sicheren Arbeitgeber? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! (ANO/94592) Der Einsatzort: Düsseldorf Die Prüfung und Korrektur verschiedenster Texte und Pressemitteilungen, deren Versand und Nachverfolgung Das Anpassen und Aktualisieren von Präsentationen, die Pflege der Kanzlei-Website und der Kundendatenbank Die organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Kontakt mit externen deutsch- und englischsprachigen Ansprechpartner*innen Die Unterstützung bei weiteren alltäglich anfallenden Aufgaben und Projekten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Büroassistenz, kommen aus der Hotel- oder Tourismusbranche oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie zeichnen sich als eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit aus, die über eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft verfügt Sie sind motiviert und interessiert an der Arbeit und dem Erlernen unterschiedlicher Software Kenntnisse in einem Content-Management-System, Adobe Photoshop oder InDesign sind vorteilhaft, aber kein Muss Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse, insbesondere in Schrift sind Ihnen zu eigen Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse, vornehmlich PowerPoint Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei mit herzlicher Atmosphäre Ein modern ausgestattetes Büro in bester Lage Düsseldorfs Weitgehend planbare Arbeitszeiten in einem sicheren Arbeitsverhältnis Kostenübernahme eines ÖPNV-Tickets oder alternativ eines Parkplatzes in Nähe des Büros Bereitstellung einer großen Getränkeauswahl, bestehend aus Kaffee, vielerlei Teesorten sowie Säften und Wasser Inanspruchnahme einer Kindertagesstätte zur Betreuung von Kindern bis 3 Jahren
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HR-Administrator / Personalsachbearbeiter / Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit im Home-Office

Sa. 06.08.2022
Düsseldorf
Als spezialisierter und international tätiger Personal- und IT-Dienstleister mit über 40 Niederlassungen und rund 2 800 Beschäftigten weltweit sorgen wir für die besten Jobs und die besten Mitarbeiter:innen im IT- und Engineering-Umfeld – und das seit über 34 Jahren. In Deutschland sind wir mit Niederlassungen in Düsseldorf, Stuttgart, München, Berlin und Hamburg vertreten. Unseren Kund:innen vermitteln wir Spezialist:innen aus dem IT- und Engineering-Umfeld, unter anderem im Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Unsere externen Mitarbeiter:innen sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Für unseren internen Geschäftsbereich Finance & Administration am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen engagierten: HR-Administrator / Personalsachbearbeiter / Personalreferenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit im Home-OfficeAls HR-Administrator (m/w/d) bist du Ansprechpartner bei jeglichen personalrelevanten Fragestellungen, dazu gehört: Gemeinsam mit dem HR Team betreust Du unsere Mitarbeiter:innen an unseren Standorten in administrativen HR-ThemenDu führst Personalakten, Krankheits- und Urlaubsstatistiken, erstellst Zeugnisse und pflegst die PersonalstammdatenDu betreust das On- und Offboarding unserer neuen Kolleg:innen und unterstützt dabei administrativDu pflegst die Mitarbeiterliste, optimierst interne, administrative Prozesse und sorgst für eine reibungslose KommunikationDu unterstützt bei der weiteren Digitalisierung unserer HR-ProzesseDu agierst als Schnittstelle und kommunizierst abteilungsübergreifend mit den Bereichen Talent Acquisition, Marketing und der GeschäftsführungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes StudiumErste Berufserfahrung im Bereich HR in einer administrativen FunktionKenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von VorteilGute Deutsch- und EnglischkenntnisseZahlenaffinität und Spaß an der Arbeit mit MS ExcelFreude an der Kommunikation und Arbeit im TeamSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseBelastbarkeit, aufgeschlossene Persönlichkeit und ErgebnisorientiertheitInteresse an einer langfristigen Zusammenarbeit in einem international agierenden Unternehmen der PersonalberatungFlexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten Dich moderne und zentral gelegene Offices in der Innenstadt.Onboarding: In Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kolleg:innen bieten wir Dir ein maßgeschneidertes Onboarding.Urlaub: Du kannst Dich auf 31 Tage Urlaub freuen.Benefits: Profitiere von einem guten Team Spirit, unserem internen Empfehlungsprogramm und weiteren Benefits.Internationalität & Sicherheit: Wir gehören zu N² – werde auch Du Teil eines seit 1988 bestehenden, erfolgreichen Unternehmens mit vielen internationalen Tochtergesellschaften im IT- und Dienstleistungssektor.Einfacher Bewerbungsprozess: Sende uns Deinen Lebenslauf per E-Mail und wir melden uns innerhalb von wenigen Tagen bei Dir.
