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Administration: 103 Jobs in Heisingen

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Recht 15
  • Unternehmensberatg. 15
  • Wirtschaftsprüfg. 15
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 77
  • Mit Berufserfahrung 56
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 65
  • Teilzeit 45
  • Home Office 19
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 47
  • Studentenjobs, Werkstudent 30
  • Ausbildung, Studium 9
  • Befristeter Vertrag 8
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Administration

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Do. 05.08.2021
Essen, Ruhr
Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint seit Januar 2020 die Allbau-Unternehmens­gruppe und die GVE Grundstücks­verwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungs­gesellschaften zu einem Im­mobilien­kompetenz­zentrum der Stadt Essen. Wohn-, Gewerbe-, Verwal­tungs-, Kultur- und sonstige kommunale Immobilien werden seitdem professionell aus einer Hand zentral und effizient betreut und entwickelt. Der Stab Personal und Interne Verwaltung verantwortet sämtliche Handlungsfelder eines modernen Personalmanagements. Zur Verstärkung unseres Teams haben wir ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: Personalsachbearbeitung (m/w/d)Erstellung der Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis inkl. Tantiemen Sonderzahlungen, Renten, Pensionen Personalbetreuung A-Z Vertragswesen Minijobs, Aushilfen, geringfügige/kurzfristige Beschäftigung Zeitwirtschaft, Betreuung, Auswertung, Reporting Betriebliche Altersvorsorge Management Mutterschutz und Elternzeit Pauschalversteuerung Reisekosten Reporting für statistische Abfragen Personalwirtschaftlicher Schriftverkehr inkl. Betriebsratsvorlagen Personalaktenpflege Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten Sonderaufgaben und Sonderprojekte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), Personalfachwirt (m/w/d), Personalreferenten (m/w/d) Minimum 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise als Generalist Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und sehr gute Organisationsfähigkeit mit strukturierter Arbeitsweise und Eigeninitiative sowie stark ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit Fundiertes Urteils- und Problemlösevermögen Fundierte MS-Office-Kenntnisse Erfahrung in der Anwendung von SAP HR wünschenswert Ein Team, das sich auf Sie freut Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten Umfassende Einarbeitung und Betreuung Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig
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Werkstudent in der digitalen Beschaffung (m/w/d) 20 Std./Woche

Do. 05.08.2021
Essen, Ruhr
Sie haben viel Energie – wir bieten Ihnen Zukunft! Energieversorgung in Deutschland gestalten, heute und im Energiemix der Zukunft – das gelingt nur mit OGE. Wir haben die Infrastruktur, mit der heute Erdgas und künftig auch grüne Gase transportiert werden. Mit unserem rund 12.000 km langen Leitungsnetz gehören wir zu den führenden europäischen Fernleitungsnetzbetreibern. Die Open Grid Service ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der OGE. Schwerpunkt unserer Aktivitäten sind Personaldienstleistungen wie die Beschaffung und Bereitstellung von qualifizierten Fachkräften im technischen, kaufmännischen und administrativen Bereich. An unserem Standort in Essen im Herzen des Ruhrgebiets möchten wir Sie für die Zeit Ihres Praxiseinsatzes begrüßen als Werkstudent in der digitalen Beschaffung (m/w/d) 20 Std./WocheDas erwartet Sie Sie unterstützen die langfristige, digitale Beschaffung bei der OGE. Dabei sind Sie dafür verantwortlich, das Warenwirtschaftssystem zu strukturieren, zu pflegen und zu koordinieren. Sie koordinieren und kontrollieren die Beschaffung der Materialen, sowie die dazugehörigen Prozesse und optimieren diese gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. In Ihrer Rolle stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit relevanten Ansprechpartnern des Einkaufs und anderen internen Stakeholdern. Das bringen Sie mit Sie studieren Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder ein anderes wirtschaftswissenschaftliches Studienfach. Sie überzeugen durch gute analytische Fähigkeiten, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft. Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind flexibel, kommunikationsfreudig und verfügen über ein eloquentes Auftreten. Während Ihres Studiums haben Sie sich sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel, angeeignet. Kenntnisse und generelles Verständnis von SAP-Anwendungen bzw. Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil. Das bieten wir IhnenBei uns werden alle Studentinnen und Studenten zu fairen Konditionen beschäftigt, d. h. Ihr Einsatz bei uns soll der beruflichen Orientierung dienen und Sie auf den Berufseinstieg vorbereiten. Um unser Engagement transparent zu gestalten und Ihnen die Möglichkeit zu geben durch Ihr Feedback den Prozess kontinuierlich zu verbessern, haben wir uns der Initiative Fair Company angeschlossen. Egal ob Klausurphase oder Semesterferien, bei uns können Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und so Unialltag und Berufseinstieg miteinander kombinieren. Wir begleiten Sie während Ihres gesamten Einsatzes mit einem interessanten Seminarangebot, das Ihnen zusätzlich hilft, Ihre Zeit bei uns bestmöglich zu gestalten. Darüber hinaus fördern wir im Rahmen des Studentenbindungsprogramms Neon alle Studenten, die besonders gute Leistungen erbringen und mit innovativen Ideen überzeugen. Wir organisieren Entwicklungsgespräche und Bewerbermappen-Checks sowie verschiedenen Veranstaltungen, z. B. den Besuch einer Verdichterstation oder eines Mobilen Verdichters. Selbstverständlich sind Sie auch zu allen Unternehmensevents, wie dem Sommerfest, herzlich eingeladen. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Düsseldorf
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung für ein namhaftes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (Kennziffer: 01-988) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Erstellung von Verträgen und Zeugnissen Berichterstellung und monatliches Reporting Pflege von Personalakten Vorbereitung von Betriebsanhörungen Anfertigung von Stellenbeschreibungen Ganzheitliches Bewerbungsmanagement Steuerung und Koordinierung von Rekrutierungsprozessen Allgemeine administrative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständig, systematische und zuverlässige Arbeitsweise Festanstellung Leistungsgerechte Vergütung
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Project Management Professional (m/w/x) Team Human Resource Management

Mi. 04.08.2021
Mülheim an der Ruhr
Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden Unser Team wächst.Sie wünschen sich einen abwechslungsreichen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Sie arbeiten gerne selbstständig, begeistern sich für die Prozessoptimierung im Bereich HR und möchten sich in einem innovativen Arbeitsumfeld vielseitigen Möglichkeiten der Mitgestaltung widmen. Dann gestalten Sie Projekte entlang aller Phasen mit und unterstützen die Projektleitung mit strategischen, konzeptionellen und operativen Beiträgen. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von HR-Projekten mit nationaler Reichweite Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen der ALDI SÜD Unternehmensgruppe Interpretation, Bewertung sowie Aufbereitung von Kennzahlenübersichten für das Management Erarbeitung von Handlungsalternativen und -empfehlungen Weiterentwicklung von Kennzahlenanalysen Erstellung von Berichten und Präsentationsunterlagen sowie Ad-hoc Analysen Vorbereitung und Durchführung von Workshops Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Erste Praxiserfahrung im Projektmanagement, Bereich HR wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen (Word, PowerPoint und Outlook) Sehr gute Excel-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung in einem spannenden Aufgabengebiet Umfangreiche und intensive Einarbeitung Attraktives Gehalt Auszeitkonto, z.B. Sabbatical oder vorzeitiger Ruhestand Home Office Obst und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz Mitarbeiterkantine
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HR Services Specialist (m/w/d) - auch in Teilzeit möglich (mind. 30 Std.)

