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Administration: 108 Jobs in Hamburg-Nord

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 16
  • Verkauf und Handel 16
  • It & Internet 13
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Recht 10
  • Unternehmensberatg. 10
  • Wirtschaftsprüfg. 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 7
  • Banken 6
  • Finanzdienstleister 6
  • Immobilien 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Bildung & Training 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Versicherungen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Agentur 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 71
  • Ohne Berufserfahrung 71
Arbeitszeit
  • Vollzeit 77
  • Teilzeit 43
  • Home Office möglich 32
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 54
  • Studentenjobs, Werkstudent 23
  • Befristeter Vertrag 13
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Administration

Praktikant (m/w/d) Human Resources

Mo. 24.01.2022
Hamburg
1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und über 600 Boutiquen ist MONTBLANC weltweit präsent. „Besonders gut am Praktikum gefallen, haben mir die diversen Projekte, an denen ich selbstständig mitwirken konnte. Darüber hinaus war es sehr spannend durch die Zusammenarbeit verschiedenste Abteilungen kennenzulernen – von der Federfertigung bis zu New Technologies. Und nicht zu vergessen: Das tolle HR-Team, welches meine Praktikumszeit einzigartig gemacht hat.“ (Aylin – ehemalige Praktikantin im HR) Du bist fester Bestandteil des Teams HR Business Partnering und erhältst Einblicke von A wie Arbeitsrecht, über M wie Mitarbeiter*innen-betreuung bis hin zu Z wie Zeugniserstellung Du übernimmst eigenständig das Recruiting von Praktikant*innen im Bereich Sales und Marketing - von der Stellenausschreibung bis hin zur Vertragserstellung und wirkst bei der Auswahl und Einstellung von Auszubildenden mit Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und unterstützt bei Themen wie z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen, betriebliches Gesundheitswesen, Onboarding, Jubilare und Relocation Du arbeitest im Tagesgeschäft mit und übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von Zeugnissen, Verträgen und Bescheinigungen, Terminvereinbarungen, Erstellung von Übersichten usw. Du befindest dich im Studium mit dem Schwerpunkt BWL, Human Resources, Psychologie oder Soziologie, oder im Gap-Year und hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im HR gesammelt Du bringst ein hohes Interesse an HR-Prozessen und Grundlagen mit und arbeitest sowohl lösungs- als auch serviceorientiert Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Produkten und fuchst dich auch gerne in Excel Tabellen ein Erste Erfahrungen mit HR-Tools sind von Vorteil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab Bei Montblanc verbinden wir scheinbare Gegensätze. Neben Tradition und dem Pioniergeist unserer Anfangstage setzen wir daher nicht nur im Produktbereich auf Innovation und entwickeln uns stetig weiter. Immer im Zentrum: unsere Mitarbeiter*innen. Ihre Vielfalt im Denken, Handeln und Sein ist dabei der Schlüssel für unseren Erfolg und etwas, auf das wir ganz besonders stolz sind. Daher fördern wir aktiv eine diverse Belegschaft unterschiedlicher Geschlechter, Nationalitäten, Kulturen, sexueller Orientierung und Generationen. Dabei schließen wir Menschen mit und ohne Behinderung ein. Werde ein Teil von uns und hinterlasse deine Spuren bei Montblanc. Wie wir Dich begeistern werden: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Interne Netzwerkveranstaltungen Internationales Umfeld Standortservices wie: Kantine, Apotheken- & Wäschereiservice Bezuschussung zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (HVV-ProfiCard) Mitarbeitervorteilsportale