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Fachbereich Organisation Schwerpunkt Wissensmanagement

Sa. 06.08.2022
Düsseldorf
Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Fachbereich Organisation – Schwerpunkt Wissensmanagement Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.200 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,4 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Wir entwickeln, planen, bauen und modernisieren technisch und architektonisch hoch­komplexe Immobilien für Hochschulen, Justiz und Landesverwaltung – auch im Auftrag des Bundes. Der BLB NRW nimmt beim Bau und Betrieb von Gebäuden landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Damit arbeitet er aktiv am Ziel der bilanziell Klima­neutralen Landesverwaltung bis 2030 mit. Wirken Sie mit! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! Rund 2.500 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.  Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmenshandbuchs und kollaborativen Wissens- und Dokumentenmanagement­lösungen mit, nehmen Hinweise der Niederlassungen und Zentrale auf, stimmen sich mit den verantwortlichen Bereichen ab und aktualisieren regelmäßig fachliche Inhalte im Abgleich mit verschiedenen Medien Sie arbeiten sich zielgerichtet in komplexe Themen und Regelwerke ein, um dann die Konzepte und Kernaussagen fokussiert und adressatengerecht zusammenzu­fassen und zur Abstimmung zu bringen Sie verantworten die Weiterentwicklung organisatorischer Konzepte und Regelungen zur internen Zusammenarbeit und Wissensweitergabe Sie bringen sich aktiv in weitere Schnittstellen­themen sowie Organisations- und IT-Projekte ein Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/ Bachelor/ Master) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieur- oder Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Weitere Anforderungen: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im betrieblichen Qualitäts- und Wissensmanagement mit (z. B. Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Organisations-/​IT-Projekten oder im Umgang mit Unternehmenshandbüchern und Tools der Wissenssicherung und Wissensverteilung) Sie arbeiten sehr strukturiert, präzise und bereiten selbstständig Lösungen und Entscheidungsvorlagen vor Sie sind ergebnisorientiert, kommunikativ und verbindlich im Umgang mit internen Ansprechpartner/innen Sie sind Anwendungsexperte in Microsoft-Office-Anwendungen sowie Intranet- und kollaborativen Wissensmanagement­lösungen und haben eine ausgeprägte IT-Affinität Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen. Wir sehen uns in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher begrüßen wir nicht nur Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landes­gleichstellungs­gesetzes bevorzugt berücksichtigt. Je nach persönlichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von Entgeltgruppe E10 bis zur E12 TV-L mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerber/innen ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.
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Personalsachbearbeiter zur Teamerweiterung (m/w/d)

Sa. 06.08.2022
Köln
Unter dem Dach der REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG werden die national und international tätigen Unternehmen der Industriedienstleister BUCHEN und XERVON gebündelt. Wir übernehmen für unsere operativen Tochtergesellschaften wichtige koordinierende Aufgaben sowie Service- und Beratungsleistungen, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft und ihre Kunden fokussieren können. Personalsachbearbeiter zur Teamerweiterung (m/w/d) > Firmensitz Köln> Stellen-Nr.: 87473 Als neues Teammitglied der Personalabteilung dreht sich für Sie alles um die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Personalsachbearbei­tung eines eigenen Verantwortungsbereiches mit rund 250 Mitarbeitern Als kompetenter Ansprechpartner beantworten Sie alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Darüber hinaus pflegen Sie Stamm- und Bewegungs­daten, erstellen monatliche Auswertungen und sind Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen und Sozial­versicherungsträgern Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet mit der Erstellung u. a. von Verträgen und Zeugnissen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufs­erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Personalad­ministration Gekonnt nutzen Sie Ihre sehr guten Kenntnisse im Lohn­steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Umgang mit Tarifverträgen Idealerweise sind Sie vertraut im Umgang mit SAP HR im Bereich der Entgeltabrechnungen Sie sind ein Organisationstalent und schätzen eine selbst­ständige Arbeitsweise genauso sehr, wie das Arbeiten im Team Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie selbstverständ­lich Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits: Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen, unbefris­teter Arbeitsvertrag, mobiles Arbeiten in geregeltem Umfang sowie flexible Arbeitszeitmodelle mit Ausgleich von Über­stunden Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Projekte, kurze Entscheidungswege Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (u. a. Webinare und E-Learning, Jahreswechsel­seminare etc.) Mitarbeitervorteilsprogramme (Corporate-Benefits), Kantine mit täglich wechselnden Gerichten, verkehrsgünstige Anbin­dung sowie firmeneigene Mitarbeiterparkplätze
