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Administration: 33 Jobs in Hagen (Westfalen)

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Ohne Berufserfahrung 18
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 24
  • Teilzeit 12
  • Home Office möglich 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 1
Administration

Personalsachbearbeiter / Personalkaufmann / Personalkauffrau (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)

Di. 26.10.2021
Dortmund
HolzLand ist eine der größten Kooperationen von Holzhändlern in Europa. Wir vereinen rund 210 Mitglieder an mehr als 260 Standorten aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren EU-Ländern unter einem Dach. Dabei bieten wir sowohl dem Großhändler als auch dem mittelständischen Fachmarkt unter anderem verbesserte Einkaufsbedingungen bei Lieferanten, ganzheitliche Marketinglösungen sowie viele weitere hilfreiche Dienstleistungen. Durch die Kraft der Gemeinschaft gestalten wir die Zukunft der Branche und ermöglichen unseren Händlern, sich voll und ganz auf ihre Kernaufgaben zu fokussieren – nämlich auf den Verkauf von Holz und Baustoffen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft? Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Dortmund in Teilzeit (25-30 Stunden) die Position als Personalsachbearbeiter / Personalkaufmann / Personalkauffrau (m/w/d) Übernahme der gesamten Personaladministration (z.B. Verwaltung Urlaub, Krankheit, Arbeitszeiten, Erstellung Statistiken, Auswertungen, Reportings) Erstellung von Dokumenten zu verschiedenen personellen Einzelmaßnahmen, wie z. B. Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen oder Glückwunschschreiben Erfassung und Verwaltung von Daten in unserem ERP-System sowie Pflege der Personalakten Eigenständige Vor- und Aufbereitung der Abrechnungsdaten für die monatliche Gehaltsabrechnung als zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerbüro Ansprechpartner*in bei sozialversicherungsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie bei Fragen zu den Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, etc. Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten (z. B. bei der Einführung neuer Benefits) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalkaufmann / Personalkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Erfahrung mit Navision von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einer selbständigen, sehr sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sowie höchste Diskretion Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit branchenüblicher Vergütung Sie genießen eine intensive Einarbeitungszeit, in der wir Ihnen den zukünftigen Aufgabenbereich sowie die einzelnen Abteilungen der HolzLand GmbH vorstellen Ihnen steht eine moderne, technische Ausstattung zur Verfügung Gleitzeit und bis zu zwei „Mobile-Office-Tage“ pro Woche unterstützen Sie in Ihrer Work-Life-Balance Wir unterstützen Ihre bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung Sie erhalten Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge  Sie werden Mitglied in der Betrieblichen Unfallversicherung Ihr Arbeitsplatz in einem repräsentativen Gebäude des Industriekulturerbes liegt nahe der Innenstadt von Dortmund und ist per ÖPNV ebenso gut erreichbar wie mit dem Auto Die HolzLand-Zentrale lebt ein gutes Arbeitsklima! Sie passen zu uns, wenn Sie leistungsmotiviert sind, wertschätzenden Umgang miteinander pflegen und Freude an dem haben, was Sie tun
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Projektmanager (m/w/d) in der Pharmaindustrie

Di. 26.10.2021
Waltrop
Sie suchen nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Wir sind einer der führenden, europäischen Auftragshersteller im Bereich der Pharmazeutischen, Biotech- und Health Care-Industrie mit rund 2.000 Kolleginnen und Kollegen in Deutschland, Frankreich, Finnland und Großbritannien. Für uns ist der wichtigste Schritt immer der Nächste. Denn Schnelligkeit treibt uns an, erfüllt unsere Arbeitswelt mit Dynamik und lässt uns wachsen. Unser bestes Rezept für gemeinsamen Erfolg: Raum für Passion. Denn wir sind uns sicher: Wo exzellenter Service weltweit begeistert, ist Leidenschaft die beste Medizin. Willkommen in der Arbeitswelt von NextPharma. Der Standort Waltrop mit rund 240 Mitarbeitern stellt im Firmenverbund des NextPharma-Konzerns hochwertige Arzneimittel in Lohnherstellung für internationale Pharmafirmen her. Wir verfügen über umfassende Erfahrung in der Herstellung und Verpackung konventioneller Darreichungsformen (Liquida sowie feste und halbfeste Formen). Spezielles Know-how besitzt der Standort darüber hinaus in der Herstellung und Verpackung von oralen Kontrazeptiva. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr, im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n: Projektmanager (m/w/d) in der PharmaindustrieIn dieser verantwortungsvollen und dynamischen Position sind Sie der zentrale Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Kunden und maßgeblich beteiligt an der erfolgreichen Umsetzung von Standortprojekten: Unterstützung bei der Steuerung von wichtigen Standortprojekten Anfragenbearbeitung, Kalkulation, Angebotserstellung für Produkttransfers (B2B) Projektunterstützung bei der Steuerung von neueinzuführenden Produkten im Rahmen von Produkttransfers (B2B) Bearbeitung von Vorschlägen aus dem betrieblichen Vorschlagswesen Koordination der Zusammenarbeit intern wie auch zusammen mit unseren Kunden Unternehmenspräsentation Abgeschlossene kaufmännische oder kaufmännischtechnische Ausbildung Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität Ihr Kommunikationstalent und Ihre sehr guten Englischkenntnisse zeichnen Sie aus Man schätzt an Ihnen Ihre selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie Ihr hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsvermögen Idealerweise bringen Sie schon eine Zwei- bis Dreijährige vergleichbare Berufserfahrung mit SAP ERP Kenntnisse sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig ein nettes Team, flache Hierarchien, professionelle Einarbeitung, eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Industriezweig.
