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Administration: 7 Jobs in Grävenwiesbach

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Medizintechnik 1
  • Transport & Logistik 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Ausbildung, Studium 1
Administration

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll & Administration

Mo. 18.01.2021
Bad Homburg vor der Höhe
Die FERI Gruppe gehört zu den führenden Investmenthäusern im deutschsprachigen Raum und bietet ein einzigartiges Konzept aus erstklassigem Vermögensmanagement mit eigenem Research. Mit rund 200 MitarbeiterInnen erarbeitet und betreut FERI maßgeschneiderte Lösungen für institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Unsere Investmentspezialisten betreuen derzeit konzernweit ein Vermögen von etwa 40 Mrd. Euro, darunter ca. 8,5 Mrd. Euro alternative Investments. Das generalistisch ausgerichtete Personalwesen verantwortet das gesamte Human Resources der FERI Gruppe an den deutschen Standorten. Zu den vielfältigen Aufgabenbereichen gehören insbesondere Personaladministration und Entgeltmanagement, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung sowie Personalentwicklung und -marketing. Neben der Servicefunktion für die Unternehmensleitung und Führungskräfte agiert die Abteilung als zentrale Anlaufstelle für die etwa 200 Angestellten und ca. 50 studentische MitarbeiterInnen.  Zur Verstärkung unseres Personalwesens am Hauptstandort in Bad Homburg v. d. Höhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen  Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll & Administration Operative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt Durchführung der elektronischen Lohnabrechnung inkl. aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten sowie dem Personalcontrolling Führung und Verwaltung von Personalakten, -daten und -verträgen Sicherstellung des gesetzlichen Melde- und Bescheinigungswesens Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge Betreuung der Werkstudierenden und PraktikantInnen Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte sowie Behörden und Krankenkassen Unterstützung bei Recruiting-Maßnahmen Unterstützung im HR-Projektmanagement Abschluss als Personalfachkaufmann/-frau, eine kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal Mind. drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Bank bzw. bei einem Finanzdienstleister Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Fundierte Kenntnisse mit einer HR/Payroll-Software, zum Beispiel Sage oder LOGA Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte, insb. Excel Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Flexibler Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung sowie Diskretion Erfahrungen im Mobilitätsmanagement von Vorteil Ein attraktives Gehaltspaket Zuschüsse zur Altersvorsorge, VL, Kindergarten­betreuung usw. Flexible Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Regelung Zahlreiche Work-Life-Fit-Maßnahmen Modern ausgestattete Arbeitsplätze Ausgeprägte Teamkultur und kommunikative Hierarchien Vergünstigtes JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote Monatliche Aufladung Ihrer TicketPlus-Guthabenkarte Attraktive Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung
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Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Karben
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)Referenzcode: DE-A-KBN-21-00218Standort(e): KarbenAbwicklung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher und betrieblicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher BedingungenBeratung und Betreuung der Mitarbeiter zu entgeltrelevanten FragestellungenMitarbeit in der administrativen PersonalarbeitZusammenarbeit und Kommunikation mit den Betriebsräten und anderen betrieblichen FunktionenAnsprechpartner (m/w/d) in Fragen der ZeiterfassungDurchführung der Zeiterfassung inkl. Pflege und Erstellung von ZeiterfassungslistenBearbeitung des Schriftverkehrs mit Behörden, Verbänden, Sozialversicherungsträgern und KrankenkassenDatenpflege im Abrechnungstool sowie Unterstützung in der ProjektarbeitErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in den Bereichen Zeiterfassung und EntgeltabrechnungKenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht von VorteilSehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-AnwendungenSelbstständige, sorgfältige und genaue ArbeitsweiseHohe Zahlenaffinität in Verbindung mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 13.01.2021
Butzbach
Unsere Kunden sind renommierte, global agierende Unternehmen der verarbeitenden Industrie, für die wir Apparate und Anlagen der Verdampfungs-, Trocknungs- und Hochviskos­technik entwickeln und bauen. Als echter Experte für thermische Trenntechnik setzen wir mit unseren hoch innovativen Lösungen seit Jahrzehnten Standards auf diesem Gebiet.An unserem Hauptsitz in Butzbach und unseren Niederlassungen arbeiten mehr als 250 hoch­qualifizierte Fachleute daran, mit ihrer Expertise und Innovationskraft den Exzellenzgedanken über alle Unternehmens­bereiche hinweg in der Arbeit für und mit unseren Kunden zu realisieren.Für den Standort Butzbach suchen wir ab sofort zur Ver­stär­kung unseres Teams in Vollzeit einenPersonalsachbearbeiter (m/w/d)Fachkundige Erhebung und Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Daten zur Erstellung der Entgeltabrechnung für das gesamte Unternehmen, in Abstimmung mit den externen Abrechnungsdienstleistern für DE / CHAnsprechpartner bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung, Bescheinigungen und Schnittstelle zu externen Stellen (Arbeitsagentur, Sozialversicherungsträgern, Behörden etc.)Betreuung des kompletten On- und Offboardingprozesses (inkl. Bewerbermanagement, Vertragswesen, Stammdatenpflege, Versetzungen, Entgeltveränderungen etc.)Allgemeine administrative Tätigkeiten wie beispielsweise die Steuerung der jährlichen Entgeltprozesse in Zusammenarbeit mit der zuständigen Personalreferentin /-leiterinMitarbeit im operativen Tagesgeschäft (z. B. Zeiterfassung, Gesundheitsaktionen, Prozessoptimierungen)Kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann /-frau mit Fokus auf das PersonalmanagementBerufserfahrung im Bereich des operativen Personalmanagements bzgl. Onboarding, Bewerbermanagement etc. sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Bereich Lohnsteuer-, Steuer- und SozialversicherungsrechtIdealerweise Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie Hessen sowie Gesamtarbeitsvertrag der Maschinen-, Elektro- und Metall-Industrie Schweiz) und in Themen der betrieblichen Altersvorsorge (Metallrente)Ausgeprägtes eigenverantwortliches und strukturiertes Handeln mit ausgeprägter Kommunikations- und TeamfähigkeitEin hohes Maß an Integrität, Zuverlässigkeit und EngagementSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und ExcelEine gut strukturierte Einarbeitung als Basis für eine abwechslungsreiche TätigkeitEine faire Sozialpartnerschaft in einem gewachsenen Unternehmen mit flachen Hierarchien, einem guten Betriebsklima und niedrigen FluktuationsratenEine attraktive Vergütung und, wo immer möglich, die Berücksichtigung von individuellen Wünschen und BedürfnissenGute Chancen zur beruflichen und individuellen WeiterentwicklungEine sehr gute Verkehrsanbindung (A5/A45 sowie öffentliche Verkehrsmittel)
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 12.01.2021
Linden, Hessen
Die Systec GmbH ist einer der weltweit führenden Hersteller von Autoklaven (Dampfsterilisatoren). Sie entwickelt und fertigt mit über 180 Mitarbeitern eine breite Produktpalette für das moderne Labor in Wissenschaft, Forschung und Produktion. Ihre Produkte werden weltweit exportiert. Aufgrund der weiteren Expansion des Unternehmens suchen wir zur Festanstellung bei der Systec GmbH am Standort Linden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ambitionierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit Die Einstellung und alle Vorstellungsgespräche finden in Linden statt. Unterstützung der Personalabteilung in allen administrativen Personalprozessen Selbstständige Administration der Personalakten und Mitarbeiter-Stammdaten Pflege des Zeitwirtschaftssystems und Mitarbeit bei der monatlichen vorbereitenden Lohnbuchhaltung Unterstützung bei der Erstellung verschiedener Dokumente und Schreiben, sowie Mitarbeit bei der Einführung der digitalen Personalakte Unterstützung der Personalleitung nicht nur im operativen Tagesgeschäft, sondern auch in verschiedenen Projekten (z.B. Mitarbeiterumfragen, Arbeitssicherheitsthemen, Digitalisierungsprojekten, etc.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich der operativen Personalarbeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office Programmen Organisationsfähigkeit, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie eine sehr große Serviceorientierung Ein interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche Intensive Einarbeitung Attraktive Arbeitszeiten (Gleitzeit) 38,5 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Weiterbildungen und Qualifizierung Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
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Personaldisponent (w/m/d)

