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Administration: 64 Jobs in Griesheim

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 50
  • Ohne Berufserfahrung 37
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 49
  • Teilzeit 22
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 38
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Praktikum 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Praktikum im Projekt Betriebliche Führung und gemeinsame Zielerreichung (w/m/d)

Do. 06.05.2021
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bahn bietet deutschlandweit über 500 Berufe und vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Studenten und Absolventen. Mehr als 1400 Praktikanten, Werkstudenten, Direkteinsteiger und Trainees lernen uns jährlich als dynamische und innovative Arbeitgeberin kennen. Sei dabei und hilf uns, die DB nach vorne zu bringen - und Deine Karriere gleich mit.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für ein Praktikum von mindestens 6 Monaten im Projekt „Betriebliche Führung und gemeinsame Zielerreichung" bei den Produktionssystemen Werke Fernverkehr für die DB Fernverkehr AG am Standort Frankfurt am Main. Deine Aufgaben: Du unterstützt den Projektleiter bei der Steuerung und Ausgestaltung des Projektes Bei der Prozessaufnahme vor Ort in den Werken unterstützt Du im Team Du erstellst Analysen von komplexen Sachverhalten und arbeitest die Ergebnisse auf bzw. erstellst interne Unterlagen (z.B. mit MS Office und im internen Wiki) Die Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse und Abläufe in dem Projekt gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben sowie die Begleitung der Durchführung von Transformationen Du stellst die Vor- und Nachbereitung von Arbeitsbesprechungen, Teammeetings und anderen Veranstaltungen sicher Ergebnispräsentationen werden von Dir für das Topmanagement erstellt, sodass Du so einen wertvollen Beitrag für die DB Fernverkehr AG leistest Dein Profil: Du befindest Dich in einem Masterstudiengang der (Betriebs-) Wirtschaftswissenschaften, Pädagogik, Erziehungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie konzeptionelles Denkvermögen sind für Dich selbstverständlich Außerdem bringst Du sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme, insbesondere PowerPoint, mit Du bist teamfähig und kommunikativ und hast Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten Für Deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben Benefits: Dein Team arbeitet Dich ein, begleitet Dich und sorgt mit gezieltem Feedback für Deine persönliche Weiterentwicklung. Alles läuft Hand in Hand mit Deinem Team. Und auch die Vernetzung mit anderen Studierenden, z. B. durch unsere Stammtisch-Angebote, verschafft Dir hilfreiche Kontakte. Woran wir arbeiten, was wir besser machen wollen – das wirst Du schnell herausfinden. Denn bei uns erlebst Du einen Großkonzern auf Augenhöhe und arbeitest an spannenden und aktuellen Projekten.
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Datenerfasser (m/w/d) Aushilfskraft für Dokumentation / Archivierung / Datenerfassung Spedition in Teilzeit (20 Std./Wo.)