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Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen, Schwerpunkt Mitarbeiterbefragung

Di. 26.10.2021
Bochum
Wir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an innovativen Konnektivitäts-Lösungen. Ein klarer Auftrag vereint unser Team internationaler Experten über Unternehmensfunktionen hinaus, um heute daran zu arbeiten, was Menschen morgen bewegt. All dies leisten wir für Volkswagen als der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Mobilität. Let's connect! Ab sofort suchen wir Dich als studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Volkswagen Infotainment GmbH. Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Durchführung aller Phasen der konzernweiten Mitarbeiterbefragung (StiBaM) 2021/2022 in unserem Unternehmen. Es besteht die Möglichkeit zum Verfassen einer Abschlussarbeit im Umfeld von Mitarbeiterbefragungen. Überprüfung und Pflege der Datenbasis im online gestützten Befragungstool Fristgerechte Verteilung und Veröffentlichung von Kommunikationsunterlagen, z. B. Artikel, Arbeitshilfen, Erinnerungen und Aktionen vor Ort Vorbereitung von Informations-Mailings an Führungskräfte und HR-Partner sowie die Erstellung von Unterlagen für Webkonferenzen mit dem Konzernteam, den Führungskräften und den Projektteams Eigenständige Verfolgung der prozessrelevanten Folgemaßnahmen und regelmäßiger Bericht des Status Eigenständige Vorbereitung und Protokollierung der regelmäßigen Telefonkonferenzen Erstellung von Präsentationsunterlagen für verschiedene Gremien, z. B. Geschäftsführung, Gesamtbetriebsrat und Infoveranstaltungen für Führungskräfte und MitarbeiterInnen Eigenständige Betreuung des StiBaM-E-Mail-Accounts und der StiBaM-Hotline für unsere MitarbeiterInnen und Führungskräfte Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Bereich der Personalentwicklung Du befindest dich am Ende des Bachelorstudium oder in einem weiterführenden Studiengang (Master etc.) Kommunikationswissenschaft, Psychologie, Soziologie, Betriebswirtschaft/Marketing, Personalwesen, (Wirtschafts-)Pädagogik oder einem vergleichbaren Studiengang Affinität zur Arbeit mit großen Datenmengen Sicheres Auftreten, Einsatzfreude und Kommunikationsstärke Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
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Werkstudent (m/f/d) - Human Resource & Recruiting

Di. 26.10.2021
Dortmund
Wir bedienen ein wachsendes globales Marktsegment im Gesundheitswesen mit einem umfassenden Angebot an innovativen Hörlösungen. Wir sind einer der weltweit größten Anbieter von Hörsystemen. Unsere Vision? Eine Welt zu schaffen, in der jeder die Freude am Hören genießt und ein Leben ohne Einschränkungen führen kann. Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, die Welt zu hören, indem wir die innovativste Technologie anbieten, uns serviceorientiert engagieren und die Verantwortung für all unsere Handlungen übernehmen. Wir streben nach höchstem ethischen Verhalten und unzweifelhafter Integrität. Diese Werte bilden den Kern unserer Unternehmenskultur und sind integraler Bestandteil unseres Bestrebens, nachhaltigen Erfolg und Wert für alle unsere Interessengruppen zu schaffen. Du gestaltest mit uns die Lebensqualität der Menschen mit und lässt uns gemeinsam einen Sinn schaffen, indem Du als Werkstudent HR (m/w/d) eine solide Unterstützung unseres Talent / HR Management Teams wirst. In dieser Rolle arbeitest Du eng mit einer Vielzahl von Stakeholdern und HR-bezogenen Themen und Projekten. Unser Ziel ist es, dass Du alle HR-Aufgaben in unserem Tagesgeschäft sowie allgemeine administrative Aufgaben kennenlernen kannst und so Deinen zukünftigen Karriereweg im Bereich Human Resources oder in einem anderen von Dir gewählten Berufsfeld stärkst.  