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Werkstudent / Praktikant (w/m/d) HR Administration

Mo. 24.01.2022
Hamburg
collectAI ist ein Hamburger FinTech-Unternehmen, das Enterprise-Kunden mit einer Software-Plattform bei der Digitalisierung von Endkunden-Rechnungen und Mahnprozessen unterstützt. Basierend auf Künstlicher Intelligenz werden dabei digitale Kommunikationskanäle mit vielfältigen Bezahlmethoden kombiniert. Unsere Mission ist es mittels smarter Technologie bisher analoge Zahlungen für Kunden und Unternehmen auf intelligente, aufregende und bequeme Weise zu lösen. Wir verstehen uns daher als Intelligent Payment Solution Provider. Dadurch optimiert collectAI mit branchenspezifischen, innovativen Features die Customer Journey der Kunden von u.a. Banken, E-Commerce- und Mobility-Unternehmen, Energieversorgern, Versicherern und von Telekommunikationsanbietern. Bei collectAI vereinen sich Innovation und Tradition. 2016 in der Innovationsschmiede von Otto Group Digital Solutions gegründet, ist collectAI Teil von Deutschlands größtem E-Commerce-Konzern, der Otto Group.   Wir wollen in den nächsten Jahren weiter nachhaltig wachsen und suchen zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg ab sofort für 3-6 Monate eine/n Praktikanten*in (m/w/d) oder eine/n Werkstudent*in (m/w/d) für einen Zeitraum über mehr als 6 Monaten im Bereich HR. Du begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in den Fachbereichen ganzheitlich und auf Augenhöhe zu allen personalrelevanten Themen über den gesamten Employee Lifecycle. Du bist für die Steuerung und Umsetzung der operativen Personalprozesse zuständig. Du unterstützt bei der (Weiter-)Entwicklung und Standardisierung von Personalprozessen, -systemen und -instrumenten und in Sonderprojekten mit. Von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung - Du unterstützt uns entlang des gesamten Recruiting-Prozesses. Du setzt deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht im Tagesgeschäft gezielt ein. In kleineren Sonderprojekten erhältst du Einblicke in die typischen Herausforderungen eines Start-ups aus im Bereich Personalwesen. Du bist eingeschriebene/r Student*in im fortgeschrittenen Stadium Deines Bachelor- bzw. im Masterstudiums der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)Psychologie, Wirtschaftsrecht oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Personal - alternativ in einem Gap Year, praktischen Semester oder schließt in naher Zukunft ein Studium an. Du hast bereits erste praktische Erfahrung im Personalbereich gesammelt und möchtest nun in einer weiteren herausfordernden Position Deine Erfahrung vertiefen. Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich aus. Du bist kommunikativ und lebensfroh und hast Lust, gemeinsam mit einem motivierten Team Deine Themen voran zu bringen. Du hast gute Kenntnisse in der Dokumentenverarbeitung, insbesondere MS Office (Word, Excel, PPT). Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), bist es gewohnt auf Englisch (in Wort und Schrift) zu kommunizieren und blühst in der kulturellen Vielfalt von über 10 unterschiedlichen Nationen Deiner Kolleg*innen sichtlich auf. Du erhältst die Möglichkeit ab Deinem ersten Tag Verantwortung in einem aufstrebenden Start-up im konzernnahen Umfeld zu übernehmen. Du gestaltest ab dem ersten Tag relevante Themen und Projekte mit und kannst Deinen Fußabdruck hinterlassen. Dafür stehen Dir erfahrene Kolleg*innen für intensives Coaching zur Seite. Du arbeitest in einem internationalen Team aus erfahrenen Technologie- und Businessexpert*innen in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld in der Hamburger Hafencity. Unternehmensvorteile wie Einkaufsrabatte, HVV-Proficard und diverse weitere Vergünstigungen als Otto Group Mitarbeiter*in.   Das klingt ganz nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Dein Ansprechpartner ist Raphael Ehret.  
