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Administration: 35 Jobs in Hamburg

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 27
  • Ohne Berufserfahrung 18
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Teilzeit 15
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Befristeter Vertrag 5
  • Praktikum 2
Administration

HR Business Partner bzw. HR Business Partnerin (m/w/d)

Do. 04.06.2020
Hamburg
Die Hamburg Port Authority (HPA) ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für den Hamburger Hafen. Mit ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgt die HPA für die land- und wasserseitige Infrastruktur und entwickelt den Hamburger Hafen strategisch nach unternehmerischen Gesichtspunkten erfolgreich weiter. Der dynamische Wettbewerb im weltweiten Seeverkehr stellt das Hafenmanagement vor eine Fülle neuer Herausforderungen. Die Personaleinheit „HR Business Partner“ leistet ganzheitliche Personalberatung und stellt die Partner auf Augenhöhe für das Management der Sparten der HPA. In Zusammenarbeit mit den anderen Personaleinheiten und den von dort zugelieferten Leistungen sichern die HR Business Partner eine hohe Kundenzufriedenheit. Erste Ansprechperson für die Spartenleitungen und Führungskräfte der betreuten Sparten in allen personalrelevanten Fragenstellungen Eigenständige, zeitnahe und sachgerechte Beratung und Unterstützung bei strategischen Personalfragen, insbesondere in den Themen wie: Strategische Personalplanung Personalbetreuung Personalmarketing und Rekrutierung Veränderungsbegleitung Personalentwicklung Tarifrechtliche Fragestellungen, Mitbestimmungsangelegenheiten und Organisationsprojekte Regelmäßige Aufnahme der Kundenbedarfe und selbstständige Sicherung der Umsetzung, Koordination und Steuerung aller Personalaktivitäten im Bereich Weiterentwicklung und Etablierung standardisierter HR-Prozesse und Abläufe Aktives Mitwirken in relevanten sparteninternen Workshops und Meetings Unterstützung, Beratung und Coaching des Managements der betreuten Sparte zum Beispiel hinsichtlich Mitarbeiterführung sowie Weiterentwicklung der Unternehmens- und Teamkultur Mitgestaltung der kollegialen Zusammenarbeit sowie der reibungslosen Leistungserbringung innerhalb der Sparte HR Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer für Personal einschlägigen Fachrichtung Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Business Partner/in Erfahrung in strategischer Personalarbeit, mit HR-Prozessen, Richtlinien und Verfahren Umfassende Beratungskompetenz auch auf höchster Managementebene Erfahrungen im Projektmanagement Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Personalkonzepten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, auch in herausfordernden Gesprächssituationen Überzeugungskraft sowie Empathie und Integrationsfähigkeit Hohe Flexibilität, Lösungsorientierung und Belastbarkeit Hohes Maß an Verantwortungsübernahme und Entscheidungskompetenz Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Vereinbarkeit von Familie & Privatleben mit dem Beruf Flexible Arbeitszeitmodelle Gesundheitsmanagement sowie Sport- und Fitnessangebote Sicherheit & Kollegialität prägen das Arbeitsklima Transparente Vergütung durch den Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg HVV-ProfiCard (unterstützt)
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Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter

Do. 04.06.2020
Hamburg