Do. 06.05.2021
Frankfurt am Main
SENATOR INTERNATIONAL ist einer der profiliertesten Spezialisten für individuelle Logistiklösungen mit Hauptsitz in Hamburg, mehr als 1.700 Mitarbeiter vertreten uns weltweit an 67 Standorten in 20 Ländern. Wir leben täglich den Anspruch der First Class Global Logistics. Er steht für absolute Zuverlässigkeit, höchste Qualität und das 100%ige Engagement, auch Unmögliches möglich zu machen. Unser Schwerpunkt liegt in der Luft- und Seefracht, sowie auf Logistik, Verpackung und Zollservice.Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Datenerfassung im Transport Management System sowie unterstützende Arbeiten für die operative Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenhandling Archivierungstätigkeiten (z.Bsp. Aktenablage) Datenerfassung (z.Bsp. Erfassung von Flugdaten im Transportmanagementsystem) weitere unterstützende Arbeiten gem. Absprache Wir verstärken unser Team am Gateway in Raunheim und suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Datenerfasser als Aushilfskraft in Teilzeit (20 Std./Wo im Zeitraum von Mo-Fr 08:00-16:00) zur unbefristeten Festanstellung. Wir wünschen uns von Ihnen  Idealerweise speditionelle oder kaufmännische Ausbildung, zum Bsp. zum Kfm. für Spedition- und Logistikdienstleistung, Speditionskaufmann, Bürokaufmann Alternativ gerne auch Bewerber ohne Berufsausbildung mit Erfahrung in der Datenerfassung    Praxiserfahrung im Bereich Spedition/Airline wünchenswert Fließende Deutschkenntnisse sowie Englisch Grundkenntnisse IT Affinität gepaart mit Anwenderkenntnissen MS-Office Freundliches Wesen gepaart mit Teamfähigkeit und Genauigkeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Festgehalt und attraktive Zusatzleistungen (betr. AV, VWL etc.) Work-Life-Balance (Arbeitszeitkonto, flexible Arbeitszeiten etc.) Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Kollegiales Betriebsklima in einem motivierten Team mit Raum für Ideen und Austausch
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Do. 06.05.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Mainz, Bremen, Hamburg, München
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 26 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Berlin, Bremen, Hamburg, München, Frankfurt oder Mainz. Am Standort Berlin ist die Position zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Schwerpunkt Payroll

Do. 06.05.2021
Frankfurt am Main
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Kunde ist eine international erfolgreiche Vermögensverwaltung (weltweit 5.000 Mitarbeitenden) und einer langen Tradition. Das wirtschaftlich stark aufgestellte Unternehmen profitiert von einem attraktiven Kundenstamm und bringt eine moderne, agile Unternehmenskultur mit. Zur Unterstützung der Deutschlandzentrale im Herzen Frankfurts suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d), der die operative HR Arbeit für Deutschland eigenständig verantwortet und sich aktiv einbringt. Sie besetzen eine für das Unternehmen bedeutende Stelle in einem sympathischen, professionellen Team und können Ihren Bereich im Sinne des Unternehmens eigenständig weiterentwickeln. Wir richten uns bei der Suche sowohl an Personen, die bereits Erfahrung in der generalistischen, administrativen HR Arbeit haben und dabei auch schon mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Berührung gekommen sind, als auch an Personen, die aus der reinen Lohn- und Gehaltsabrechnung z.B. im Steuerkanzlei-Umfeld oder von Dienstleister-Seite aus kommen und den Einstieg in den klassischen HR-Bereich machen möchten. Der Einsatzort: Frankfurt am Main Verantwortung für die administrative Betreuung aller Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Erstellung von Verträgen, Änderungsaufträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen) Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland sowie Koordination der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Österreich, Polen & Schweden in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister Erster Kontakt im Unternehmen für Fragen zur Lohnabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung Management arbeitsrechtlicher Fragen in Zusammenarbeit mit externen Anwälten Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Richtlinien Eigenverantwortliche Umsetzung von lokalen und globalen HR-Projekten Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalmanagement, alternativ erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (z.B. als Personalkaufmann/-frau bzw. Personalfachmann/-frau, Steuerfachangestellte:r, Lohnbuchhalter:in Sehr gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/Payroll sowie im Bereich Personaladministration Engagierter, aufgeschlossener Teamplayer mit klarer Dienstleistungsorientierung und Freude an operativer HR-Arbeit Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit einem Sinn für Priorisierung Sicherer Umgang mit MS Office sowie einer Personalmanagement-Software Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingende Voraussetzung Sicherer Arbeitsplatz in einem höchst attraktiven beruflichen Umfeld mit internationalem Flair Freiheit, Ihre eigenen Prozesse mitzugestalten und sich auf globaler Ebene einzubringen Wertschätzende Unternehmenskultur in einem flexiblen und modernen Umfeld Attraktive Vergütung zzgl. Bonus, BaV, Home Office, 30 Tage Urlaub, Kantinenzuschuss etc.