Di. 05.01.2021
Gießen, Lahn
Sie haben Interesse an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit viel Entwicklungspotenzial? An sechs Standorten mit mehr als 1.400 Mitarbeitern wachsen wir stetig. Möchten Sie Ihre Erfahrung nutzen, um mit uns aktiv die Zukunft zu gestalten? Dann werden Sie Teil eines der größten Verkehrs­unternehmen in Hessen. Wir suchen ab sofort mit Einsatzort Gießen einen Personaldisponent (w/m/d)Planung und Einteilung der Dienstschichten von Triebfahrzeugführern und Zugbegleitern im Regelverkehr und Sonderverkehren Ansprechpartner für Fahrpersonal bezüglich der Dienstplanung Bearbeitung von Dienstabweichungen Arbeitszeiterfassung und Bearbeitung der Urlaubsplanung Erstellen von Statistiken und regelmäßigen Berichten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Fahr- (Führerscheinklasse B nach TfV) und Zugbegleitdienst oder Bereitschaft, diesen zu erwerben Erfahrung in der Personalplanung und Disposition Erfahrung in der Anwendung branchentypischer Planungssoftware sowie versierter Umgang mit MS Office Strukturiertes, abstraktes und vorausschauendes Denken Hohe Begeisterungsfähigkeit, Lernbereitschaft und Eigenmotivation Belastbarkeit, Stressresistenz Attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit beruflichen Pers­pektiven Offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen Fahrradleasing über den Arbeitgeber mit Sonderkonditionen
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Human Resources Administrator (m/w/d)*