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Payroll & Administration Specialist (m/w/d) Teilzeit 24h/ Woche

Sa. 06.08.2022
Duisburg, Düsseldorf, Krefeld, Essen, Ruhr, Oberhausen, Bochum, Wuppertal
Stryker ist eines der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen. Wir bieten eine breite Palette innovativer medizinischer Technologien an, um Menschen dabei zu helfen, ein aktiveres und zufriedeneres Leben zu führen. Die Produkte und Dienstleistungen von Stryker sind in über 100 Ländern erhältlich. Bei Stryker bieten sich vielfältige Einstiegs- und Entwicklungschancen in einem innovativen, hochtechnologischen Umfeld. Hierbei stehen die Talente und Stärken unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei uns im Vordergrund. Unser Angebot an Sie In Ihrer neuen Rolle fungieren Sie als kompetenter und serviceorientierter Berater für die Mitarbeitenden an unserem Standort in Duisburg. Sie sind hierbei erster HR Support-Ansprechpartner für alle administrativen Mitarbeiteranfragen hinsichtlich der Lohn-und Gehaltsabrechnung und der Zeitwirtschaft. In diesem Rahmen sind Sie für die Überwachung, Administration und Kontrolle der termingerechten und fehlerlosen Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Arbeitszeiterfassung sowie der Bonus- und Provisionsprozesse unter Berücksichtigung der gesetzlichen, arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften zuständig. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung aller Payroll betreffenden Themen, wie die firmeneigene betriebliche Altersvorsorge, Sonderzahlungen, Provisionen, Stock Options und den Jahresabschlussaktivitäten. Außerdem sind Sie für die Überwachung von externen Audits sowie die Beantwortung von Fragen von externen Partnern und Prüfern wie Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern verantwortlich. Des Weiteren übernehmen Sie die Expertenfunktion für die Steuerung der In- und Expat-Programme nach inländischem Recht. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Schnittstellen zusammen, wie z.B. Finance, IT, Tax, Global Mobility für die Klärung aller Sachverhalte um die Payroll. Die Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Human Resources runden Ihre Tätigkeiten ab. Das zeichnet Sie aus Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium absolviert. Idealerweise bringen Sie fundierte Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl, Qualitätsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Interesse an Serviceorientierung motivieren Sie, sich sowohl eigenständigen als auch im Team anspruchsvollen Aufgaben zu stellen. Diskretion und Genauigkeit sind für Sie selbstverständlich. Durch Ihre Kommunikationsfreude fällt es Ihnen leicht, mit anderen in Kontakt zu treten und auf Anfragen zu reagieren. Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel und Outlook) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine gute Kommunikation in unserem internationalen Umfeld. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen, runden Ihr Profil ab. Zusätzliche Informationen: Unser flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht Ihnen mehrere Tage die Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten. Eine regelmäßige Präsenz von 2 Tagen /Woche vor Ort, an unserem Standort in Duisburg, sollte jedoch stets gegeben sein, um tragfähige Beziehungen aufzubauen und den persönlichen Kontakt zu Kollegen sowie den Fachbereichen aufrecht zu erhalten. Attraktives Gehalt. Bei Stryker erhalten Sie eine leistungsorientierte Vergütung. Pensionsplan für Ihre Altersvorsorge. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine lukrativeAltersvorsorge in Form eines Stryker internen Pensionsplans. Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten. Wir bieten ein modernes und attraktives Arbeitszeitmodell, um auf individuelle Lebenssituationen eingehen zu können. Karriere. Talente zu fördern, ist ein wichtiger Teil der Kultur und Strategie von Stryker. Damit beschreiben wir nicht nur etwas, das wir tun – es zeigt, wer wir sind. Diversity & Inclusion Stryker setzt sich für eine offene und integrative Kultur ein, die die Entwicklung talentierter und engagierter Mitarbeitenden fördert. Corporate Benefits Über Stryker erhalten unsere Mitarbeitenden hochwertige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken. Technische Ausstattung Wir stellen unseren Mitarbeitenden im Vertriebsaußendienst (ausgenommen technischer Außendienst) zur europaweiten Nutzung einen hochwertigen Firmenwagen mit Tankkarte sowie ein iPhone zur Verfügung. Für die Arbeit erhalten sie außerdem Business Laptop, Drucker und iPad.