Die Universität Hamburg (UHH) ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University" in der Metropol­region Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaft­lichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. In der Abteilung Personal sind im Referat Personalservice Tarifpersonal schnellstmöglich zwei Stellen einer bzw. eines Tarifbeschäftigten als PERSONALSACHBEARBEITUNG – EGR. 9B TV-L – unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stellen sind auch teilzeitgeeignet. Die Personalabteilung bietet Service und Dienstleistungen in allen Themenfeldern der Personalarbeit für die Einrichtungen der Universität und ihre Beschäftigten: vom Personalservice über die Stellenwirtschaft bis zur Personalentwicklung. Der Personalservice umfasst zwei Referate mit insgesamt sechs Teams, die im Wesentlichen für alle Belange rund um die Beschäftigung des wissenschaftlichen Personals sowie des technischen, Verwaltungs- und Bibliothekspersonals zuständig sind.Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung für das Personal der Universität unter Anwendung des Personalabrechnungssystems KoPers und sind dabei unter anderem für folgende Aufgaben zuständig: Betreuung, Unterstützung und Beratung der Beschäftigten in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter jeweiliger Berücksichtigung der hochschulrechtlichen Besonderheiten termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen selbständige Erstellung von Arbeitsverträgen nach Prüfung der Sach- und Rechtslage Pflege der Personalakten der Beschäftigten und Kontrolle von vertrags- und abrechnungsrelevanten Fristen und Veränderungen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung mit Schwerpunkt Personal  oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (Schwerpunkt Personal) mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst Vorteilhafte Fachkenntnisse und Fähigkeiten: Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes und des allgemeinen Verwaltungsrechts selbstständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung unter gleichzeitiger Sicherstellung rechtskonformen Verwaltungshandelns Aufgeschlossenheit gegenüber innovativen Veränderungsprozessen sowie Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift; englische Sprachkenntnisse Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. An der Universität Hamburg sind Männer in der Wertigkeit (Entgeltgruppe) der hier ausgeschriebenen Stelle, gemäß Auswertung nach den Vorgaben des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG), unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt.
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Spezialistin (m/w/d) Berichtswesen und Statistik im Personalwesen

Do. 04.06.2020
Hamburg
Wir sind Hamburgs größtes und führendes Dienst­leistungs­unter­nehmen im Be­reich Ab­fall­wirt­schaft und Reinigung. Mit fast 4.000 Mit­arbeiter­innen und Mit­arbeitern im Konzern operieren wir als Full-Service-Partner im öffent­lichen, ge­werb­lichen und privaten Auftrag. Ein Großteil unserer Kolleg­innen und Kollegen sind täg­lich über­all in Ham­burg für unsere Kundinnen und Kunden unter­wegs. Zentrale Einheiten organisieren und steuern einen reibungslosen Betriebsablauf. Ge­mein­sam geben wir Ham­burg ein Ge­sicht. Ob im ge­werb­lichen, kauf­männischen, tech­nischen oder IT-Be­reich: Wir bieten glänzende Per­spektiven. Für die Personalabteilung sucht Hamburgs beliebtestes Unternehmen* zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Spezialistin (m/w/d) Berichtswesen und Statistik im Personalwesen Vollzeit – auch teilzeitgeeignetAls Spezialistin (m/w/d) für Berichtswesen und Statistik im Personalwesen ermitteln Sie regelmäßig die personalrelevanten Kennzahlen und erstellen den Personal- und Schwerbehindertenbericht der Stadtreinigung Hamburg. Dazu liefern Sie die Kennzahlen über Beschäftigte für den Konzern- und Nachhaltigkeitsbericht. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Beantwortung von externen Anfragen aus unterschiedlichen Bereichen. Sie berichten direkt an die Personalleitung und optimieren das bestehende Personalberichtswesen. Dabei arbeiten Sie eng zusammen mit den verschiedenen Teams im Personalwesen. Die Mitarbeit in Projekten und abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen rundet Ihren Aufgabenbereich ab. Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften und einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Reporting. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, SAP (Module HCM, BI und CO) und idealerweise auch mit anderen Datenbanksystemen. Sie beherrschen MS Excel professionell und können Pivot-Tabellen sicher erstellen und auswerten. Sie haben eine analytische Denkweise, eine hohe Affinität zum Umgang mit Zahlen und einen sicheren Ausdruck in Wort und Schrift. Sie sind gut organisiert, kommunikativ und haben ein sicheres Auftreten. Eine gute Perspektive in unserer Hansestadt Tarifgebundene Bezahlung und attraktive Sozialleistungen Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Modernen Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Beruf und Familie Eigene Kantinen und Zuschuss zum HVV-ProfiTicket Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Do. 04.06.2020
Rellingen
YAMAHA Music Europe GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Musik­instrumenten und Hi-Fi-Komponenten. An unserem Standort in Rellingen bei Hamburg befindet sich unser europäisches Headquarter mit derzeit rund 300 Mitarbeitenden, die sowohl für den lokalen und europaweit agierenden Vertrieb für die verschiedenen Produktgruppen als auch für Zentralfunktionen tätig sind. Darüber hinaus befinden sich etwa 500 Mitarbeitende in unseren Vertriebsniederlassungen, z.B. in Frankreich, Italien, Spanien, Skandinavien und im Vereinigten Königreich. Unser fünfköpfiges HR-Team begleitet und unterstützt unsere Fachabteilungen in Deutschland sowie innerhalb Europas in personalwirtschaftlichen Fragen und ist für vielseitige Aufgaben rund um das Recruitment und Bescheinigungswesen zuständig. Das klingt nach Musik in Ihren Ohren? Dann bewerben Sie sich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung - mit Zusatzaufgaben - Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden und Führungskräfte in Deutschland sowie in der Schweiz in allen personalwirtschaftlichen Belangen Unterstützung des gesamten Lebenszyklus vom Recruitment über das Bescheinigungswesen bis hin zum Offboarding vorbereitende Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland und die Schweiz über P&I LOGA mit unserem Dienstleister  Pflege der Zeitwirtschaft sowie Erstellung von regelmäßigen Reports und Statistiken allgemeine Personaladministration, u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Abwicklung von Vertragsänderungen, Anfertigung von Bescheinigungen und Pflege der Personalakten Betreuung des gesamten Recruitings, des On- und Offboarding-Prozesses sowie unseres Personalmarketings (gemeinsam mit einer weiteren Person) Betreuung der Auszubildenden Mitwirkung an gesamteuropäischen HR-Projekten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Personalbereich, oder ein entsprechendes Studium einschlägige Berufspraxis in der Entgeltabrechnung (vorzugsweise über P&I LOGA); idealerweise Erfahrung im Recruitment  gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Ausbildereignung vorteilhaft sicheres Englisch souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket, v.a. mit MS Excel Freude am Umgang mit Zahlen hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion Kommunikationsstärke und Teamgeist ein international agierendes Unternehmen, das sich durch nachhaltiges Handeln für Umwelt, Kunden und Mitarbeitende auszeichnet ein wettbewerbsfähiges, attraktives Produkt¬sortiment eine freundliche Arbeitsatmosphäre mit ausgeprägtem Teamgeist gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch eine 38,5-Stunden-Woche und unser Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaub im Jahr eine tarifgebundene, faire Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld und zuzüglich leistungsabhängiger Bonuszahlungen Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zum HVV-ProfiTicket für den öffentlichen Nahverkehr subventionierte Mahlzeiten in unserer Kantine individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten vergünstigte Mitgliedschaft in verschiedenen Fitnessstudios