Mi. 04.08.2021
Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf, München
4flow – das sind über 700 Teammitglieder an 17 Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell. Unser HR Services Team ist der zentrale Kontaktpunkt für 4flower auf der ganzen Welt in allen Themen der Mitarbeiterbetreuung. Morgens eine Rücksprache mit Kollegen in China, mittags ein Onboardingprozess für Belgien und abends eine Prozessabstimmung mit der Standortleitung in Brasilien. Der Vielfalt der Themen sind dabei keine Grenzen gesetzt. Um das Unternehmenswachstum weiterhin erfolgreich zu meistern, freuen wir uns über Verstärkung in unserem Team. Wachse mit uns und werde Teil von 4flow am Standort Berlin.Als Teil des HR Services Teams bist du eigenverantwortlich für die Durchführung von operativen Mitarbeiterbetreuungsprozessen für unsere nationalen und internationalen Standorte zuständig. Hierbei begleitest du 4flower im gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis. Folgende Aufgaben erwarten dich: Du wickelst zuverlässig alle Prozesse vom Eintritt bis Austritt inkl. Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen ab.Die Themen Gesundheitsmanagement und Arbeitsschutz verantwortest du mit Begeisterung.Als kompetente Ansprechperson für definierte Unternehmensbereiche und Standorte berätst du Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Belangen der Betreuung.Durch die sorgfältige Vorbereitung und Prüfung der Gehaltsabrechnung stellst du die korrekte Gehaltszahlung in unseren nationalen und internationalen Gesellschaften sicher.Du bringst dein Know-How ein und entwickelst gemeinsam mit dem Team unsere HR-Prozesse weiter.Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder einem passenden Studium verfügst du über praktische Erfahrungen in der Personalbetreuung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.Du hast bereits mit einer HR-Software z. B. Workday gearbeitet, fühlst dich im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wohl und zeichnest dich idealerweise durch deine IT-Affinität aus.Deine kommunikative und soziale Kompetenz bringst du gern im Umgang mit anderen Menschen ein.Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig sowie lösungsorientiert und zeichnest dich durch eine hohe Kundenorientierung aus.Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse wendest du gern in einem internationalen Umfeld an.Neben abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir dir eine internationale Arbeitsatmosphäre, in der du dein Wissen einbringen und dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Es erwartet dich ein motiviertes und hilfsbereites HR-Team, welches mit Spaß herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld bearbeitet. Bei uns erhältst du u. a. eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit, ein attraktives Gehalt, ein vielseitig einsetzbares Mobilitätsbudget, individuelle Weiterbildungen und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Darüber hinaus bieten wir dir einen modernen Arbeitsplatz unweit der Spree mit Mitarbeiterparkplätzen, einem Fahrradkeller, Getränken und frischem Obst sowie die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten.
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Junior-Personaldisponent (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Solingen
ZAG Personal & Perspektiven zählt mit über 10.000 Mitarbeitern in über 110 Geschäftsstellen zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Seit 1984 sind wir Experte für Arbeitswelten und Spezialist für mehr Perspektiven. Sie wollen eine berufliche Perspektive? Wir bieten Ihnen die besten Aussichten. Wir sind einer der Top Personaldienstleister in Deutschland - und das bereits über 35 Jahren. Wir haben Ihre Bedürfnisse genau im Blick und entwickeln Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen. Wir suchen Sie - für eine Interne Karriere bei uns als Stammpersonal! Junior-Personaldisponent (m/w/d) in Solingen Job-ID: SG-JPD-082021 Einführung in die Akquise von Neukunden sowie telefonische und persönliche Betreuung unserer Bestandskunden Führen von Bewerbungsgesprächen und passgenaue Auswahl der Kandidaten Auftragsannahme und -bearbeitung Einführung in der Planung und Steuerung der Personaleinsätze Personalrekrutierung sowie Bewerbermanagement Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) Begeisterungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen Idealerweise Vorkenntnisse im Personalbereich oder Vertrieb Kommunikations- und Teamfähigkeit Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen Flache Hierarchien und sehr gute Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens Verkehrsgünstige Lage der modernen Büroräume und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Erfolgsbeteiligung und attraktive Sozialleistungen Tolles Arbeitsklima in einem kollegialen Team Krisensicherer Arbeitsplatz