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Werkstudent Wissensmanagement (w/m/d)

Do. 06.05.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 75 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 23 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Unser Competence Center Organization Strategy & HR Transformation berät Vorstände und das Top-Management im Konzern und Mittelstand in allen Fragestellungen zur strategischen Neuausrichtung der konzernweiten Aufbau- und Ablauforganisation sowie der zukunftsorientierten Aufstellung der HR-Funktion. Unsere Beratungsleistungen umfassen dabei sämtliche Aspekte, die für die Entwicklung und Einführung eines neuen Target Operating Models notwendig sind (z.B. Durchführung von Organisationsanalysen und Benchmarking, Aufstellung der Rolle und Struktur der Konzernzentrale, Optimierung von Querschnittsfunktionen wie IT oder Finanzen und Shared Services PMO und Transformations-Management). Zum anderen beraten wir in den Themenfeldern HR-Strategie, HR Operating Modell, Workforce Management, strategische Personalplanung sowie Optimierung von HR-Kernprozessen (insbesondere Recruiting und Talent Management) und erfolgreiche Gestaltung von Digital-HR. Umfangreiches Wissensmanagement – Als Werkstudent:in unterstützt Du unser Team bei der Erarbeitung, Aufbereitung, Prüfung, Ablage sowie Bereitstellung von Wissen für Projektanfragen und Angebotserstellungen. Zu Deinen Haupttätigkeiten gehören dabei die Anpassung von Präsentationen und die Nachbereitung von Projektergebnissen, das Aufbereiten von Benchmarkdaten, die Pflege unseres Datenbanksystems für Dokumente sowie die Unterstützung bei der Optimierung interner Standards und Prozesse zur Weitergabe von Wissen. Vielfältige Einblicke – Dank unseres breiten Kundenportfolios und unserer Projekteinsätze im Bereich HR Transformation erhältst Du vielfältige Einblicke in das Wissen unterschiedlichster Branchen und Kunden aus dem Mittelstand sowie Konzernen, dem Handel, über die Energie- und Automobilindustrie bis hin zum Logistik- und Finanzsektor. Lehrreiche Erfahrungen – Als wichtige Schnittstelle zu den Projektteams arbeitest Du im Bereich Wissensmanagement eng mit unseren Berater:innen jeglicher Level zusammen. Dabei wird Dir von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung übertragen: So entwickelst Du Dich fachlich und persönlich schnell weiter. Ausblick – vielleicht ist Deine Zeit bei uns im Team der Beginn einer langfristigen Arbeitsbeziehung? Es wäre nicht die erste Karriere, die so begann… Du bist Student:in im Ende des Bachelor- / Beginn des Masterstudiums, vorzugsweise in den Bereichen BWL/VWL, Psychologie oder verwandten Studiengängen und kannst (sehr) gute Leistungen vorweisen. Dabei interessieren Dich insbesondere Themen wie Wissensmanagement, People und Organisation sowie Projektmanagement. Bereits während des Studiums hast Du deine theoretischen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen erweitert, idealerweise in einer Unternehmensberatung oder im Personalbereich. Analytisches Denkvermögen, Flexibilität, Ergebnisorientierung sowie eine strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise sind für Dich Selbstverständlichkeiten. Du bist bereits geübt im Umgang mit Office365 und idealerweise auch schon mit SharePoint vertraut. Du arbeitest gerne im Team: dabei ist Dir Spaß an der Arbeit genauso wichtig wie echter Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung. Ein sicheres Auftreten in einem kollegialen Arbeitsumfeld rundet Dein Profil ab, wobei Du deine Kommunikationsstärke auch in verhandlungssicherem Deutsch und fließendem Englisch unter Beweis stellst. Ab Mitte März oder April hast Du mindestens ein Jahr Zeit, uns 16-20 Stunden pro Woche zu unterstützen – in den Semesterferien kannst Du natürlich auch Vollzeit arbeiten. Du suchst einen Studentenjob, der über das übliche Kellnern, Nachhilfe erteilen oder Klamottenverkauf hinaus geht? Bei uns wirst Du schon als Student:in direkt in spannende und branchenübergreifende Projekte eingebunden und bist praxisnah in herausfordernde Aufgaben und ein tolles Team eingebunden, welches dich ab deinem ersten Arbeitstag herzlich willkommen heißt. Durch regelmäßige Zwischenfeedbackgespräche werden deine individuellen Stärken identifiziert und es bieten sich Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Unsere internen Veranstaltungen unterstützen dich beim Netzwerken und dem Kennenlernen der anderen Fachbereiche. Da uns dein Wohlbefinden und deine Weiterbildung am Herzen liegen, bieten wir dir neben flexiblen Arbeitszeiten einen eigenen LinkedIn Learning Zugriff.