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Personalbetreuer (w/m/d)

So. 23.01.2022
Hamburg
ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr tägliches Geschäft zu konzentrieren. Mit 6.700 Mitarbeitern weltweit verwaltet die ALD 1,76 Millionen Fahrzeuge. ALD Automotive Deutschland blickt auf 50 Jahre Erfahrung zurück und gehört in ihren Segmenten zu den marktführenden herstellerunabhängigen Mobilitätsdienstleistern. Mehr als 5.000 Kunden vertrauen auf die Serviceleistungen des Unternehmens, das in Deutschland rund 207.000 Fahrzeuge managt. ALD Automotive steht für Professionalität, Innovation und Teamgeist. Nimm gemeinsam mit uns Fahrt auf und werde Teil unseres erfolgreichen Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg einen:* Personalbetreuer (w/m/d)In dieser Position betreust Du einen fest definierten kaufmännischen Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt und verantwortest zudem die termingerechte Gehaltsabrechnung. Dabei übernimmst Du die Datenpflege aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten in ADP-PAISY. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und steuerst die Tagesarbeit souverän, indem Du die Personaldaten verwaltest und pflegst, Verträge sowie Zeugnisse anfertigst und Statistiken bzw. Auswertungen erstellst. Natürlich berätst und betreust Du unsere Mitarbeiter kompetent in allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis und bist Ansprechpartner (w/m/d) für Sozialversicherungsträger und Behörden. Du verantwortest das elektronische Meldewesen (SV-Beiträge, Lohnsteuer, DEÜV, BVV) sowie das Bescheinigungswesen (Behörden, Sozialversicherungsträger). Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung – idealerweise mittels PAISY Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung Aktuelles Wissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word und Excel Strukturiertes und eigenverantwortliches Denken und Handeln Diskrete und verlässliche Arbeitsweise Ausgeprägter Teamspirit Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr Flexibles Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage pro Woche finden wir super) Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenlose Krankenzusatzversicherungen Corporate Benefits und Vergünstigungen bei diversen Mobilitätslösungen Stetige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungs
möglichkeiten Spannende Firmenevents Möglichkeit zu Testfahrten neuester Fahrzeugmodelle internationaler Hersteller Weitere zahlreiche Goodies wie Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine Auswahl an kostenlosem Obst und Getränken
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Specialist People and Culture / HR-Administration / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

So. 23.01.2022
Hamburg
Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing- und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere Umgebung, sondern auch uns selbst und bereichert so unsere private und berufliche Zukunft. Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Specialist People and Culture / HR-Administration / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben zählen die Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen personaladministrativen Themen und Angelegenheiten Zudem sind Sie für die Stammdatenpflege im HR-System verantwortlich Die Durführung des Offboarding-Prozesses zählt ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Darüber hinaus ist das Erstellen von Bescheinigungen (z. B. Arbeitsverträgen, -zeugnisse etc.) Teil Ihrer Tätigkeit Zudem wirken Sie bei verschiedenen HR-Projekten mit und treiben aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung Ihres Bereiches an Sie sind für die vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. der Bearbeitung der arbeitnehmerrelevanten Versicherungen und der Versorgungswerke zuständig Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Human Resources Einschlägige Berufserfahrung, sowie relevante Kenntnisse im Bereich Personaladministration Hands-on-Mentalität und Freude am Mitgestalten Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Einsatzbereitschaft und Engagement Hohe Service- und Dienstleistungsmentalität sowie Kommunikationsstärke Umfangreiche MS Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und PowerPoint) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Eine anspruchsvolle Aufgabe bei einem sich permanent weiter entwickelnden internationalen Marketing- und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien Leistungsorientiertes verantwortungsvolles Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Offene Arbeitsatmosphäre, geprägt vom Willen zum Erfolg sowie vom Ideenreichtum eines jeden Einzelnen Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Attraktive Sonderleistungen wie Sport- und Gesundheitsprogramme, HVV-ProfiTicket etc.
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HR Manager / Personaladministration (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Hamburg
Was die Wirtschaftswelt bewegt, bewegt auch uns. Denn für jedes neue Projekt benötigt es die richtigen Expert*innen mit entsprechendem Know-how. Aber was genau ist unsere Rollte? Vom gehobenen Mittelstand bis zum internationalen Großkonzern begleitet KRONGAARD Unternehmen dabei, die passenden selbständigen Expert*innen für ihre Projekte zu finden. Bei KRONGAARD nennen wir das "Freelance-enabled Consulting". Denn das ist unsere Antwort auf die Herausforderungen unserer Kunden in einer immer komplexer werdenden Projektwelt. Qualität steht dabei für uns an oberster Stelle.HR Manager Personaladministration (m/w/d) Hamburg | Vollzeit | Hybrides Arbeiten Als HR Manager Personaladministration (m/w/d) machst Du den Unterschied - und unseren Personalservice erfolgreich. Denn mit Dir werden wir noch besser, wenn es um unsere internen HR Prozesse und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden geht. Du bist verantwortlich für alle internen personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden. Dazu übernimmst Du unter anderem die Verwaltung aller Daten und Dokumente in den digitalen Personalakten. Für die Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen stehst Du im engen Austausch mit unseren HR-Schnittstellen und Führungskräften. Außerdem bereitest Du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren Steuerberater vor. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal / Finanzen / Verwaltung Souveräner Umgang mit MS Office und IT-Affinität Eine ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten Eine unbefristete Festanstellung 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten  Einen Mix aus Remote Work und Arbeiten im Office Flache Hierarchien – per „Du“ auf allen Ebenen  Kurze Entscheidungs- und individuelle Karrierewege Intensive Einarbeitung und Weiterbildung durch unsere KRONGAARD Academy Team-Events, Sportzuschüsse, betriebliche Altersvorsorge und Rabattprogramme Moderne Büroausstattung, wie höhenverstellbare Schreibtische u.v.m.