Unterstützung bei unseren operativen HR-Aufgaben  Mitarbeit bei der Verwaltung unserer Talentpools, der Rekrutierungsprozesse und der Sicherstellung der bestmöglichen Kandidatenerfahrung  Unterstützung bei der Erstellung ansprechender Stellenausschreibungen, dem Screening geeigneter Kandidaten, der Koordination von Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding-Prozess  Administrative Unterstützung bei der Pflege von Personalakten und -daten in unseren HR-Tools und Sicherstellung der rechtskonformen Verwaltung von Personaldokumenten Du bist Student/in der Fachrichtung HR, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie oder anderer verwandter Fachrichtungen  Du interessierst Dich für HR-bezogene Themen und Projekte  Du hast eine Leidenschaft für das Lernen von Menschen im digitalen Zeitalter  Du bist wissbegierig und willst Dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln  Du hast eine kollaborative, problemlösende und proaktive Denkweise  Du kannst in einem schnelllebigen Umfeld effizient arbeiten  Du hast praktische Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office  Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Du beherrschst Englisch und Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau Frühzeitiger Einstieg in ein schnell wachsendes, leistungsorientiertes internationales Unternehmen, das von einem Weltmarktführer in seinem Segment unterstützt wird Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung in direkter Zusammenarbeit mit dem unternehmerischen Managementteam Ein hohes Maß an Verantwortung und viel Raum, um eigene Ideen einzubringen und zu entwickeln Möglichkeit zur Mitgestaltung der Prozesse und der fachlichen Ausrichtung sowie der Teamstrukturen, der Kultur und des Arbeitsumfelds Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket Flexibles Arbeitsmodell (Hybrid aus Remote und Office) Teil eines lockeren Start-up-Umfelds und eines lustigen internationalen Teams im Herzen Berlins zu sein Henry, der Bürohund, wird dir den Tag verschönern
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Carrier Management

Di. 26.10.2021
Hattingen an der Ruhr
T&A SYSTEME realisiert seit 1994 IT-Infrastruktur-Projekte und IT-Services mit Standard-Techno­logien führender Hersteller. Seit 2015 sind wir SD-WAN-Serviceprovider bzw. Virtual Network Operator (VNO) und zudem erfahrener Value Added Reseller des markt­führenden Herstellers im Bereich SD-WAN. Für Enterprise-Kunden haben wir bereits über 3.000 Standorte in über 90 Ländern angebunden. Wir kümmern uns darum, dass alle Unternehmens-Niederlassungen optimal vernetzt sind – von der Leitungsbeschaffung bis zum Management. Der Geschäftsbereich zeichnet sich durch ein starkes Wachstum aus.Zur Erweiterung unseres Teams bieten wir ab sofort eine Position in Vollzeit als:Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Carrier Management Sie sind zuständig für die Recherche und Auswahl weltweiter Telekommuni­kations­provider Sie übernehmen die Verhandlung und den Einkauf von Telekommunikations­produkten und -services zur Realisierung unserer nationalen und internationalen SD-WAN-Projekte/ Service­leistungen Als Mitarbeiter des Teams über­nehmen Sie den Aufbau, die Pflege und Erweiterung unserer internen Produktdatenbanken Sie begleiten die Angebotserstellung gemeinsam mit unserem Vertrieb Sie optimieren bestehende Verträge hinsichtlich Kosten- und Leistungs­verhältnis Sie begleiten die Projekte im kauf­männischen und organisatorischen Bereich Kaufmännische oder technische AusbildungIdealerweise Berufserfahrung im Bereich der Telekommunikations­brancheVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein PlusMotivation, Verantwortungs­bewusstseinKommunikationsstärke und Team­fähigkeitUnbefristeter Arbeitsvertrag mit spannender Perspektive und attraktivem GehaltspaketNationale und internationale Kunden­struktur mit sehr interessanten, innovativen Projekten und Service­leistungenUmfangreiche Qualifizierungs-, Entwicklungs- und Entfaltungs­möglich­keitenSehr angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld mit Familien­freund­lich­keit, Flexibilität und moderner AusstattungFlexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsortkonzepte (insb. derzeit Arbeiten von zu Hause)Bei Büroanwesenheiten umfangreiche Hygiene- und Schutzmaßnahmen; ansonsten alles für einen angenehmen Büroalltag (moderner Arbeitsplatz, Getränke, Obst, Süßigkeiten)
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Leitung Besucherservice-Team (w/m/d)

Mo. 25.10.2021
Dortmund