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(Senior) HR Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personaladministration

Mi. 03.06.2020
Hamburg
Engel & Völkers ist seit über 40 Jahren eines der führenden Immobilienunternehmen der Welt. Was 1977 mit einem kleinen Büro in Hamburg begann, hat sich heute zu einer global erfolgreichen Markenfamilie mit mehr als 12.800 ImmobilienexpertInnen an über 800 Standorten weltweit entwickelt. Unsere Vision, gemeinsam weiter zu wachsen und die individuellen Wünsche unserer Kunden mit erstklassigen Dienstleistungen und höchster Beratungskompetenz zu verbinden, ist seit jeher geprägt von 3 Werten: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft! Diese Werte füllen wir täglich aufs Neue mit Leben. In unserem Headquarter im Herzen der Hamburger Hafencity halten wir mit mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen dafür alle Fäden zusammen und stehen im ständigen Austausch mit der ganzen Welt. Findest Du dich darin wieder? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Zur Unterstützung unseres People & Culture Teams im Hamburger Headquarter suchen wir Dich als: (SENIOR) HR MANAGER (M/W/D) MIT DEM SCHWERPUNKT PERSONALADMINISTRATION Du berätst die Geschäftsführung für unser größtes deutsches Tochterunternehmen in allen personalrelevanten Fragestellungen. Als Schnittstelle zwischen der Unternehmenszentrale und unserem Tochterunternehmen verantwortest Du den Transfer von personalwirtschaftlichem Wissen, zu Prozessen und Methoden und adaptierst diese auf die Besonderheiten der Vertriebsstandorte. Du übernimmst eigenständig die Personal- und Gehaltsadministration für ca. 150 festangestellte Mitarbeiter in Abstimmung mit dem Team und den externen Gehaltsdienstleistern. Du setzt Personalprojekte für das Tochterunternehmen um. Das Größte wird in naher Zukunft der RollOut eines Personalinformationssystems sein. In der Rolle als Personalreferent/ HR Manager hast Du bereits umfangreiche Erfahrung in der Personaladministration sammeln können - idealerweise in einem Vertriebsunternehmen. Du verfügst über gute Kenntnisse im Prozessmanagement und es reizt Dich, ein Personalinformationssystem einzuführen - bestenfalls hast Du bereits mit einem cloud-basierten Personalsystem gearbeitet. Du bist routiniert in der Personalsachbearbeitung und vorbereitenden Gehaltsabrechnung in der Abstimmung mit externen Gehaltsdienstleistern, dem Finanzbereich und Prüfern. Durch Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bist Du in der Lage, die verschiedensten Stakeholder zielgruppengerecht zu beraten. Du bist es gewohnt in der täglichen Arbeit sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu beraten und zu verhandeln. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem ist uns besonders wichtig: Profitiere daher von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten, die Option auf Home-Office sowie weiteren persönlichen Benefits, wie z.B. eine HVV ProfiCard und einen Zuschuss zu deinem Fitnessstudio. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen: Freue Dich auf täglich frische Salate , Bowls , Säfte und leckeren Kaffee, die Du vergünstigt bei unserem hausinternen Caterer MAD About Juice erwerben kannst - auch frisches Obst und kostenlose Getränke stehen jederzeit für Dich bereit. Wir legen Wert auf eine moderne, zukunftsorientierte und kollaborative Arbeitsatmosphäre: Offene Flächen, beschreibbare Wände sowie unser großzügiges Atrium laden zum gemeinsamen Visionieren mit Deinem Team ein. Durch höhenverstellbare Tische und Curved-Monitore ermöglichen wir Dir darüber hinaus ein konzentriertes und ergonomisches Arbeiten am eigenen Arbeitsplatz. Berufliche Entwicklung wird bei E&V groß geschrieben: Egal ob Sprachkurse, Fachkonferenzen oder die individuelle Fortbildung - Deine fachliche und persönliche Entwicklung ist die Voraussetzung für Deinen und unseren Erfolg. … und den Blick auf die HafenCity und die Elbphilharmonie aus unserem Headquarter gibt es on top!