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Auftragsmanager im Ordermanagement (w/m/d)

Mi. 04.08.2021
Duisburg
Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an Deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur, Organisationstalent oder Analytiker: mit Talent und Leidenschaft wirst Du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität - und uns als DB - erleben werden.Zum 01.11.2021 suchen wir Dich als Auftragsmanager im Ordermanagement für die DB Cargo AG am Standort Duisburg. Deine Aufgaben: Du stellst die kundenorientierte, produktionsgerechte und wirtschaftliche Annahme von Aufträgen sicher Die Bearbeitung von Transportaufträgen sowie die zeitgerechte und qualitätsgerechte Erfassung von Auftragsdaten zur Abrechnung gehört zu Deinen Aufgaben Du nimmst Kundenanfragen sowie branchenübergreifende Anfragen der Produktion an Zudem unterstützt Du bei Maßnahmen zur Reduzierung von Frachtreklamationen und Abrechnungsrückständen Du verantwortest die Erhöhung der Durchlaufquote bzw. des Automatisierungsgrades von Aufträgen Beschleunigung von Reklamationsbearbeitungszeiten Dein Profil: Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise verfügst Du über Berufserfahrung im Bereich der Kundenbetreuung Du bringst eine hohe Kundenorientierung und ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit Zudem verfügst Du über gute PC-Kenntnisse und idealerweise sichere Englischkenntnisse Bereitschaft und Tauglichkeit zu Schicht- (inkl. Nachtschicht), Wochenend- und Feiertagsdienst Benefits: Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden. Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Düsseldorf
Wir bei belvona nehmen den Menschen in den Mittelpunkt. Somit wollen wir die Qualität in allen Belangen für unseren nachhaltig-orientierten wohnwirtschaftlichen Bestand mit höchster Mieter- und Mitarbeiterzufriedenheit sicherstellen. Wir sind ein bundesweit tätiges, stiftungsgehaltenes Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohneinheiten und einem dynamischen Wachstum. Der Konzern zählt zu einem der großen privaten wohnwirtschaftlichen Unternehmen Deutschlands, mit dem Herzen- der Zentrale in Düsseldorf. Vor dem Hintergrund langjähriger Erfahrungen der Führungskräfte wurde so die belvona mit dem Gedanken der Wohnungswirtschaft 2.0 ins Leben gerufen, bei der die Mieterzufriedenheitsgarantie den höchsten Stellenwert einnimmt. Unseren Mitarbeitern bieten wir stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und setzen auch bei der Karriereleiter keine Grenzen. Sie sind als Personalsachbearbeiter verantwortlich für die reibungslose Kommunikation zwischen Bewerbern und dem HR-Team Sie übernehmen neben alltäglichen Personalthemen auch das Bewerbermanagement sowie vorqualifizierende Gespräche, weiterführende Terminkoordinationen Außerdem sind Sie für die Erstellung der Vertragswerke verantwortlich Die Überprüfung aller erforderlichen Unterlagen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich Sie sind verantwortlich für die stetige Schaltung aller offenen Vakanzen auf den gängigen Portalen Sie sind für die Pflege der Urlaubsanträge, Krankmeldungen etc. verantwortlich Sie sind als Ansprechpartner vor Ort firm in alltäglichen personalrelevanten Themen Sie besitzen eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit Personalfokus oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Sie können bereits auf Erfahrungen in vergleichbarer Position zurückblicken und fühlen sich im Personalumfeld wohl Eine eigenständige und proaktive Arbeitsweise zeichnet Ihre Persönlichkeit aus Sie haben Freude an der Erstellung von Vertragswerken, der Einbringung aller Unterlagen und sind sehr strukturiert und genau in der Abarbeitung Sie kennen gängige Softwarelösungen im HR-Bereich Abschließend schätzen Sie die Arbeit im Team und sind dennoch eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt Überdurchschnittliche Gehaltsmodelle Wir leben die Perfektionierung der Wohnungswirtschaft mit Ihnen Gemeinsam in attraktive Karriereperspektiven durchstarten Feelgood-Management Auswahl täglich frisch zubereiteter Speisen am trendigen Foodtruck Frisches Obst Umfassendes Angebot an Heiß- und Kaltgetränken
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Studentische Aushilfe / Werkstudent HR (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Hilden