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Mitarbeiter Personalservice (m/w/d)*

Mi. 05.05.2021
Frankfurt am Main
Sie haben Ihren eigenen Kopf, möchten Ideen verwirklichen und sich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Dann verstärken Sie das Team der Metzler-Personalabteilung. Als Bankhaus mit Eigen-Sinn leben wir seit 1674 konsequent unsere eigenen Werte Unabhängigkeit, Unternehmergeist, Menschlichkeit und setzen gleichzeitig auf sinnvollen Wandel. Wir bieten Ihnen Entfaltungsfreiheit, Verantwortung und unterstützen Ihr Weiterkommen. Sie führen gemeinsam mit dem Team die Gehaltsabrechnungen mithilfe des Abrechnungssystems SAP HCM durch Sie betreuen die Metzler-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt mit Blick auf die Gehaltsabrechnung Sie gestalten aktiv die bankweiten Prozesse mit HR-Bezug und verbessern sie durch Automatisierung und Digitalisierung Sie erstellen Reports und Statistiken insbesondere mit den Tools SAP HCM und Excel Sie pflegen die Personaldaten Sie korrespondieren mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das zu Ihnen passt Sie wollen gestalten und etwas bewegen Sie verfügen über den erfolgreichen Abschluss einer einschlägigen Ausbildung oder ein entsprechendes Studium Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung mit Sie arbeiten strukturiert, genau und gewissenhaft Sie haben bei allen Lösungen den übergeordneten Zusammenhang im Blick Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bankenumfeld sowie mit dem Thema bAV gesammelt Viel Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien Eine wertschätzende, menschliche Arbeitskultur Gezielte Weiterbildung Wertvolle Benefits und Work-Life-Balance-Angebote Mögliche Förderung ehrenamtlichen Engagements Stabilität
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HR Coordinator (m/w/d)*

Mi. 05.05.2021
Bad Homburg
Unser Aufraggeber ist die deutsche Zentrale eines internationalen Konzerns aus dem Technology-Bereich und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt an seinem Standort in Bad Homburg einen HR Coordinator (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung zu besetzen. Betreuung der Mitarbeiter in allen operativen und administrativen Fragestellungen Abwicklung des Bewerbermanagements und Unterstützung im Recruiting Erstellung von Arbeitsverträgen und sämtlicher Onboarding-Unterlagen Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und Vertragsänderungen Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten Erstellung von Auswertungen, Pflege von Statistiken sowie Unterstützung in der Personalplanung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium Sie sind idealerweise bereits 1-2 Jahre in einer ähnlichen Funktion im Personalbereich tätig, wobei auch Praktika in der operativen Personalbetreuung relevant sind Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache Sie nutzen sicher die wichtigsten MS Office-Anwendungen Ihre Arbeitsweise ist von Präzision und Termintreue geprägt Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Organisationstalent Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Mitarbeiter (w/m/d) HR - Administration Training Operations

Mi. 05.05.2021
Düsseldorf, Köln, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer KundInnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich HR Operations unsere Geschäftsbereiche bei allen administrativen HR-Abläufen wie Vertragsmanagement, Personalbetreuung oder Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus sorgst Du mit dem HR-Team dafür, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Diese Stelle ist befristet zu besetzen. Du interessierst Dich rund um das Thema Personal und willst durch Deine Kenntnisse unseren Bereich unterstützen? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Als Mitarbeiter (w/m/d) HR - Administration Training Operations übernimmst Du eigenverantwortlich die Kursorganisation unserer internen Mitarbeiterschulungen inkl. Administration im Learning Management System (SuccessFactors von SAP). Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei allen Fragen zu den betreuten Veranstaltungen und unterstützt die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei Kursumbuchungen, -stornierungen und Übernachtungsänderungen. Du befindest Dich in enger Kooperation und Koordination mit den Kursverantwortlichen. Du übernimmst die terminliche Koordination und vertragliche Gestaltung mit Vertragshotels und Referentenfirmen. Du prüfst kontinuierlich die Belegung der eigenen Kurstermine und Durchführung eventuell notwendiger Anpassungen, wie beispielsweise Kursverschiebungen oder -stornierungen. Darüber hinaus kontrollierst Du externe Rechnungen und bereitest die interne Leistungsverrechnung vor. Die Erstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten aber auch die Prüfung und Genehmigung von Registrierungsanfragen für interne und externe Trainingsmaßnahmen gehören zu Deinem Aufgabenbereich. Du bist für das Monitoring der servicespezifischen Ausbildungsverpflichtung verantwortlich. Du betreust ggf. die größeren Trainingsveranstaltungen vor Ort. Du konntest Deine Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung erfolgreich abschließen. Du hast bereits erste Berufserfahrung im Eventmanagement, in der Organisation von Trainings, Schulungen, Seminaren oder Kenntnisse aus der Hotellerie sammeln können. Du besitztz die Fähigkeit, Dich schnell in neue Computersysteme einzuarbeiten (SuccessFactors von SAP). Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse runden Deine Qualifikationen ab. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Kundinnen sowie Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Junior Immigration Consultant (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Frankfurt am Main
Das Fragomen-Büro in Frankfurt ist gerade auf der Suche nach motivierten und dynamischen Mitarbeitern, die sich im Bereich Immigration weiterentwickeln möchten. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit Ihre Karriere bei Fragomen als Junior Immigration Consultant zu starten. Fragomen Global LLP ist die weltweit führende Kanzlei im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren betreut Fragomen zahlreiche Kunden, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten. Mit mehr als 50 Büros und 4.000 Mitarbeitern, davon über 500 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische Migrationslösungen in über 170 Ländern bereit.  Die Beschäftigung bei Fragomen Global LLP in Frankfurt gibt Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen Team mit dem Thema Migration zu befassen. Unser Fokus liegt auf Beratung von Unternehmen und deren Mitarbeitern in Fragen der Arbeitsmigration nach Deutschland. Dabei bildet unsere Kanzlei die Schnittstelle zwischen den Mandanten, Auslandsvertretungen, Ausländerbehörden sowie der Bundesagentur für Arbeit. In unserem kollegialen und teamorientierten Umfeld werden Sie von Experten (Juristen, Immigration Consultants, Client Services Teams) der Branche lernen und bekommen gleichzeitig Einblicke in die Struktur und Arbeitsweise einer internationalen Kanzlei. Im Zuge der weiteren Expansion unserer Kanzlei sowie zur administrativen Unterstützung und Mitarbeit an unseren Migrationsfällen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Immigration Consultant (m/w/d) Erstellung von Antragsunterlagen für Behörden und Auslandsvertretungen  Verwaltung von Dokumenten und (Online-)Anmeldeformularen  Unterstützung der (Senior) Consultants bei Kundenanfragen und im Reporting  Aktualisierung interner Systeme und Datenpflege  Überwachung interner Systeme zur Sicherstellung sofortiger Bearbeitung und der Einhaltung von Servicestandards  Recherchearbeiten, sofern erforderlich Sie bringen einen Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit. Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung oder Erfahrungen durch Praktika in einer Position mit administrativen Aufgaben gesammelt, idealerweise in einem internationalen und dienstleistungsorientierten Umfeld. Darüber hinaus: Idealerweise besitzen Sie erste Erfahrungen im Bereich Immigration.  Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse. Sie verfügen über ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, um die hohen Mandantenerwartungen und vereinbarten Servicestandards zu erfüllen.  Sie haben eine exakte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Termindruck. Sie verfügen über eine sichere und angemessene Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.                                                                                    Fragomen in Frankfurt: Unser Frankfurter Büro liegt in bester Innenstadtlage. Bei uns sind Sie Teil eines engagierten und interdisziplinären Teams von über 80 Kolleginnen und Kollegen aus über 30 Ländern. Zudem profitieren Sie von unseren vielseitigen Benefits wie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betrieblicher Altersvorsorge oder Gesundheitsangeboten.