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Personalcontroller (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Geesthacht
Das Helmholtz-Zentrum Geesthacht (HZG) bei Hamburg und in Teltow bei Berlin betreibt Material- und Küsten­forschung. Nähere Informationen finden Sie unter www.hzg.de Das HZG gehört zu den 19 nationalen Einrichtungen der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. (HGF). Etwa 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten Grundlagenforschung und Entwicklungs­arbeiten in enger Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen, forschungs­orientierten Kliniken, der Wirtschaft und öffentlichen Einrichtungen. Kaufmännischer Geschäftsbereich Im HZG stellt der Kaufmännische Geschäftsbereich für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten die Managementbereiche Finanzen und Controlling, Einkauf und Logistik, Personal, Liegenschaften und Informationstechnik, das Technikum und der Zentralbereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, Technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit. Personalcontroller (m/w/d) Referenzcode: 50021590_2 – 2020/HRG 1 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsort: Geesthacht Im Bereich Personalmanagement suchen wir für die Gruppe Personalgrundsatzfragen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet für die Dauer von zwei Jahren – einen Referenten (m/w/d) Personalcontrolling. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Das Personalcontrolling übernimmt die Planung unserer Personalkapazitäten und ‑kosten, die Erstellung unserer Personalbudgets in Abstimmung mit den Fachbereichen, die Anfertigung von regelmäßigen und Ad-hoc-Auswertungen sowie Reports zum Thema Personal und wirkt bei Abschlussarbeiten und der Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten mit. Mitwirkung an der Personalkapazitäts‑, ‑kosten‑ und ‑budget­planung Erstellung von HR-Reports, Ad-hoc-Auswertungen sowie verschiedenen Personalstatistiken Weiterentwicklung sowie kontinuierliche Optimierung des HR-Reportings Mitarbeit in Projekten, z. B. bei der Entwicklung einer Balanced Scorecard Sonderaufgaben wie beispielsweise in Fragen der Personalbetreuung erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor Betriebswirtschaftslehre) mit entsprechendem Schwerpunkt erste relevante Berufserfahrung, idealerweise im Personalcontrolling/HR-Reporting oder im Controlling mit Interesse an HR-Themen anwenderorientierte Kenntnisse in SAP-HCM sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint hohe analytische Fähigkeiten, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift ein internationales Umfeld mit etwa 1.000 Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 50 Nationen ein umfangreiches Fortbildungsangebot (u. a. Fach-, Englisch- oder Führungsseminare) flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf eine hervorragende Infrastruktur inkl. wissenschaftlicher Bibliothek und moderner Arbeitsplatzausstattung Vergütung nach TV-AVH inkl. Sozialleistungen Die Förderung der Gleich­berechtigung ist bei uns eine Selbst­verständ­lich­keit. Schwer­behinderte und diesen gleich­gestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
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HR Specialist Area (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Hamburg
Onlineshopping ohne Logistik? Kann nicht funktionieren. Genau deshalb stellt Hermes Germany als zweitgrößter deutscher Paketdienst bis zu 2,2 Millionen Pakete pro Tag zu. Und das immer öfter auch per E-Transporter und Lastenrad. Neueste Technologie macht es möglich. Für den reibungslosen Ablauf sorgen ein flächendeckendes Logistiknetz und über 5.000 Mitarbeiter - in der Zentrale in Hamburg ebenso wie in den vielen Logistik-Centern und Depots in ganz Deutschland.Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in der Area zu überwiegend administrativen HR ThemenAusfertigen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen etc.Bewerbermanagement und lokale Akquise von BewerbernArbeitszeiterfassung/-korrektur (Interflex) sowie allgemeine PersonaladministrationSchnittstelle zu und fachliche Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeiter der AreaAnsprechpartner für Zeitarbeitsfirmen und für die Agentur für ArbeitErstellung von HR relevanten Auswertungen, Statistiken und PräsentationenUnterstützung des BEM Prozesses sowie ProjektarbeitQualifizierten kaufmännischen Berufsabschluss oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende BerufserfahrungZusatzqualifikation zur/ zum Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare arbeitsrechtliche KenntnisseErste relevante Berufserfahrung in der Personalarbeit, insbesondere in der PersonaladministrationAusgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und TeamfähigkeitKommunikations- und Konfliktstärke sowie Belastbarkeit und FlexibilitätSelbstständige Arbeitsweise, Entscheidungsvermögen und hohes VerantwortungsbewusstseinSehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Word, MS PowerPoint und MS ExcelGute Englischkenntnisse sind wünschenswertWir bieten: Einsatz führender Technologien und agiler ProzesseDu arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives MiteinanderUmfangreiches WeiterbildungsangebotPersonalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Damit sich unsere Mitarbeiter diesen Anforderungen jederzeit stellen können, ist es uns wichtig, dass sie sich wohlfühlen! Dafür sorgen wir als verlässlicher Partner, u.a. mit Initiativen im Bereich Sozialleistungen, Beruf und Familie sowie Gesundheitsmanagement. Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit! Da die berufliche Gleichstellung eine weitere wichtige Zielsetzung für die Hermes Gruppe darstellt, möchten wir den Anteil von Frauen in Führungspositionen erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 02.06.2020
Hamburg
Bringen Sie sich und Ihre Ideen bei ALTEN Technology ein. Gemeinsam mit unseren Kunden aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automotive, Schienenverkehr und Schiffbau, Energietechnik, Medizintechnik sowie Telekommunikation und Multimedia stellen wir uns den Herausforderungen der Zukunft und entwickeln richtungsweisende Innovationen von herausragender Qualität. Wir sind ein deutsches Tochterunternehmen der börsennotierten ALTEN Gruppe, die mit weltweit 34.000 Mitarbeitern und Niederlassungen in über 25 Ländern eines der führenden Unternehmen für Engineering und Technologieberatung in Europa ist. Werden auch Sie Teil unseres engagierten und interdisziplinären Expertennetzwerkes!Für unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort eine kommunikative und ergebnisorientierte Persönlichkeit. Sie unterstützen die ganzheitlichen HR-Prozesse des gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeiter in unserem Unternehmen vom Eintritt bis zum Austritt mit den folgenden Aufgaben Verantwortung bezüglich der HR Administration für einen definierten Mitarbeiterkreis  (vom Ein- bis Austritt) Administratives Onboarding von neuen Mitarbeitern Betreuung der Fachabteilung und Mitarbeiter in personalspezifischen Fragen sowie Kontaktpflege Bearbeitung der Krankmeldungen und Abwesenheiten Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister Erstellung von Verträgen, Vertragszusätzen, Bescheinigungen und allgemeiner Mitarbeiterkorrespondenz Administrative Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge (Gehaltsumwandlung und vermögenswirksame Leistungen) Arbeitsrechtliche Erstberatung von Führungskräften und Mitarbeitern in enger Abstimmung mit dem Vorgesetzten Ansprechpartner bei Aufenthaltserlaubnissen und Arbeitserlaubnissen inkl. Kontakt zur Ausländerbehörde/Agentur für Arbeit Abstimmung und Durchführung von Mitarbeiterbenefits (z.B. betriebliche Gesundheitsförderung etc.) Führung und Pflege der Personalakten und Stammdaten in SAP Übernahme von HR-Projekten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Erste Erfahrungen in der Personalarbeit, insbesondere in der HR Administration Ausgezeichnete Organisation und Erfahrung in einer schnell wachsenden Umgebung Hohe Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative und Belastbarkeit, um auch bei hohem Workload den Überblick zu behalten Lösungs- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln Sehr gute Kenntnisse in MS Office und erste Erfahrungen mit SAP Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und attraktive Position, die Sie aktiv mitgestalten, in unbefristeter Festanstellung. Ihre fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen wir mit individuell zugeschnittenen Weiterbildungsmaßnahmen. Eine leistungsgerechte Vergütung, ein motiviertes Team und vielfältige Arbeitgeberleistungen zur Gesundheitsförderung und Altersvorsorge warten auf Sie. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt über unser Online-Formular oder per E-Mail an die Adresse hamburg@alten-technology.com. Bei Fragen steht Ihnen Frau Jeanine Mädler unter der Telefonnummer +49 40 853990-863  gerne zur Verfügung.