Als Expertin für Visitor Relations unterstützt die x:hibit projects UG Kulturorte bei der Initiierung, Aufrechterhaltung und Optimierung ihrer Besucherbeziehungen. Dabei entwickeln wir nicht nur die Infrastruktur von besucherzentrierten Institutionen weiter und machen diese für Besucher*innen besser zugänglich, sondern stellen auch Lösungen für das Besuchsmarketing und -management bereit. Der Aufbau und die Planung von Besucherservice-Teams für Kulturorte gehört dabei zu unseren Kernkompetenzen. Ab dem 01.01.2022 übernehmen wir für unsere Auftraggeberin, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), die Umsetzung des Besucherservices in der DASA Arbeitswelt Ausstellung Dortmund. Die DASA präsentiert auf 13.000 Quadratmetern Ausstellungsfläche Arbeitswelten von gestern, heute und morgen. Sie ist die ständige bildungsaktive Einrichtung der BAuA und informiert die Öffentlichkeit über die Arbeitswelt, ihren Stellenwert für Individuum und Gesellschaft sowie über die Bedeutung menschengerechter Gestaltung der Arbeit. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Leitung (w/m/d) für das Besucherservice-Team.Die zu besetzende Stelle bildet die Schnittstelle für alle operativen und kommunikativen Prozesse im Besucherservice-Team. Der Fokus liegt hierbei auf dem Management der Bereiche Vermittlung, Service und Team sowie der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Besucherservice für einen zeitgemäßen Ausstellungsbetrieb, der auf Interaktion mit den Besucher*innen spezialisiert ist. Es erwartet Sie entsprechend eine Tätigkeit im Kulturmanagement mit Führungsverantwortung und aktivem Mitgestaltungsspielraum in Festanstellung. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die folgenden Aufgaben: Leitung des Besucherservice-Teams, welches die Bereiche Vermittlung und Service in der DASA Arbeitswelt Ausstellung integriert und im täglichen Betrieb umsetzt. Wir planen mit einem Team aus festangestellten Mitarbeiter*innen und fördern personelle Kontinuität. Konzeption und Umsetzung von zeitgemäßen Arbeitsprozessen, die die Arbeit Ihres Teams unterstützt und fördert Etablierung, Evaluation und Optimierung von Arbeitsprozessen in Bezug auf Qualitätssicherung Gewährleistung der Einhaltung der Service Level Agreements gemäß Qualitätsmanagementkonzept Koordination der telefonischen und elektronischen Besuchsanfragen und Buchungen, Disposition von Vermittler*innen für Vermittlungsangebote Abstimmung mit der Auftraggeberin Berichterstattung, Forecasts Personalmanagement: Dienstplanung, Teambildung, Feedbackgespräche, Rekrutierung In der Projektinitiierungsphase (November bis Dezember 2021) wirken Sie in enger Abstimmung mit unserem Projektmanagement beim Aufbau und der Gestaltung des DASA-Besucherservice-Teams und seiner Strukturen mit. Bachelor- oder Diplomabschluss oder ein anderer, vergleichbarer Abschluss in einem für die Erfüllung der Aufgaben geeigneten Studiengang Einschlägige Berufserfahrung in einem für die Ausübung der ausgeschriebenen Stelle adäquaten beruflichen Umfeld Fähigkeit zur Lösung von Problemen und Konflikten Organisationstalent und Belastbarkeit Fundierte kaufmännische und EDV-Kenntnisse Neugier an den Inhalten und Themen der DASA und Interesse an den Zielsetzungen und Botschaften der DASA Sehr gute Englischkenntnisse Was Sie sonst mitbringen Sie können gut im Team arbeiten und dieses gleichzeitig auch führen. Sie haben ein souveränes Auftreten und sind durchsetzungsstark. Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative aus. Sie behalten auch dann den Überblick, wenn etwas nicht nach Plan läuft. Es handelt sich um eine Festanstellung, gerne in Vollzeit, mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir können uns auch Jobsharing-Modelle vorstellen, um die Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation zu unterstützen. Der Einsatzort ist Dortmund. In der Projektinitiierungsphase, November bis Dezember 2021, bieten wir sowohl eine umfassende Vorbereitung auf die Aufgaben als auch die Mitwirkung an der Ausgestaltung der Projektumsetzung. Sowohl in der Projektinitiierungsphase als auch nach der Umsetzung ab Januar 2022 werden Sie von unserem Projektmanagement umfassend unterstützt und können sich auf unsere erprobten Strukturen verlassen.