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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement mit Zusatzqualifikation Forderungsmanagement (m/w/d) ab 01.08.2022

Sa. 22.01.2022
Hamburg
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement mit Zusatzqualifikation Forderungsmanagement (m/w/d) ab 01.08.2022Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen der Otto Group und gehören zu den führenden internationalen Anbietern im Bereich Inkasso. Bei uns bewegt sich viel - nicht zuletzt dank unserer rund 7.500 Mitarbeiter weltweit. Jeder Einzelne von uns unterstützt täglich Menschen auf dem Weg in eine schuldenfreie Zukunft. Denn wir leben unser Leitbild: FOR A DEBT-FREE WORLD.Die EOS Gruppe bietet Dir viele Möglichkeiten: abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten, herausfordernde Projekte und interessante Einblicke in den Konzern. Wir sorgen für ein Umfeld, in dem Du Dich weiterentwickeln und über Dich hinauswachsen kannst. Du bist fester Bestandteil des Teams und arbeitest von Anfang an direkt mit.Du wirst zum/r Organisations- und Abwicklungsspezialist*in in unserer Branche. Rund um das Thema Forderungsmanagement lernst Du verschiedene Abteilungen kennen. Neben der Abwicklung sind das u.a. die Bereiche Vertriebsmarketing, Personal, IT-Services und Finanzen. Von Anfang an bist Du ins Tagesgeschäft eingebunden und erwirbst somit ein umfassendes, kaufmännisches und juristisches Fachwissen. Vertiefendes Fachwissen erlangst Du darüber hinaus in der von Dir gewählten Wahlqualifikation: Personal, Marketing/Vertrieb oder Finanzen. Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre. Parallel zur betrieblichen Ausbildung besuchst Du die Berufliche Schule Hamburg-Harburg. Nach Ausbildungsende überzeugst Du professionell im Office-Management und begeisterst Deine Kunden, indem Du dafür sorgst, dass offene Rechnungen beglichen werden.Einen guten Realschulabschluss oder ein (Fach-)Abitur mit guten Noten in Deutsch und Mathematik. Interesse für wirtschaftliche Themen. Positiv, motiviert und zuverlässig gehst Du Deine Aufgaben an. Du bist gut organisiert und kommunikationsstark. Mit anderen Menschen bist Du gerne in Kontakt. Der Umgang mit dem PC sowie mit den gängigen Office-Programmen ist für Dich kein Problem.Wenn Du mehr über die Ausbildung/das duale Studium bei EOS erfahren möchtest, melde Dich hier für unseren Ausbildungsschnack an.Damit überzeugen wirCorporate Benefits und Personalrabatt bei Unternehmen der Otto GroupUrlaubs- und Weihnachtsgeld Zentraler Standort durch Nähe zum HBF & AlsterHohe Übernahmequote (in Hamburg knapp 90%)Persönliche Förderung durch ein eigenes Ausbildungsteam und Fachausbilder*innenEigenes Notebook während der Ausbildung
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Hamburg
R&M ist globaler Anbieter von individuellen und schlüsselfertigen Lösungen für die Inneneinrichtung und -ausstattung von Schiffen, insbesondere Kreuzfahrtschiffe, RoPax-Fähren, Yachten u.a. Das umfangreiche Portfolio umfasst Leistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette, einschließlich Engineering, Consulting, Design, Planung, Implementierung und Produktion für Neubauten, Umbauten und Reparaturen. Darüber hinaus zählen die thermische und akustische Isolierung, Geräusch- und Vibrationsschutz, Einrichtungssysteme (Wände, Böden, Decken, Türen, Nasszellen, Kabinen sowie öffentliche Bereiche wie z.B. Restaurants, Shops, Theater etc.), der Bau bzw. die Installation von Rohrleitungen, Sanitäreinrichtungen und Möbeln zu den Leistungen. Zur (pro-)aktiven Unterstützung der HR-Arbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen teamfähigen, tatkräftigen und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) flexibel mit 35-40 Wochenstunden in Hamburg. Mitarbeit in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Erstellung von Statistiken und Reports (v. a. in MS Excel) Bearbeitung von verschiedenen Anliegen unserer Mitarbeitenden (z. B. Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen etc.) Unterstützung bei der Einführung eines neuen HR-Systems, Stammdatenpflege in diesem System sowie Verwaltung der Personalakten Unterstützung im administrativen Recruiting (z. B. Bewerbungsmanagement, Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen) und der Personalentwicklung (z. B. Recherche oder Buchung von Weiterbildungen) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Erfahrung in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen wünschenswert bzw. Motivation, sich dem Thema näher anzunehmen Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, Spaß an der Arbeit mit Excel-Kalkulationen Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Englisch-Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit sowie zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise Offen und motiviert, die neue Position zu gestalten und sich mit Freude einzubringen Proaktives und pragmatisch-lösungsorientiertes Agieren Spaß an der Personalarbeit mit all ihren Facetten … abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben, vielfältige Perspektiven für die persönliche und fachliche Entwicklung in einem international wachsenden Unternehmen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen Vertrauensarbeitszeit, teilweise Home-Office-Möglichkeiten, einen Arbeitgeberzuschuss zu Ihrer Betrieblichen Altersversorgung, 30 Urlaubstage im Jahr, einen Arbeitgeberzuschuss für einen Parkplatz oder Ihr HVV-Ticket, kostenfreie Getränke sowie für Ihre Arbeit ein Notebook und Smartphone. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kommen Sie an Bord!
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HR-Spezialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Rellingen
Die Porschke Menümanufaktur GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in Rellingen, das als eines der führenden Unternehmen seiner Branche Kindergärten und Schulen in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen mit gesundem Vollwert-Mittagessen beliefert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n HR-Spezialisten / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Vertrags- und Entgeltveränderungen sowie die Pflege aller Stammdaten, etc. Du erstellst monatlich die Gehaltsabrechnung, über das Abrechnungssystem DATEV, unter Berücksichtigung der jeweiligen Anspruchs- und Rechtsgrundlagen sowie des Steuer- und Sozialversicherungsrechts Du erstellst personalrelevante Auswertungen und Reportings Du stehst Mitarbeiter*innen sowie Führungskräften mit Rat und Tat zur Seite Du bist Kontaktperson für Sozialversicherungsträgern, Behörden, etc. Du bist für das Bewerbermanagement zuständig Eine kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/- mann Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit dem Ms-Office Paket Du bist kommunikativ, teamfähig und hast eine gute Auffassungsgabe sowie gutes Zeit- und Prozessmanagement Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe bei einem sicheren Arbeitgeber Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik Eine attraktive Vergütung, mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge sowie weiteren Vorteilen Ein unkompliziertes Miteinander und eine wertschätzende Atmosphäre
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sortierung

Sa. 22.01.2022
Hamburg
Jackpot, hier bist du ja endlich. Da haben wir ordentliches Glück gehabt, denn genau so jemanden wie dich haben wir gesucht! Als Ordnungsass vervollständigst du unser Abrechnungshouse – dicke Gewinne incoming. Aber immer schön der Reihe nach, wir sind hier schließlich beim Poker und nicht beim Roulette. Insofern, nochmal Karten auf den Tisch: Wir, die DZH, suchen für unseren Standort Hamburg eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sortierung Über uns – All-in X Zeilen: Wir sind die Dienstleistungszentrale für Heil- und Hilfsmittelanbieter und wir machen gerne kurzen Prozess – beginnend bei unserem Namen: DZH reicht. Als Abrechnungshaus sorgen wir mit unseren Dienstleistungen und Softwarelösungen dafür, dass sich das Blatt unserer Kunden wendet, und sie ordentlich abkassieren – Ka-Ching! Darüber hinaus verhelfen wir ihnen auch noch zu einem entspannteren Berufsalltag. Jetzt zu dir. Sortieren und digitalen Zuweisen von Rechnungen, Verordnungen und Belegen nach speziellen Kriterien Vorbereiten von Belegen zum Scannen Reibungslosen, termingerechten