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Talent Acquisition Recruitment Specialist (m/w/d)

Di. 02.06.2020
Hamburg
Bringen Sie sich und Ihre Ideen bei ALTEN Technology ein. Gemeinsam mit unseren Kunden aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automotive, Schienenverkehr und Schiffbau, Energietechnik, Medizintechnik sowie Telekommunikation und Multimedia stellen wir uns den Herausforderungen der Zukunft und entwickeln richtungsweisende Innovationen von herausragender Qualität. Wir sind ein deutsches Tochterunternehmen der börsennotierten ALTEN Gruppe, die mit weltweit 34.000 Mitarbeitern und Niederlassungen in über 25 Ländern eines der führenden Unternehmen für Engineering und Technologieberatung in Europa ist. Werden auch Sie Teil unseres engagierten und interdisziplinären Expertennetzwerkes!Ihre Rolle im Unternehmen: Als Talent Acquisition Recruitment Specialist (m/w/d) sind Sie für den Rekrutierungserfolgs in der gesamten Organisation von ALTEN Technology verantwortlich. In Zusammenarbeit mit dem Head of Recruitment und Technical Manager verantwortet der Talent Acquisition Specialist (m/w/d) das Management des gesamten Rekrutierungsprozesses und die Erstellung von Stellenangeboten, wobei traditionelle Beschaffungsstrategien und -ressourcen zum Einsatz kommen und neue, innovative Rekrutierungsideen entwickelt werden. In der Rolle des Talent Acquisition Specialist (m/w/d) stellen Sie sicher, dass wir die Qualität der Einstellung verbessern, indem wir den Fachabteilungen eine Auswahl der bestmöglichen Talente zur Verfügung stellen. Ihre Aufgaben: Sie besetzen unsere Positionen im IT- und Engineering-Umfeld für unsere vielfältigen Projekte in Norddeutschland. Neben den klassischen Rekrutierungsmethoden wie Stellenanzeigen und der aktiven Teilnahme an Karrieremessen suchen Sie selbständig nach Bewerbern in gängigen Social-Media-Kanälen und Online-Datenbanken. Als Hauptansprechpartner sind Sie für Ihren eigenen Bewerberpool verantwortlich und sorgen für eine gute Bewerbererfahrung in unserem Einstellungsprozess. Als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) treffen Sie die Vorauswahl der Bewerber, führen erste Präqualifikationsgespräche per Telefon oder Skype und organisieren Bewerbungsgespräche. Um den richtigen Kandidaten zu finden, stehen Sie in ständigem Kontakt mit unseren Fachabteilungen, Geschäftsführern und dem Abteilungsleiter. Durch die intensive Pflege der Bewerberdatenbank haben Sie immer den Überblick über Ihren Talentpool. Neben der operativen Rekrutierung haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten wie Hochschulmarketing und Employer Branding zu arbeiten. Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbares Studium (Bachelor oder Master) erfolgreich abgeschlossen. Sie sind motiviert und möchten das Recruitment entdecken: Für diese Position können wir Sie in allen Rekrutierungsprozessen mit der Zielgruppe der Ingenieure und der IT-Branche schulen. Wir sind ein internationales Unternehmen: Wir sind es gewohnt, in Englisch und Deutsch zu kommunizieren. Alle anderen Sprachen sind willkommen. Eine systematische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement zeichnen Sie aus. Sie bereichern unser Team mit Ihrer offenen, kommunikativen und durchsetzungsfähigen Art. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und attraktive Position, die Sie aktiv mitgestalten, in unbefristeter Festanstellung. Ihre fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen wir mit individuell zugeschnittenen Weiterbildungsmaßnahmen. Eine leistungsgerechte Vergütung, ein motiviertes Team und vielfältige Arbeitgeberleistungen zur Gesundheitsförderung und Altersvorsorge warten auf Sie. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt über unser Online-Formular oder per E-Mail an die Adresse hamburg@alten-technology.com. Bei Fragen steht Ihnen Frau Jeanine Mädler unter der Telefonnummer +49 40 853990-863  gerne zur Verfügung.