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HR Administrator - Payroll (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Frankfurt am Main
Zur Verstärkungunseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen HR Administrator – Payroll (m/w/d) Die E3 World vereint das Beste aus zwei Welten und ist der führende Dienstleister im Bereich Messe, Live Marketing und Events. Professionelle Consultingleistung für neue hybride Veranstaltungskonzepte mit digitalem Content sind genauso Teil unserer DNA, wie das klassische Markenerlebnis. Mit starken Tochterunternehmen bieten wir unseren Kunden sowohl lokale als auch globale Kreativleistungen in Bezug auf Kommunikation, Digitalisierung und Realisierung ihrer Marketingherausforderungen. Sie sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter, Auszubildende und Bewerber in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis und bilden die zentrale Schnittstelle zu unserer Entgeltabrechnung. Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater. Prüfung der Gehaltsabrechnungen unter Anwendung aller lohnsteuer- und sozialversiche-rungsrechtlichen Vorgaben. Sie erstellen Auswertungen und Bescheinigungen, fertigen Verträge und Zeugnisse an und wickeln die dazugehörende Korrespondenz eigenständig ab. Zu Ihren Aufgaben gehört die selbstständige Abwicklung aller personaladministrativen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Verwaltung der digitalen Personalakte. Sie administrieren unser Zeiterfassungssystem. Über das Tagesgeschäft hinaus wirken Sie mit bei übergreifenden Projekten im gesamten Personalbereich. Kontierung von Personalkosten sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sind ebenso Teil der Aufgabe. Sozialversicherungs- und Lohnsteueraußenprüfungen sowie jährliche Abschlussarbeiten und Jahresabschlussprüfungen bereiten Sie vor. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal, Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/frau (IHK) oder vergleichbare Ausbildung Mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und im Personalbereich Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse des Arbeitsrechts Der professionelle Umgang mit Personalwirtschafts- und Office-Systemen wird bereits heute von Ihnen gefordert Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise aus Persönlich überzeugen Sie durch Eigeninitiative, ein dienstleitungsorientiertes Handeln sowie starke, kommunikative Fähigkeiten Es macht Ihnen Freude, im Team zu agieren Sie sind zeitlich flexibel und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent Die E3 World ist international, denkt voraus und ist ein starker Partner. Entwickeln Sie sich mit uns in einem pulsierenden, internationalen Umfeld. Lassen Sie sich von unseren motivierten Mitarbeitern begeistern und bringen Sie Ihre eigene Dynamik in das Team mit ein. Zur Vorbereitung auf Ihre neuen Aufgaben bieten wir Ihnen eine umfassende Einarbeitung. Neben einem positiven Arbeitsumfeld profitieren Sie bei uns von attraktiven Mitarbeiter-Benefits, wie z.B. einem vergünstigten Job-Ticket im gesamten Rhein-Main Gebiet, einer kostenlosen Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio sowie einem KiTa-Angebot im ST MARTIN TOWER. Dazu bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
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