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Studienberatung (m/w/d) – Schwerpunkt: Studienorganisation

Fr. 05.08.2022
Köln
Dein Herz schlägt für die Hotellerie & Du hast Freude daran, BranchenkollegInnen bei ihrer beruflichen Entwicklung zu begleiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die DHA bietet berufsbegleitende Weiterbildungsprogramme, Webinare & Onlinetrainings für die Hotellerie & Gastronomie an. Unsere Angebote haben einen hohen Anteil an digitalem Lernen & orientieren sich an den speziellen Bedürfnissen der MitarbeiterInnen unserer Branche. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich! Dein neuer Aufgabenbereich bei uns? Die Studienberatung (m/w/d) – Schwerpunkt: Studienorganisation Telefonische & persönliche Beratung unserer InteressentInnen & TeilnehmerInnen Organisatorische Aufgaben im Bereich der Studienverwaltung & -organisation, z.B. Klärung von Anliegen unserer TeilnehmerInnen Vorbereitung & Begleitung von Webinaren & Seminaren Absprachen & Austausch mit unserem Dozententeam Fachliche Betreuung unserer Lehrgangsangebote Du hast gern mit Menschen zu tun – auf allen Kanälen, digital, analog, am Telefon, vor Ort Ein herzlicher & freundlicher Umgang mit Kunden ist für Dich selbstverständlich Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Refa, Hofa o.ä. & hast zusätzlich eine kaufmännische Weiterbildung, wie z.B. den Hotelbetriebswirt oder Fachwirt im Gastgewerbe absolviert Du kennst die täglichen Abläufe & Aufgaben im Hotel- & Gastrobereich Du arbeitetest gern digital & kennst die Office-Programme (Outlook, Word, PPT, xls) gut Interessante Aufgaben & Themen, die Dir Spaß bringen – jede Wette Du kannst Dein Fachwissen & Deine Erfahrungen einbringen Ein richtig nettes, motiviertes Team, das sich auf Dich freut! Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine 40-Stunden Woche & Arbeitszeiten in Gleitzeit von Montag-Freitag Mobiles & flexibles Arbeiten Weiterbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten BGM-Angebote (Urban Sports Club) Ein Dienstbike (wenn Du magst) Wasser, Tee und seeeehr guten Kaffee
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Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Fr. 05.08.2022
Köln
Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen. Für den Bereich Personal-Service  suchen wir einen : Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Erfassung und Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem Qualitätssicherung der im Abrechnungssystem erfassten Daten (z. B. Simulationsabrechnungen, Plausibilitätsprüfungen im Rahmen der Abrechnungsläufe mit dem IKS von Centric) Erfassung bzw. Einlesen der variablen Daten im Abrechnungssystem Steuerliche, sv-rechtliche und zvk-rechtliche Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen (z. B. GfB Beschäftigungsverhältnis) Anlage und Pflege der Personal(neben)akten für den Betreuungsbereich Durchführung von wiederkehrenden Tätigkeiten (z. B. GfB-Überprüfung, Auszahlung UG und WG, OZ-Überprüfung) und von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Überprüfung JAE Grenze, DW-Status) Abwicklung des Bescheinigungswesens sowie von Forderungen Mitwirkung bei der Optimierung des Abrechnungssystems Sicherstellung der Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten Sonderaufgaben und Mitwirkung in Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung Speziallist im Bereich SAP HCM Entgeltabrechnung Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie AVR/BAT/TVöD von Vorteil Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, Outlook, Teams) Selbstständige, eigenverantwortliche sowie qualitätsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten und einem hohen Maß an Dienstleistungsmentalität Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander Faire Bezahlung und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV) Mobile Office Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten und eine gesunde Work-Life-Balance Gute Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management) Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung inkl. Prämienprogramm (bewegte/entspannte Pausen, Entspannungsraum, Kurse, etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage) Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr
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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d/) in Teilzeit

Fr. 05.08.2022
Bergisch Gladbach
Für unsere Geschäftsstelle in Bergisch Gladbach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d/) in Teilzeit   Seit 1984 ist die Kette e.V. der erste Ansprechpartner für Menschen mit einer psychischen Erkrankung im Rheinisch-Bergischen Kreis. Mit 400 Mitarbeitenden zählen wir zu den größten, leistungsstärksten und am besten vernetzten Sozialunternehmen vor Ort. Unsere jährlich mehr als 1.600 Klient*innen profitieren von den vielfältigsten und fortschrittlichsten Beratungs- und Maßnahmenangeboten der Region – jederzeit individuell ausgestaltet und wohnortnah umgesetzt. Vor- und Nachbereiten der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Korrespondenz mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Mitwirkung bei der Abwicklung der Ein- und Austrittsprozesse (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen) Pflege der Personalakten Mitwirkung an der Digitalisierung der Personalprozesse Mitwirkung bei der Durchführung und Organisation der Personalbeschaffung Sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise Anwenderkenntnisse in DATEV LODAS Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Tarifrecht TVöD wünschenswert Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Stressresistenz vollständiger Covid-19 Impfschutz ist zwingend erforderlich eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) eine angemessene Vergütung. Die Eingruppierung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD- VKA) 30 Tage Urlaub pro Jahr + zusätzlichen Urlaub an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag attraktive Mitarbeiterangebote im Rahmen der Vorteilsprogramme des Anbieters „Corporate Benefits“ Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten (remote) moderner Kommunikations-und Bürotechnik gutes Betriebsklima die Möglichkeit der Nutzung eines Jobrads oder Jobtickets eine zentrale Lage in der Nähe der Innenstadt und des S-Bahnhofs, von dem Sie in etwa 20 Minuten den Kölner Hauptbahnhof erreichen   Wir vereinen die Vorteile eines großen Anbieters in Bezug auf Angebotsvielfalt, Leistungsfähigkeit und Qualitätsmanagement mit den Vorteilen eines Start-ups, zu denen unter anderem kurze Entscheidungswege, eine kollegiale und unbürokratische Arbeitsweise sowie das engagierte Vorantreiben innovativer Maßnahmenideen zählen. Bei uns profitieren Sie darüber hinaus u.a. von:   Maximaler Arbeitsplatzsicherheit: Wir sind ein loyaler und zuverlässiger Arbeitgeber, der an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert ist. Vielfältigen Karrieremöglichkeiten: Unser breites Angebotsportfolio bietet Mitarbeitenden dieChance, sich individuell weiterzuentwickeln. Gestaltungsfreiraum: Wir fördern und unterstützen innovative Ideen und Maßnahmenzur kontinuierlichen Optimierung unseres Versorgungsangebots. Modernster Ausstattung: Unser Ziel als Arbeitgeber ist es, Ihnen fachlich undtechnisch jederzeit das beste Rüstzeug an die Hand zu geben.
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Bibliothekar / FaMI in Teilzeit oder Vollzeit (w/m/d)

Fr. 05.08.2022
Düsseldorf
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. In unseren Administration & Workplace Services in Düsseldorf unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Sämtliche Bereiche der Bibliotheksverwaltung (Erwerb mit Hilfe von Approval Plans, Katalogisierung Erschließung, Bereitstellung und Vermittlung von analogen und digitalen Medien, Qualitätssicherung) Mitarbeit in standortübergreifenden Bibliotheksprojekten Recherchetätigkeiten für alle Services Lines Vermittlung von Informationskompetenz Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Erfolgreicher Hochschulabschluss im Bereich des Bibliotheks- oder Informationswesens oder alternativ vergleichbare Qualifikationen Gutes IT-Verständnis und Kenntnisse im Umgang mit Bibliotheksmanagementssystemen Ad-hoc-Management und Dienstleistungsmentalität gehören für dich zusammen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sichere Umgang mit MS-Office-Produkten und Internetanwendungen Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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