Di. 05.01.2021
Schwalbach am Taunus
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Unternehmen aus dem Bereich Medizintechnik mit Sitz der deutschen Unternehmenszentrale in Schwalbach am Taunus. Im Auftrag suchen wir einen Human Resources Administrator (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Operative Personalbetreuung und Abwicklung des Tagesgeschäfts für rund 180 Mitarbeiter Unterstützung der Personalleitung und der HR Business Partner Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Betreuung des On- und Off-Boarding Pflege und Weiterentwicklung des HR Informationssystems Vorbereitung und Nachbereitung der extern erstellten Gehaltsabrechnung Mitwirkung in nationalen und internationalen HR Projekten Unterstützung im Recruiting-Prozess und beim Bewerbermanagement Begleitung von Gehalts- und Bonusrunden Verantwortung für das Gesundheitsmanagement und das BEM Abgeschlossenes Hochschulstudium und/ oder kaufmännische Ausbildung mit personalrelevanter Zusatzqualifikation oder Weiterbildung Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Gute Anwendungskenntnisse eines Standard-HRIS Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten Spaß an Team- und Projektarbeit Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Di. 22.12.2020
Königstein im Taunus
Die Klinik Königstein der Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten ist eine hochmoderne Fachklinik für Herz- und Gefäßkrankheiten, Stoffwechsel, Diabetes und Orthopädie. Insgesamt verfügt die Klinik über 184 Betten in komfortabel eingerichteten Zimmern und ist zertifiziert nach ISO 9001:2015 und DEGEMED 6.0. Werde Teil unseres Teams und beginne ab 1. August 2021 eine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Während Deiner dreijährigen praxisorientierten Ausbildung erlernst Du fundierte Kenntnisse in den Bereichen Personal, Rezeption, Patientenaufnahme, Finanz- und Rechnungswesen, Assistenz und Sekretariat. Innerhalb unserer modernen Verwaltung arbeitest Du aktiv an verschiedenen kleineren Projekten mit oder recherchierst aktuelle und unternehmensrelevante Themen. Du lernst Methoden für eine optimale Büroorganisation sowie den Einsatz von EDV-Systemen und speziellen Anwendungsprogrammen kennen. Eine gute abgeschlossene Schulausbildung (mindestens mittlere Reife). Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen, Freude am Arbeiten mit dem PC, eine hohe Lernbereitschaft, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein. Du bist kontaktfreudig und kommunikationsstark und hast eine hohe Kunden- und Dienst­leistungsorientierung. Du arbeitest gerne im Team und bringst gleichzeitig ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität mit. Du erhältst einen optimalen Einstieg inmitten des lebendigen und super abwechslungs­reichen Bereichs unserer Rezeption. Hier hast du viel Kontakt zu anderen Menschen und kannst deine kommunikative Fähigkeit optimal nutzen. Du bist sofort Teil unseres familiären Umfelds in dessen vertrauensvoller Arbeitsatmosphäre wir Dir als erfahrenes Team das erforderliche Fachwissen beibringen. Auf einen Ausbildungsplatz in einer renommierten, attraktiven Klinik mit modernster Aus­stattung inklusive der Möglichkeit zur Nutzung von Schwimmbad, Wellnessbereich und Fitnessstudio.
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