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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

So. 24.10.2021
Holzwickede
Sonepar in Deutschland ist mit einem Umsatz von nahezu 3 Milliarden Euro und über 250 Niederlassungen Marktführer im deutschen Elektrogroßhandel. Wir vertreiben Elektroartikel führender nationaler und internationaler Lieferanten an unsere Kunden aus dem Handwerk, Handel und der Industrie. Die Holding mit Sitz in Düsseldorf verantwortet das Geschäft in Deutschland, Österreich, der Tschechischen Republik, der Schweiz, Ungarn und Rumänien. Wir gehören zur französischen Sonepar-Gruppe, die in 40 Ländern der Welt mit mehr als 45.000 Mitarbeitern an rund 3.000 Standorten aktiv ist. Für unsere Gesellschaft Sonepar Deutschland GmbH suchen wir für unser HR-Support Team, in Holzwickede ab sofort, unbefristet und in Vollzeit einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) Unterstützung der Personalreferenten in der Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Personalaufgaben Sicherstellung von reibungslosen HR-Prozessen und Begleitung von Change-Prozessen Überwachung des Recruitingsystems sowie inserieren von Stellenanzeigen Kandidatensuche und -auswahl, Führen von Auswahlgesprächen gemeinsam mit den Fachbereichen Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Verlängerungen und allen Dokumenten, die im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses zur HR-Aufgabe gehören Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken, Terminkoordination sowie Dokumentation von Unterlagen, z.B. im Rahmen des On- oder Offboardings Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen Idealerweise abgeschlossenes Studium mit einschlägigem Schwerpunkt bzw. abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten; insbesondere Outlook, Word und Excel Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz Gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterangebote durch Zugang zu Corporate Benefits Faire Vergütung & verschiedene Sozialleistungen 30 Tage Urlaub Wir bieten Ihnen herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld sowie selbständiges Arbeiten, einen modernen Arbeitsplatz und ein aufgeschlossenes Team.
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Sachbearbeiter Personal – Schwerpunkt Zeitwirtschaft (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Lünen
TSR ist europaweit führend im Recycling von Stahlschrott und Nichteisen-Metallen und ist damit ein wichtiger Versorger der Stahlindustrie und Bindeglied zwischen Lieferanten und Kunden. Sachbearbeiter Personal – Schwerpunkt Zeitwirtschaft (m/w/d) > Firmensitz Lünen // 40 Stunden // unbefristet> Stellen-Nr.: 73233 Als Sachbearbeiter Personal – Schwerpunkt Zeit­wirtschaft haben Sie einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mit zwei Hauptschwerpunkten Sie übernehmen zum einen die Personal­sach­bearbeitung inkl. der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und verwalten zum anderen als einer von drei Administratoren unser Zeitwirtschaftssystem ATOSS Als Key User richten Sie in ATOSS Schichtzyklen, Schichtmodelle und Arbeitsmuster ein, sind An­sprech­partner für unsere Zeitbeauftragten in den Niederlassungen und führen neue Zeitbeauftragte über Video- oder Präsenzschulungen in das System ein Auch in der klassischen Personalsachbearbeitung ist auf Ihre Expertise Verlass: Sie erstellen Arbeits­ver­träge für neue Mitarbeiter und pflegen Vertrags­änderungen und die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung wissen wir bei Ihnen in guten Händen Nicht zuletzt übernehmen Sie administrative Auf­gaben, wie die Pflege der digitalen Personalakten und die Erstellung von Bescheinigungen Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und konnten bereits Berufserfahrung in der Personalabteilung sammeln Das Arbeiten mit Systemen macht Ihnen Spaß und Sie haben bereits Erfahrung mit Zeitwirtschafts- und Entgeltabrechnungsprogrammen; der routinierte Umgang mit MS-Office Programmen ist für Sie selbstverständlich Durch ihre kommunikative und serviceorientierte Art, gepaart mit Ihrem logischen Verständnis, fällt es Ihnen leicht, anderen etwas zu erklären Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Einen modernen Arbeitsplatz mit hausinterner Kantine und sehr gutem Teamklima Eine fundierte Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten Eine sichere berufliche Perspektive bei einem nachhaltigen Unternehmen Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Unna