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HR Administrator (m/w/d)

Di. 02.06.2020
Hamburg
Die Parship Group ist der weltweit führende Anbieter für seriöse Online-Partnervermittlung mit Matchmaking-Verfahren. Zur Unternehmensgruppe gehören die bekannten, internationalen Marken Parship, ElitePartner und eharmony. Die Marken sind darauf ausgerichtet, Singles mittels wissenschaftlicher Verfahren erfolgreich in langfristige, glückliche Partnerschaften zu vermitteln. Aktuell sind über 300 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für die Parship Group tätig - an Standorten in Hamburg (Hauptsitz), Los Angeles, London und Amsterdam. Unser HR Team sucht ab sofort einen HR Administrator (m/w/d) zunächst befristet auf 2 Jahre in Vollzeit.  Du unterstützt bei der Vorbereitung und Abstimmung der Entgeltabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften und bist darüber hinaus verantwortlich, für einen definierten, kleinen internationalen Mitarbeiterkreis und bildest die Schnittstelle zu unseren externen Gehaltsdienstleistern Die Korrespondenz und Kommunikation mit nationalen und internationalen Dienstleistern für die betriebliche Altersvorsorge gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich Du verantwortest verschiedenste administrative Prozesse mithilfe unserer Personalsoftware Personio, hierbei insbesondere die Stammdatenpflege und Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitstage Darüber hinaus unterstützt du im Personalcontrolling, der Analyse von personalrelevanten Kennzahlen sowie bei der Erstellung der monatlichen Konzern-Reportings Auch das Bescheinigungswesen, wie u.a. die Zeugniserstellung, gehört zu deinem Aufgabenbereich, hierzu zählt unter anderem auch die Betreuung von ca. 10 internationalen Kollegen Du bist Ansprechpartner für den Bereich Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin und übernimmst insbesondere die Abstimmung und Terminkoordination mit unserem externen Dienstleister Projektarbeiten im Bereich Mitarbeiterbetreuung komplettieren deinen Aufgabenbereich Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung zum Personalfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil Du hast mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration sammeln können, idealerweise im internationalen Umfeld Zudem konntest du bereits grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sammeln Du bist ein geübter User innerhalb der gängigen MS Office Programme und insbesondere Excel macht dir nichts mehr vor; darüber hinaus bringst du Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware, idealerweise Personio, mit Eine sorgfältige, verantwortungsbewusste sowie analytische Arbeitsweise zeichnet dich aus Du bist kommunikationsstark, neugierig, überzeugst durch dein souveränes Auftreten und handhabst Personalangelegenheiten jederzeit verbindlich und absolut verschwiegen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Eine Anstellung beim Marktführer für deutschsprachige Online-Partnervermittlung mit über 250 Kollegen und Kolleginnen im Zentrum Hamburgs Eine tolle Arbeitsatmosphäre und Teams mit Spaß an der Arbeit Du kannst deine Mittagspausen mit deinen Kollegen in einer unserer großen Küchen oder auf unserer Dachterrasse mit großartigem Blick auf die Elbphilharmonie genießen Extras wie Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich Legendäre Partys wie z.B. unsere jährlichen Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie monatliches Feiern des letzten Mittwochs (Warum der Mittwoch? Wissen wir auch nicht, Spaß bringt es trotzdem!) erwarten dich Verbring deine kreativen Schaffenspausen an der Playstation oder stell bei unserem alljährlichen Kickerturnier deine Fähigkeiten im Tischfußball unter Beweis Deinen Arbeitsplatz in zentraler Lage erreichst du bequem mit der S- Bahn, U-Bahn oder mit dem Bus und kannst dabei das von uns bezuschusste Job Ticket des HVVs nutzen Du startest den Tag gerne mit einem guten Frühstück? Dann ist unser Early-Bird Frühstück genau das richtige für dich Dich erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Duz-Kultur, flachen Hierarchien, motivierten Kollegen, etablierten Prozessen und einer agilen Arbeitsweise Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich Auf weitere Benefits wie Fitness-Kooperationen und diverse Shopping-Rabatte kannst du dich freuen Arbeiten, wie es zum Leben passt, durch unsere Vertrauensarbeitszeit Mit unserem Angebot der „Notfallmamas“ hast du die Möglichkeit, eine qualifizierte Kindernotfallbetreuung sicher zu stellen
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