Die Unternehmensvision von QIAGEN ist es, Verbesserungen im Leben zu ermöglichen. Wir begeistern uns für unsere Berufung, Wissenschaft und Gesundheitsversorgung entscheidend voranzubringen. Wir sind immer noch die Unternehmergesellschaft, als die wir begonnen haben, und haben heute eine Größe erreicht, die es uns ermöglicht, unsere ganze Kraft auf viele Initiativen und unsere weltweite Präsenz zu richten. Unser wertvollstes Gut sind unsere mehr als 5.000 Mitarbeiter an über 35 Standorten auf der ganzen Welt. Unser Ziel liegt darin, herausragende Menschen zu beschäftigen, die sich mit Leidenschaft in die besten Teams einbringen. Und wir sind ständig auf der Suche nach neuen Talenten. Es gibt nur wenige Unternehmen, die die Welt der modernen Wissenschaft und Gesundheitsversorgung so geprägt haben wie QIAGEN – und wir haben gerade erst damit begonnen. Wenn Sie gerne beruflich weiterkommen würden, auf der Suche nach neuen Herausforderungen und Möglichkeiten sind, die Arbeit in dynamischen, internationalen und diversen Teams genießen und wirklichen Einfluss auf das Leben von Menschen nehmen wollen, ist QIAGEN das richtige Unternehmen für Sie. Schließen sie sich uns an. Bei QIAGEN bewegen Sie wirklich etwas – jeden Tag. Für unsere Personalabteilung in Hilden suchen wir aktuell zur weiteren Verstärkung eine Studentische Aushilfe / Werkstudent HR (m/w/d) – max. 20 Std/Woche STELLEN ID:  EMEA_00054 STANDORT:  Hilden (near Duesseldorf) ABTEILUNG: Human Resources BESCHÄFTIGUNGSART:  Fixed Term Contract / Part Time Unterstützung des HR-Bereiches durch Mitarbeit im Tagesgeschäft Erledigung anfallender Back-Office-Tätigkeiten bspw. Datenpflege und Archivierung Zeugnis- und Vertragserstellung in Zusammenarbeit mit der HR Assistenz Mitwirken bei laufenden HR-Projekten Fortgeschrittenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder Sozial-/ Wirtschaftswissenschaften idealerweise mit Schwerpunkt Personal Erfahrung in dem Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook Idealerweise SAP-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse Persönliche Anforderungen Selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz Teamfähigkeit Hohes Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Genauigkeit Das Herz von QIAGEN sind die Menschen, die zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Wir agieren mit Leidenschaft und entwickeln ständig neue Wege, um Innovation und laufende Verbesserungen voranzutreiben. Wir inspirieren durch unsere Führung und nehmen Einfluss durch unsere Taten. Wir erschaffen einen von Zusammenarbeit geprägten, sicheren und attraktiven Arbeitsplatz, der die Grundlage für leistungsstarke Mitarbeiter und Teams bildet. Wir fördern Verantwortungsbewusstsein und unternehmerische Entscheidungsfindung und wollen, dass Sie sich weiterentwickeln und die Zukunft von QIAGEN mitgestalten.
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HR Administrator / Personalsachbearbeiter (d/m/w)

Di. 03.08.2021
Düsseldorf
…eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 1.700 Filialen in neun Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 55.000 Mitarbeiter tragen zu diesem Erfolg bei. Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +200 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 400 eröffneten Filialen und 7.500 Mitarbeitern. Um unseren erfolgreichen Weg in Deutschland weiter fortzusetzen, suchen wir für unser HR Service Center eine/n HR Administrator / Personalsachbearbeiter (d/m/w)Als HR Administrator wird die reibungslose Personalverwaltung unserer Mitarbeiter in Deutschland innerhalb unseres motivierten Teams im HR Service Center verantwortet. Zuverlässig und serviceorientiert sind Sie Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und kooperierende Institutionen in arbeitsrechtlichen sowie abrechnungsrelevanten Fragestellungen. Ihr täglicher Aufgabenbereich umfasst unter anderem: Die Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Die Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen unter Anwendung des Arbeitsrechts Das Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie anderen Bescheinigungen Lust auf internationale HR Projekte? Unsere HR Administratoren haben bei uns die Möglichkeit, an internationalen HR Projekten sowie bei der Einführung von Prozessen aktiv mitzuwirken, weil wir eng mit unserer Unternehmenszentrale in der Niederlande zusammenarbeiten. Noch besser: Die Arbeit in der Personalabteilung bei Action ist vielfältig. Als Spezialist und Teil des Teams wird die Verwaltung von tausenden Mitarbeitern verantwortet. Das bietet Möglichkeiten für Wachstum innerhalb des Teams, aber auch Chancen für den Wechsel in eines der anderen Fachgebiete innerhalb der Organisation. Klingt nach einer Herausforderung, oder? Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Personalbereich Routinierter Umgang mit den MS-Office Produkten, idealerweise Anwenderkenntnisse mit SAP HCM 4.7. Ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Selbständige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage Mobiles Arbeiten mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit  Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur
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