Bearbeiten eingehender Belege mithilfe verschiedenster Hard- und Software Ein Pokerface beim selbstständigen und fahrplanmäßigen Bearbeiten komplexer Anliegen Eine gewissenhafte und zuverlässige Strategie Kein Blatt vor dem Mund: Kommunikationsstärke In puncto Dienstleistung wählst du immer den Big Blind Dein schnelles Auffassungsvermögen und deine Offenheit Neuem gegenüber sind kein Bluff 30 Tage Urlaub / sicherer Arbeitsplatz / Gleitzeit-Arbeitsmodell / gesundheitliches Gesundheitsmanagement / Dienstrad Leasing / ganzheitliche Aufgaben / viel Eigenverantwortung / kreative Mitgestaltung / Flat für Wasser, Obst, Kaffee und Tee
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Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft & Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Hamburg
DU BIST MEHR ALS DEIN JOB-TITEL. MEHR ALS ZAHLEN UND BUCHSTABEN IN DEINEM LEBENSLAUF. UND WIR SIND MEHR ALS EIN UNTERNEHMEN. WIE WÄR’S ALSO, WENN WIR UNS EINFACH ZUSAMMENTUN – UND GEMEINSAM NOCH MEHR ERREICHEN?! DEINE PERSÖNLICHKEIT UND LEIDENSCHAFT. UNSERE VIELEN MARKEN UND KARRIEREMÖGLICHKEITEN. DAS PASST! Hallo, wir sind Unilever! Ein international führender Konsumgüterhersteller. Unsere Artikel aus den Bereichen Ernährung, Körperpflege, Wasch- und Reinigungsmittel werden täglich von rund 2,5 Milliarden Menschen in über 190 Ländern genutzt: AXE, Dove, Coral, Langnese, Lipton, Rexona, Knorr, Ben & Jerry’s und viele mehr. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Personalbereich an unserem Standort in Mannheim einen Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft & Gehaltsabrechnung (m/w/d) In dieser Rolle stellt du sicher, dass die Brutto- und Nettoentgelte der Mitarbeiter unter Einhaltung von gesetzlichen und tariflichen Vorschriften sowie von Company- und Konzernrichtlinien ermittelt werden. Daneben unterstützt du die Personalabteilung in der operativen Personalarbeit und kümmerst dich um die interne und externe Kommunikation des Standortes. Zeitwirtschaft Schnittstelle und erster Ansprechpartner zum Payroll-Dienstleister Systembetreuung von SAP und Tisoware (bspw. Eingabe von An-/Abwesenheiten) Aufbau neuer Schichtmodelle und Veranlassung notwendiger Korrekturen in Zeitwirtschaftssystem mittels Ticketsystem in SAP Abrechnung Pflege der Personalstamm- und -Bewegungsdaten in Tisoware und SAP Ggf. Korrektur und Ermittlung variabler Entgeltbestandteile Steuerung der Variable Pay Prozess im Tarifbereich Umsetzung Tarifanforderungen hinsichtlich abrechnungsrelevanter Bestandteile Erster Ansprechpartner für das Management- und Fabrikleitungsteam sowie für den Betriebsrat vor Ort für den Bereich Time & Attendance Unterstützung des Gesundheitsmanagement am Standort Werkskommunikation Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken und Programmen mittels aktueller EDV- Software Interne Kommunikation (u.a. Newsletter, Aushänge) Aufbau und Pflege des Unilever Mannheim Intranetportals Statistik, Reporting, Unterstützung HR Projekte Erstellung von Statistiken und Analysen für die Personalleitung, Factory Accounting hinsichtlich Personal- und Entgeltstruktur und des Krankenstandes Aufbereitung der relevanten KPIs  Unterstützung im Bereich Word Class Manufacturing 3-jährige kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Fachkaufmann/-frau – Personal oder vergleichbare Ausbildungo (z B. DH Studium Bachelor of Arts Schwerpunktfach Personal) Vertiefte Kenntnisse in SAP Vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Zeitwirtschaft und Arbeits- & Tarifrecht Sehr gute Englischkenntnisse Sicher im Umgang mit Word, PowerPoint, Excel, PowerBI und in der Organisation angewandte Personalsysteme (bspw. Workday) Eigenständiges Arbeiten Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Networking Tarifgehalt und finanzielle Zusatzleistungen Betriebliche Altersversorgung Optionale Teilnahme am Unilever Aktienprogramm Unabhängiger 24-Stunden-Beratungsservice zu allen privaten und beruflichen Themen Günstiges Essen in unserer Kantine Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem super Team Ein Arbeitsergebnis zum Anfassen - unsere beliebten Produkte!
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