Fr. 22.10.2021
Unna
Seit den ersten Anfängen im Jahre 1995 haben wir die Grenzen des Möglichen immer wieder neu erfunden. Das oberste Ziel unseres Unternehmens ist die Zufriedenheit unserer Kunden. Vom Moment der Online-Bestellung bis zur reibungslosen Koordination dieser Bestellung hinter den Kulissen wollen wir stets flexibel, agil und zielgerichtet auftreten. Daher lautet eines unserer zentralen Führungsprinzipien "Im Zweifel: Handeln"! Wir möchten, dass unsere Teams zusammenarbeiten, die Dinge anpacken und sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben. Es ist unser Ziel, das kundenfreundlichste Unternehmen der Welt aufzubauen. We Pioneer. Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem Sie selbst Teil einer großen Idee werden. Ein Tag, an dem Sie Ihre eigenen Ideen verwirklichen können. Kommen Sie zu einem Unternehmen, das sich jeden Tag neu erfindet. Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend. Für unser Delivery Station Team und zur Unterstützung unserer Personalabteilung, suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Job ID: 1778961 | Amazon Deutschland Trans GmbH Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte in allen Fragen rund um die Zeiterfassung (Urlaub, Überstundenkonto etc.) eigenverantwortliche und selbständige Erstellung und Nachhaltung von Auswertungen, Reporten und Statistiken Unterstützung und Organisation für Initiativen u.a. Gutscheincodes, Planungsunterstützung für Events Überwachung und Unterstützung aller administrativen Aufgaben von Leads und Area Managern Auswertungen wichtiger Kennzahlen wie z.B. Krankenquoten und Schichtratio Pflege und Überwachung von Sharepoints Programmierung von Exceltabellen zur Erleichterung von Auswertungen für das Management und die Supportabteilungen Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten Einkauf für Verbrauchsgüter und Investmentgüter abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sorgfältige Arbeitsweise hohe Serviceorientierung Begeisterung im Umgang mit verschiedenen Systemen (Zeiterfassung, Sharepoint, Datenbank) Sehr gute Excel und MS-Office Kenntnisse gute analytische Fähigkeiten Bevorzugte Qualifikationen: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Ihre Bereitschaft, Überdurchschnittliches zu leisten, belohnen wir bei Amazon. Neben einem attraktiven Gehaltspaket kannst Du dich auf weitere Vorteile wie Mitarbeiterrabatte freuen. Parallel dazu fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und setzen auf flache Hierarchien. Zudem hast du bei uns die Chance mit den klügsten Köpfen aus verschiedenen Industriebereichen zu arbeiten, deine Ideen aktiv einzubringen und somit maßgeblich unseren Erfolg voranzutreiben. 
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Iserlohn
Die Katholischen Kliniken im Märkischen Kreis betreiben an den Standorten Iserlohn und Menden zwei Krankenhäuser, drei Altenheime, ein Pflegezentrum und zwei betreute Wohnanlagen. Der Verwaltungssitz befindet sich in der Bandstahlstraße in Hagen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Erstellung von Arbeitsverträgen Schreiben von Standardschriftverkehr Stamm- und Bewegungsdatenpflege Führung der Personalakten Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung Dienstplanbearbeitung mit Clinic Planner Bescheinigungswesen Kaufmännische Ausbildung Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in Kidicap (RZV) und Clinic Planner (Klages & Partner) Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Gute MS-Office-Kenntnisse Sichere Rechtschreibung, Schreiben von Briefen nach DIN 5008 Absolute Vertrauenswürdigkeit Teamfähigkeit Selbstständige, genaue und zielorientierte Arbeitsweise Eine positive sowie dienstleistungsorientierte Einstellung zur Arbeit mit Menschen Eine fundierte Einarbeitung, bei der Sie unsere klinische Infrastruktur und Prozesse ausführlich kennenlernen Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen Die Vergütung nach AVR mit zusätzlicher Altersversorgung Personalkauf in unserer Klinik-Apotheke
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